View
250
Download
3
Category
Preview:
Citation preview
OBSAH
Textový editor Microsoft Word.....................................................................................................45
Základné pojmy a popis pracovného prostredia........................................................................45
Dôležité zásady pri písaní elektronického textu........................................................................48
Základy práce s textovým editorom..........................................................................................51
Formátovanie textu....................................................................................................................55
Vkladanie obrázkov...................................................................................................................68
Vytváranie tabuliek....................................................................................................................70
Čo by ste ešte mali vedieť o programe Word?..........................................................................72
Úvod do automatických funkcií – Hromadná korešpondencia.................................................82
Príloha – pracovné listy.............................................................................................................83
Textový editor Microsoft Word
Základné pojmy a popis pracovného prostredia
V tejto časti príručky sa venujeme najznámejšiemu programu určenému na písanie textu
programu Word. Ten je súčasťou rozsiahlejšieho kancelárskeho balíka programov, ktorý nesie
označenie Microsoft Office. Tento balík sa vyvíjal a má rôzne verzie, tak ako aj samotný
operačný systém Windows. Pri tom sme sa sústredili na porovnávanie v čase písania knihy
najpoužívanejších verzií a to XP a Vista. Toto sa dalo zrealizovať aj pri tak malom rozsahu
príručky, nakoľko ovládanie oboch verzií je dosť podobné. Pri programe Word a neskôr pri
tabuľkovom procesore Excel sa však sústredíme len na najnovšiu verziu Word a Excel 2007.
Tieto prešli totiž dramatickými zmenami, a tak porovnávanie so staršími verziami by si
vyžadovalo oveľa rozsiahlejší materiál. Ak však stále využívate niektorú zo starších verzií
nezúfajte a pokračujte v čítaní, pretože mnoho pravidiel je univerzálnych a naozaj kľúčové
rozdiely určite spomenieme.
Pozorne si všimnite popis okna programu Word 2007
Vyššie ste si mali možnosť pozrieť ako vyzerá prostredie programu a zoznámiť sa so
základnými názvami jednotlivých prvkov. Avšak určite ste si všimli, že nepopisujeme napríklad
spustenie programu. Je to preto, lebo predpokladáme, že po preštudovaní kapitoly o Windows už
45
Posuvník
Titulkový pruh
Pás s nástrojmi
Panel s nástrojmi Rýchly prístupTlačidlo Office
Vodorovné
a zvislé pravítko
Pracovná plocha
Stavový riadok
tieto základy ovládate. Všeobecne sa v tejto kapitole zameriame hlavne na praktické cvičenia,
kde v niektorých bude chýbať aj podrobný postup ich vypracovania. V prípade, že by ste mali
problém s vypracovaním, určite sa môžete obrátiť na kvalifikovaného lektora, ktorý vedie kurz.
Ako bolo napísané nebudeme sa veľmi zaoberať popisovaním rozdielov oproti starším
verziám, ale jedno porovnanie si neodpustíme. Najväčšou zmenou je asi Pás s nástrojmi, ktorý
nahradil pôvodné panely s nástrojmi. Tie bývali bežne zapnuté dva, z ktorých jeden sa volal
Štandardný a druhý Formátovací panel. Porovnanie vidíte nižšie.
Hore je Pás s nástrojmi vo Word 2007 a dole sú dva pod sebou uložené panely s nástrojmi vo Word 2003
Odstrániť, alebo nahradiť pás s nástrojmi,
panelmi, alebo ponukami zo starších verzií balíka
Microsoft Office nie je možné. Môžete však
minimalizovať pás s nástrojmi, a tak získať na
obrazovke viac priestoru. Na obrázku vľavo vidíte
ako sme kliknutím na tlačidlo PRISPÔSOBENIE PANELA
S NÁSTROJMI RÝCHLY PRÍSTUP rozbalili ponuku,
v ktorej sa dole nachádza možnosť MINIMALIZOVAŤ PÁS S NÁSTROJMI .
Po kliknutí na túto ponuku môžete tento panel buď ponechať zobrazený, alebo ho skryť. Napriek
tomu, že pás s nástrojmi minimalizujete, máte stále rýchly prístup k jeho tlačidlám. Ak napríklad
v dokumente označíte text, ktorý chcete upraviť a kliknete dajme tomu na kartu Domov
sprístupnia sa všetky jej tlačidlá. V skupine písmo potom zvolíte napríklad požadovanú veľkosť
písma a pás sa následne opäť zminimalizuje.
Tip!
Ak chcete rýchlo minimalizovať pás s nástrojmi, dvakrát kliknite na názov aktívnej karty napríklad
na kartu . Pás s nástrojmi obnovíte opätovným dvojitým kliknutím na kartu. Na túto činnosť
existuje aj klávesová skratka CTRL + F1.
Všimnite si, že k zmene nastavenia pásu s nástrojmi sme využili panel s nástrojmi RÝCHLY
PRÍSTUP . Na tom sa nachádzajú aj štandardné tlačidlá na ukladanie,
46
vrátenie akcie, vytvorenie nového dokumentu, alebo otvorenie existujúceho dokumentu, lupa,
kontrola pravopisu a iné, ktoré boli štandardom už v starších verziách, a mnoho používateľov je
na ne zvyknutých. Tieto tlačidlá sa na spomínaný panel dajú pridávať, alebo ich naopak môžete
odoberať, čo sa vykonáva na rovnakom mieste ako minimalizácia pásu s nástrojmi.
Úlohou pásu s nástrojmi je pomáhať pri
rýchlom vyhľadávaní príkazov potrebných na
vykonanie úloh. Príkazy sú usporiadané v logických skupinách umiestnených na kartách. Môžete
na ňom vidieť skupiny ako PÍSMO, ODSEK, ŠTÝLY, ÚPRAVY. Jednotlivé karty sú určené na rôzne
činnosti, napríklad na písanie alebo rozloženie strany. Z dôvodu zachovania prehľadnosti sa
niektoré karty zobrazujú len podľa potreby. Napríklad karta NÁSTROJE OBRÁZKOV sa zobrazí,
len ak je obrázok vybratý. To vidíte aj na obrázku vyššie v tomto odseku. Všetky štandardné
karty si zase môžete prezrieť na obrázku nižšie.
Ďalšou zaujímavou možnosťou pri prispôsobení pracovného prostredia je lupa. „Papier“,
ktorý vidíte na obrazovke je štandardne formátu A4. Vy však môžete jeho zobrazenie zväčšovať,
alebo zmenšovať. Formát A4 zostane pri práci s lupou zachovaný a mení sa len veľkosť
zobrazenia na monitore. Takže ten, kto vidí slabšie a chce mať väčší zrakový komfort si môže
zobrazenie papiera zväčšiť. Ak naopak chcete vidieť celú stranu môžete zobrazenie zmenšiť. Na
zobrazenie náhľadu na dokument sa však skôr využíva ukážka pred tlačou, o ktorej budeme písať
neskôr. Nástroj lupa sa nachádza na karte . Pre rýchlejšie nastavenie veľkosti však
odporúčame posúvač veľkosti v ľavom dolnom rohu obrazovky. Tam môžete buď ťahať
posuvník, alebo klikať na + alebo – pre zväčšenie, alebo zmenšenie . Ale
asi najlepšia možnosť je využiť klávesovú skratku CTRL + točiť koliesko myši. Jedinou
podmienkou je mať kliknuté na papieri (teda na pracovnej ploche dokumentu).
Poslednou voľbou pri prispôsobovaní pracovného prostredia, ktorou sa budeme zaoberať je
rozloženie dokumentu. Základným typom je ROZLOŽENIE PRI TLAČI. Pri ňom naozaj vidíte
papier tak, ako keby bol položený na stole. V programe Word si môžete vytvoriť aj vlastnú www
stránku. S témou to súvisí tak, že pri vytváraní webovej stránky by ste si mohli vybrať takzvané
WEBOVÉ ROZLOŽENIE. Tieto rozloženia môžete nastavovať podobne ako lupu na karte , po
zvolení ktorej sa vám zmení pás s nástrojmi
tak ako vidíte na obrázku vpravo. V staršej
verzii programu sa vyskytovalo aj tzv. normálne rozloženie, na ktoré boli niektorí používatelia
zvyknutý. Toto rozloženie tu už viac nenájdete. Aj tak si, ale myslíme, že rozloženie pri tlači
47
bude vyhovovať väčšine bežných používateľov. Na rovnakom obrázku si všimnite aj to, že na
karte zobraziť sa dá nastaviť aj zobrazenie, alebo skrytie pravítka a ďalej tam môžete
experimentovať aj s inými možnosťami.
Pre zrekapitulovanie sa zamyslime nad tým, že nové ovládanie v programe Word 2007 je
naozaj veľmi intuitívne. Ak chcete zväčšiť, či zmenšiť dokument, zobraziť si ho rôznymi
spôsobmi, či odstrániť pravítko, zvolíte kartu ZOBRAZIŤ . V nej vyberáte čo a ako
zobraziť. Ak chcete vykonávať štandardné činnosti teda upravovať písmo odseky, číslovať
a podobne zvolíte kartu DOMOV . Ak budete neskôr vkladať do dokumentu obrázok zvolíte
kartu VLOŽIŤ. Keďže ste sa zoznámili s prostredím programu, môžeme prejsť k základným
zásadám písania elektronického textu.
Dôležité zásady pri písaní elektronického textu
Nezneužívame kláves ENTER! Mnoho ľudí, ktorí boli zvyknutí písať na písacom stroji
zvykne stláčať ENTER takmer na konci každého riadku. Ten slúži na riadkovanie rovnako,
ako kedysi páka na písacom stroji. Pri písaní vo Worde si ale písanie za okraje vôbec
nemusíte všímať, pretože program automaticky prenesie slovo presahujúce za nastavený okraj
na nový riadok. ENTER teda využívajte len na vytváranie odsekov! Takto si s počítačom
budete rozumieť. Uvedomte si, že je to stroj a robí len to, čo mu poviete.
Dohodnime sa, že ak v knihe budeme chcieť naznačiť ENTER, urobíme to takto . Na
obrázku nižšie vidíte cvičný text, ktorý vyzerá na prvý pohľad ako jeden odsek:
V skutočnosti sa ale jedná o tri odseky, pretože človek, ktorý text písal stláčal na konci
každého riadku ENTER. Na odhalenie tejto skutočnosti sa dá využiť tlačidlo ZOBRAZIŤ
VŠETKO (v starších verziách ZOBRAZIŤ ALEBO SKRYŤ), ktoré má na sebe už spomínanú
značku a vyzerá takto . To slúži na zobrazenie skrytých formátovacích symbolov. Nájdete
ho na páse s nástrojmi na karte DOMOV. Po kliknutí na toto tlačidlo sa vám text zobrazí takto:
Takýto nesprávny spôsob písania sa vám môže zdať ako banalita, ale v skutočnosti spôsobuje
veľké problémy. Napríklad sa budete učiť, že po kliknutí do odseku ho môžete tlačidlom
CENTROVAŤ zarovnať na stred papiera. Ak by ste však klikli do tak zle napísaného textu
48
ako je na obrázku vyššie a použili by ste spomenuté tlačidlo nezarovnal by sa celý odsek, ale
len riadok do ktorého ste klikli, pretože počítač berie ako odsek každý text ohraničený
ENTERMi, v tomto prípade riadky.
Nezneužívajte MEDZERNÍK! Toto je ďalší zlozvyk väčšinou prenesený z písacích
strojov. Medzerník slúži len na vloženie jednej medzery medzi dvoma slovami. Tam jeho
využitie končí. Akékoľvek iné posúvanie textu sa dá vyriešiť iným spôsobom. Nad
týmito riadkami možno teraz krúti hlavou veľa používateľov a hovoria si, že oni takto
posúvali všetko možné a bolo to v poriadku. Skúste sa pozrieť na obrázok nižšie, a tam
vidíte rozdiel medzi „vymedzerníkovaným“ textom a textom, ktorý bol upravený
pomocou zarážok tabulátora, s ktorými by sme vás radi v tejto príručke zoznámili.
Tento text sme napísali za pomoci medzerníka Rovnaký text napísaný pomocou zarážok tabulátora
Predpokladáme, že tento jednoduchý príklad hovorí za všetko. Bežná úloha ako zapísať
zoznam zamestnancov do štyroch stĺpcov sa môže pri medzerníkovaní zmeniť na problém.
Stĺpce nie sú rovnomerne zarovnané, čo je zapríčinené aj tým, že Word podľa potreby mení
šírku medzier a aj rôzne druhy písma sú rôzne široké. Dokonca rôzne široké sú aj písmená.
Skúste si porovnať tieto dve: M a I kde sami vidíte, že písmeno M je niekoľkonásobne širšie.
Pri týchto písmenách bol použitý druh písma Arial. Aby sme ešte viac zdôraznili potrebu
dodržiavať uvedené zásady prezradíme, že správne napísaný zoznam na obrázku vpravo bol
vyhotovený oveľa rýchlejšie a časová úspora by narastala s úmerne s jeho veľkosťou.
Dodajme ešte, že medzeru vkladáme vždy až za interpunkčné znamienka ako čiarku, bodku,
dvojbodku, výkričník, otáznik a pod. Vloženie medzery pred interpunkčný znak by mohlo
spôsobiť, že by ním riadok začínal.
Najprv píšeme nenaformátovaný text! Vo Worde existuje tzv. dedenie vlastností. Ak
nastavíte určité formátovanie ako druh písma, veľkosť písma, riadkovanie a pod. na nadpis,
tieto nastavenia sa stlačením klávesu ENTER prenesú aj na ďalší odsek, a preto keď chcete
písať text štandardným písmom, musíte toto formátovanie vypnúť. To by možno nevadilo tým
z vás, ktorí by písali pár strán za rok. Ak však plánujete písať často a veľa, zamyslite sa vážne
nad touto zásadou, ktorá bohužiaľ býva často porušovaná. Ak už máte vytvorený zlozvyk
poradíme aspoň skratku CTRL + Medzerník, ktorá zastaví dedenie vlastností písma.
49
Po prečítaní týchto zásad vidíte, že ak sa dodržiavajú počítač Vás poslúcha. Mnohé chyby
sú pre bežného používateľa takmer neviditeľné a ak sa niečo pokazí často si poviete, že „Word je
hlúpy program“. Treba si ale uvedomiť, že počítač je stroj a mýli sa len málokedy. Ak sa teda
vyskytne problém väčšinou aj tak zistíte, že chyba bola medzi klávesnicou a stoličkou.
Pevná medzera, mäkký Enter a pevný spojovník
Tým, ktorí už s programom Word pracovali určite neuniklo, že Word drží určité
kombinácie slov alebo čísiel pohromade a na konci riadka ich nerozdelí. Je to spôsobené tým, že
medzi ne vloží tzv. pevnú medzeru. Medzi jednoslabičné predložky a slová, alebo v číslach pri
oddeľovaní stoviek, či tisícov vloží pevnú medzeru automaticky. Ak by ste však riešili problém
ako na konci riadka nerozdeliť napríklad názov firmy využite namiesto bežnej medzery
kombináciu CTRL + SHIFT + Medzera a slová zostanú „spútané“ v jednom riadku.
Problematika okolo mäkkého Enteru je z praktického hľadiska možno ešte zaujímavejšia.
V dnešnej dobe je úplne normálne, že by ste potrebovali do Wordu prekopírovať text z Internetu.
Úprava takéhoto textu je často krát neľahká úloha, pretože v ňom odseky môžu byť ukončené
práve mäkkým Enterom. Problém nastáva, ak chcete takýto text zarovnať podľa okraja, čo sa dá
vykonať tlačidlom ZAROVNAŤ. Posledný riadok textu bude neprirodzene roztiahnutý tak, ako
vidíte na obrázku nižšie.
To, čo vidíte je spôsobené tým, že na konci textu, ktorý je na obrázku bol použitý mäkký
Enter. Ten Vás síce posunie do ďalšieho riadku, ale odsek ste neukončili. Jedná sa len o zlom
riadku, pričom však pokračujete v písaní rovnakého odseku. Mäkký Enter si naznačíme týmto
symbolom , ktorý by ste videli na konci daného odseku po stlačení tlačidla . Ak chcete tento
problém vyriešiť, uvedeným tlačidlom zobrazte skryté formátovacie symboly. Vymažte mäkký
Enter a nahraďte ho bežným . Ak by ste niekedy mali dôvod vložiť do textu mäkký Enter
môžete tak urobiť kombináciou SHIFT + ENTER.
Pevný spojovník zabraňuje deleniu slov, čísel, alebo výrazov v prípade, že sú na konci
riadka textu. Môžete zabrániť napr. rozdeleniu reťazca 555-0123. Reťazec sa potom premiestni
na začiatok nasledujúceho riadka. Pevný spojovník vložíte tak, že kliknete na miesto, kde ho
chcete vložiť a stlačíte kombináciu klávesov CTRL + SHIFT + Spojovník.
50
Základy práce s textovým editorom
Písanie, vymazávanie a úprava textu
V prípade, že s písaním textu nemáte skúsenosti, je práve vám venovaných zopár
nasledujúcich riadkov. Mali by ste vedieť, že v texte sa dá pohybovať pomocou myši, alebo
klávesnice. Prvou variantov je pohyb myšou. Kurzor myši má takýto vzhľad . Ak sa ním
nastavíte medzi dve slová, prípadne písmená a kliknete začne na danom mieste blikať znakový
kurzor . Na miesto kde bliká tento typ kurzora môžete potom vkladať text, alebo ho
vymazávať. Na mazanie slúžia klávesy BACKSPACE (často naznačený len šípkou ←)
a DELETE (niekedy označený len DEL). Smer, ktorým uvedené klávesy vymazávajú si môžete
ozrejmiť na tomto slove: . Vidíte, že znakový kurzor je medzi písmenami „a“ a
„m“. Kláves BACKSPACE vymazáva text smerom naľavo od pozície kurzora, čiže by vymazal
písmená „progra“. Kláves DELETE zas vymaže text na pravo od kurzora, teda písmená „mátor“.
Ak chcete zmazať väčšiu časť textu, môžete si ju označiť do bloku (takéto označovanie do
bloku máte podrobne popísané v ďalšej kapitole) a vymazať ju jedným z uvedených klávesov.
Ďalšou variantov je klávesnica, kde môžete využiť šípky ←↑↓→, alebo klávesy HOME (na
začiatok riadku), END (na koniec riadku), PAGEUP (o obrazovku vyššie), PAGEDOWN (o
obrazovku nižšie). Prípadne môžete vyskúšať klávesové skratky ako CTRL + HOME (na
začiatok dokumentu) alebo CTRL + END (na koniec dokumentu).
Aby sme zachovali praktické ladenie tejto príručky, skúsite teraz opísať krátky text. Jedná
sa o „výsek“ zo skutočného listu, s ktorým by ste sa kľudne mohli stretnúť v praxi. Pri písaní
nezabúdajte na spomínané zásady a text nijako neupravujte. Používajte len kláves ENTER na
vytvorenie odsekov, nie však na konci riadkov v súvislom texte. Je vhodné, aby ste si napísaný
text uložili, pretože sa k nemu budeme ďalej v knihe vracať a postupne ho upravovať.
VECReklamácia neoprávnenej fakturácie
Vašu faktúru č. 15 / 09, vystavenú na sumu 580,- € za opravu motorového vozidla ŠPZ NR 716 AJ, vraciame ako neoprávnené fakturovanie opravy. Oprava sa uskutočnila v záručnej lehote a náhradné súčiastky, ktoré ste pri oprave použili, nemajú vyššiu hodnotu ako 250,- €.
Žiadame, aby ste preskúmali skutkovú podstatu reklamácie.
S pozdravom
51
V texte sa vyskytol znak €, ktorý môžete napísať klávesovou skratkou pravý ALT + E,
alebo sa prepnite na kartu VLOŽIŤ a vyberte možnosť SYMBOL . Cez rovnakú postupnosť
príkazov by ste mohli symboly vkladať aj v starších verziách programu.
Ak by ste odteraz pri písaní textu spravili chybu, nemali by ste mať problém sa na
požadované miesto nastaviť, chybný znak vymazať a nahradiť ho novým. Výborným
pomocníkom je aj tlačidlo SPÄŤ , ktoré dokáže vrátiť späť až 100 akcií. Pravdepodobne ho
budete potrebovať dosť často a preto si zapamätajte klávesovú skratku CTRL + Z, ktorou sa
môžete vrátiť späť ešte rýchlejšie. Ak sa vrátite viac akcií späť ako ste plánovali použite tlačidlo
DOPREDU .
Ukladanie nového a otvorenie existujúceho dokumentu
Napísaný text si môžete uložiť tlačidlom ULOŽIŤ , ktoré nájdete na paneli s nástrojmi
Rýchly prístup, alebo pomocou tlačidla OFFICE , kde vyberiete z ponuky možnosť ULOŽIŤ.
Presný postup ukladania dokumentu bol popisovaný už v časti príručky venovanej operačnému
systému Windows. Ak rozmýšľate nad možnosťou ULOŽIŤ AKO, mali by ste vedieť, že pri
neuloženom dokumente funguje táto voľba úplne rovnako. Rozdiel nastáva až vtedy, ak už bol
dokument raz uložený. Potom ak použijete príkaz ULOŽIŤ, počítač sa viac nepýta kam so
súborom, ani na jeho meno, len uloží všetky zmeny vykonané v dokumente. Ak by ste využili
príkaz ULOŽIŤ AKO, pôvodný dokument, v ktorom pracujete zostane bez zmien a vy máte
možnosť vyberať kam a pod akým názvom sa nanovo dokument uloží aj so všetkými
vykonanými zmenami, teda v úplne aktuálnej verzii. Trochu zamotané, však? V princípe sa ale
jedná o jednoduchú vec, ktorú treba raz prakticky vyskúšať a viac nebude robiť problém.
V prípade, že ste dokument po uložení zavreli a chceli by ste sa k nemu znova vrátiť,
môžete ho v počítači vyhľadať a otvoriť dvojklikom. Táto možnosť vám určite nespôsobí veľký
problém. Ak chcete otvárať dokument priamo
z Wordu, môžete postupovať podobným štýlom ako
bolo písané o odsek vyššie. Teda pracovať buď cez
panel s nástrojmi RÝCHLY PRÍSTUP, kde nájdete
tlačidlo OTVORIŤ , alebo opäť cez tlačidlo
a príkaz OTVORIŤ. Samotný postup otvorenia
dokumentu je ukázaný na obrázku vľavo.
52
Vyberiete možnosť pracovná plocha
Na ploche sa nachádza aj požadovaný dokument
Voľbu potvrdíte
Možno neuniklo Vašej pozornosti, že v predchádzajúcich riadkoch sme postupne popísali
veľkú časť panela Rýchly prístup . K tlačidlám, ktoré by ste mali zatiaľ
ovládať pridajme ešte aj tlačidlo NOVÝ DOKUMENT , ktoré otvorí nový prázdny „papier“. Opäť
odporúčame využívať radšej klávesovú skratku – CTRL + N. Tlačidlo RÝCHLA TLAČ slúži na
okamžité vytlačenie jednej kópie dokumentu, bez ďalšieho potvrdzovania. Podrobnejšie sa
s tlačou zoznámite až neskôr. Ak by ste sa predsa len rozhodli pre tlač už pred jej podrobnejším
popisom, nevynechajte pohľad na celý dokument pomocou tlačidla UKÁŽKA PRED TLAČOU .
Pre návrat z ukážky do dokumentu, môžete okno ktoré sa Vám zobrazí bežným spôsobom
zavrieť.
Označovanie textu do bloku
Text máte napísaný a mohol by sa začať upravovať. Na začiatok by ste sa ale mali naučiť
počítaču oznámiť, s ktorou časťou textu máte záujem pracovať. Môžete vybrať len jeden znak,
slovo, odsek a prípadne aj celý dokument. Tento výber môžete robiť pomocou myši, klávesnice,
alebo ich vzájomnou kombináciou. Takejto činnosti odborne hovoríme označovanie do bloku.
. Ak ste po označený text upravili, môžete ho odznačiť
kliknutím na ľubovoľné miesto na papieri. Na takéto označovanie by vám stačila jediná
základná metóda. Ale ak beriete prácu s počítačom vážne a chceli by ste písanie v programe
Word využívať pravidelne, pozorne si teraz prečítajte o rôznych spôsoboch označovania textu.
Práve urýchlenia, ktoré tu uvidíte sú kľúčové pre zefektívnenie každodennej práce.
V prvom rade si označovanie rozdeľme na klikanie do textu a na ľavý okraj. Pri klikaní
do textu používame bežný kurzor a na ľavom okraji využívame šípku ukazujúcu doprava .
Dobre si teraz prezrite nasledujúce obrázky.
Tu vidíte ako označujeme do bloku slovo „text“ priamo
v dokumente pomocou bežného kurzoru
A tu pracujeme na ľavom okraji. Ukazovateľ vyzerá ako
šípka ukazujúca na text
53
Označovanie do bloku pomocou myši (priamo v texte týmto ukazovateľom )
Metóda ťahaj a pusť – takýmto spôsobom môžete označiť ľubovoľné množstvo textu.
Kliknite na miesto, kde chcete začať s výberom, podržíte stlačené ľavé tlačidlo myši
a kurzor presuňte ponad text, ktorý chcete vybrať. Túto metódu môžeme označiť ako
základnú. Využíva ju väčšina používateľov od začiatočníkov po expertov.
Dvojklik – vyberie slovo na ktoré ste klikli
Trojklik – vyberie odsek
Kombinácie s klávesnicou:
o CTRL + klik – vyberie vetu, na ktorú ste klikli
o CTRL + dvojklik – nesúvislý výber slov (môžete vybrať slová, ktoré nemusia byť
umiestnené vedľa seba). Správne sa má vykonávať tak, že najprv urobíte dvojklik
na požadované slovo a až potom pridržíte CTRL. Následne dvojklikom označujete
podľa potreby aj ďalšie slová
o CTRL + trojklik – nesúvislý výber odsekov. Vykonávajte rovnakým spôsobom ako
skratku uvedenú vyššie!
o ALT + ťahaj a pusť – označíte stĺpec textu
Veľký blok textu – Kliknite na začiatok oblasti, ktorú chcete označiť. Presuňte sa
napríklad kolieskom myši na jej koniec, na ktorý potom kliknite pri stlačenom klávese
SHIFT.
Označovanie do bloku pomocou myši (na ľavom okraji týmto ukazovateľom )
Ťahaj a pusť – označuje riadky plynule, ako na ne ukazujete
Jednoklik – označí riadok, na ktorý ukazujete (tiež sa dá kombinovať s CTRL a vybrať
nesúvislú oblasť riadkov)
Dvojklik – označí odsek, na ktorý ukazujete
Trojklik – označí všetok text v dokumente
Označovanie do bloku pomocou klávesnice
Označovanie smerom vpravo – Stlačte klávesy SHIFT + ŠÍPKA DOPRAVA. Týmto
spôsobom teda vyberáte text, ktorý sa nachádza smerom napravo od aktuálnej pozície
znakového kurzora .
Označovanie smerom vľavo – SHIFT + ŠÍPKA DOĽAVA
Slovo na pravo od znakového kurzora – CTRL + SHIFT + ŠÍPKA DOPRAVA
54
Slovo na ľavo od znakového kurzora – CTRL + SHIFT + ŠÍPKA DOĽAVA
Všetko smerom na začiatok / koniec riadku – SHIFT + HOME / END
Všetko smerom po začiatok / koniec dokumentu – CTRL + SHIFT + HOME / END
Označiť celý dokument – CTRL + A
Veríme, že uvedené skratky neboli zbytočným „ničením“ papiera. Uvedomte si, že ak
budete neskôr upravovať vzhľad písma, odsekov, číslovania a pod. budete musieť počítaču
„povedať“ s čím chcete pracovať a teda požadovanú oblasť jedným z týchto spôsobov označiť.
Môžeme zodpovedne prehlásiť, že aj pri písaní tejto príručky sme tieto urýchlenia využívali, čím
sme výrazne zlepšili výsledný čas písania.
Cvičenie:
V opísanom texte „ Reklamácia neoprávnenej fakturácie“ si vyskúšajte všetky spôsoby
označovania textu do bloku!
Formátovanie textu
Formátovaním textu rozumieme vlastne úpravu textu. V tejto príručke sa budeme zaoberať
formátovaním písma, odsekov, číslovaním, ale aj prehľadným usporiadaním textu za pomoci
zarážok tabulátora. Ako už bolo spomenuté
v úvode, pri popise programu Word sa
nezameriavame na popis rozdielov medzi
jednotlivými verziami. Na druhej strane sme však dali prísľub, že kľúčové rozdiely
nevynecháme. Preto treba skonštatovať, že práve pri formátovaní textu sa môžete vo verzii Word
2007 stretnúť s viacerými vylepšeniami. Napríklad pri označení textu do bloku nemusíte
nastavovať vzhľad písma alebo odsekov len cez pás s nástrojmi, ktorý je náhradou za staršie
panely, ale okamžite sa zobrazuje miniatúrny panel na rýchle formátovanie tak, ako vidíte na
obrázku vyššie. Miniatúrny panel sa teda zobrazuje po označení textu, alebo sa zobrazí aj
s ponukou v prípade, že vyberiete text a potom naň kliknete pravým tlačidlom myši. Na záver
k tejto problematike ešte dodáme, že ak sa tento panel zobrazí len pri bežnom označení textu
a vy by ste ho „odmietli“ tým, že ukážete na pás s nástrojmi, počítač si to vysvetlí tak, že tento
panel viac nemá zobrazovať až do ďalšieho výberu.
55
Nastavenia písma
Úpravu písma je možné vykonávať na akejkoľvek veľkej časti textu označenej do
bloku. Môžete označiť len jeden znak, slovo, odsek, sekciu (dokument sa dá rozdeliť do
nezávislých sekcií), alebo všetok napísaný text. Ak pri nastavovaní písma neoznačíte do bloku
žiaden text, upraví sa celé slovo, v ktorom je aktuálne nastavený znakový kurzor. Pri písme je
možné meniť vlastnosti ako veľkosť a rez písma (tučné, šikmé a podčiarknuté), farbu písma
alebo druh písma (základným druhom písma v programe Word 2007 je Calibri veľkosti 11
bodov) a iné.
Písmo sa nastavuje troma spôsobmi:
1. Pomocou pásu s nástrojmi, resp. panelom rýchle formátovanie – tu môžeme robiť základné
nastavenia
2. Cez dialógové okno Písmo – to ponúka rozšírené možnosti úpravy
3. Klávesovými skratkami – najrýchlejší spôsob úpravy písma
1. Pás s nástrojmi a panel rýchle formátovanie
Všetky vlastnosti písma, ktoré
môžeme meniť sa nachádzajú
prehľadne usporiadané na páse s nástrojmi v skupine písmo,
ktorú vidíte aj na obrázku vľavo. Skúste v opísanom texte označiť do bloku slovo „VEC“. Po
vysunutí panelu rýchle formátovanie vyberte možnosť TUČNÉ
PÍSMO a kliknite aj na tlačidlo ZVÄČŠIŤ PÍSMO (obrázok vpravo
hore). Po odskúšaní rýchleho formátovania si skúste aj prácu so
samotným pásom s nástrojmi. Označte text „Reklamácia neoprávnenej fakturácie“ a vyberte
tento krát na páse TUČNÉ PÍSMO, KURZÍVU (šikmé) , a PODČIARKNUTÉ PÍSMO . Na konci
nášho krátkeho skúšania označte celý text. Na tomto
tlačidle kliknite na rozbaľovací trojuholník a vyberte
druh písma Verdana tak, ako môžete vidieť na obrázku vpravo.
V roletke, ktorá sa vám pri výbere písma zobrazila, ste si mohli
všimnúť, že Word ponúka mnoho druhov písma. Ak by ste si ich chceli prezrieť všetky využite
posuvník, alebo točte kolieskom myši.
56
Aby sme trochu problematiku písma rozobrali povieme, že písma by sme mohli rozdeliť do
troch skupín: Prvou skupinou sú pätkové písma, ktoré majú kolmé zakončenia ťahov písmen, čo
pomáha vizuálne držať rovinu riadka. Najznámejším pätkovým písmom je Times New Roman,
ktoré bolo základným písmom v starších verziách programu Word. Využitím tohto typu písma
v oficiálnom dokumente určite nič nepokazíte. Druhou skupinou sú bezpätkové písma, ktoré
nemajú pätky a sú graficky jednoduchšie. Sú to napríklad písma Arial, Tahoma, Verdana alebo aj
Calibri, ktoré je základným typom písma vo Worde 2007. Treťou skupinou sú špeciálne
ozdobné a písané písma, pri ktorých je však častým problémom absencia podpory diakritiky pre
náš jazyk. Výber správneho typu písma je otázkou vkusu každého človeka, ale treba dávať pozor
hlavne na dobrú čitateľnosť textu (pri tlači je vhodné používať skôr pätkové a pri digitálnom
texte napr. na Internete je lepšie bezpätkové písmo).
Za zmienku samozrejme stoja aj ostatné tlačidlá z pásu s nástrojmi, ktoré môžete po
označení textu do bloku využívať. Zopár ich tu teraz stručne popíšeme:
Veľkosť písma – v rozbaľovacom trojuholníku môžete vybrať jednu zo štandardných veľkostí,
alebo po kliknutí na trojuholník môžete vpísať novú veľkosť s presnosťou a pol bodu napr. teda
veľkosť 10,5. Po zadaní novej hodnoty musíte stlačiť ENTER.
Zmenšiť písmo – rovnako mení veľkosť písma po rovnakých štandardných veľkostiach ako sú
v roletke s veľkosťami písma. Pri miernom zväčšení je teda využitie tohto tlačidla urýchlením práce.
Vymazať formátovanie – zruší formátovanie označeného textu, z ktorého ostane len obyčajný text.
Prečiarknuté – nakreslí čiaru cez stred vybratého textu.
Dolný a horný index – vytvorí malé písmená pod alebo nad základnou čiarou textu. Skúste napísať
. Metódou ťahaj s pusť s využitím CTRL označte do bloku čísla 2 a 4 takto .
Kliknutím na tlačidlo dolný index sa dostaví požadovaný výsledok .
Zmeniť veľkosť písmen – zmení vybratý text na VEĽKÉ PÍSMENÁ, malé písmená a podobne.
Farba zvýraznenia textu – zvýrazní text tak, akoby bol označený zvýrazňovačom.
Farba písma – môžete si vybrať ľubovoľnú farbu písma.
2. Dialógové okno Písmo
Ak by vám možnosti pásu nestačili, bude nutné vyvolať dialógové okno písmo, čo sa robí
v ľavom dolnom rohu sekcie PÍSMO na páse s nástrojmi tlačidlom . V starších verziách
programu fungovalo rovnaké dialógové okno, ktoré však bolo nutné vyvolať cez príkazy
FORMÁT / PÍSMO. Označte teda do bloku časť textu „Reklamácia neoprávnenej fakturácie“ z
57
textu uvedeného vyššie v príručke, alebo ak ho nemáte opísaný označte ľubovoľnú inú časť
textu. Potom vyvolajte dialógové okno písmo a postupujte tak, ako vidíte na nasledovných
obrázkoch:Na tomto obrázku je popisovaná karta PÍSMO
Takmer všetky voľby s pásu s nástrojmi nájdete aj v tomto dialógovom
okne. Cez tieto okná sa však dá nastaviť mnoho vecí navyše. Skúste si
všimnúť napríklad voľbu ŠTÝL PODČIARKNUTIA a vyberte dvojitú čiaru.
Za zmienku určite stojí aj časť okna EFEKTY. Ich podrobnejším popisom sa
síce nezaoberáme, ale skúste vybrať efekt TIEŇOVANÉ (pridá tieň napravo
a pod vybraný text) a KAPITÁLKY (zmení malé písmená na veľké, pričom
zmenší ich veľkosť a práve to je rozdiel oproti bežným veľkým písmenám).
Nezabudnite si všimnúť ukážku, zobrazujúcu vzhľad textu po potvrdení.
Na tomto obrázku je popisovaná karta MEDZIZNAKOVÉ MEDZERY
Príkaz MIERKA na tejto karte slúži na roztiahnutie alebo zúženie textu vo
vertikálnom alebo horizontálnom smere.
UMIESTNENIE zase posúva vybraný text nad, alebo pod základnú čiaru.
V susednom poli môžete vybrať o koľko pt (pt – z angl. point = bod).
Vy tu však nastavíte len MEDZIZNAKOVÉ MEDZERY. Toto pole môže byť
v novej verzii Wordu nevhodne pomenované ako Riadkovanie. Vyberte
v rozbaľovacom trojuholníku možnosť Rozšírené a v susednom poli
zväčšite medzery o 2 pt.
Na záver potvrdíte celé nastavovanie kliknutím na OK.
3. Klávesové skratky – rýchle formátovanie písma
Ak si zvyknete na klávesové skratky, budú pre vás pravdepodobne najefektívnejším
spôsobom úpravy písma. Tie najznámejšie slúžiace práve na prácu s písmom sú tieto:
CTRL + B – tučné písmo CTRL + ALT + SHIFT + Y – zväčšovanie písma
CTRL + I – kurzíva CTRL + ALT + SHIFT + , – zmenšovanie písma
CTRL + U – podčiarknuté písmo CTRL + SHIFT + 1 – horný index
CTRL + medzerník – odstráni formátovanie textu CTRL + = – dolný index
Cvičenie:
Skúste opísať nasledovné riadky. Za každým riadkom budete stláčať ENTER len preto,
lebo sa nejedná o súvislý text. Každý riadok bude teda samostatný odsek, a ako keby
58
samostatné zadanie. Samozrejme tak, ako bolo uvedené v zásadách, ODPISUJTE NAJPRV
NENAFORMÁTOVANÝ TEXT! Ak budete s odpisom textu hotový dobre si riadky prečítajte
a zistíte, že v každom riadku je uvedené ako ho máte nastaviť. Následne ich teda budete
ľubovoľným spôsobom označovať a nastavíte požadované formátovanie písma.
Na tento riadok nastavte tučné a zároveň podčiarknuté písmo
Na tento riadok nastavte šikmé písmo veľkosti 14 bodov
V tomto riadku nastavíte druh písma „Arial Black“ a červenú farbu
Tento riadok dvojito podčiarknite a pridáte efekt „S obrysom“
Tu skúste nastaviť riedené medziznakové medzery o dva body
V tomto texte uvediete vzorec do správneho tvaru H2SO4
V tomto riadku bude druh písma „Tahoma“ veľkosti 10,5 a červené podčiarknutie
Nastavenie odsekov
Pripomenieme, že odsekom rozumieme akúkoľvek časť textu, ktorá je ohraničená dvoma
entermi. Odsekom teda môže byť znak, slovo, veta, väčší úsek textu – teda rôzne veľkostné
jednotky textu. Pri odsekoch budete nastavovať vlastnosti ako zarovnanie (vľavo, vpravo...),
riadkovanie v rámci odseku (medzery medzi riadkami), odsadenie prvého riadku a pod. Tieto
vlastnosti môžete uplatniť na akúkoľvek zo spomínaných jednotiek textu, avšak nie iba na časť
odseku. Tento text možno znie zložito, ale jedná sa v princípe o samozrejmú vec. Dúfame, že
všetko objasní nižšie uvedený obrázok na ktorom sme pomocou tlačidla zapli skryté
formátovacie symboly. Aj
napriek tomu, že sú označené
len slová „Vašu faktúru“ pri
zarovnaní odseku podľa okraja sa samozrejme nemôže nastavenie uplatniť len na túto časť textu,
ale zarovná sa celý odsek presne tak ako na ďalšom obrázku. Príkazy, ktoré sa nachádzajú na
páse nástrojov v skupine odsek
sa vždy uplatnia na celý odsek
a nie iba na označenú časť textu,
ako je to pri príkazoch, ktoré sa týkajú písma. Z napísaného vyplýva aj to, že ak by ste do bloku
neoznačili žiaden text, stále by sa pracovalo s celým odsekom, v ktorom je nastavený znakový
kurzor. Označovať odseky má teda zmysel hlavne, ak ich chcete upravovať viacero naraz.
59
Aj odsek môžete nastaviť troma rôznymi spôsobmi:
1. Pomocou pásu s nástrojmi, resp. panelom rýchle formátovanie – základné nastavenia
2. Cez dialógové okno Odsek – rozšírené možnosti úpravy
3. Klávesovými skratkami – najrýchlejší spôsob úpravy písma
1. Pás s nástrojmi a panel rýchle formátovanie
Panel pre rýchle formátovanie ste si mali možnosť vyskúšať už
pri písme, takže sa naň viac sústrediť nebudeme a ďalej sa zameriame
už len na prácu s pásom. Skúste označiť celý text „Reklamácia“ (ak ho
nemáte naposledy pripomenieme, že sa nachádza vyššie v príručke a je vhodné si ho kvôli
precvičovaniu opísať a uložiť). Skúste teraz experimentovať s tlačidlami , ktoré
slúžia na ZAROVNANIE VĽAVO (štandardné zarovnanie textu), CENTROVANIE (alebo na stred),
ZAROVNANIE VPRAVO a PODĽA OKRAJA. Tlačidlá sme popisovali v smere zľava doprava podľa
obrázka. Na koniec nechajte text zarovnaný podľa okraja. Takéto zarovnanie by ste mali
využívať vždy pri úprave väčšieho množstva textu, napríklad v dlhšej zápisnici, alebo správe
a pod. Opäť vysvieťte, alebo nechajte vysvietený celý text a kliknite na tlačidlo RIADKOVANIE
. V ponuke, ktorá sa vám následne rozbalí zvoľte hodnotu 1,5. Na
takejto hodnote sme mali riadkovanie nastavené aj počas písania tejto
príručky. Takéto nastavenie odporúčame aj vám, pretože hlavne v kombinácii so zarovnaním
podľa okraja sprehľadní a spríjemní čítanie textu.
Zriedkavo používané, ale určite nie nevyužiteľné je tlačilo PODFARBENIE . Môžete ním
zmeniť pozadie označeného textu, alebo celého odseku. Teda aj napriek spomenutému tvrdeniu,
že na páse s nástrojmi v skupine odsek sú nástroje, ktoré pracujú vždy s celým odsekom, môžete
pri tejto funkcii označiť len určitú časť textu. Tu naozaj platí, že výnimka potvrdzuje pravidlo.
Ako výnimku môžeme označiť aj susedné tlačidlo VONKAJŠIE ORÁMOVANIE . To rovnako
dokáže orámovať celý odsek, ak ho označíte, alebo je v ňom nastavený znakový kurzor, ale aj
časť odseku, ktorú by ste vybrali (ak sa snažíte orámovať blok textu, nemôžete zapnúť iba časť
rámu, ale slovo sa orámuje celé).
Posledné dve tlačidlá, ktoré spomenieme sú ZMENŠIŤ a ZVÄČŠIŤ ZARÁŽKU . Ich
funkciou je odsadenie odseku zľava, pričom zväčšovaním zarážky odsúvame vybraný odsek od
ľavého okraja a naopak zmenšovaním zarážky sa odsek prisúva späť. Tieto tlačidlá využijeme
60
neskôr aj pri viacúrovňovom číslovaní. Pre prehĺbenie vedomostí pridáme, že podrobnejšie
môžete nastaviť odsadenie odsekov na karte v rovnomennej skupine ako sa
nachádza na karte DOMOV, ktorou je ODSEK. Ako vidíte na obrázku vpravo v sekcii ZARÁŽKA je
možné vyberať odsadenie vľavo aj vpravo. To
znamená, že tu nemusíte odsek odsadzovať len od
ľavého okraja, ale aj od pravého a to o vami presne
nadefinované vzdialenosti. Voľbou medzery, ktorá je
taktiež na obrázku vidieť sa budeme zaoberať pri popise dialógového okna ODSEK.
2. Dialógové okno Odsek
Okno podobne ako pri písme slúži na podrobné nastavenia odseku a vyvoláme ho taktiež
kliknutím na tlačidlo , ale tentoraz v pravom dolnom rohu sekcie ODSEK (pre staršie verzie
programu platí FORMÁT / ODSEK).Pri písme sme uznali za vhodné popisovať obe ponúknuté karty
v dialógovom okne. Pri odseku sa budeme zaoberať len kartou
ZARÁŽKY A MEDZERY.
S voľbami ako ZAROVNANIE, ZARÁŽKY alebo RIADKOVANIE ste sa
stretli už pri práci na páse s nástrojmi.
Výbornou funkciou je ŠPECIÁLNE ODSADENIE PRVÉHO RIADKU. Jej
výber sme zachytili aj na obrázku. Navyše môžete v poli O KOĽKO
nastaviť vzdialenosť v cm a prvé riadky sa potom vo všetkých
odsekoch, ktoré boli označené do bloku takto nastavia. Možno ste si
všimli, že, aj toto je voľba využitá v príručke.
Word 2007 je rozdielny oproti starším verziám aj tým, že
štandardne vynecháva za odsekmi väčšiu medzeru (10 pt). Ak by ste
to chceli zmeniť môžete tak urobiť tu.
3. Klávesové skratky – rýchla úprava odseku
CTRL + L – zarovnanie vľavo CTRL + 1 – jednoduché riadkovanie
CTRL + R – zarovnanie vpravo CTRL + ť – riadkovanie 1,5 riadku
CTRL + E – zarovnanie na stred CTRL + 2 – dvojité riadkovanie
CTRL + J – zarovnanie podľa okraja
61
Cvičenie:
Tak ako pri precvičovaní písma aj teraz opíšte text bez akýchkoľvek úprav a potom si ho
pozorne prečítajte. V každom riadku je zadané, čo s ním po opísaní máte vykonať.
Tento riadok zarovnáte na stred
A tento zarovnáte napravo
Tu budete pracovať s týmto krátkym odsekom. V prvom rade ho zarovnáte podľa okraja a potom
v ňom nastavíte dvojité riadkovanie. Nezľaknite sa však, že riadky od seba odskočia neobvykle
ďaleko. Na záver tento odsek vylepšíme odsadením prvého riadku presne o 1,5 cm. Dúfame, že
pri súvislom texte na konci riadkov nestláčate ENTER!
Odrážky a číslovanie
Odrážky a číslovanie môžete použiť na existujúci text, alebo ich môžete začať vytvárať už
počas písania. Ak chcete očíslovať, alebo pridať odrážky na existujúci text, stačí požadovanú
časť textu označiť do bloku a kliknúť na tlačidlo ODRÁŽKY, alebo ČÍSLOVANIE (tlačidlá
sa nachádzajú v skupine ODSEK). Takto sa očíslujú všetky odseky, ktoré ste mali označené. Ak
nebolo označených viacero odsekov, očísluje sa len ten, v ktorom bol nastavený znakový kurzor.
Ak by ste chceli vytvárať zoznam už počas písania, môžete tak urobiť ručne, alebo
automaticky. Ručným začatím zoznamu myslíme, začať text číslom 1. pričom po stlačení
medzerníka, alebo tabulátora Word rozozná, že sa snažíte začať so zoznamom a bude v ňom
pokračovať. Ak by ste chceli začať odrážkový zoznam vpíšte * a potvrdíte rovnako
medzerníkom, alebo tabulátorom. Automatickým začatím zoznamu sme zasa mali na mysli
kliknutie na tlačidlá alebo , kde si kliknutím na rozbaľovací trojuholník, ktorý tlačidlá
obsahujú môžete rozbaliť ponuku rôznych typov číslovania a hneď na začiatku môžete zvoliť
typ, ktorý vyhovuje presne vašim požiadavkám. Ak sa už zapnú odrážky, alebo číslovanie
postupujte ďalej tak, že zadáte ľubovoľný text a stlačte ENTER. Zoznam ukončíte dvojitým
stlačením ENTERu, prípadne zmazaním čísla klávesom BACKSPACE až po ľavý okraj.
Môže nastať aj situácia, kedy chcete začať vetu číslom a nechcete, aby vám ho Word
zmenil na číslovanie. Kliknutím na tlačidlo MOŽNOSTI
AUTOMATICKÝCH OPRÁV sa rozbalí ponuka ako na obrázku
vpravo. Tam vyberiete možnosť „NEVYTVÁRAŤ AUTOMATICKY
62
ČÍSLOVANÉ ZOZNAMY“ a zo zadaného čísla sa opäť stane bežný text. Podrobnejšie vedomosti
týkajúce sa automatických opráv vám budeme prezentovať neskôr.
Cvičenie:
Opíšte odrážkový text v stĺpci naľavo a pod to opíšte číslovaný zoznam z pravého stĺpca.
Na zozname, v ktorom sú využité odrážky si skúste techniku kedy najprv napíšete „holý“ text,
ktorý označíte do bloku a zapnete odrážky. Pri číslovanom zozname číslovanie najprv zapnite
ručne, alebo automaticky a až potom vpisujte text.
Programy patriace do balíka Microsoft Office:
o Word
o Excel
o PowerPoint
o Access
Víťazi súťaže v pečení chleba:
1. Henrich Piecka
2. Peter Polohrubý
3. Zuzka Extra Špeciál
4. Jano Hrubý
Skúsime vám teraz opísať aj vytváranie viacúrovňového zoznamu. Najprv vytvoríte
viacúrovňový zoznam z jednoúrovňového a potom si problematiku rozoberieme viac do hĺbky.
Opíšte uvedený zoznam a ďalej postupujte podľa návodu.
1. Prvá úroveň
2. Druhá úroveň
3. Tretia úroveň
4. Tretia úroveň
5. Štvrtá úroveň
6. Prvá úroveň
Pri tejto činnosti zmenou hierarchie úrovní položiek zmeníte existujúci
zoznam na viacúrovňový zoznam.
Text v jednotlivých položkách „hovorí“, ktorú úroveň z neho máte vytvoriť.
V prvej položke sa jedná o prvú úroveň, čiže tam nemusíte nič meniť. Kliknite
teda do druhej položky (neklikajte na číslo, to je dosadené automaticky – stačí
kliknúť do textu). Teraz rozbaľte ponuku na tlačidle VIACÚROVŇOVÝ ZOZNAM
a ukážte na možnosť .
Celý uvedený postup znázorňuje aj obrázok vľavo. Stačí už len
vybrať úroveň, na ktorú sa má vybraná položka nastaviť. Ak sa
v zozname nachádza viacero položiek, ktoré chcete dať na rovnakú
úroveň, môžete ich spoločne označiť do bloku a posúvať spolu.
V našom zozname potrebujete posunúť
tretiu a štvrtú položku na tretiu úroveň.
Označte ich teda do bloku ako vidíte na
obrázku a vyberte Úroveň 3. Obdobne upravte celý zoznam a uložte si
ho, pretože sa naň neskôr ešte budeme odvolávať.
63
Ak by ste nechceli meniť bežný zoznam na viacúrovňový, ale by ste mali záujem vytvárať
ho od začiatku a pridávať úrovne podľa potreby, kliknite na tlačidlo VIACÚROVŇOVÝ
ZOZNAM. Tento krát si môžete vyberať v galérii štýlov. Ak ste požadovaný štýl vybrali, na
papieri sa zobrazí číslovanie. Vpisujte text a vždy po stlačení klávesu ENTER prejdete na ďalšiu
položku zoznamu. Ak chcete pridať úroveň postupujte ako bolo spomenuté cez rozbaľovací
trojuholník vedľa tlačidla VIACÚROVŇOVÝ ZOZNAM / ZMENIŤ ÚROVEŇ ČÍSLOVANIA, kde je
možné vybrať jednu z úrovní. Po výbere danej úrovne opäť vpisujete text a na prechod do ďalšej
položky zoznamu použijete ENTER, po stlačení ktorého vždy zostanete nastavený na tej
úrovni, ktorú ste si zvolili.
Tip!
Namiesto prácnej zmeny úrovne pomocou tlačidla je rozumnejšie
vykonávať ju pomocou tlačidiel zmenšiť zarážku alebo zväčšiť zarážku , ktoré nájdete v skupine
odsek vedľa číslovania. Funguje aj klávesová skratka. Na pridanie úrovne môže využívať kláves TAB a na
odobratie úrovne SHIFT + TAB (ak by ste sa rozhodli pre klávesové skratky musíte vedieť, že pred ich
použitím si treba text danej položky vysvietiť). Takýto postup vám určite ušetrí mnoho času a môžete ho
využiť aj pri vytváraní viacúrovňového zoznamu z jednoúrovňového.
Vyššie ste mali opísať jednoúrovňový zoznam a zmeniť ho na viacúrovňový. Práve tento
zoznam si teraz trochu vylepšíme. Kliknite do prvej položky (do textu) a v rozbaľovacom
trojuholníku vedľa tlačidla VIACÚROVŇOVÝ ZOZNAM vyberte typ číslovania ako je na obrázku
vľavo. Bude sa teda jednať o bežné viacúrovňové číslovanie ako poznáte z obsahov
kníh. Doteraz bolo číslovanie, ktoré ste vytvorili trochu
„rozhádzané“. Teraz pozrite na obrázok vpravo. Tam je
zobrazené číslovanie po úprave. Číslo prvej úrovne v ňom začína 0 cm
od okraja a text sa nachádza 1 cm od okraja, v druhej úrovni je to 1 a 2 cm atď. Toto nastavenie
sa nachádza v trojuholníku tlačidla ako DEFINOVAŤ NOVÝ VIACÚROVŇOVÝ ZOZNAM. Tu môžete zmeniť úroveň, pre ktorú všetky hodnoty nastavujete.
Môžete nastaviť všetky úrovne za sebou. Kliknete teda na jednotku –
nastavíte vzdialenosti, potom kliknete na dvojku nastavíte, atď.
Možnosť upraví vzdialenosť čísla vybranej
úrovne od ľavého okraja.
Po začiarknutí voľby PRIDAŤ ZARÁŽKU TABULÁTORA NA ÚROVNI
môžete nastaviť vzdialenosť prvého riadku textu od okraja.
Tlačidlo zmení zarovnanie zvyšných
riadkov textu (napr. ak položka po prvé „ide“ cez 10 riadkov).
64
Zarážky tabulátora
Ako bolo písané už pri zásadách, medzerník nepoužívajte na odsadzovanie textu. Ale ako
teda prehľadne rozdeliť text do stĺpcov, alebo ako napísať adresu na pravú stranu papiera?
Odpoveďou sú zarážky tabulátora. Faktom je, že na takéto úpravy by ste mohli použiť aj
tabuľky. Ich použitie je však v niektorých prípadoch zbytočne zložité a zdĺhavé. Zabudnite teda
teraz na bežné tabuľky a s ich využitím sa oboznámite až neskôr.
Existujú rôzne typy zarážok tabulátora napríklad ľavá zarážka , pravá , stredová ,
alebo desatinná . Okrem uvedených typov sú aj iné, ale tými sa pre stručnosť príručky
nebudeme zaoberať. Podľa toho akú zarážku vyberiete, určíte ako bude zarovnaný text, ktorý
pod zarážku napíšete. Aby ste problematike lepšie porozumeli skúste sa pozrieť na obrázok
nižšie.
1. Ľavá zarážka – zarovná všetok text v smere zľava doprava. Hodí sa napríklad na
zarovnanie mien v takejto „neorámovanej tabuľke“, alebo pri písaní adresy doručenia na
pravú stranu listu.
2. Stredová zarážka – zarovná stred pod sebou napísaného textu na jednu os. Využitie má
skôr pri podpisoch ako môžete vidieť tu: Ing. Juraj Novák
Riaditeľ
3. Pravá zarážka – používajte hlavne na zarovnanie celých čísiel, pretože takto prehľadne
držíte jednotky – pod jednotkami, desiatky – pod desiatkami a podobne tak, ako vidieť na
obrázku vyššie.
4. Desatinná zarážka – zarovná desatinné čísla tak, že drží desatinné čiarky pod sebou, čo
vám uľahčí orientáciu v zozname.
Zarážky môžete nastaviť na vodorovnom pravítku. Ak ho nemáte zapnuté, môžete tak
urobiť na karte ZOBRAZIŤ v sekcii ZOBRAZENIE ALEBO SKRYTIE.
65
Zarážky si môžete vyberať klikaním na tlačidlo s obrázkom niektorej zo zarážok na ľavej
strane pravítka .
Ak ste vybrali požadovanú zarážku môžete ju nakliknúť na miesto, pod ktorým by sa mal
stĺpec neskôr začínať. Pri nastavení zarážky sa ju nesnažte na pravítko ťahať, ale po jej výbere na
tlačidle vľavo ukážte tam, kde ju chcete umiestniť a kliknite. Kliknutie vykonajte na
dolnú polovicu pravítka bežnou šípkou, ako na obrázku vpravo. Ak by ste totiž ukázali
na jeho hornú časť zarážka by sa nenastavila, a ak by ste ukázali pod pravítko (medzi pravítko a
papier), zobrazil by sa takýto ukazovateľ s textom DVOJITÉ KLIKNUTIE: SKRYŤ MEDZERU,
ktorým môžete skrývať, alebo odkrývať medzeru medzi pravítkom a papierom.
Po vytvorení zarážok tabulátora na pravítku môžete začať písať text. Ak by ste písali do
stĺpcov, tak ako to bolo v príklade vyššie a prvý stĺpec by mal byť zarovnaný vľavo, nemusíte ho
písať pod zarážku, ale rovno od ľavého okraja. Pod zarážku sa dostanete stlačením klávesu
TABULÁTOR (TAB). Čiže napríklad pri písaní spomínanej „tabuľky“ postupujete tak, že
napíšete text a stlačíte TAB čím sa dostanete pod ďalšiu zarážku. Opäť vpíšete text, stlačíte TAB
a znovu sa posuniete. Na konci riadka stlačíte ENTER pričom vytvoríte nový odsek, do ktorého
sa zarážky zdedia. V ďalšom riadku v ich použití môžete bez problémov pokračovať.
Ak ste už zoznam opísali určite vidíte, že je zarovnaný absolútne presne podľa
nastavených zarážok. Takéto zarovnanie by sa dalo pomocou medzerníka dosiahnuť len veľmi
ťažko, prípadne vôbec. Tu však výhody zarážok nekončia. Môžete ich využiť aj vtedy, ak
potrebujete posúvať celé stĺpce napríklad z dôvodu, že treba vpísať dlhšie meno. Ak by vám
náhodou nevyhovovalo zarovnanie v niektorom stĺpci, môžete zmeniť aj typ použitej zarážky.
Pri skúšaní spomenutých úprav si najprv celý text
napísaný pod zarážkami označte do bloku, tak ako
vidíte na obrázku vľavo. Ak by ste zoznam neoznačili
a skúšali posunúť stĺpec, alebo zmeniť jeho zarovnanie, toto by sa uplatnilo len na riadok,
v ktorom by bol znakový kurzor. Po správnom označení zoznamu skúste metódou ťahaj a pusť
chytiť jednu zo zarážok a ťahať ju po pravítku. Takýmto spôsobom budete posúvať celé stĺpce.
Keď chcete zarážku zameniť za inú, stiahnite ju metódou ťahaj a pusť dole na „papier“ (mimo
pravítka) a nezľaknite sa, ak sa vám tabuľka „rozhádže“. Stačí vybrať novú zarážku a nakliknúť
ju na požadované miesto. Stĺpec, ktorý sme strhnutím zarážky „rozhádzali“ sa automaticky
nastaví pod novú zarážku.
Aby sme ešte viac zvýraznili užitočnosť zarážok tabulátora dodáme, že sa hojne využívajú
pri tvorbe jednoduchých obsahov. Je to hlavne tým, že pri nich existuje možnosť nastaviť
vodiaci znak. Ak použijete zarážku medzi názvom kapitoly a číslom strany, bude takýto obsah
66
nielen presne zarovnaný, ale navyše prázdne miesto môžete vyplniť napr. bodkami. Skúste sa
pozrieť na tento obrázok:
Obsah nebol vytvorený stláčaním bodky,
nakoľko by to bolo zdĺhavé a výsledok
by nevyzeral dobre, pretože čísla by sa
len ťažko dali zarovnať presne pod seba.
Ak by ste mali záujem, môžete skúsiť
tento obsah opísať. Postupovať môžete tak, že si najprv vytvoríte ľavú, alebo pravú zarážku
približne na 14-tom centimetri. Ďalej vpisujete text a stlačením TAB sa posuniete pod zarážku,
kde vpíšete číslo. Klávesom ENTER sa posuniete do ďalšieho riadka kam sa zarážka zdedí a vy
pokračujete v písaní. Ak ste s obsahom hotoví treba ešte nastaviť vodiaci
znak. Na karte DOMOV v sekcii ODSEK, kliknite na tlačidlo , čím sa
dostanete do jeho podrobných nastavení. Tu sa v ľavom dolnom rohu
nachádza tlačidlo TABULÁTORY, čo je vidieť aj z obrázka vľavo. Po
dodržaní uvedeného postupu ste sa dostali k nastaveniam
zarážok tabulátora (Word 2003 FORMÁT / TABULÁTORY). Tu je okno, v ktorom vidíte všetky existujúce zarážky. Vy ste nastavili
len jednu, na štrnástom centimetri. Ak by ste chceli nastavovať
zarážky na milimeter presne môžete vypísať vzdialenosť v cm
a tlačidlom pridáte novú zarážku.
Rovnako ako priamo na pravítku, aj tu máte možnosť meniť
zarovnanie zarážok. Vyberiete v zozname zarážok tú, ktorú
potrebujete a potom jej požadované zarovnanie.
Možnosť, pre ktorú sme Vás sem priviedli sa nachádza tu. Zvoľte typ
vodiaceho znaku, ktorý vám vyhovuje napr. bodky a kliknutím na OK
voľbu potvrdíte.
Na precvičenie tabulátorov si môžete vyskúšať opísať cvičenie „Firma Termostav“
v závere tejto príručky, kde sú zarážky využité pri písaní údajov do adresného pásma vpravo,
alebo pri písaní mena a pracovnej pozície.
Predpokladáme, že pri práci s pravítkom neunikli vašej pozornosti špeciálne zarážky,
zobrazené na ľavej a pravej strane pravítka. Tie sú v skutočnosti určené na odsadenie textu
v odsekoch, alebo celých odsekov. Táto zarážka slúži na odsadenie prvého riadku vo
vybranom odseku. Spodnú časť môžeme využiť dvojako. Ťahaním trojuholníka tzv.
OPAKOVANEJ ZARÁŽKY posúvate všetky riadky okrem prvého. Ťahaním štvorca tzv. ĽAVEJ
67
ZARÁŽKY môžete posúvať celý odsek. Zarážka na pravej strane má názov PRAVÁ ZARÁŽKA
a posúva vybraný odsek z pravej strany.
Vkladanie obrázkov
Vkladanie obrázkov je v tejto verzii programu Word je veľmi intuitívne a jednoduché.
Napriek tomu na podrobný popis tejto témy by boli potrebné desiatky strán. Preto popíšeme len
základné princípy práce s obrázkami a vybrané typy obrázkov. Konkrétne sa bude jednať
o vkladanie vašich vlastných obrázkov a zabudovaných kreslených obrázkov CLIPART. Ostatné
typy obrázkov sa často nastavujú podobne, preto nepovažujeme za nutné ich hlbšie rozoberať.
Obrázky môžete vkladať na karte , prípadne ich môžete do programu Word
nakopírovať. Ak ste sa rozhodli pre kartu VLOŽIŤ, všimnite si najmä sekciu ILUSTRÁCIE.
Kliknutím na tlačidlo OBRÁZOK za zobrazí okno, v ktorom
môžete prehľadávať počítač a požadovaný obrázok vybrať.
Ten však nemusí mať
vyhovujúcu veľkosť. Všimnite si teda, že je orámovaný
krúžkami v rohoch, po bokoch a navrchu. Ak sa na jeden
z nich nastavíte ako vidíte na obrázku vpravo, kde sme sa
nastavili na pravý dolný roh, zobrazí sa rozdvojená šípka a vy
môžete metódou ťahaj a pusť meniť jeho veľkosť.
Po vložení obrázka na páse s nástrojmi pribudla karta
NÁSTROJE OBRÁZKOV / FORMÁT , ktorú bežne nevidieť. Ak kliknete mimo obrázka
stane sa neaktívnym a uvedenú kartu viac nemáte k dispozícii až do ďalšieho kliknutia na
obrázok. Stručný popis sekcií karty FORMÁT je tu:
V sekcii upraviť môžete upravovať
jas, kontrast, alebo môžete obrázok
prefarbiť podobne ako pri efektoch
digitálnych fotoaparátov.
V sekcii ŠTÝLY OBRÁZKOV môžete vybrať rôzne prednastavené štýly
ako zaoblené hrany s odrazom, alebo špeciálne orámovaný obrázok.
Možnosť VYNULOVAŤ OBRÁZOK ho uvedie do pôvodného stavu ako po
vložení
Na ďalšej strane si môžete pozrieť zvyšné sekcie pásu na karte FORMÁT.
68
V tejto sekcii môžete vyberať rôzne tvary obrázka napríklad srdce, alebo
môžete obrázok orámovať ľubovoľnou farbou
a hrúbkou čiary. Je možné nastaviť aj rôzne efekty
(obrázok vľavo), ktoré sú v tejto verzii spracované na vysokej úrovni.
Z praktického hľadiska je sekcia USPORIADAŤ tou najdôležitejšou. Máte tu
možnosti ako OTOČIŤ, alebo ZOSKUPIŤ viacero obrázkov tak, aby boli
považované za jeden objekt. Rovnako sa tu dá meniť poradie obrázkov
položených na sebe a presúvať ich DOPREDU, alebo DOZADU. Najviac sa zameriame na možnosť Zalamovanie, kde
môžete určovať, či bude obrázok pevne vložený medzi riadkami, kedy ho môžete nastavovať
ako bežný text napr. zarovnávať, alebo ho môžete dať obtekať textom. Možnosť ZAROVNO
S TEXTOM ho teda vloží medzi riadky, ale ak by ste chceli okolo obrázka písať, vyberte
možnosť ŠTVOREC, alebo PEVNÉ. K dispozícii sú aj voľby ako PRED a za TEXTOM, ktorými sa
dajú dosiahnuť zaujímavé výsledky. Ak ste zvolili jednu z možností, ktorá umožňuje písať
okolo obrázka je rozumné toto písanie nastaviť cez ĎALŠIE MOŽNOSTI ROZLOŽENIA.
V dialógovom okne, ktoré sa zobrazí, sa môže presnejšie určiť spôsob obtekania textu, alebo nastaviť obrázok tak,
aby sa nepremiestňoval s textom. Možnosť ŠTVOREC sme využili aj pri písaní tohto odseku a tak sme dosiahli
elegantné umiestnenie obrázkov v okolitom texte.
V sekcii VEĽKOSŤ môžete obrázok orezávať kliknutím na tlačidlo OREZAŤ.
Okolo obrázka sa zobrazí rám, ktorého veľkosť meníte metódou ťahaj a pusť
a takto môžete z obrázku orezať jeho nepotrebné okrajové časti. Ďalšou
možnosťou je zmena VÝŠKY a ŠÍRKY, klikaním na šípky . Pomer strán
obrázka je pri tejto zmene zamknutý a tak sa zmenou výšky zmení aj šírka a naopak. Ak by ste to chceli zmeniť
tlačidlom , v pravom dolnom rohu sekcie vyvoláte dialógové okno VEĽKOSŤ. Okrem iných rozšírených možností
tu nájdete aj voľbu zrušiť zamknutie pomeru strán.
Ďalšou témou je vkladanie obrázkov ClipArt, ktoré vykonávate v rovnakej sekcii ako bolo
popisované vyššie. Po vybratí tejto ponuky sa zobrazí napravo pracovná tabla a do jej textového
poľa môžete zadať slovo alebo frázu, ktorá popisuje požadovaný obrázok. Skúste napísať slovo
„kvet“ a kliknite na OK. Ak bolo hľadanie úspešné nižšie sa vám
zobrazia požadované výsledky. Obrázok môžete kliknutím vložiť do
dokumentu a ďalej ho upravovať spôsobmi, ktoré sme popisovali. Ak
by hľadanie nebolo úspešné skúste kliknúť na
rozbaľovací trojuholník poľa HĽADAŤ V: a tak ako
na obrázku vpravo začiarknite možnosť VŠADE,
prípadne vyberte iné umiestnenie. Cvičenia k obrázkom nájdete na
konci kapitoly o programe Word.
69
Vytváranie tabuliek
Vo Worde môžete využívať dva typy tabuliek. Prvý typ je čisto Wordovská tabuľka
vytvorená ako súčasť dokumentu. Druhý typ je síce tiež súčasťou dokumentu, ale v skutočnosti
je to vložený objekt Excelu. Pre vytváranie obyčajných tabuliek nám postačí prvý typ, ale pokiaľ
by ste chceli využívať vzorce a robiť zložitejšie výpočty musíte použiť vloženú tabuľku Excelu.
Tou sa však zaoberať nebudeme.
Existuje mnoho spôsobov vloženia tabuľky od tých najjednoduchších až po ručne
nakreslenú tabuľku. Práve pre túto rozmanitosť spôsobov ich nebudeme všetky popisovať, ale
zameriame sa len na jeden, podľa nás najvhodnejší postup.
1. Rýchle vloženie tabuľky
Prepnite sa na kartu VLOŽIŤ.
Kliknite na tlačidlo TABUĽKA. Vrchnú polovicu ponuky tohto tlačidla tvorí mriežka,
v ktorej presunom ukazovateľa farebne označíte potrebný počet buniek. Kliknutím sa
tabuľka vloží do dokumentu.
Postup vidíte aj na obrázku vpravo. Pod tlačidlom
TABUĽKA sa skrýva aj voľba VLOŽIŤ TABUĽKU, ktorá je práve
jedným z pokročilejších spôsobov vkladania tabuliek.
V dialógovom okne, ktoré by sa po vybratí tejto voľby
zobrazilo sa dajú presnejšie nastaviť rôzne parametre tabuľky.
Aj keď sa týmto spôsobom nezaoberáme určite by nebolo na
škodu si ho vyskúšať.
Na precvičenie vložte do dokumentu týmto jednoduchým
spôsobom tabuľku veľkosti 3 x 3 bunky. Zatiaľ sa nebudeme sústrediť na vkladanie textu, ale na
úpravu tabuľky.
2. Formátovanie tabuľky
70
Ukazovateľ v tvare šípky dokáže označiť riadok, na ktorý ukazujete podobne ako pri práci s textom.
Ak je tabuľka aktívna, vidieť v jej ľavom hornom rohu takýto ukazovateľ . Kliknutím naň označíte do bloku celú tabuľku, prípadne ju tadiaľto môžete presunúť metódou ťahaj a pusť.
Zmena výšky riadkov Zmena šírky stĺpcov Týmto ukazovateľom označíte stĺpec
Pri aktívnej tabuľke môžete v ľavom dolnom rohu ťahaním meniť veľkosť tabuľky
Namiesto zbytočného vysvetľovania si pozorne pozrite obrázok a skúste si precvičiť prácu
so všetkými popísanými ukazovateľmi. Teraz vám nebude robiť problém označiť do bloku
riadok, alebo stĺpec tabuľky. Pri označovaní môžete využiť aj základnú metódu ťahaj a pusť. Na
rozširovanie ste využili ukazovatele z obrázka, pričom vám asi neuniklo, že zmenou šírky stĺpca
ste ovplyvnili aj šírku susedného stĺpca. Teraz sa pozrite na vodorovné pravítko nad tabuľkou, na
ktorom sa zobrazili stĺpiky predstavujúce skutočné stĺpce. Ak by ste tieto ťahali po pravítku
neovplyvníte veľkosť susedných stĺpcov, ale zmeníte rozmer celej tabuľky. Podobne skúste
experimentovať aj so zvislým pravítkom.
Po vytvorení tabuľky sa pás s nástrojmi obohatí o nové karty.
Pribudnú tzv. NÁSTROJE TABULIEK, v rámci ktorých vidíte dve karty
NÁVRH a ROZLOŽENIE. Na karte môžete nastavovať najmä dizajn tabuľky, o čom sa
môžete presvedčiť v jej ďalšom popise.
Napríklad môžete vybrať jeden zo štýlov
tabuliek, čo vám ušetrí čas, ktorý by ste
potrebovali na manuálne formátovanie. Ak by vašim potrebám nevyhovoval žiaden automatický
formát, môžete si na rovnakej karte v sekcii KRESLIŤ
ORÁMOVANIE upraviť jednoduchú tabuľku podľa
svojich predstáv. Zvolíte štýl, hrúbku a farbu pera
(ukázaním na tlačidlá sa vysunie bublinková nápoveda, pomocou ktorej zistíte možnosti
tlačidiel) a potom kliknite na tlačidlo NAVRHNÚŤ TABUĽKU. Takto by sa dala kresliť tabuľka od
začiatku až po koniec, čo však môže byť pre menej skúseného používateľa náročné. Preto úplne
postačí ak sa pokúsite už existujúcu jednoduchú tabuľku obtiahnuť. Ak sa pomýlite, vráťte sa
tlačidlom , alebo ak ste nakreslili priečku tam, kde ste nechceli skúste tlačidlo GUMA.
Všimnite si na obrázku vyššie tlačidlo , ktoré si podľa nás zaslúži zvláštnu
pozornosť. Môžete ho nájsť aj na karte DOMOV v sekcii ODSEK. Po kliknutí na jeho rozbaľovací
trojuholník vyberte možnosť BEZ ORÁMOVANIA čím skryjete priečky tabuľky v označených
bunkách. Takto môžete získať veľmi pekné rozloženie textu, ktorý je ľubovoľne rozmiestnený
v tabuľke, ktorej rám je však skrytý a tak nenarúša celkový výsledok. Orámovanie by ste mohli
opäť zapnúť tlačidlom VŠETKY ORÁMOVANIA.
Záložka je zameraná skôr na „technické“ úpravy tabuľky ako pridávanie
riadkov, či stĺpcov. Ak potrebujete pridať riadok, alebo stĺpec použite tlačidlá ktoré vidíte na
obrázku vľavo. Dôležité je vedieť to, že záleží na aktuálnej pozícii
znakového kurzora. Teda ak vyberiete možnosť VLOŽIŤ NAD – vložia sa
riadky nad bunku, v ktorej bolo aktuálne kliknuté. Je možné vkladať viacero riadkov, alebo
71
stĺpcov naraz tým spôsobom, že ich označíte do bloku toľko, koľko potrebujete vložiť. Teda ak
potrebujete vložiť tri stĺpce, označíte do bloku tri stĺpce naraz a vyberiete napr. tlačidlo VLOŽIŤ
NAPRAVO. Rovnako to funguje aj pri voľbe ODSTRÁNIŤ. Neďaleko popisovaných tlačidiel
môžete nájsť aj tlačidlo ZLÚČIŤ BUNKY, ktoré môžete použiť namiesto gumy a zlúčiť ním
označené bunky.
Tip!
Na rýchle pridanie riadkov môžete využiť kláves TAB. Stačí ho stlačiť v poslednej bunke tabuľky
a pridá sa presne rovnaký riadok ako bol predchádzajúci. Ak by ste potrebovali pridať iný ako posledný
riadok kliknite na pravý okraj dokumentu vedľa riadku tabuľky, pod ktorý sa bude nový riadok vkladať.
Ten sa pridá stlačením klávesu ENTER.
Na karte si stojí za to všimnúť
aj možnosti rovnomerného rozmiestnenia
riadkov a stĺpcov. Pomocou nich môžete
vytvoriť veľmi pravidelnú tabuľku a nemusíte
sa trápiť s ručným naprávaním šírky stĺpcov alebo výšky riadkov. V sekcii ZAROVNANIE môžete
napríklad zmeniť SMER TEXTU v bunkách, alebo zarovnať text nielen vodorovne, ale aj zvislo.
Text do tabuľky môžete vložiť po kliknutí do požadovanej bunky. V tabuľke sa ďalej
pohybujete klikaním myšou, alebo klávesmi TAB v smere zľava – doprava a SHIFT + TAB
v opačnom smere. Tabuľky si môžete precvičiť v cvičeniach, ktoré sa nachádzajú v závere
kapitoly o programe Word.
Čo by ste ešte mali vedieť o programe Word?
Automatické opravy a kontrola pravopisu
Funkciu Automatické opravy môžete použiť na opravu preklepov, či nesprávne
napísaných slov, ako aj na vkladanie symbolov a ďalších častí textu. Funkcia Automatické
opravy v predvolenom nastavení obsahuje zoznam typických pravopisných chýb a symbolov,
tento zoznam je však možné zmeniť. K nastaveniam funkcie sa dostanete cez tlačidlo , kde
vyberiete a na ľavej strane okna KONTROLA PRAVOPISU A GRAMATIKY. Tu už
72
narazíte na tlačidlo , na ktoré ak kliknete, vyvoláte dialógové okno, v ktorom
môžete automatické opravy podrobne nastavovať. Funkciu Automatické opravy je možné použiť
na vykonanie nasledovných činností:
Oprava dvoch veľkých začiatočných písmen
Oprava veľkých písmen na začiatku vety – môžete nastaviť výnimky (rovnomenným
tlačidlom), kde program po bodke ponechá malé písmená (napríklad vo vete „pplk. bol
prevelený...“).
Rýchle vkladanie symbolov – v prípade, že chcete vložiť napríklad znak ©, napíšte (c).
Pokiaľ zoznam vstavaných položiek funkcie automatických opráv neobsahuje požadované
symboly, môžete pridať ďalšie položky.
Automatické zistenie, a opravenie preklepov a nesprávne napísaných slov – ak
napríklad napíšete výraz kotrý a zadáte za ním medzeru, funkcia Automatické opravy ho
nahradí výrazom ktorý.
Rýchle vkladanie ľubovoľne dlhej časti textu – pokiaľ opakovane zadávate rôzne slovné
spojenia ako návratnosť investície, program môžete nastaviť tak, aby dané slovné
spojenie zadal automaticky po napísaní písmen ni.
Samozrejme automatické opravy
majú viac možností ako sme tu uviedli. Ak
vás zaujala tá posledná z nich teda
nahrádzanie textu počas písania, môžete ju
vyskúšať tak, že do poľa NAHRADIŤ napíšete slovo, ktoré sa má nahrádzať napr. „aelbo“ a do
poľa ČÍM vpíšete text, ktorým budete nahrádzať v tomto prípade „alebo“.
Zoznam automatických opráv sa používa globálne pre všetky programy balíka Office,
ktoré podporujú túto funkciu. To znamená, že keď pridáte, alebo odstránite slovo zo zoznamu v
jednom programe, prejaví sa to aj v ostatných programoch.
Funkcia Kontrola pravopisu sa nastavuje na rovnakom mieste ako sa nachádza tlačidlo
. Jej nastavenia netreba zbytočne meniť, hlavne nechajte začiarknutú voľbu
73
AUTOMATICKÁ KONTROLA PRAVOPISU. Vypnite ju jedine v prípade, že viete o chybách, ktoré sa
nachádzajú v dokumente, no chcete ich tam zámerne ponechať (napríklad v skriptách vyššie sme
schválne napísali slovo aelbo). Dôvodom na vypnutie by mohlo byť aj to, že využívate veľmi
pomalý počítač, čo je však v dnešnej dobe veľmi málo pravdepodobné. Vo všetkých iných
prípadoch odporúčame mať automatickú kontrolu pravopisu zapnutú!
Chyby sú vždy naznačené červenou vlnovkou. Nástroje potrebné pre kontrolu pravopisu
nájdete aj na karte POSÚDIŤ v sekcii KOREKTÚRA. Prípadne môžete dať dokument skontrolovať
stlačením klávesu F7. Samotná oprava chyby vyzerá nasledovne:
Word označí za chybu každé slovo, ktoré nenájde vo
svojom zabudovanom slovníku. Kliknutím na chybné slovo
pravým tlačidlom myši vyvoláte kontextovú ponuku,
v ktorej Word ponúka najbližšie výrazy zo slovníka. Ak
tam nájdete požadovaný výraz kliknutím ho vyberiete, a ak
sa tam nenachádza slovo opravíte ručne. Samozrejme táto
kontrola nie je neomylná, a ak program podčiarkne napr.
vaše priezvisko môžete zvoliť možnosť PRIDAŤ DO SLOVNÍKA. Takto ho vlastne postupne
„naučíte“ nové slová a časom sa kontrola stane účinnejšou. Ak napíšete jednorazovo schválne
chybné slovo ako bolo spomínané aelbo môžete zvoliť možnosť IGNOROVAŤ a takto sa zbavíte
neopodstatneného podčiarkovania. Vybratím možnosti IGNOROVAŤ VŠETKY sa prestanú
kontrolovať všetky výskyty opravovaného slova. Pri oprave cudzojazyčného textu je možné
prepnúť jazyk. Voľba JAZYK sa tiež nachádza v kontextovej ponuke. Ak na ňu ukážete vysunie
sa bočná ponuka, v ktorej je ponuka niekoľkých jazykov, prípadne možnosť vyvolať špeciálne
dialógové okno kliknutím na možnosť NASTAVIŤ JAZYK.
Hlavička a päta - číslovanie a zlomy strán.
Hlavičky a päty sú oblasti v hornej alebo spodnej časti okrajov každej strany dokumentu.
Môžete do nich vkladať text, obrázky, ale aj čísla strán a iné prvky. Je
možné nastaviť ich tak, aby sa opakovali na každej strane dokumentu, inak
na prvej strane, aby boli rôzne na párnych a nepárnych stranách, prípadne
rôzne na každej strane. Ak by ste chceli využiť poslednú spomenutú možnosť museli by ste
dokument rozdeliť na viacero samostatných sekcií. Hlavičku a pätu môžete vložiť cez príkazy
74
VLOŽIŤ / buď HLAVIČKA, alebo PÄTA. Ak kliknete na voľbu HLAVIČKA, zobrazí sa ponuka,
v ktorej si môžete vybrať z preddefinovaných, profesionálne graficky nastavených možností. Vy
ale vyberte možnosť UPRAVIŤ HLAVIČKU a takto si budete môcť jej rozloženie nastaviť
manuálne. Po výbere sa ocitnete na karte NÁVRH (karta sa objavuje len pri práci s hlavičkou
a pätou. S podobnou kartou, ktorá sa zapína len v prípade aktivácie určitého
objektu ste sa mohli stretnúť už pri obrázkoch).
Cvičenie:
Hlavička a päta môže obsahovať nielen text alebo obrázok, ale aj číslovanie strán
a dátum. Aby ste si to precvičili skúste vyššie uvedeným postupom zapnúť hlavičku a kliknúť na
tlačidlo ČÍSLO STRANY z karty . Vyberte možnosť HORNÁ ČASŤ STRANY
a z ponuky vyberte hneď prvú možnosť, teda číslo strany umiestnené naľavo. Opäť kliknite na
tlačidlo ČÍSLO STRANY, ale tentoraz vyberte možnosť FORMÁT – ČÍSLOVANIE STRÁN...
a vyberiete formát čísla, aký vidíte aj na obrázku nižšie. Pri nastavovaní hlavičky sa automaticky
na pravítku zobrazia zarážky tabulátora a tak sa
klávesom TAB nastavte pod stredovú zarážku. Tam
môžete vpísať slovo „Nadpis“. Pod pravú zarážku potom vložíte
dátum pomocou tlačidla DÁTUM A ČAS. Podobným spôsobom by sa
dal vložiť aj obrázok a umiestniť tak do hlavičky logo firmy.
Vytváranie ukončíte kliknutím na tlačidlo ZAVRIEŤ HLAVIČKU A PÄTU. Hlavička zostane šedá –
neaktívna, ale na papier by sa vytlačila v originálnych farbách. Do hlavičky môžete opäť vstúpiť
rovnakým postupom ako pri zapnutí, alebo ak na ňu spravíte dvojklik. Ak by ste chceli skúsiť aj
niečo navyše, môžete počas vytvárania hlavičky zísť do päty (kolieskom myši a následným
kliknutím, alebo tlačidlom PREJSŤ NA PÄTU) a vyplniť ju.
Ak vytvoríte hlavičku a pätu z cvičenia vyššie, táto sa bude opakovať na všetkých stranách
v celom dokumente. Ak by ste chceli mať z nejakého dôvodu hlavičku na prvej strane inú,
zvoľte možnosť . Môžete vyskúšať aj voľbu , ktorá sa
používa napríklad pri písaní kníh.
Ak potrebujete vždy po niekoľkých stranách meniť hlavičku a pätu budete musieť
dokument rozdeliť na sekcie. Zlomy sekcií sa používajú na vytvorenie rozloženia, alebo zmeny
formátovania v časti dokumentu. V jednotlivých sekciách môžete meniť: okraje, veľkosť
a orientáciu papiera, číslovanie strán, hlavičky a päty a pod. Po dopísaní určitej časti textu napr.
ak už máte napísanú jednu a ste v polovici druhej strany,
môžete vyskúšať vložiť zlom sekcie, ktorý vás presunie
75
na nasledujúcu stranu (existujú aj iné typy zlomov, pre jednoduchosť popisujeme len tento).
Môžete ho vložiť na karte ROZLOŽENIE STRANY kliknutím na . Ak chcete vidieť, kde je
zlom sekcie vložený, môžete zapnúť skryté formátovacie symboly tlačidlom . Na novej strane
resp. v novej sekcii opäť vstúpte do hlavičky a päty (najlepšie dvojklikom) a zrušte možnosť
PREPOJIŤ S PREDCHÁDZAJÚCIM. Teraz môžete zadať novú hlavičku, ktorá po zatvorení zostane
odlišná od tej, ktorá sa nachádza v predchádzajúcej sekcii. Ak by ste túto voľbu nechali zapnutú,
hlavička by vyzerala stále rovnako.
Kopírovanie a presun textu
Činnosti uvedené v nadpise by mal ovládať a využívať každý dobrý používateľ počítača.
Dajú sa vykonávať viacerými spôsobmi, z ktorých každý má svoje výhody aj nevýhody. Pokiaľ
budete poznať viacero spôsobov, môže Vám to ušetriť mnoho času pri tvorbe dokumentov.
Kontextová ponuka
Kontextovú ponuku môžete vyvolať kliknutím pravým tlačidlom myši na objekt. S tým ste
sa mohli stretnúť už v časti knihy o OS Windows. Rovnako sa dá využívať v programe Word
napríklad pri nastavovaní písma, odseku, číslovaní alebo práve pri kopírovaní a presune textu. Aj
keď sme sa pri jednotlivých činnostiach touto
ponukou nezaoberali, z obrázku vľavo je jasne
vidieť, že po označení textu a vyvolaní tejto ponuky
by ste sa mohli dostať k nastaveniam napr. písma,
alebo odsekov, ktoré ste skúšali nastavovať inou
cestou. Ak ste tento spôsob formátovania predtým
nepoznali bolo by rozumné vrátiť sa k spomenutým učivám a precvičiť ho. Presný postup
kopírovania a presúvania je tu:
1. Označte do bloku časť textu, ktorú chcete kopírovať
2. Kliknite na označený text pravým tlačidlom myši, čím vyvoláte kontextovú ponuku
3. V ponuke vyberiete možnosť KOPÍROVAŤ
4. Presuňte sa na nové miesto a po kliknutí pravým tlačidlom myši vyberte možnosť PRILEPIŤ
Pri presúvaní postupujete rovnako len vyberáte možnosť VYSTRIHNÚŤ. Veríme, že rozdiel
medzi kopírovaním a presúvaním je vám po preštudovaní kapitoly o Windows úplne jasný.
76
Nakopírovanú časť textu môžete vkladať viackrát podľa potreby až dovtedy, kým nenakopírujete
iný text. Samozrejme môžete kopírovať aj iné objekty ako obrázky alebo tabuľky.
Tip!
Pri prilepení si môžete všimnúť drobnú ikonu tzv. MOŽNOSTI PRILEPENIA. Fungujú tak, že ak
kopírujete časť textu naformátovanú napríklad písmom veľkosti 16, druhom písma Arial a tučnou
kurzívou, pri prilepení môžete po kliknutí na toto tlačidlo vybrať jednu z nasledovných možností:
Ponechať formátovanie zdroja (predvolená možnosť) – Všetko nastavené formátovanie (veľkosť,
druh, farba písma a pod.) kopírovaného textu sa zachová.
Upraviť podľa formátovania cieľa – Po výbere tejto možnosti sa zruší väčšina formátovania
kopírovanej časti textu, ale uchová sa formátovanie považované za zvýraznenie ako napr. tučné, či
šikmé písmo. Vložený text inak prevezme všetky charakteristiky okolitého textu oblasti, do ktorej
bol vložený.
Ponechať len text – Táto voľba zruší všetko formátovanie a netextové prvky ako obrázky alebo
tabuľky. Zostane vám teda len čistý text v základnej podobe.
Klávesové skratky
1. Označte do bloku časť textu, ktorú chcete kopírovať, alebo presúvať
2. Stlačte klávesovú skratku CTRL + C pre kopírovanie, alebo CTRL + X pre presun
3. Prejdite na miesto kam chcete text vložiť a stlačte CTRL + V
Opäť pripomenieme, že klávesové skratky môžu výrazne zrýchliť vašu prácu s počítačom.
Skratky, ktoré sme práve spomenuli sa využívajú vo väčšine programov a určite odporúčame si
ich dobre zapamätať. Využijete ich aj pri práci s programom Excel v ďalšej časti tejto príručky.
Metóda ťahaj a pusť
1. Označte do bloku časť textu, ktorú chcete kopírovať, alebo presúvať
2. Text ktorý ste označili odtiahnite pri stlačenom ľavom tlačidle myši na nové miesto.
Vykonáte teda metódu ťahaj a pusť s textom. Takto sa text presunie. Ak by ste ho chceli
kopírovať, držte počas ťahania stlačený aj kláves CTRL (tento kláves nestláčajte pred
ťahaním myšou, pretože by ste takto len označili do bloku vetu, v ktorej sa nachádzate).
77
Kopírovať text, alebo iné objekty môžete aj medzi programami. Napríklad by ste mohli
prekopírovať časť textu z programu Word do programu Excel a navyše by ste mohli zvoliť jednu
z možností prilepenia. Zaujímavé je aj kopírovať graf z programu Excel do programu Word.
Tip!
Ak chcete preniesť formátovanie z jedného textu na druhý môžete využiť kopírovanie formátu.
Tlačidlo nájdete na karte DOMOV v sekcii SCHRÁNKA. Označte do bloku časť textu, ktorý je
naformátovaný – napr. má zmenený rez písma, farbu a veľkosť (funguje aj na prenos vlastností odsekov,
alebo číslovania). Kliknite na tlačidlo KOPÍROVAŤ FORMÁT a po tejto akcii sa zmení kurzor na takýto .
Ak teraz označíte do bloku nejaký text prenesú sa naň všetky vlastnosti z kopírovaného textu. Ešte
elegantnejšie môžete túto činnosť vykonávať pomocou klávesových skratiek. Ak označíte naformátovaný
text stlačte CTRL + SHIFT + C a po označení textu na ktorý prenášate formátovanie stlačte CTRL +
SHIFT + V. Ešte dodáme, že v rovnakej sekcii ako kopírovanie formátu sa nachádzajú aj tlačidlá pre
kopírovanie, presun a vkladanie, čím sme načrtli ďalšiu metódu vykonávania uvedených činností.
Vyhľadávanie a nahradzovanie textu
V tejto stručnej kapitole vám prezradíme, ako môžete nájsť časť textu v rozsiahlom
dokumente, prípadne ho nahradiť iným textom. Pre jednoduchosť uvedieme iba jeden spôsob,
kedy stlačením kombinácie CTRL + F vyvoláte dialógové okno ako vidíte na obrázku. Do poľa
hľadať potom napíšte požadovaný text a kliknete na tlačidlo HĽADAŤ ĎALEJ. Word štandardne
vyhľadáva zhora – dole a označí každé nájdené slovo. Po kliknutí
na tlačidlo ĎALŠIE MOŽNOSTI môžete zmeniť napríklad smer
hľadania, či rozlišovať veľké a malé písmená a pod.
Niekedy je nutné zameniť jeden výraz za druhý. Napríklad v tejto príručke by sme mohli
zameniť pomenovanie „kontextová ponuka“ za „miestna ponuka“, pretože toto sa tiež veľmi
často využíva. Stlačením klávesovej skratky CTRL + H vyvoláte opäť okno z obrázka vyššie.
Tento krát sa ocitnete na karte NAHRADIŤ, kde môžete zadať do poľa HĽADAŤ to, čo chcete
vyhľadať, a do poľa NAHRADIŤ ČÍM výraz ktorým hľadaný text nahrádzate. Tlačidlom
NAHRADIŤ je možné nahradzovať nájdené výskyty výrazu po jednom a tlačidlom NAHRADIŤ
VŠETKY môžete popisovanú činnosť vykonať hromadne.
Štýly
78
Štýly sú veľmi silným nástrojom na úpravu dokumentu. Popísať podrobne túto tému by si
vyžadovalo samostatný materiál a tak si tu môžete ozrejmiť len základné princípy práce. Štýl je
vlastne súhrn vlastností formátovania. Buď si vytvoríte vlastný štýl (toto je síce lepšia, ale
náročnejšia možnosť a tak ju nepopisujeme), alebo použijete preddefinovaný štýl
(„zabudovaný“ vo Worde).
Skúste si predstaviť, že máte napísať dlhší dokument napríklad taký, ako tento materiál. Pri
každom nadpise by ste chceli nastaviť druh písma Cambria, veľkosť 14, tučné a modré. „Ručné“
nastavovanie by bolo prácne, pomalé, ľahko by ste sa mohli pomýliť a prichádzalo by aj
k nechcenému dedeniu vlastností. Ideálnym riešením je využiť štýl. Preddefinované štýly nájdete
na karte DOMOV v sekcii ŠTÝLY. Po dopísaní nadpisu naň prideľte štýl jednoduchým kliknutím
na jeho tlačidlo v galérii. Ak sa to pri čítaní snažíte zároveň prakticky precvičiť, najlepšie bude
ak vyberiete štýl Nadpis 1. Ten pridelí presne také
formátovanie, aké sme požadovali vyššie. Ak
v dokumente prídete k ďalšiemu nadpisu, opäť pridelíte štýl jednoduchým kliknutím, čím sa
zvýši rýchlosť a je zaručené, že všetky nadpisy v dokumente budú vyzerať rovnako.
Takýto prístup k formátovaniu dokumentov má aj ďalšie výhody. Tá najväčšia sa ukáže v
prípade, že by bolo nutné z nejakého dôvodu zmeniť všetky nadpisy v celom dokumente. Bez
využitia štýlov by bolo treba každý nadpis upravovať samostatne. Pri využití štýlov však netreba
upraviť ani jeden nadpis, ale samotný štýl. Úprava štýlu sa prejaví na všetkých miestach, na
ktorých bol použitý. Takže zmenou štýlu (ktorá trvá niekoľko sekúnd), môžete zmeniť desiatky,
alebo stovky nadpisov. Pri úprave štýlu kliknite na tlačidlo v pravom dolnom rohu sekcie, čím
vyvoláte celú ich ponuku. Tam ukážte na štýl, ktorý chcete upravovať.
V uvedenom príklade sa jednalo o štýl Nadpis 1, takže kliknite na jeho
rozbaľovací trojuholník a vyberte možnosť .
V dialógovom okne UPRAVIŤ
ŠTÝL nastavíte potrebné zmeny písma, odseku,
číslovania, alebo akéhokoľvek iného formátovania
prístupného vo Worde. Na začiatok postačí, ak zmeníte
farbu písma a kliknete na OK. Takto ste zmenili vzhľad
všetkých nadpisov a ak si myslíte, že štýly teraz už
nemajú čo ponúknuť, tak ste na omyle. Ak by ste
potrebovali z takto automaticky formátovaného
dokumentu vytvoriť obsah, nemusíte ani tento ručne vypísať, ale je možné ho vygenerovať.
Takúto voľbu nájdete na karte REFERENCIE v sekcii OBSAH. Pri vytváraní obsahu musíte určiť,
79
ktorý štýl ste použili na nadpisy, ktorý na podnadpisy atď. Potom zvolíte počet úrovní, ktoré
budú zobrazené a obsah je na svete. Samozrejme samotný postup vyžaduje viacero krokov,
s ktorými vám určite rád pomôže lektor, prípadne vyvolajte pomocníka kliknutím na tlačidlo
pod krížikom na zavretie okna, alebo stlačením klávesu F1. Ak dáte vyhľadať slovo obsah určite
medzi výsledkami nájdete aj podrobný postup na vytvorenie obsahu. Takto si môžete pomáhať
aj pri iných témach.
Pri popise sme sa zamerali len na štýl odseku, čo znamená, že sa štýl pridelil na celý odsek
– v našom prípade na nadpis. Tento typ štýlu býva označený takýmto symbolom . Často
používaným je aj štýl znaku , ktorým môžete rýchlo zvýrazňovať len dôležité časti textu
a v prípade potreby ich hromadne zmeniť. Aby toho nebolo málo prezradíme aj to, že existujú aj
štýly tabuliek a zoznamov . Navyše, ak by ste vytvárali vlastné štýly, môžete im priradiť
ľubovoľné klávesové skratky, ktorými ich plánujete prideľovať.
Nastavenie strany
Väčšinu nastavení vzhľadu celého dokumentu nájdete na karte ROZLOŽENIE STRANY. Tu sa
nachádza sekcia NASTAVENIE STRANY, ktorá je zobrazená aj na obrázku nižšie. Okraj nastavíte
kliknutím na tlačidlo OKRAJE. Pre nastavenie okrajov existujú dva
postupy: buď si môžete vybrať z prednastavených typov, alebo zadáte
konkrétne hodnoty. Pre zadanie vlastných hodnôt zvoľte možnosť VLASTNÉ OKRAJE. Na obrázku
vidieť, že môžete definovať okraje na všetkých
stranách dokumentu. Navyše, ak chcete dokument
po vytlačení zviazať, môžete okrem štandardných
okrajov nastaviť aj okraj určený NA VÄZBU. Takto
nastavený okraj bude pridaný navyše k už
nastavenému okraju vľavo, prípadne hore podľa
toho, čo ste vybrali v položke UMIESTNENIE VÄZBY.
V dialógovom okne je aj možnosť zmeniť orientáciu strany, alebo pri možnosti VIAC
STRÁN je možné umiestniť na jeden papier viacero stránok dokumentu. Na karte PAPIER
v rovnakom dialógovom okne sú k dispozícii rôzne veľkosti papiera. Orientáciu a veľkosť
papiera môžete meniť aj priamo na páse s nástrojmi. Na tom nájdete aj tlačidlo STĹPCE, ktorým
môžete rozdeliť text do viacerých stĺpcov tak, ako to je vidieť v rôznych časopisoch a novinách.
80
Bežne sa používajú dva alebo tri stĺpce. Je možné zadať aj väčší počet, čo je však obmedzené
veľkosťou papiera a čitateľnosťou textu.
Tlač dokumentu
Dokument môžete vytlačiť okamžite využitím tlačidla RÝCHLA TLAČ z panela Rýchly
prístup . Takto však nemáte možnosť vykonať nastavenia tlače
a všetky strany dokumentu sa vytlačia v jednej kópii na predvolenej tlačiarni. Ak chcete
nastavovať parametre tlače kliknite na tlačidlo OFFICE a vyberte možnosť TLAČIŤ, čím
vyvoláte rovnomenné dialógové okno. To by sa dalo vyvolať aj klávesovou skratkou CTRL + P.
Ak potrebujete definovať ROZSAH STRÁN máte
takéto možnosti:
1. Všetky – vytlačí všetky strany dokumentu
2. Aktuálna strana – vytlačí stranu, v ktorej sa
aktuálne nachádza znakový kurzor , aj keby ste
ju pred sebou nevideli. Všimnite si aj možnosť
Výber. Tou môžete vytlačiť len časť textu
označenú do bloku.
3. Strany – Sem môžete zadať čísla strán
oddelené čiarkou, alebo rozsah strán oddelený pomlčkou napr. 1, 3, 5 – 12.
Praktickými možnosťami sú aj POČET KÓPIÍ, kde si určíte koľko krát sa zvolený rozsah
vytlačí, ale aj POČET STRÁN NA HÁROK, ktorým určíte koľko strán dokumentu sa vytlačí na jeden
papier. Pred tlačou je rozumné využiť ukážku pred tlačou , v ktorej môžete vidieť, ako presne
bude dokument vytlačený a zabrániť tak zbytočnému míňaniu papiera a náplne tlačiarne.
Rozšírené možnosti ukladania dokumentu
Word 2007 štandardne ukladá dokumenty v novom formáte s príponou docx. Tento formát
obsahuje nové možnosti formátovania dokumentu. Bohužiaľ, však nemôže byť bez zvláštneho
filtra (prídavného programu) otvorený programom Word 2003 a nižším. Ak teda potrebujete
komunikovať s ľuďmi, ktorí využívajú tieto staršie verzie programov (v čase písania materiálu,
je toto úplne bežná situácia), pri ukladaní dokumentu okrem názvu súboru zmeňte aj možnosť
81
ULOŽIŤ VO FORMÁTE:, kde treba vybrať „Dokument programu Word 97 – 2003“. Ak by ste
potrebovali nastaviť takýto formát ako štandard pri ukladaní kliknite na tlačidlo OFFICE
a vyberte . Po kliknutí na ULOŽIŤ v ľavej časti okna môžete nastaviť nielen
v akom formáte sa majú ukladať súbory, ale napríklad aj ako často sa má dokument automaticky
ukladať pre prípad, že by sa počítač vypol, alebo „zamrzol“.
Úvod do automatických funkcií – Hromadná korešpondencia
Aj keď príručka je orientovaná len na základy práce s programom Word, pravdepodobne
nezaškodí, veľmi krátka ukážka jednej z pokročilých funkcií tohto programu: Hromadnej
korešpondencie. Predstavte si situáciu, že končí počítačové školenie a idú sa udeľovať
certifikáty. Existuje tabuľka s účastníkmi kurzu, presne taká akú vidíte aj na obrázku nižšie. Bolo
by vhodné tému zároveň
precvičovať a tak si teraz túto
tabuľku opíšte a uložte do
počítača pod názvom databáza. Najlepšie bude ak tabuľku uložíte na pracovnú plochu, aby
ste ju mali „po ruke“ (kto sa zaujíma o túto tému, určite nepotrebuje vysvetliť postup ukladania).
Dokument s tabuľkou môžete zatvoriť a otvorte si nový dokument. Predstavte si, že vy ste
človek, ktorý má vytvoriť certifikáty pre ľudí,
ktorí sa nachádzajú v tabuľke. Opíšte teda do
nového dokumentu, text z obrázku vľavo.
Na miesto kam ukazuje šípka, teraz
potrebujete vložiť z tabuľky meno, priezvisko
a pod to dátum narodenia. Pri tak malej tabuľke
by ste mohli jednotlivé mená prepísať ručne, ale predstavte si tabuľku s dvadsiatimi menami. Čo
keby to program urobil za vás? A o to práve pri hromadnej korešpondencii ide.
Kliknite na páse s nástrojmi na kartu .
Ďalej kliknite na tlačidlo SPUSTIŤ HROMADNÚ KOREŠPONDENCIU
a vyberte NORMÁLNY DOKUMENT PROGRAMU WORD (tým ste
Wordu oznámili, že budete pracovať s obyčajným dokumentom,
pretože hromadná korešpondencia sa veľmi často využíva aj na
obálky a pod.).
82
Teraz použite tlačidlo VYBRAŤ PRÍJEMCOV, ktorým označíte databázu, z ktorej sa budú
brať údaje (v našom prípade mená z tabuľky). Z ponuky vyberte POUŽIŤ EXISTUJÚCI
ZOZNAM..., čím vyvoláte dialógové okno, v ktorom musíte vašu databázu nájsť
a dvojklikom označiť. Takéto okno vidíte aj na obrázku
vpravo, kde označujeme za zdroj údajov dokument
„databáza“ z pracovnej plochy.
Program teda už „vie“, odkiaľ má do certifikátu
vkladať údaje. Zatiaľ však „nevie“, ako budete chcieť
údaje porozkladať. Je teda načase nastaviť sa na
správne miesto, kde má byť vložené meno a kliknúť na
tlačidlo VLOŽIŤ ZLUČOVACIE POLE. Keďže ste už označili dokument z ktorého adresy
čerpáte, Word si automaticky prečítal hlavičku tabuľky (v zdrojovej databáze nemôže
byť nad hlavičkou, vložený žiaden text!). Z ponuky vyberte meno a stlačte
MEDZERNÍK. Rovnako vyberte priezvisko a stlačte ENTER. Pod to potom rovnakým
spôsobom vložíte dátum narodenia.
Teraz ste už Wordu povedali všetko (odkiaľ má čerpať a kam má vkladať). Je na
čase pozrieť sa na výsledky. To je možné kliknutím na tlačidlo UKÁŽKA
VÝSLEDKOV.
Ak by ste teraz klikli na tlačidlo DOKONČIŤ A ZLÚČIŤ, mohli by ste vybrať možnosť TLAČ
DOKUMENTOV. Po kliknutí na OK v okne ktoré sa zobrazí (tým
sa nezaoberáme) by z tlačiarne okamžite „vyšli“ hotové
certifikáty. Na každom by bolo iné meno, priezvisko a dátum
z databázy. Ak nemáte k počítaču pripojenú tlačiareň, vyberte
možnosť ÚPRAVA JEDNOTLIVÝCH DOKUMENTOV, čo vám otvorí nový dokument nazvaný
„Listy1“, kde ak sa budete posúvať dole kolieskom myši uvidíte všetky certifikáty pekne
pod sebou. Takto pripravené si ich môžete uložiť pre neskoršiu tlač.
Veríme, že sa vám táto krátka „ochutnávka“ zložitejších funkcií páčila a zbytočne vás
nepomýlila. S prípadnými otázkami sa obráťte na lektora, alebo hľadajte v pomocníkovi, či na
Internete. Teraz si môžete v prílohe precvičiť všetky nadobudnuté vedomosti. Prvé cvičenie máte
k dispozícii s kompletnými vysvetlivkami naznačenými menším písmom a bledšou farbou.
Riešenia ostatných úloh nechávame na vás.
83
Termostav a. s., Bajkalská cesta 30, 821 09 Bratislava
Doporučene
Autoservis Buček
Trnavská 21
821 04 Bratislava
Váš list značky / Zo dňa Naša značka Vybavuje linka Bratislava
09 / 09 / Br / Vá Brhlovič / 12 5. marca 2009
Vec
R e k l a m á c i a n e o p r á v n e n e j f a k t u r á c i eR e k l a m á c i a n e o p r á v n e n e j f a k t u r á c i e
Vašu faktúru č. 15 / 09, vystavenú na sumu 580 € za opravu motorového vozidla ŠPZ BA 718 AJ, vraciame ako neoprávnené fakturovanie opravy. Oprava sa uskutočnila v záručnej lehote a náhradné súčiastky, ktoré ste pri oprave použili, nemajú vyššiu hodnotu ako 160 €.
Žiadame, aby ste preskúmali skutkovú podstatu reklamácie.
S pozdravom
Pečiatka
Vlastnoručný podpis
R. Brhlovič - vedúci
85
Slovo doporučene nastavíte tučným písmom, ale formátovanie písma, alebo odsekov urobíte na rozdiel od hlavičky až na záver keď dopíšete celý dokument. Najprv teda píšete nenaformátovaný text. Využívate jedine ENTER na vytváranie odsekov a zarážky tabulátora, ktoré použijete na napísanie adresného pásma vpravo. Odporúčame použiť ľavú zarážku tabulátora a nastaviť ju približne na 11 cm. Ak by ste sa rozhodli dokument napriek tomu kompletne formátovať spomeňte si na klávesovú skratku CTRL + Medzerník, ktorá zastaví formátovanie.
Pod adresou zarážku zrušte a v ďalšom riadku si nastavíte nové zarážky na odvolávacie údaje (Váš list...). Na prehľadné rozmiestnenie textu existujú okrem zarážok aj iné metódy. Napríklad môžete vytvoriť tabuľku v ktorej po vyplnení údajov skryjete orámovanie.
Do hlavičky nastavíte druh písma Cambria veľkosti 16 a tučné. Formátovanie hlavičky môžete nastaviť okamžite, pretože nehrozí jeho zdedenie do zvyšku dokumentu.
Po napísaní odvolávacích údajov by bolo vhodné v tomto riadku opäť zrušiť zarážky.
Sem nastavíte tučné písmo s tieňom s riedenými medziznakovými medzerami o 3 body.
V týchto troch odsekoch nastavíte zarovnanie podľa okraja a špeciálne v nich posuniete prvý riadok o 1cm. Posun prvého riadku urobte vo všetkých naraz cez pravítko, alebo dialógové okno odsek.
Tieto údaje odsadíte vpravo opäť za pomoci zarážok tabulátora. Snažte sa aby bol text zarovnaný aspoň približne na rovnakej úrovni ako adresa hore. Najlepšie by bolo zistiť presnú vzdialenosť zarážky adresného pásma cez dialógové okno Tabulátory a cez rovnaké okno presne nastaviť aj vzdialenosť tejto zarážky.
Na záver celý dokument vysvietite (použite skratku CTRL + A) a nastavíte riadkovanie na hodnotu 1,5. Ak sa vám dokument rozloží na dve strany môžete klikať do prázdnych riadkov a klávesom DEL ich odstraňovať. V prípade, že sú medzery malé kliknite nad text ktorý potrebujete posunúť a stlačte ENTER.
Andrea Hrubá, Baničova 3, 949 11 Nitra
ŠFRB
Lamačská cesta č. 8
833 04 Bratislava
p. Grmanová
Vec
Žiadosť oŽiadosť o zmenu ručiteľa č. zmluvy – 403/1206/2007zmenu ručiteľa č. zmluvy – 403/1206/2007
Dolu podpísaná Andrea Hrubá, rodená Hladká Vám podľa podmienok zmluvy dávam na vedomie, že som sa dňa 30. 1. 2009 vydala. Môj manžel, ktorý mi bol ručiteľom sa teraz stal spoludlžníkom úveru a preto Vás žiadam o zmenu ručiteľa z Martina Hrubého na Petra Dobiša.
Za kladné vybavenie mojej žiadosti Vám vopred ďakujem.
Andrea Hrubá
Prílohy:
1. Žiadateľ1.1. Overený sobášny list1.2. Kópia občianskeho preukazu
2. Ručiteľ2.1. Príjem za 3.Q / 20082.2. Čestné vyhlásenie o plnení záväzkov2.3. Kópia OP
V Nitre dňa 6. 2. 2009
86
Vytvorte tabuľku podľa predlohy a použite na ňu automatický formát (Štýl tabuľky)
Zoznam žiakov, ktorí sa nemôžu zúčastniť školského výletu
Por. č. Meno a priezvisko Dôvod1. Petra Bledá Choroba2. Martin Šumichrast Choroba
Vytvorte tabuľku a naformátujte ju presne podľa predlohy (pri písaní si pomáhajte kopírovaním)
Zoznam žiakov, ktorí sa zúčastnia školského výletu
Žiak Meno a priezvisko Suma Podpis ak zaplatilPor. č.1. Adam Vančo 25 €2. Edita Blašková 25 €3. Juraj Vagón 25 €4. Henrich Šmehýl 25 €5. Jana Plačková 25 €
Suma spolu 125€
Vytvorte tabuľku a naformátujte ju presne podľa predlohy (pri písaní si pomáhajte kopírovaním)
Vyhodnotenie školskej súťaže
Poradie v súťaži Meno a priezvisko Disciplína Body Body celkom
1. Miesto Eduard ŠikovnýAtletika 5
17Gymnastika 8Plávanie 4
2. Miesto Alexander NovákAtletika 7
16Gymnastika 7Plávanie 2
3. Miesto
Štefan NagyAtletika 4
14Gymnastika 6Plávanie 4
Emil PavlovičAtletika 5
14Gymnastika 5Plávanie 4
Nasledujúcu tabuľku nevkladajte automaticky, ale ju skúste sami nakresliť
Mesto Nitra Trenčín
Predajňa Predajňa A Predajňa B Predajňa A Predajňa B
Výnos
87
Ak sa nechcete sústrediť na písanie, ale len na postup pri číslovaní namiesto textu píšte xxx.Obsah: 1. Software
1.1. Operačný systém Windows1.1.1.Popis systému
1.1.1.1. Plocha1.1.1.2. Ikony1.1.1.3. Panel úloh
1.1.2.Nastavenia1.1.3.Vytváranie súborov a priečinkov1.1.4.Kopírovanie a presun1.1.5.Vymazávanie
1.2. Textový editor Microsoft Word1.2.1.Popis programu1.2.2.Formátovanie textu
1.2.2.1. Písmo1.2.2.2. Odsek1.2.2.3. Odrážky a číslovanie
1.2.2.3.1. Jednoúrovňové1.2.2.3.2. Viacúrovňové
1.2.3.Obrázky a tabuľky2. Hardware
Nastavte číslovanie rovnako ako vidíte v predlohe:1) Prvá úroveň je číslo2) Prvá úroveň je číslo
a) Druhá úroveň je písmeno Tretia úroveň je odrážka Tretia úroveň je odrážka
Štvrtá úroveň je najkrajšia? Piata úroveň je otázna? Piata úroveň je otáznaŠtvrtá úroveň je najkrajšia
3) Prvá úroveň je číslo
88
Precvičovanie práce s obrázkom:
Vložte obrázky a upravte ich podľa inštrukcií, ktoré sú zvýraznené tučným písmom. Naznačte aj text!
Nastavte tento obrázok tak, aby sa dalo okolo neho pohodlne písať. Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text.
Tento obrázok nastavíte tak, aby bol za textom a zvýšite jeho jas o 40 %, čo pomôže čitateľnosti textu. Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text.
No a tento obrázok bude pred textom. Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text.
Precvičovanie práce so štýlmi:
Opíšte tento text. Pri písaní si pomáhajte kopírovaním. Potom na nadpis 1. úrovne pridelíte štýl Nadpis 1 a na nadpis 2. úrovne pridelíte štýl Nadpis 2 (tieto štýly môžete prideľovať už počas písania, pretože sú nastavené tak, že ďalší odsek za nimi bude mať štýl Normálny – čiže nehrozí dedenie vlastností). Ak budete hotový, skúsite upraviť štýl Nadpis 2 tak, že zmeníte farbu písma na červenú a veľkosť na 14.
Nadpis 1. úrovneBežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text
89
Nadpis 2. úrovneBežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text
Nadpis 2. úrovneBežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text
Nadpis 2. úrovneBežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text Bežný text
90
ENIAC – prvý skutočný e lektronický poč ítač
V roku 1945 vyvinuli Mauchly a Eckert prvý plne elektronický počítač na svete, ktorý dostal pomenovanie ENIAC. Bol vyvinutý hlavne pre vojenské účely. Eniac dokázal sčítať, odčítať, násobiť, deliť a počítať druhé odmocniny. Oficiálne bol spustený do prevádzky po skončení druhej svetovej vojny. Jedným z hlavných dôvodov, ktoré prispeli ku myšlienke vývoja Eniacu bola skutočnosť, že v armáde potrebovali dokázať čo najskôr vypočítať dolet projektilu z dela tanku, ktoré im v tej dobe trvalo až 3 mesiace. Americká armáda počas druhej svetovej vojny zamestnávala dvesto skúsených matematičiek, ktoré mali za úlohy počítať dolet strely podľa rôznych kombinácií zbraní, streliva, vetra a pod. Aj napriek pomoci dvoch jednoduchých mechanických počítačov im práca trvala vyše 750 hodín, pričom armáda im nové požiadavky posielala prakticky denne.
Pennsylvánska univerzita preto dostala v roku 1943 úlohu zostrojiť počítač (stroj), ktorý by bol schopnýPennsylvánska univerzita preto dostala v roku 1943 úlohu zostrojiť počítač (stroj), ktorý by bol schopný
počítať trajektórie strely oveľa rýchlejšie a zároveň by bol použiteľný aj v iných ako armádnych smeroch.počítať trajektórie strely oveľa rýchlejšie a zároveň by bol použiteľný aj v iných ako armádnych smeroch.
Eckert a Mauchly navrhli na tú dobu skutočné monštrum – 30 ton obsahujúcich vyše 17 tisíc elektrónokEckert a Mauchly navrhli na tú dobu skutočné monštrum – 30 ton obsahujúcich vyše 17 tisíc elektrónok
a energia potrebná na jeho činnosť by stačila na osvetlenie celej dediny. Do pamäte Eniacu sa vošlo 20a energia potrebná na jeho činnosť by stačila na osvetlenie celej dediny. Do pamäte Eniacu sa vošlo 20
desaťmiestnych čísel, no za sekundu dokázal urobiť 5 tisíc výpočtov – pre zaujímavosť, dnešné domácedesaťmiestnych čísel, no za sekundu dokázal urobiť 5 tisíc výpočtov – pre zaujímavosť, dnešné domáce
počítače zvládnu niekoľko miliárd. Eniac na rozdiel od svojich „nasledovníkov“ pracoval v desiatkovejpočítače zvládnu niekoľko miliárd. Eniac na rozdiel od svojich „nasledovníkov“ pracoval v desiatkovej
sústave. Úlohu obsluhovať ho dostalo 6 špičkových vedkýň so vzdelaným v oblasti matematiky a logiky.sústave. Úlohu obsluhovať ho dostalo 6 špičkových vedkýň so vzdelaným v oblasti matematiky a logiky.
Ženy od Eniacu sa stali prvými programátorkami na svete, ale keďže slovo „programátor“ v tej dobe ešteŽeny od Eniacu sa stali prvými programátorkami na svete, ale keďže slovo „programátor“ v tej dobe ešte
neexistovalo, hovorilo sa im tak isto ako dnes počítačom – computers.neexistovalo, hovorilo sa im tak isto ako dnes počítačom – computers.
Aj napriek tomu, že pri jeho stavbe sa používali štandardné súčiastky – aby bol čo najskôr hotový, do konca vojny sa inžinierom nepodarilo Eniac spustiť a tak ho teda armáde odovzdali až po februári 1946. Aj tak však bol Eniac na tú dobu veľkým technologickým úspechom, keď výpočet strely dokázal zvládnuť za 20 sekúnd. Najrýchlejším počítačom na svete zostal až do roku 1952. Napriek drobným vylepšeniam sa ale jeho konštrukcia ukázala ako neefektívna, pričom problémami bola aj jeho malá pamäť a extrémne teplo, ktoré sa pri jeho práci vyprodukovalo. V roku 1955 ho vyradili zo služby a nahradili prístrojmi, ktoré mali nie len vyšší výkon, ale už aj pracovali v dvojkovej sústave.
91
Times New Roman, 12, kurzíva, farba písma červená, zarovnanie podľa okraja, prvý riadok odsadený o 1cm, jednoduché riadkovanie
Calibri, 11, tieňované písmo, zarovnanie podľa okraja, riadkovanie 1,5 riadku
Arial, 11,5, tučné písmo, zarovnanie doľava, riadkovanie násobky 1,15, zapnuté vonkajšie orámovanie, farba tmavo hnedá
ŽIVOTOPIS
Meno: Andrea Hrubá
Adresa: Baničova 3
949 11 Nitra
Dátum narodenia: 16. 7. 1979
Rodinný stav: Vydatá
Vzdelanie: 1997 – 2002 Univerzita Konštantína Filozofa v Nitre, kombinácia Telesná výchova – Informatika
1993 – 1997 Stredná priemyselná škola v Nitre, odbor Technické a informatické služby so zameraním na ekonomiku a strojárstvo
Prax: 2006 – 2009 Súkromná počítačová škola Super PC v Nitre
2003 – 2006 Obchodná akadémia Nitra, kde som pôsobila ako učiteľka Informatiky a ADK. Okrem výučby som bola poverená:
Správou počítačovej siete Vydávaním školského časopisu Hurikán Správou webovej stránky školy
Znalosti: Práca s PC – Expert
Anglický jazyk – aktívne
Nemecký jazyk - aktívne
Tel. kontakt E-mail0911 218 345 hruba@echo.sk
Recommended