Template presentasi menggunakan powerpoint

PRESENTASI DENGAN

POWER POINT

Oleh : El Azadivon Fhelsi, S.Si, M.Biomed

Balai Diklat Keagamaan Padang

Diklat Teknis Substantif Peningkatan Kompetensi Multimedia bagi

Guru Madrasah di Lingkungan Kemenag Kota Jambi

Tanggal 19 Oktober 2014

MANFAAT POWERPOINT

• Kemudahan untuk membuat slide melalui

presentasi sederhana ataupun menggunakan

panduan (Wizard)

• Layout yang baku (default) dan aneka ragam yang

bisa disesuaikan dengan tema presentasi

• Pemilihan huruf yang variatif

• Memiliki WordArt untuk pemilihan huruf bergaya

(artistik)

• Kemudahan memanfaatkan warna untuk teks, latar

belakang, dan obyek

MANFAAT POWERPOINT

• Clipart dan image(foto) yang sangat banyak agar tampilan

menjadi atraktif dan mudah dipahami audience

• Memungkinkan untuk menggabungkan teks, gambar, suara,

dan film

• Kemudahan melakukan pemotongan(crop) gambar dan

menggabungkan dengan gambar lainnya meskipun tidak

menggunakan alat pengolah gambar lain

• Pembuatan animasi yang sederhana

• Pengoperasian yang cukup mudah

MANFAAT POWERPOINT

• Kemudahan menghubungkan antar arsip presentasi

(hyperlink)

• Pencetakan slide dan catatan presentasi yang

sangat mudah

• Penyimpanan arsip secara elektronik memudahkan

penyimpanan secara fisik dan akses kembali data

yang disimpan, bahkan dapat ditampilkan pada

perangkat elektronik yang ada pada saat ini seperti

handphone yang menggunakan system operasi

android dan symbian

PEMBUATAN SLIDE MASTER

MEMBUAT PRESENTASI BARU

Pilih New Dokumen

Pada tampilan template dibawah ini, pilih Blank

Presentation

Klik Tombol Create untuk membuat Halaman Presentasi

MEMBUAT PRESENTASI BARU

Menu Bar

Toolbar

/ribbon

Slide show

Outline

slide

Bagian dari slide powerpoint

I. MEMBUAT SLIDE MASTER / BACKGROUND

- Klik View

- Klik Slide Master

BERSIHKAN SLIDE

Caranya:

klik salah satu kotak, tekan CTRL+A

Delete

Lakukan untuk 6 atau 7 slide

FORMAT BACKGROUND

Caranya:

Klik Kanan Mouse, cari format

background,

Klik Format background

- pilih gradient fill

- Design warna sesuai dengan aturan

warna

BUAT FLOWCHART

Langkahnya:

Klik insert

Klik Shapes

Cari flowchart

Klik tombol yang sesuai pada flowchart

CONTOH FLOWCHART

EDIT TEXT

Caranya:

1. Klik kanan

Mouse

pada

flowchart

2. Cari Edit

Text

MEMPERBANYAK FLOWCHART

Caranya:

1. Select

flowchart

2. Klik kanan

mouse

3. Klik copy

4. Klik paste

CONTOH FLOWCHART

INSERT LOGO KEMENAG

Caranya:

Klik insert pada menu bar

Klik picture pada tool bar

Cari file logo kemenag

Klik insert

CONTOH INSERT LOGO KEMENAG

INSERT HOME

Caranya:

Klik insert pada menu bar

Klik shapes pada tool bar

Klik action button

Klik yang ada gambar rumah

Akan muncul Action setting klik ok

RUNNING TEKS

-klik insert

-klik text box

Klik pada slide bagian bawah, tulis text yang diinginkan misalnya : Bahan Ajar

Klik kotak dan tekan tanda panah kekanan(fungsinya memindahkan teks ke kanan/luar slide)

Aktifkan animation kemudian custum animation

Klik add effect

Klik motion path

Klik left

Tarik panah merah, dan tarik ke kiri (panah hijautetap di kanan

klik custum animation

klik tanda panah bawah

klik timming

klik start : with previous

klik speed :25 seconds

klik repeat: until end of slide

klik effect hilangkan centang

SELESAI TAHAPAN PEMBUATAN SLIDE

MASTER / BACKGROUND

II. PENGISIAN KONTEN

kita bekerja di slide normal

Cara kembali

ke slide

normal:

1. Klik view

2. Klik normal

Pada slide normal kita akan mengisi

konten atau materi

Untuk mengisi konten/teks kita

menggunakan insert teks box

Membuat bahan ajar pada kondisi

normal sesuai dengan flowchart yang

ada dan materi yang dikembangkan

MENYALIN, MEMOTONG DAN MENYISIPKAN DATA

CLIPBOARD

Saat anda akan menggunakan media Power Point sebagai

sarana presentasi anda, ada kalanya anda sudah memiliki

bahan yang akan anda presentasikan, misalnya anda sudah

memiliki dokumen word sehingga anda tidak perlu repot

untuk mengetik ulang pada Power Point.

Cara yang paling gampang adalah dengan menggunakan

tombol-tombol short cut yang sudah umum digunakan, yakni

:

‘Ctrl + c’ : untuk menyalin

‘Ctrl + x’ : untuk memotong

‘Ctrl + v’ : untuk menyisipkan

Yang perlu diperhatikan adalah posisi ‘text pointer’

atau garis yang berkedip pada layar, sehingga penyalinan,

pemotongan dan penyisipan sesuai dengan keinginan anda.

MEMFORMAT PARAGRAF

MENGGAMBAR OBJEK

Seringkali untuk menunjukkan maksud yang kita inginkan

kita ekspresikan dalam bentuk gambar. Microsoft Power

Point menyediakan berbagai bentuk objek yang dapat

digunakan untuk menunjukkan maksud kita tersebut. Menu

yang digunakan ada pada menu ‘Home’ pada sub ‘Drawing’.

PENYISIPAN PADA SLIDE

a. MENYISIPKAN TABEL PADA SLIDE

Klik Tab Insert dan klik ‘Tabel’, akan muncul kotak-kotak,

tarik kebawah secara vertikal untuk membuat Kolom, dan

tarik dari kiri ke kanan (horizontal) untuk baris.

MENYISIPKAN TABEL PADA SLIDE

Bisa juga dengan meng-klik ‘Insert tabel...’ untuk

menentukan jumlah kolom dan baris lebih banyak. ‘Draw

tabel’ untuk menggambar tabel dan ‘Excel spreadsheet’

untuk menyediakan tabel yang berformat excel.

Ketika tabel sudah terbentuk maka akan muncul menu

‘Table Tools’ yang terdiri dari dua sub menu :

Design : untuk menata/mempercantik tampilan tabel

Layout : untuk menampilkan garis, menambahkan atau

menghapus baris atau kolom, menggabung atau

memisah antar cell, menentukan besaran baris atau

kolom, menentukan posisi text dan penempatan tabel.

b. MENYISIPKAN GAMBAR, CLIPART DAN FOTO PADA SLIDE

Untuk menyisipkan Gambar, Clipart dan Photo pada slide

sub menunya adalah ‘Illustration’. Klik ‘Picture’.

MENYISIPKAN GAMBAR, CLIPART DAN FOTO

PADA SLIDEPada halaman Picture, pilih salah satu gambar, lalu klik

Tombol insert, contoh gambar pingun dibawah ini.

MENYISIPKAN GAMBAR, CLIPART DAN PADA

SLIDESetelah gambar terlihat pada slide, maka akan muncul

menu ‘Format’. Pada sub menu ’Adjust’, gambar bisa

disesuaikan kecerahannya, kontras dan warnanya. Gambar

yang berformat .jpg bisa di-set transparan sehingga terlihat

lebih menyatu dengan background slide.

Pada sub menu ‘Picture Styles’ anda bisa membetuk

potongan gambar yang anda sisipkan, bahkan bisa dibentuk

sesuai shape pada tombol ‘Pinture shape’.

Sub menu ‘Arrange’ berfungsi untuk menempatkan gambar,

diatas atau dibawah, diputar atau bahkan diposisikan di

tengah.

Sementara ‘Size’ untuk menentukan ukuran gambar dan

tombol ‘crop’ untuk memotong gambar.

c. MENYISIPKAN MOVIE DAN SOUND

Dengan menyisipkan video dan suara, presentasi anda akan

terlihat lebih menarik.

MENYISIPKAN MOVIE DAN SOUND

Klik ‘Sound’ lalu pilih ‘Sound From File’, maka akan muncul

jendela browser dimana file suara dapat dicari.

MENYISIPKAN MOVIE DAN SOUND

Setelah kita Klik OK, maka kita diminta untuk menentukan

kapan digunakannya sound tersebut, apakah ‘Automatically’

(langsung) atau ‘When Clicked’ (saat dibutuhkan).

MENYISIPKAN MOVIE DAN SOUND

Sub menu ‘Picture Tools’ dan ‘Sound Tools’ akan muncul

untuk menyesuaikan gambar dan suara yang telah

disisipkan tadi. Pada ‘Picture Tools’ fungsinya sama saat

anda menyisipkan gambar sementara ‘Sound Tools’

mengatur tampilan suara.

MEMBUAT ANIMASI PADA TEXT, GAMBAR ATAU

FOTO

Kali ini menu yang akan kita pelajari adalah menu

‘Animation’. Menu ini sangat membantu presentasi anda

hingga membuatnya lebih atraktif. Tombol ‘Custom animation’

akan memunculkan jendela pengaturan Custom animation di

sebelah kanan.

MEMBUAT ANIMASI PADA GAMBAR ATAU SLIDE

Membuat Animasi pada Slide berarti memberikan Animasi

pada pergantian antar Slide atau transisi animasi. Menu yang

kita pergunakan masih pada menu ‘Animation’.

MEMBUAT ANIMASI PADA GAMBAR ATAU SLIDE

Transisi yang disediakan cukup beragam, anda bisa gunakan

sesuai keinginan anda. Anda juga bisa tambahkan efek suara

pada setiap transisi tersebut dengan tombol ‘Transisition

Sound’. Berbagai pilihan suara terdapat disana, anda bisa

sesuaikan dengan tema atau objek yang anda gunakan.

Kecepatan transisi juga bisa disesuaikan pada ‘Transition

Speed’ yaitu Slow (lambat), Medium (menengah) dan Fast

(Cepat).

MEMBUAT ANIMASI PADA GAMBAR ATAU SLIDE

Transisi ini bisa diatur untuk semua slide dengan menekan

tombol ‘Apply to all’.

Advance Slide dimaksudkan untuk pengaturan transisi slide

tersebut, apakah ‘On Mouse Click’ (saat mouse di-klik) atau

setelah beberapa menit.

Cara membuat Ulangan harian yg menarik

1.Klik insert – text box, ketik pertanyaan

2.Lakukan hal yang sama untuk pilihan

jawaban

3.Lakukan juga hal yang sama untuk

membuat salah atau benar di samping

kanan jawaban (tiap jawaban a,b,c, dan d

harus satu-satu kotak, begitu juga

dengan jawaban salah atau benar)

4.Klik kotak ‘salah’, klik animation –

Custum animation - add effect –

enterance- Fade zoom- ok

. 5. Blok seluruh animasi nya-panah bawah-start after previous .

6. Hubungkan animasi ke pilihan A,B,C dan D caranya : klik di kotak ‘salah” , klik

tanda panah bawah pada custum animasi yang aktif – klik timing- klik trigger-

klik start effect on click of – cari objek soal (A,B,C dan D)

7. Lakukan langkah 4 , 5 dan 6 untuk exit

8. Seluruh animasi diblok, klik panah bawah-timing-speed 2 second

Setelah selesai buat bahan ajar pada

normal, untuk membuat link pada

flowchart, maka kembali ke slide master

dengan langkah:

1. Klik view

2. Klik slide master

III. MENGHUBUNGKAN ANTAR DOCUMEN ATAU

SLIDE ( HYPERLINK)

Caranya:

1. Select flowchart

2. Klik insert

3. Klik Action

4. Centang Hyperlink to

5. Klik Slide...

6. Cari slide

7. Klik OK

MENGHUBUNGKAN FLOWCHAT/KOTAK SESUAI

SLIDE

Hubungkan semua Flowchart dengan slide yg

sesuai….

KEMBALI KE SLIDE

NORMAL….SILAHKAN DI

SLIDE SHOW KAN..

PETUNJUK UMUM

Saat menyimpan hasil presentasi bisa dengan 2 cara :

Save (Ctrl + S)

Digunakan untuk menyimpan secara langsung, tanpa memeilih jenis penyimpanan.

Save As

Digunakan untuk memilih jenis penyimpanan ke berbagai format atau di tempat yang berbeda. Caranya klik tombol office yang berada di pojok kiri atas lali klik ‘save as’, atau gunakan short cut ‘atl + f + a’.

MENYIMPAN DOKUMEN PRESENTASI POWERPOINT

MEMBUKA DOKUMEN PRESENTASI POWERPOINT

Membuka Dokumen

Presentasi, caranya klik

icon office lalu klik ‘open’.

Anda juga bisa membuka

dokumen yang baru-baru

saja digunakan pada

‘Recent Document’ seperti

gambar di atas, atau

gunakan tombol short cut

‘ctrl + o’.

MENUTUP DOKUMEN PRESENTASI POWERPOINT

Menutup dokumen

presentasi dapat dilakukan

dengan cara klik icon

‘office’ pada kiri atas lalu

klik ‘exit powerpoint’ atau

klik tanda ‘silang’ pada

pojok kanan atas layar.

Harap diperhatikan untuk

selalu menyimpan

pekerjaan terlebih dahulu

sebelum menutup

PowerPoint.

MENCETAK DOKUMEN PRESENTASI POWERPOINT

Mencetak dokumen dapat kita lakukan dengan cara

meng-klik icon ‘office’ lalu klik ‘print’ atau secara cepat

dengan menekan ‘ctrl + p’ pada keyboard anda. Pada

menu print terdapat 3 (tiga) pilihan :

Print, berfungsi memilih printer, jumlah penggandaan

dan opri pencetakan lainnya sebelum melakukan

pencetakan. Pada opsi ini berlaku short cut ‘ctrl + p’;

Quick Print, mengirim dokumen langsung pada printer

default tanpa melakukan perubahan; dan

Print Preview, melihat tampilan dan membuat perubahan

pada halaman sebelum dilakukan pencetakan.

MENCETAK DOKUMEN PRESENTASI

POWERPOINT

MENCETAK DOKUMEN PRESENTASI

POWERPOINT Kotak ‘Name’ untuk memilih printer yang digunakan.

Tombol ‘Properties’ berfungsi untuk mengatur proses

pencetakan dan tergantuk pada printer yang digunakan.

‘Find Printer’ bila ingin mencetak melalui jaringan. ‘Print to

file’ bila ingin mencetak pada jenis format file lain, fungsi

ini sama seperti ‘save as’ pada icon office dimana

dokumen bisa disimpan pada format dokumen yang

berbeda, umumnya digunakan untuk membuat file yang

berformat ‘.pdf’.

Pada ‘Print range’ bisa dipilih slide mana saya yang akan

di cetak :

All : seluruh slide

Current slide : slide yang sedang terbuka

Slides : bisa dipilih berdasarkan urutan slide

MENCETAK DOKUMEN PRESENTASI

POWERPOINT ‘Print what:’ terdiri dari : slides (satu lembar per slide),

handouts (bisa lebih dari satu slide per lembar), notes

pages (menyisakan ruang pada lembar kertas untuk

dipergunakan sebagai catatan tambahan), dan outline

view (memperlihatkan catatan lain yang dibuat diluar slide

tersebut)

‘Copies’ untuk menentukan jumlah penggandaan

pencetakan

‘Scale to fit paper’ untuk menyesuaikan ukuran slide

terhadap kertas yang digunakan, ‘Frame slide’ dan lain-

lain jarang digunakan

‘Priview’ digunakan untuk melihat tampilan diatas kertas

sebelum dicetak.

MENGIRIM DOKUMEN PRESENTASI

POWERPOINTMengirim presentasi powerpoint bisa dengan 2 cara :

Melalui email

Sebelum mengirim presentasi, dokumen power point

tersimpan dengan format .pptx dan dikirim dengan

menggunakan attachment pada email. Namun anda juga

bisa mengirim dalam bentuk .pdf. Caranya sama, tetap

harus disimpan terlebih dahulu dengan format tersebut

lalu lakukan attachment pada email anda.

MENGIRIM DOKUMEN PRESENTASI

POWERPOINTMengirim presentasi powerpoint bisa dengan 2 cara :

Melalui bluetooth (jika tersedia perangkat bluetooth pada

komputer)

Mengirim file melalui bluetooth bisa langsung dilakukan

apabila setting bluetooth sudah dilakukan sebelumnya

dan perangkat penerima juga sudah melakukan koneksi

ke komputer.

MENGIRIM DOKUMEN PRESENTASI

POWERPOINT

MENGATUR WAKTU TAYANG SLIDE OTOMATIS

Penayangan slide bisa diatur secara otomatis. Menu yang

digunakan adalah menu ‘Slide Show’. Keuntungannya anda

bisa tampilkan presentasi tanpa harus pencet tombol apapun.

MENGATUR WAKTU TAYANG SLIDE OTOMATIS

Bagian-bagian toolbar Rehearsal

Next, untuk berpindah ke slide berikutnya

Pause, untuk menghentikan sementara perekaman waktu

presentasi

Waktu, penunjuk waktu slide

Repeat, untuk mengulang slide sebelumnya

Total time, menunjukkan total waktu presentasi yang sudah

terekam

MENGATUR WAKTU TAYANG SLIDE OTOMATIS

Tampilan Slide Sorter akan muncul dengan waktu presentasi

untuk tiap-tiap slide.

MELINDUNGI PRESENTASI POWERPOINT DENGAN

PASSWORD

Klik logo Microsoft Office (Office Button) di pojok kiri atas lalu

arahkan cursor ke [Prepare]. Klik [Encrypt Document].

Isikan password yang

mudah diingat dengan

panjang minimal delapan

karakter. Sebaiknya

password terdiri dari huruf

dan angka agar tidak

mudah ditebak.

TYPE/FORMAT VIDEO YG BISA DIINSERT

KE DALAM POWER POINT

AVI

MPEG

MP4

WMV

3GP

MOVIE

KLIP

• FLV

•DAT

•MOV

CONVERT

SOFTWARE: BASIC

YTD, XILISOFT

TERIMAKASIH