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Taller de Explotación de Resultados de I+D. AUDITORÍA TECNOLÓGICA
Bantec Group.SAN SEBASTIANSANTANDER PAMPLONA
Zamudio, 17 de junio de 2009
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Índice
» Objetivo de la Sesión
» Qué entendemos por Auditoría Tecnológica
» Herramientas útiles para realizar la Auditoría
Tecnológica
» Resultados de la Auditoría
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¿Qué esperáis de la sesión?
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Índice
» Objetivo de la Sesión
» Qué entendemos por Auditoría Tecnológica
» Herramientas útiles para realizar la Auditoría
Tecnológica
» Resultados de la Auditoría
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Auditoría Tecnológica: CONCEPTO
Herramienta de DIAGNÓSTICO y ANÁLISIS
INFORMACIÓN sobre el POTENCIAL TECNOLÓGICO de la ORGANIZACIÓN
ENTENDER mejor el PORQUÉ del POSICIONAMIENTO COMPETITIVO ACTUAL de la ORGANIZACIÓN y
sus EXPECTATIVAS DE FUTURO.
Su OBJETIVO final es ESTRATÉGICO, no de Control
GESTIONAR LA CARTERA TECNOLÓGICA… comenzar o identificar áreas de mejora
VINCULA la TECNOLOGÍA con la ESTRATEGIA del Negocio
CLAVE para la TOMA DE DECISIONES que afecten a:
INVERSIONES
GASTOS DE OPERACIÓN
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
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Índice
» Objetivo de la Sesión
» Qué entendemos por Auditoría Tecnológica
» Herramientas útiles para realizar la Auditoría
Tecnológica
» Resultados de la Auditoría
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Rendimiento
Inversiones / Tiempo
Inversión mínima para que sea utilizable
Nivel máximo de rendimiento
Umbral mínimo para su utilización
Emergente
Crecimiento
Madurez
Saturación Obsolescencia
Herramientas para la Auditoría TecnológicaCiclo de Vida de la Tecnología
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Son el fundamento de mi competitividad actual
Grado de dominio: Medio –Alto
Madurez: Crecimiento –Maduras
Potencial diferenciación: Medio - Alto
Mi posicionamiento actual no me permite dominarlas, tienen un alto grado de incertidumbre pero tengo que tenerlas identificadas y explorarlas
Puedo apoyarme en Proveedores Tecnológicos externos
Grado de dominio: Bajo
Madurez: Emergentes – Crecimiento
Potencial diferenciación: Medio - Alto
La tecnología en una empresa no es un fin en sí mismo, sino un medio para alcanzar el objetivo final: beneficio
TECNOLOGÍAS CLAVE TECNOLOGÍAS TRACTORAS
Herramientas para la Auditoría TecnológicaClasificación Tecnologías
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Es necesario dominarlas para estar en el mercado.
Todos los competidores las dominan.
No permiten diferenciarse pero hay que mantenerlas en un nivel de excelencia comparable al de los competidores.
Grado de dominio: Alto
Madurez: Maduras
Potencial de diferenciación: Bajo
TECNOLOGÍAS BASE
Herramientas para la Auditoría TecnológicaClasificación Tecnologías
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• MÉTODOS SISTEMÁTICOS PARA ANALIZAR UN CONJUNTO DE TECNOLOGÍAS
• SU OBJETIVO ES ALCANZAR UN EQUILIBRIO ÓPTIMO ENTRE:
• LOS RIESGOS Y LOS BENEFICIOS
• LA ESTABILIDAD Y EL CRECIMIENTO
• LOS ATRACTIVOS E INCONVENIENTES
UTILIZANDO DE LA MEJOR MANERA POSIBLE LOS RECURSOS LIMITADOS
DISPONIBLES
• ANALIZAR CADA ELEMENTO DE LA CARTERA CON LOS MISMOS CRITERIOS
GARANTIZA LA CONSISTENCIA Y VALIDEZ DE LOS RESULTADOS
La definición de ÓPTIMOvaría tanto como las
ambiciones, competencias, visión y cultura de cada
empresa
Herramientas para la Auditoría TecnológicaGestión de la Cartera Tecnológica
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Métodos como los árboles de decisiones y otros típicos de la evaluación de proyectos.Otras
Basadas en complejos algoritmos matemáticos dirigidos a optimizar la cartera
Requiere soporte informáticoLa mayoría son específicas para cada empresa y difíciles de adaptar a
distintas empresas y situacionesNormalmente proponen una solución únicaTienen sentido en grandes empresas con una cartera de tecnologías y
proyectos muy amplia
Programación matemática
Basadas en una representación gráfica de distintas variables en matrices de 2 ó 3 dimensiones
Se ponderan con un peso mayor aquellas variables de mayor importancia para quien toma las decisiones
Facilitan la toma de decisionesPromueven el debate para llegar a una decisión de consensoPueden utilizarse en cualquier tamaño de empresaSon sencillas de poner en práctica
Matrices bidimensionales y tridimensionales
Características principalesTécnicas
Herramientas para la Auditoría TecnológicaGestión de la Cartera Tecnológica
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• LAS VARIABLES QUE SE UTILIZAN EN ESTAS MATRICES SUELEN SER CUALITATIVAS (MEJOR O PEOR; ALTO,
MEDIO O BAJO, ETC.)
• HAY QUE ELEGIR VARIABLES FÁCILES DE COMPRENDER Y CON UN SIGNIFICADO CRÍTICO PARA
QUIEN TOMA LAS DECISIONES
• LA MULTIDISCIPLINARIEDAD DEL EQUIPO DE TRABAJO CONTRIBUYE A QUE LAS VALORACIONES SEAN
MÁS OBJETIVAS
• NO TODAS LAS VARIABLES TIENEN PORQUE TENER EL MISMO PESO ¡¡¡ LA PONDERACIÓN PUEDE SER LA
CLAVE PARA LA DISCUSIÓN Y CONSENSO DE LOS RESULTADOS DE ESTA TÉCNICA !!!
A CONTINUACIÓN SE PRESENTAN 5 EJEMPLOS DE MATRICES QUE PUEDEN UTILIZARSE PARA EL ANÁLISIS DE UNA CARTERA DE TECNOLOGÍAS
HAY INFINITAS POSIBILIDADES DE DEFINIR MATRICES DE ESTE TIPO PARA ANALIZAR LA CARTERA DE TECNOLOGÍAS DE UNA EMPRESA, TANTAS COMO EMPRESAS Y SITUACIONES COYUNTURALES
CLAVES PARA LA APLICACIÓN DE ESTA TÉCNICA:
Conocido para la empresa
Nuevo en el mundo
MERCADOS
TECNOLOGÍAS
Nuevo para la empresa
Conocida para la empresa
Nuevo para la empresa
Nuevo en el mundo
Aumento de la incertidumbre
Aum
ento de la incertidumbre
1
2
3
Conocido para la empresa
Nuevo en el mundo
MERCADOS
TECNOLOGÍAS
Nuevo para la empresa
Conocida para la empresa
Nuevo para la empresa
Nuevo en el mundo
Aumento de la incertidumbre
Aum
ento de la incertidumbre
1
2
3
Herramientas para la Auditoría TecnológicaGestión de la Cartera Tecnológica
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La cantidad de recursos (personal, infraestructura, colaboraciones externas, etc.) destinados a una tecnología. Se representa por el área del círculo.
Recursos
La situación de la tecnología respecto a su ciclo de vida:Embrionaria; En Crecimiento; Madura; En Declive
Grado de madurez de la tecnología
La posición tecnológica de los productos de una empresa respecto a sus competidores en el mercado. Una posición de liderazgo significaría que la empresa es el líder tecnológico.
Posición tecnológica competitiva
DescripciónVariables representadas
dominante
favorable
POSICIÓN TECNOLÓGICA COMPETITIVA
GRADO DE MADUREZ DE LA TECNOLOGÍA
fuerte
Embrionaria En Crecimiento
Madura
• Esta matriz describe el contexto de las actividades de I+D+i de la empresa
• Permite visualizar el equilibrio de la cartera de tecnologías y la coherencia en la asignación de recursos
1
¿qué tecnologías están razonablemente ubicadas en la
matriz ?
sostenible
débil
En Declive
3
24
¿a qué tecnología no tiene sentido que se destinen más
recursos ?
¿qué tecnología tiene una posición insostenible ?
¿en base a qué tecnologías tiene oportunidades de
crecimiento la empresa ?
Herramientas para la Auditoría TecnológicaMatrices de Posicionamiento Tecnológico
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El área del círculo puede utilizarse para valorar el grado de dominio que la empresa tiene de una determinada tecnología.
Grado de dominio
La situación de la tecnología respecto a su ciclo de vida:Embrionaria; En Crecimiento; Madura; En Declive
Grado de madurez de la tecnología
Valora en que medida el dominio de la tecnología por parte de la empresa permite obtener una ventaja competitiva respecto de los competidores líderes del mercado
Potencial de diferenciación
DescripciónVariables representadas
Medio
POTENCIAL DE DIFERENCIACIÓN
GRADO DE MADUREZ DE LA TECNOLOGÍA
Fuerte
Embrionaria En Crecimiento
Madura
• Esta matriz permite visualizar el inventario tecnológico de la empresa y como influye en su potencial de diferenciación
• Cuando las tecnologías de la empresa están repartidas principalmente arriba y hacia la izquierda significa que la empresa posee una
cartera de tecnologías que le permite diferenciarse de sus competidores y tener mejores perspectivas de crecimiento
2
Débil
En Declive
3
1
4
¿En qué tecnologías podría basar la empresa su competitividad en el
medio-largo plazo?
5
6
7
8
Herramientas para la Auditoría TecnológicaMatrices de Posicionamiento Tecnológico
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La cantidad de recursos dedicados a un proyecto/producto específico. Se representa por el área del círculo
Recursos
La probabilidad de alcanzar los objetivos. Es una combinación de la probabilidad de alcanzar el éxito tanto técnico como comercial
Probabilidad de éxito
El beneficio esperado que el proyecto puede obtener en un lapso de tiempo prefijado, normalmente en términos financieros
Valor esperado
DescripciónVariables representadas
VALOR ESPERADO
PROBABILIDAD DE ÉXITO
alta
baja
alto bajo
1
2
3
4
• Interesante para analizar la cartera de proyectos de I+D+i de la empresa
• Según lo que muestra la matriz los esfuerzos deberían centrarse en los proyectos con mayor probabilidad de éxito y mayor valor esperado
• Para los proyectos con baja probabilidad de éxito se
debe analizar si el beneficio esperado merece el alto riesgo que implican
¿qué proyecto podría eliminarse directamente de esta cartera?
¿qué proyecto habría que analizar con más detenimiento?
¿que podríamos hacer con el otro proyecto?
¿con cual habría que seguir adelante sin duda?
Herramientas para la Auditoría TecnológicaMatrices de Posicionamiento Tecnológico
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La cantidad de recursos dedicados a un proyecto específico. Se representa por el área del círculo.
Recursos
El conocimiento que tiene la empresa del mercado y de los factores que afectan al mercado.
Mercados (familiaridad)
Como podrían los proyectos específicos impactar sobre la posición competitiva de la empresa. Alto significa que si un proyecto tiene éxito, la competitividad de la empresa aumentarádramáticamente.
Impacto de la I+D+i sobre la posición competitiva
DescripciónVariables representadas
alta
baja
No familiar
IMPACTO DE LA I+D EN LA POSICIÓN COMPETITIVA
MERCADOFamiliar
21
• Interesante para analizar la cartera de proyectos de I+D+i de la empresa
• Aporta una clara comprensión del riesgo de cada actuación
• Permite discutir si el foco de la actividad de I+D+i va a ser mejorar la posición competitiva en mercados conocidos o abrir nuevos mercados
¿qué estrategia tecnológica tiene la empresa cuya cartera de proyectos se presenta en el
ejemplo ?
relevante
Herramientas para la Auditoría TecnológicaMatrices de Posicionamiento Tecnológico
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La cantidad de recursos dedicados a un proyecto/producto específico. Se representa por el área del círculo.
Recursos
El conocimiento que tiene la empresa tanto de la tecnología como de los factores que la afectan. Se puede evaluar en relación a la competencia.
Conocimiento de la tecnología
El conocimiento que tiene la empresa tanto del mercado como de los factores que le afectan. Se puede evaluar en relación a la competencia.
Conocimiento del mercado
DescripciónVariables representadas
• Esta matriz aporta una comprensión acerca de la cartera de proyectos de la
empresa respecto a la tecnología y al mercado
• También aporta información sobre los
riesgos que implican los proyectos (a mayor
incertidumbre, mayor riesgo)
• Permite discutir si el foco de la actividad de I+D+i va a ser mejorar la posición competitiva en mercados conocidos o abrir nuevos mercados
Conocido para la empresa
Nuevo en el mundo
MERCADOS
TECNOLOGÍAS
Nuevo para la empresa
Conocida para la empresa
Nuevo para la empresa
Nuevo en el mundo
Aumento de la incertidumbre
Aum
ento de la incertidumbre
1
2
3
¿qué diferencias de riesgo y potenciales beneficios existen entre los proyectos 1, 2 y 3 en función de su posicionamiento
en la matriz ?
Herramientas para la Auditoría TecnológicaMatrices de Posicionamiento Tecnológico
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» Objetivo de la Sesión
» Qué entendemos por Auditoría Tecnológica
» Herramientas útiles para realizar la Auditoría
Tecnológica
» Resultados de la Auditoría
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Auditoría Tecnológica: RESULTADOS
INVENTARIO TECNOLÓGICO DE LA EMPRESA
Tecnologías utilizadas a través de todas las funciones, procesos y unidades de negocio de la
empresa.
Tecnologías externas que afectan a la competitividad en el corto/medio/largo plazo.
EFICACIA
Aprovechar al máximo el patrimonio tecnológico de la empresa y utilizar todas las capacidades
que la empresa tiene o a las que puede acceder.
Descubrir y potenciar áreas tecnológicas comunes a diversos mercados … ¿nuevas aplicaciones?
Potenciar: desarrollo interno, alianzas, adquisiciones,…
FACILITA LA TOMA DE DECISIONES.
…
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Taller de Explotación de Resultados de I+D. AUDITORÍA TECNOLÓGICA
Bantec Group.SAN SEBASTIANSANTANDER PAMPLONA
Iranzu Sainz de Murietais@bantec.es
¡Gracias!
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