Table of Contents...untuk peserta kelas tersebut, berikut langkah singkat unduh daftar peserta kelas...

Preview:

Citation preview

1.1

1.2

1.2.1

1.2.2

1.3

1.3.1

1.3.2

1.3.3

1.3.4

1.3.5

1.3.6

1.3.7

1.3.8

1.3.9

1.3.10

1.4

1.4.1

1.4.2

1.4.2.1

1.4.2.2

TableofContentsIntroduction

Memulai

LoginSekolahInti

MemasangRekeningSekolah

KelolaKelasDiklatK13

SetPesertaKelasolehSekolahInti

SetDataPendukungSPK

AjukanSPK

SetTanggalPencairanPKS

GantiPesertaKelas

KelolaJadwaldanLokasiDiklat

SetPengampuKelas

MulaiKelas

UnduhDaftarPesertaKelasdanLembarPresensi

TutupKelas

PelaporanDanaBantuan

SetTanggalPenerimaanDanaBantuan

PelaporanPenggunaanDanaBantuan

UnduhPengumuman/Maklumat

SetLaporanPenggunaanDanaBantuan

2

PANDUANPENGGUNAANAPLIKASISIMPKB

PENDIDIKANDANPELATIHANKURIKULUM2013(DIKLATK13)

untukSEKOLAHINTI

KEMENTERIANPENDIDIKANDANKEBUDAYAANREPUBLIKINDONESIA

Introduction

3

MemulaimenggunakanSIMPKB

LoginAkunSekolahInti

Setelahsekolahintimenerimasuratakseslayanan,silakangunakansuratakuntersebutuntukloginpadalayanan.Berikutlangkahsingkatloginlayanan:

1. Loginpadalayananhttps://app.simpkb.id/

2. MasukanusernamedanpasswordloginAndasesuaidenganyangterterapadasuratakunyangAndaterima.

Gambar-image-20180802131125597

3. AndasecaraotomatisdiarahkanmenujukeberandaSIMPKB.Berikutbentukhalamanberandauntukakunsekolahinti.

4. AndasecaraotomatisdiarahkanmenujukeberandaSIMPKB.Berikutbentukhalamanberandauntukakunsekolahinti.

Memulai

4

MemulaimenggunakanSIMPKB

MemasangRekeningSekolahInti

SekolahAndawajibmemilikinomorrekening.NomorRekeningtersebutwajibdicantumkandalamdataKelompokKerjaAnda.Berikutlangkahsingkatcaramencantumkannomorrekening:

1. Padahalamandasborsekolahinti,pilihmenuKelolaKelompokKerjaDiklatK13.

Gambar-image-20180802143653884

2. AkanditampilkanhalamanRekeningKKDiklatK13,untukmengisidataRekeningBanksekolahAnda,klikikonpensilsepertigambardibawahini.

MemasangRekeningSekolah

5

3. Padakotakdialogyangmuncul,isikandatarekeningbanksekolahAndadenganbenar.Harapdiisikandengantelitinomorrekeningdannamakepemilikanrekeningtersebut.

4. LampirkanjugascanbukutabungandanscanNPWPAnda,JikatelahsesuaiklikLANJUT.

5. CekulangdatarekeningAnda,jikasudahsesuaiklikSIMPAN.

MemasangRekeningSekolah

6

6. PengisiandatarekeningbanksekolahAndaberhasildilakukan.

1. AkanditampilkanhalamanRekeningKKDiklatK13,untukmengisidataRekeningBanksekolahAnda,klikikonpensilsepertigambardibawahini.

1. Padakotakdialogyangmuncul,isikandatarekeningbanksekolahAndadenganbenar.Harapdiisikandengantelitinomorrekeningdannamakepemilikanrekeningtersebut.

1. LampirkanjugascanbukutabungandanscanNPWPAnda,JikatelahsesuaiklikLANJUT.

1. CekulangdatarekeningAnda,jikasudahsesuaiklikSIMPAN.

1. PengisiandatarekeningbanksekolahAndaberhasildilakukan.

MemasangRekeningSekolah

7

Setelahsekolahintimengisidatarekeningdansekolahnya,langkahselanjutnyaadalahmelakukankelasdiklatK13,tahapan-tahapanyangperludilakukanolehsekolahintiuntukmelakukanpengelolaankelasdiklatK13:

KelolaKelasDiklatK13

8

Setelahsekolahintimengisidatarekeningsekolahnya,lankahselanjutnyaadalahmelakukanpengelolaanpesertakelasdiklatK13,berikutlangkahsingkatsetpesertakelasolehsekolahinti:

1. Padalamanberandasekolahinti,pilihfiturmenuKelasDiklatK13.

2. Selanjutnyaakanditampilkandaftarkelasyangtelahditentukansistemberdasarkanjenjangsekolah.PilihkelasyangakandisetpesertakelasnyadankliktombolSETPESERTAKELAS.

SetPesertaKelasolehSekolahInti

9

3. Selanjutnyasistemakanmenampilkandaftarkandidatpesertakelas,pilihkandidatdaridaftaruntukdisetsebagaipesertakelastersebut.Kliktombolpanahuntukmemilih,jikasudahsesuaiklikSIMPAN.

Catatan:

PTKkandidathanyadapatdipilihsatudarisetiapsekolahdalamsatukelas..

4. PadahalamankonfirmasiklikOK.

5. Ulangilangkahdiatasuntuksetpesertakelaspadakelaslainnya.

SetPesertaKelasolehSekolahInti

10

Setelahsekolahintimelakukanpenambahanpesertakelaspadamasing-masingkelasdiklat,langkahselanjutnyaadalahSetDataPendukungSPK,tahapaninidilakukanuntukmengisiinformasidatakepalasekolahdandandatakelengkapanlainnya.BerikutlangkahsingkatSetDataPendukungSPK:

1. Padalamanberandasekolahinti,pilihfiturmenuKelasDiklatK13.

2. Selanjutnyaakanditampilkandaftarkelasyangtelahditambahkanpesertakelasnya.KliktombolSetDataPendukungSPKuntukmelengkapidatapendukungSPK.

3. PadahalamankeloladatapendukungSPK,lengkapidatapendukungSPKtersebut.JikatelahsesuaiklikSIMPAN.

4. UntukmengubahdatapendukungSPKyangsudahdiisikan,kliktombolopsidanpilihUbahDataPendukungSPK.

5. Selanjutnyasesuaikandatapadakolomisian,jikatelahsesuaisilakansimpankembali.

SetDataPendukungSPK

11

SetDataPendukungSPK

12

LangkahselanjutnyasetelahsekolahintimengisikandatapendukungSPKadalahmengajukanSPKtersebut,berikutlangkahsingkatAjukanSPK:

1. Padalamanberandasekolahinti,pilihfiturmenuKelasDiklatK13.

2. Selanjutnya,kliktombolAJUKANSPK,pastikanAndasudahmengisikandatapendukungSPK.

3. Padakotakdialogyangmuncul,konfirmasidanpilihYA.

4. PastikanAndajugamengunduhdokumenprasyaratdengacarakliktombolUNDUHDOKUMENPRASYARAT.

5. Silakanunduhtiap-tiapdokumenprayaratdengancaraklikpadanamatiap-tiapdocumenterlampir,pastikanAndajugamengunduhdokumenRencanaAnggaranBiaya.

AjukanSPK

13

6. DenganAndamengunduhtiap-tiapdokumenprayarattersebutmakaajuanSPKAndatelahdiprosessistem,silakantungguadminDIKDAS/DIKMEN/TENDIKmenyetujuiajuanSPKtersebut.

7. PantauterusstatusajuanSPKAndapadahalamankelolakelasdiklattersebut.

AjukanSPK

14

SetelahadminDikdas/Dikmen/TendikmenyetujuiPKSAndadantelahmelakukanpencairandana,sekolahintiakandiberikannotifikasipadalamanberandasekolahintimasing-masing.Berikutcontohtampilannotifikasiyangdimaksud:

Gambar-NotifikasiAjuanPKS

SekolahintidiharapakanmengisikantanggalpenerimaandanabantuanmelaluifitursettanggalpencairanPKS,berikutlangkahsingkatpengisiantanggalpenerimaandanaolehsekolahinti:

1. Padalamanberandasekolahinti,akanditampilkannotifikasiajuanPKSAndayangtelahdisetujui,kliktombolLENGKAPISEKARANGuntukmengisikantanggalpenerimaandana.

2. SelanjutnyaAndaakandiarahkanpadalamanKelolaTanggalPencairanPKS ,isikantanggalsesuaidengantanggalpenerimaandanayangtelahAndaterima(perhatikangambar).

3. Selesai,datatersimpan.Untukmengubahtanggalpenerimaandanayangtelahdiisikansebelumnya,silakanmasukpadamenuKelasDiklatK13.

SetTanggalPencairanPKS

15

4. Selanjutnya,kliktombolopsisepertigambardibawahinidanpilihopsimenuLengkapiDataPencairanPKS.

5. Laluisikan/edittanggalyangsesuaisepertipadalangkahke-2diatas.

SetTanggalPencairanPKS

16

Pesertakelasyangsudahdisetsebagaipesertakelastertentu,dapatdigantikankepesertaannyadengansyaratsebagaiberikut:

1. AjuanPKSsudahdisetujui2. Kelasbelumberstatus“Berakhir”3. Kandidatpenggantiharusberasaldarisekolahyangsama.4. Disediakandaupilihansumberdata,yaitudatakandidatyangbersumberdaridataDapodikataudaridataSIMPKBsendiri.

Sebagaiinformasi,fiturGantiPesertainidapatdimanfaatkanuntukmengelolapesertakelasyangdatanyabelumterakomodirdidatakandidatK13DapodiknamunterekamdidataSIMPKB(pastikandataGTKkandidatterekamdanterbaruidiakunSIMPKByangbersangkutan).Berikutlangkahsingkatgantipesertakelas:

5. Padahalamanberandasekolahinti,pilihmenuKelasDiklatK13

6. Pilihkelasyanghendakdigantipesertanya,kliktombolopsipadakelastersebutdanpilihopsimenuGantiPesertaKelas.

7. Selanjutnya,padalamanbaruyangmuncul,tentukandahulusumberdatakandidatpesertapenggantinya,apakahbersumberdaridataSIMPKBataukahdaridatakandidatK13dataDapodik.

GantiPesertaKelas

17

8. Setelahsumberdatakandidatpenggantidipilih,kliktombolPILIHPESERTAuntukmenentukanpesertaterdaftaryangakandiganti.

9. Padakotakdialogyangmuncul,akanditampilkandaftarpesertakelastersebut,kemudiancaripesertayangakandiganti,kliktomboltambah(+)untukmemilih.

GantiPesertaKelas

18

10. Setelahpesertayangakandigantidipilih,langkahselanjutnyaadalahkliktombolPILIHGTKPENGGANTIuntukmencariGTKyangakanmenggantikanpesertatersebut.

11. JikaAndamemilihpenggantiyangbersumberdaridataSIMPKB,Padakotakdialogyangmuncul,masukannomerUKGkandidatpenggantilalutekanenter.Kliktambahjikadatasudahditemukan.

GantiPesertaKelas

19

12. SedangkanjikaAndamemilihsumberdatadariDapodik,setelahAndakliktombolPilihGTKPengganti,akanditampilkankotakdialogyangmenampilkandaftarGTKdarisekolahyangsama,cariGTKyangakanmenggantikan,kliktomboltambah(+)untukmemilih.

13. Jikatelahsesuai,klikLanjut.

GantiPesertaKelas

20

14. Cekkembalidatapeserta,jikatelahsesuaiklikSIMPAN.

15. Ulangilangkahdiatasuntukmenggantipesertakelaslainnya.

GantiPesertaKelas

21

UntuksetjadwalkelasdanlokasidiklatdapatdilakukansetelahajuanPKSsekolahintidisetujuiolehadminDikdas/Dikmen/Tendikpusat,Berikutlangkahsingkatkelolajadwaldanlokasidiklatolehsekolahinti:

1. Padahalamanberandasekolahinti,pilihmenuKelasDiklatK13

2. Jikasudahditentukankelasnya,kliktombolSetJadwaldanLokasi.

3. Atausilahkanpilihopsiyangadapadasebelahkanankelasyangdipilih.KemudianpilihopsiUbahJadwaldanLokasiKelas.

4. SelanjutnyaAndaakandiarahkanpadalamanUbahdatakelas.Lengkapilahjadwaldanlokasikelastersebut,tentukanlokasidiklatkelastersebut,tentukanjugatanggalpadamasing-masingsesipertemuan(harike-)padakelasdiklattersebut.Andajugadapatmenentukanlokasilainjikapadasesipertemuanadayangmenggunakanlokasidiklatlain.JikatelahsesuaiklikSimpan.(perhatikangambar).

KelolaJadwaldanLokasiDiklat

22

KelolaJadwaldanLokasiDiklat

23

Setelahkelasditentukanjadwaldanlokasidiklatnya,langkahselanjutnyaadalahmenentukanpengampu(instruktur)kelasdiklat,untukmenentukanpengampu(IN)kelasdiklat,silakanikutilangkahberikut:

1. Padahalamanberandasekolahinti,pilihmenuKelasDiklatK13

2. Tentukankelasyangdiinginkan(sudahdisetjadwaldanlokasidiklatnya),selanjutnyaklikmenuSETPENGAMPUKELAS.

Adaduaopsi,bisadenganmengklikmenuSetPengampuKelasataudenganpilihopsikeduayaitupilihikonyangadapadasebelahkanandanpilihUBAHPENGAMPUKELAS

3. Kemudiansilahkkanmenentukanpengampuataumentoryangtelahditentukan,denganklikTAMBAHPENGAMPU.

SetPengampuKelas

24

4. Selanjutnyasilahkanpilihpengampudaridaftaryangtersedia.Kliktomboltambah(+)untukmemilih.

5. Kemudianjikasudahmunculmentoryangdipilih,selanjutnyaklikSIMPANPENGAMPU.

SetPengampuKelas

25

Setelahkelasditentukanjadwalpelaksanaankelasnyadanpengampukelasnyaolehsekolahinti,makakelastersebutdapatdimulai.BerikutlangkahsingkatSetMulaiKelas:

1. Padahalamanberandasekolahinti,pilihmenuKelasDiklatK13

2. Pilihkelasyangtelahditentukanmentordanjadwalkelasnya,kliktombolMULAIKELAS.

3. Cekkembalidatakelastersebut,jikasudahsesuaiklikLANJUT.

MulaiKelas

26

4. Cekjugapadainformasipesertakelas,jikatelahsesuaikliktombolMULAIKELAS.

MulaiKelas

27

5. Padakotakdialogyangmuncul,pilihYAuntukmenkonfirmasi.6. Ulangilangkahdiatasuntukmemulaikelaslainnya.

MulaiKelas

28

Setelahsekolahintimemulaikelas,adminsekolahintidapatmengunduhlembardaftarpesertakelastersebutdanlembarpresensiuntukpesertakelastersebut,berikutlangkahsingkatunduhdaftarpesertakelasdanlembarpresenseikelas:

1. Padahalamanberandasekolahinti,pilihmenuKelasDiklatK13

2. Pilihkelasyangtelahdimulai,kliktombolopsidanpilihopsiUnduhDaftarPesertaKelasuntukmengunduhlembardaftarpesertakelastersebut.

3. Berikutcontohhasilunduhfiledaftarpesertakelas.

4. SelanjutnyakliktombolopsidanpilihopsiUnduhLembarPresensiuntukmengunduhlembardaftarpesertakelastersebut.

UnduhDaftarPesertaKelasdanLembarPresensi

29

5. Berikutcontohlembarpresensikelashasilunduhantersebut.

UnduhDaftarPesertaKelasdanLembarPresensi

30

JikaSekolahintisudahmelaksanakandiklatK-13makaadminSekolahintiselanjutnyamelakukanPenutupankelas.BerikutpanduansingkatuntukmelakukanPenutupanKelasolehAdminSekolahInti:

1. MasukkemenulayananKelolaKelasDiklatK-13

2. Dalamdaftarsekolahtersebut,pilihsekolahyangakanditutupkelasnya,kemudianpilihAkhiriKelas.

3. Selanjutnyamunculnotifkonfirmasiuntukmengakhirikelas,KlikIyauntukmelanjutkanstepselanjutnya.

4. KelasyangsudahberakhirakanberstatusBerakhir.

TutupKelas

31

TutupKelas

32

BAGIANII

PELAPORANDANABANTUANPadabagianiniakandibahasmengenaipengelolaanlaporandanabantuanolehSekolahInti.

PelaporanDanaBantuan

33

2.1SetTanggalPenerimaanDanaBantuan

SekolahintidiharuskanmelakuansettanggalpenerimaandanabantuanmelaluiloginSIMPKBsekolahintimasing-masing,berikutlangkah-langkahsettanggalpenerimaandanabantuanolehsekolahinti:

1. PadalamanberandasekolahintiyangbelummelakukansettanggalpenerimaandanabantuanakanditampilkankotakdialogKonfirmasitanggalpenerimaandanabantuan.

2. Padakotakdialogtersebut,unduhSuratPemberitahuanDikdas/Dikmen/TendikdenganklikpadatombolSuratPemberitahuanDikdas/Dikmen/Tendik.

3. BerikutcontohhasilunduhSuratPemberitahuanDikdas/Dikmen.

SetTanggalPenerimaanDanaBantuan

34

4. BerikutcontohhasilunduhSurtaPemberitahuanTendik.

SetTanggalPenerimaanDanaBantuan

35

5. Untuksettanggalpenerimaandanabantuan,kliktombolLENGKAPISEKARANGpadakotakdialogtersebut.

6. SelanjutnyaakandiarahkanpadalamanKelolaTanggalPenerimaanDana.

SetTanggalPenerimaanDanaBantuan

36

7. UntuksettanggalPenerimaanBantuanuntukKontrakMapelmasukkerekening,klikpadakolomPilihTanggaldanpilihtanggalpadakotakdialogkalender.

8. Selanjutnya,unggalhasilscanlembarbukurekeningygmenunjukkanuangBanpemtelahmasuk.KliktombolFILEuntukmemilihfilescantersebut.

9. PilihfilescanpadalocalfolderpadakomputerAnda.10. Tangalterimadanabantuandanunggahscanbukutabungantandaterimadanapadakontrakmapelberhasildiset.Ulangi

langkahke-7hinggallangkahke-9diatasuntuksettanggaldanunggahscanbukutabunganterimadanapadakontakKS.11. Jikatanggalterimadanabantuandanunggahscanbukutabunganpadatiap-tiapkontrakbantuantelahdiset,klikSIMPAN.

SetTanggalPenerimaanDanaBantuan

37

SetTanggalPenerimaanDanaBantuan

38

2.2PelaporanPenggunaanDanaBantuanKelas

Setelahsekolahintisettanggalterimadanabantuan,sekolahintiakanmelakukanpengelolaandanabantuantersebutberdasarkanaturanyangsudahditentukanolehpemegangkebijakan.

PelaporanPenggunaanDanaBantuan

39

2.2.1UnduhPengumuman/MaklumatTendik

SelanjutnyasekolahintiberkewajibanmelaporkanhasilpenggunaandanabantuantersebutdenganketentuanaturanpelaporanberdasarkanMaklumat.UntukmelihatdetilMaklumattersebut,silakanunduhPengumuman/MaklumatDikdas/Dikmen/TendikmelaluiSIMPKB,berikutlangkahsingkatUnduhPengumuman/MaklumatmelaluiSIMPKB:

1. PadalamanberandaSekolahInti,kliktombolUnduhPengumuman/MaklumatDikdas/Dikmen/TendikpadakotakdialogPengumuman(pastikansudahsettanggalterimadanabantuan).

2. Berikutcontohhasilunduhpengumuman/maklumatTendiktersebut.

UnduhPengumuman/Maklumat

40

UnduhPengumuman/Maklumat

41

2.2.2SetLaporanDanaBantuanKelasKS

SilakansiapkanLaporanBanpemPelatihanK13Mapel/KSsesuaidenganaturanyangterterapadamaklumattersebutdenganketentuansebagaiberikut:

1. LaporanbentukSOFTFILEterdiridari3folder,yakni:FolderLaporanKegiatan.Folderiniberisilaporanpelaksanaankegiatan(pdf)lihatJuklakTendikhal40‐53.LembarPengesahanyangadaTTDdanCapBasahsekolahIntidanDisdikharusdiscanuntukdisertakandalamlaporan.FolderLaporanKeuangan.FolderiniberisiseluruhKuitansiPembayaran,BuktiSetorPajak,BKU,dsb(jpg).BuktiSetorPengembalianSisaDana(jikaadaSisaDana)harusdiscanuntukdisertakan.FolderLampiran.Folderiniberisiseluruhlampiran(jpg)sesuainomorurut,sebagaimanatercantumpadaJuklakBanpemTendikhalaman28,termasuklampiranscansertifikatsalahsatupesertaberikutdaftarpenerimasertifikat.

2. Softfilediunggahmelaluisimpkbk13kepalasekolahdalamsatufilekompresi(dalamzip/rar).

BerikutlangkahsingkatSetPelaporanDanaBantuanDiklatK13dengancontohkasuskelasKS:

3. Pastikansudahmenyiapkanfiledalambentuk*.zip/raryangberisifoldersepertiketentuandiataspadalokalkomputerAnda.

4. Selanjutnya,padalamanberandaSekolahInti,kliktombolPROSESSEKARANGpadakotakdialogpengumumanyangsama.

5. JikakotakdialogyangdimaksudtidakmunculpadalamanberandaAnda,AndadapatmelakukanpelaporandanabantuanmelaluimodulLaporanDanaBantuan,silakanklikmodulLaporanDanaBantuanmelaluilamanberandasekolahintiAnda.

6. SelanjutnyaakandiarahkanpadalamanKelolaLaporanPKS.

SetLaporanPenggunaanDanaBantuan

42

7. Silakanisikantotaljumlahdanayangdigunakandaritotaljumlahdanayangditerima.Klikikonpensiluntukmengisitotaljumlahdanayangdigunakan.

8. Isikanjumlahtotaldanayangdigunakanpadakotakdialogyangmuncul.JikatelahsesuaiklikSIMPAN.

SetLaporanPenggunaanDanaBantuan

43

9. Totaldanayangdigunakanberhasildiisikan.Untukmengubahjumlahtotaldanayangtelahdiisikan,klikkembaliikonpensiltersebut.

10. Langkahselanjutnyaadalahmengunggahsoftfileyangsudahdisiapkandalambentuk*.zip/raryangberisifoldersepertiketentuandiatasdarilokalkomputerAnda.

11. KliktombolUnggahsepertigambardibawahini.

12. Padakotakdialogyangmuncul,kliktombolFILEuntukmencarifilepadalokalkomputerAnda.

SetLaporanPenggunaanDanaBantuan

44

13. CaridanpilihfiletersebutpadalokalkomputerAndauntukdiunggah(Pastikanfileyangdiunggahadalahfilebertipe.Zip*atau.Rar*danukuranMin.100KBdanMaks.50MB).

14. Jikasudahsesuai,klikUNGGAH.

SetLaporanPenggunaanDanaBantuan

45

15. KlikOKpadakotakdialogstatusunggahfiletersebutsebagaitandakonfirmasi.

16. Filepelaporanberhasildiunggah,klikkembalitombolunggahdiatasuntukmenggantifileyangtelahdiunggahatauklikFilePenggunaanDanaKelasKS untukmengunduhhasilunggahfiletersebut.

SetLaporanPenggunaanDanaBantuan

46

17. LangkahterakhiradalahmengirimkanlaporandanabantuanyangsudahdiisikantersebutdengancarakliktombolLAPORKANDATA.

18. KlikYApadakotakdialogkonfirmasi(Pastikandatayangdiisikansudahsesuaidanfinal,ubahdataatauunggahfilehanyadapatdilakukanselamabelumstatusLaporanPenggunaanDanabelumdilaporkan).

19. Pelaporandanabantuanberhasildilaporkan.

SetLaporanPenggunaanDanaBantuan

47

SetLaporanPenggunaanDanaBantuan

48

Recommended