T EMAS Introducción Nueva Razón Social Certificados Parámetros y Opciones predeterminadas ...

Edix CFD y Servicios Adicionales

TEMAS• Introducción• Nueva Razón Social• Certificados• Parámetros y Opciones predeterminadas

Pestaña General Pestaña Emisión Pestaña Recepción Pestaña Servicios Pestaña Timbrado & CFDI

• Servicios de Edix CFD• ¿Cómo funciona el sistema?• Servicios adicionales

Edix Print Edix Mail Edix Warning Edix Batch Edix Profile Edix Transfer

IntroducciónEs un software funcional para el procesamiento y comunicación de documentos TXT-XML-PDF-XLS que cumple con todos las validaciones del SAT. en cuanto al estándar XML, el Sello Digital de CFD y es parte fundamental del servicio EdixCFD.

Nueva Razón Social

Ingresar al sistema

Menú Opciones

Administrar Razones Sociales

Clic en

Nueva Razón Social

Nueva Razón Social

Certificados

Opciones

Servicio automático de envió

Buscar la entidad

Seleccionar los archivos

Certificados

Parámetros y opciones predeterminadasPestaña General

En esta opción se seleccionara la entidad predeterminada para la emisión y recepción del sistema.

Parámetros y opciones predeterminadasPestaña Emisión

Para realizar la configuración en la sección del emisor es importante considerar las reglas de negocio que se van a aplicar.

Existen más opciones de configuración dentro de la pestaña de Emisión, las cuales se activarán de acuerdo a las especificaciones de cada cliente

A continuación veremos las más comunes

Parámetros y opciones predeterminadasPestaña Emisión

1. El archivo plano (txt) de la factura electrónica cuenta con separadores de comprobante y sección, además de un separador de variaciones, estos caracteres especiales se pueden adaptarse a las necesidades del cliente.

Parámetros y opciones predeterminadasPestaña Emisión

2. Mapa de caracteres de los archivos de texto planos: El ERP del cliente al generar el archivo plano TXT lo guardará con una codificación las cuales pueden ser: ASCII y UTF8, dependiendo de la especificación del cliente se configurará el mapa de caracteres de texto plano.

Parámetros y opciones predeterminadasPestaña Emisión

3. Ejecutar EdixCFD en modo “MultiEmisor”: Al habilitar el modo MultiEmisor permite utilizar la misma aplicación de EdixCFD para emitir comprobantes fiscales para más de una razones sociales. Sin embargo, para cada entidad emisora se debe de agregar la información de certificado y llave que corresponda.

Parámetros y opciones predeterminadasPestaña Emisión

4. Al activar esta opción, los archivos procesados correctamente se extraerá el documento fiscal el cual se remitirán al buzón de “Envíos”.

Parámetros y opciones predeterminadasPestaña Emisión

5. Al activar esta opción, los archivos procesados correctamente, se dirigirán al buzón de “Procesados”.

Parámetros y opciones predeterminandasPestaña Emisión

6. Activar la “bitácora extendida” de EdixCFD: EdixCFD cuenta con una bitácora en la cual se registraran los movimientos realizados en el sistema; para que dichos movimientos se registren se debe activar esta opción.

Parámetros y opciones predeterminandasPestaña Recepción

En la sección de recepción podemos habilitar funciones como:

Extraer automáticamente los documentos fiscales recibidos al buzón de recepciones. Recolectar acuses de recibo. Procesar addenda (XML GS1) Forzar la generación de todos los archivos de salida. Mostrar el campo misceláneo número 10 en el reporte periódico Siempre mostrar el “número de contra recibo” en el reporte periódico

Parámetros y opciones predeterminadasPestaña Servicios

Parámetros y opciones predeterminadasPestaña Servicios

En esta pestaña se puede configurar el tiempo en que los servicios, de emisión y recepción revisarán los buzones para llevar acabo el procesamiento correspondiente, el tiempo mínimo es 0.5 minutos y el máximo es 120 minutos.

Parámetros y opciones predeterminadasPestaña Servicios

Se indica el número de archivos de texto plano que se desean procesar en bloque.

Parámetros y opciones predeterminandasPestaña Servicios

Si se desea procesar los archivos por segmentos, seleccionar esta opción y asignar el número de archivos a procesar.

Parámetros y opciones predeterminandasPestaña Timbrado & CFDI

Activar esta pestaña para que el sistema detecte que se va a trabajar con EDIXCFDI. Ingresar la dirección del webservice del timbrado.

Servicios de Edix CFD

Los servicios de EdixCFD se utilizan para que se pueda realizar el procesamiento de la facturación electrónica.

Los servicios básicos de EdixCFD son:

Terrazu

Nayarit

Cariari

Escazu

Nicoya

Alfa

¿Cómo funciona el sistema?Procesamiento de los TXT (archivos de texto)

GENERA

¿Cómo funciona el sistema?Procesamiento de los TXT (archivos de texto)

GENERA

¿Cómo funciona el sistema?Procesamiento de los TXT (archivos de texto)

GENERA

Procesados

¿Cómo funciona el sistema?Procesamiento de los TXT (archivos de texto)

GENERA

Procesados

ENVÍOS TIMBRADO

¿Cómo funciona el sistema?Procesamiento de los TXT (archivos de texto)

GENERA

Erróneos

¿Cómo funciona el sistema?Procesamiento de los TXT (archivos de texto)

GENERA

Erróneos

Procesados

ENVÍOS TIMBRADO

Servicios Adicionales

Servicios AdicionalesEdix Print

Servicios AdicionalesEdix Print

En esta sección se deberán de configurar las siguientes opciones:

a) Intervalos de tiempo en los que el servicio de impresión se activará.b) Cantidad de documentos a imprimir por ciclo.c) Campo misceláneo asociado a la impresora.d) Campo misceláneo asociado a la cantidad de copias a imprimir.

Servicios AdicionalesEdix Mail

Servicios AdicionalesEdix Mail

En esta sección se deberán de configurar las siguientes opciones:

a) Campo misceláneo asociado a la dirección de correo electrónico.b) Opciones avanzadas,c) Intervalos de tiempo en los que el servicio de envío se activará.d) Seleccionar casilla para utilizar las direcciones de correo especificadas,

Servicios AdicionalesEdix Mail (Opciones Avanzadas)

Servicios AdicionalesEdix Warning

Servicios AdicionalesEdix Warning

En esta sección se deberán de configurar las siguientes opciones:

a) Intervalos de tiempo en los que el servicio de alertas automáticas se activará.b) Opciones avanzadas

Servicios AdicionalesEdix Warning (Opciones avanzadas)

Servicios AdicionalesEdix Batch

Es un servicio el cual está diseñado para transmitir los CFD de diferentes sucursales a un servidor central en formato ZIP encriptados

Matriz

Sucursal 1

Sucursal 2

Sucursal 3

Servicios AdicionalesEdix Profile

La herramienta EdixProfile permite asignar los permisos a cada perfil de usuario para tener acceso a las opciones de EdixCFD.

Servicios AdicionalesEdix Profile

Permite al administrador del sistema a personalizar perfiles y asociarlos a usuarios para el acceso a las distintas opciones de la aplicación de escritorio. Cuando se instale esta versión por primera vez, solamente el usuario administrador tendrá acceso a las funciones de EdixCFD3.

Servicios AdicionalesEdix Transfer

Este servicio nos ayuda a el envió de facturas a cadenas comerciales o clientes que tengan que recibir por medio electrónico sus comprobantes para realizar las entregas.

FIN