Szkolenie dla autorów z promocji wniosków 4 września 2017 … dla autorów (4.09.2017).pdfw...

Szkolenie dla autorów z promocji wniosków

4 września 2017 roku

2

Program spotkania18.00 Wprowadzenie

18.10 Historie sukcesu: jak skutecznie zawalczyć dla swojej dzielnicy o projekt „+1”, czyli bonus od władz miasta za najwyższą frekwencję.

18.30 Możliwości wsparcia wnioskodawców przez Laboratorium Innowacji Społecznych. Przedstawienie nowych zasad promocji projektów przez instytucje miejskie.Borys Martela, Tomasz Matysiak

18.45 Przerwa i okazja do rozmowy z pracownikami LIS

19.00 Warsztat: jak skutecznie wykorzystać social media do promocji projektu BO?Adrian Werner, Michał Wesołek. Werbrand. Social media z wizją.

20.00 Zakończenie

Kilka słów o Budżecie Obywatelskim

4

Celem Budżetu Obywatelskiego jest aktywizacja mieszkańców i zachęcenie ich do podjęcia dyskusji

o kształtowaniu najbliższego im otoczenia.

To już czwarta edycja Budżetu Obywatelskiego w naszym mieście!

Budżet Obywatelski w Gdyni

5

Kwoty Budżetu Obywatelskiego

• Kwota na rok 2017: 4 660 000 zł przyznanych w tym roku oraz 650 198 zł niewykorzystanych funduszy z ubiegłej edycji

3 000 000,00 zł

4 597 797,00 zł

5 203 543,16 zł

5 310 198,00 zł

0

1 000 000

2 000 000

3 000 000

4 000 000

5 000 000

6 000 000

2014 2015 2016 2017

6

Projekty w Budżecie Obywatelskim

234

179

141

41 40 30

0

50

100

150

200

250

2014 2015 2016 2017

Poddane pod głosowanie Wybrane

7

Frekwencja

40 863

47 612

44 167

36 000

38 000

40 000

42 000

44 000

46 000

48 000

50 000

2014 2015 2016 2017

18,5 proc.

20 proc.

17,1 proc.

☺

Tegoroczne głosowanie odbędzie się w okresie

18 września – 2 października za pośrednictwem strony

www.bo.gdynia.pl

8

Termin głosowania

Głosowanie

• uprawnieni są wszyscy mieszkańcy Gdyni, bez względu na wiek i miejsce zameldowania

• ranking w głosowaniu: gdynianie wybiorą maksymalnie pięć projektów i uszeregują jeod najbardziej do najmniej pożądanego

• równoległe odbywa się głosowanie na projekty z konkursu „Przyjazna dzielnica”. W tym wypadku będzie można wybrać trzy projekty.

• nagroda dla dzielnicy z największą frekwencją: realizacja jednego projektu więcej, niż pozwala na to pula środków

9

10

11

12

13

W całej Gdyni będzie dostępnych około 50 punktów do głosowania dla seniorów i osób bez dostępu do sieci.

Wybrane punkty głosowania:

• Laboratorium Innowacji Społecznych

• biura rad dzielnic

• kluby seniora

• filie Miejskiej Biblioteki Publicznej

• budynki Urzędu Miasta

• „Lotne Brygady” m.in. w centrach handlowych i na wydarzeniach cyklicznych 14

Punkty do głosowania

Kampania promocyjna

Kampania informacyjna BO

• Wrzesień

– materiały informacyjne w siedzibach jednostek miejskich, plakaty w autobusach i trolejbusach,

– reklamy w prasie i radiu,

– wsparcie ze strony rad dzielnic.

• Na bieżąco w Internecie:

– www.bo.gdynia.pl

– www.gdynia.pl/budzetobywatelski

– www.facebook.com/budzetobywatelskigdynia

16

Ważne zmiany w regulaminie!

Jednostki miejskie nie mogą w żaden sposób wskazywać, promować lub wyróżniać konkretnego projektu.

Projekt promowany przez jednostkę miejską zostanie zdyskwalifikowany bez względu na to, czy autor wiedział o nieuczciwej promocji. Decyzję w sprawie dyskwalifikacji podejmuje Prezydent Miasta.

17

Powody zmian

• Zmiany w regulaminie tegorocznego BO wprowadzono w odpowiedzi na liczne uwagi mieszkańców.

• Obowiązki i ograniczenia jednostek miejskich związane z promowaniem projektów zgłoszonych do BO zostały doprecyzowane.

• Dzięki temu, informacje na temat BO mają dotrzeć do jeszcze większej liczby mieszkańców, a konkurencja wśród autorów wniosków będzie bardziej wyrównana.

18

Czego nie mogą robić jednostki miejskie?

Zabronione jest m.in.:• umieszczanie materiałów promujących konkretny

projekt na terenie jednostki lub w Internecie;• zachęcanie do głosowania na konkretny projekt w

trakcie lekcji, apeli, zebrań z rodzicami itp.;• udostępnianie baz kontaktów;• promowanie projektów, których beneficjentem

jest szkoła, przedszkole lub biblioteka, przez pracowników zatrudnionych w danej jednostce– również w czasie wolnym!;

• udzielanie wsparcia finansowego.

19

Rola jednostek miejskich

Wszystkie jednostki miejskie są zobowiązane do promowania Budżetu Obywatelskiego jako ważnej formy konsultacji społecznych, a także informowania o wszystkich projektach zakwalifikowanych do głosowania w danej dzielnicy oraz w całym mieście.

Dodatkowo szkoły i przedszkola są zobowiązane do przeprowadzenia akcji informacyjno-promocyjnej przybliżającej ideę i zasady Budżetu Obywatelskiego dzieciom i rodzicom.

20

Laboratorium Innowacji Społecznych

• Laboratorium Innowacji Społecznych (LIS) skupia się na popularyzacji idei Budżetu Obywatelskiego i zachęcaniu mieszkańców do głosowania.

• Za namawianie gdynian do poparcia na konkretnych projektów odpowiadają autorzy.

• LIS oraz miejskie instytucje nie mogą nikogo traktować lepiej od innych.

• Wszyscy będą mieli równe szanse skorzystania z naszego wsparcia, na takich samych zasadach.

21

Wsparcie ze strony Laboratorium

• Plakaty i ulotki do wypełnienia

– Do pobrania ze strony

– Do odbioru osobistego

22

Ulotki A5

Plakaty A4

Wsparcie ze strony Laboratorium• Udzielanie porad w godz. 9-17:

– Telefonicznie: 58 727 39 10

– Mailowo: bo@gdynia.pl

– Osobiście: pracownia LIS na terenie Pomorskiego Parku Naukowo-Technologicznego Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98, budynek IVA –wejście od ul. Stryjskiej

23

Dziękujemy za uwagęZapraszamy na przerwę oraz na warsztat o godz. 19.00

Laboratorium Innowacji Społecznych

Jednostka budżetowa

al. Zwycięstwa 96/98

81-451 GdyniaT +48 58 727 39 10

bo@lis.gdynia.plwww.bo.gdynia.pl