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Departamento de Bibliotecas y Salas de Cómputo
Primera Reunión Extraordinaria con Responsables de Bibliotecas
20 de Octubre 2015
Subdirección de Servicios de Apoyo al Aprendizaje
CURSO SABATINO 2015-2016 PARA LA PREPARACIÓN DEL
FORTALECIMIENTO DEL RAZONAMIENTO MATEMÁTICO Y
COMPRENSIÓN LECTORA
1
ORDEN DEL DÍA
MATERIAL BIBLIOGRÁFICO CURSO SABATINO
DOCUMENTACIÓN
ETAPA 2: RECEPCIÓN DE MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS EN EL PLANTEL
ETAPA 3: ENTREGA DE MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS A LOS ALUMNOS
ETAPA 4: CARGA Y PROCESAMIENTO FÍSICO DE LOS MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS
ETAPA 5: DEVOLUCIÓN DE MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS A BIBLIOTECA
2
ETAPA 1: ENTREGA DE LISTAS DE ALUMNOS INSCRITOS
MATERIAL BIBLIOGRÁFICO CURSO SABATINO
OBJETIVOS GARANTIZAR QUE LOS ALUMNOS CUENTEN CON LOS MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS DE APOYO DURANTE EL CURSO.
DURACIÓN DEL CURSO DE LA ÚLTIMA SEMANA DE OCTUBRE 2015 A LA PRIMERA SEMANA DE MARZO 2016.
DIRIGIDO A ALUMNOS DE QUINTO SEMESTRE
HORARIO SÁBADOS, DE 09:00 A 14.00
MATERIAL DE APOYO CADA ESTUDIANTE DEL COLEGIO QUE SE INSCRIBA RECIBIRÁ, COMO PRÉSTAMO, DOS LIBROS: UNO PARA COMPRENSIÓN LECTORA Y OTRO PARA MATEMÁTICAS (EXCLUSIVAMENTE ALUMNOS DE 5° SEMESTRE).
3
GARANTIZAR QUE LOS MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS SE INTEGREN A LOS ACERVOS DE LAS BIBLIOTECAS.
MATERIAL BIBLIOGRÁFICO CURSO SABATINO
4
SOLICITUD DE LA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN ACADÉMICA
ENTREGA DIRECTAMENTE EN PLANTELES
DISTRIBUCIÓN INICIAL
PROPUESTA EN PLANTELES
CANTIDAD DE EJEMPLARES
UN PAQUETE CONTIENE DOS
EJEMPLARES (UNO DE CADA
TÍTULO)
MATERIAL BIBLIOGRÁFICO CURSO SABATINO
PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE LOS MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS
Los Responsables de Biblioteca reciben de los Coordinadores de Modalidades copia de las listas de alumnos inscritos.
Los Responsables de Biblioteca comparan los datos de alumnos inscritos con la tabla de distribución de materiales bibliográficos (paquetes). (La tabla de distribución se
encuentra al final de esta presentación).
1
2
3 Ambos Responsables de Biblioteca firman las listas y las envían a los Coordinadores de Modalidades y a los tres correos electrónicos de la SSAA (joselhe@bachilleres.edu.mx, david.zamorad@bachilleres.edu.mx, addiel.amador@bachilleres.edu.mx).
En el correo informan cuántos alumnos se encuentran inscritos en la lista y cuántos paquetes tienen asignados a su plantel según la lista de distribución
La suma de los alumnos inscritos debe ser igual o menor al número de paquetes que van a recibir <=
ETAPA 1: ENTREGA DE LISTAS DE ALUMNOS INSCRITOS
Es decir, el número de paquetes debe coincidir o ser mayor al número de alumnos inscritos. >=
26 OCT 2105
5
BUSCAR A LOS ALUMNOS EN LA BASE DE DATOS Y REGISTRAR LOS
QUE NO SE ENCUENTREN
MATERIAL BIBLIOGRÁFICO CURSO SABATINO
Entre el 28 y 29 de Octubre, los Responsables de Biblioteca reciben del proveedor los paquetes en cada plantel.
Verifican que la cantidad de los paquetes recibidos coincide con el número asignado al plantel (La tabla de distribución se encuentra al final de esta presentación).
1
2
ETAPA 2: RECEPCIÓN DE MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS EN EL PLANTEL
¿Coincide vale de entrega y lo
recibido?
Los Responsables de Biblioteca firman el vale de entrega,
conservando una copia
Los Responsables de Biblioteca informan, el mismo día de la
entrega, por escrito al proveedor y por correo electrónico a la SSAA.
NO
SÍ
No coincide con número de
alumnos inscritos, pero es la cantidad de libros asignados
Los Responsables de Biblioteca informan, por correo electrónico, el mismo día, a la SSAA y al Coordinador de Modalidades
Remiten de inmediato, escaneado, vía correo electrónico, el recibo a
la SSAA
28-29 OCT. 2015
PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE LOS MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS
6
30 de octubre: Reunión en cada plantel de Monitores, Coordinadores de Modalidades y Responsables de Biblioteca
MATERIAL BIBLIOGRÁFICO CURSO SABATINO
Elaboran relación de grupos y paquetes por entregar.
Entregan, con el grupo de apoyo, los paquetes para cada grupo de alumnos inscritos y reciben los vales firmados (a las 08:00 hrs.).
1
2
3
En coordinación con el Coordinador de Modalidades entregan los vales de préstamo para pre-llenado de los alumnos.
ETAPA 3: ENTREGA DE MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS A LOS ALUMNOS
Los Responsables de Biblioteca:
Reúnen los materiales sobrantes. Los paquetes no entregados, deberán ser enviados a la SSAA. 4 Reciben del Coordinador de Modalidades los vales de entrega de materiales, debidamente firmados y con todos los datos.
PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE LOS MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS
31 OCT. 2015
5 Elabora oficio, dirigido al Coordinador de Modalidades, con copia a la SSAA, informando que recibió los vales, indicando la totalidad. 6
7
INICIO DE CURSOS
Entre el 16 y el 20 de Noviembre 2015
Prestar exclusivamente a alumnos de 5° semestre
MATERIAL BIBLIOGRÁFICO CURSO SABATINO
El DBySC cataloga y clasifica 20 veces los dos títulos en la base de datos, y realiza la carga de los ejemplares en la base de datos. 1
2
3
El DBySC generan e imprime las etiquetas de código de barras, de lomo y de bolsillo. Convoca a los Responsables de Biblioteca, a acudir al DBySC para entregarle las etiquetas.
ETAPA 4: CARGA Y PROCESAMIENTO FÍSICO DE LOS MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS A LOS ALUMNOS
Al término del curso y una vez efectuada la devolución de los materiales bibliográficos, los planteles realizarán el proceso físico de los materiales devueltos.
PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE LOS MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS
NOV. 2015 – FEB. 2016
De Marzo a Junio 2016 (antes de los inventarios).
Etapa 5, paso 4
8
NO CARGAR NINGUN EJEMPLARES EN PLANTELES
MATERIAL BIBLIOGRÁFICO CURSO SABATINO
Concluido el curso sabatino, elaborarán un calendario de entrega de los materiales bibliográficos por grupo, en la biblioteca. Envían copia a la SSAA.
Al momento de la entrega de materiales, devuelve al alumno el vale con el sello de devuelto.
1
2
3 Elaborarán un informe con el número total de materiales recibidos e incidencias, y lo enviarán a la SSAA.
ETAPA 5: DEVOLUCIÓN DE MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS A BIBLIOTECA
Los Responsables de Biblioteca:
Inician el proceso físico de los materiales. 4
En caso de pérdida o extravío, el alumno repondrá sin excepción el mismo material. Los Responsables de Biblioteca otorgarán un plazo máximo de un mes para la reposición.
PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE LOS MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS
7 MARZO 2016
5
De Marzo a Junio 2016 (antes de los inventarios).
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SE INCLUIRÁ ESTE PUNTO EN LAS SUPERVISIONES 2016-A
DOCUMENTACIÓN
10
1
PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE LOS MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS
Listas de alumnos inscritos.
Tabla de distribución de materiales bibliográficos (paquetes).
Relación/recibo/vale de entrega por parte del proveedor.
Informe de la cantidad de paquetes recibidos.
Etapa 1, paso 1
Etapa 1, paso 2
Informe de alumnos inscritos y cantidad de paquetes recibidos. Etapa 1, paso 3
Etapa 2, paso 2
Etapa 2, paso 2
Copia de Relación/recibo/vale de entrega por parte del proveedor (enviada a la SSAA).
Etapa 2, paso 2 Relación de grupos y paquetes por entregar.
2
3
4
5
6 Etapa 3, paso 1
7 Vales de préstamo. Etapa 3, paso 3
8 Oficio al Coordinador de Modalidades, con copia a la SSAA, informando que recibió los vales. 9
Etapa 3, paso 6
Calendario de devolución de los materiales bibliográficos por grupo. 10 Etapa 5, paso 1
Informe con el número total de materiales recibidos, que enviarán a la SSAA. 11
Etapa 5, paso 3 Reporte de incidencias (bitácora). 12 Etapa 5, paso 3
MATERIAL BIBLIOGRÁFICO CURSO SABATINO
DISTRIBUCIÓN BASADA EN LA MATRÍCULA DE PLANTELES
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VALE DE PRÉSTAMO
12
VERIFICAR QUE LOS TÍTULOS DE LOS MATERIALES
SEAN LOS CORRECTOS EN
EL VALE
FORMATO DE INCIDENCIAS
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REGISTRAR CADA NUEVA
INCIDENCIA, CONSERVANDO
LAS ANTERIORES
ENVIAR POR CORREO
ELECTRÓNICO, A LA SSAA, CADA VEZ QUE SE REGISTRE
UNA NUEVA INCIDENCIA
Coordinadores de Modalidades
MATERIAL BIBLIOGRÁFICO CURSO SABATINO
RESUMEN
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ETAPA 1: ENTREGA DE LISTAS DE ALUMNOS INSCRITOS
Listas de alumnos inscritos
Ambos firman las listas y las envían por correo electrónico a la SSAA
Responsables de Biblioteca >=<
Tabla de distribución
ETAPA 2: RECEPCIÓN DE MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS EN EL PLANTEL
Responsables de Biblioteca Proveedor >=<
Tabla de distribución
Informan, el mismo a la SSAA y al proveedor
ETAPA 3: ENTREGA DE MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS A LOS ALUMNOS
Relación de grupos y paquetes Paquetes para cada grupo de alumnos inscritos
Vales de préstamo que firmarán alumnos
Resguardan materiales sobrantes Vales de entrega
firmados y con todos los datos
Oficio informando recepción de vales
Responsables de Biblioteca
Coordinadores de Modalidades
Prestar sólo a alumnos de 5° semestre
MATERIAL BIBLIOGRÁFICO CURSO SABATINO
RESUMEN
ETAPA 4: CARGA Y PROCESAMIENTO FÍSICO DE LOS MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS
Responsables de Biblioteca
ETAPA 5: DEVOLUCIÓN DE MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS A BIBLIOTECA
Cataloga , clasifica los títulos y carga los ejemplares
Genera e imprime etiquetas de
código de barras, de lomo y bolsillo Al término del curso, una vez efectuada la
devolución de los materiales bibliográficos, realizarán el proceso físico de los materiales
devueltos.
DBySC
Entrega a los Responsables de Biblioteca las etiquetas
Concluido el curso, calendario de entrega de materiales bibliográficos
por grupo. Copia a la SSAA.
Al momento de la entrega de materiales, devuelve al alumno el
vale con el sello de devuelto
Informe de materiales recibidos e incidencias, y lo enviarán a la SSAA. Inician proceso
físico de los materiales
En caso de pérdida o extravío, el alumno repondrá sin excepción el mismo material. Los Responsables de Biblioteca
otorgarán un plazo máximo de un mes para la reposición 15
Responsables de Biblioteca
SSAA Responsables de Biblioteca
CHECKLIST
PLANTEL ________________________________________________________
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RESPONSABLES DE BIBLIOTECA (NOMBRE Y FIRMA) TURNO MATUTINO ______________________________________________________________ TURNO VESPERTINO ______________________________________________________________
1. Recibir la relación de alumnos inscritos por grupo, de parte del Coordinador de Modalidades.
2. Comparar datos de alumnos inscritos con tabla de distribución de materiales (paquetes).
3. Firmar listas, escanearlas y enviarlas por correo a la SSAA.
Sí No (Registrar incidencia y reportar)
Sí No (Registrar incidencia y reportar)
Sí No (Registrar incidencia y reportar)
5. Recepción de los paquetes entregados por el proveedor.
6. Verificar que la cantidad de los paquetes recibidos coincide con la asignada al plantel.
7. Enviar copia de la relación, o recibo de entrega firmado, a la SSAA y al Coordinador de Modalidades.
Sí No (Registrar incidencia y reportar)
Sí No (Registrar incidencia y reportar)
Sí No (Registrar incidencia y reportar)
8. Elaborar relación de grupos y paquetes por entregar.
Sí No (Registrar incidencia y reportar)
4. Solicitar la impresión de los VALES de préstamo. Sí No (Registrar incidencia y reportar)
CHECKLIST
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Sí No (Registrar incidencia y reportar)
Sí No (Registrar incidencia y reportar)
Sí No (Registrar incidencia y reportar)
Sí No (Registrar incidencia y reportar)
10. Coordinar con el Coordinador de Modalidades la entrega de los VALES de préstamo a los alumnos, para su pre-llenado.
11. Reunir los materiales sobrantes.
12. Enviar los paquetes no entregados a la SSAA. Sí No (Registrar incidencia y reportar)
13. Recepción, el día del inicio del Curso, de vales de contra entrega de materiales, con todos los datos y firmados.
14. Elaboración y entrega de oficio al Coordinador de Modalidades (con copia a la SSAA) informando recepción de vales, indicando la totalidad.
15. Concluido el curso, elaboración de calendario de recepción de materiales por grupo, en la biblioteca, y envío de copia a la SSAA.
16. Entrega de los vales, con sello de entregado a los alumnos, una vez recibidos los materiales.
17. Elaboración de informe con el número total de materiales recibidos e incidencias, y envío a la SSAA.
Sí No (Registrar incidencia y reportar)
9. Entregar al Coordinador de Modalidades los paquetes para cada grupo de alumnos inscritos. Sí No (Registrar incidencia y reportar)
Sí No (Registrar incidencia y reportar)
Sí No (Registrar incidencia y reportar)
CALENDARIO
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MUCHAS GRACIAS
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