Strøm 3 - Mattias Hällström - Social Project Management

Det är inte med hjälp av:

º Datorstödd planering med Critical Path

º Komplexa projektmodeller

º Adminstration, styrning och kontroll

1998 2010

”Projects are temporary social systems in which emergent structures spontaneously arise from human interaction forming social relations”

John Levi Martin, Social Structures, 2009.

º Dan Pink on motivation (10 minutes): http://www.youtube.com/watch?v=u6XAPnuFjJc

º Steven Sinek on new research on motivation (18 min): http://www.ted.com/talks/view/lang/eng//id/848

º Att involvera intressenter kräver mod, men det lönar sig!

º Våra hjärnor är programmerade för att samordna beteende med hjälp av positiv intermittent förstärkning.

º Roller och ansvarsområden måste vara tydliga

º Projektledaren ska inte ta rollen som projektets informationssystem

º Nyckeln till högpresterande sociala system är människor som kan ta egna initiativ

Kritiska faktorer för att lyckas i projekt:1. Engagera och motivera genom att ena

individuella intressen med projektets syfte

2. Skapa tillit och forma beteende med hjälp av feedback och transparens

………men planering då?

º Planera för att förstå och lära tillsammans – inte för att förutsäga framtiden, styra och kontrollera

”Plans are nothing – planning is everything”

Dwight D. Eisenhower

Master Planningº Tidshorisont: Hela projektetº Tidslinje med etappmål.º Revidera vid varje etappmål

Look-Ahead Planningº Tidshorisont: 1-3 månader.º Grovplanering med

preliminära åtaganden.º Revidera varje vecka/månad.

Action Planningº Tidshorisont: 1-3 veckor.º Detaljplanering med

tydliga åtaganden.º Revidera dagligen.

º Att leka och ha roligt tillsammans,

är troligen en av de viktigaste framgångsfaktorerna för all professionell projektledning.

1. Använda feedback för att skapa tillit och koordinera intressen och åtaganden.

2. Kommunicera öppet och dela information.

3. Delta i planeringsprocesser med olika tidshorisonter.

4. Ha kul tillsammans!