View
73
Download
1
Category
Preview:
DESCRIPTION
Införande av nytt ekonomisystem. Storgruppsmöte 17 december. NEKK Delprojekt ekonomihantering. Johan. Agenda. Inledning & syfte med dagen Status i utformningsarbetet Utrullningsstrategi och grupperingar Utrullningen ur förvaltningens perspektiv Nästa steg Fördjupning integrationer. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Införande av nytt ekonomisystem
Storgruppsmöte 17 december
NEKK
Delprojekt ekonomihantering
Agenda
Inledning & syfte med dagen
Status i utformningsarbetet
Utrullningsstrategi och grupperingar
Utrullningen ur förvaltningens perspektiv
Nästa steg
Fördjupning integrationer
NEKK | Stormöte delprojekt Ekonomihantering | 2013-12-17 2
Johan
Syfte med dagen
NEKK | Stormöte delprojekt Ekonomihantering | 2013-12-17 3
Skapa en förståelse för hur utrullningen kommer gå till samt förvaltningarnas ansvar under utrullningen.
Johan
Nytt ekonomikoncept – NEKKbättre planering och styrning av ekonomin och inköpen i stadenmed hjälp av gemensam teknik och gemensamma arbetssätt.
Delprojekt 1
Ekonomistyrning och uppföljning av verksamheten
Chefer och ekonomerSystem NEKKSUS
(2013)
Delprojekt 2
Beställning till betalning med inköp och fakturor i samma system – e-handel?10 000 medarbetare
System Gasell ersätts med system
Winst 2.0(2014)
Delprojekt 3
Ekonomihantering för effektiv ekonomi-
administrationEkonomiavdelningarSystem Horisonten ersätts med system
Unit4 Agresso(2015)
4
Nytt ekonomikoncept
NEKK | Stormöte delprojekt Ekonomihantering | 2013-12-17
Johan
Genom att styra upp indata, standardisera flöden och tillföra ny funktionalitet.
Nyttoeffekter – vad delprojektet ska leda till
NEKK | Stormöte delprojekt Ekonomihantering | 2013-12-17 5
•Färre speciallösningar (S)•Upphandlad standardiserad
molntjänst ger lägre driftskostnad (S)•Upphandlad standardiserad
ekonomiapplikation ger lägre – genom delade – utvecklingskostnader (S)
• Färre användare i ekonomisystemet reducerar behov av support- & underhållstjänster (S)
•Tillgång till utökad funktionalitet som dagens systemlösning ej erbjuder. (A+S)
• Färre användare i ekonomi-systemet (S)
•Förändrade roller och ansvarsfördelning baserat på ny förvaltningsmodell (S)
•Färre applikationer & gränssnitt (A)•Färre & enklare inloggningar (A)•Standardiserade informationsflöden
(S)•Goda exempel /best practise
kommer användarna till godo (A+S)•Mer robusta integrationer (S)
Delprojektet syftar till att ersätta befintliga ekonomisystem
(A) = Utifrån ett användarperspektiv(S) = Utifrån ett Stadenperspektiv
Genom att en mer standardiserad och integrerad lösning ger färre kopplingar och en mer homogen systemmiljö.
Genom att effektivare verksamhets-processer skapar förutsättning för omfördelning av tid och arbetsuppgifter.
MINSKADE UNDERHÅLLS & UTVECKLINGSKOSTNADER
MÖJLIGGÖRA UTVECKLING MOT ÖNSKVÄRDA ROLLER
EFFEKTIVA VERKSAMHETS-PROCESSER
Johan
Johan
Staden i siffror…ca:
• 530 000 invånare
• 310 000 arbetstillfällen
• 49 000 anställda i Göteborgs Stad
• 30 000 anställda i Göteborgs Kommun
• 30 miljarder i årlig omsättning (Kommun)
• 12,2 miljoner huvudbokstransaktioner per år
• 1 miljon leverantörsfakturor per år
• 1 miljon kundfakturor per år
• >100 kartlagda integrationer till/från ekonomisystemet
NEKK | Stormöte delprojekt Ekonomihantering | 2013-12-17 6
Johan
2012 2014 20152011 2013
FörberedelserFörberedelser PilotPilot UtrullningUtrullning
FörberedelserFörberedelser PilotPilot UtrullningUtrullning
Avtal
Avtal Överlämnat
FörberedelserFörberedelser PilotPilot UtrullningUtrullning
Avtal Överlämnat
FörberedelserFörberedelser UtrullningUtrullning
Beställning till Betalning (Winst 2.0)
Ekonomisystem(Unit4 Agresso)
Koncern-konsolidering(Cognos)
Ekonomi-styrning(Hypergene)
Överlämnat
7
UtvecklingUtveckling
Överlämnat
NEKK | Stormöte delprojekt Ekonomihantering | 2013-12-17
Färdplan NEKKJohan
Agenda
Inledning & syfte med dagen
Status i utformningsarbetet
Utrullningsstrategi och grupperingar
Utrullningen ur förvaltningens perspektiv
Nästa steg
Fördjupning integrationer
NEKK | Stormöte delprojekt Ekonomihantering | 2013-12-17 8
Johan
Utformnings- & uppsättningsprocessen
NEKK | Stormöte delprojekt Ekonomihantering | 2013-12-17 9
MIG
Integrationer
Kartläggningoch
mappningav
integrationer
MIG
Integrations-strategi
Integrations-paket
Nyttoeffekteroch
inriktningar
Andreas
Integrations-specifikation
per integration
Redo för produktions-
sättning
Ekonomiapplikation
Nyttoeffekter och
inriktningar
MPG
Utformning Redo för produktions-
sättning
Design-specifikation
Konfigurering Test ochleverans-
godkännande
Utformnings-principer
LokalKonfigurering
Utvecklingochtest
av integrationer
Modell och process – viktiga utformningsfrågor under höstens arbete
•Val av flera redovisningsenheter
•Förändrad ordningsföljd i kodsträngen
•Vidareutveckling av gemensam kod- och relationsstruktur
•Gemensamma konteringsregler utifrån konto
•Manuella utbetalningar till privatpersoner via kundreskontran, till organisationer via leverantörsreskontran
•Gemensamt kund- och leverantörsregister för interna kunder (en förekomst)
•Fakturering via försäljningsorder och artiklar
•Attestflöden för BFO och försäljningsorder
•Ny modell och process för investeringsredovisning och gemensamt anläggningsregister
•Migrering främst via Excel
Projektplan Delprojekt Ekonomihantering 10
Insikter…• Komplext införande – tidigare/nuvarande lösningar
kommer upp till ytan
• Mångfacetterad verksamhet med olika behov utmanar gemensam lösning
• Standardiserad lösning ger möjligheter men också begränsningar
• Tight tidplan för utformning
• Lokal systemuppsättning för att fylla/komplettera systemet återstår
• Vissa områden utformas efter test och pilot
• Olika funktioner för webb- vs klientanvändare
Lars
Förändrad kodsträng
NEKK | Stormöte delprojekt Ekonomihantering | 2013-12-17 11
Konto Dim 1 Dim 2 Dim 3 Dim 4 Dim 5 Dim 6 Dim 7
Konto Ansvar Projekt Spec
(Anläggning)
AktAO Objekt Verk Motpart
Konsekvenser
•Förslaget utnyttjar Agressos nuvarande och framtida funktionalitet på bästa sätt och skapar också möjlighet att vid behov ansluta moduler för Tid- och projekt och Serviceorder utan att befintlig struktur måste ändras eller att systemet måste anpassas.
•Lokala ”krockar” och behov av anpassningar kan uppstå när gemensamma uppföljningsbehov flyttas från aktivitet till spec.
•Avlämnande och mottagande system kan lämna och ta emot information utan större förändringar. •Möjliggör också att befintliga koder i största utsträckning kan återanvändas men ger också utrymme för ett fortsatt arbete mot mer gemensamma koder och dimensionsdefinitioner.
•Användarna kommer att använda en annorlunda kodsträngsordning än tidigare. Winst och Nekksus – och ev. även andra system – kommer att behöva anpassas efter den nya kodsträngen.
Lars
Utformnings- & uppsättningsprocessen
NEKK | Stormöte delprojekt Ekonomihantering | 2013-12-17 12
MIG
Integrationer
Kartläggningoch
mappningav
integrationer
MIG
Integrations-strategi
Integrations-paket
Nyttoeffekteroch
inriktningar
Bosse
Integrations-specifikation
per integration
Redo för produktions-
sättning
Ekonomiapplikation
Nyttoeffekter och
inriktningar
MPG
Utformning Redo för produktions-
sättning
Design-specifikation
Konfigurering Test ochleverans-
godkännande
Utformnings-principer
LokalKonfigurering
Utvecklingochtest
av integrationer
Migrering & Integration – viktiga utformningsfrågor under hösten
• Gemensam integrationsstrategi
• Kartläggning av befintliga integrationer
• Mall för integrations- och filspecifikationer
• Kartläggning av migreringsbehov.
NEKK | Stormöte delprojekt Ekonomihantering | 2013-12-17 13
Insikter…• Dagens integrationer – långt ifrån standardisade
lösningar.
• Standardiserade informationsflöden utmanar – engagemang och vilja kommer att behövas för att förändra.
• Succesiv utrullning ställer krav på migrering och integrationer.
• Tight tidplan för realisering av integrationer.
Bosse
Agenda
Inledning & syfte med dagen
Status i utformningsarbetet
Utrullningsstrategi och grupperingar
Utrullningen ur förvaltningens perspektiv
Nästa steg
Fördjupning integrationer
NEKK | Stormöte delprojekt Ekonomihantering | 2013-12-17 14
Bosse
Utrullningsstrategi – principer
•Omfattar samtliga förvaltningar (ej bolag)
•Winst 2.0 fullt utrullat innan nytt
ekonomisystem rullas ut
•Successiv utrullning med pilotgrupp och fyra
utrullningsgrupper
•Samtliga moduler driftsätts samtidigt på
förvaltning
•Absolut övergång för förvaltning – ingen
bokföring parallellt i nytt och gammalt
ekonomisystem
•Bokslut under hela införandet görs alltid i ett
system (Agresso eller Horisonten)
•Gemensam utrullningsprocess för alla
förvaltningar
NEKK | Stormöte delprojekt Ekonomihantering | 2013-12-17 15
•Lokala projektledare per förvaltning
•Riktad kommunikation under införandet
(gemensamma möten, möten per
utrullningsgrupp och möten per förvaltning)
•Utbildning i modell, process och system
Johan
Utrullningsgrupper
NEKK | Stormöte delprojekt Ekonomihantering | 2013-12-17 16
=BTB
=Nytt Ekonomisystem
Johan
Utrullningsgrupper
17
• Färdtjänstnämnden• Miljö- och klimatnämnden• Kommuncentrala poster
(N900)**
• Koncernenhet (KC01)• Testenheter
Pilot - Grupp 1 (1/5)*
• SDN Centrum • SDN Lundby • SDN Majorna-Linné • SDN Västra Hisingen • SDN Östra Göteborg• SDN Askim-Frölunda-Högsbo• SDN Norra Hisingen• SDN Västra Göteborg• SDN Örgryte-Härlanda• SDN Angered• Sociala resursnämnden
Grupp 2 (1/10)*
• Kulturnämnden• Vuxenutbildningsnämnden• Byggnadsnämnden• Revisorskollegiet• Valnämnden• Överförmyndarnämnden• Nämnden för konsument och
medborgarservice• Arkivnämnden• Kommunledningen• Nämnden för Intraservice• Utbildningsnämnden
Grupp 3(1/11)*
• Park- och naturnämnden• Fastighetsnämnden• Idrotts- och
föreningsnämnden • Lokalnämnden• Trafiknämnden
Grupp 4(1/1)*
• Kretslopp och vattennämnden
Grupp 52015 (datum ej bestämt)
• Kommungemensamma integrationer samt funktioner för ekonomiadministrativa tjänster (Personec, IDP, Nekksus, Winst 2.0, BGC, Visma Collector, Extern CTD, leverantörsreskontraprocessen, kundreskontraprocessen)
*Datum avser bokföringsdatum. **Start av vissa flöden – bokföringsstart i senare utrullningsgrupp
NEKK | Stormöte delprojekt Ekonomihantering | 2013-12-17
Johan
Agenda
Inledning & syfte med dagen
Status i utformningsarbetet
Utrullningsstrategi och grupperingar
Utrullningen ur förvaltningens perspektiv
Nästa steg
Fördjupning integrationer
NEKK | Stormöte delprojekt Ekonomihantering | 2013-12-17 18
Andreas
FÖRBEREDELSER
UTBILDNING GO LIVE/DRIFTSTART KOMMUNIKATION & UPPFÖLJNING
Utrullningsprocessen
NEKK | Stormöte delprojekt Ekonomihantering | 2013-12-17 19
Gemensammamöten
Stormöten och per utrullningsgrupp
Införandeplan ochUtrullnings-
grupper
Möten modelloch integrationmed vissa förvaltningar
(modell, process)
Central utbildning
från projektet
Lokal utbildning
Välkomstbrev med checklista
inför driftsstarttill förvaltningen
?Kommunikation
Frågor ochutvecklingsförslag
Nyhetsbrev
Uppföljningav mål
per förvaltning
Förberedelser initiering projekt-
organisation
Förberedelsersystemuppsättning
enligt instruktioner
Instruktioneruppsättning
Aktiviteter vid driftsättning
= Återkommande aktivitet
= Lokalt arbete
= NEKK-projektet
Driftsstartper grupp avförvaltningar
Förberedelser För- och efter-
system
Andreas
Ansvarsområden projekt och förvaltning (exempel)
20NEKK | Stormöte delprojekt Ekonomihantering | 2013-12-17
Område Projekt Förvaltning
Utrullning •Samordnar införandet som helhet•Tidplan (planering och uppföljning)•Gemensam uppsättning av system och nya processer
•Stöd till förvaltningarna (möten, instruktioner etc.)
•Riskhantering
•Samordnar det lokala införandet•Lokal tidplan (planering och uppföljning)•Genomförande av lokal utrullning och lokal uppsättning (modell, process, integration) enligt tidplan och instruktioner från projektet
Lokala förberedelser •Tidplan •Stöd till förvaltningarna (ex. instruktioner, checklistor, utformningsprinciper)
•Genomförande av lokala förberedelser enligt tidplan (ex. tvätt och rensning av begrepp och relationsvärden)
•Besvarar instruktioner från projektet enligt tidplan
Utbildning •Tar fram övergripande utbildningsplan
•Genomför utbildning av vissa användarkategorier
•Tillhandahåller gemensamt utbildningsmaterial
•Lokal utbildningsplan utifrån projektets tidplan
•Genomför lokal utbildning av vissa användarkategorier
•Lokal tillämpning av utbildningsmaterial
Andreas
Ansvarsområden projekt och förvaltning (exempel)
21NEKK | Stormöte delprojekt Ekonomihantering | 2013-12-17
Område Projekt Förvaltning
Utformning och uppsättning integrationer
•Tidplan•Formatspecifikationer•Planering och koordinering•Nödvändiga förändringar i NEKK-systemen
•Säkerställa kvalitet i informationsflödet och integration till nytt ekonomisystem
•Genomföra och finansiera eventuella förändringar i för-/eftersystem enligt projektets tidplan
Utformning och uppsättning system
•Design av nya processer•Gemensam uppsättning av system•Tar fram utformningsprinciper och utbildningsmaterial
•Tillämpning och anpassning till nya processer
•Lokal uppsättning av system enligt projektets instruktioner och utformningsprinciper
Ny kodsträng •Tar fram ny kodsträng efter Agresso standard
•Genomför övergripande konsekvensanalys
•Genomför lokal konsekvensanalys•Genomföra nödvändiga anpassningar till förändrad kodsträng
Förslags-/önskemålshantering
•Tar fram process för hantering•Sammanställning
•Fånga upp och kommunicera till projektet
Andreas
Exempel lokala förberedelser
NEKK | Stormöte delprojekt Ekonomihantering | 2013-12-17 22
Begrepp och koder
Konterings-regler
Användare ochbehörigheter
Kundfakturering
Migrering
Integration
Driftsättning och övergång
Lokal utbildning
Vilka dimensioner, relationer, koder och relationsvärden som ska gälla i Agresso.
Definiera lokala behov utifrån centrala/gemensam uppsättning gällande konteringsregler.
Lista lokala användare och mappa mot definierade roller utifrån nya processer. Koppla användare/roller till attestflöden.
Komplettera med manuella kunder, kundgrupper och artiklar utifrån projektets förslag. Upp-sättning av abonnemang.
Genomgång av kundinformation och anläggningar som ska läggas in i Agresso.
Säkerställa informationsflöde, utveckla integration och genomföra ev. anpassningar i för-/eftersystem (enbart förvaltningar med egna integrationer)
Aktiviteter och tidpunkter vid driftstart inkl. lokala övergångsregler (ex. hantering levfakturor, periodiseringar, fakturering, rapporter, mallar, avstämningar och uppföljning)
Lokal utbildningsplan och genomförande (all utbildning kommer ej genomföras av projektet)
Andreas
23
Roller och ansvar på förvaltningen
Införandet kommer ställa stora krav på planering, koordinering och genomförande enligt tidplan
Införandet kommer ställa stora krav på planering, koordinering och genomförande enligt tidplan
Tydlighet & stöd
Tidplan &ambition
Lokal projektledare
• Ansvarig för information och förankring på förvaltningen
• Projektets kontaktperson vid utformning, utbildning och utrullning
• Engagera och driva det lokala införandet och förändringsarbetet i syfte att uppnå önskvärd nytta
• Hålla sig á jour och informerad om projektets status och plan framåt
• Förbereda mottagande av processer och systemlösning
• Samla upp och förmedla frågor, behov av stöd och förslag/önskemål
• Delta i möten/stormöten • Tillsammans med lokal systemansvarig driva
arbetet med ev. förvaltningsspecifika integrationer (fackförvaltningar).
Ekonomichef
• Ansvarar för att kommunicera och förankra projektet i förvaltningsledningen
• Ansvarig för att säkerställa lokala resurser för införandet
• Säkerställa att LPL har mandat och tid att genomföra förändringsarbetet
• Ansvarig för att beslut kring det lokala införandet dokumenteras och kommuniceras
• Ansvarig för att säkerställa finansiering för eventuella förändringar i för- och eftersystem för att möjliggöra integration till nytt ekonomisystem (fackförvaltningar)
• Delta i möten/stormöten
Lokalt systemansvarig(enbart fackförvaltningar med integrationer)
• Ansvarar för att säkerställa informationsflödet till/från nytt ekonomisystem
• Tillsammans med lokal projektledare driva arbetet med ev. förvaltningsspecifika integrationer (fackförvaltningar).
• Ansvarar för att genomföra eventuella anpassningar i för- och eftersystem för att möjliggöra integration till/från nytt ekonomisystem (fackförvaltningar)
NEKK | Stormöte delprojekt Ekonomihantering | 2013-12-17
Johan
Vad är på gång?
Nyhets-brev
Detaljeradutrullnings-
plan (DURP)
Vad behöver vi på förvaltningen göra nu?Återkoppling och svar
till projektet?
Checklistor Instruk-tioner
Hur presenterar och förankrar jag på hemmaplan?
Presen-tations-material
Dokumenten publiceras (i takt med att de färdigställs) på projekthemsidan: quickr.goteborg.se/stadsledningskontoret_nekk
Utbildningsmaterialfrån projektet?Utbildnings-
material
Viktiga principer för utrullningen?
Utrullnings-strategi
Stöd för förvaltningarnas förberedelser
24
Utformnings-principer
Hur är systemlösningen utformad?
NEKK | Stormöte delprojekt Ekonomihantering | 2013-12-17
28 feb28 feb
28 feb28 feb
Vår/HöstVår/Höst
31 mars31 mars
20 mars20 mars
15 april15 april
Hur kommer jag i kontakt med projektet?
nekk@stadshuset.goteborg.se
Lokal projektledare
(LPL)
Etc…
Johan
Dialog
1. Vilka utmaningar ser ni med införandet?
2. Hur kan vi (projektet och/eller förvaltningarna) hantera dessa?
3. Andra medskick och synpunkter till projektet?
NEKK | Stormöte delprojekt Ekonomihantering | 2013-12-17 25
Johan
Agenda
Inledning & syfte med dagen
Status i utformningsarbetet
Utrullningsstrategi och grupperingar
Utrullningen ur förvaltningens perspektiv
Nästa steg
Fördjupning integrationer
NEKK | Stormöte delprojekt Ekonomihantering | 2013-12-17 26
Johan
Nästa steg
• Initiera lokal projektorganisation
• Initiera lokala förberedelser• Upprätta kontakt med systemleverantörer
• Informera den egna organisationen
• Initiera registervård
• Inventera lokala rutiner och ekonomiprocesser (ej Nekksus & Winst)
• Inventera användare
• Förändrad kodsträng – lokala konsekvenser?
• Passa på att genomföra förändringar i den lokala ekonomimodellen
• Möten med projektet• Uppstartsmöten med piloterna och därefter resterande grupper
• Demo av optioner (Tid/projekt, Service & Lager) 18 februari
• Stormöte med LPL efter genomförd pilot - juni
NEKK | Stormöte delprojekt Ekonomihantering | 2013-12-17 27
Johan
Agenda
Inledning & syfte med dagen
Status i utformningsarbetet
Utrullningsstrategi och grupperingar
Utrullningen ur förvaltningens perspektiv
Nästa steg
Fördjupning integrationer
NEKK | Stormöte delprojekt Ekonomihantering | 2013-12-17 28
Johan
Verksamhetssystem
Servicebyrå BGC Inkasso
Autogiro
Bet. InformationReskontra
Fakt.underlag
e–fakturap–faktura
swefaktura
Ärenden Betalning
Winst
Leve–rantörer
AnkomstbokningSlutbokning Betaln.info
Nordea
Nordea
Betalningar &återrapport
NekksusPersonec
Kommungemensamma system
Master–data Bokf.
transarBokf.
transar
Bokf.transar
AgressoBokf.
transar Utbetalnings–information
Kund
Kunddata
TDSAutentisering
Inbetalningar
ÖversiktBosse
NEKK | Stormöte delprojekt Ekonomihantering | 2013-12-17 29
Leveransmodell
Filintegration från verksamhetssystem till Agresso realiseras i ett tekniskt informationsflöde som styrs av format- och innehållsspecifikation från leverantören av Agresso (U4A).
ApplikationenVerksamhets
systemFilbibliotekmottagning
Specifikationfilintegration
Filkonvertering Attributmappning
Attributkorrigering
kompletteringDistribution
Tekniskt informationsflöde
Specifikationerfilintegrationer
ApplikationenVerksamhets
systemFilbibliotekDistribution FilkonverteringAttribut
mappning
Attributkorrigering
komplettering
FilbibliotekMottagning
Tekniskt informationsflöde
Filintegration till verksamhetssystem från Agresso realiseras i ett tekniskt informationsflöde som styrs av format- och innehållsspecifikation från respektive verksamhetssystemsleverantör.
Bosse
NEKK | Stormöte delprojekt Ekonomihantering | 2013-12-17 30
Format och innehåll
Fil frånVerksamhets
system
Fil frånVerksamhets
system
Rätt format, rätt infoRätt format, rätt info
Fel format, rätt infoFel format, rätt info
Verifiera formatVerifiera format
Fil tillAgresso InData
Fil tillAgresso InData
Rätt format, otillräcklig infoRätt format, otillräcklig info
Fel format, otillräcklig infoFel format, otillräcklig info
Konvertera formatKonvertera format
Komplettera infomha regler
Komplettera infomha regler
Konvertera formatKonvertera format Komplettera infomha regler
Komplettera infomha regler
Verifiera formatVerifiera format
Verifiera formatVerifiera format
Verifiera formatVerifiera format
Komplettera info mha regler
t.ex. kodkomplettering
Komplettera info mha regler
t.ex. kodkomplettering
Import av försystems-transaktioner
AgressoBizTalk
Bosse
NEKK | Stormöte delprojekt Ekonomihantering | 2013-12-17 31
Exempel faktureringsunderlag till kundfaktura och reskontra/huvudbok
32
FörsystemFörsystem
Intern GL07SO13Fakturering
ABW Invoice
Huvud-bok
Kundres-kontra
BizTalk
CS15/motsv
LG04/motsv
Svefakt(EDI)
CTD
Papper E-faktura
ABW InvoiceInternt till Winst
xxxxAutogiroBetalnings-uppdrag
KodkompletteringFelhantering
Bosse
Avstämnings-underlag
Avstämnings-underlag
Externa kunder
CS15
FsgorderLG04 (inklInterna fsg.order med Internt kundid)
Kunder
Fsg.order
Avstämning
NEKK | Stormöte delprojekt Ekonomihantering | 2013-12-17
Integrationspaket
NEKK | Stormöte delprojekt Ekonomihantering | 2013-12-17 33
Mall förIntegrations-specifikation
FilspecifikationGL07CS15LG04
Tabellverk
Mall för tidplan
Exempel på flödesscheman
Utarbetande av integrations
specifikationen
Integrations-Specifikation för integration
X
Bilagor y-z
GODKÄNNANDEMIG/DPG
Utveckling,test &drift
Modellfrågorförsystems-integrationer
Bosse
Utveckling av integrationer
NEKK | Stormöte delprojekt Ekonomihantering | 2013-12-17 34
Ta fram &godkännaintegrations-specifikation
Utvecklingintegrationer
Bastest,Integrationstest& Systemtest
Acceptanstestintegrationer
Produktions-Sättningintegrationer
Utveckling och test av integrationer
NEKK | Stormöte delprojekt Ekonomihantering | 2013-12-17 35
Tekniskt flöde/ICC AgressoAvlämnade system
BastestBastest
UtvecklingUtveckling
IntegrationstestIntegrationstest
AcceptenstestAcceptenstest
PilotdriftPilotdrift
BastestBastest
UtvecklingUtveckling
BastestBastest
KonfigureringKonfigurering
IntegrationstestIntegrationstest
Systemtest IntegrationSystemtest Integration
Löpande direktkontakter och –avstämningar under hela processen Löpande direktkontakter och –avstämningar under hela processen
Bosse
Utrullningsgrupper
36
• Färdtjänstnämnden• Miljö- och klimatnämnden• Kommuncentrala poster
(N900)**
• Koncernenhet (KC01)• Testenheter
Pilot - Grupp 1 (1/5)*
• SDN Centrum • SDN Lundby • SDN Majorna-Linné • SDN Västra Hisingen • SDN Östra Göteborg• SDN Askim-Frölunda-Högsbo• SDN Norra Hisingen• SDN Västra Göteborg• SDN Örgryte-Härlanda• SDN Angered• Sociala resursnämnden
Grupp 2 (1/10)*
• Kulturnämnden• Vuxenutbildningsnämnden• Byggnadsnämnden• Revisorskollegiet• Valnämnden• Överförmyndarnämnden• Nämnden för konsument och
medborgarservice• Arkivnämnden• Kommunledningen• Nämnden för Intraservice• Utbildningsnämnden
Grupp 3(1/11)*
• Park- och naturnämnden• Fastighetsnämnden• Idrotts- och
föreningsnämnden • Lokalnämnden• Trafiknämnden
Grupp 4(1/1)*
• Kretslopp och vattennämnden
Grupp 52015 (datum ej bestämt)
• Kommungemensamma integrationer samt funktioner för ekonomiadministrativa tjänster (Personec, IDP, Nekksus, Winst 2.0, BGC, Visma Collector, Extern CTD, leverantörsreskontraprocessen, kundreskontraprocessen)
*Datum avser bokföringsdatum. **Start av vissa flöden – bokföringsstart i senare utrullningsgrupp
NEKK | Stormöte delprojekt Ekonomihantering | 2013-12-17
Bosse
37
Kontakt och mer information
Nyhetsbrev
nekk@stadshuset.goteborg.se
https://quickr.goteborg.se/stadsledningskontoret_nekk
NEKK | Stormöte delprojekt Ekonomihantering | 2013-12-17
Recommended