Sterling)Middle)School)PTO)Meeting)...

Sterling  Middle  School  PTO  Meeting  Wednesday,  February  15,  2017  @  6:30pm    Meeting  Minutes  

Attending:    Dr.  Franceschini,  Ms.  Courtney  Mitchell,  Kristin  Perry,  Jen  Zemotel,  Aimee  Chin,  Michele  Heim    

I.     UPDATE  from  Principal  and  Assistant  Principal    (Dr.  Franceschini  &  Ms.  MItchell)  

MCAS  2.0  Preperations:      

• Schedule:  ELA  (April);  Math  (May);  Science  &  Technology  (May)  • Grades  4  and  8  will  take  tests  online  this  year.    Other  grades  are  expected  to  take  online  tests  next  year.  

• Students  taking  online  exams  will  be  allowed  to  ask  technology  questions  during  the  exam  (that  is,  computer-­‐related  questions  about  taking  the  exam).  

• Accommodations  for  students  in  need  are  available  for  both  paper  and  online  tests.  Online  accessibility  tools  are  available  for  all.  

• Practice  Tests  were  recently  made  available  to  teachers;  they’re  using  them  in  class.  • After  School  Clubs  in  ELA,  Science,  &  Math  (run  by  Ms.  Guimond,  Ms.  McGuire,  Ms.  Barry,  and  Ms.  Foley).    Open  to  invited  Students    (identified  by  their  teachers  as  students  who  will  benefit)  and  any  other  students  who  want  extra  practice.    

• PTO  asked  if  they  can  provide  snacks,  drinks.    Dr.  Fran  &  Ms.  Mitchell  will  let  them  know  if  needed.  

• QPS  administration  is  providing  new  materials  &  resources  to  teachers  to  aid  test  preparation  in  both  ELA  and  Math.    

• Technology:  o IT  rep  (Ms.  Lisa  Manual)  has  tested  the  building’s  PCs.  (Approx.  66:  6  CARES  Rm  

1,  10  Media,  24  Lab,  14  Tech,  12  CARES  Rm  2)  o 8th  Graders  are  given  top  priority  for  computer  labs  in  order  to  take  practice  tests  

and  become  familiar  with  the  online  test  taking  process.  o A  mobile  cart  of  30  new  Chromebooks    (from  QPS)  will  arrive  on  March  1st  to  

boost  Sterling’s  PC  inventory.  The  cart  can  be  parked  in  hallway  and  Chromebooks  can  be  divided  among  multiple  rooms    and  used  at  the  same  time.    

o 8th  Graders  will  have  a  solid  month  to  get  familiar  with  online  version  of  the  exam.  

• Use  of  scratch  paper  is  allowed  (and  encouraged)    for  8th  Grade  online  Math  exam.  • Teachers  are  taking  a  2  hour  webinar  re:  the  online  exam.  • Tutorials  and  a  list  of  resources  re:  MCAS  2.0  will  be  available  to  parents  soon.  

• Sterling  will  hold  an  Academic  Community  Night  for  parents  on  3/30    (6  –  8pm)  .  Will  offer  test-­‐taking  tips,  resources,  etc.  

New  Building:  Builders  and  project  management  will  increase  activity  on  weekends  &  half  day  Tuesdays  in  preparation  for  the  partial  demolition  that  is  scheduled  for  this  summer.  

Miscellaneous:  • Grade  8  just  finished  their  Cell  Projects;  working  hard  to  prepare  for  their  Science  Fair  • March  8:  High  School  Guidance  Counselors  will  teach  8th  graders  how  to  schedule  electives.  

• Grade  8  High  School  Course  Selection  Nights:  NQHS  (3/13)  &  QHS  (3/16)  • Choral  Festival  has  been  postponed,  date  TBD.  • Grade  5  School  Council  Summit  rescheduled  for  March  9.  • After  School  Programs,  session  II.  Most  programs  starting  up  week  after  vacation.  • Cell  Phones  in  school:  Letter  will  be  sent  home  to  explain  rule  (no  phones  during  school  hours)  unless  being  used  for  academic  purposes  at  invite  of  a  teacher.  Families  should  call  the  school  office  (617-­‐984-­‐8729)  if  need  to  contact  a  student.  Will  post  letter  to  Facebook  page  as  well.  Many,  many  students  have  been  using  phones  during  the  day  (using  Snapchat,  receiving  calls,  etc.).  

II.    TREASURER’S  REPORT  See  attached.  Balance:  $3,122.  Expenses:  Donation  to  Mr.  McGillicuddy’s  family  ($1  per  student  +  a  small  donation  fee).  $300  to  Ms.  Barry  for  school  play  costumes  &  props.  

III.  REQUEST  FOR  FUNDS  None  at  this  time.  

IV.  CITYWIDE  PTO  REPORT  Roundtable  discussion.    Lots  of  PTOs  (mainly  at  elementary  schools)  raising  funds  to  increase  #  of  computers  so  that  students  can  better  prepare  for  online  MCAS  tests.    Ed  Grogan  (retired  QPS  Social  Studies  teacher)  inspired  by  recent  QPS  commitment  to  diversity  and  attended  to  express  concern  about  NQHS  mascot.    

March  6th  Citywide  Meeting:  Stress  Management  for  Students,  special  presentation  by  Maura  Papile,  Director  of  Student  Support  Services  at  QPS.  Sample  topics:  stress  management  techniques  used  in  QPS  classrooms;  how  stress  affects  child  development;  tips  &  activities  for  families.  

V.  FUNDRAISING  Stay  tuned  for  Spring  Fundraiser:  Mixed  Bag  Designs.  Dr.  Franceschini  suggested  holding  an  assembly  for  students  to  explain  the  sale  and  incentives.  Orders  will  be  due  in  time  for  a  pre-­‐Mothers’  Day  delivery.  

NEXT  MEETING:    March  21,  6:30pm