View
17
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-01.08.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 1 - 4
SOP KEPENASEHATAN AKADEMIK
160
1. TUJUAN
SOP Kepenasehatan Akademik ini bertujuan untuk:
1.1. Memberikan panduan tentang mekanisme dan monitoring pada mahasiswa dalam
proses perencanaan studi baik secara menyeluruh maupun pada setiap semesternya;
1.2. Memberikan panduan tentang prosedur dalam membantu dan mengarahkan
mahasiswa merencanakan dan melaksanakan kegiatan ekstra kurikuler serta
mengevaluasinya;
1.3. Memberikan panduan tentang prosedur dalam membantu mahasiswa untuk
menentukan alternatif pemecahan masalah yang menghambat program studinya.
2. RUANG LINGKUP
2.1. Tugas dan kewajiban Penasehat Akademik Universitas Dharmawangsa;
2.2. Kewajiban mahasiswa terhadap Penasehat Akademik atau Dosen Wali Universitas
Dharmawangsa;
2.3. Prosedur perwalian mahasiswa Universitas Dharmawangsa.
3. DEFINISI
3.1. BAK : Bagian Administrasi Akademik
3.2. Kabiro AAK : Kepala Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
3.3. Kabag. : Kepala Bagian
3.4. Kasubbag. : Kepala Sub Bagian
3.5. Kajur : Ketua Jurusan
3.6. Penasehat Akademik atau Dosen Wali adalah seorang dosen yang ditunjuk
dan diserahi tugas oleh Fakultas untuk membimbing sekelompok mahasiswa di
luar jadwal perkuliahan selama mahasiswa tersebut studi di Universitas
Dharmawangsa.
4. PENGGUNA
4.1. Dekan;
4.2. Ketua Jurusan;
4.3. Kasubbag Akademik;
4.4. Dosen;
4.5. Mahasiswa.
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-01.08.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 2 - 4
SOP KEPENASEHATAN AKADEMIK
161
5. REFERENSI
5.1. Buku Pedoman Pendidikan Universitas Dharmawangsa;
5.2. Kalender Akademik Universitas Dharmawangsa.
6. KETENTUAN UMUM
6.1. Persyaratan sebagai Dosen Penasehat akademik adalah:
6.1.1. Dosen tetap pada Fakultas di lingkungan Universitas Dharmawangsa;
6.1.2. Mempunyai masa kerja minimal tiga (3) tahun;
6.1.3. Mempunyai kualifikasi akademik minimal Magister (S2);
6.2. Pengangkatan Penasehat Akademik ditetapkan oleh Keputusan Dekan atas usulan
Kasubbag Akademik;
6.3. Surat tugas Penasehat Akademik yang dikeluarkan Dekan sekurang- kurangnya
memuat tentang:
6.3.1. Pernyataan bahwa dosen ditugaskan untuk melakukan kepenasehatan
akademik;
6.3.2. Jangka waktu penetapan dosen sebagai Penasehat Akademik;
6.3.3. Daftar nama mahasiswa kepenasehatan.
6.4. Setiap dosen Penasehat Akademik membimbing maksimal 20 mahasiswa;
6.5. Tugas dan kewajiban Penasehat Akademik adalah:
6.5.1. Melakukan proses Kepenasehatan Akademik secara manual dan online di
program Sistem Akademik;
6.5.2. Menguasai program pendidikan berikut seluk-beluk tata organisasinya;
6.5.3. Membantu mahasiswa dalam menyusun strategi belajar selama studi di
perguruan tinggi sesuai dengan program studi yang dipilih;
6.5.4. Membantu mahasiswa melakukan pemrograman studi selama satu semester
sesuai dengan beban studi dan/atau kemungkinan perubahannya;
6.5.5. Menampung masalah akademik yang dihadapi mahasiswa bimbingannya dan
turut berusaha mencarikan solusinya;
6.5.6. Mengadakan pertemuan konsultatif dengan mahasiswa bimbingannya secara
periodik yang waktunya disepakati bersama;
6.5.7. Mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas sebagai Penasehat
Akademik atau Dosen Wali.
6.6. Kewajiban mahasiswa terhadap Penasehat Akademik atau Dosen Wali adalah:
6.6.1. Melakukan proses Kepenasehatan Akademik secara manual dan online di
program Sistem Akademik;
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-01.08.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 3 - 4
SOP KEPENASEHATAN AKADEMIK
162
6.6.2. Memahami dan menghayati pentingnya kepenasehatan akademik dalam
rangka kelancaran studinya di perguruan tinggi;
6.6.3. Mengadakan komunikasi dan konsultasi secara aktif dengan Penasehat
Akademik tentang kegiatan studi dan permasalahannya;
6.6.4. Mentaati hasil konsultasi kepenasehatan akademik dan bersedia menerima
sanksi akademik apabila melanggarnya.
7. PROSEDUR KEGIATAN
7.1. Bagian Administrasi Akademik mengusulkan daftar Penasehat Akademik dan
mahasiswa kepenasehatan ke Dekan;
7.2. Dekan menetapkan Dosen Penasehat Akademik dan penetapannya dikeluarkan paling
lambat satu minggu sebelum masa perwalian dimulai pada semester 2 (dua);
7.3. Bagian Administrasi Akademik mendistribusikan SK dosen penasehat akademik dan
mendistribusikannya kepada masing-masing dosen wali paling lambat 3 (tiga) hari
sebelum masa perwalian;
7.4. Bagian Administrasi Akademik menerbitkan daftar Penasehat akademik dan
mahasiswa bimbingan untuk diketahui oleh mahasiswa paling lambat 3 (tiga) hari
sebelum masa perwalian;
7.5. Bagian Administrasi Akademik menerbitkan form konsultasi akademik mahasiswa
dan mendistribusikannya;
7.6. Bagian Administrasi Akademik menentukan ruangan konsultasi akademik bagi
dosen wali selama masa kepenasehatan berlangsung;
7.7. Mahasiswa melaksanakan konsultasi akademik dengan membawa form yang telah
disediakan minimal dua lembar, yakni satu untuk diberikan di bagian Bagian
Administrasi Akademik Fakultas dan satunya lagi untuk arsip pribadi mahasiswa.
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-01.08.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 4 - 4
SOP KEPENASEHATAN AKADEMIK
163
8. FLOWCHART
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Akademik Dekan Dosen
Wali
Mahasis
wa
Syarat/
perlengka
pan
Wa
ktu Output
1
Bagian administrasi akademik
mengusulkan daftar penasehat
akademik dan mahasiswa
kepenasehatan ke Dekan
2
Dekan menetapkan dosen
penasehat akademik dan
penetapannya dikeluarkan paling
lambat satu minggu sebelum
masa perwalian dimulai pada
semester 2 (dua)
SK
dekan
3
Bagian administrasi akademik
mendistribusikan SK dosen
penasehat akademik dan
mendistribusikannya kepada
masing-masing dosen paling
lambat 3 (tiga) hari sebelum
masa perwalian
4
Bagian administrasi akademik
menerbitkan daftar penasehat
akademik dan mahasiswa
bimbingan untuk diketahui oleh
mahasiswa paling lambat 3 (tiga)
hari sebelum masa perwalian
5
Bagian administrasi akademik
menerbitkan form konsultasi
akademik mahasiswa dan
mendistribusikannya
Form
konsul
tasi
6
Bagian administrasi akademik
menentukan ruangan konsultasi
akademik bagi dosen wali selama
masa kepenasehatan berlangsung
7
Mahasiswa melaksanakan
konsultasi akademik dengan
membawa form yang telah
disediakan minimal dua lembar,
yakni satu untuk diberikan di
bagian administrasi akademik
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-02.02.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 1 - 2
SOP KONTRAK PERKULIAHAN
164
1. TUJUAN
Pedoman penyusunan kontrak perkuliahan ini disusun dengan maksud untuk dapat
membantu dosen dalam menyusun kontrak perkuliahan/kontrak belajar bagi setiap mata
kuliah yang diampu, agar pelaksanaan proses pembelajaran di kelas dapat terlaksana
dengan baik, efektif dan efisien.
2. RUANG LINGKUP
Mencakup prosedur baku dalam melakukan penyusunan kontrak perkuliahan di Program
Studi.
3. DEFINISI
3.1. Kontrak perkuliahan merupakan kesepakatan antara dosen dan mahasiswa mengenai
berbagai aspek perkuliahan termasuk didalamnya mengenai bentuk dan isi program
belajar.
3.2. Fungsi kontrak perkuliahan adalah menjelaskan peranan dan tanggungjawab
mahasiswa dan dosen dalam rangka meningkatkan efisiensi belajar.
4. PENGGUNA 4.1. Dosen
4.2. Pimpinan Prodi.
5. PROSEDUR Dosen melakukan penyusunan kontrak perkuliahan bersama tim mata kuliah dengan
menjelaskan komponen-komponen kontrak perkuliahan yang terdiri atas :
a. Manfaat Mata Kuliah diisi dengan menjelaskan tentang manfaat dan kompetensi yang
diperoleh mahasiswa setelah menyelesaikan mata kuliah yang diajarkan
b. Deskripsi Mata Kuliah diisi dengan menguraikan ruang lingkup mata kuliah, kaitannya
dengan mata kuliah lain dan kompetensi lulusan program studi yang telah ditetapkan.
c. Standar Kompetensi (SK) dan Kompetensi Dasar (KD) diisi rumusan SK dari
matakuliah yang menggambarkan kemampuan mahasiswa yang diharapkan setelah satu
semester mengikuti pembelajaran. Disamping itu disebutkan pula kompetensi dalam
setiap aspek materi pokok yang harus dilatihkan kepada mahasiswa.
d. Materi Pokok diisi dengan menguraikan materi bahsan sebagi materi bahan ajar yang
dibutuhkan mahasiswa untuk mencapai KD yang telah ditentukan.
e. Bahan Bacaan diisi dengan sumber belajar yang dipakai sebagai acuan dalam proses
pembelajaran.
f. Tugas-tugas diisi dengan tugas-tugas yang diberikan seperti pembuatan paper,
mereview, jurnal, dan pendalaman materi, praktikum dan kuliah lapangan.
g. Kriteria Penilaian diisi dengan teknik dan instrument penilaiain yang akan digunakan.
h. Jadwal Kuliah diisi dengan menyebutkan tanggal perkuliahan, pokok bahasan yang
diberikan dan bahan bacaan yang digunakan.
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-02.02.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 2 - 2
SOP KONTRAK PERKULIAHAN
165
6. FLOWCHART
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Dosen Tim
Dosen Mahasiswa
prodi Waktu Dokumen
1 Dosen menyusun
kontrak perkuliahan
- -
2
Mendiskusikan dan
dengan Tim dosen
mata kuliah pada
semester aktif.
- -
3
Dosen membuat
komitmen dengan
mahasiswa
berdasarkan kontrak
perkuliahan.
- -
4
Perwakilan dari
mahasiswa
menyetujui kontrak
perkuliahan dengan
menandatangani
kontrak dan
menyerahkan
kembali dosen.
- -
5
Dosen meletakkan
kontrak perkuliahan
yang telah disetujui
mahasiswa didalam
map perkuliahan
yang telah
disediakan oleh
prodi.
- -
6
Prodi mengarsipkan
perangkat
perkuliahan dan
kontrak perkuliahan.
Kontrak
perkuliahan
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-03.02.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 1 - 4
SOP PELAKSANAAN KULIAH
166
1. TUJUAN
SOP ini bertujuan untuk menjelaskan proses perkuliahan bagi mahasiswa Universitas
Dharmawangsa.
2. RUANG LINGKUP
2.1 Prosedur perkuliahan bagi mahasiswa Universitas Dharmawangsa;
2.2 Persyaratan mengikuti perkuliahan bagi mahasiswa Universitas Dharmawangsa;
2.3 Para pihak yang terlibat dalam proses perkuliahan di Universitas Dharmawangsa.
3. DEFINISI
3.1 Perkuliahan adalah proses belajar mengajar mahasiswa Universitas
Dharmawangsa yang dilakukan di lingkungan Universitas Dharmawangsa.
4. PENGGUNA
4.1 Dekan;
4.2 Wakil Dekan I;
4.3 Ketua dan sekretaris Jurusan/Prodi;
4.4 Dosen;
4.5 Kasubbag Akademik, Kemahasiswaan dan Alumni;
4.6 Mahasiswa.
5. REFERENSI
5.1 Pedoman Buku Akademik Universitas Dharmawangsa.
6. PROSEDUR
6.1 Tata tertib Perkuliahan
Agar proses pembelajaran dapat berlangsung dengan efisien dan efektif, dosen
dan mahasiswa diharuskan memperhatikan ketentuan umum penyelenggaraan
perkuliahan sebagai berikut:
6.1.1 Bagi Dosen
6.1.1.1 Setiap dosen penyaji matakuliah harus membuat Satuan Acara
Perkuliahan (SAP) sesuai dengan sylabi masing-masing mata kuliah
yang ditentukan da berlaku untuk satu semester;
6.1.1.2 Kegiatan pendidikan berupa perkuliahan efektif dilakukan dengan 13
tatap muka. Kekuranagn kehadiran harus dipenuhi oleh dosen yang
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-03.02.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 2 - 4
SOP PELAKSANAAN KULIAH
167
bersangkutan di luar jadwal yang ditetapkan oleh fakultas dengan
sepengetahuan dekan fakultas;
6.1.1.3 Dosen yang tidak mencapai target tatap muka, matakuliah dosen
tersebut baru boleh diujikan setelah dipenuhi targetnya.
6.1.2 Bagi Mahasiswa
6.1.2.1 mahasiswa wajib mengikuti kuliah yang ditetapkan fakultas dan
tugas-tugas yang diberikan sehubungan dengan perkuliahan tersebut
dalam waktu yang ditentukan;
6.1.2.2 Kegiatan kuliahan hanya diizinkan bagi mahasiswa yang telah telah
melakukan registrasi/herregistrasi, memprogram studinya dan telah
dicatat dalam Daftar Kelas Tetap (DKT) pada matakuliah yang
diprogram, mahasiswa yang telah melakukan registrasi/herregistrasi
tetapi tidak memprogram studinya maka mahasiswa yang
bersangkutan tidak dicatat dalam DKT;
6.1.2.3 Setiap mahasiswa yang hadir dalam suatu kegiatan perkuliahan wajib
menandatangani daftar hadir perkuliahan. Mahasiswa yang tidak
hadir dalam suatu perkuliahan wajib menyampaikan surat keterangan
tentang alasan ketidakhadiran;
6.1.2.4 Setiap mahasiswa wajib mengikuti tatap muka perkuliahan sedikitnya
75% (10 kali tatap muka) dari penyelenggaraan setiap matakuliah.
Mereka yang kurang dari ketentuan tersebut tidak diperkenankan
mengikuti Ujian Akhir Semester (UAS).
6.2 Persiapan
6.2.1 Dekan atas dasar koordinasi bersama Jurusan/Program Studi menetapkan
mata kuliah-mata kuliah yang akan ditawarkan pada semester yang akan
dimulai beserta dosen pengampu masing masing;
6.2.2 Bagian Akademik, Kemahasiswaan dan Alumni memberikan Silabus ke
dosen pengampu mata kuliah;
6.2.3 Dosen menyiapkan rencana pembelajaran yang dituangkan dalam Satuan
Acara Perkuliahan (SAP) atau Rencana Pembelajaran Semester (RPS);
6.2.4 Dosen menyerahkan SAP/RPS ke Bagian Akademik,Kemahasiswaan
dan Alumni.
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-03.02.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 3 - 4
SOP PELAKSANAAN KULIAH
168
6.3 Pelaksanaan
6.3.1 Dosen memasuki ruang perkuliahan tepat waktu sesuai jadwal yang
ditetapkan;
6.3.2 Dosen melakukan pemeriksaan kehadiran mahasiswa;
6.3.3 Dosen melakukan kegiatan perkuliahan yang terdiri dari:
a. Apersepsi/warmer;
b. Input materi;
c. Penguatan dan evaluasi;
6.3.4 Dosen melakukan pengecekan ulang kehadiran mahasiswa;
6.3.5 Dosen meminta tanda tangan perwakilan mahasiswa yang menyatakan
bahwa perkuliahan telah dilaksanakan sesuai dengan jadwal dan rencana
perkuliahan.
7. FLOWCHART
7.1 Persiapan
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Fakultas Dosen Syarat/
perlengkapan
Waktu Output
1 Menetapkan mata kuliah beserta dosen pengampu masing-masing
2 Memberikan silabus ke dosen pengampu mata kuliah
Silabus mata kuliah yang diampu dosen
3 Menyiapkan rencana pembelajaran dalam bentuk SAP
4 Menyerahkan SAP/RPS ke jurusan
SAP/RPS
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-03.02.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 4 - 4
SOP PELAKSANAAN KULIAH
169
7.2 Pelaksana No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Dosen Perwakilan mahasiswa
Syarat/ perlengkapan
Waktu Output
1 Memasuki ruang perkuliahan tepat waktu sesuai jadwal yang ditetapkan
2 Melakukan pemeriksaan kehadiran mahasiswa
Daftar hadir perkuliahan
3 Melakukan kegiatan perkuliahan
4 Melakukan pengecekan ulang kehadiran mahasiswa
5 Menandatangani daftar hadir perkuliahan
Daftar hadir perkuliahan
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-04.11.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 1 - 3
SOP PELANANAN LABORATORIUM AUDIO VISUAL
170
1. TUJUAN SOP ini bertujuan untuk menjelaskan tata cara pelayanan dan penggunaan laboratorium
Audio Visual (AV) di lingkungan Universitas Dharmawangsa.
2. RUANG LINGKUP Ruang lingkup SOP ini meliputi:
2.1 Tata cara pelayanan dan penggunaan laboratorium
2.2 Pihak-pihak yang terlibat dalam pelayanan dan penggunaan laboratorium
3. DEFINISI 3.1 Ketua Laboratorium AV adalah pegawai yang diberikan tanggung jawab dan
tugas untuk mengepalai laboratorium audio visual.
3.2 Laboran adalah pegawai yang ditugaskan untuk membantu dosen dalam
menjalankan tugasnya di laboratorium.
3.3 Teknisi adalah pegawai yang ditugaskan untuk membantu operasionalisasi
laboratorium.
3.4 Dosen Praktikum adalah staf pengajar tetap/ tidak tetap yang ditunjuk oleh
jurusan/program studi untuk mengampu mata kuliah praktikum tertentu sesuai
dengan pendidikan, keahlian, dan kemampuannya.
3.5 Asisten Praktikum adalah mahasiswa jurusan/program studi tingkat akhir yang
masih aktif, memiliki integritas yang tinggi, disiplin, bertanggung jawab, dan
memiliki indeks prestasi baik, serta telah lulus untuk mata kuliah yang
bersangkutan
4. PENGGUNA Pengguna SOP ini adalah:
4.1 Pengelola laboratorium
4.2 Dosen
4.3 Mahasiswa
5. KETENTUAN 5.1 Umum
5.1.1 Laboratorium Audio Visual terbuka untuk semua civitas akademika
Fakultas Dakwah Universitas Dharmawangsa sesuai dengan ketentuan
yang telah ditetapkan.
5.1.2 Fasilitas Laboratorium Audio Visual yang terdiri dari peralatan
broadcasting dapat dipergunakan sesuai dengan ketentuan yang telah
ditetapkan.
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-04.11.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 2 - 3
SOP PELANANAN LABORATORIUM AUDIO VISUAL
171
5.2 Khusus
5.2.1 Bagi civitas akademika Fakultas Dakwah yang berkeinginan
menggunakan Laboratorium AV harus mengajukan izin kepada Ketua
Lab. AV sesuai dengan syarat dan ketentuan yang berlaku.
5.2.2 Bagi civitas akademika di luar Fakultas Dakwah yang berkeinginan
menggunakan Laboratorium AV diperkenankan atas izin pimpinan/Dekan
Fakultas Dakwah.
6. SYARAT DAN PROSEDUR 6.1 Praktikum Mata Kuliah (PMK)
6.1.1 Rencana kegiatan praktikum mata kuliah diajukan kepada Ketua
Laboratorium masing-masing Jurusan/Prodi yang dikoordinasikan dengan
pihak Laboratorium Audio Visual.
6.1.2 Kegiatan praktikum mata kuliah dibimbing langsung oleh dosen mata
kuliah yang bersangkutan yang dibantu oleh petugas laboran.
6.1.3 Kegiatan praktikum mata kuliah berada di lingkungan Universitas
Dharmawangsa 6.1.4 Jadwal kegiatan menyesuaikan dengan kegiatan lain yang berkaitan
dengan Laboratorium Audio Visual. 6.2 Praktikum Karya Kreatif Audio Visual Mahasiswa (PKKAVM)
6 . 2 . 1 Mahasiswa mengajukan permohonan penggunaan Laboratorium AV yang dikoordinasikan dengan Ketua Lab. Jurusan/prodi dengan mengisi formulir permohonan yang telah disediakan.
6 . 2 . 2 Mahasiswa menyerahkan konsep kegiatan yang akan dilakukan (naskah/skenario).
6.2.3 Kegiatan praktikum mahasiswa dalam bimbingan dan pengawasan petugas/laboran.
6.2.4 Kegiatan praktikum mahasiswa berada di lingkungan Universitas Dharmawangsa.
Catatan: Pengguna rutin: sesuai jadwal
Pengguna baru: Jadwal pemakaian kosong
Pengguna menjaga keamanan dan kebersihan ruang dan peralatan
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-04.11.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 3 - 3
SOP PELANANAN LABORATORIUM AUDIO VISUAL
172
7. FLOWCHART
7.1 Alur kerja pelayanan laboratorium Audio Visual No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Pengguna Pengelola Syarat/ perlengkapan
Waktu Output
1 Mengajukan permohonan izin dan menyampaikanjadwal penggunaan kepada pengelola
Form permohonan dan jadwal kegiatan
2 Pengelola menyusun jadwal penggunaan lab
Time schedule penggunaan
3 Penggunaan lab
7.2 Alur kerja pelayanan laboratorium Audio Visual
No Aktivitas pelaksana Mutu Baku
Pengguna Dekan Pengelola Syarat/ perlengkap
an
Waktu Output
1 Mengajukan izin penggunaan Lab. Audio visual kepada Dekan
Form perizinan penggunaan Lab. Av
2 Menyampaikan nota (disposisi) perizinan kepada pengelola Lab. AV
Disposisi perizinan
3 Menyusun jadwal penggunaan Lab. AV
Jadwal penggunaan
4 Penggunaan Lab dibimbing dosen
5 Penggunaan Lab dibimbing petugas Lab
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-05.11.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 1 - 2
SOP PELAYANAN LABORATORIUM BAHASA
173
1. TUJUAN
SOP ini bertujuan untuk menjelaskan tata cara pelayanan dan penggunaan
laboratorium bahasa di lingkungan Universitas Dharmaawangsa.
2. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup SOP ini meliputi:
2.1 Tata cara pelayanan dan penggunaan laboratorium;
2.2 Pihak-pihak yang terlibat dalam pelayanan laboratorium.
3. DEFINISI
3.1 Kepala Laboratorium adalah pegawai yang ditugaskan untuk mengepalai satu
laboratorium tertentu;
3.2 Laboran adalah pegawai yang ditugaskan untuk membantu dosen dalam
menjalankan tugasnya di laboratorium;
3.3 Teknisi adalah pegawai yang ditugaskan untuk membantu operasionalisasi
laboratorium;
3.4 Dosen Praktikum adalah staf pengajar tetap/ tidak tetap yang ditunjuk oleh
jurusan/program studi untuk mengampu mata kuliah praktikum tertentu sesuai
dengan pendidikan, keahlian, dan kemampuannya;
3.5 Asisten Praktikum adalah mahasiswa jurusan/program studi tingkat akhir yang
masih aktif, memiliki integritas yang tinggi, disiplin, bertanggung jawab, dan
memiliki indeks prestasi baik, serta telah lulus untuk mata kuliah yang
bersangkutan.
4. PENGGUNA
Pengguna SOP ini adalah:
4.1 Pengelola laboratorium;
4.2 Dosen;
4.3 Mahasiswa.
5. PROSEDUR
5.1 Dosen/nahasiswa sebagai pengguna mengajukan permohonan izin
penggunanaan dan menyampaikan jadwal penggunaan kepada Pengelola;
5.2 Pengelola menyusun jadwal penggunaan laboratorium;
5.3 Penggunaan Laboratorium.
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-05.11.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 2 - 2
SOP PELAYANAN LABORATORIUM BAHASA
174
Catatan:
Pengguna rutin: sesuai jadwal
Pengguna baru: Jadwal pemakaian kosong
Pengguna menjaga keamanan dan kebersihan ruang dan peralatan.
6. FLOWCHART
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Pengguna Pengelola
Lab
Syarat/
perlengkapan
Waktu Output
1 Mengajukan
permohonan izin dan
menyampaikan jadwal
penggunaan kepada
pengelola
Form
permohonan
dan jadwal
kegiatan
2 Pengelola menyusun
jadwal penggunaan
Lab
Tome
schedule
pengguna
3 Penggunaan Lab
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-06.06.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 1 - 2
SOP PEMBUATAN LAPORAN AKHIR PENELITIAN MAHASISWA
175
1. TUJUAN
SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai Pembuatan Laporan Akhir
Kegiatan Penelitian.
2. RUANG LINGKUP
SOP ini meliputi:
2.1. Tatacara pembuatan laporan akhir penelitian.
2.2. Pihak-pihak yang terlibat dalam kegiatan laporan akhir penelitian.
3. DEFINISI
Laporan akhir penelitian adalah kegiatan pertanggungjawaban akhir terhadap kegiatan
penelitian yang telah dilakukan dalam bentuk laporan.
4. REFERENSI
4.1. Undang-undang Pendidikan Tinggi Nomor 12 tahun 2012.
4.2. Buku panduan pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di
Perguruan Tinggi, Edisi IX. Tahun 2013.
5. PROSEDUR
5.1. Jadwal batas waktu penyerahan laporan akhir penelitian
5.2. Pembuatan laporan akhir penelitian, dengan pengikuti permat laporan akhir
sebagaimana pada panduan.
5.3. Pemeriksaan draft laporan akhir untuk pengecekan kesesuaian dengan panduan.
5.4. Tandatangan lembar pengesahan
5.5. Upload laporan akhir ke sistem (SIMLIT dan SIMLITABMAS)
5.6. Penyerahan hardcopy laporan akhir
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-06.06.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 2 - 2
SOP PEMBUATAN LAPORAN AKHIR PENELITIAN MAHASISWA
176
6. FLOWCHART
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Lembaga
Penelitian Peneliti
Sistem
aplikasi
Syarat/
perleng
kapan
Waktu Dokumen
1 Jadwal batas waktu
penyerahan laporan
akhir penelitian
3 hari Deadline
sebagaimana
disebutkan pada
kontrak, atau surat
pemberitahuan dari
pemberi dana
2 Pembuatan laporan
akhir penelitian,
dengan pengikuti
permat laporan akhir
sebagaimana pada
panduan.
5 hari Dokumen
informasi
diseminasi hasil
penelitian
3 Pemeriksaan draft
laporan akhir untuk
pengecekan kesesuaian
dengan panduan.
1 hari Lembar
pengesahan
4 Tandatangan lembar
pengesahan
1 hari Lembar konfirmasi
status upload
5 Upload laporan akhir
ke sistem (SIMLIT dan
SIMLITABMAS)
1 hari Penyimpanan
untuk keperluan
administrasi
6 Penyerahan hardcopy
laporan akhir
1 hari
Catatan:
Format/Model
Format Laporan Akhir mengikuti panduan pembuatan laporan yang disediakan oleh masing-
masing pemberi dana.
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-07.20.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 1 - 2
SOP PENCATATAN HASIL EVALUASI BELAJAR (UJIAN)
177
1. TUJUAN SOP ini bertujuan untuk menjelaskan prosedur Pencatatan Hasil Ujian (UTS dan UAS)
serta sosialisasinya ke mahasiswa.
2. RUANG LINGKUP Ruang lingkup SOP ini meliputi :
2.1. Jadwal koreksi ujian;
2.2. Jadwal penyerahan nilai ujian;
2.3. Pengumuman hasil ujian.
3. DEFINISI 3.1. Pencatatan Hasil ujian adalah prosedur mencatat hasil ujian ke dalam Daftar
Nilai mahasiswa yang ada di Fakultas/Prodi serta prosedur sosialisasi nilai ke
mahasiswa;
3.2. Nilai Ujian Tengah Semester (UTS) adalah nilai ujian yang diselenggarakan
pada pertengahan semester;
3.3. Nilai Ujian Akhir Semester (UAS) adalah nilai ujian yang diselenggarakan pada
akhir semester setelah perkuliahan dan praktikum selesai dilaksanakan;
3.4. Kartu Hasil Studi (KHS) adalah Lembar yang berisikan nilai mata kuliah yang
diperoleh tiap mahasiswa pada satu semester.
4. PENGGUNA Pengguna SOP ini adalah:
4.1. Pimpinan fakultas;
4.2. Ketua, Sekretaris, dan Ketua Lab. Program Studi;
4.3. Akademik, Kemahasiswaan dan Alumni;
4.4. Dosen;
4.5. Mahasiswa.
5. REFERENSI
5.1. Buku Panduan Akademik Universitas Dharmawangsa
5.2. Buku Statuta Universitas Dharmawangsa
5.3. Kalender AKademik Universitas Dharmawangsa
6. PROSEDUR 6.1. Dosen mata kuliah yang bersangkutan menerima berkas hasil UTS dan UAS dari
spanitia ujian Fakultas/prodi;
6.2. Dosen mata kuliah yang bersangkutan melakukan koreksi UTS dan UAS selama
kurun waktu 7 hari setelah menerima berkas ujian
6.3. Menyerahkan nilai ke fakultas/prodi selambat-lambatnya 10 hari setelah
pelaksanaan ujian;
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-07.20.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 2 - 2
SOP PENCATATAN HASIL EVALUASI BELAJAR (UJIAN)
178
6.4. Apabila dalam waktu 10 hari sejak dilaksanakan ujian, tidak ada pemberitahuan dari
dosen yang bersangkutan mengenai nilai UTS dan UAS, maka Fakultas//prodi
berhak untuk memberikan nilai mata kuliah yang diampu dosen ybs dengan nilai
sekurang-kurangnya B pada semua mahasiswa peserta mata kuliah;
6.5. Fakultas/Prodi melakukan input nilai dan mengumumkannya melalui intranet
selambat-lambatnya 7 hari setelah menerima nilai dari dosen mata kuliah.
Evaluasi 1. Jika ada keberatan atas nilai ujian, mahasiswa menyampaikan keberatan tersebut ke
dosen yang bersangkutan selambat-lambatnya satu minggu setelah nilai diumumkan; 2. Bagian Akademik mengubah nilai pada file komputer berdasarkan surat dari
dosen yang bersangkutan.
7. FLOWCHART Alur kerja dapat dilihat sebagai berikut:
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Akademik
fakultas/
jurusan/
prodi
Dosen Mahasiswa Syarat/
perlengka
pan
Waktu Output
1 Menerima berkas UTS atau UAS
Soal UTS
atau UAS
2 Koreksi UTS atau UAS Koreksi
UTS atau
UAS
3 Menyerahkan nilai UTS atau UAS
paling lambat 10 haris setelah
ujian
Nilai UTS
atau UAS
4 Jika tidak ada pemberitahuan
dosen tentang nilai, Fakultas/Prodi
memberi nilai minimal C
5 Mensosialisasikan nilai UTS atau
UAS maksimal 3 hari setelah
penerimaan
6 Mencatat nilai di buku arsip nilai
7 Keberatan nilai disampaikan pada
dosen yang bersangkutan
maksimal 1 minggu setelah
pengumum nilai
8 Perubahan nilai di buku arsip
harus berdasarkan surat
keterangan dosen
Perubahan
nilai
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-08.20.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 1 - 2
SOP PENCETAKAN ULANG KARTU HASIL STUDI (KHS)
179
1. TUJUAN
SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai persyaratan yang diperlukan
dan tahapan yang harus dilakukan oleh Biro Akademik dalam proses pencetakan ulang
KHS mahasiswa.
2. RUANG LINGKUP
SOP ini meliputi:
2.1.Tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam proses pencetakan ulang Kartu
Hasil Studi (KHS) mahasiswa di Universitas Dharmawangsa;
2.2.Pihak-pihak yang terlibat dalam proses pencetakan ulang Kartu Hasil Studi (KHS)
mahasiswa di Universitas Dharmawangsa.
3. DEFINISI
Pencetakan ulang Kartu Hasil Studi (KHS) mahasiswa dilakukan karena terjadinya
kehilangan dokumen KHS, baik yang disebabkan oleh mahasiswa maupun Operator Data
Akademik Prodi yang jadwalnya dilakukan diluar jadwal resmi yang telah ditetapkan.
4. PENGGUNA
Pengguna dari SOP ini adalah Operator Data Akademik di lingkungan Universitas
Dharmawangsa.
5. REFERENSI
5.1.Statuta Universitas Dharmawangsa.
5.2.Pedoman Akademik Universitas Dharmawangsa
6. PROSEDUR
6.1.Mahasiswa membawa dan menyerahkan surat penghantar dari pimpinan fakultas ke
Operator Data Akademik.
6.2.Operator Akademik Memeriksa keabsahan surat
6.3.Operator Akademik mencetak KHS kepada Mahasiswa
6.4.Kaprodi menandatangani KHS mahasiswa
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-08.20.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 2 - 2
SOP PENCETAKAN ULANG KARTU HASIL STUDI (KHS)
180
7. FLOWCHART
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Operator
Data
Akademik
UPT.
PUKSI
Syarat/
perlengkapan Waktu Dokumen
1
Membawa surat
penghantar dari
pimpinan
fakultas
Surat pengantar
berisi data
mahasiswa yang
akan dicetak
ulang KHS-nya
2 Memeriksa
keabsahan surat
5 menit Surat pengantar
berisi data
mahasiswa yang
akan dicetak
ulang KHS-nya
3
Operator
Akademik
mencetak KHS
kepada
Mahasiswa
1 hari Aplikasi
pencetakan
4
Proses
pencetakan
Kaprodi
menandatangani
KHS mahasiswa
Aplikasi
pencetakan
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-09.02.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 1 - 2
SOP PENINJAUAN KURIKULUM
181
1. TUJUAN
1.1 Untuk menjelaskan pihak pihak yang harus terlibat dalam peninjauan kurikulum;
1.2 Untuk menjelaskan mekanisme peninjauan kurikulum.
2. RUANG LINGKUP
2.1 Pihak pihak yang terlibat dalam peninjauan kurikulum;
2.2 Mekanisme peninjauan kurikulum.
3. DEFINISI
3.1 Peninjauan kurikulum akan review kurikulum yang berjalan dengan
mempertimbangkan kontekstualitas kompetensi dan harapan-harapan stake
holder;
3.2 Stake holder eksternal adalah pengguna lulusan, orang tua, kalangan pesantren
dan pendidikan serta masyarakat luas.
4. PENGGUNA
4.1 Dekan;
4.2 Ketua dan sekretaris Jurusan/Prodi;
4.3 Dosen;
4.4 Kasubbag Akademik;
4.5 Stakeholder terkait;
4.6 Mahasiswa.
5. REFERENSI
5.1 Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 232/U/2000 tentang Pedoman
Penyusunan Kurikulum dan Penilaian hasil Belajar mahasiswa.
6. PROSEDUR
6.1 kurikulum jurusan dan program studi ditinjau setiap 3 (tiga) tahun sekali;
6.2 ketua jurusan dan program studi dengan berkoordinasi dengan Dekan merancang
rapat peninjauan kurikulum;
6.3 rapat peninjauan kurikulum dihadiri oleh ketua jurusan dan program studi, dekan
dan Wakil dekan, beberapa stake holder eksternal dan beberapa perwakilan
dosen jurusan dan program studi;
6.4 hasil peninjauan kurikulum dimasukkan dalam kurikulum yang sedang berjalan
dengan mempertimbangkan administrasi akademik.
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-09.02.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 2 - 2
SOP PENINJAUAN KURIKULUM
182
7. FLOW CHART
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Ketua jurusan
Dekan, Wakil
Dekan, Bag.
Akademik
Stake Holder,
perwakilan Dosen
Syarat/ perlengkapan
Waktu output
1 Merancang rapat peninjauan kurikulum
2 Rapat peninjauan kurikulum
Kurikulum yang berlaku
3 Hasil peninjauan kurikulum dimasukkan dalam kurikulum yang sedang berjalan
Hasil revisi kurikulum
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-10.02.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 1 - 6
SOP PENYELENGGARAAN UJIAN SKRIPSI
183
1. TUJUAN
Standard Operating Procedure (SOP) Penyelenggaraan Ujian Skripsi ini bertujuan untuk:
1.1 Menjelaskan persyaratan mahasiswa untuk dapat menempuh ujian skripsi;
1.2 Menjelaskan tata cara pelaksanaan ujian skripsi.
2. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup Standard Operating Procedure (SOP) ini meliputi:
2.1 Persyaratan Mengikuti Ujian Skripsi Mahasiswa Program Sarjana (S1);
2.2 Penguji Ujian Skripsi Mahasiswa Program Sarjana (S1);
2.3 Tata Cara Pelaksanaan Ujian Skripsi.
3. DEFINISI
3.1 Ujian skripsi adalah suatu bentuk ujian secara lisan oleh tim penguji yang harus diikuti
oleh seluruh mahasiswa program sarjana untuk mempertanggung jawabkan hasil
penelitian /tulisan yang telah dibuat dalam bentuk skripsi.
3.2 Skripsi adalah suatu karya tulis yang ditulis berdasarkan hasil penelitian/praktek kerja
lapangan, yang disusun sesuai metode penulisan ilmiah dengan cara dan bentuk sesuai
dengan pedoman penulisan skripsi/karya tulis ilmiah FP-UHO, dan merupakan salah
satu syarat untuk memperoleh gelar sarjana.
3.3 Lingkup materi ujian skripsi meliputi semua materi isi skripsi dan pengetahuan umum
lain yang terkait disiplin ilmu yang diperoleh sejak semester I hingga semester akhir.
4. PENGGUNA
Pengguna Standard Operating Procedure (SOP) ini adalah:
4.1 Pimpinan fakultas;
4.2 Ketua, Sekretaris, Ketua Lab. jurusan/Program Studi;
4.3 Jabatan Fungsional Umum (JFU);
4.4 Dosen;
4.5 Mahasiswa.
5. REFERENSI
Panduan Penyelenggarakan Pendidikan Universitas Dharmawangsa.PERSYARATAN
5.1. Mahasiswa
5.1.1. Terdaftar sebagai mahasiswa pada semester berjalan yang dibuktikan dengan
KTM (Kartu Tanda Mahasiswa);
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-10.02.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 2 - 6
SOP PENYELENGGARAAN UJIAN SKRIPSI
184
5.1.2. Jumlah kredit yang telah diluluskan adalah sebanyak total minimal SKS yang
diwajibkan dikurangi SKS tugas akhir (Skripsi).
5.1.3. Telah mengikuti seminar proposal skripsi yang ditunjukkan dengan berita
acara seminar proposal skripsi;
5.1.4. Telah memperoleh Nota persetujuan (pengesahan) mengikuti Ujian Skripsi
dari Dosen Pembimbing.
5.1.5. Telah mendaftar ujian skripsi di fakultas;
5.1.6. Menyerahkan Pas Foto hitam putih ukuran 4x6 (6 lembar), 3x4 (6 lembar).
a. Bagi laki-laki foto memakai jas hitam lengkap;
b. Bagi wanita foto memakai kebaya;
c. Foto merupakan hasil cetak mesin foto bukan printer.
5.1.7. Memberikan sumbangan buku sebanyak 2 buah, sebagai konstribusi kepada
Perpustakaan Universitas Dharmawangsa. Mahasiswa berkonsultasi dengan
Ka. Prodi masing – masing mengenai judul buku yang akan disumbangkan.
6.2 Penguji
5.2.1 Tim penguji terdiri dari Penguji I, Penguji II;
5.2.2 Dosen yang berhak menjadi penguji sekurang-kurangnya memiliki jabatan
fungsional Lektor berijazah S2 atau Asisten Ahli yang berijasah S3;
5.2.3 Dalam kondisi tertentu Dekan dapat menunjuk dosen yang memiliki jabatan
fungsional Asisten Ahli walaupun belum S3 sebagai penguji Skripsi.
6. PROSEDUR
7.1 Persiapan
7.1.1 Mensosialisasikan persyaratan ujian skripsi pada mahasiswa dengan
menempel brosur di papan pengumuman akademik;
7.1.2 Mahasiswa yang telah memenuhi syarat mendaftar selambat-lambatnya 7 hari
untuk mengikuti ujian skripsi ke Jurusan/Program Studi/ Fakultas dengan
melengkapi persyaratan dokumen yang ditentukan;
7.1.3 Panitia ujian skripsi menyiapkan lembar formulir yang diperlukan;
7.1.4 Panitia pendaftaran ujian skripsi menyiapkan jadwal pelaksanaan ujian;
7.1.5 Panitia ujian skripsi menyiapkan undangan untuk penguji dan pembimbing
skripsi;
7.1.6 Panitia menyerahkan undangan ujian untuk penguji dan kepada mahasiswa
yang akan ujian untuk kemudian mahasiswa yang bersangkutan menyerahkan
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-10.02.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 3 - 6
SOP PENYELENGGARAAN UJIAN SKRIPSI
185
berkas skripsi yang akan diuji paling lambat 3 hari sebelum jadwal ujian
skripsi;
7.1.7 Panitia ujian memastikan sehari sebelum ujian pada masing-masing dosen
penguji akan datang pada saat ujian skripsi;
7.1.8 Panitia ujian skripsi menyiapkan sarana dan prasarana pelaksanaan ujian.
7.2 Pelaksanaan
7.2.1 Jurusan menyiapkan kelengkapan dan dokumen yang diperlukan untuk
pelaksanaan sidang ujian;
7.2.2 Pelaksanaan sidang ujian skripsi dilaksanakan di dalam ruangan ujian;
7.2.3 Seluruh panitia ujian wajib hadir pada waktu dan tempat ujian yang telah
ditetapkan.
7.2.4 Dosen penguji dan mahasiswa peserta ujian siap di tempat paling lambat 15
menit sebelum ujian dimulai;
7.2.5 Panitia menyerahkan form berita acara kepada pimpinan sidang;
7.2.6 Ketua Panitia penguji membuka dan memimpin sidang ujian;
7.2.7 Ujian dilaksanakan;
7.2.8 Panitia mengumpulkan form yang telah diisi tim sidang setelah ujian
dilaksanakan.
7.2.9 Penguji memberikan penilaian yang meliputi aspek kemampuan presentasi,
sikap, penulisan skripsi dan penguasaan materi.
7.3 Pengumuman Hasil Ujian
7.3.1 Setelah selesai menguji, setiap penguji wajib mengisi dan memberikan form
penilaian hasil ujian kepada Pimpinan sidang ujian.
7.3.2 Tim sidang bermusyawarah untuk menentukan nilai dan kelulusan;
7.3.3 Pimpinan sidang mengumumkan hasil ujian skripsi pada mahasiswa peserta
ujian.
7.3.4 Mahasiswa yang tidak lulus dalam Ujian Skripsi memiliki kesempatan ujian
ulang.
7.3.5 Apabila dalam ujian ulang mahasiswa tetap tidak lulus, maka yang
bersangkutan harus melaksanakan penelitian/menyusun skripsi ulang, dengan
tetap mempertimbangkan masa studi mahasiswa.
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-10.02.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 4 - 6
SOP PENYELENGGARAAN UJIAN SKRIPSI
186
7.3.6 Setelah dinyatakan lulus ujian skripsi, maka pimpinan sidang ujian (dihadiri
oleh panitia penguji dan mahasiswa teruji) melakukan yudisium mahasiswa
(calon wisudawan/i) yang bersangkuktan, sebelum sidang ujian tersebut
ditutup.
7.3.7 Setelah proses ujian dan yudisium selesai dilaksanakan, Pimpinan Sidang
Ujian menutup sidang ujian.
7.4 Penyerahan Skripsi
7.4.1 Mahasiswa berkonsultasi dengan Dosen Pembimbing untuk perbaikan
skripsi, sesuai saran panitia penguji;
7.4.2 Mahasiswa Menunjukkan hasil skripsi yang telah diperbaiki sesuai saran
dosen penguji selambat-lambatnya 1 (satu) bulan setelah tanggal ujian
skripsi kepada Dosen Pembimbing dan Dosen penguji lainnya;
7.4.3 Dosen Pembimbing dan Dosen Penguji memberikan paraf persetujuan
skripsi atau menyarankan perbaikan jika masih diperlukan;
7.4.4 Jika skripsi Mahasiswa sudah diperbaiki dan dinyatakan baik dan benar
oleh Dosen Penguji dan Dosen Pembimbing, Maka Mahasiswa
menyerahkan skripsi yang sudah digandakan ke Jurusan untuk di Jilid
skripsi;
7.4.5 Dosen Pembimbing, Ketua Jurusan dan Dekan Fakultas menandatangani
lembar pengesahan skripsi;
7.4.6 Jika Mahasiswa tidak menyerahkan skripsi yang telah diperbaiki sampai 6
(enam) bulan sesudah tanggal ujian, Ketua Jurusan dapat menyusulkan
pembatalan hasil ujian kepada Dekan Fakultas, serta menyampaikannya ke
Mahasiswa yang bersangkutan, Dosen Pembimbing dan Penguji.
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-10.02.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 5 - 6
SOP PENYELENGGARAAN UJIAN SKRIPSI
187
7. FLOWCHART
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Mahasiswa Dosen
Pembimbing Jurusan Fakultas
Penguji lain selain
pembimbing
Ketua Tim Penguji
Dokumen Waktu
1 Mahasiswa menyusun Skripsi
Draft Skripsi Maksimal
2 Semester
2
Diperiksa oleh Dosen Pembimbing untuk dinilai kelayakannya.
3
Mahasiswa mendaftar untuk mengikuti Ujian Skripsi ke Jurusan/Prodi
Formulir Pendaftaran,
Surat Kesediaan menguji
7 hari sebelum jadwal ujian
4
Jurusan mengecek kelengkapan dokumen. Jika lengkap maka Ketua Jurusan/Prodi menetapkan Dosen Penguji, Waktu dan Tempat Ujian.
Surat Tugas Menguji,
Draft Skripsi
1 hari
5
Pengiriman Undangan dan Draft Skripsi ke Dosen Penguji
3 hari
6 Pelaksanaan Ujian
Form
Penilaian, Berita Acara, Daftar hadir
1 hari
7 Penetapan Keputusan Ujian
Berita Acara Ujian
1 hari
8
Mahasiswa yang lulus ujian memperbaiki skripsi sesuai dengan saran/masukan penguji
Skripsi Maksimal 1 Bulan
Tidak Lengkap Lengkap
Ujian
Ulang
Tidak Lulus
Lulus
Tidak Layak
Layak
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-10.02.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 6 - 6
SOP PENYELENGGARAAN UJIAN SKRIPSI
188
Lanjutan
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Mahasiswa Dosen
Pembimbing Jurusan Fakultas
Penguji lain selain
pembimbing
Ketua Tim Penguji
Dokumen Waktu
9
Skripsi yang sudah diperbaiki, disahkan oleh Dosen Pembimbing dan Ketua Jurusan/Prodi, serta Dekan.
Skripsi Maksimal
3 hari
10
Mahasiswa menyerahkan skripsi dan artikel yang sudah disahkan dan persyaratan administrasi lain ke Jurusan.
Skripsi Maksimal 1 minggu
11
Jika semua persyaratan administrasi telah diselesaikan, maka fakultas menerbitkan SK yudisium dan menyerahkannya kepada mahasiswa/calon wisudawan/i. Jika mahasiswa tidak menyerahkan persyaratan administrasi, maka yang bersangkutan tidak berhak mendapatkan SK Yudisium.
SK Yudisium Maksimal 1 bulan
8. PENUTUP
8.1. SOP ini mulai berlaku sejak tangal ditetapkan dengan ketentuan apabila terdapat
kekeliruan akan diadakan perubahan sebagaimana mestinya.
8.2. Hal-hal yang belum diatur dalam SOP ini akan ditetapkan kemudian, sesuai dengan
keputusan Rektor
Lengkap Tidak Lengkap
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-11.02.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 1 - 3
SOP PENYELENGGARAAN WISUDA
189
1. TUJUAN
SOP ini bertujuan untuk menjelaskan mengenai:
1.1. Persiapan wisuda Universitas Dharmawangsa;
1.2. Proses pelaksanaan wisuda.
2. RUANG LINGKUP
2.1. Persiapan pelaksanaan wisuda Universitas Dharmawangsa;
2.2. Proses pelaksanaan wisuda
3. DEFINISI
3.1. Wisuda adalah upacara akademik yang wajib di ikuti lulusan Universitas
Dharmawangsa dalam rangka pelantikan mahasiswa yang telah menyelesaikan
studi untuk mendapat gelar kesarjanaan dan dilaksanakan dua kali dalam
setahun.
3.2. Prosesi wisuda adalah perarakan senat dan guru besar yang akan melakukan
rapat senat terbuka
4. PENGGUNA
Pengguna SOP ini adalah:
4.1. Senat Universitas Dharmawangsa;
4.2. Rektorat Universitas Dharmawangsa;
4.3. Pimpinan Fakultas;
4.4. Bagian Keuangan;
4.5. Bagian Akademik Pusat;
4.6. Bagian Humas;
4.7. Jurusan/Program Studi;
4.8. Mahasiswa.
5. REFERENSI
Panduan Penyelenggarakan Pendidikan Program Universitas Dharmawangsa.
6. PROSEDUR
6.1. Persiapan
6.1.1. Rektor menerbitkan surat keputusan tentang penyusunan dan pengangkatan
kepanitiaan wisuda dan besar pungutan biaya wisuda, paling lambat dua
bulan sebelum wisuda dilaksanakan;
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-11.02.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 2 - 3
SOP PENYELENGGARAAN WISUDA
190
6.1.2. Panitia wisuda menyusun job description, jadwal kegiatan dan acara
kegiatan wisuda pada hari H dan susunan acara, satu minggu setelah SK Rektor
keluar;
6.1.3. Jadwal tersebut disosialisasikan kepada seluruh anggota panitia sebagai
panduan tugas dan tanggungjawab masing-masing seksi;
6.1.4. Sosialisasi surat keputusan ke setiap fakultas untuk diketahui, paling lambat
satu minggu setelah Keputusan Rektor;
6.1.5. Fakultas mendaftarkan calon wisudawan/wati setelah melihat peserta telah
memenuhi persyaratan untuk mendaftar ke panitia pusat/ Universitas.
6.2. Pelaksanaan
6.2.1. Panitia melaksanakan gladi resik wisuda paling lambat satu hari sebelum
wisuda dilaksanakan;
6.2.2. Panitia memulai acara wisuda jam 9 pagi, dengan susunan acara sebagai
berikut:
6.2.2.1. Wisudawan/wisudawati datang di tempat acara (Auditorium) 15
menit sebelum acara dimulai;
6.2.2.2. Wisudawan/wati mengambil tempat duduk sesuai dengan tempat
yang telah ditetapkan panitia;
6.2.2.3. Prosesi (Rektor, para dekan dari tiap fakultas, dan anggota senat
Universitas Dharmawangsa) memasuki ruang upacara;
6.2.2.4. Lagu Kebangsaan Indonesia Raya;
6.2.2.5. Pembukaan Rapat Senat Terbuka;
6.2.2.6. Pembacaan SK Rektor Tentang Kelulusan;
6.2.2.7. Pelantikan Wisuda;
6.2.2.8. Tri Marga Sarjana Dilanjutkan Dengan lagu Padamu Negeri.
6.2.2.9. Sambutan Wakil Wisudawan;
6.2.2.10. Pidato Rektor;
6.2.2.11. Pembacaan Do'a;
6.2.2.12. Penutupan Rapat Senat.
6.3. Penutupan proses
Prosesi meninggalkan tempat upacara.
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-11.02.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 3 - 3
SOP PENYELENGGARAAN WISUDA
191
7. FLOWCHART
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Tim penguji
Mahasiswa
Fakultas Akademik universitas
Pimpinan senat
Syarat/ perlengk
apan
Waktu Output
1 Mengesahkan kelulusan mahasiswa
Lampiran surat keterangan
2 Mendaftar wisuda dan membayar biaya sesuai yang ditetapkan
3 Menyelenggarakan acara pra wisuda (wudisium)
4 Menyerahkan daftar calon wisudawan/ti ke Bag. Akademik Institut
Daftar calon wisudawan/wisudawati
5 Mengumpulkan daftar calon peserta list wisudawan/wati terbaik
Daftar calon wisudawan/wati terbaik
6 Mengambil kelengkapan wisuda
7 Pelaksanaan gladiresik wisuda
8 Rapat Senat terbuka (prosesi wisuda)
Susunan acara wisuda
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-12.20.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 1 - 5
SOP PENYUSUNAN KURIKULUM PROGRAM STUDI
192
1. TUJUAN
SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai:
1.1.Prosedur penyusunan kurikulum program sarjana;
1.2.Dasar perencanaan dan pengaturan mengenai isi maupun bahan kajian dan pelajaran
yang harus dicakup dalam program sarjana;
1.3.Pedoman penyelenggaraan kegiatan belajar mengajar di program sarjana.
2. RUANG LINGKUP
SOP ini meliputi:
2.1.Tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam penyusunan kurikulum program
sarjana;
2.2.Tata cara perbaikan/revisi kurikulum program sarjana;
2.3.Pihak-pihak yang terlibat dalam penyusunan dan revisi kurikulum program sarjana.
3. DEFINISI
3.1.Penyusunan kurikulum program studi di Undhar adalah proses penyusunan kurikulum
yang berbasis kompetensi yang berisikan aturan-aturan (tata cara) umum, kurikulum,
dan aturan-aturan akademik yang berlaku di program studi;
3.2.Kurikulum adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai tujuan, isi, dan bahan
pelajaran serta cara yang digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan kegiatan
pembelajaran untuk mencapai tujuan pendidikan tertentu;
3.3.Revisi kurikulum adalah perubahan terhadap kurikulum, baik perubahan berskala besar
(peninjauan kurikulum) ataupun berskala kecil (penyempurnaan kurikulum);
3.4.Peninjauan kurikulum adalah perubahan yang mendasar dan dapat dilakukan lima tahun
sekali, misalnya perubahan mata kuliah wajib, nama mata kuliah, kode mata kuliah,
dan SKS;
3.5.Penyempurnaan kurikulum adalah perubahan yang tidak mendasar, misalnya adanya
mata kuliah pilihan baru yang ditawarkan suatu jurusan/bagian, serta perubahan
substansi materi pengajaran, teknik pengajaran, dan atau cara penilaian;
3.6.Sistem Kredit Semester adalah sistem penyelenggaraan program pendidikan yang
dinyatakan dalam satuan kredit semester (SKS); dan
3.7.SKS adalah satuan kredit semester, digunakan sebagai ukuran beban studi mahasiswa,
beban kerja dosen, pengalaman belajar dan beban penyelenggaraan program.
4. REFERENSI
4.1. UU Sisdiknas tahun 2003;
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-12.20.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 2 - 5
SOP PENYUSUNAN KURIKULUM PROGRAM STUDI
193
4.2. Undang-undang no 12 tahun 2020 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum
Pendidikan Tinggi, dan
4.3. Dokumen Penjaminan Mutu Undhar.
5. PROSEDUR
A. Persyaratan penyusunan kurikulum:
1. Penyusunan kurikulum dilakukan dengan berpedoman kepada kebijakan akademik dan
standar akademik;
2. Kurikulum disusun secara berkesinambungan dan berimbang antara mata kuliah dasar,
mata kuliah lanjutan, dan mata kuliah keahlian;
3. Kurikulum disusun mengikuti sistem kredit semester; dan
4. Kurikulum disusun berdasarkan kurikulum berbasis kompetensi (KBK) yang berisikan
muatan nasional (kompetensi utama) dan muatan lokal/institusional (kompetensi
pendukung).
B. Tata cara penyusunan kurikulum
1. Dekan menunjuk panitia di tingkat Program Studi/jurusan/bagian untuk penyusunan
kurikulum dengan mengeluarkan SK;
2. Panitia penyusunan kurikulum (PPK) Program Studi/jurusan/bagian menentukan
profil, tujuan dan kompetensi lulusan yang harus dicapai berdasarkan analisis
kebutuhan masyarakat pemangku kepentingan dan analisis potensi internal untuk
penyelenggaraan kurikulum;
3. PPK mengundang stakeholders (pemangku kepentingan) dan program studi di
perguruan tinggi lain untuk meminta masukan draft kurikulum;
4. PPK menyusun kurikulum (mata kuliah, kode, jumlah SKS, distribusi mata kuliah ke
dalam semester) beserta aturan akademik yang menyertainya;
5. PPK menetapkan beban studi yang harus diselesaikan mahasiswa dengan
memperhatikan peraturan/ketentuan yang berlaku (SKS minimum masing-masing
Program Studi/jurusan/bagian);
6. PPK dibantu oleh dosen mata kuliah terkait menyusun deskripsi/silabus masing-masing
mata kuliah;
7. PPK melakukan kajian lintas mata kuliah untuk memastikan bahwa secara keseluruhan,
mata kuliah yang ditawarkan dalam kurikulum akan dapat memenuhi pembentukan
elemen kompetensi landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan,
kemampuan berkarya, sikap dan perilaku dalam berkarya serta pemahaman kaidah
berkehidupan bermasyarakat;
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-12.20.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 3 - 5
SOP PENYUSUNAN KURIKULUM PROGRAM STUDI
194
8. Jurusan/program studi menyelenggarakan pertemuan dosen untuk sosialisasi dan
penghimpunan kritik dan saran terhadap kurikulum;
9. Jurusan/program studi mengajukan kurikulum Program Studi/jurusan/bagian kepada
dekan untuk ditetapkan/disetujui senat fakultas;
10. Dekan mengajukan kurikulum yang telah disetujui senat fakultas kepada Rektor untuk
dilegalisasikan;
11. Rektor menyetujui kurikulum dengan mengeluarkan Surat Keputusan;
12. Jurusan/program studi menyelenggarakan sosialisasi kurikulum kembali kepada
mahasiswa dan staf pengajar; dan
13. Mahasiswa dan staf pengajar diwajibkan membaca dan memahami buku panduan
akademik.
C. Tata Cara Perbaikan/Revisi Kurikulum Program Sarjana
1. Wakil Dekan I/Asisten Direktur I (bidang akademik) mengingatkan prodi/jurusan
untuk melakukan evaluasi/revisi kurikulum selambat-lambatnya 4 (empat) tahun
setelah kurikulum berjalan;
2. Prodi/Jurusan membentuk panitia revisi kurikulum (PRK);
3. PRK membuat form (kuisioner) revisi kurikulum dan mengundang stakeholders untuk
mendapatkan masukan;
4. PRK menganalisis masukan dari stakeholders;
5. PRK bersama staf pengajar meninjau kembali materi masing-masing matakuliah
berdasarkan input stakesholders yang dijabarkan dalam GBPP dan SAP setiap
matakuliah untuk dijadikan draft revisi kurikulum;
6. PRK memberikan hasil revisi kepada Ketua Program Studi/jurusan/bagian untuk
diserahkan kepada Wakil Dekan I/Asisten Direktur I untuk mendapatkan pengesahan
revisi kurikulum;
7. Dekan mengajukan kurikulum yang telah disetujui senat fakultas kepada Rektor untuk
dilegalisasikan;
8. Rektor menyetujui kurikulum dengan mengeluarkan Surat Keputusan;
9. Pimpinan Fakultas mengeluarkan buku panduan kurikulum baru untuk dijadikan
pedoman pada waktu yang ingin ditetapkan;
10. Pimpinan Fakultas menetapkan pemberlakuan Kurikulum baru kepada mahasiswa
untuk angkatan tertentu;
11. Pimpinan Fakultas menetapkan peraturan-peraturan terhadap peralihan matakuliah
hasil revisi kurikulum; dan
12. Sosialisisi revisi kurikulum kepada mahasiswa dan staf pengajar.
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-12.20.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 4 - 5
SOP PENYUSUNAN KURIKULUM PROGRAM STUDI
195
D. Penyempurnaan Kurikulum
1. Dosen pengampu mata kuliah mengusulkan penyempurnaan kurikulum kepada peer
group untuk didiskusikan;
2. Peer group mengajukan usul penyempurnaan kurikulum pada rapat Program Studi/
jurusan/ bagian;
3. Ketua Program Studi/jurusan/bagian menetapkan penyempurnaan berdasarkan hasil
rapat Program Studi/jurusan/bagian dan mengajukannya ke fakultas untuk
mendapatkan persetujuan.
E. Pihak-pihak yang terlibat dalam penyusunan kurikulum
1. Pimpinan Fakultas : menetapkan panitia dalam bentuk SK, mengeluarkan buku
panduan, audiensi dengan senat fakultas;
2. Ketua Jurusan/Prodi : membentuk PPK atau PRK;
3. PPK dan PRK : menyusun draft kurikulum dan draft perubahan kurikulum;
4. Staf pengajar : memberikan masukan pada PPK dan PRK sesuai dengan bidang/mata
kuliah yang diasuh;
5. Mahasiswa : pelaksana kurikulum; dan
6. Stakeholders : memberikan masukan pada pembuatan dan perubahan kurikulum.
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-12.20.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 5 - 5
SOP PENYUSUNAN KURIKULUM PROGRAM STUDI
196
Tidak disetujui
disetujui
5. FLOWCHART
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Rektor Dekan Ka.
Prodi
Ketua
Panitia
Syarat/
perlengk
apan
Waktu Dokumen
1 Dekan atas saran Ka. Prodi
menunjuk Panitia Penyusun
Kurikulum (PPK)
SK PPK
2 Panitia melakukan analisis
dan menyusun profil, tujuan
dan kompetensi lulusan
Draft
kompetensi
dan profil
3 PPK mengundang
stakeholder, TA, alumni
untuk memberikan masukan
draft kurikulum.
Masukan
tertulis
4 PPK menetapkan SKS dan
dibantu oleh dosen
menyusun silabus masing-
masing Matakuliah.
Matakuliah,
SKS dan
silabusnya
5 PPK mengkaji kurikulum
telah memenuhi kompetensi.
Draft
kurikulum
6 Ka. Prodi
menyelenggarakan
pertemuan dosen untuk
membahas draft kurikulum.
Draft
kurikulum
7 Ka. Prodi mengajukan draft
kurikulum kepada Dekan
untuk dibahas pada rapat
senat fakulas dan apabila
perlu koreksi akan
dikembalikan kepada
Panitia.
Draft
kurikulum
8 Dekan mengajukan draft
kurikulum untuk
dilealisasikan.
Draft
kurikulum
9 Rektor mengeluarkan SK
penetapan kurikulum setelah
mendapatkan saran dari
BJM
Kurikulum
dan SK
Rektor
10 Ka. Prodi melalukan
sosialisai kepada
mahasiswa.
Berita acara
sosialisasi
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-13.20.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 1 - 2
SOP PERUBAHAN DATA KURIKULUM
197
1. TUJUAN
SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai persyaratan yang diperlukan
dan tahapan yang harus dilakukan oleh Operator Data Akademik Program Studi (Prodi)
dalam hal melakukan perubahan kurikulum.
2. RUANG LINGKUP
SOP ini meliputi:
2.1.Tata cara dan persyaratan yang diperlukan untuk melakukan pengentrian data
kurikulum di UPT. TIPDA Universitas Dharmawangsa.
2.2.Pihak-pihak yang terlibat dalam proses pengentrian data kurikulum di UPT. TIPDA
Universitas Dharmawangsa.
3. DEFINISI
Perubahan kurikulum dilakukan untuk menjawab perubahan dan tantangan zaman dengan
menggali beberapa potensi sumber daya yang dijadikan sebagai bahan pertimbangan
dalam penetapan matakuliah pada suatu prodi.
4. PENGGUNA
Pengguna dari SOP ini adalah Operator Data Akademik di lingkungan Universitas
Dharmawangsa.
5. REFERENSI
5.1.Statuta Universitas Dharmawangsa.
6. PROSEDUR
6.1.Operator Data Akademik membawa surat pengantar dari pimpinan fakultas ke UPT
TIPDA
6.2.Petugas UPT TIPDA membuka aplikasi perubahan kurikulum
6.3.Operator Data Akademik melakukan proses peng-inputan kurikulum
6.4.Data kurikulum baru siap digunakan
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-13.20.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 2 - 2
SOP PERUBAHAN DATA KURIKULUM
198
7. FLOW CHART
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Operator
Data
Akademik
UPT
TIPDA
Syarat/
perleng
kapan
Waktu Dokumen
1 Operator Data
Akademik
membawa surat
pengantar dari
pimpinan fakultas
ke UPT TIPDA
Surat pengantar
Data kurikulum lama dan baru
Data Ekivalensi matakuliah
2 Petugas UPT
TIPDA membuka
aplikasi
perubahan
kurikulum
+ 5 menit Aplikasi
perubahan
kurikulum
3 Operator Data Akademik
melakukan proses
peng-inputan
kurikulum
1 hari Aplikasi perubahan
kurikulum
4 Data kurikulum
baru siap
digunakan
Kurikulum baru
tersedia di
aplikasi
kurikulum
Catatan:
Pengentrian data kurikulum dilakukan paling lambat seminggu sebelum pengisian Kartu
Rencana Studi (KRS) dilakukan mahasiswa pada semester berjalan.
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-14.20.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 1 - 2
SOP SEMESTER PENDEK
199
1. TUJUAN
Mendeskripsikan prosedur pelaksanaan Kuliah Semester Pendek (KSP)
2. RUANG LINGKUP
Pengolahan, pembuatan jadwal, pelaksanaan kuliah, dan ujian.
3. DEFINISI
Kuliah Semester Pendek (KSP) adalah program perkuliahan yang bersifat remedial
yang dilaksanakan pada saat liburan semester.
4. PENGGUNA
4.1. Fakultas
4.2. Program Studi
4.3. Dosen
4.4. Mahasiswa
5. PROSEDUR
5.1. BAAK mengumumkan jadwal pendaftaran KSP;
5.2. Mahasiswa mendaftar KSP di prodi dan mengisi KRS KSP;
5.3. Mahasiswa membayar ke bagian keuangan sejumlah beban yang dikenakan
dikalikan SKS yang ditempuh;
5.4. Mahasiswa kembali lagi ke prodi untuk mengesahkan KRS KSP yang telah diisi;
5.5. Prodi menentukan dosen pengampu matakuliah KSP;
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-14.20.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 2 - 2
SOP SEMESTER PENDEK
200
6. FLOW CHART
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Prodi Mahasiswa Dosen Keuangan Syarat/ perlengkapan Waktu Output
1 Pengumuman
jadwal KSP oleh
prodi
Akhir
semester
2 Mahasiswa
registrasi di prodi
dan sekaligus
mengisi KRS KSP
Sebelum
jadwal KSP
dimulai
3 Mahasiswa
membayar ke
bagian keuangan
sejumlah beban
yang dikenakan
dikalikan SKS
yang ditempuh
Sebelum
jadwal KSP
dimulai
Kwitansi
KSP
4 Mahasiswa
kembali lagi ke
prodi untuk
mengesahkan
KRS KSP yang
telah diisi
Menunjukkan
bukti
pembayaran
KSP
Sebelum
jadwal KSP
dimulai
KRS
KSP sah
5 Prodi menentukan
dosen pengampu
Setelah
mahasiswa
mendaftar
KSP
6 KSP dilaksanakan
KSP dimulai
7 Dosen
meneyerahkan
nilai ke prodi.
Selesai KSP
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-15.20.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 1 - 3
SOP PRAKTEK PENGALAMAN LAPANGAN
201
1. TUJUAN
Sebagai pedoman praktek micro teaching/ Praktek Pengalaman Lapangan (PPL)
bagi mahasiswa agar dapat memiliki ketrampilan dalam Praktek Belajar Mengajar
(PBM), menyusun Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP) dan evaluasi
pembelajaran
2. RUANG LINGKUP
2.1 Prosedur Praktek Pengalaman Lapangan (PPL) bagi mahasiswa Universitas
Dharmawangsa;
2.2 Pihak-pihak yang terkait dengan Praktek Pengalaman Lapangan (PPL).
3. DEFINISI
3.1 PPL I : Praktek Pengalaman Lapangan I
3.2 PBM : Proses Belajar Mengajar
3.3 MK : Mata Kuliah
3.4 SKS : Sistem Kredit Semester
3.5 JS : Jam Studi
3.6 Kajur : Ketua Jurusan
4. PENANGGUNG JAWAB
4.1 Dosen bertanggung jawab untuk melaksanakan kuliah PPL;
4.2 Kabag Akademik bertanggung jawab untuk administrasi PPL;
4.3 Ketua Jurusan bertanggung jawab untuk mengesahkan PPL;
4.4 Mahasiswa bertanggungjawab untuk mengikuti semua kegiatan PPL.
5. REFERENSI
5.1 Buku Pedoman Pendidikan Universitas Dharmawangsa;
5.2 Kalender Akademik;
6. KETENTUAN UMUM
6.1 Praktek Pengalaman Lapangan (PPL) merupakan bagian integral kurikulum
beberapa Fakultas di Universitas Dharmawangsa;
6.2 Praktek Pengalaman Lapangan (PPL) dilaksanakan di micro teacing;
6.3 PPL I berbobot 2 SKS dan 3 JS;
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-15.20.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 2 - 3
SOP PRAKTEK PENGALAMAN LAPANGAN
202
6.4 PPL I sebagai prasyarat PPL;
6.5 Prosedur ini berlaku bagi mahasiswa yang telah menempuh prasyarat Mata
Kuliah dan telah memenuhi 132 SKS.
7. PROSEDUR
7.1 Garis Besar Prosedur
Tanggung
Jawab
Garis Besar Prosedur Arsip/Dokumen
Terkait
Mahasiswa • Melihat daftar kelas PPL
• Mengikuti kuliah PPL
• Mengumpulkan RPP yang telah di
revisi.
• Praktek mengajar
• Refleksi
• Perbaikan Praktek Mengajar
• Form absensi
• Jurnal kuliah
• Form RPP
• Lembar praktek
• Kartu feedback
• Jadwal PPL
Ketua
Laboratorium/
Akademik
• Menentukan Dosen PPL
• Membuat Jadwal PPL
• Mempersiapkan kuliah PPL
• Jadwal PPL
• Lembar daftar
dosen PPL
• Uang micro
teaching
Dosen
Pembimbing
• Menerima jadwal PPL
• Mengajar PPL
• Memberi feedback sistem mengajar
mahasiswa
• Jadwal PPL
• Lembar feedback
7.2 Uraian Prosedur
7.2.1 Ketua Laboratorium/ Akademik menentukan Dosen PPL
7.2.2 Ketua Laboratorium/ Akademik menyusun jadwal PPL
7.2.3 Ketua Laboratorium/ Akademik memberitahukan jadwal PPL
kepada Dosen PPL dan Mahasiswa PPL;
7.2.4 Ketua Laboratorium/ Akademik menyediakan ruang micro teaching
untuk perkuliahan PPL;
7.2.5 Dosen dan Mahasiswa melaksanakan perkuliahan PPL;
7.2.6 Mahasiswa melakukan praktek mengajar;
7.2.7 Dosen memberi feedback praktek mengajar mahasiswa;
7.2.8 Mahasiswa memperbaiki praktek mengajarnya;
7.2.9 Dosen menilai praktek mengajar mahasiswa.
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-15.20.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 3 - 3
SOP PRAKTEK PENGALAMAN LAPANGAN
203
7.3 Bagan Alir/ Flowchart
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Akademik Dosen Mahasiswa Syarat/ perlengkpan
Waktu Output
1 Ketua Laboratorium/akademik menentukan dosen PPL
Daftar dosen PPL
2 Ketua Laboratorium /akademik menyusun jadwal PPL
Jadwal PPL
3 ketua Laboratorium memberitahukan jadwal PPL kepada Dosen PPl dan Mahasiswa PPL
Jadwal PPL
4 Ketua Laboratorium/akademik menyediakan ruang micro teaching untuk perkuliahan PPL
5 Dosen dan mahasiswa melaksanakan perkuliahan PPL
Jurnal, absen mahasiswa
6 Mahasiswa melakukan PPL
RPP, silabus
7 Dosen memberikan feedback PPL mahasiswa
Lembar feedback
8 Mahasiswa memperbaiki Prakteknya
RPP, silabus
9 Dosen menilai PPL mahasiswa
Daftar nilai PPL
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-16.20.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 1 - 3
SOP SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI
204
1. TUJUAN SOP seminar proposal dan pembimbingan skripsi bertujuan untuk memberikan
panduan pelaksanaan seminar proposal skripsi bagi mahasiswa Universitas
Dharmawangsa.
2. RUANG LINGKUP 2.1 Prosedur seminar proposal skripsi;
2.2 Pihak-pihak yang terkait dengan seminar proposal skripsi.
3. DEFINISI 3.1 Dosen pembimbing skripsi adalah dosen tetap di program studi yang ditetapkan
oleh Dekan sebagai Pembimbing dalam pelaksanaan dan penyelesaian skripsi
mahasiswa;
3.2 Seminar proposal skripsi adalah kegiatan seminar dalam rangka memberikan
bimbingan kepada mahasiswa yang telah menyiapkan draf proposal penulisan
skripsi.
4. PENGGUNA 4.1 Wakil Dekan I;
4.2 Ketua Jurusan;
4.3 Sekretaris Jurusan;
4.4 Kaprodi;
4.5 Sekprodi;
4.6 Staf administrasi akademik;
4.7 Dosen pembimbing;
4.8 Mahasiswa;
5. REFERENSI 5.1 Buku pedoman akademik Universitas Dharmawangsa;
5.2 Buku pedoman penulisan skripsi di Fakultas yang ada di lingkungan
Universitas Dharmawangsa.
6. KETENTUAN UMUM 6.1 Ketentuan pembuatan proposal skripsi.
6.1.1 Judul proposal telah disetujui oleh pihak prodi;
6.1.2 Pembuatan proposal didiskusikan dengan dosen pembimbing;
6.1.3 Teknik penulisan proposal mengacu pada pedoman penulisan skripsi.
6.2 Ketentuan seminar proposal skripsi
6.2.1 Proposal telah selesai ditulis;
6.2.2 Mahasiswa mendaftarkan diri untuk mengikuti seminar proposal skripsi
dengan menyerahkan 2 (dua) rangkap proposal;
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-16.20.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 2 - 3
SOP SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI
205
6.2.3 Seminar dilakukan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan pihak
prodi.
7. PROSEDUR KEGIATAN
7.1 Uraian Prosedur Kegiatan 7.1.1 Prosedur pembuatan proposal skripsi
7.1.1.1 Mahasiswa menemui dosen pembimbing dan menyerahkan surat
tugas dosen pembimbing skripsi;
7.1.1.2 Mahasiswa berkonsultasi dan berdiskusi dengan dosen pembimbing
mengenai proposal skripsi yang akan dibuat;
7.1.1.3 Proposal skripsi dibuat sesuai dengan buku pedoman penulisan
skripsi di Fakultas-Fakultas di lingkungan Universitas
Dharmawangsa;
7.1.1.4 Proposal skripsi yang sudah dikonsultasikan mendapat persetujuan
dari dosen pembimbing dapat diajukan ke seminar proposal skripsi;
7.1.1.5 Proposal skripsi yang sudah mendapat persetujuan dari dosen
pembimbing digandakan sebanyak 2 (dua) buah, kemudian
diserahkan ke staf akademik prodi;
7.1.2 Prosedur seminar proposal skripsi
7.1.2.1 Staf akademik berkoordinasi dengan pimpinan prodi untuk
membuat jadwal seminar proposal berdasarkan proposal skripsi yang
masuk;
7.1.2.2 Seminar proposal skripsi dihadiri minimal dosen pembimbing, 1
orang dosen selain dosen pembimbing dan 10 orang mahasiswa;
7.1.2.3 Proposal yang telah diseminarkan selanjutnya diperbaiki berdasarkan
masukan dan saran pada saat seminar proposal;
7.1.2.4 Hasil perbaikan tersebut ditunjukkan kepada dosen pembimbing yang
selanjutnya akan digunakan sebagai acuan untuk penulisan skripsi.
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-16.20.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 3 - 3
SOP SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI
206
7.2 Bagan Alir/Flowchart
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Mahasiswa
Dosen pembimb
ing
Prodi Staf akademik
Syarat/ perlengk
apan
Waktu Output
1 Mahasiswa menyerahkan surat tugas pembimbing skripsi kepada dosen pembimbing
Surat tugas pembimbingan skripsi
2 Mahasiswa berkonsultasi kepada dosen pembimbing
3 Mahasiswa membuat proposal sesuai dengan arahan dosen pembimbing dan sesuai dengan buku pedoman skripsi
Pedoman penulisan skripsi
4 Mahsiswa menggandakan proposal yang telah disetujui sebanyak 2 buah
5 Mahsiswa menyerahkan proposal skripsi kepada staf akademik
6 Berkoordinasi membuat jadwal seminar proposal
7 Membuat jadwal, daftar hadir dan lembar rekam proses seminar proposal
8 Seminar proposal
9 Mahasiswa merevisi sesuai hasil seminar proposal
10 Membarikan kartu konsultasi skripsi kepada mahasiswa yang telah seminar
11 Bimbingan skripsi
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-17.20.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 1 - 2
SOP PRAKTIKUM DALAM MATA KULIAH
207
1. TUJUAN 1.1 Untuk menjelaskan ketentuan praktikum Mata Kuliah;
1.2 Untuk menjelaskan prosedur praktikum Mata Kuliah.
2. RUANG LINGKUP 2.1 ketentuan praktikum Mata Kuliah;
2.2 prosedur praktikum Mata Kuliah.
3. DEFINISI 3.1 Praktikum adalah adalah kegiatan belajar-mengajar secara tatap muka antara
dosen atau asisten dosen dengan mahasiswa dalam mengembangkan aspek
ketrampilan motorik yang didasarkan pada penguasaan kogntif/nalar dan
sikap/afeksi dengan menggunakan peralatan di laboratorium yang dijadwalkan;
3.2 Praktikum yang diatur dalam SOP ini adalah praktikum dalam mata kuliah.
4. PENGGUNA 4.1 Dekan;
4.2 Ketua Jurusan;
4.3 Kasubbag Akademik, kemahasiswaan dan Alumni Fakultas;
4.4 Dosen;
4.5 Mahasiswa.
5. KETENTUAN DAN PROSEDUR 5.1 Ketentuan
5.1.1 Mata kuliah yang memiliki komponen praktikum adalah mata kuliah
yang memiliki muatan ketrampilan;
5.1.2 Intensitas dan durasi praktikum disesuaikan dengan spesifikasi mata
kuliah masing-masing;
5.1.3 Dosen pengampu mata kuliah yang bersangkutan harus membimbing
mahasiswa dalam pelaksanaan praktikum.
5.2 Prosedur
5.2.1 Dosen mata kuliah menuntaskan pembahasan dalam topic yang menjadi
materi praktikum;
5.2.2 Dosen mata kuliah membagi mahasiswa menjadi kelompok-kelompok
kecil yang berisi masing masing 3-5 mahasiswa;
5.2.3 Dosen membimbing mahasiwa ke lokasi praktikum, baik di dalam
kampus ataupun luar kampus;
5.2.4 Dosen membimbing mahasiswa dalam melaksanakan praktikum;
5.2.5 Dosen melakukan evaluasi dan penilaian praktikum mahasiswa.
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-17.20.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 2 - 2
SOP PRAKTIKUM DALAM MATA KULIAH
208
6. FLOW CHART No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Dosen Syarat/ perlengkapan
Waktu Output
1 Menuntaskan pembahasan dalam topic yang menjadi materi praktikum
2 Membagi mahasiswa menjadi kelompok-kelompok kecil yang berisi masing-masing 3-5 mahasiswa
3 Membimbing mahasiswa ke lokasi praktikum, baik di dalam maupun di luar kampus
4 Membimbing mahasiswa dalam melaksanakan praktikum
5 Melakukan evaluasi dan penilaian praktikum mahasiswa
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-18.08.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 1 - 4
SOP PELAKSANAAN UAS
209
1. TUJUAN
Tujuan Standar Operasional Prosedur pelaksanaan UAS ini adalah:
1.1. Memberikan pedoman kepada pihak terkait tentang mekanisme pelaksanaan UAS di
Universitas Dharmawangsa
1.2. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan serta proses pelaksanaan UAS di
Universitas Dharmawangsa
2. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup pelaksanaan UAS pada Universitas Dharmawangsa Medan meliputi :
2.1. Prosedur penetapan UAS
2.2. Prosedur pelaksanaan UAS
2.3. Para pihak yang terlibat dalam pelaksanaan UAS
3. DEFINISI
Beberapa pengertian yang terdapat dalam manual prosedur pelaksanaan UAS ini antara
lain :
3.1. Ujian adalah penilaian hasil belajar yang dilakukan secara objektif, menyeluruh dan
berkesinambungan terhadap penguasaan kompetensi keilmuan mahasiswa dalam
bentuk tes
3.2. Ujian Akhir Semester (UAS) adalah penilaian hasil belajar mahasiswa yang
dilakukan setelah 16 kali pertemuan perkuliahan atau pada akhir periode semester
tertentu
4. PENGUNA
4.1. Wakil Rektor 1
4.2. Dekan
4.3. Kaprodi
4.4. Bagian Akademik
5. REFERENSI
5.1. Buku Panduan Akademik Universitas Dharmawangsa
5.2. Buku Statuta Universitas Dharmawangsa
5.3. Kalender Akademik Universitas Dharmawangsa
6. PROSEDUR
Prosedur pelaksanaan UAS Universitas Dharmawangsa sebagai berikut :
6.1.Wakil Rektor I dalam rangka persiapan pelaksanaan UAS mengarahkan kepada Biro
akademik hal-hal sebagai berikut:
6.1.1. Menginformasikan kepada dosen dan masing-masing fakultas masa
pelaksanaan UAS sesuai dengan kalender akademik
6.1.2. Meminta Fakultas untuk menyampaikan jadwal pelaksanaan UAS dan rekapan
absensi dosen dan mahasiswa di tingkat prodi masing - masing ke fakultas
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-18.08.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 2 - 4
SOP PELAKSANAAN UAS
210
6.1.3. Mempersiapkan lembar jawaban ujian dan daftar hadir ujian
6.1.4. Mendistribusikan kertas ujian dan daftar nilai ujian ke prodi/masing-masing
dosen
6.1.5. Membentuk panitia pengawas UAS dan daftar pendistribusian panitia
pengawas (tenaga administrasi) ke prodi
6.2. Biro akademik menginformasikan arahan Wakil Rektor I ke Dekan dan melakukan
persiapan pelaksanaan UAS di Fakultas.
6.3. Biro Akademik mengirimkan jadwal pelaksanaan UAS dan rekapan absensi dosen
dan mahasiswa ke fakultas serta menginformasikan jadwal UAS tingkat prodi
kepada semua dosen di prodi masing – masing
6.4. Dosen kemudian menyiapkan soal ujian dan menggandakan soal ujian
6.5. Sub Bagian Akademik mengirimkan daftar nama tenaga administrasi yang
membantu mengawas ujian untuk masing - masing prodi
6.6. Biro akademik mendistribusikan kertas ujian dan daftar hadir ujian ke masing -
masing Fakultas
6.7. Saat pelaksanaan UAS dosen dan tenaga administrasi melakukan pengawasan ujian
di Prodi masing-masing
6.8. Setelah ujian UAS selesai, dosen memeriksa lembar jawaban ujian mahasiswa
6.9. Setelah pemeriksaan dan penilaian lembar jawaban UAS mahasiswa, dosen
kemudian menyerahkan nilai kepada prodi. Tenggat waktu pemasukkan nilai adalah
10 hari setelah pelaksanaan ujian
6.10. Jika semua nilai mata kuliah telah lengkap masuk ke prodi, prodi kemudian
mengumumkan dan menyampaikan daftar nilai akhir mata kuliah ke fakultas.
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-18.08.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 3 - 4
SOP PELAKSANAAN UAS
211
7. FLOWCHART
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
WR I Biro
Akd Fak/Prodi Dosen Mhs
Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output
1
Memberi arahan kepada
Biro Akademik
1 hari Surat Edaran
2
Menginformasikan
arahan Wakil Rektor I
ke Fakultas dan
melakukan persiapan pelaksanaan UAS di
jurusan
3 hari Surat Edaran
3
Mengirimkan draft
jadwal pelaksanaan
UAS, rekapan absensi
dosen dan mahasiswa ke fakultas
Sudah 14
Pertemuan
untuk mk 2 sks
dan 28 pertemuan
untuk mk 4 sks
3 hari
Jadwal UAS,
rekap
kehadiran
dosen dan mahasiswa
Menyusun dan
menetapkan jadwal
pengawas Ujian Akhir
Semester
3 hari Edaran/jadwal
pelaksanaan
4
Mengirim permintaan
naskah soal UAS kepada masing-masing
dosen
1 hari Soal Ujian
Menyiapkan Naskah
soal ujian
Menggandakan soal
ujian
5 Mendistribusikam kertas ujian dan daftar
hadir ujian
Sesuai Jadwal
Lembar Jabawan
Ujian
Ke masing-masing fakultas untuk
dilengkapi dengan
naskah soal ujian
Kuliah Dan blanko daftar hadir
peserta UAS
6
Pelaksanaan dan
pengawasan UTS di kelas masing-masing
Ujian jujur dan
bertanggung jawab
60
Menit
Lembar jawab
ujian yang
telah berisi jawaban
peserta UAS
7
Memeriksa lembar
jawaban ujian
mahasiswa
Skor hasil
ujian
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-18.08.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 4 - 4
SOP PELAKSANAAN UAS
212
8
Merekap nilai Ujian
Mahasiswa, UTS,
Tugas dan UAS
Nilai hasil
UAS
9 Menyerahkan nilai UAS
kepada WD I Fakultas
Nilai hasil
UAS
10
Merekap dan
mengumumkan Nilai hasil Ujian mahasiswa
Rekap Nilai
mahasiswa
yang mengikuti
UAS
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-19.08.R0
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 1 - 3
SOP PELAKSANAAN UTS
213
1. TUJUAN
Tujuan Standar Operasional Prosedur pelaksanaan UTS ini adalah :
1.1. Memberikan pedoman kepada pihak terkait tentang mekanisme pelaksanaan UTS di
Universitas Dharmawangsa
1.2. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan serta proses pelaksanaan UTS di
Universitas Dharmawangsa
2. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup pelaksanaan UTS pada Universitas Dharmawangsa Medan meliputi :
2.1. Arahan Wakil Rektor I kepada Biro akademik dalam rangka persiapan pelaksanan
UTS
2.2. Penginformasian arahan Wakil Rektor I ke fakultas-fakultas dan persiapan teknis
pelaksanaan UTS oleh Biro akademik
2.3. Pengiriman jadwal pelaksanaan UTS dan rekapan absensi dosen dan mahasiswa ke
fakultas serta penginformasian jadwal pelaksanaan kepada semua dosen di program
studi oleh pimpinan fakultas.
2.4. Penyiapan dan penggandaan soal ujian UTS oleh dosen
2.5. Pendistribusian lembar jawaban ujian dan daftar hadir peserta ujian masing-masing
dosen oleh biro akademik melalui koordinator piket dosen.
2.6. Pelaksanaan serta pengawasan UTS sebagaimana jadwal ( waktu dan tempat ) oleh
dosen dan tenaga administrasi yang ditunjuk membantu mengawas ujian di jurusan
masing-masing
2.7. Pemeriksaan dan penilaian lembar jawaban UTS mahasiswa oleh dosen (Instruksi
Kerja : Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa)
2.8. Nilai UTS diarsipkan oleh dosen untuk diakumulasikan dengan nilai-nilai tugas dan
nilai ujian akhir semeseter
3. DEFINISI
Beberapa pengertian yang terdapat dalam Standar Operasional Prosedur pelaksanaan UTS
ini antara lain :
3.1. Ujian adalah penilaian hasil belajar yang dilakukan secara objektif, menyeluruh dan
berkesinambungan terhadap penguasaan kompetensi keilmuan mahasiswa dalam
bentuk tes
3.2. Ujian Tengah Semester (UTS) adalah penilaian hasil belajar mahasiswa yang
dilakukan setelah 8 kali pertemuan perkuliahan atau pada pertengahan periode
semester tertentu
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-19.08.R0
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 2 - 3
SOP PELAKSANAAN UTS
214
4. PENGUNA
4.1. Wakil Rektor 1
4.2. Dekan
4.3. Kaprodi
4.4. Bagian Akademik
5. REFERENSI
5.1. Buku Panduan Akademik Universitas Dharmawangsa
5.2. Buku Statuta Universitas Dharmawangsa
5.3. Kalender AKademik Universitas Dharmawangsa
6. PROSEDUR
Prosedur pelaksanaan UTS Universitas Dharmawangsa sebagai berikut:
6.1. Wakil Rektor I dalam rangka persiapan pelaksanaan UTS mengarahkan kepada Biro
akademik hal-hal sebagai berikut:
6.1.1. Menginformasikan kepada dosen dan masing-masing fakultas masa pelaksanaan
UTS sesuai dengan kalender akademik
6.1.2. Meminta Fakultas untuk menyampaikan jadwal pelaksanaan UTS dan rekapan
absensi dosen dan mahasiswa di tingkat jurusan masing - masing ke fakultas
6.1.3. Mempersiapkan lembar jawaban ujian dan daftar hadir ujian
6.1.4. Mendistribusikan kertas ujian dan daftar nilai ujian masing-masing dosen
6.2. Biro akademik menginformasikan arahan Wakil Rektor I ke jurusan dan melakukan
persiapan pelaksanaan UTS di Fakultas.
6.3. Biro Akademik mengirimkan jadwal pelaksanaan UTS dan rekapan absensi dosen dan
mahasiswa ke fakultas serta menginformasikan jadwal UTS tingkat jurusan kepada
semua dosen di jurusan masing – masing
6.4. Dosen kemudian menyiapkan soal ujian dan menggandakan soal ujian Biro akademik
mendistribusikan kertas ujian dan daftar hadir ujian ke masing – masing dosen
melalui koordinator piket dosen.
6.5. Saat pelaksanaan UTS dosen melakukan pengawasan ujian di kelasnya masing –
masing
6.6. Setelah ujian UTS selesai, dosen memeriksa lembar jawaban ujian mahasiswa
6.7. Setelah pemeriksaan dan penilaian lembar jawaban UTS mahasiswa, dosen kemudian
mengarsipkan nilai untuk diakumulasikan dengan nilai tugas dan nilai UAS.
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-19.08.R0
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 3 - 3
SOP PELAKSANAAN UTS
215
7. FLOWCHART
NO Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
WR I Biro
Akd. Fak/Prodi Dosen Mhs
Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output
1 Memberi arahan kepada
Biro Akademik
1 hari Surat Edaran
2
Menginformasikan
arahan Wakil Rektor I ke
Fakultas dan melakukan
persiapan pelaksanaan
UTS di jurusan
3 hari Surat Edaran
3
Mengirimkan jadwal
pelaksanaan UTS,
rekapan absensi dosen
dan mahasiswa ke
fakultas
Sudah 7
pertemuan untuk
mk 2 sks dan 14
pertemuan untuk
mk 4 sks
3 hari
Jadwal UTS,
rekap
kehadiran
dosen dan
mahasiswa
Menginformasikan
jadwal UTS kepada
semua dosen di jurusan
masing – masing
3 hari
Edaran/jadwal
pelaksanan
UTS
4
Menyiapkan soal ujian
dan menggandakan soal
ujian
1 hari Soal Ujian
5
Mendistribusikan kertas
ujian dan daftar hadir
ujian ke masing – masing
dosen melalui
koordinator piket dosen
Sesuai
Jadwal
Kuliah
Lembar
Jawaban
Ujian dan
Blanko Daftar
Hadir peserta
UTS
6
Pelaksanaan dan
Pengawasan UTS di kelas
masing – masing
Ujian jujur dan
bertanggungjawab
60
menit
Lembar jawab
ujian yang
telah berisi
jawaban
peserta UTS
7 Memeriksa Lembar
jawaban ujian mahasiswa
Skor hasil
ujian
8
Mengarsipkan nilai untuk
diakumulasikan dengan
nilai tugas dan nilai UAS
Dokumen
Nilai UTS
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-20.14.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 1 – 4
SOP PUBLIKASI KARYA TULIS ILMIAH MAHASISWA
216
1. TUJUAN
SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai tata cara mempublikasikan
karya tulis mahasiswa pada Program Sarjana di Universitas Dharmawangsa Medan
sehingga dapat dibaca oleh masyarakat luas.
2. RUANG LINGKUP
2.1. Persyaratan, prosedur dan tata cara yang diperlukan dalam publikasi karya tulis
ilmiah mahasiswa;
2.2. Pihak-pihak yang terlibat dalam publikasi ilmiah.
3. DEFINISI
3.1. Karya tulis ilmiah adalah hasil penelitian, pengabdian kepada masyarakat, kajian
atau pemikiran yang dipublikasikan dalam jurnal dan ditulis dengan memenuhi
kaidah ilmiah dan etika keilmuan;
3.2. Publikasi ilmiah adalah artikel yang ditulis oleh mahasiswa (calon sarjana)
bersama dengan tim pembimbing dengan mencerminkan nilai-nilai budaya ilmiah
antara lain: jujur, transparan, dan bebas dari kecurangan dan plagiat untuk
dipublikasi dalam Jurnal Ilmiah Nasional online;
3.3. Jurnal adalah bentuk terbitan yang berfungsi meregistrasi kegiatan kecendekiaan,
mensertifikasi hasil kegiatan yang memenuhi persyaratan ilmiah minimum,
mendiseminasikannya secara meluas kepada khalayak ramai, dan mengarsipkan
semua temuan hasil kegiatan kecendekiaan ilmuwan dan pandit yang dimuatnya;
3.4. Jurnal nasional online adalah jurnal yang memenuhi persyaratan sebagaimana
diatur pada poin 6.9;
3.5. Repositori adalah tempat penyimpanan arsip berupa dokumen, naskah, arsip, dan
sebagainya dalam bentuk digital secara permanen ataupun sementara;
3.6. Skripsi adalah karangan ilmiah yang wajib ditulis oleh mahasiswa sebagai bagian
dari persyaratan akhir pendidikan akademisnya.
4. PENGGUNA
4.1. Dekan Fakultas;
4.2. Kepala Perpustakaan;
4.3. Pustipada;
4.4. Ketua Prodi;
4.5. Dosen Pembimbing;
4.6. Mahasiswa.
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-20.14.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 2 – 4
SOP PUBLIKASI KARYA TULIS ILMIAH MAHASISWA
217
5. DASAR HUKUM
5.1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional;
5.2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan
Tinggi;
5.3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 04 Tahun 2014 tentang
Penyelenggaraan Pendidikan dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;
5.4. Peraturan Presiden Nomor 08 tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional
Indonesia;
5.5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 73 tahun 2013 tentang
Penerapan KKNI di Bidang Pendidikan Tinggi;
5.6. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 tahun 2014 Standar
Nasional Pendidikan Tinggi;
5.7. Kepmendikbud No. 212/U/1999 tentang pedoman penyelenggaraan program
Doktor;
5.8. Kepmendiknas No. 232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum
Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa;
5.9. SK Mendiknas No.184/U/2001 tentang pedoman pengawasan, pengendalian dan
pembinaaan Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi;
5.10. Surat Edaran Dirjen Dikti Nomor : 152/E/T/2012 tanggal 27 Januari 2012 perihal
Publikasi Karya tulis ilmiah bagi S1/S2/S3;
5.11. Pedoman Operasional Penilaian Angka Kredit Dosen Tahun 2019.
6. SYARAT DAN KETENTUAN
6.1. Syarat kelulusan program sarjana di Universitas Dharmawangsa Medan,
mahasiswa diwajibkan;
6.1.1. Mengunggah skripsinya pada repository Universitas Dharmawansga
Medan; atau
6.1.2. Mempublikasikan karya tulis ilmiah yang relevan dengan topik
skripsinya di jurnal nasional online. Metadata dari artikel jurnal
tersebut didaftarkan ke repository Universitas Dharmawangsa Medan.
6.2. Naskah karya tulis ilmiah akhir mahasiswa (skripsi) harus melalui proses cek
kemiripan di program studi dan hasilnya dilampirkan dalam naskah karya tulis
ilmiah;
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-20.14.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 3 – 4
SOP PUBLIKASI KARYA TULIS ILMIAH MAHASISWA
218
6.3. Judul artikel ilmiah yang dipublikasikan tidak boleh sama dengan judul
skripsi;
6.4. Maksimal tingkat kemiripan untuk skripsi tidak termasuk referensi sebesar
35%;
6.5. Pembimbing I sebagai penulis utama, sedangkan pembimbing II dan
mahasiswa sebagai penulis pendamping dalam karya tulis ilmiah yang akan
dipublikasikan;
6.6. Penulisan karya tulis ilmiah mahasiswa yang akan dipublikasikan wajib
menggunakan afiliasi Universitas Dharmawangsa Medan;
6.7. Penulisan karya tulis ilmiah mahasiswa yang diunggah di repository dan
dipublikasikan di jurnal atau proceeding wajib mensitasi karya tulis ilmiah
dosen-dosen Universitas Dharmawangsa Medan yang sesuai dengan topik
karya tulis ilmiah minimal 3 referensi/judul;
6.8. Mahasiswa yang akan mempublikasikan karya tulis ilmiah, harus membuat
surat pernyataan anti plagiasi di atas materai;
6.9. Ketentuan umum jurnal online:
6.9.1. Karya tulis ilmiah ditulis dengan memenuhi kaidah ilmiah dan etika
akademik;
6.9.2. Memiliki e-ISSN;
6.9.3. Memiliki terbitan versi online;
6.9.4. Bertujuan menampung/mengkomunikasikan hasil-hasil penelitian
ilmiah dan atau konsep ilmiah dalam disiplin ilmu tertentu.
7. PROSEDUR
7.1. Mahasiswa menyerahkan softcopy artikel jurnal atau skripsi yang sudah
direvisi dan disahkan oleh tim penguji ke Program Studi;
7.2. Program Studi mengecek kemiripan karya tulis ilmiah (skripsi) mahasiswa
program sarjana maksimal sampai 35 %;
7.3. Program Studi mengkonfirmasi skripsi atau artikel mahasiswa (jika ada)
memenuhi syarat similarity;
7.4. Mahasiswa menyerahkan softcopy skripsi atau meta data karya ilmiah kepada
perpustakaan.
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-20.14.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 4 – 4
SOP PUBLIKASI KARYA TULIS ILMIAH MAHASISWA
219
7.5. Pustakawan menginput karya tulis ilmiah mahasiswa (skripsi atau artikel)
program sarjana di repository Universitas Dharmawangsa Medan dan
memberikan tanda terima bukti penerimaan kepada mahasiswa program
sarjana;
7.6. Mahasiswa menyerahkan tanda terima bukti penerimaan softcopy artikel
jurnal atau skripsi dari pustakawan kepada program studi;
7.7. Program Studi memberi rekomendasi memenuhi/tidak memenuhi persyaratan
karya tulis ilmiah (skripsi atau artikel) untuk mengambil ijazah program
sarjana.
8. SFLOWCHART
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Mhs Prodi Pustakawan Persyaratan Waktu Output
1
Menyerahkan softcopy
skripsi/karya ilmiah yang
telah diperbaiki
2 Mengecek similatiry
maksimal 35%
3
Mengkonfirmasi
skripsi/karya ilmiah
memenuhi syarat similarity
4
Menyerahkan softcopy
skripsi atau metadata karya
ilmiah
5
Mengunggah ke repository
dan memberikan bukti
penerimaan
6 Menyerahkan bukti
7
Memberi rekomendasi
bahwa mahasiswa
memenuhi
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-21.02.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 1 - 3
SOP PERKULIAHAN DALAM PROGRAM STUDI YANG SAMA DI LUAR
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
220
1. TUJUAN
1.1. Digunakan sebagai acuan bagi Universitas Dharmawangsa Medan dalam
merencanakan dan mengkoordinasikan pelaksanaan program perkuliahan dalam
program studi yang sama di luar Universitas Dharmawangsa Medan dan kelengkapan
administrasinya sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku;
1.2. Meningkatkan keserasian dalam pelaksanaan program perkuliahan dalam program
studi yang sama di luar Universitas Dharmawangsa Medan pada setiap unit kerja di
lingkungan Universitas Dharmawangsa Medan;
1.3. Mewujudkan tercapainya pelaksanaan program perkuliahan dalam program studi
yang sama di luar Universitas Dharmawangsa Medan yang efektif dan berkualitas;
1.4. Menyerasikan pembagian peran tanggungjawab yang jelas antar unit kerja dalam
pelaksanaan program perkuliahan dalam program studi yang sama di luar Universitas
Dharmawangsa Medan.
2. RUANG LINGKUP
2.1. Tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam pelaksanaan program perkuliahan
dalam program studi yang sama di luar Universitas Dharmawangsa Medan; 2.2. Pihak-pihak yang terlibat dalam proses pelaksanaan program perkuliahan dalam
program studi yang sama di luar Universitas Dharmawangsa Medan.
3. DEFINISI
3.1. Merdeka Belajar-Kampus Merdeka (MB-KM) adalah program pengayaan
pembelajaran di luar Program Studi Sarjana Universitas Dharmawangsa untuk
meningkatkan kompetensi lulusan, baik soft skills maupun hard skills, agar lebih siap
dan relevan dengan kebutuhan zaman, menyiapkan lulusan sebagai pemimpin masa
depan bangsa yang unggul dan berkepribadian melalui program-program experiential
learning dengan jalur yang fleksibel diharapkan dapat memfasilitasi mahasiswa
mengembangkan potensinya sesuai dengan passion dan bakatnya; 3.2. Bentuk program Merdeka Belajar-Kampus Merdeka di Program Studi sarjana
Universitas Dharmawangsa terdiri atas Inbound (Mahasiswa luar prodi melaksanakan
kegiatan di Universitas Dharmawangsa) dan Outbound (Mahasiswa Universitas
Dharmawangsa melaksanakan kegiatan di luar kampus yang dikonversikan ke dalam
struktur kurikulum dan mata kuliah).
4. PENGGUNA
4.1. Dekan;
4.2. Ketua Program Studi;
4.3. Dosen Pembimbing Akademik;
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-21.02.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 2 - 3
SOP PERKULIAHAN DALAM PROGRAM STUDI YANG SAMA DI LUAR
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
221
4.4. Dosen;
4.5. Mahasiswa.
5. REFERENSI
5.1. Undang-undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
5.2. Undang-Undang No. 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi;
5.3. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2012 tentang Kerangka
Kualifikasi Nasional Indonesia;
5.4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 73 Tahun 2013 tentang
Penerapan Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia Bidang Pendidikan Tinggi;
5.5. Peraturan Rektor Universitas Dharmawangsa Nomor 26 Tahun 2021 tentang Merdeka
Belajar-Kampus Merdeka.
6. PROSEDUR
6.1. Mahasiswa berkonsultasi dengan dosen pembimbing akademik sebelum menetapkan
pilihan matakuliah yang ditawarkan oleh program studi yang sama di luar Universitas
Dharmawangsa Medan, Setelah mendapat persetujuan dosen pembimbing akademik,
Mahasiswa mengkonfirmasi matakuliah yang akan ditempuh pada program studi yang
sama di luar Universitas Dharmawangsa Medan (Kampus yang dituju) melalui Ketua
Program Studi serta memenuhi persyaratan dan seleksi (jika ada); 6.2. Dosen pembimbing akademik menyetujui (approve) matakuliah yang akan ditempuh
pada program studi yang sama di luar Universitas Dharmawangsa Medan; 6.3. Ketua Program Studi melakukan penyetaraan mata kuliah yang akan ditempuh
mahasiswa pada program studi yang sama di luar Universitas Dharmawangsa Medan. 6.4. Hasil mata kuliah yang disetarakan, yang ditempuh mahasiswa pada program studi
yang sama di luar Universitas Dharmawangsa Medan diberikan ke Dekan dan Biro
Akademik Fakultas untuk diinput dan dilaporkan ke PDDIKTI.
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-21.02.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 3 - 3
SOP PERKULIAHAN DALAM PROGRAM STUDI YANG SAMA DI LUAR
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
222
7. FLOWCHART
NO. AKTIVITAS
PELAKSANA DOKUMEN
Mahasiswa
Dosen
Pembimbing
Akademik
Ketua
Program
Studi
Dekan
Syarat /
Keleng
kapan
Waktu Output
1.
Mahasiswa berkonsultasi dengan dosen pembimbing
akademik sebelum menetapkan pilihan matakuliah yang
ditawarkan oleh program studi yang sama di luar
Universitas Dharmawangsa Medan, Setelah mendapat
persetujuan dosen pembimbing akademik, Mahasiswa
mengkonfirmasi matakuliah yang akan ditempuh pada
program studi melalui Ketua Program Studi; dan
memenuhi persyaratan dan seleksi (jika ada)
- Kartu
Bimbingan
- Jaringan/
internet;
7
Hari
Draft pilihan
matakuliah
yang akan
diambil
2.
Dosen pembimbing akademik menyetujui (approve)
matakuliah yang akan ditempuh pada program studi yang
sama di luar Universitas Dharmawangsa Medan;
Jaringan/
internet; 1 hari
Approve
dosen
pembimbing
3
Ketua Program Studi melakukan penyetaraan mata kuliah
yang akan ditempuh mahasiswa pada program studi yang
sama di luar Universitas Dharmawangsa Medan.
Daftar
matakuliah 1 hari
Mata Kuliah
yang
disetarakan,
4
Hasil mata kuliah yang disetarakan, yang ditempuh
mahasiswa pada program studi yang sama di luar
Universitas Dharmawangsa Medan diberikan ke Dekan
dan Biro Akademik Fakultas untuk diinput dan dilaporkan
ke PDDIKTI
Mata
Kuliah
yang
disetarakan
1 hari
NIlai Mata
Kuliah yang
disetarakan,
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-22.02.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 1 - 4
SOP PERKULIAHAN ANTAR PROGRAM STUDI DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS
DHARMAWANGSA
223
1. TUJUAN
Maksud dan tujuan standar operasional prosedur ini adalah :
1.1. Digunakan sebagai acuan bagi Universitas Dharmawangsa Medan dalam merencanakan
dan mengkoordinasikan pelaksanaan program perkuliahan antar program studi di
lingkungan Universitas Dharmawangsa Medan dan kelengkapan administrasinya sesuai
dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku.
1.2. Meningkatkan keserasian dalam pelaksanaan program perkuliahan antar program studi di
lingkungan Universitas Dharmawangsa Medan pada setiap unit kerja di lingkungan
Universitas Dharmawangsa Medan.
1.3. Mewujudkan tercapainya pelaksanaan program perkuliahan antar program studi di
lingkungan Universitas Dharmawangsa Medan yang efektif dan berkualitas.
1.4. Menyerasikan pembagian peran tanggungjawab yang jelas antar unit kerja dalam
pelaksanaan program perkuliahan antar program studi di lingkungan Universitas
Dharmawangsa Medan.
2. RUANG LINGKUP
Ruang lingkupstandar operasional prosedurini meliputi :
2.1. Tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam pelaksanaan program perkuliahan antar
program studi di lingkungan Universitas Dharmawangsa Medan.
2.2. Pihak-pihak yang terlibat dalam proses pelaksanaan program perkuliahan antar program
studi di lingkungan Universitas Dharmawangsa Medan.
3. DEFINISI
3.1. Program Merdeka Belajar-Kampus Merdeka Universitas Dharmawangsa :
Merupakan Merdeka Belajar - Kampus Merdeka merupakan salah satu kebijakan dari
Menteri Pendidikan dan Kebudayaan pada tahun 2020. Salah satu program dari kebijakan
Merdeka Belajar - Kampus Merdeka adalah hak belajar 3 (tiga) semester di luar Program
Studi. Program tersebut merupakan amanah dari berbagai regulasi/landasan hukum
pendidikan tinggi dalam rangka peningkatan mutu pembelajaran dan lulusan pendidikan
tinggi.
3.2. Program perkuliahan antar program studi di lingkungan Universitas Dharmawangsa:
Merupakan implementasi dari kebijakan Merdeka Belajar - Kampus Merdeka di
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-22.02.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 2 - 4
SOP PERKULIAHAN ANTAR PROGRAM STUDI DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS
DHARMAWANGSA
224
Universitas Dharmawangsa. Program perkuliahan antar program studi di lingkungan
Universitas Dharmawangsaini merupakanKegiatan pembelajaran dalam Program Studi
lain dilingkungan Universitas Dharmawangsayang dilakukan secara tatap muka atau
daring atau blended learning. Program Program perkuliahan antar program studi di
lingkungan Universitas Dharmawangsaini diberi nama PERMADI (Pertukaran Mahasiswa
dalam Internal Kampus).
3.3. Tujuanprogram perkuliahan antar program studi di lingkungan Universitas
Dharmawangsa:
a. Menyelenggarakan transfer ilmu pengetahuan lintas bidang untuk melengkapi dan
memperkaya capaian pembelajaran program studi;
b. Menginisiasi kolaborasi riset dan pengabdian kepada masyarakat antar-program studi
sehingga dapat memberikan kontribusi yang lebih baik bagi pengembangan institusi
maupun program studi masing-masing;
c. Menjalin persahabatan dan kerjasama mahasiswa yang berbeda daerah, agama, suku,
latar belakang, dan disiplin ilmu yang berbeda untuk saling melengkapi sehingga
meningkatkan semangat persatuan dan kesatuan bangsa.
4. PENGGUNA
4.1. Dekan;
4.2. Ketua Program Studi;
4.3. Dosen Pembimbing Akademik;
4.4. Dosen;
4.5. Mahasiswa.
5. REFERENSI
5.1. Undang-undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
5.2. Undang-Undang No. 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi;
5.3. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi
Nasional Indonesia;
5.4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 73 Tahun 2013 tentang Penerapan
Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia Bidang Pendidikan Tinggi;
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-22.02.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 3 - 4
SOP PERKULIAHAN ANTAR PROGRAM STUDI DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS
DHARMAWANGSA
225
5.5. Peraturan Rektor Universitas Dharmawangsa Nomor 26 Tahun 2021 tentang Merdeka
Belajar-Kampus Merdeka.
6. PROSEDUR
6.1. Manajemen Resiko
6.1.1. Membuat dan memikirkan Manajemen Resiko (Resiko pada Kewibawaan dan
Kehandalan Universitas Dharmawangsauntuk Keamanan, Keunggulan, Kepuasan
Pelanggan, Efektifitas, Efisiensi, Kepatuhan Hukum, dan lain-lain) terlebih dahulu
tentang proses pelaksanaan program perkuliahan antar program studi di lingkungan
Universitas Dharmawangsayang efektif dan berkualitas beserta peluang peningkatan
kinerja yang teridentifikasi.
6.1.2. Semua pihak wajib mencegah terjadinya resiko yang terkait dengan proses
pelaksanaan program perkuliahan antar program studi di lingkungan Universitas
Dharmawangsayangefektif dan berkualitas.
6.1.3. Semua pihak yang terkait wajib mewujudkan peluang peningkatan kinerja yang
teridentifikasi.
6.2. Prosedur Program perkuliahan antar program studi di lingkungan Universitas
Dharmawangsa:
6.2.1. Mahasiswa berkonsultasi dengan dosen wali sebelum menetapkan pilihan
matakuliah yang ditawarkan oleh seluruh program studi di lingkungan Universitas
Dharmawangsadan yang akan ditempuh di luar program studi, Setelah mendapat
persetujuan Mahasiswa mengentri matakuliah yang akan ditempuh di luar program
studi dan memenuhi persyaratan dan seleksi (jika ada)
6.2.2. Dosen wali menyetujui (approve) matakuliah yang akan ditempuh di luar program
studi;
6.2.3. Koordinator Program Studi melakukan ekuivalensi mata kuliah yang ditempuh
mahasiswa diluar program studi di Lingkungan Universitas Dharmawangsa.
6.2.4. Hasil ekuivalensi mata kuliah yang ditempuh mahasiswa diluar program studi di
Lingkungan Universitas Dharmawangsadiberikan ke Kasubbag Akademik Fakultas
untuk diinput ke Siamik dan dilaporkan ke PDDIKTI oleh Bagian Akademik
BAAK.
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-22.02.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 4 - 4
SOP PERKULIAHAN ANTAR PROGRAM STUDI DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS
DHARMAWANGSA
226
7. FLOWCHART
No Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Mahasiswa Dosen Wali Koordinator
Prodi
Kasubbag
Akademik
Persyaratan/
Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1
Mahasiswa berkonsultasi dengan dosen wali
sebelum menetapkan pilihan matakuliah yang
ditawarkan oleh selruh program studi di lingkungan
Universitas Dharmawangsa dan yang akan
ditempuh diluar program sutdi, setelah mendapat
persetujuan Mahasiswa Mengentri mata kuliah dan
memenuhi persyaratan dan seleksi (jika ada)
-Kartu Bimbingan
-Jaringan/internet; 1 Minggu
Draft pilihan
matakuliah
yang akan
ditempuh
2 Dosen wali menyetujui (approve) matakuliah yang
akan ditempuh di luar program studi
Jaringan/ internet; 1 Hari Approve dosen
wali
3
Koordinator Program Studi melakukan ekuivalensi
mata kuliah yang ditempuh mahasiswa diluar
program studi di Lingkungan Universitas
Dharmawangsa.
Daftar matakuliah
yang ditempuh
mahasiswa di luar
prodi
1 Hari
Ekuivalensi
MK yang
ditempuh
mahasiswa
diluar program
studi
4
Hasil ekuivalensimata kuliah yang ditempuh
mahasiswa diluar program studi di Lingkungan
Universitas Dharmawangsa diberikan ke Kasubbag
Akademik Fakultasuntuk diinput ke
Siamikdandilaporkan ke PDDIKTI oleh Bagian
Akademik BAAK
Ekuivalensi MK
yang ditempuh
mahasiswa diluar
program studi
1 Hari
Nilai MK yang
ditempuh
mahasiswa
diluar program
studi.
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-23.02.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 1 - 4
SOP PERKULIAHAN ANTAR PROGRAM STUDI DI LUAR UNIVERSITAS
DHARMAWANGSA
227
1. TUJUAN
Maksud dan tujuan standar operasional prosedur ini adalah:
1.1. Digunakan sebagai acuan bagi Universitas Dharmawangsa dalam merencanakan dan
mengkoordinasikan pelaksanaan program perkuliahan antar program studi di luar
Universitas Dharmawangsa dan kelengkapan administrasinya sesuai dengan
ketentuandanperaturan yang berlaku.
1.2. Meningkatkan keserasian dalam pelaksanaan program perkuliahan antar program studi
di luar Universitas Dharmawangsa pada setiap unit kerja di lingkungan Universitas
Dharmawangsa.
1.3. Mewujudkan tercapainya pelaksanaan program perkuliahan antar program studi di luar
Universitas Dharmawangsayangefektif dan berkualitas.
1.4. Menyerasikan pembagian peran tanggungjawab yang jelas antar unit kerja dalam
pelaksanaan program perkuliahan antar program studi di luar Universitas
Dharmawangsa.
2. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup standar operasional prosedur ini meliputi:
2.1. Tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam pelaksanaan program perkuliahan
antar program studi di luar Universitas Dharmawangsa.
2.2. Pihak-pihak yang terlibat dalam proses pelaksanaan program perkuliahan antar
program studi di luar Universitas Dharmawangsa.
3. DEFINISI
3.1. Program Merdeka Belajar-Kampus Merdeka Universitas Dharmawangsa:
Merupakan Merdeka Belajar - Kampus Merdeka merupakan salah satu kebijakan dari
Menteri Pendidikan dan Kebudayaan pada tahun 2020. Salah satu program dari
kebijakan Merdeka Belajar - Kampus Merdeka adalah hak belajar 3 (tiga) semester di
luar Program Studi. Program tersebut merupakan amanah dari berbagai regulasi/
landasan hukum pendidikan tinggi dalam rangka peningkatan mutu pembelajaran dan
lulusan pendidikan tinggi.
3.2.Program perkuliahan antarprogram studi di luar Universitas Dharmawangsa:
Program ini juga termasuk ke dalam salah satu bagian dari Program Pertukaran
Mahasiswa Tanah Air Nusantara-Sistem Alih Kredit dengan Teknologi Informasi
(PERMATA - SAKTI) yang digagas oleh Dirjen Belmawa Kemenristek Dikti
(sekarang Kemdikbud) tahun 2014 untuk perguruan tinggi dalam negeri. Pertukaran
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-23.02.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 2 - 4
SOP PERKULIAHAN ANTAR PROGRAM STUDI DI LUAR UNIVERSITAS
DHARMAWANGSA
228
mahasiswa dapat juga dilakukan dengan Perguruan Tinggi melalui program sejenis di
dalam negeri dan di luar negeri. Kegiatanpembelajaran dalamProgramStudi lain pada
Perguruan Tinggi yang berbeda dapat dilakukan secara tatap muka atau dalam jaringan
(daring). Pembelajaran yang dilakukan secara daring dengan ketentuan mata kuliah
yang ditawarkan harus mendapat pengakuan dari Kemdikbud.
3.3. Tujuan program perkuliahanantar program studi di luar Universitas Dharmawangsa:
a. Meningkatkan wawasan kebangsaan, integritas, solidaritas, perekat kebangsaan
antar mahasiswa se-Indonesia, melalui pembelajaran antar budaya;
b. Mengembangkan kemampuan kepemimpinan dan softskill mahasiswa yang
memiliki karakter Pancasila agar siap bergaul secara kooperatif dan kompetitif
dengan bangsabangsa lain di dunia demi martabat bangsa melalui pembelajaran
terpadu;
c. Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk mendapatkan pengalaman belajar
di program studi lain di luar Universitas Dharmawangsa untuk memperkaya
wawasan dan memahami keterkaitan ilmu multi-disiplin melalui transfer kredit
dan perolehan kredit;
d. Menyelenggarakan transfer ilmu pengetahuan lintas bidang untuk melengkapi dan
memperkaya capaian pembelajaran masingmasing program studi;
e. Meningkatkan mutu pendidikan tinggi melalui penguatan keunggulan komparatif
masingmasing perguruan tinggi.
4. PENGGUNA
4.1. Dekan;
4.2. Ketua Program Studi;
4.3. Dosen Pembimbing Akademik;
4.4. Dosen;
4.5. Mahasiswa.
5. REFERENSI
5.1. Undang-undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
5.2. Undang-Undang No. 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi;
5.3. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2012 tentang Kerangka
Kualifikasi Nasional Indonesia;
5.4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 73 Tahun 2013 tentang
Penerapan Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia Bidang Pendidikan Tinggi;
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-23.02.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 3 - 4
SOP PERKULIAHAN ANTAR PROGRAM STUDI DI LUAR UNIVERSITAS
DHARMAWANGSA
229
5.5. Peraturan Rektor Universitas Dharmawangsa Nomor 26 Tahun 2021 tentang Merdeka
Belajar-Kampus Merdeka.
6. PROSEDUR
6.1. Manajemen Resiko
6.1.1. Membuat dan memikirkan Manajemen Resiko (Resiko pada Kewibawaan dan
Kehandalan Universitas Dharmawangsa untuk Keamanan, Keunggulan,
Kepuasan Pelanggan, Efektifitas, Efisiensi, Kepatuhan Hukum, dan lain-lain)
terlebih dahulu tentang proses pelaksanaan program perkuliahan antar program
studi di luar Universitas Dharmawangsa yang efektif dan berkualitas beserta
peluang peningkatan kinerja yang teridentifikasi;
6.1.2. Semua pihak wajib mencegah terjadinya resiko yang terkait dengan proses
pelaksanaan program perkuliahan antar program studi di luar Universitas
Dharmawangsayangefektif dan berkualitas;
6.1.3. Semua pihak yang terkait wajib mewujudkan peluang peningkatan kinerja yang
teridentifikasi.
6.2. Prosedur Program perkuliahan antar program studi di luar Universitas Dharmawangsa:
6.2.1. Mahasiswa berkonsultasi dengan dosen wali sebelum menetapkan pilihan
matakuliah yang ditawarkan oleh program studi di luar Universitas
Dharmawangsa, Setelah mendapat persetujuan dosen wali, Mahasiswa
mengentri matakuliah yang akan ditempuh pada program studi di luar
Universitas Dharmawangsa dan memenuhi persyaratan dan seleksi (jika ada);
6.2.2. Dosen wali menyetujui (approve) matakuliah yang akan ditempuh pada
program studi diluar Universitas Dharmawangsa;
6.2.3. Koordinator Program Studi melakukan ekuivalensi mata kuliah yang akan
ditempuh mahasiswapadaprogram studi diluarUniversitas Dharmawangsa;
6.2.4. Hasil ekuivalensi mata kuliah yang ditempuh mahasiswa pada program studi di
luar Universitas Dharmawangsadiberikan ke Kasubbag Akademik Fakultas
untuk diinput ke Siamikdan dilaporkan ke PDDIKTI oleh Bagian Akademik
BAKPK.
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-23.02.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 4 - 4
SOP PERKULIAHAN ANTAR PROGRAM STUDI DI LUAR UNIVERSITAS
DHARMAWANGSA
230
7. FLOWCHART
No Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Mahasiswa Dosen Wali Koordinator
Prodi
Kasubbag
Akademik
Persyaratan/
Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1
Mahasiswa berkonsultasi dengan dosen wali sebelum
menetapkan pilihan matakuliah yang ditawarkan oleh
program studi di luar Universitas Dharmawangsa,
Setelah mendapat persetujuan dosen wali, Mahasiswa
mengentri matakuliah yang akan ditempuh pada
program studi di luar Universitas Dharmawangsa dan
memenuhi persyaratan dan seleksi (jika ada)
- Kartu Bimbingan
- Jaringan/ internet; 1 Minggu
Draft pilihan
matakuliah yang
akan ditempuh
2
Dosen wali menyetujui (approve) matakuliah yang akan
ditempuh pada program studi di luar Universitas
Dharmawangsa
Jaringan/ internet; 1 Hari Approve dosen
wali
3
Koordinator Program Studi melakukan ekuivalensi mata
kuliah yang akan ditempuh mahasiswa padaprogram
studi di luar Universitas Dharmawangsa
Daftar matakuliah
yang ditempuh
mahasiswa di luar
prodi
1 Hari
Ekuivalensi MK
yang ditempuh
mahasiswa diluar
program studi
4
Hasil ekuivalensi mata kuliah yang ditempuh
mahasiswa pada program studi di luar Universitas
Dharmawangsadiberikan ke Kasubbag Akademik
Fakultas untuk diinput ke Siamikdan dilaporkan ke
PDDIKTI oleh Bagian Akademik BAKPK
Ekuivalensi MK
yang ditempuh
mahasiswa
1 Hari
NIlaiMK yang
ditempuh
mahasiswa
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-24.20.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 1 - 5
SOP DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK MAHASISWA
231
1. TUJUAN
Standar Operasional prosedur ini bertujuan untuk :
1.1. Memberikan penjelasan kepada dosen Pembimbing Akademik tentang pelaksanaan
pembimbingan akademik;
1.2. Memberikan informasi kepada mahasiswa tentang cara melakukan bimbingan
akademik.
2. RUANG LINGKUP
2.1. Tugas dosen pembimbing akademik (dosen wali) dan mahasiswa;
2.2. Hak dosen dan mahasiswa dalam pembimbingan akademik;
2.3. Proses Pembimbingan Akademik.
3. DEFINISI
3.1. Mahasiswa adalah pihak pengguna layanan yang melakukan konsultasi atas setiap
kegiatan perkuliahan/akademiknya terhadap dosen pembimbing;
3.2. Dosen Pembimbing Akademik adalah dosen program studi yang ditugasi untuk
memberikan nasihat akademik dan non akademik kepada mahasiswa, Pembimbing
Akademik disingkat PA.
3.3. Bimbingan akademik adalah bimbingan yang dilakukan dosen terhadap mahasiswa
untuk membantu kelancaran kegiatan-kegiatan akademik;
3.4. Dosen wali adalah dosen yang ditugaskan untuk melakukan pembinaan dan pengarahan
kepada para mahasiswanya dalam perencanaan studinya dari mulai tercatat sebagai
mahasiswa sampai dengan semester akhir.
4. PENGGUNA
4.1. Dekan;
4.2. Ketua Program Studi;
4.3. Dosen Pembimbing Akademik;
4.4. Mahasiswa.
5. REFERENSI
5.1. Peraturan Pemerintah Nomor 3 Tahun 2020 Tentang Standar Nasional Pendidikan;
5.2. Statuta Universitas Dharmawangsa.
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-24.20.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 2 - 5
SOP DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK MAHASISWA
232
6. PROSEDUR
6.1. Pada pertemuan perdana dengan mahasiswa, dosen wali diwajibkan memberitahukan
kepada mahasiswa bimbingannya mengenai pedoman pelaksanaan pembimbingan
akademik, tugas dan hak dosen serta mahasiswa
Tugas Dosen Wali
a. Membimbing mahasiswa dalam menyusun Rencana Studi, baik program satu
jenjang penuh maupun program semesteran untuk mencapai hasil yang optimal;
b. Memberi pertimbangan kepada mahasiswa dalam menentukan jumlah SKS dan jenis
mata kuliah yang akan diambil, yang dicantumkan dalam Kartu Rencana Studi
(KRS) disesuaikan dengan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) terakhir yang diperoleh
mahasiswa;
c. Membina dan memantau perkembangan studi mahasiswa yang dibimbing;
d. Memberi bimbingan dan konseling masalah non-akademik yang dihadapi
mahasiswa.
Tugas Mahasiswa
a. Setiap mahasiswa wajib mengikuti Tata Tertib yang berlaku di Fakultas berdasarkan
kode etik yang berlaku;
b. Setiap mahasiswa bimbingan harus membawa kartu kendali pembimbingan
akademik setiap bimbingan akademik;
c. Mahasiswa wajib datang pada saat bimbingan dan tidak diwakilkan, kecuali jika
berhalangan karena sakit atau ada ijin dari orang tua atau wali;
d. Setiap mahasiswa harus mempunyai fotokopi KHS dan fotokopi KRS persemester,
dan setiap fotokopi KHS yang diterima oleh mahasiswa wajib dilaporkan kepada
orang tua atau wali mahasiswa tersebut.
Hak Dosen Wali
a. Dosen wali berhak untuk memanggil mahasiswa yang diduga melakukan perilaku
yang menyimpang dari pedoman perilaku mahasiswa.
b. Dosen wali berhak merekomendasikan mahasiswa bimbingannya yang berprestasi
dan layak untuk mendapatkan beasiswa, serta dosen wali harus mempunyai daftar
mahasiswa bimbingannya yang belum dan sudah mendapatkan beasiswa.
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-24.20.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 3 - 5
SOP DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK MAHASISWA
233
Hak Mahasiswa
a. Setiap mahasiswa berhak mendapatkan bimbingan dari dosen wali minimal tiga kali
persemester.
6.2. Dosen wali harus mempunyai portofolio asli (Kartu Hasil Studi dan data lengkap
mahasiswa yang didokumentasikan pada map untuk masing-masing mahasiswa) dan
fotokopi KRS persemester dari setiap mahasiswa bimbingannya selama mahasiswa
tersebut aktif sebagai mahasiswa;
6.3. Setiap dosen wali harus mempunyai daftar hadir bimbingan akademik dan
menandatangani kartu kendali yang dibawa oleh mahasiswa bimbingan;
6.4. Bimbingan akademik dilakukan minimal 3 (tiga) kali per semester;
6.5. Dosen wali wajib menganalisa perkembangan prestasi belajar mahasiswa
bimbingannya melalui KHS, dan memberikan motivasi kepada mahasiswa yang
bersangkutan untuk memperbaiki prestasinya untuk tidak mendapatkan surat
peringatan;
6.6. Dosen wali wajib memberikan masukan untuk mengeluarkan surat peringatan sesuai
SOP Peringatan Mahasiswa, apabila prestasi mahasiswa bimbingannya tidak
mengalami perubahan;
6.7. Dosen wali wajib memberikan peringatan yang intens kepada mahasiswa
bimbingannya yang masih belum lulus pada semester 9.
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-24.20.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 4 - 5
SOP DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK MAHASISWA
234
7. FLOWCHART
7.1. Pembimbing Akademik untuk Dosen PA
NO AKTIVITAS
PELAKSANA
WAKTU OUTPUT Pembimbing
Akademik Mahasiswa
1
PA bertemu dengan mahasiswa yang
dibimbingnya dan memberikan bimbingan etika
dan akademik
2
PA membuat dan mengarsipkan Portofolio asli
(KHS dan data pribadi lengkap mahasiswa)
dalam satu map dan membuat report setiap
mahasiswa yang dibimbingnya
3
Setiap bimbingan PA mempunyai daftar hadir
bimbingan akademik, melakukan
pembimbingan akademik dll dan mengisi report
mahasiswa yang dibimbingnya
4
PA membuat laporan bimbingan akademik
persemester dan portofolio, merekomendasikan
mahasiswa yang berhak mendapat beasiswa,
dan membuat daftar mahasiswa yang sudah
mendapat beasiswa
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-24.20.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 5 - 5
SOP DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK MAHASISWA
235
7.2. Pembimbing Akademik untuk Mahasiswa
NO AKTIVITAS
PELAKSANA
WAKTU OUTPUT
Mahasiswa Pembimbing
Akademik
1 Mahasiswa bertemu PA dan diberi bimbingan
etika dan akademik
2 Mahasiswa mengisi biodata yang akan
diarsipkan oleh PA
3
Setiap bimbingan, mahasiswa wajib :
a. Mengisi daftar hadir bimbingan akademik
b. Membawa raport
c. Diberi fotokopi KHS
d. Menyerahkan fotokopi KRS semester yang
bersangkutan
e. Menerima raport yang sudah diisi
4
Mahasiswa diwajibkan berkonsultasi dengan
PA minimal 3 kali per semester hal-hal yang
berkaitan dengan prestasi akademik
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-25.20.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 1 - 3
SOP DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI
236
1. TUJUAN
1.1. Menjelaskan prosedur penetapan judul penelitian dan pembimbing skripsi.
1.2. Menjelaskan tugas dan tanggung jawab pembimbing.
1.3. Menjelaskan proses pembimbingan skripsi.
2. RUANG LINGKUP
2.1. Meliputi penunjukkan pembimbing skripsi pada setiap jurusan di lingkup Fakultas
Pertanian Universitas Dharmawangsa.
2.2. Mengatur tugas dan kewajiban serta tata cara pembimbingan skripsi pada setiap jurusan
lingkup Fakultas Pertanian Universitas Dharmawangsa.
3. DEFINISI
3.1. Penetapan pembimbing skripsi adalah proses penunjukan pembimbing skripsi
mahasiswa oleh ketua jurusan.
3.2. Pembimbing skripsi adalah tenaga pendidik/dosen yang telah diberikan kewenangan
untuk membimbing mahasiswa dalam proses penyusunan skripsi sebagai syarat dalam
penyelesaian studi yang terdiri dari pembimbing I dan pembimbing II.
3.3. Tugas dan tanggung jawab pembimbing adalah melakukan segala kegiatan yang
berhubungan dengan proses pembimbingan skripsi mulai dari penyusunan proposal
penelitian, penelitian, seminar hasil dan ujian akhir skripsi mahasiswa.
3.4. Proses pembimbingan skripsi adalah proses penelaahan skripsi mahasiswa sejak
penetapan pembimbing sampai dengan pengesahan skripsi.
3.5. Skripsi adalah salah satu karya ilmiah tertulis yang merupakan hasil penelitian
mahasiswa.
4. PENGGUNA
4.1. Dekan;
4.2. Ketua Program Studi;
4.3. Dosen Pembimbing Skripsi;
4.4. Mahasiswa.
5. REFERENSI
5.1. Statuta Universitas Dharmawangsa;
5.2. Peraturan Rektor Nomor 1 Tahun 2021 tentang Struktur dan Tata Organisasi
Universitas Dharmawangsa.
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-25.20.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 2 - 3
SOP DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI
237
6. PROSEDUR
6.1. Mahasiswa melengkapi persyaratan pengajuan usulan judul penelitian di program studi;
6.2. Program studi memeriksa kelengkapan administrasi mahasiswa yang akan melakukan
penelitian skripsi;
6.3. Mahasiswa mengajukan rencana judul skripsi kepada ketua program studi aras
persetujuan Pembimbing Akademik (PA);
6.4. Program Studi menunjuk Dosen Pengarah (DP) untuk memberikan masukan terkait
rencana judul yang diusulkan. DP akan menjadi salah satu calon pembimbing skripsi;
6.5. Mahasiswa mengembalikan rencana judul skripsi yang telah dikonsultasikan dengan
DP ke program studi;
6.6. Program studi menyerahkan formulir kesediaan kepada calon pembimbing skripsi
berdasarkan bidang keahlian;
6.7. Ketua Program Studi membuat surat penunjukan pembimbing skripsi dan diajukan ke
Dekan;
6.8. Dekan menetapkan dan mengesahkan pembimbing skripsi;
6.9. Program studi menyerahkan Surat Keputusan (SK) pembimbing kepada tenaga
pendidik/dosen yang bersangkutan;
6.10. Pembimbing melaksanakan proses pembimbingan skripsi kepada mahasiswa.
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-25.20.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 3 - 3
SOP DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI
238
7. FLOWCHART
No Uraian Pelaksana
Waktu Output Mahasiswa PA/DP Pembimbing Prodi Dekan
1
Mahasiswa melengkapi persyaratan
pengajuan usulan judul penelitian di
program studi;
2
Program studi memeriksa
kelengkapan administrasi
mahasiswa yang akan melakukan
penelitian skripsi;
3
Mahasiswa mengajukan rencana
judul skripsi kepada ketua program
studi atas persetujuan Pembimbing
Akademik (PA);
4
Program Studi menunjuk Dosen
Pengarah (DP) untuk memberikan
masukan terkait rencana judul yang
diusulkan. DP akan menjadi salah
satu calon pembimbing skripsi;
5
Mahasiswa mengembalikan rencana
judul skripsi yang telah
dikonsultasikan dengan DP ke
program studi;
6
Program studi menyerahkan
formulir kesediaan kepada calon
pembimbing skripsi berdasarkan
bidang keahlian;
7
Ketua Program Studi membuat
surat penunjukan pembimbing
skripsi dan diajukan ke Dekan;
8 Dekan menetapkan dan
mengesahkan pembimbing skripsi;
9
Program Studi menyerahkan Surat
Keputusan (SK) pembimbing
kepada tenaga pendidik/dosen yang
bersangkutan
10
Pembimbing melaksanakan proses
pembimbingan skripsi kepada
mahasiswa
Mulai
Selesai
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-26.02.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 1 - 6
SOP PROGRAM MAGANG MAHASISWA MERDEKA BELAJAR KAMPUS MERDEKA
239
1. TUJUAN
Maksud dan tujuan standar operasional prosedur ini adalah:
1.1. Digunakan sebagai acuan bagi Universitas Dharmawangsadalam merencanakan dan
mengkoordinasikan pelaksanaan program magang Universitas Dharmawangsa dan
kelengkapan administrasinya sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku.
1.2. Meningkatkan keserasian dalam pelaksanaan program magang Universitas Dharmawangsa
pada setiap unit kerja di lingkungan Universitas Dharmawangsa.
1.3. Mewujudkan tercapainya pelaksanaan program magang Universitas Dharmawangsa yang
efektif dan berkualitas.
1.4. Menyerasikan pembagian peran tanggungjawab yang jelas antar unit kerja dalam
pelaksanaan program magang Universitas Dharmawangsa.
2. RUANG LINGKUP
Ruang lingkupstandar operasional prosedurini meliputi:
2.1. Tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam pelaksanaan program magang
Universitas Dharmawangsa.
2.2. Pihak-pihak yang terlibat dalam proses pelaksanaan program magang Universitas
Dharmawangsa.
3. DEFINISI
3.1. Program Merdeka Belajar-Kampus Merdeka Universitas Dharmawangsa:
Merupakan Merdeka Belajar - Kampus Merdeka merupakan salah satu kebijakan dari
Menteri Pendidikan dan Kebudayaan pada tahun 2020. Salah satu program dari kebijakan
Merdeka Belajar - Kampus Merdeka adalah hak belajar 3 (tiga) semester di luar Program
Studi. Program tersebut merupakan amanah dari berbagai regulasi/ landasan hukum
pendidikan tinggi dalam rangka peningkatan mutu pembelajaran dan lulusan pendidikan
tinggi.
3.2.Program magang Universitas Dharmawangsa: merupakanprogram yang berjalan selama
minimum 1 (satu) semester atau 6 (enam) bulan dan maksimum 2 (dua) semester atau 12
bulan yang diselenggarakan melalui kerjasama dengan mitra antara lain perusahaan,
yayasan nirlaba, organisasi multilateral, institusi pemerintah, maupun perusahaan rintisan
(startup). Topik magang yang dilakukan mahasiswa tidak harus sesuai dengan program
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-26.02.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 2 - 6
SOP PROGRAM MAGANG MAHASISWA MERDEKA BELAJAR KAMPUS MERDEKA
240
studi. Magang yang berjalan selama 1 (satu) semester wajib disetarakan dengan minimum
20 sks (tidak boleh kurang, tetapi boleh lebih).
3.3. Tujuan program magang Universitas Dharmawangsa:
a. Memberikan pengalaman yang cukup kepada mahasiswa dan pembelajaran langsung
di tempat kerja (experiential learning);
b. Memberikan keterampilan hardskills (keterampilan, complex problem solving, dsb.),
maupun softskills (etika profesi, komunikasi, kerjasama, dsb.)
4. PENGGUNA
5. REFERENSI
5.1. Undang-undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
5.2. Undang-Undang No. 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi;
5.3. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi
Nasional Indonesia;
5.4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 73 Tahun 2013 tentang Penerapan
Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia Bidang Pendidikan Tinggi;
5.5. Peraturan Rektor Universitas Dharmawangsa Nomor 26 Tahun 2021 tentang Merdeka
Belajar-Kampus Merdeka.
6. PROSEDUR
6.1. Manajemen Resiko
6.1.1. Membuat dan memikirkan Manajemen Resiko (Resiko pada Kewibawaan dan
Kehandalan Universitas Dharmawangsa untuk Keamanan, Keunggulan, Kepuasan
Pelanggan, Efektifitas, Efisiensi, Kepatuhan Hukum, dan lain-lain) terlebih dahulu
tentang proses pelaksanaan program magang Universitas Dharmawangsa yang
efektif dan berkualitasbeserta peluang peningkatan kinerja yang teridentifikasi.
6.1.2. Semua pihak wajib mencegah terjadinya resiko yang terkait dengan proses
pelaksanaan program magang Universitas Dharmawangsa yang efektif dan
berkualitas.
6.1.3. Semua pihak yang terkait wajib mewujudkan peluang peningkatan kinerja yang
teridentifikasi.
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-26.02.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 3 - 6
SOP PROGRAM MAGANG MAHASISWA MERDEKA BELAJAR KAMPUS MERDEKA
241
6.2. Prosedur Program magang Universitas Dharmawangsa:
6.2.1. Mahasiswa berkonsultasi dengan dosen wali sebelum menetapkan pilihan tempat
magang yang sudah direkomendasikan oleh universitas berdasarkan MOU/SPk
dengan mitra magang;
6.2.2. Setelah mendapat persetujuan dosen wali, Mahasiswa memprogram merdeka
belajar: program magang harus memenuhi persyaratan untuk lulus seleksi (jika
ada);
6.2.3. Koordinator Program Studi memploting dan menetapkan dosen pembimbing
magang;
6.2.4. Dosen pembimbing menyetujui proposal magang;
6.2.5. Mahasiswa melaksanakan magang berdasarkan proposal magang yang sudah
dikonsultasikan dan disetujui oleh dosen pembimbing;
6.2.6. Mahasiswa menyusun progress report dan laporan akhir magang yang disetujui
oleh dosen pembimbing dan pembimbing dari tempat magang;
6.2.7. Dosen pembimbing melakukan monev program magang mahasiswa bersama
pembimbing dari tempat magang;
6.2.8. Dosen Pembimbing bersama pembimbing dari tempat magang melakukan dan
memberikan penilaian magang mahasiwa;
6.2.9. Koordinator Program Studi melakukan konversi nilai dan pengakuan SKS dari
prograng magang yang sudah dilaksanakan oleh mahasiswa;
6.2.10. Hasil konversi nilai dan pengakuan SKS dari prograng magang yang sudah
dilaksanakan oleh mahasiswa diberikan ke Kasubbag Akademik Fakultas untuk
diinput dan dilaporkan ke PDDIKTI oleh Bagian Akademik BAAK;
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-26.02.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 4 - 6
SOP PROGRAM MAGANG MAHASISWA MERDEKA BELAJAR KAMPUS MERDEKA
242
7. FLOWCHART
No. Uraian Kegiatan
Pelaksanaan Mutu Baku
Mahasiswa Dosen Wali Dosen
Pembimbing
Koordinator
Prodi
Kasubbag
Akademik
Persyaratan/
Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1.
Mahasiswa berkonsultasi dengan dosen
wali sebelum menetapkan pilihan tempat
magang yang sudah direkomendasikan
oleh universitas berdasarkan MOU/SPk
dengan mitra magang;
- Kartu
Bimbingan
- Jaringan/
Internet;
3 hari Pilihan tempat
magang
2.
Setelah mendapat persetujuan dosen
wali, Mahasiswa memprogram merdeka
belajar : program magang harus
memenuhi persyaratan untuk lulus
seleksi (jika ada);
- Jaringan/
Internet; 1 hari
Approve
Dosen Wali
3.
Koordinator Program Studi memploting
dan menetapkan dosen pembimbing
magang;
Daftar Dosen
Pembimbing
Program
Magang
1 hari
Pembimbing
Program
Magang
4. Dosen pembimbing menyetujui proposal
magang;
Kartu
Bimbingan; -
Draft
Proposal
Magang
1 minggu
Proposal
Program
Magang
Mulai
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-26.02.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 5 - 6
SOP PROGRAM MAGANG MAHASISWA MERDEKA BELAJAR KAMPUS MERDEKA
243
No. Uraian Kegiatan
Pelaksanaan Mutu Baku
Mahasiswa Dosen Wali Dosen
Pembimbing
Koordinator
Prodi
Kasubbag
Akademik
Persyaratan/
Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
5.
Mahasiswa melaksanakan magang
berdasarkan proposal magang yang
sudah dikonsultasikan dan disetujui oleh
dosen pembimbing
- Proposal
Magang;
- Logbook.
6 bulan
Atau
1 tahun
Proposal
Magang
6.
Mahasiswa menyusun progress report
dan laporan akhir magang yang disetujui
oleh dosen pembimbing dan
pembimbing dari tempat magang;
- Proposal
Magang; 1 minggu
- Proposal
Magang;
- progress
report;
- laporan akhir
7.
Dosen pembimbing melakukan monev
program magang mahasiswa bersama
pembimbing dari tempat magang;
- Proposal
Magang;
- progress
report;
- Logbook.
1 hari
Hasil monev
program
magang
mahasiswa
8.
Dosen Pembimbing bersama
pembimbing dari tempat magang
melakukan dan memberikan penilaian
magang mahasiwa;
Hasilmonev
program
magang
mahasiswa
1 hari
Nilai Program
Magang
mahasiswa
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-26.02.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 6 - 6
SOP PROGRAM MAGANG MAHASISWA MERDEKA BELAJAR KAMPUS MERDEKA
244
No. Uraian Kegiatan
Pelaksanaan Mutu Baku
Mahasiswa Dosen Wali Dosen
Pembimbing
Koordinator
Prodi
Kasubbag
Akademik
Persyaratan/
Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
9.
Koordinator Program Studi melakukan
konversi nilai dan pengakuan SKS dari
prograng magang yang sudah
dilaksanakan oleh mahasiswa
Nilai
Program
Magang
mahasiswa
1 hari
Hasil konversi
nilai dan
pengakuan
SKS dari
program
magang
mahasiswa
10.
Hasil konversi nilai dan pengakuan SKS
dari prograng magang yang sudah
dilaksanakan oleh mahasiswa diberikan
ke Kasubbag Akademik Fakultas untuk
diinput dan dilaporkan ke PDDIKTI
oleh Bagian Akademik
Hasilkonversi
nilai dan
pengakuan
SKS dari
program
magang
mahasiswa
1 hari
Entri Nilai ke
Siamik dan
terlaporkan di
PDDikti
Selesai
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-27.02.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 1 - 3
SOP PENDISTRIBUSIAN MATA KULIAH KEPADA DOSEN TETAP
245
1. TUJUAN
1.1. Memberi pedoman dalam merancang dan menentukan pendistribusian mata kuliah
dan penjadwalan kepada dosen pada semester tertentu sesuai dengan kompetensi
dosen yang ada dari jumlah dan jenis mata kuliah yang ditawarkan;
2. RUANG LINGKUP
2.1.Prosedur ini berlaku untuk semua unit kerja akademik dalam lingkungan
Universitas Dharmawangsa.
3. DEFINISI
3.1. Mata kuliah adalah satuan pelajaran yang diajarkan di perguruan tinggi.
3.2. Perkuliahan adalah kegiatan belajar mengajar dengan cara tatap muka antara dosen
dan mahasiswa yang terjadwal.
3.3.Dosen pengasuh mata kuliah adalah dosen yang ditugaskan berdasarkan SK Dekan
untuk melaksanakan proses perkuliahan mata kuliah tertentu selama satu semester
(semester reguler).
4. PENGGUNA
4.1. Rektor
4.2. Wakil Rektor
4.3. Dekan
4.4. Kaprodi
4.5.Dosen.
5. REFERENSI
5.1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem
Pendidikan Nasional.;
5.2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2005 Tentang Guru
dan Dosen;
5.3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 Tentang
Pendidikan Tinggi;
5.4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 37 Tahun 2009 tentang Dosen;
5.5. Permenristekdikti 62 tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan
Tinggi;
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-27.02.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 2 - 3
SOP PENDISTRIBUSIAN MATA KULIAH KEPADA DOSEN TETAP
246
5.6. Per-BAN-PT nomor 2 tahun 2017 tentang Sistem Akreditasi Nasional
Pendidikan Tinggi;
5.7. Bahan Pelatihan Sistem Penjaminan Mutu Internal Perguruan Tinggi,
DIKTI tahun 2010;
5.8. Pedoman Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi, Dikti, Tahun 2016;
5.9. Pedoman Akademik;
5.10. Statuta Universitas.
6. PROSEDUR KEGIATAN
6.1.Ketua prodi memeriksa semua mata kuliah yang harus dilaksanakan jurusan pada
semestar yang berjalan sesuai dengan kurlikulum yang berlaku.
6.2.Ketua prodi membuat draf pembagian beban tugas perkuliahan dosen sesuai
dengan keahlian, kegiatan Tri Dharma dosen diluar mengajar, dan jumlah mata
kuliah yangakan dilaksanakan pada semester yang akan berjalan
6.3.Ketua prodi menyelenggarakan rapat jurusan untuk membahas draf pembagian
beban perkuliahan dosen dan penentuan dosen atau tim pengasuh mata kuliah
untuk semester yang akan segera berjalan 8 minggu sebelum perkuliahan
dimulai.
6.4.Prodi menyerahkan hasil rapat tentang pembagian beban perkulihan dosen dan
penentuan dosen atau tim dosen pengasuh mata kuliah untuk semester yang akan
berjalan ke Dekan dalam waktu 6 minggu sebelum perkuliahan dimulai.
6.5.Ketua Prodi menyusun jadwal perkuliahan mengenai pembagian beban
perkuliahan dan penentuan dosen.
6.6.Fakultas menyerahkan jadwal kuliah terpadu ke jurusan untuk diumumkan setiap
jurusan dalam waktu 4 minggu sebelum perkulian dimulai.
6.7.Dekan menerbitkan SK penugasan dosen pengasuh mata kulaiah untuk semester
yang bersangkutan.
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-27.02.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 3 - 3
SOP PENDISTRIBUSIAN MATA KULIAH KEPADA DOSEN TETAP
247
7. FLOWCHART
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Ketua prodi Dosen Dekan Syarat/
pelaksana Waktu Output
1
Ketua prodi
memeriksa semua
mata kuliah
2
Ketua prodi
membuat draf
pembagian beban
tugas perkuliahan
dosen sesuai dengan
keahlian
3
Ketua prodi
menyelenggarakan
rapat untuk
membahas draf
pembagian beban
kerkuliahan dosen
4
Ketua prodi
menyerahkan hasil
rapat ke Dekan
5
Ketua prodi
menyusun jadwal
perkuliahan
6
Dekan menerbitkan
SK penugasan
dosen pengampu
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-28.02.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 1 - 3
SOP PENETAPAN RPS
248
1. TUJUAN
1.1. Prosedur ini sebagai acuan untuk dalam pembuatan RPS di Universitas Dharmawangsa.
2. RUANG LINGKUP
2.1. Prosedur ini meliputi kegiatan penyusunan RPS oleh dosen pengampu mata kuliah
secara mandiri atau bersama tim dosen bidang ilmu pada masing-masing program
studi sesuai dengan format SN-Dikti dan Kurikulum Prodi.
2.2. Waktu penyerahan RPS untuk diverifikasi dan didokumentasi
3. DEFINISI
3.1.Rencana pembelajaran semester (RPS) adalah rencana proses pembelajaran yang
disusun untuk kegiatan pembelajaran selama satu semester guna memenuhi capaian
pembelajaran yang dibebankan pada mata kuliah. RPS ditetapkan dan dikembangkan
oleh dosen secara mandiri atau bersama dalam kelompok keahlian suatu bidang
pengetahuan dan teknologi dalam program studi.
3.2.Kurikulum adalah suatu dokumen tertulis tentang rencana akademik yang menyangkut
kompetensi lulusan, deskripsi mata kuliah, sks, bobot mata kuliah, referensi mata
kuliah, dan sebaran mata kuliah per semester;
3.3.Standar proses pembelajaran merupakan kriteria minimal tentang pelaksanaan
pembelajaran pada program studi untuk memperoleh capaian pembelajaran lulusan
(CPL).
3.4.Pembelajaran adalah proses interaksi antarpeserta didik, antara peserta didik dengan
pendidik dan sumber belajar pada suatu lingkungan belajar.
3.5.Capaian pembelajaran (CP) adalah kemampuan yang diperoleh melalui internalisasi
pengetahuan, sikap, keterampilan, kompetensi, dan akumulasi pengalaman kerja.
4. PENGGUNA
4.1. Dekan;
4.2. Dosen;
5. REFERENSI
5.1.Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
5.2.Permenristekdikti Nomor 44 Tahun 2015 tantang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.
5.3.Peraturan Presiden Nomor 08 tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional
(KKNI).
5.4.Peraturan Pendidikan Nasional No 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan.
5.5.Kurikulum Universitas Dharmawangsa.
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-28.02.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 2 - 3
SOP PENETAPAN RPS
249
5.6.Buku Panduan Akademik Universitas Dharmawnagsa
6. PERSYARATAN
-
7. RINCIAN PROSEDUR
7.1.Dosen Pengampu harus menyusun Rencana Pembelajaran Semester (RPS) dengan
format yang telah ditentukan oleh LPM (Lembaga Penjaminan Mutu) Universitas
Dharmawangsa.
7.2.Dosen Pengampuh mata kuliah menyusun RPS berdasarkan Kurikulum Prodi.
7.3.Penyusunan dilakukan dengan berdiskusi dengan dosen pengampu mata kuliah lain
dalam group mata kuliah.
7.4.RPS ditandatangani/disetujui oleh Koordinator/Group Mata Kuliah.
7.5.Dosen Pengampu Mata Kuliah harus mengumpulkan RPS ke Dekan paling lambat
2 minggu setelah perkuliahan dimulai.
7.6.Untuk mata kuliah dengan kelas paralel dan diampu oleh dosen yang berbeda atau
mata kuliah yang diampu lebih dari satu dosen, RPS disusun bersama-sama oleh
dosen-dosen pengampu mata kuliah yang sama tersebut.
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-28.02.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 3 - 3
SOP PENETAPAN RPS
250
8. FLOWCHART
NO AKTIVITAS
PELASKSA
NA MUTU BAKU
Dosen
pengampu
MK
Koordinator
Dosen MK Waktu Output ket
1.
Penyusunan RPS
3 hari
2.
Diskusi group mata kuliah
1 hari notulensi
3.
RPS ditandatangani /disetujui oleh
Koordinator Group Mata Kuliah
1 hari Dokumen RPS
4.
Dosen Pengampu Mata Kuliah harus
mengumpulkan RPS ke Dekan
1 hari
9. PENUTUP
9.1. SOP ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila terdapat
kekeliruan akan diadakan perubahan sebagaimana mestinya.
9.2. Hal-hal yang belum diatur dalam SOP ini akan ditetapkan kemudian, sesuai dengan
peraturan perundang-undangan.
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-29.02.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 1 - 3
SOP PENETAPAN KURIKULUM
251
1. TUJUAN
1.1. Prosedur ini sebagai pedoman untuk menetapkan suatu standar kurikulum di Universitas
Dharmawangsa.
2. RUANG LINGKUP
SOP ini berlaku untuk semua Fakultas di Universitas Dharmawangsa.
3. DEFINISI
3.1.Kurikulum adalah suatu dokumen tertulis tentang rencana akademik yang menyangkut
kompetensi lulusan, deskripsi mata kuliah, sks, bobot mata kuliah, referensi mata
kuliah, dan sebaran mata kuliah per semester;
3.2.Kompetensi adalah seperangkat tindakan cerdas, penuh tanggung jawab yang dimiliki
seseorang sebagai syarat untuk dianggap mampu oleh masyarakat dalam melaksanakan
tugas-tugas di bidang pekerjaan tertentu.
3.3.Semester adalah satuan waktu kegiatan yang terdiri atas 16 sampai 19 minggu
kuliah atau kegiatan terjadual lainnya, berikut kegiatan iringannya, termasuk 2
(dua) sampai 3 (tiga) minggu kegiatan penilaian;
3.4.Satuan Kredit Semester (SKS) adalah takaran penghargaan terhadap pengalaman belajar
yang diperoleh selama 1 semester melalui kegiatan terjadwal per minggu sebanyak 1
jam perkuliahan atau 2 jam praktikum, atau 4 jam kerja lapangan, yang masing-
masing diiringi oleh sekitar 1 sampai 2 jam kegiatan terstruktur dan sekitar 1 sampai
2 jam kegiatan mandiri.
3.5.Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuan dengan tugas utama
mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan,
teknologi melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat;
3.6.Mahasiswa adalah peserta didik di Universitas Dharmawangsa.
4. PENGGUNA
4.1. Dekan;
4.2. Dosen;
4.3. Mahasiswa.
5. REFERENSI
5.1.Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
5.2.Permenristekdikti Nomor 44 Tahun 2015 tantang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.
5.3.Peraturan Presiden Nomor 08 tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional
(KKNI).
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-29.02.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 2 - 3
SOP PENETAPAN KURIKULUM
252
5.4.Peraturan Pendidikan Nasional No 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan.
6. PERSYARATAN
-
7. RINCIAN PROSEDUR
7.1.Rapat persiapan penyusunan kurikulum yang dilakukan oleh Rektorat dan
pimpinan Fakultas.
7.2.Menentukan beban studi, masa studi dan beban kurikulum pada setiap program
studi.
7.3.Kurikulum disusun oleh satuan tugas yang telah sesuai dengan kualifikasi yang
dibentuk oleh Dekan.
7.4.Kurikulum yang telah tersusun diusulkan oleh Dekan kepada Rektor setelah
mendapat pertimbangan Senat.
7.5.Kurikulum ditetapkan dengan keputusan Rektor setelah mendapat persetujuan dari
senat universitas.
7.6.Kurikulum dapat di tinjau kembali sekurang-kurangnya sekali dalam lima tahun
sesuai dengan perkembangan IPTEKS.
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.04-29.02.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 3 - 3
SOP PENETAPAN KURIKULUM
253
8. FLOWCHART
NO AKTIVITAS PELASKSANA MUTU BAKU
Rektor Dekan Senat Univ Dokumen
1.
Rapat persiapan penyusunan
kurikulum
SK Tim
Penyusun
Kurikulum
Undangan dan daftar hadir
peserta rapat
2. Penyusunan Kurikulum Program Studi
Draft Rancangan Kurikulum
3.
Lokakarya
Penyusunan Kurikulum
4. Pengajuan Draft Rancangan
Kurikulum
Draft Rancangan Kurikulum
5.
Penetapan Kurikulum
SK Penetapan Kurikulum
9. PENUTUP
9.1. SOP ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila terdapat
kekeliruan akan diadakan perubahan sebagaimana mestinya.
9.2. Hal-hal yang belum diatur dalam SOP ini akan ditetapkan kemudian, sesuai dengan
peraturan perundang-undangan.
Recommended