View
254
Download
2
Category
Preview:
Citation preview
KANDUNGAN TAKLIMAT
1. Demo Sistem (MyHR, MyCPD dan HCMS versi 3)
2. 4 Tracks - Flexible Scheme For Retired Scholars (FSRS)
3. Pelaksanaan Dasar Pemisah bagi Staf Berprestasi Rendahdalam Perkhidmatan Universiti (Exit Policy)
4. Cuti Belajar, Cuti Sebatikal dan Tidak Hadir Bertugas
5. RLKA/ RPTKA
6. Lawatan Rasmi Ke Luar Negeri Bagi Ketua Eksekutif (Naib Canselor) Dan Juga Pegawai USM Yang Lain
7. Arahan Perbendaharaan (AP59)
MyHRRujuk system online
MyCPD
STATISTIK PELAJAR AKTIF IJAZAH TINGGI
SIDANG AKADEMIK 2016/2017
GIC
DWI IJAZAH
SCIENCE@ALOR SETAR
PENCAPAIAN 2016
PERATUSAN GRADUAN GIC
– JANUARI 2017
FLEXIBLE EDUCATION
iCGPA
2U2i
PEMASTAUTIN
AUTONOMI KEMASUKAN
PELAJAR PROGRAM PENGAJIAN
PERINGKAT IJAZAH PERTAMA DAN
ASASI
PERANCANGAN 2017
4 TRACKS +
FLEXIBLE SCHEME FOR RETIRED SCHOLARS (FSRS)
Profesor dan Staf Akademik yangkompeten dan telah bersara
Lantikan selama satu (1) tahun
Pilihan TREK
Honorarium dibayar secara pukal
Syarat-syarat
Honorarium
FLEXIBLE SCHEME
F O R R E T I R E D
SCHOLARS (FSRS)
FLEXIBLE SCHEME FOR RETIRED SCHOLARS (FSRS)
FLEXIBLE SCHEME FOR RETIRED SCHOLARS (FSRS)
1 1. Mengajar peringkat sarjana muda/pasca siswazah2. Menyelia pelajar sarjana muda/pasca siswazah3. Memulakan inisiatif mendapatkan geran
penyelidikan dan menjadi mentor4. Menerbitkan dua (2) hasil penulisan (ISI & Scopus)
sebagai penulis utama/corresponding author (khususnya reviewed paper)
1. Mengajar peringkat sarjana muda/pasca siswazah atau
2. Menyelia pelajar sarjana muda/pasca siswazah
3. Menjadi mentor kepada staf akademik
4. Mengetuai satu (1) agenda kritikal yang mempunyai
kaitan dengan agenda nasional dan global
5. Menyampaikan ucaptama (keynote) dalam dua (2) acara
penting di peringkat nasional dan global
6. Menerbitkan satu (1) hasil penulisan (ISI & Scopus)
sebagai penulis utama/corresponding author (sama ada
berkaitan bidang kepimpinan atau bidang utama staf)
2FLEXIBLE SCHEME
F O R R E T I R E D
SCHOLARS (FSRS)
KPI Trek : Penyelidikan
KPI Trek : Kepimpinan
3
4FLEXIBLE SCHEME
F O R R E T I R E D
SCHOLARS (FSRS)
1. Mengajar peringkat sarjana muda/pasca siswazah
2. Menyelia pelajar sarjana muda/pasca siswazah
3. Menjadi mentor kepada staf akademik
4. Menerbitkan satu (1) hasil penulisan (ISI & Scopus) sebagai
penulis utama/corresponding author (sama ada berkaitan
bidang pengajaran atau bidang utama staf)
5. Memulakan sekurang-kurangnya satu (1) inisiatif untuk
membangunkan open educational resources bagi sekurang-
kurangnya satu (1) kursus.
1. Mengajar peringkat sarjana muda/pasca siswazah atau
2. Menyelia pelajar sarjana muda/pasca siswazah
3. Menjadi mentor kepada staf akademik
4. Menerbitkan satu (1) hasil penulisan (ISI & Scopus)
sebagai penulis utama/corresponding author (sama ada
berkaitan bidang profesional atau bidang utama staf)
5. Mengendalikan kerja perundingan dengan jumlah insentif
minimum sebanyak RM 500K setahun.
KPI Trek : Pengajaran
KPI Trek : Amalan Profesional
FLEXIBLE SCHEME FOR RETIRED SCHOLARS (FSRS)
5
FLEXIBLE SCHEME
F O R R E T I R E D
SCHOLARS (FSRS)
1. Menjadi mentor kepada staf akademik
2. Menerbitkan satu (1) hasil penulisan (ISI & Scopus) sebagai
penulis utama/corresponding author (sama ada berkaitan
bidang profesional atau bidang utama staf)
3. Menjana kewangan minimum RM 500K setahun.
4. Memberi perkhidmatan kepakaran di HUSM / IPPT
5. Menjalankan ward round, clinical teaching dan bedside
teaching.
KPI Trek : Amalan Profesional (Clinician)
FLEXIBLE SCHEME FOR RETIRED SCHOLARS (FSRS)
PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 7 TAHUN 2015PELAKSANAAN DASAR PEMISAH (EXIT POLICY) BAGI STAF BERPRESTASI RENDAH DALAM PERKHIDMATAN UNIVERSITI
PUNCA KUASA & PEMAKAIAN
DEFINISI
Dasar untuk menamatkan perkhidmatan dan
MEMBERSARAKAN STAF BERPRESTASIRENDAH daripada perkhidmatan Universiti.
DASAR PEMISAH:
PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 7 TAHUN 2015Universiti telah menerima pakai Pekeliling Perkhidmatan ini pada 23 Disember 2016. Diluluskan pemakaian oleh Lembaga Gabenor Universiti berkuatkuasa pemakaianpada 1 Januari 2017.
PRESTASI RENDAH:
Nilaian prestasi tahunan LPP kurangdaripada 60% (< 59.99%);ATAU
KPI di bawah sasaran(below target).
Mengekalkan staf yang komited dan berprestasi tinggi sahaja di dalam
perkhidmatan Universiti.
Meningkatkan daya saing dalam menghadapi cabaran persekitaran masa kini
dan akan datang.
Mewujudkan perkhidmatan Universiti yang berprestasi tinggi dan berintegriti.
Mengguna pakai Dasar Kerajaan berkenaan Polisi Dasar Pemisah Staf
Berprestasi Rendah
RASIONAL
ASAS PENETAPAN MARKAH LPP <60%
Pencapaian prestasi dalamkategori ‘KurangMemuaskan’ dan ‘Lemah’
Penghasilan kerja yang tidak mencapai standard yang ditetapkan
Mempunyai kurangpengetahuan/ kemahiranuntuk melaksanakan tugas
KRITERIA STAF
SITUASI
Sekiranya staf yang sedang berkhidmat pada jawatan berstatus tetap dilantik pada jawatan yang baru dan gred yang lebih tinggi:
Contoh:
Encik Ali Bin Ahmad, Pembantu Tadbir (P/O) N19 (tetap) telah dilantik ke Pegawai Tadbir N41.Lantikan ke Pegawai Tadbir N41 menyebabkan Encik Ali Bin Ahmad berada dalam status tempohpercubaan dan belum disahkan jawatan.
Sekiranya LPP tahun 2017 Encik Ali Bin Ahmad dalam jawatan Pegawai Tadbir N41 adalah dibawah60%, Encik Ali Bin Ahmad boleh diturunkan semula ke jawatan asal iaitu Pembantu Tadbir (P/O)N19 dengan syarat seperti berikut:
• Telah lebih setahun pada gred N41(Mempunyai LPP)• Masih mempunyai waran Pembantu Tadbir (P/O) N19 (gred asal)• Dipersetujui oleh Ketua Perkhidmatan (Naib Canselor)
PENUBUHAN PANEL BARUPEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 7 TAHUN 2015telah menubuhkan Panel berikut:
Panel Pembangunan Sumber Manusia
• Panel yang mengesahkan atau menyelaraskan markah penilaian prestasi
Panel Penilaian Prestasi Khas
• Panel yang membuat penilaian khas terhadap Staf Gred Hakiki 1-56 yang berprestasi rendah
Panel Penilai Dasar Pemisah
• Panel di bawah Pekeliling 7/2015 bagi mempertimbangkan dan memperakukancadangan penamatan perkhidmatan Staf Gred Hakiki 1-56 yang berprestasi rendah
Panel Pemantauan dan Penilaian Prestasi
• Panel di bawah Pekeliling 7/2015 bagi mempertimbang dan memperakukancadangan penamatan perkhidmatan Staf Kumpulan Pengurusan Tertinggi
PROSEDUR BAGI STAF PELAKSANA/P&P
FASA 1: PENGENALPASTIAN
FASA 2: TEMPOH PEMERHATIAN
FASA 2: PERAKUAN PENAMATAN
PROSEDUR BAGI STAF GRED HAKIKI 1-56
SITUASI 2 (CONTOH)
SITUASI 3 (CONTOH)
PROSEDUR BAGI KUMPULAN PENGURUSAN TERTINGGI
KUMPULAN PENGURUSAN TERTINGGI
PENGERUSI : Pengerusi LGUAHLI : 3 Ahli LGU berdasarkan komposisi berikut:
1. Hendaklah sekurang-kurangnya seorang ahli LGU darikalangan wakil Senat;
2. Hendaklah sekurang-kurangnya seorang ahli LGU darikalangan wakil Kerajaan
Naib Canselor
SETIAUSAHA: Pendaftar
* Korum – Pengerusi + 3 ahli lain
RASIONAL PROSES BAGI PENGURUSAN TERTINGGI
TAPISAN BAGI KUMPULAN PENGURUSAN TERTINGGI
PERATURAN DASAR PEMISAH
FAEDAH PERSARAAN
PERATURAN DASAR PEMISAH
Staf USM boleh ditamatkan di bawah peraturanBahagian III Akta 605 (Bersamaan 49 P.U.(A) 395/1993) atas sebab-sebab lain
Tidak menghalang Pihak Berkuasa Tatatertib Universitidari mengambil tindakan tatatertib / surcaj atas sebablain
1
2
PEMAKAIAN
CUTI BELAJARCUTI SABATIKALTIDAK HADIR BERTUGAS
CUTI BELAJAR
Di Bawah Cuti Belajar Staf Kumpulan Pengurusan & Profesional (Pentadbiran) dan Staf Kumpulan Sokongan
Pembayaran Elaun Sara Hidup Kadar Harian- pembayaran elaun sara hidup kadar harian tidak dibiayai
3
36
1
KAMPUS INDUK KAMPUS KESIHATAN KAMPUS KEJURUTERAAN
CUTI BELAJAR PENTADBIRAN 2016
Kampus Bilangan
Kampus Induk 3
Kampus Kesihatan 36
Kampus Kejuruteraan 1
JUMLAH 40
DATA CUTI SABATIKAL 2016
CUTI SABATIKAL • Tiada apa-apa pembiayaan• Tidak dibenarkan dilakukan di dalam USM
Kampus Bilangan
Kampus Induk 31
Kampus Kesihatan 11
Kampus Kejuruteraan 3
JUMLAH 45
31
11
3
KAMPUS INDUK KAMPUS KESIHATAN KAMPUS KEJURUTERAAN
CUTI SABATIKAL 2016
TIDAK HADIR BERTUGAS
MAKSUD TIDAK HADIR BERTUGASDI BAWAH PERATURAN 23, AKTA BADAN-BADAN BERKANUN (TATATERTIB DAN SURCAJ) 2000 – AKTA 605, PEKERJA YANG TIDAK HADIR BERTUGAS BOLEH DIKENAKAN TINDAKAN TATATERTIB DAN MEREKA YANG BERSALAH BOLEH DIKENAKAN HUKUMAN SEHINGGA DIBUANG KERJA.
• Tidak hadir bertugas bermaksud tidak hadir bagi apa-apa jua tempoh masa, pada masadan di tempat dikehendaki hadir bagi pelaksanaan tugas
• Tidak hadir tanpa mengambil cuti; tanpa kebenaran; tanpa sebab munasabah
PERANAN KETUA JABATAN
Peraturan 21 Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 – Akta 605
• Adalah menjadi tanggungjawab tiap-tiap Ketua Jabatan untuk menjalankan kawalan dan pengawasan tatatertib ke atas pegawai-pegawai bawahannya untuk mengambil tindakan yang bersesuaian bagi apa-apa pelanggaran peruntukan Peraturan-Peraturan ini.
• Seseorang Ketua Jabatan yang tidak menjalankan kawalan dan pengawasan tatatertib ke atas pegawai-pegawai bawahannya, atau tidak mengambil tindakan terhadap pegawai bawahannya yang melanggar mana-mana peruntukan Peraturan-Peraturan ini hendaklah disifatkan telah cuai dalam melaksanakan tugasnya,tidak bertanggungjawab dan boleh dikenakan tindakan tatatertib.
TINDAKAN YANG PERLU DILAKSANAKAN OLEH PTJ/JABATAN
Sekiranya berlaku kes tidak hadir bertugas (absen) – pihak PTJ perlumengeluarkan surat tunjuk sebab kepada staf berhubung alasan ketidakhadirantersebut.
Sekiranya tiada bukti sahih, tiada maklum balas atau alasan munasabah maka,PTJ/jabatan perlu mengemukakan Arahan Potong Gaji atau Tahan Gaji(mengikut mana yang berkenaan) staf tersebut kepada Unit Perkhidmatan &Saraan, Bahagian Sumber Manusia untuk mengeluarkan arahan Kenyataan Gajikepada Jabatan Bendahari.
1
2
TINDAKAN YANG PERLU DILAKSANAKAN OLEH PTJ/JABATAN
Arahan Potong Gaji atau Tahan Gaji hendaklah mengguna pakai Borang ArahanTindakan Potongan Gaji / Tahan Gaji yang boleh dimuat turun dari Website BahagianSumber Manusia. Arahan juga perlu dilampirkan bersama dengan dokumensokongan/bukti arahan.
PTJ juga dikehendaki untuk mengeluarkan surat amaran pertama dan diserahkankepada staf terlibat berhubung kegagalannya menjawab surat tunjuk sebab.
Jika staf masih absen dalam tempoh 7 hari setelah surat amaran pertama, PTJ bolehterus membuat laporan tatatertib kepada Pejabat Perundangan (surat tersebut perlujuga disalinkan kepada Bahagian Sumber Manusia)
3
45
JUMLAH STAF & HARI TERLIBAT BAGI TEMPOH JANUARI – DISEMBER 2016
KampusJumlah Staf
Terlibat
Jumlah Hari
TerlibatKeterangan
Induk 27 696 Melibatkan staf yang sama
dengan kes berulang dari
semasa ke semasa
Melibatkan tarikh potongan
gaji berterusan bagi tempoh
yang panjang atau tarikh
putus-putus
Kejuruteraan 4 196
Kesihatan 1 67
RLKA/RPTKA
DASHBOARD RANCANGAN LATIHAN KAKITANGAN AKADEMIK (RLKA)
Statistik RLKA sehingga Disember 2016
Seramai 269 orang felo RLKA yang sedang melanjutkan pengajian pada peringkat ijazah sarjana dan
kedoktoran di dalam dan luar negara daripada jumlah tersebut, seramai 42 orang felo sedang
disandarkan di Pusat Pengajian
DASHBOARD RANCANGAN PENDIDIKAN TINGGI KAKITANGAN AKADEMIK (RPTKA)
Statistik RPTKA bagi tempoh sehingga Disember 2016
Sehingga bulan Disember 2016, seramai 102 orang staf sedang melanjutkan pengajian di peringkat
ijazah sarjana, sarjana kepakaran dan kedoktoran di bawah skim RPTKA. Seramai 35 orang staf
telah melapor diri tetapi belum menamatkan pengajian.
MENGHADIRI PERSIDANGAN, SEMINAR DAN LAWATAN RASMI KE LUAR NEGERI BAGI KETUA EKSEKUTIF (NAIB CANSELOR) DAN JUGA PEGAWAI USM YANG LAIN
DOKUMENSurat Edaran Kementerian Kewangan Malaysia KK/BSBB 10/72 Jld 8 (SK.1)(2) Bertarikh 11Mei 2016 – Pematuhan Peraturan Perjalanan Atas Tugas Rasmi Ke Luar Negara OlehBadan Badan Berkanun Persekutuan
DOKUMEN DAN ARAHAN
ARAHANa) Perjalanan tugas rasmi ke luar negara Ketua Eksekutif Badan Berkanun hendaklah
mendapat kelulusan Lembaga Pengarah Badan Berkanun, Ketua Setiausaha (selakuPegawai Pengawal) dan Ketua Setiausaha Negara
b) Perjalanan tugas rasmi ke luar negara pegawai-pegawai Badan Berkanun hendaklahmendapat kelulusan Lembaga Pengarah Badan Berkanun dan Ketua Setiausaha(selaku Pegawai Pengawal)
Minit Mesyuarat Pengurusan Tertinggi (MPT) 2016 –
KSU – Menghadkan Lawatan ke luar negara bagi Anggota Pentadbiran dan KSU bagi tahun2016 dihadkan kepada tujuan Strategik sahaja dan tidak melebihi empat (4) kali .
DOKUMEN DAN ARAHAN
Minit Mesyuarat Ke 112 Lembaga Gabenor Universiti –
Meluluskan maksud “mendapat kelulusan Lembaga Pengarah Badan Berkanun” seperti disebut dalam para 4.1 dan 4.2 Surat Edaran Kementerian Kewangan tersebutdi turunkan kuasa kepada Pengerusi Lembaga Gabenor untuk meluluskan. Ini selaridengan peraturan baru perjalanan atas tugas rasmi ke luar negara yang laksanakanoleh Kementerian Pendidikan Tinggi.
KEWANGAN
KETUA JABATAN
PEJABAT PENDAFTAR
KSU
PEMOHON
Pemohon Melengkapkan Borang Permohonan Menghadiri Persidangan, Seminar
Dan Lawatan Rasmi Ke Luar Negeri Bagi Ketua Eksekutif (Naib Canselor) Dan Juga
Pegawai Usm Yang Lain yang boleh di muat turun melalui Laman Sesawang
Jabatan Pendaftar – Tindakan Pemohon (3 minggu sebelum tarikh lawatan)
Kemukakan kepada Bahagian Kewangan mempertimbangkan Implikasi Kewangan
– Tindakan Pegawai Kewangan Jabatan
Kemukakan kepada Ketua Jabatan – Tindakan Pemohon
Kemukakan kepada Pejabat Pendaftar (Urusetia LGU) bagi mendapatkan
kelulusan Pengerusi LGU – Tindakan Pemohon
Kemukakan kepada Pejabat Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Tinggi
Untuk Kelulusan KSU – Tindakan Pejabat Pendaftar
Kemukakan kepada Pejabat Ketua Setiausaha Negara bagi permohonan Ketua
Eksekutif untuk kelulusan. – Tindakan Pejabat KSUKSN
K
E
P
U
T
U
S
A
N
PROSEDUR
ARAHAN PERBENDAHARAAN 59(AP 59)
Tatacara pembayaran bagi perolehan sesuatu bekalanperkhidmatan atau kerja yang dipesan, dibekalkan ataudilaksanakan dengan suci hati tetapi telah menyalahiperaturan kewangan yang berkuat kuasa.
Menentukan punca berlakunya perolehan yang telahmenyalahi peraturan kewangan yang berkuat kuasa sertamengesyorkan tindakan surcaj atau/dan tatatertib ke ataspegawai bertanggungjawab.
AP 59
1
2
HCMS versi 3Rujuk system online
TERIMA KASIHdraat@usm.my
Recommended