Sistema para Catálogo Eletrônico e Pedidos de...

Sistema para Catálogo Eletrônico e Pedidos de VendaDesenvolvido para Tablet com Sistema Operacional Android

INTRODUÇÃO:

O Catálogo Eletrônico Etilux para TABLET com Sistema Operacional ANDROID foi criado para ser um facilitador para nossa Força de Vendas, abrangendo as

seguintes características:

Ser uma alternativa para substituição dos volumosos e pesados catálogos Impressos, com a vantagem de estarmos com as imagens, preços,

quantidade de estoques, detalhes dos produtos sempre com as informações atuais, bastando um simples sincronismo.

Mais uma opção para inserção de novos Pedidos de Venda em nossa retaguarda (Sistema de Gestão – Protheus).

Envio de Orçamentos via e-mail com informações dos produtos, seus preços, Impostos, descontos, inclusive com imagens.

Foi projetado para trabalhar de forma OFF-LINE, isto quer dizer, que você pode utilizá-lo em qualquer local, mesmo que não possua acesso a internet,

e quando estiver em um local com internet a disposição, basta efetuar um sincronismo, para que as informações sejam atualizadas, bem como poder

enviar seus pedidos para a Etilux.

ESTE MANUAL

Este manual tem o objetivo de efetuar uma rápida introdução ao nosso Sistema de Catálogos para Tablet Android.

Sistemas em dispositivos móveis são conhecidos como APP, abreviação de Aplicação (Origem do Inglês Application), sejam AGENDA, CALENDÁRIO, FACEBOOK,

JOGOS ou NOSSO CATÁLOGO, o qual deverá ser igualmente INSTALADO e CONFIGURADO no dispositivo para que possa ser utilizado.

A instalação é simples e sem segredo algum, porém a PRIMEIRA instalação, a qual demos o nome de INSTALAÇÃO FULL (completa) será efetuada aqui na

Etilux, pelo Departamento de Tecnologia (TI). Mas por quê ???

Sabemos que a qualidade da internet varia de região para região, e até mesmo em centros urbanos como São Paulo, com muitas ofertas de acesso à internet,

possuem locais com conexões sofríveis.

Logo após a primeira instalação, o dispositivo deverá se conectar através da internet, a nossos servidores (Sincronismo) para obter TODAS as informações

atualizadas, produtos, clientes, estoques, preços, imagens, etc., pois está vazio. Então nós do TI, antes de proceder com este primeiro sincronismo efetuamos

a CÓPIA DE TODAS AS IMAGENS dos produtos de nossos servidores para o seu TABLET, pois este procedimento também iria demorar muito se tivesse que

ocorrer totalmente através de uma conexão com a internet.

PRIMEIRA INSTALAÇÃO - ENVIO DO TABLET

Como mencionado no tópico anterior, a primeira instalação será efetuada pelo TI da Etilux, então o TABLET deverá ser encaminhado para nós.

O procedimento de instalação e preparação inicial dura aproximadamente de 40 minutos a 1 hora, por isso, antes de ENVIAR ou TRAZER seu TABLET é preciso

efetuar um AGENDAMENTO, envie um e-mail para ti@etilux.com.br e então estaremos verificando em nossa agenda de configurações de TABLET qual a data

mais próxima para efetuarmos a preparação de seu dispositivo, bem como lhe enviaremos uma previsão de quando o devolveremos para você.

Com isso, conseguimos planejar nossas atividades diárias com as de preparação dos TABLET.

No caso de envio do TABLET, o mesmo deve ser feito pelos CORREIOS e com SEGURO. O endereço para envio será encaminhado junto com a resposta de seu

e-mail solicitando o agendamento para configuração.

SINCRONISMO / ENVIO DE PEDIDOS

Aplicações que trabalham de forma OFF-LINE permitem seu uso sem depender da internet a todo o momento, mas uma hora será preciso estar conectado

para atualizarmos as informações do TABLET com as mais recentes de nosso Sistema Corporativo, bem como enviar Pedidos de Venda que foram colocados

quando não era possível estar conectado.

Enfim, é importante não se esquecer de efetuar sincronismos quando possível e também de transmitir seus pedidos, mesmo porque, um pedido SÓ É

TRANSMITIDO quando você chega até a tela final e efetua sua FINALIZAÇÃO, conforme poderá ser observado na imagens e notas deste manual.

Equipe de TI Etilux

Exemplo de Tela inicial do TABLET com

ANDROID, localize o ícone da APP

ETILUX nesta área OU clicando no

canto superior direito para acessar

todas as APP instaladas em seu

dispositivo

AQUI VOCÊ INSERE SEU NOME DE

USUÁRIO E SENHA, FORNECIDOS

PELO TI ETILUX.

USUARIO SEMPRE EM MAIÚSCULO

VALE LEMBRAR QUE:

SUA SENHA PODE NÃO SER IGUAL A

DO SISTEMA PROTHEUS.

DICA:

Caso após digitar seu USUÁRIO e SENHA, avançar e então, na tela de autenticação o processo ficar por

MUITO TEMPO estacionado, sem progredir para a Tela Principal, você deverá verificar se seu WI-FI ou

3G/4G está ativado, caso NEGATIVO ligue-os e recomece, caso POSITIVO tente navegar em uma página

qualquer na internet, caso NÃO CONSIGA navegar isto indicará que mesmo ativo a conexão do WIFI ou

3G/$G não existe, podendo ser um problema com o provedor de acesso. Para conseguir utilizar nossa APP

nestes casos, desligue o WIFI e o 3G/4G e então poderá acessar a aplicação no modo OFF-LINE.

Aqui escolhemos a FILIAL e

o CLIENTE onde

colocaremos o nosso

PEDIDO DE VENDA.

Aqui podemos ALTERAR

nossa senha de acesso do

TABLET, caso julgue

necessário.

É preciso estar ON-LINE

(Conectado na Internet)

Ao tentar localizar um cliente, a partir do

terceiro caractere digitado a APP começa a

sugerir os Cliente para você.

Podemos digitar o Código do Cliente, caso

saiba, a sugestão também ocorrerá Clique EM CIMA do CLIENTE para

Selecioná-lo ou Role a lista para

localiza outros.

Defina o TIPO DO PEDIDO!!

Caso o Tipo do Pedido seja Tabela 2,

antes de confirmar será necessário

informar o % de Desconto

Escolhido o cliente, confira seus

dados e clique em CONFIRMAR

para continuar.

Caso seja necessário cadastrar

um NOVO CLIENTE para iniciar

uma venda, sem problemas,

clique AQUI...

Preencha o Nome Fantasia, Estado e

escolher o Tipo. Somente ao

FINALIZAR o Pedido lhe pediremos

mais algumas informações. Isto para

que a venda possa iniciar

rapidamente!

Clique em ADICIONAR CLIENTE ou

CANCELAR se quiser desistir da

inclusão, depois clique em

CONFIRMAR para continuar com o

Cliente NOVO ou com o ESCOLHIDO.

Reparou nesta BARRA LATERAL?

No início temos apenas TRES opções,

depois novas aparecerão....

O PRIMEIRO botão (Relógio) mostra

para você TODOS os seus pedidos em

abertos na ETILUX, bem como o

STATUS do mesmo.

O SEGUNDO botão mostra TODOS os Pedidos

colocados “NESTE TABLET” e seus Status.

A coluna AÇÕES indicará se um Pedido foi ou não

concluído, quando aparece CONTINUAR PEDIDO você

dará continuidade em um Pedido que por algum motivo

não pode ser terminado ou foi colocado OFF-LINE.

Quando aparece NOVO A PARTIR DESTE você saberá

que o Pedido já for transmitido e que agora poderá

gerar uma cópia idêntica do mesmo

Caso queira APAGAR algum destes pedidos, basta clicar

na LIXEIRA ao lado de um deles, mas CUIDADO, não vá

apagar um pedido ainda não transmitido.

Bom, mas se acontecer de clicar em uma

LIXEIRA sem quererm esta mensagem o

ALERTARÁ para ter certeza da exclusão.

Nossa sugestão é, faça manutenção nesta

tela, LIMPE o que NÃO é mais usado e

que já tenha sido ENVIADO.

O TERCEIRO botão é o FAMOSO E

IMPORTANTE SINCRONIZAR, com ele você

atualiza TODAS as informações e imagens

em seu TABLET. Qualquer dúvida sobre

IMAGENS ou Produtos faltantes, procure

nosso Departamentos COMERCIAL ou de

MARKETING.

Aqui podemos selecionar o tipo de sincronismo, TOTAL ou o

PARCIAL, para isso selecione as entidades que deseja sincronizar. O

sincronismo PARCIAL ajuda a efetuar a atualização de informações

importantes sem gastar o tempo de um sincronismo TOTAL. Mas

atenção o mesmo só pode ser utilizado por alguns dias, depois disto

o TOTAL será necessário e cobrado pela aplicação.

Esta é a TELA PRINCIPAL, onde

escolhemos em qual marcar

iremos “Começar”, nossa

navegação, bem como também

podemos efetuar uma BUSCA de

produtos dentro de TODAS as

nossas MARCAS.

Esta pesquisa permite que

digitemos o Código do

Produto ou parte dele, bem

como parte do nome do

produto. Clique na LUPA

para PESQUISAR.

O escolher uma MARCA e a mesma possuir

NOVIDADES esta tela será apresentada. Então,

aqui você poderá visualizar e colocar itens das

novidades diretamente no carrinho ou clicar em

AVANÇAR para entrar efetivamente nas

Categorias da MARCA escolhida.

Ao começar a navegar pelos Categorias e

Produtos PERCEBA que alguns itens estarão

com a descrição em VERMELHO. Um simples

“toque” no produto e você chegará na Tela do

Produto, caso queira ver a promoção exatamente nesta tela basta dar um “LONG

PRESS” na descrição em vermelho (Toque na

descrição e segure por mais de 1 segundo)

para que um Pop-up com os Valores da

Promoção seja apresentado.

POP-UP apresentado no Tablet, mostrando as

informações Promocionais do Produto em

questão.

Da mesma maneira, quando você observar, em

qualquer tela, que algum item está com a

descrição em VERMELHO, basta efetuar o

mesmo procedimento ensinado anteriormente

e então verificar a promoção do produto

desejado.

Da mesma maneira, quando você observar, em

qualquer tela, que algum item está com a

descrição em VERMELHO, basta efetuar o

mesmo procedimento ensinado anteriormente

e então verificar a promoção do produto

desejado.

Cada MARCA está dividida em

Categorias e Subcategorias,

direcionando você até os produtos

corretos. Basta escolher uma e “TOCAR”

sobre ela.

Quando estamos navegando DENTRO de uma

MARCA, neste exemplo “FORD” o botão

PESQUISA fica disponível na BARRA LATERAL e

permit APENAS BUSCA DE PRODUTOS DESTA

MARCA e não de todos os catálogos como ocorre

com a busca existente na TELA PRINCIPAL.

Aqui escolhemos uma Subcategoria da

Marca “FORD”, o que irá direcionar você

até os Produtos da mesma. Para isso

“TOQUE” sobre ela.

PRONTO! Chegamos aos PRODUTOS da

Categoria e Subcategoria selecionda

anteriormente, perceba que o MENU LATERAL

cresceu, vou falar de cada novo item dele aos

poucos. Nesta tela CLIQUE em um Produto para

visualizá-lo.

Tela FINAL DO PRODUTO, aqui a

imagem é maior, podemos ampliá-la

ainda mais e se existirem DETALHES ou

MAIS IMAGENS poderemos visualizá-

los (Botões no Canto Superior Direito).

Aqui inserimos produtos no Carrinho de

Venda, clicamos AQUI para digitarmos uma

quantidade específica. O mesmo vale para o

campo desconto.

Veja a imagem ampliada, para isso basta

executar o MOVIMENTO DE PINÇA

utilizando dois dedos, para ampliar ou

reduzir a imagem. Um toque duplo devolve a

imagem ao seu tamanho original.

Aqui temos informações sobre o preço

unitário, as quantidades em estoque,

inclusive com a data em que este estoque

foi sincronizado com o Tablet, código e

descrição do produto, sua caixa master e

intermediária, se disponível.

BOTÃO CARRINHO, se vazio irá

apresentar a mensagem

CARRINHO VAZIO, se com itens irá

apresentar o VALOR TOTAL,

clicando nele você irá ACESSAR o

CARRINHO com todos os itens. Quando aparecer essa mensagem no rodapé

será para informar que o produto está FORA

DE LINHA e deixarão de ser comercializados

assim que o estoque estiver esgotado.

OUTRA OPERAÇÂO Através desse botão (Em todas as telas) é possível incluir produtos no pedido com outros Tipos de Operação como, por exemplo, BONIFICAÇÃO

ORIGEM Origem do produto: Nacional/Importado/Importado (Adquirido Mercado Interno)

Para economizar espaço, estas informações ficam OCULTAS. Clicando no TOTAL COM IPI+ST serão apresentados os Totais de forma DETALHADA.

CARRINHO COM OS ITENS

Botão INCLUIR ( + )

Este botão permite que adicionemos mais itens ao

carrinho SEM A NECESSIDADE de navegarmos para

localizar ITEM a ITEM espalhados por suas

categorias. Clique e se surpreenda!

Aqui podemos enviar um ORÇAMENTO,

AVANÇAR para FINALIZAR o Pedido, bem

como ajustar quantidades, descontos,

excluir itens, CLICAR em algum item para ver

o PRODUTO novamente e muito mais !

TOTAIS por OPERAÇÃO. Ao clicar sobre

TOTAL no Rodapé, os Totais por Operação

serão apresentados.

Sempre o valor total apresentado no rodapé

será o da operação VENDA.

Ao CLICAR no Botão INCLUIR ( + )

Será apresentada a Tela de INCLUSÃO RÁPIDA no

carrinho. Basta efetuar a pesquisa por PARTE do

CÓDIGO DO PRODUTO ou por PARTE de sua

DESCRIÇÃO, a tela então será montada com os

itens e você poderá incluí-los no carrinho. O ( X )

encerra esta tela.

Envio de ORÇAMENTO:

Clicando na PALAVRA ORÇAMENTO presente no Carrinho,

será apresentada esta Tela, onde informaremos o e-mail do

destinatário e se os descontos inseridos no Pedido serão

apresentados, se você estiver ONLINE o e-mail será

enviado, caso contrário o mesmo será enviado no próximo

sincronismo.

Exemplo do ORÇAMENTO enviado:

O mesmo chega ao e-mail em forma de ANEXO, no

formato PDF. Nesta tela podemos ver um exemplo. O

mesmo contém informações sobre os impostos, ST,

MVA, IPI, etc.

Quando você está no CARRINHO e clica em

AVANÇAR você alcançará esta tela (A TELA

FINALIZAR PEDIDO). Aqui preencheremos a

Forma de Pagamento, o Tipo do Frete (Se

CIF o Sistema escolherá a transportadora

automaticamente), e opcionalmente pode-

se preencher o número do pedido de

compra do cliente e uma mensagem para o

pedido .

O botão FINALIZAR tentará efetuar oenvio do PEDIDO

para nossa retaguarda, caso NÃO esteja conectado ou

SEM acesso à internet no momento, o mesmo poderá

ser FINALIZADO no futuro, bastando escolher no

menu lateral a tela de PEDIDOS NO TABLET (Símbolo

do Carrinho), localizar o Pedido e clicar em

CONTINUAR PEDIDO para tentar finalizá-lo.

Mensagem que será preenchida no pedido e

avaliada por Atendentes no processo interno.

Permite informar características específicas do

pedido!

Quando um pedido possuir algum item de BONIFICAÇÃO, a justificativa dessa bonificação deverá ser informada de alguma das formas: - Pedido Anterior: Deverá informar o número do pedido de VENDA anterior que gerou essa bonificação - Esse Pedido: Indica que o próprio pedido gerou a bonificação - Outro: Mensagem livre que justifique a bonificação para a área comercial. * Todas as opções permitirão informar uma mensagem livre opcional, porém, na opção OUTRO a mensagem é OBRIGATÓRIA

Ao clicar em ENVIAR e existindo conexão com a

Internet, o Pedido será enviado à retaguarda da ETILUX

Ao TENTAR enviar um Pedido para Etilux, estando

conectado (On-Line) iremos efetuar algumas

consistências e avisá-lo caso necessário.

As inconsistências poderão ser de diversas naturezas,

por exemplo: Um determinado produto não tem mais

estoques, o preço está abaixo do mínimo promocional,

etc.

Algumas das inconsistências, poderão ser resolvidas

diretamente nesta tela, bastando efetuar o ajuste em

cada uma delas. Outras só permitirão que o pedido

prossiga se determinado produto não estiver mais no

carrinho, neste caso, clique na lixeira relacionada ao

produto.

Ao resolver cada uma das inconsistências basta clicar

em FINALIZAR e o seu Pedido TENTARÁ ser enviado

novamente, caso persistam inconsistências a Tela

aparecerá novamente.

MUITO BEM! PEDIDO ENVADO!

Quando um PEDIDO é enviado com

sucesso este POP-UP será apresentado,

você pode anotar o número do PEDIDO

TEMPORÁRIO ou aguardar o

recebimento do e-mail que lhe

enviaremos.

PEDIDO TEMPORÁRIO ???

Isso mesmo, o pedido entra em nossa retaguarda com

um número temporário, pois assim é MAIS RÁPIDO para

ambientes ON-LINE, otimizando o seu tempo e o nosso.

Um E-MAIL com o número do PEDIDO OFICIAL e seu

TEMPORÁRIO será enviado para seu Correio Eletrônico.

Clique AQUI e será direcionado

para a Tela Inicial de um Novo

Pedido

Exemplo do e-mail que chegará em seu

Correio Eletrônico assim que o Pedido

Temporário for oficializado em nossa

retaguarda.

CENTRAL DE RELATÓRIOS

Acessando essa opção será aberto TODOS os relatórios

gerenciais disponíveis. Será possível enviar por e-mail ou

abrir no próprio equipamento.

Nome dos relatórios disponíveis.

Status da última geração do

relatório.

Opção NOVO – abrirá uma tela

para definir forma de gerar o

relatório (no equipamento ou

enviar por e-mail) e o

preenchimento das perguntas.

Opção VER – Visualiza todos os

relatórios gerados nos últimos

60 dias.

Opção para baixar os relatórios

gerados.

Após clicar na opção NOVO definir

forma de gerar o relatório (TABLET

ou enviar por e-mail).

Preencher corretamente as

perguntas e CONFIRMAR.

Obs.: Os parâmetros já vem

preenchidos com o informado na

última solicitação, caso possua

Caso queira enviar por e-mail

escolher a opção E-MAIL. Definir

as perguntas e após a escolha

das MARCAS/LINHAS será aberto

uma tela para informar o e-mail

do destinatário e escolher o tipo

do arquivo (PDF ou XLS).

Clicando aqui envia TODAS as

Linhas da Marca para o lado

DIREITO (SELECIONADAS).

Aqui expande todas as Linhas da

Marca.

Clicando aqui envia SOMENTE a

Linha para o lado DIREITO

(SELECIONADAS).

Após selecionado as Marcas ou

Linhas clicar em CONFIRMAR.

Para excluir TUDO

basta clicar na

LIXEIRA. Caso deseja

excluir somente uma

Linha clicar no X.

Após alguns minutos clicar na

Opção BAIXAR RELATÓRIOS.

Clicar na Opção VER.

Será aberto uma tela com todos

os relatórios solicitados.

Escolher o mais recente (data e

hora) e CONFIRMAR.

Esse é o formado do relatório Metas por

Representante aberto no equipamento.

Caso tenha definido enviar por E-

mail apresentará essa tela para

informar o tipo do arquivo e o E-

mail do destinatário.

BOTÃO para TROCAR DE CATÁLOGO,

clicando neste botão e CONFIRMANDO

você será levado imediatamente para a

TELA PRINCIPAL, a de escolha de

MARCAS.

BOTÃO para TROCAR DE CATEGORIA,

clicando neste botão e CONFIRMANDO

você será levado imediatamente para a

primeira Tela de Categorias da MARCA

em que você estiver navegando.

BOTÃO para efetuar DOWNLOAD de

CATÁLOGOS em PDF. Estando na Tela

Principal de qualquer MARCA e caso a

mesma possua CATÁLOGOS em PDF você

será levado até a tela de download ou

visualização destes PDF.

Caso existam Catálogos em PDF para a MARCA

escolhida, os mesmos serão apresentados nesta tela,

caso existam versões mais recentes ou nunca foi

efetuado o download de algum catálogo, o botão

BAIXAR irá ficar mais escuro, caso contrário e, se

disponível clique em ABRIR para visualizar o Catálogo

em PDF.

Eventualmente disponibilizamos melhorias/correções

no APlicativo. Para realizar os procedimentos abaixo a

opção FONTES DESCONHECIDAS deverá estar

MARCADA,

Para tal você deve acessar o ÍCONE DE

CONFIGURAÇÕES de seu TABLET. (Esta tela pode varias

de modelo ou versão do Android)

Entre em Configurações -> Segurança -> Fontes

desconhecidas

Escolha SHOW para iniciar

o processo de atualização. Escolha DISMISS para

CANCELAR.

Assim que disponibilizarmos uma nova versão,

estando você Conectado à INTERNET, a

aplicação irá apresentar a mensagem abaixo.

Escolha UPDATE na próxima tela.

Loading...

Significa que está fazendo

download da atualização para

em seguida efetuar a instalação.

Aqui temos que AGUARDAR.

Vale Lembrar que dependendo

da velocidade da internet esse

download poderá demorar. Caso

queira cancelar basta clicar no

símbolo retornar.

Ao terminar o DOWNLOAD, a

seguinte Tela será apresentada,

escolha a opção INSTALADOR DO

PACOTE.

Finalize escolhendo OK nesta Tela.

E FINALMENTE, mas não menos

IMPORTANTE, escolha a opção

INSTALAR

Aplicativo instalado. Neste

momento você pode escolher a

opção CONCLUÍDO para sair da

instalação ou a opção ABRIR para

abrir a aplicação.