Sistema Integrado de Administración Financiera

Lima, Febrero 2016

Integración SIAF & SEACE

Oficina General de Tecnología de la Información

Área de Implantación y Capacitación

OBJETIVO

Registro del Certificado

Registro de Procedimiento de Selección

* Presupuesto

INTEGRACIÓN

Marco presupuestal.

Obtener información de los proyectos de inversión

Previsión presupuestal de los tres años siguientes.

1. «Servicio WEB y Validaciones de Certificación de Crédito PresupuestarioSIAF&SEACE

2. «Aplicativo WEB : Sistema Integrado de Administración Financiera – SIAF/Módulo Certificación»

Registro de Rebaja del Monto Reservado.

PRODUCTOS IMPLEMENTADOS

MARCO NORMATIVO

1. Ley de Contrataciones del Estado, aprobada mediante Ley Nº 30225.

2. Texto Único Ordenado de la Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto DECRETO SUPREMO N° 304-2012-EF

3. Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobada medianteDecreto Supremo Nº 350-2015-EF

4. Directiva Nº 006-2016-OSCE/CD - DISPOSICIONES APLICABLES ALREGISTRO DE INFORMACIÓN EN EL SISTEMA ELECTRÓNICO DECONTRATACIONES DEL ESTADO (SEACE)

ALCANCE DE LA IMPLEMENTACIÓN

Entidades del Gobierno Nacional, Regional, Local, Mancomunidad

Regional y Municipal

Registro y Aprobación del Certificado de

Crédito Presupuestario

Registro del Compromiso

Mensual

Generación de Contrato

(Contrato_PS)

Consulta y Validación de CCP

CCP Validado

Consola de Actos Preparatorios :• Presupuesto :

Entidad : Año Fiscal : Número del CCP :

Envío del Procedimiento de Selección vinculado al CCP

Consulta CCP

Consola de Selección : Convocatoria Registro de Participantes Presentación Ofertas Otorgamiento de la B. Pro

Registro de los Contratos : Datos del Contrato Datos del Contratista Conformidad o Liquidación Consentida

Viaja ID ProcesoID Contrato

DIAGRAMA GENERAL PROCESO SIAF-SEACE

BD MEF

Registro de Información en el SEACE

Registro de Información en el SIAF SP

• Secuencia y Correlativo del CCP esté con EstadoRegistro = A – APROBADO

• Secuencia y Correlativo del CCP sean iguales a laGenérica de Gasto 2.3., 2.4. y 2.6.

1. REGISTRO Y APROBACIÓN DEL CERTIFICADO DE CRÉDITO PRESUPUESTARIO

• Secuencia y Correlativo del CCP sean iguales a:

Genérica: 2.1. PERSONAL Y OBLIGACIONES SOCIALES Sub genérica Detalle: 2.1.2.1 RETRIBUCIONES EN BIENES O SERVICIOS Sustento: Comprende las partidas para la Compra de Uniformes

Genérica: 2.2. PENSIONES Y OTRAS PRESTACIONES SOCIALES Sub genérica Detalle: 2.2.2.3 ENTREGA DE BIENES Y SERVICIOSSustento: Comprende las partidas del Vaso de Leche

1. REGISTRO Y APROBACIÓN DEL CERTIFICADO DE CRÉDITO PRESUPUESTARIO

2. CONSULTA Y VALIDACIÓN DEL CCPOficina General de Tecnología de la Información

3. ENVÍO PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN VINCULADO AL CCP

4. GENERACIÓN Y ENVÍO DEL CONTRATO

5. REGISTRO DEL COMPROMISO ANUAL

6. REGISTRO DEL COMPROMISO MENSUAL

VALIDACIONES

EN EL SIAF - SP:

1. CERTIFICACIÓN DE CRÉDITO PRESUPUESTARIO

0873 – “Secuencia del Certificado se encuentra Reservada para unPROCESO de OSCE, no se puede anular”

Si la Unidad Ejecutora (UE) intenta anular un Certificado de CréditoPresupuestal (CCP) en el SIAF-SP, que está vinculado a un Proceso deSelección, el SIAF - SP rechazará la operación con el mensaje de error0873 – “Secuencia del Certificado se encuentra Reservada para unPROCESO de OSCE, no se puede anular”. Esta anulación sólo seráposible si la Unidad Ejecutora, realiza la culminación del proceso deselección, según lo establecido en el Reglamento de la Ley Nº 30225, art.Nº 48

a. Mensaje de error:

VALIDACIONES

0874 – “Rebaja del Certificado genera un saldo menor al MontoReservado para un PROCESO de OSCE”

Si la Unidad Ejecutora (UE) intenta rebajar el monto total o parcial delCertificado de Crédito Presupuestal (CCP) que está vinculado a un Procesode Selección, el SIAF - SP rechazará la rebaja con el mensaje de error 0874 –“Rebaja del Certificado genera un saldo menor al Monto Reservado paraun PROCESO de OSCE”. Se podrá rebajar en el caso que tenga liberado elmonto reservado desde el Aplicativo Web o cuando se realiza laculminación del proceso de selección, según lo establecido en elReglamento de la Ley Nº 30225, art. Nº 48.

b. Mensaje de error:

VALIDACIONES

2. COMPROMISO ANUAL

Si la Unidad Ejecutora (UE) intenta enviar un Compromiso Anual quecorresponda al Tipo de Operación “N” y su Certificado de CréditoPresupuestal (CCP) está vinculado a un Proceso de Selección y aúnno tiene Contrato - SEACE, el SIAF - SP rechazará la operación con elmensaje de error 0891 – “Proveedor no tiene Contrato registrado enOSCE (INTEGRACIÓN MEF-OSCE)”.

0891 – “Proveedor no tiene Contrato registrado en OSCE(INTEGRACIÓN MEF-OSCE)”

VALIDACIONES

b. Mensaje de error:

Si la Unidad Ejecutora (UE) intenta enviar un Compromiso Anual quecorresponda al Tipo de Operación “N” con un número de RUCdistinto al Contrato - SEACE que se encuentra vinculado alCertificado de Crédito Presupuestario, el SIAF - SP rechazará laoperación con el mensaje de error 0892 – “RUC del CompromisoAnual es diferente al RUC del Contrato OSCE (INTEGRACIÓN MEF-OSCE)”.

0892 – “RUC del Compromiso Anual es diferente al RUC delContrato OSCE (INTEGRACIÓN MEF-OSCE)”

VALIDACIONES

3. COMPROMISO MENSUAL:

Si la Unidad Ejecutora (UE) intenta enviar un Compromiso Mensualque corresponda al Tipo de Operación “N” con un código deContrato - SEACE distinto al que está vinculado al CCP, el SIAF - SPrechazará la operación con el mensaje de error 0893 –“Compromiso se está vinculando a un Contrato OSCE distinto quela Certificación Reservada. (INTEGRACIÓN MEF-OSCE)”.

0893 – “Compromiso se está vinculando a un Contrato OSCEdistinto que la Certificación Reservada. (INTEGRACIÓN MEF-OSCE)”

VALIDACIONES

EN EL SEACE:

El sistema muestra este mensaje debido a que el Certificado deCrédito Presupuestario (CCP) que se está vinculando a unProcedimiento de Selección (PS), no existe en el SIAF. La UE deberáregistrar el CCP en el SIAF para convocar un PS.

1. “El Certificado de Crédito Presupuestario solicitado no existe en el SIAF.”

VALIDACIONES

2. “El Certificado de Crédito Presupuestario solicitado, no estáaprobado en el SIAF.”

El sistema muestra este mensaje debido a que el Certificado deCrédito Presupuestario (CCP) que se está vinculando a unProcedimiento de Selección (PS), tiene el Estado de Registro (ER)Verificado (V) o Estado de Envío (EE) Trasmitido (T) en el SIAF, más noaprobado. El CCP deberá tener el Estado de Envío Aprobado (EE= A)para poder vincularlo a un PS.

VALIDACIONES

3. “El Certificado de Crédito Presupuestario solicitado se encuentraAnulado en el SIAF.”

Este mensaje aparece cuando el Certificado de Crédito Presupuestario(CCP) que se está vinculando a un Procedimiento de Selección (PS),está anulado en el SIAF. La UE deberá volver a registrar el CCP en elSIAF para poder convocar un PS.

VALIDACIONES

4. “El Certificado de Crédito Presupuestario solicitado, no tiene saldo disponibleen el SIAF.”

Este mensaje aparece cuando el Monto Disponible del Certificado de CréditoPresupuestario (CCP) es menor al monto de la convocatoria del Procedimiento deSelección (PS).

Formula: D = A – B – CDonde:

D = Monto DisponibleA = ∑ Certificado: Operación Inicial, Ampliación, Rebajas, Anulados.B = ∑ Compromiso Anual: Operación Inicial, Ampliación, Rebajas, Anulados, Devoluciones.C = ∑ Reservado del Certificado, a nivel de Secuencia / Meta / Clasificador.

Σ Certif. Σ Comp. Anual Σ Reserva Certif. Monto Disponible

Monto Disponible 1050 250 500 300

op. Inic. ampliaciones rebaja anulados devoluciones total

Σ Certificado 1000 300 250 0 1050

Σ Comp. Anuales 300 100 50 100 250

Σ Reserva Certific 500 500

VALIDACIONES

5. “El Certificado de Crédito Presupuestario solicitado, no corresponde aBienes, Servicios e Inversiones.”

El sistema muestra este mensaje si el Certificado de Crédito Presupuestario(CCP) contiene clasificadores que pertenecen a la genérica 2.1. Personal yObligaciones Sociales y 2.2. Pensiones y Otras Prestaciones Sociales,exceptuando de estas, la sub genérica detalle 2.1.2.1. Retribuciones en Bieneso Servicios y 2.2.2.3. Entrega de Bienes y Servicios . La UE deberá registrar unCCP en el SIAF que contenga clasificadores de gasto que pertenecen a lasgenéricas 2.3, 2.4 y 2.6 y sub genérica 2.1.2.1. y 2.2.2.3. para poder convocarun PS de Bienes, Servicios e inversiones.

APLICATIVO WEB “INTEGRACIÓN DEL SEACE CON EL SIAF” PARA REBAJAR EL MONTO RESERVADO DEL CERTIFICADO DE CRÉDITO PRESUPUESTARIO

Para ingresar al Aplicativo Web “Integración del SEACE con el SIAF”, se deberá contarcon un usuario y contraseña de Responsable de Cuenta (Usuario RU#####).

Seguidamente, se mostrará la siguiente pantalla, donde luego de ingresar el número deCertificado de Crédito Presupuestario podrá visualizar los certificados vinculados aProcesos de Selección pendientes por rebajar.

Área de CapacitaciónMinisterio de Economía y Finanzas

GRACIAS POR LA ATENCIÓN PRESTADA

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