Sistema de Catalogo al publico

Sistema de Catálogo al público

1 - Búsqueda rápida

Sistema de Catálogo al público

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El presente documento es un acercamiento al Catálogo al público de Janium.

El entorno de demostración de la aplicación se encuentra accesible en la dirección: http://demo.janium.net

El acceso al Catálogo al público está disponible en la dirección: http://demo.janium.net/opac/que le mostrará la página de Búsqueda rápida.

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Vamos a realizar algunos ejemplos de Búsqueda rápida.

Posteriormente, veremos el resto de funcionalidades del Catálogo.

En primer lugar, realizamos una búsqueda del término: Fisiología. utilizando como índice Palabra.

Esta búsqueda nos devolverá todos los registros que contengan (en cualquier campo) la palabra Fisiología.

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En esta ocasión buscaremos el término Medicina, empleando el índice Título; lo que nos devolverán todos los registros que contienen, en el campo Título, la palabra Medicina

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En esta ocasión buscaremos el término Fernández, empleando el índice Autor; lo que nos devolverán todos los registros que contienen, en el campo Autoría o Mención de Responsabilidad, la palabra Fernández.

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En esta ocasión buscaremos el término Economía, empleando el índice Tema; lo que nos devolverán todos los registros que contienen, en los campos Temas o Materias, la palabra Economía.

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Buscaremos los registros que tienen, en el campo ISBN, el valor 968 como inicio del número.

Se desplegará una lista de ISBN en orden de número ascendente (de mayor a menor)

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Buscaremos los registros que tienen, en el campo ISSN, el valor 100 como inicio del número.

Se desplegará una lista de ISSN en orden de número ascendente (de mayor a menor)

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En esta ocasión buscaremos el término Trillas, empleando el índice Editorial; lo que nos devolverán todos los registros que contienen, en el campo Pie de Imprenta, la palabra Trillas.

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En esta ocasión buscaremos el término Biblioteca breve, empleando el índice Serie; lo que nos devolverán todos los registros que contienen, en el campo Serie, la palabra Biblioteca breve.

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En esta ocasión buscaremos el término 709, empleando el índice Clasificación; lo que nos devolverán todos los registros que tengan, en el campo Clasificación, ese valor como Clase.

Es importante señalar que en la lista se despliega el prefijo de ubicación del material. No es necesario escribir el prefijo de la ubicación antes de realizar la búsqueda.

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En esta ocasión buscaremos el término carbono, empleando el índice Texto completo; lo que nos devolverán todos los registros que tenga en su objeto digital, ese valor.

En cada registro, a la derecha, se mostrará la portada del documento relacionado.

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Haciendo clic en cualquiera de las portadas mostradas en nuestro listado de registros, abriremos el documento relacionado.

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Es importante señalar que el sistema Janium tiene la función de objetos

digitales que consiste en relacionar un

archivo electrónico (en formato PDF, DOC,

RTF, TXT, HTML, XLS, ZIP, PPT, etc.,) al registro bibliográfico.

Si el archivo electrónico relacionado es "de texto", el sistema Janium indexará las palabras del archivo para su búsqueda y recuperación

a través del índice Texto completo.

Es decir, el sistema puede buscar palabras existentes en los archivos electrónicos de texto relacionados con los registros a través del índice Texto completo.

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Así mismo, se pueden realizar limitaciones de búsqueda por Formatos, Bibliotecas, Ubicación o Tipos de

material.

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Hasta ahora, estábamos realizando búsquedas en el catálogo de nuestra institución.

Podemos, sin embargo, realizar búsquedas en otros catálogos definidos en nuestro sistema.

Como ejemplo, realizaremos una consulta para el término Derecho Parlamentario, en el catálogo Library of Congress, usando como índice Palabra.

Janium realiza la búsqueda vía protocolo Z39.50 al sistema de la Library of Congress, recuperando los registros que contiene los términos Derecho parlamentario.

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En este otro ejemplo, realizaremos una consulta para el término Administración, en el catálogo Centro de Información Biblioteca ITESM, de Monterrey, usando como índice Título.

Como en el caso anterior, Janium realiza la búsqueda vía protocolo Z39.50 al sistema, recuperando los registros que contiene los términos Administración en su Título.

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El sistema también nos permite realizar consultas en páginas web que posean un motor de búsqueda propio.

Para ello, como en este ejemplo, simplemente seleccionamos entre las páginas que tenemos configuradas en nuestro sistema, y realizamos la búsqueda.

En este caso, buscaremos el término Ecoturismo en la web Redalyc.

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La búsqueda nos abre una nueva ventana en nuestro navegador, con el resultado de nuestra consulta.

2 - Búsqueda avanzada

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Al presionar sobre Búsqueda avanzada, se muestra la pantalla correspondiente.

Se encuentra dividida en dos partes, Búsqueda por índices y Búsqueda por números.

Es importante señalar que estos dos tipos de búsqueda no pueden combinarse.

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Vamos a realizar un ejemplo, buscando el término México en el índice General de palabras y el término carbono en el índice Texto completo.

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Como vemos, el término México si aparece resaltado, pero no sucede lo mismo con el término carbono. ¿Por qué?

El sistema busca términos en la información bibliográfica y términos en los objetos digitales, aumentando las posibilidades de búsqueda y recuperación de documentos.

En este ejemplo la palabra carbono no está en la información bibliográfica capturada, sino que se encuentra dentro del objeto digital.

Se pueden realizar limitaciones de búsqueda por Formatos, Bibliotecas, Ubicación o Tipos de Material.

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Desde la página de Búsqueda avanzada, se pueden realizar búsquedas por números vinculados al registro bibliográfico (como la clasificación, el ISBN, ISSN, número de control), así como a los registros de ejemplar (código de barras, número de adquisición).

En el registro del ejemplar se registra el número de adquisición y el código de barras pueden ser el mismo número o números diferentes (a conveniencia de la biblioteca).

Las búsquedas por números principalmente son utilizadas por los propios bibliotecarios.

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3 - Referencista

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Al presionar la opción Referencista se despliega la pantalla correspondiente. El diseño del Referencista electrónico

es responsabilidad de la biblioteca y depende de los tipos de materiales que tenga la biblioteca, los tipos de usuarios y los servicios que desea ofrecer.

El Referencista electrónico permite a los usuarios acceder a la información existente en la biblioteca a través

de búsqueda predefinidas; al igual, permite acceder a otros recursos que tenga la biblioteca (como bases de datos,

sitios de interés y recursos electrónicos, entre otros).

El Referencista presenta la información a través de imágenes que representan los recursos ofrecidos.

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Las opciones desplegadas en este referencista están basadas en la estructura del Esquema de Clasificación Decimal Dewey.

En el primer ejemplo, vamos a seleccionar Búsqueda Temática. Eso nos llevará a la siguiente pantalla

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Aquí podemos ver una nueva estructura, personalizada por la institución, con las diferentes secciones que han considerado de interés.

Seleccionamos la opción Literatura y Retórica.

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Nuevamente accedemos a una jerarquía inferior.

Como vemos, el referencista está compuesto por una serie de jerarquías, configurables por la institución, de acuerdo a criterios propios.

Finalmente, seleccionamos la opción Literatura española y Portuguesa.

Esto nos mostrará una ventana emergente, donde podremos introducir nuestro término de búsqueda, en este caso, Saramago.

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Recupera cuatro registros con la palabra Saramago en los registros pertenecientes a la clase 86X del Esquema de Clasificación Decimal Dewey.

Ahora vamos a seleccionar Búsqueda por Serie o Colección. Eso nos llevará a la siguiente pantalla

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Seleccionamos la opción Paidós, lo que nos mostrará los registros correspondientes a dicha colección.

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Ahora vamos a seleccionar Biblioteca Digital. Eso nos llevará a la siguiente pantalla.

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Las opciones desplegadas en esta sección están basadas en la estructura del Esquema de clasificación de la Library of Congress.

Seleccionamos Libros Electrónicos, lo que nos muestra una nueva clasificación.

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Seleccionamos Tecnología, y posteriormente, Ingeniería Eléctrica, Electrónicos, Energía Nuclear.

Esto nos mostrará una ventana emergente, donde podremos introducir el término de búsqueda.

En este caso, Redes, lo que nos devolverá los registros con dicho término en los materiales pertenecientes a la clase TK del Esquema de Clasificación de la Library of Congress.

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4 – Otros catálogos

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Al presionar la opción Otros catálogos se despliega en lista de páginas web a las cuales tiene oportunidad de acceder el usuario. Pueden ser páginas web de instituciones, buscadores, bases de datos en línea, etc.

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5 – Servicios de alerta

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Al presionar la opción Servicios de alerta se despliega en lista las temáticas que la biblioteca configuró.

Estos servicios permiten desplegar los materiales de reciente adquisición o los materiales que cumplen con una condición en partícular (tema, soporte, autor, etc.).

La biblioteca define la estructura que se presenta en los Servicios de alerta, ya que puede jerarquizarse como se muestra en la demostración.

Estas listas se actualizan periódicamente (incluso puede ser diario) y depende de la cantidad de registros creados por la biblioteca. La incorporación de registros a estos servicios depende de la utilización de la etiqueta 598 (Lista de selección) de la hoja de captura. En dicha etiqueta se captura el código configurado para el servicio de alerta. Al colocar dicho código el registro se incorpora al servicio correspondiente y se mantendrá ahí durante el tiempo que haya sido estipulado al configurar el servicio.

6 – Servicios al usuario

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A través de Servicios al usuario se nos muestra la lista de opciones a las que tiene acceso el usuario.

Todas las opciones, excepto Solicitudes, requieren número de identificación del usuario y contraseña.

En Solicitudes, usuarios registrados (con número de identificación) o externos pueden enviar solicitudes a la

biblioteca.

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Seleccionamos la opción Información del usuario, y el sistema nos muestra una ventana nueva para loguearnos.

Una vez hemos entrado, el sistema nos muestra los datos del usuario.

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7 – Bibliografía

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En cada uno de los registros obtenidos al ejecutar una búsqueda se encuentra el selector para bibliografía (en forma de cuadro) del lado izquierdo del registro (en el detalle y el sumario).

Al seleccionar un registro se activa el botón Bibliografía (junto con los botones de navegación de la página).

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El sistema actualmente tiene 4 formatos para la generación de bibliografía: Abreviado, Bibliográfico, Etiquetas y Bibliográfico sin copias. La imagen superior corresponde al formato abreviado.

Veamos las diferencias.

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Formato

Bibliográfico

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Formato

Etiquetas

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Formato

Bibliográfico sin copias

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Existen 4 opciones de salida de la bibliografía:

- envío a correo electrónico

- guardar en archivo

- imprimir en impresora local

- imprimir en impresora configurada en el servidor Janium.

Janium permite generar la bibliografía considerando los registros obtenidos en diferentes búsquedas; es decir,

no es necesario generar una bibliografía por cada búsqueda realizada (como en otros sistemas). El sistema almacena los registros seleccionados en diferentes búsquedas.

Los registros permanecerán seleccionados hasta que:

- El usuario presione Terminar

- Hasta que transcurra el timeout del sistema

- El usuario borre la bibliografía almacenada (a través del botón Borrar en la pantalla de generación de bibliografía).

8 – Solicitud de préstamo

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En el detalle de cualquier registro, en la parte correspondiente al acervo, se observa junto al código de barras

el selector para la solicitud del ejemplar en préstamo.

Esta función es utilizada principalmente en bibliotecas que no permiten el ingreso de los usuarios al acervo

(comúnmente llamado estantería cerrada).

Al presionar el selector, el sistema activa el botón de Solicitar préstamo (junto a los botones de navegación del

sistema). Es posible seleccionar varios registros para ser solicitados.

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Al presionar el botón Solicitar préstamo se entra a una pantalla para escribir el número de cuenta y contraseña

del usuario solicitante. Cabe mencionar que este tipo de servicio es exclusivamente para usuarios registrados en el sistema (es decir, usuarios internos).

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Después de escribir el número de cuenta y contraseña se presiona el botón Solicitar, lo que muestra en pantalla la solicitud correspondiente y activa la opción de impresión de la computadora.

La solicitud de préstamo debe ser enviada a la impresora configurada en el módulo de préstamo de la biblioteca.

No es un mensaje a un correo electrónico, ni un mensaje que se presente en alguna pantalla del sistema.

La solicitud se genera con intención de ser impresa.

La ventaja de utilizar esta función es tener los datos exactos del material solicitado, ya que el usuario puede

cometer un error al escribir la clasificación o bien omitir o abreviar los datos del título y autor del material.

9 – Limitar resultados

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Al obtener dos o más registros como resultados de una búsqueda la información se muestra en el sumario

de resultados. El sumario de resultados muestra de forma abreviada los datos importantes del registro bibliográfico (clasificación, año de publicación, título y autor).

En ocasiones los registros obtenidos pueden ser demasiados (esto se presenta al buscar un palabra muy recurrente en la captura) por lo que la localización de un título en específico puede ser difícil.

Para esto, en el sumario, se presenta el botón Limitar búsqueda (junto a los botones de navegación del sistema).

Estos limitadores permiten definir alguna características

que deban tener los registros de interés del usuario.

La limitación considera exclusivamente los registros

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Estos limitadores permiten definir alguna características que deban tener los registros de interés del usuario.

La limitación considera exclusivamente los registros obtenidos en la búsqueda.

Al ejecutar la limitación el sistema permite desecharla (si no satisface el requerimiento del usuario) o bien aceptarla (cuando si cumple con el requerimiento).

10 – Información relevante

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Para finalizar, nos gustaría apuntar algunas consideraciones finales, de cara a completar la información desarrollada en la presente exposición.

Es posible cambiar el color e imágenes localizadas en la parte superior por los colores e imágenes institucionales. Janium utiliza hojas de estilo en cascada (llamadas comúnmente CSS) para la definición de colores, tipos de letra y tamaños.

Janium indiza todo la catalogación, y si la institución captura información local (por ejemplo en la etiqueta 590) también es posible indizarla (siempre y cuando convenga a la biblioteca).

Para configurar un sitio Z39.50 es necesario tener la siguiente información: Dirección IP, dominio del servidor, nombre de la base de datos, número de puerto; y en caso de ser un sitio restringido se requerirá usuario y contraseña

No se recomienda la conexión Z39.50 al servicio OCLC pues aumenta el número de costos que la institución debe pagar. Al realizar una consulta en OCLC a través del Catálogo al público el número de resultados es considerado como número de registros adquiridos por la biblioteca (y por lo tanto que debe pagar). Esto ocurre con todos los sistemas de automatización, por tal motivo OCLC recomienda utilizar su cliente WorldCat para la consulta a su base de datos.

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Los objetos digitales pueden ser cualquier archivo electrónico (txt, rtf, doc, xml, ppt, html, pdf, avi, mp3, etc.), la visualización o ejecución del archivo dependerá de que el computador tenga el visor necesario para ese archivo (por ejemplo: para archivos pdf se requiere Acrobat Reader, para archivos doc se requiere Office u OpenOffice).

Las portadas de los documentos pueden ser bmp, png, tiff, gif, jpeg o cualquier otro tipo de formato de imagen: Incluso pueden vincularse imágenes de diferentes formatos y tamaños, Janium se encargará de ajustar el tamaño al correspondiente a la celda de la portada.

A través de los niveles de seguridad se puede restringir el acceso de los usuarios a información bibliográfica, ejemplares y objetos digitales, así como secciones del referencista electrónico. El usuario debe ingresar sus datos de conexión (número de cuenta y contraseña) para tener acceso a lo que tiene derecho (según su nivel de acceso definido).

Agradecemos su atención.