SHAREPOINT SAP INTEGRATION · Überblick BCS Integration •Unabhängig von dem SAP-Release...

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Heute und morgen

SHAREPOINT SAP INTEGRATION

Holger Dietz, Leitung BU SharePoint HanseVision GmbH Holger.Dietz@HanseVision.de

HanseVision GmbH, ein Unternehmen der Bechtle Gruppe

2 | Hamburg | 27.09.2012 | Holger Dietz, Holger.Dietz@HanseVision.de

Agenda

• Für Anwender

Beispiele für SAP Integrationen ~ 10 Min.

• Für Administratoren

Komponentenübersicht ~ 10 Min.

• Für Entscheider

Zusammenfassung und Überblick ~ 5 Min.

Technologie- und Kostenvergleich ~ 5 Min.

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SharePoint SAP Integration

aus Anwendersicht

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Projekt Erfassung von Arbeitszeiten (ESS)

Technologie SharePoint 2010, InfoPath, ERP Connect

Anforderungen

• Jeder Mitarbeiter kann seine Arbeitszeiten direkt

über ein SharePoint Webformular erfassen.

• Stammdaten werden automatisch aus SAP in das

Formular geladen.

• Die erfassten Arbeitszeiten werden per Workflow

an den Vorgesetzten gemeldet und müssen

freigegeben werden.

• Es stehen unterschiedliche Reports und

Dashboards in SharePoint zur Verfügung, die eine

Übersichten für Mitarbeiter und Vorgesetze

ermöglichen.

Status • Die Lösung ist in unterschiedlichen Ausprägungen

bei Kunden im Einsatz

Beispiel 1: Erfassung von Arbeitszeiten (ESS)

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Benutzeroberfläche

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Übersichten und Dashboards

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Projekt Zentralisierung Fakturierung

Technologie SharePoint 2010, InfoPath, SQL Integration Services,

XTRACT IS

Anforderungen

• Erfassung von Rechnungsbelegen in SharePoint

• Stammdatenübernahme aus SAP

• Automatische Verbuchung in SAP

• Reporting und Einbindung von SAP

Rechnungsbelegen

Status • Rollout in 2011, seitdem sukzessive

Erweiterungen

• Läuft sehr stabil und Wartungsarm

Beispiel 2: Zentralisierung Fakturierung

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Übersicht

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Belegerfassung

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Verwaltung der Berechtigungen in SharePoint

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Projekt Beschaffungs-Management

Technologie SharePoint 2010, InfoPath, BizTalk Server

Anforderungen

• Erfassung von Bestellanforderungen in SharePoint

• Stammdatenübernahme aus SAP

• Komplexer Freigabeprozess über

SharePoint/BizTalk

• Automatische Verbuchung in SAP

• Reporting

Status • Rollout in 2010, seitdem sukzessive

Erweiterungen

• Läuft sehr stabil und Wartungsarm

Beispiel 3: Beschaffungs-Management

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Belegerfassung

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Freigabeprozess Übersicht

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Übersichten und Dashboards

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SharePoint SAP Integration

für Administratoren

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Architekturüberblick

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Überblick ETL Integration

• Zeitgesteuerte Übertragung der Daten

• Nutzung einer Caching-DB

– Integration weiterer Datenquellen

– Unabhängiges Reporting

• Integration Services als Komponente des SQL Server

– AddOn XTRACT IS notwendig

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Überblick BCS Integration

• Unabhängig von dem SAP-Release

• Keine zusätzliche Middleware notwendig

• Nutzung der SharePoint Business Connectivity Services (BCS)

– Anzeige und Bearbeitung von Daten aus anderen Systemen

– Nutzung des Look & Feels wie in anderen SharePoint Listen

• Bereitstellung der BCS-Schnittelle über BCS-Connector (AddOn)

– Schnelle und unkomplizierte Anbindung von SAP Daten

• .Net Schnittstelle für Adhoq-Zugriffe über ERP Connect Services (AddOn)

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BCSConnector (Theobald)

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Überblick DUET

• Nutzung der DUET Middleware (Gateway Server) für die Bereitstellung der SAP-Daten

an die BCS-Schnittelle

• Integriertes Single-Sign-On und Rechtesynchronisierung

• Integration von SAP Reports in SharePoint

• Zugriff auf SAP Workflows aus SharePoint

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DUET Workspace

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DUET MySite Integration

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DUET SAP Report

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DUET Voraussetzungen

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SharePoint SAP Integration

für Entscheider

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Zusammenfassung

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Technologie- und Kostenvergleich

Infrastruktur/ Betrieb

Komplexität/DEV-Skills

Lizenzkosten

Adhoq Integration (Webdienst)

O + ab 1.000 € (Single Developer)

ETL Integration O + in SQL Server Lizenz enthalten

SharePoint Enterprise (BDC/BCS)

O + SP Enterprise + ab 3.000 €

Middleware (BizTalk) + ++ ab 6.000 €

DUET ++ +++ +++

Ihr starker IT-Partner.

Heute und morgen

Danke für Ihre Aufmerksamkeit!

Holger Dietz,

BU-Leitung SharePoint

HanseVision GmbH

+49 (40) 2880 7590 - 0

Holger.Dietz@HanseVision.de

www.HanseVision.de

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