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Distrito 4420Distrito 4420Marcos Luiz Zanardo, Marcos Luiz Zanardo, Governador 2012Governador 2012--1313
Seminário Seminário Distrital de QualificaçãoDistrital de QualificaçãoPlano Visão de Plano Visão de Futuro da FRFuturo da FR
16/06/2012 16/06/2012
District 4420 Grant Management Seminar
Fundação Rotária José Luiz Fonseca, Chairman FR 2010-13
Subcomissão de SubsídiosYoiti Fujiwara – Presidente 2010-13
Distrito 4420Distrito 4420SeminárioSeminário Distrital Distrital –– 16/06/201216/06/2012
NoçõesNoções de de Gerenciamento deGerenciamento deSubsídios da Fundação RotáriaSubsídios da Fundação Rotária
District 4420 Grant Management Seminar2
PropósitoPropósito
• Gerenciar subsídios da Fundação Rotária• Entender o que a Fundação espera em
termos de gestão responsável• Preparar os clubes para implementar o
District 4420 Grant Management Seminar
• Preparar os clubes para implementar o Memorando de Entendimento
• Qualificar os clubes para que recebam subsídios da Fundação Rotária
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Gerenciamento de SubsídiosGerenciamento de SubsídiosGarante que os projetos:• Sejam administrados com o devido controle
financeiro.• Sigam padrões de excelência técnica.• Atendam às necessidades dos beneficiários.
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• Atendam às necessidades dos beneficiários.• Cumpram seus objetivos.• Usem apropriadamente asverbas recebidas.
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Projetos BemProjetos Bem--SucedidosSucedidos• Atendem a necessidades reais da
comunidade.• Têm comunicação constante entre os
parceiros.• Possuem um plano de implementação.
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• Possuem um plano de implementação. • São sustentáveis. • São caracterizados pela gestão
responsável dos fundos.
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Gestão ResponsávelGestão ResponsávelÉ a administração responsável dos fundosdo subsídio, e inclui: • Práticas padrões usadas nos negócios.
• Supervisão por rotarianos .
District 4420 Grant Management Seminar
• Supervisão por rotarianos . • Revisão dos registros financeiros.• Monitoramento dos fundos.
• Relato de irregularidades. • Entrega de relatórios dentro do prazo.
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Requisitos de QualificaçãoRequisitos de Qualificação• Comparecer ao Seminário Distrital sobre
Gerenciamento de Subsídios� Presidentes de clubes� Presidentes e membros da comissão de
District 4420 Grant Management Seminar
Fundação Rotária
• Assinar e concordar em cumprir o Memorando de Entendimento (MDE)
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SessãoSessão 11
CriaçãoCriação de Projetode Projeto
District 4420 Grant Management Seminar
CriaçãoCriação de Projetode Projeto
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ObjetivosObjetivos
• Identificar melhores práticas para escolha de projeto
• Desenvolver um plano para implementação de projeto
District 4420 Grant Management Seminar
de projeto• Estipular metas mensuráveis
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Projetos BemProjetos Bem--SucedidosSucedidos
• Necessidades reais da comunidade• Comunicação constante entre os parceiros• Plano de implementação
District 4420 Grant Management Seminar10
• Plano de implementação • Projetos sustentáveis • Gestão responsável dos fundos
Avaliação das NecessidadesAvaliação das Necessidades
• Escolha um projeto baseado nas necessidades da comunidade
• Avalie recursos do clube e de seus possíveis parceiros
District 4420 Grant Management Seminar
possíveis parceiros• Envolva a comunidade
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ParceriasParcerias• Encontros internacionais• Convenção do R.I.• Feiras de projetos• LinkedIn• ProjectLINK
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• ProjectLINKhttp://www.rotary.org/pt/ServiceAndFellowship/MakeConnections/ProjectLINK/Pages/ridefault.aspx
• Matchinggrants.org (D.5340)http://www.matchinggrants.org/global/
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Planejamento de projetoPlanejamento de projeto
• Formar uma comissão composta por três rotarianos
• Designar responsabilidades• Plano de implementação
District 4420 Grant Management Seminar
• Plano de implementação• Orçamento • Plano de contingência • Sistema para arquivamento de documentos
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Criação de OrçamentoCriação de Orçamento
• Ser realista• Abrir processo de
licitação• Procurar preços
razoáveis
District 4420 Grant Management Seminar
• Procurar preçosrazoáveis
• Revelar qualquer conflito de interesses
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MetasMetas
• Mensuráveis• Sustentáveis• Qualitativas (descritivas)• Quantitativas (numéricas)
District 4420 Grant Management Seminar
• Quantitativas (numéricas)
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Estabelecimento de MetasEstabelecimento de Metas• Reunir dados da avaliação das
necessidades• Estabelecer metas• Definir como medirá os resultados
District 4420 Grant Management Seminar
• Definir como medirá os resultados
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ObjetivosObjetivos
• Identificar melhores práticas para escolha de projeto
• Desenvolver um plano para implementação de projeto
District 4420 Grant Management Seminar
implementação de projeto• Estipular metas mensuráveis
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Sessão 2Sessão 2
Solicitação de subsídios e Solicitação de subsídios e
District 4420 Grant Management Seminar
Solicitação de subsídios e Solicitação de subsídios e implementação de projetosimplementação de projetos
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ObjetivosObjetivos
• Escrever boas propostas e pedidos de subsídio
• Entender o financiamento de subsídios• Discutir a importância da avaliação
District 4420 Grant Management Seminar
• Discutir a importância da avaliação
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Solicitação de Subsídios DistritaisSolicitação de Subsídios Distritais• A Fundação Rotária outorga um subsídio
agrupado a cada distrito para distribuição de verbas aos clubes
• Diretrizes flexíveis
District 4420 Grant Management Seminar20
� Desenvolvimento Comunitário� Educação� Saúde� Recursos Hídricos� Alimentação, etc…
Solicitação de Subsídios DistritaisSolicitação de Subsídios Distritais• Tipo de Atividade
District 4420 Grant Management Seminar21
Solicitação de Subsídios DistritaisSolicitação de Subsídios Distritais
SHARE 2012-13 / FDUC $ 467,619.82 USDSUBSÍDIO DISTRITAL: 2012-13 $ 227,060.00 01
Projetos de Clubes $ 2,000.00 78
Projetos Distritais $ 10,000.00
Projeto de GSE/VTT $ 15,000.00 01
District 4420 Grant Management Seminar22
Projeto de GSE/VTT $ 15,000.00 01
Bolsa Educacional $ 20,000.00 01
Despesas Administrativas $ 500.00
Reserva de Contingência A definir
DATA – PREVISTA: agosto/2012 1ª quinzena 08/12
Solicitação de Subsídios GlobaisSolicitação de Subsídios Globais
• Proposta e qualificação on-line • Apoiar uma das áreas de enfoque • Ser sustentável• Envolver Rotary Clubs de dois distritos
District 4420 Grant Management Seminar
• Envolver Rotary Clubs de dois distritos pilotos
• Orçamento mínimo de US$30.000• Confirmar que o clube está qualificado
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Áreas de enfoqueÁreas de enfoque
Paz e prevenção/resolução de conflitos
Prevenção e tratamento de doenças
Recursos hídricos e saneamento
District 4420 Grant Management Seminar24
Recursos hídricos e saneamento
Saúde materno-infantil
Educação básica e alfabetização
Desenvolvimento econômico e comunitário
Áreas de enfoqueÁreas de enfoquePaz e prevenção/resolução de conflitos
Propósito:• Treinar líderes locais para prevenir e mediar conflitos.• Apoiar esforços de longo prazo em prol da paz em
District 4420 Grant Management Seminar25
regiões afetadas por conflitos.• Ajudar grupos populacionais mais vulneráveis afetados
por conflitos, especialmente crianças e jovens.• Apoiar estudos relacionados à paz e resolução de
conflitos.
Áreas de enfoqueÁreas de enfoquePaz e prevenção/resolução de conflitos
Elegibilidade (atividades voltadas a não rotarianos ):• Conferências e treinamentos que deem suporte a direitos humanos,
combate à violência e estabelecimento da paz;• Workshops sobre resolução de conflitos que tratem necessidades
comunitárias;
District 4420 Grant Management Seminar26
comunitárias;• Apoio a iniciativas que tratem dos efeitos psicológicos causados por
conflitos;• Ensino de jovens sobre medidas para prevenir conflitos;• Treinamentos ou campanhas para neutralizar dinâmicas sociais
negativas, como combate à ação de quadrilhas e superação de diferenças;
• Bolsas de pós-graduação em programas ligados à paz e resolução de conflitos.
Áreas de enfoqueÁreas de enfoquePrevenção e tratamento de doenças
• Melhorar a capacitação de funcionários locais da área de saúde.
• Promover programas de prevenção para limitar o alastramento de doenças transmissíveis.
District 4420 Grant Management Seminar27
alastramento de doenças transmissíveis.• Aprimorar a infraestrutura de saúde de comunidades
locais.• Informar e mobilizar comunidades de forma a evitar a
disseminação de doenças.• Apoiar estudos ligados à prevenção e ao tratamento de
doenças.
Áreas de enfoqueÁreas de enfoquePrevenção e tratamento de doenças
A - Prevenção e controle de doenças transmissíveis• Testes e encaminhamento para tratamento;• Programas e materiais educativos sobre prevenção de
doenças;
District 4420 Grant Management Seminar28
doenças;• Fornecimento de aparelhos e veículos para tratar pacientes;• Equipamento para a infraestrutura local de saúde, incluindo
operação e manutenção;• Iniciativas de prevenção, como vacinas, circuncisão
masculina e profilaxia pré-exposição;
Áreas de enfoqueÁreas de enfoquePrevenção e tratamento de doenças
A - Prevenção e controle de doenças transmissíveis• Fornecimento de aparato técnico e treinamento quanto a
seu uso para rastreamento e monitoramento de diagnóstico e tratamento de doenças;
District 4420 Grant Management Seminar29
e tratamento de doenças;
• Tratamento de doenças transmissíveis que inclua componente de prevenção de doenças, treinamento de profissionais da saúde ou orientação sobre saúde pública para a comunidade.
Áreas de enfoqueÁreas de enfoquePrevenção e tratamento de doenças
B - Doenças trazidas por insetos ou outros vetores transmissores de patógenos• Fornecimento de mosquiteiros e remédios de prevenção;• Fornecimento de meios para evitar o acúmulo de água
District 4420 Grant Management Seminar30
• Fornecimento de meios para evitar o acúmulo de água parada e treinamento que vise interromper a propagação de insetos transmissores;
• Criação de sistemas de drenagem para prevenir e controlar doenças;
• Remoção de todos os vetores transmissores.
Áreas de enfoqueÁreas de enfoquePrevenção e tratamento de doenças
C - Prevenção e controle de doenças não transmissíveis• Fornecimento de materiais e treinamento para prevenir
deficiência física causada por doenças ou ferimentos;• Conscientização comunitária, programas de triagem e de
District 4420 Grant Management Seminar31
• Conscientização comunitária, programas de triagem e de intervenção antecipada para reduzir a incidência de doenças crônicas;
• Fornecimento de aparelhos e veículos para tratar pacientes;• Equipamento para a infraestrutura local de saúde, incluindo
operação e manutenção;
Áreas de enfoqueÁreas de enfoquePrevenção e tratamento de doenças
C - Prevenção e controle de doenças não transmissíveis• Cirurgias vitais e para curar problemas congênitos que
contem com o suporte da infraestrutura local de saúde e com o devido acompanhamento pós-operatório;
District 4420 Grant Management Seminar32
com o devido acompanhamento pós-operatório;• Tratamento de doenças não transmissíveis que inclua
prevenção de doenças, treinamento de profissionais da saúde ou educação em saúde pública para melhorar a saúde dos membros da comunidade a longo prazo.
Áreas de enfoqueÁreas de enfoqueRecursos hídricos e saneamento
• Promover o acesso a água potável e saneamento básico para todos os membros da comunidade.
• Fortalecer nas comunidades a habilidade de desenvolverem e manterem sistemas de água e
District 4420 Grant Management Seminar33
desenvolverem e manterem sistemas de água e saneamento.
• Informar as comunidades sobre a importância de saneamento básico, consumo de água potável e hábitos de higiene.
• Apoiar estudos ligados a recursos hídricos e saneamento.
Áreas de enfoqueÁreas de enfoqueRecursos hídricos e saneamento
• Acesso à água potável (fornecimento e qualidade);• Acesso a saneamento básico;• Melhores hábitos de higiene;• Desenvolvimento comunitário e administração de sistemas
sustentáveis;
District 4420 Grant Management Seminar34
sustentáveis;• Gerenciamento de bacia hidrográfica e cultivo de alimentos
que dependam da quantidade e qualidade da água;• Água para agropecuária;• Equipes de formação profissional que atuem nas atividades
acima;• Bolsas de pós-graduação em programas ligados a recursos
hídricos e saneamento.
Áreas de enfoqueÁreas de enfoque
Saúde materno -infantil
• Reduzir a taxa de mortalidade infantil de crianças de menos de cinco anos.
• Promover a redução da taxa de mortalidade materna.
District 4420 Grant Management Seminar35
• Promover a redução da taxa de mortalidade materna.• Facilitar o acesso a atendimento e tratamento médico
essencial para mães e filhos.• Apoiar estudos ligados à saúde de mães e filhos.
Áreas de enfoqueÁreas de enfoqueSaúde materno -infantil
• Bolsas de pós-graduação em programas ligados à saúde materno-infantil;
• Imunizações para crianças abaixo de cinco anos de idade;• Imunizações para meninas e mulheres;• Intervenções médicas para o combate da pneumonia, diarreia,
malária e sarampo para mães e filhos abaixo de cinco anos de
District 4420 Grant Management Seminar36
malária e sarampo para mães e filhos abaixo de cinco anos de idade;
• Intervenções médicas para reduzir o impacto de doenças sexualmente transmissíveis em mulheres, como HIV/aids, câncer cervical, gonorreia, sífilis, etc.
• Prevenção da transmissão do HIV de mães para filhos;• Promoção da amamentação e outras intervenções para combater a
desnutrição;• Cirurgias ou tratamento para correção da fenda palatina.
Áreas de enfoqueÁreas de enfoqueEducação básica e alfabetização
• Assegurar que as crianças tenham acesso à educação básica de qualidade.
• Reduzir a disparidade entre os sexos no acesso à educação.
District 4420 Grant Management Seminar37
educação.• Aumentar as taxas de alfabetização entre adultos.• Fortalecer a capacidade das comunidades de fornecer
educação básica e alfabetização.• Apoiar estudos relacionados a educação básica e
alfabetização.
Áreas de enfoqueÁreas de enfoqueEducação básica e alfabetização
• Acesso à educação de nível primário e secundário de qualidade;
• Alfabetização de adultos;• Treinamento em ensino, elaboração e currículo e
administração escolar;
District 4420 Grant Management Seminar38
administração escolar;• Melhoria de instalações e materiais escolares;• Gerenciamento comunitário de sistemas educacionais;• Equipes de formação profissional que atuem nas
atividades acima;• Bolsas de pós-graduação em programas ligados à
educação básica e alfabetização.
Áreas de enfoqueÁreas de enfoqueDesenvolvimento econômico e comunitário
• Treinar e dar apoio a empresários e líderes comunitários locais, especialmente mulheres, em comunidades carentes.
• Desenvolver oportunidades de trabalho decente e produtivo, especialmente para os jovens.
District 4420 Grant Management Seminar39
produtivo, especialmente para os jovens.• Aprimorar a capacidade de organizações locais e
redes comunitárias darem suporte ao desenvolvimento econômico.
• Apoiar estudos relacionados ao desenvolvimento econômico e comunitário.
Áreas de enfoqueÁreas de enfoqueDesenvolvimento econômico e comunitário
• Acesso de pessoas carentes a serviços financeiros, como microcrédito, poupança e seguro;
• Treinamento relativo a desenvolvimento econômico e comunitário envolvendo empreendedorismo, liderança comunitária, ensino de ofício e de noções financeiras, etc.;
• Desenvolvimento de pequena empresa ou cooperativa de negócios ou área social,
District 4420 Grant Management Seminar40
• Desenvolvimento de pequena empresa ou cooperativa de negócios ou área social, e atividades de geração de renda para pessoas carentes, como abertura de pequeno negócio que propicie empregos;
• Melhoria para a agricultura de subsistência e facilitação do acesso de pequenos agricultores aos mercados, ou outras iniciativas do gênero;
• Atividades abrangentes de desenvolvimento comunitário e iniciativas tocadas pela comunidade;
• Equipes de formação profissional que atuem nas atividades acima;• Bolsas de pós-graduação em programas ligados a desenvolvimento econômico de
base e outros voltados especificamente ao desenvolvimento comunitário.
ProjetosProjetos de de SubsídiosSubsídiosSustentabilidadeSustentabilidade
� Objetivos claros e mensuráveis� Estratégias integradas� Projetos implementados criam resultados
District 4420 Grant Management Seminar
� Projetos implementados criam resultadosduradouros para comunidades carentes.
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ExemplosExemplos de de SustentabilidadeSustentabilidadeemem ProjetosProjetos de de SubsídiosSubsídios
Recursos hídricos e saneamento, GanaPara melhorar a saúde e o saneamento de uma escola doensino básico, rotarianos estão fornecendo uma estruturacom 12 sanitários.Componentes sustentáveis:
District 4420 Grant Management Seminar
Componentes sustentáveis:• Apoio a treinamentos sobre higiene e saneamento dados por
autoridades locais;• Envolvimento de comissões de pais e mestres na supervisão do
projeto e manutenção dos sanitários;• Estabelecimento de um fundo para cobrir manutenção e
limpeza de rotina.
42
ExemplosExemplos de de SustentabilidadeSustentabilidadeemem ProjetosProjetos de de SubsídiosSubsídios
Paz e prevenção/resolução de conflitos, BeninPara informar comunidades sobre leis de proteção infantil e melhorar a assistência a crianças, rotarianos estão desenvolvendo uma campanha de conscientização com ênfase em meninas e soldados mirins.
District 4420 Grant Management Seminar
ênfase em meninas e soldados mirins.Componentes sustentáveis:• Treinamento de educadores em pré-escolas e creches;• Envolvimento de crianças da comunidade na criação de uma
história em quadrinhos sobre os direitos das crianças; • Ensino sobre leis de proteção infantil a membros da
comunidade.
43
ExemplosExemplos de de SustentabilidadeSustentabilidadeemem ProjetosProjetos de de SubsídiosSubsídios
Educação básica e alfabetização, EquadorPara aumentar as taxas de alfabetização entre estudantes do ensino básico, rotarianos estão fornecendo materiais educativos e patrocinando o treinamento de professores.Componentes sustentáveis:
District 4420 Grant Management Seminar
Componentes sustentáveis:• Compra local de materiais adequados à cultura da comunidade;• Assistência contínua a professores através de grupos de
mentores;• Parceria com o Ministério da Educação para promover a
participação.
44
ExemplosExemplos de de SustentabilidadeSustentabilidadeemem ProjetosProjetos de de SubsídiosSubsídios
Saúde materno-infantil, QuêniaPara reduzir os efeitos da desnutrição e aumentar o acesso à assistência médica infantil, rotarianos estão equipando agentes de saúde locais para atender crianças em áreas rurais.
District 4420 Grant Management Seminar
Componentes sustentáveis:• Recrutamento e treinamento de pessoas da comunidade;• Uso de redes e clínicas de saúde locais;• Compra de celulares e carregadores solares para aumentar a
comunicação entre os agentes de saúde;• Geração de renda para a manutenção dos equipamentos.
45
ExemplosExemplos de de SustentabilidadeSustentabilidadeemem ProjetosProjetos de de SubsídiosSubsídios
Prevenção e tratamento de doenças, BelizePara reduzir a transmissão da dengue, rotarianos estão construindo um sistema de drenagem em um campus universitário para evitar enchentes durante a estação das chuvas.
District 4420 Grant Management Seminar
Componentes sustentáveis:• Uso de mão de obra e recursos locais;• Criação de uma campanha educativa sobre saúde, com
anúncios impressos, para TV e internet, além de reuniões comunitárias;
• Parceria com autoridades de saúde locais para monitorar e avaliar o projeto.
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ExemplosExemplos de de SustentabilidadeSustentabilidadeemem ProjetosProjetos de de SubsídiosSubsídios
Desenvolvimento econômico e comunitário, TailândiaPara aumentar a autonomia e mobilidade de trabalhadores com deficiências, rotarianos estão organizando treinamentos profissionalizantes e serviços de colocação profissional, além de atender a questões relativas a transporte.
District 4420 Grant Management Seminar
Componentes sustentáveis:• Parceria com autoridades de saúde locais para ajudar na
identificação de empregos; • Contratação de empresas locais para construir veículos
motorizados para participantes com deficiências;• Apoio a uma campanha de conscientização pública para educar
a comunidade no que diz respeito a dirigir com segurança.
47
SustentabilidadeSustentabilidade
• O impacto continua depois de esgotados os fundos
• Usar recursos locais o máximo possível• Preparar os profissionais para aumentar o
District 4420 Grant Management Seminar
• Preparar os profissionais para aumentar o impacto
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PropostaProposta
• Identificação das necessidades da comunidade
• Atividades e
District 4420 Grant Management Seminar
• Atividades e resultados esperados
• Como o projeto apoia as áreas de enfoque
• Orçamento geral
49
PedidoPedido
• Plano detalhado • Como os rotarianos
se envolverão no projeto
District 4420 Grant Management Seminar
projeto• Como a atividade é
sustentável• Orçamento
detalhado
50
Financiamento de SubsídiosFinanciamento de Subsídios
• Fundo Mundial da Fundação Rotária equipara 100% das doações de FDUC
• Contribuições em dinheiro de rotarianos equiparadas em 50% pela Fundação
District 4420 Grant Management Seminar
equiparadas em 50% pela Fundação• Contribuições em dinheiro de não
rotarianos
51
Diretrizes de financiamentoDiretrizes de financiamento
• Contribuições coletadas por rotarianos• Fundos não podem ser coletados de
beneficiários para tentar receber o subsídio
District 4420 Grant Management Seminar52
subsídio• Os fundos não podem vir de outros
subsídios• Contribuições creditadas em nome do
doador
ImplementaçãoImplementação
• Manter boa comunicação
• Usar sistema de gerenciamento
District 4420 Grant Management Seminar
gerenciamento financeiro
• Manter registros• Seguir o plano
original
53
AvaliaçãoAvaliação
• Ajuda na elaboração dos relatórios
• Melhora futuros projetos• Usa as metas como base
District 4420 Grant Management Seminar
• Usa as metas como base• É um processo contínuo • Identifica os sucessos
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ObjetivosObjetivos
• Escrever boas propostas e pedidos de subsídios
• Entender o financiamento de subsídios• Discutir a importância da avaliação
District 4420 Grant Management Seminar55
• Discutir a importância da avaliação
SessãoSessão 33
Supervisão e envio de Supervisão e envio de
District 4420 Grant Management Seminar
Supervisão e envio de Supervisão e envio de relatóriosrelatórios
56
ObjetivosObjetivos
• Identificar melhores práticas de gerenciamento financeiro e arquivamento de documentos
• Reconhecer quais documentos precisam ser guardados
District 4420 Grant Management Seminar
ser guardados• Entender os requisitos referentes ao envio
de relatórios
57
Plano de gerenciamento financeiroPlano de gerenciamento financeiro
• Conta bancária para os fundos do subsídio• Plano para desembolso das verbas• Uso de cheques ou cartão de crédito• Contabilidade detalhada
District 4420 Grant Management Seminar
• Contabilidade detalhada• Regulamentos locais
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RecursosRecursos• Folha-tarefa sobre arquivamento de
documento• Folha-tarefa sobre plano de gerenciamento
financeiro• Transferência de direito de gerenciamento
District 4420 Grant Management Seminar
• Transferência de direito de gerenciamento de conta bancária
• Mais informações emwww.rotary.org/pt/fvclub
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Arquivamento de documentosArquivamento de documentos
• Possibilite fácil acesso • Mantenha por um período mínimo de
cinco anos • Faça cópias
District 4420 Grant Management Seminar
• Faça cópias
60
Relatórios de Subsídio DistritalRelatórios de Subsídio Distrital
• <<Modelo de Relatório>>
District 4420 Grant Management Seminar61
Relatórios de Subsídio Global: Relatórios de Subsídio Global: FrequênciaFrequência
�Relatórios intermediários• Dentro de 12 meses após o recebimento do
primeiro pagamento• A cada 12 meses a partir de então
District 4420 Grant Management Seminar
• A cada 12 meses a partir de então
�Relatório final dentro de dois meses após conclusão do projeto
62
Relatórios de Subsídios Globais: Relatórios de Subsídios Globais: ConteúdoConteúdo
• Como foi a participação dos parceiros• Tipo de iniciativa• Avaliação das metas do projeto • Como as metas da(s) área(s) de enfoque
District 4420 Grant Management Seminar63
• Como as metas da(s) área(s) de enfoque foram alcançadas
• Como os fundos foram usados• Número de beneficiários e quais foram os
benefícios
Relatórios de Subsídios Globais:Relatórios de Subsídios Globais:Gerenciamento FinanceiroGerenciamento Financeiro
1. Obedecer a todos os requisitos referentes à conta bancária.
2. Manter um sistema padrão para controle das contas (exemplo - planilha Excel):
District 4420 Grant Management Seminar64
das contas (exemplo - planilha Excel):• Registros de todas as entradas e saídas de
verbas.• Comprovantes válidos de pagamento
(conforme exigido pela legislação).
Relatórios de Subsídios Globais:Relatórios de Subsídios Globais:Gerenciamento FinanceiroGerenciamento Financeiro
3. Fazer a transferência de fundos diretamente para fornecedores e beneficiários, conforme aprovado no pedido de subsídio.
• Adotar um procedimento para distribuir os fundos,
District 4420 Grant Management Seminar65
• Adotar um procedimento para distribuir os fundos,• Solicitar a assinatura do presidente de clube para
autorizar as transações,• Fazer pagamentos com cheques ou
transferências eletrônicas quando possível,• Exigir uma cópia do recibo de cada pagamento.
Relatórios de Subsídios Globais:Relatórios de Subsídios Globais:Gerenciamento FinanceiroGerenciamento Financeiro
4. Manter registros separados de entrada e saída, incluindo juros, ganhos e receitas financeiras.• Preparar relatórios mensais de receitas e
District 4420 Grant Management Seminar66
• Preparar relatórios mensais de receitas e despesas.
5. Manter um livro-diário com registros separados dos fundos de cada projeto.• Contar com ajuda de um rotariano – contador.
Relatórios de Subsídios Globais:Relatórios de Subsídios Globais:Gerenciamento FinanceiroGerenciamento Financeiro
6. Garantir a conciliação mensal da conta bancária
• Preparar relatórios mensais de receitas e despesas.
District 4420 Grant Management Seminar67
despesas.
7. Manter um plano de substituição de signatários das contas bancárias• Designar pelos menos dois rotarianos para
substituir os atuais, se um dos dois tiver que deixar a função.
Relatórios de Subsídios Globais:Relatórios de Subsídios Globais:Gerenciamento FinanceiroGerenciamento Financeiro
8. Todas as transações, devem estar de acordo com a legislação local.
9. Controle de equipamentos e itens adquiridos com fundos do subsídio
District 4420 Grant Management Seminar68
com fundos do subsídio• Manter registro dos itens comprados, produzidos
e/ou distribuídos por meio da atividade.• A qualquer momento poderá ser necessário
enviar uma cópia ao parceiro internacional (ou auditor indicado).
Conflito de interessesConflito de interesses
• Quando um rotariano pode obter benefício financeiro ou pessoal através de um subsídio
• O benefício pode ser direto (o rotariano se
District 4420 Grant Management Seminar
• O benefício pode ser direto (o rotariano se beneficia) ou indireto (alguém ligado ao rotariano se beneficia)
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Conflito de interesses (caso 1)Conflito de interesses (caso 1)• Proposta de Projeto
Seu clube está planejando um projeto de água e saneamento.
• Organização ColaboradoraUm dos associados do clube, que também é um
District 4420 Grant Management Seminar
Um dos associados do clube, que também é um voluntário da Comissão de Subsídios, é diretor ou membro/conselheiro da organização colaboradora.
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Conflito de interesses (caso 1)Conflito de interesses (caso 1)• Benefício Indireto
Um dos associados do clube, que também é um voluntário da Comissão de Subsídios, é diretor ou membro do conselho da organização colaboradora que será beneficiada.
District 4420 Grant Management Seminar
colaboradora que será beneficiada.
• Isto é um conflito de interesse?
• Que medidas podem ser tomadas para que o conflito de interesse não ocorra?
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Conflito de interesses (caso 2)Conflito de interesses (caso 2)• Projeto
O clube (patrocinador local) fez parceria com um clube em outro País para obter um Subsídio Global para equipar um laboratório de informática, que será utilizado no programa de qualificação profissional.
• Aplicação do Recurso
District 4420 Grant Management Seminar
• Aplicação do Recurso�A Comissão de Subsídios do clube realiza um processo
de licitação entre os fornecedores.�As três cotações recebidas são semelhantes em preço.�A empresa que apresentou os produtos de melhor
qualidade é de um rotariano do clube.
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Conflito de interesses (caso 2)Conflito de interesses (caso 2)• Benefício direto
�A empresa que apresentou os produtos de melhor qualidade é de um rotariano do clube.
• O clube pode usar um fornecedor rotariano?
District 4420 Grant Management Seminar
• O clube deve informar sobre a situação (conflito em potencial) à Fundação?
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ObjetivosObjetivos
• Apresentar melhores práticas de gerenciamento de fundos e arquivamento de documentos
• Identificar quais documentos precisam ser guardados
District 4420 Grant Management Seminar74
guardados• Explicar os requisitos referentes ao envio
de relatórios
SessãoSessão 44
QualificaçãoQualificação
District 4420 Grant Management Seminar
QualificaçãoQualificação
75
ObjetivosObjetivos
• Entender os requisitos da qualificação• Administrar a qualificação do seu clube
District 4420 Grant Management Seminar76
Requisitos da qualificaçãoRequisitos da qualificação
• Comparecer ao Seminário Distrital• Assinar e concordar em cumprir o
Memorando de Entendimento (MDE)• <<Distrito 4420: requisitos estabelecidos
District 4420 Grant Management Seminar77
• <<Distrito 4420: requisitos estabelecidos no memorando de entendimento>>
RequisitosRequisitos de de QualificaçãoQualificação• Memorando de Entendimentos (MDE)1. Termos de Qualificação2. Responsabilidade dos dirigentes do clube3. Gerenciamento Financeiro4. Arquivamento da documentação
District 4420 Grant Management Seminar
4. Arquivamento da documentação5. Relatórios sobre o uso dos fundos (subsídios)6. Sistema para informar e solucionar questões
de malversação de fundos7. Autorização e Acordo
(Presidente e Presidente Eleito)
78
Termos de QualificaçãoTermos de Qualificação
• Válido pelo período de um ano • O clube é responsável pelos fundos • Divulgar qualquer conflito de interesses• Cooperar com as auditorias
District 4420 Grant Management Seminar
• Cooperar com as auditorias• Usar os fundos corretamente• Implementar o MDE
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Manutenção da Manutenção da QualificaçãoQualificaçãoPara manter o status de qualificado, deve: • Seguir o Memorando de Entendimento MDE).• Indicar um ou mais associados para administrar o
processo de qualificação do clube. Para aumentar a transparência e manter a continuidade,
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Para aumentar a transparência e manter a continuidade, recomenda-se a formação de uma comissão com mandatos escalonados.
• Implementar medidas financeiras que possam garantir a gestão responsável do subsídio/fundos.Item 3 do Memorando de Entendimento.
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Como manterComo manter--se qualificadose qualificado• Estabelecer um plano de sucessão para os líderes de
clube para garantir a retenção das informações e documentos relativos à qualificação.
• Estabelecer um sistema de arquivamento de documentos que seja acessível a rotarianos e que guarde a documentação do MDE por no mínimo cinco anos.
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documentação do MDE por no mínimo cinco anos.�Documentos originais de Subsídios Distritais e Globais da
Fundação Rotária.�Documentos de qualificação de clubes
• Relatar ao distrito qualquer má administração ou irregularidade no uso dos fundos do subsídio.
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ObjetivosObjetivos
• Entender os requisitos da qualificação• Administrar a qualificação do seu clube
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Muito obrigado !!!Muito obrigado !!!
YOITI FUJIWARADistrito 4420: Sub-Comissão de Subsídios
E-mail: yoiti.fujiwara@rotaryspaeroporto.org.brTelefone: (11) 9988-1652
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• Humberto De Martini – Coordenador para São PauloEmail: demartinih@suit.com.br
• Mosavi Aparecida Ribeiro – Coordenadora para ABCDMRR - IEmail: mosavi@terra.com.br
• Mariangela Russo Leite – Coordenadora para Baixada Santista IEmail: adv.russo@globo.com
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