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Junio 2014Secretaría de Finanzas y PlaneaciónSubsecretaría de Finanzas y AdministraciónDirección General de AdministraciónSubdirección de Organización y Procesos Administrativos
PF/SAFPA-P-02-A5
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
Secretaría de Finanzas y PlaneaciónProcuraduría FiscalSubprocuraduría de Asuntos Fiscales y Procedimientos Administrativos
Departamento de ProcedimientosAdministrativos
COPIA N
O CONTROLA
DA
ÍNDICE
Subprocuraduría de Asuntos Fiscales yProcedimientos AdministrativosManual de Procedimientos
JUNIO 2014
Presentación
Estructura Orgánica del Departamento................................................................................................................................
Simbología de Diagramas.........................................................................................................................................................
Descripción y Diagramas de Procedimientos
Departamento de Procedimientos Administrativos
Tramitación de Juicios de Nulidad Relativos al Cobro de Fianzas no Fiscales......................................................................
Apoyo a las Dependencias y Entidades Ejecutoras de Obra, en la Substanciación de losProcedimientos de Rescisión de Contratos de Obra Pública.................................................................................................
Asesorar Jurídicamente en los Casos de Incidencias Relacionadas con la Inscripción,Refrendo, Suspensión y Cancelación de Inscripciones en el Padrón de Contratistas.........................................................
Proponer Criterios y Políticas en Materia de Contratos Administrativos y sus Incidencias..............................................
Cancelación de Pólizas de Fianza que Garanticen Obligaciones No Fiscales quese Otorguen a Favor del Gobierno del Estado..........................................................................................................................
Elaboración de Criterios Relativos a las Garantías que se Otorguen ante las AutoridadesJudiciales Estatales.......................................................................................................................................................................
Depósito de Montos Recuperados en Contra de las Afianzadoras que GarantizaronObligaciones No Fiscales.............................................................................................................................................................
Solicitud de Información y Documentación Soporte, Necesaria para Formular Requerimientosde Pago de Garantías de Obligaciones No Fiscales.................................................................................................................
Elaboración de Requerimientos de Pago de Garantías de Obligaciones No Fiscales quese Otorguen a Favor del Gobierno del Estado.........................................................................................................................
Solicitud para Obtener el Remate de Valores de las Compañías Afianzadoras....................................................................
Firmas de Autorización............................................................................................................................................................
1
2
4
8
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28
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36
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46
COPIA N
O CONTROLA
DA
Subprocurauría de Asuntos Fiscalesy Procedimientos Administrativos
Manual de ProcedimientosPRESENTACIÓN
JUNIO 2014
La presente administración se caracteriza por promover una mejora en los procesos y resultados del Gobierno paraeficientar la función pública, bajo criterios de mejoras operacionales y administrativas, evaluando permanentemente laorganización, funcionamiento y responsabilidades de la Administración Pública Estatal.
Asimismo, el Plan Veracruzano de Desarrollo 2011-2016, establece en sus acciones impulsar el desarrollo organizacionaly proveer a los órganos y áreas administrativos de herramientas que permitan mejorar la función pública, a fin decoadyuvar en el establecimiento de un Sistema de Planeación Estatal Moderno, que responda con oportunidad a lasnecesidades de los diferentes sectores y regiones de la Entidad.
La Secretaría de Finanzas y Planeación a través de los Manuales de Procedimientos, establece los procesos que realizan lasáreas administrativas, con el fin de que contribuyan a lograr la eficiencia, calidad y productividad que demanda lasociedad, dando cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz de Ignaciode la Llave, Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Código de ProcedimientosAdministrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas yPlaneación y Plan Veracruzano de Desarrollo 2011-2016.
La estructura del contenido del Manual de Procedimientos del Departamento de Procedimientos Administrativos ofreceuna respuesta a las necesidades del área administrativa. Para su manejo se indican y describen brevemente loscomponentes que lo integran:
Estructura Orgánica del Área: Refleja en forma esquemática la jerarquización del área, objeto del Manual encuestión.
Simbología de Diagramas: Incluyen las figuras que se utilizan en las representaciones gráficas de losprocedimientos.
Descripción y Diagramas de Procedimientos: Expone de manera clara y concreta, cuáles son las actividades que leson inherentes a cada proceso y el área administrativa y/o puesto responsable de realizarlas.
Firmas de Autorización: Incluyen las firmas de autorización desde el Secretario de Finanzas y Planeación hasta elJefe de Departamento del área, dando formalidad al documento.
La información que integra este Manual, fue obtenida por un procedimiento que tiene dos modalidades: a) indirecto: através del análisis del Manual anterior; b) directo: por medio de entrevistas con los niveles involucrados en cadaprocedimiento.
Procesada la información, se presenta en un formato que incluye:
Nombre del procedimiento. Objetivo que se persigue en la realización del mismo. Frecuencia de realización. Procedimientos con los que conecta. Normas que rigen el procedimiento. Descripción del procedimiento especificando áreas administrativas o puestos involucrados y las actividades que
deben llevarse a cabo para operar el proceso. Diagrama correspondiente.
COPIA N
O CONTROLA
DA
ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA SUBPROCURADURÍA
JUNIO 2014 1PÁG.
Subprocuraduría de Asuntos Fiscalesy Procedimientos Administrativos
Manual de Procedimientos
SECRETARÍA DE FINANZAS Y
PLANEACIÓN
COORDINACIÓNDE ASESORES
PROCURADURÍAFISCAL
SUBPROCURADURÍA DEASUNTOS FISCALES Y
PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS
SUBPROCURADURÍADE LEGISLACIÓN
Y CONSULTA
SUBPROCURADURÍADE ASUNTOS
CONTENCIOSOS
UNIDAD DE ACCESOA LA INFORMACIÓN
PÚBLICA
UNIDAD DEGÉNERO
SUBSECRETARÍADE INGRESOS
SUBSECRETARÍADE EGRESOS
SUBSECRETARÍADE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
SUBSECRETARÍADE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO DEASUNTOS FISCALES
DEPARTAMENTO DEPROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS
ANALISTAJURÍDICO
COPIA N
O CONTROLA
DA
2PÁG.
SIMBOLOGÍA DE DIAGRAMAS
JUNIO 2014
Subprocuraduría de Asuntos Fiscalesy Procedimientos Administrativos
Manual de Procedimientos
Inicio y fin
Actividad
Documento
Sistema y/o archivoinformático
Decisión
Pasa el tiempo
Conector de actividad
Conector de página
Conector de procedimientos
Cinta magnética
Archivo temporal:cronológico (C),alfabético (A) o numérico (N)
Archivo definitivo:cronológico (C),alfabético (A) o numérico (N)
Efectivo o cheque
Objeto o cosa
Actividades que se realizan demanera continua
Actividades que se realizan demanera simultánea
Indicadores de texto
Disco compacto (CD) oDisco de video digital (DVD)
COPIA N
O CONTROLA
DA
Subprocuraduría de Asuntos Fiscales yProcedimientos AdministrativosManual de Procedimientos
JUNIO 2014 3PÁG.
DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
COPIA N
O CONTROLA
DA
NORMAS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
OBJETIVO
AL FINAL CON:
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
SERÁ RESPONSABILIDAD DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS LA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO AL MISMO.
FIRMA DE VALIDACIÓN
JUNIO 2014 4PÁG.
Subprocuraduría de Asuntos Fiscales yProcedimientos AdministrativosManual de Procedimientos
Eventual.
Tramitación de Juicios de Nulidad Relativos al Cobro de Fianzas no Fiscales.
El Procurador Fiscal, podrá recibir del Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa, la Notificación de lademanda de nulidad en original y sus Anexos promovida por alguna compañía afianzadora.
Previo a la Notificación de la demanda de nulidad interpuesta por alguna compañía afianzadora, el Jefe delDepartamento de Procedimientos Administrativos, deberá elaborar el Requerimiento de pago a dicha afianzadora.
El Jefe del Departamento de Procedimientos Administrativos deberá integrar el expediente correspondientesolicitando un número de control para su ingreso al archivo de la Procuraduría Fiscal.
El Jefe del Departamento de Procedimientos Administrativos deberá proceder a deshogar el volante respectivo en elSistema de Gestión Electrónica de Oficios (GEO) que se haya generado con motivo del ingreso de la promoción en laProcuraduría Fiscal.
Hacer efectivas las pólizas de fianza no fiscales a favor del Estado.
- Solicitud para Obtener el Remate de Valores de las Compañías Afianzadoras.- Depósito de Montos Recuperados de las Afianzadoras que Garantizaron Obligaciones No Fiscales.- Archivo y Control de Documentos.- Elaboración de Requerimientos de Pago de Garantías de Obligaciones No Fiscales que se Otorguen a Favor del Gobierno
del Estado.
COPIA N
O CONTROLA
DA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
JUNIO 2014 5PÁG.
Subprocuraduría de Asuntos Fiscales yProcedimientos AdministrativosManual de Procedimientos
Jefe del Departamento deProcedimientos Administrativos.
Recibe del Procurador Fiscal, a través del Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, los Acuerdos dictados porel Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa en original y susAnexos.
Analiza los Acuerdos dictados por el Tribunal Federal de Justicia Fiscal yAdministrativa en original y sus Anexos.
Elabora el Proyecto de promoción jurídica que sea procedente en untanto, con base en el análisis de los Acuerdos dictados por el TribunalFederal de Justicia Fiscal y Administrativa en original y sus Anexosintegrando el Expediente correspondiente.
Turna al Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, el Proyecto de promoción jurídica en un tanto, para surevisión.
Recibe del Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, el Proyecto de promoción jurídica en un tanto yverifica si fue autorizado.
¿Fue autorizado el Proyecto de promoción jurídica?
En caso de no ser autorizado el Proyecto de promoción jurídica:
Realiza las correcciones que solicite el Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, al Proyecto de promociónjurídica e imprime un tanto.
Desecha el Proyecto de promoción jurídica con correcciones en untanto.
Continúa con la actividad No. 6
En caso de ser autorizado el Proyecto de promoción jurídica:
Recaba firma de autorización del Procurador Fiscal, a través delSubprocurador de Asuntos Fiscales y Procedimientos Administrativos,en el Proyecto de promoción jurídica en un tanto y obtiene unafotocopia.
Presenta ante el Tribunal, la Promoción jurídica en un tanto y recabasello de recibido en la fotocopia.
1.
2.
3.
4.
5.
5A.
5A.1.
6.
7.
Tramitación de Juicios de Nulidad Relativos al Cobro de Fianzas no Fiscales.
COPIA N
O CONTROLA
DA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
JUNIO 2014 6PÁG.
Subprocuraduría de Asuntos Fiscales yProcedimientos AdministrativosManual de Procedimientos
Turna al Archivista la Promoción jurídica en fotocopia, junto con losAcuerdos dictados por el Tribunal Federal de Justicia Fiscal yAdministrativa en original y sus Anexos.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
Conecta con los procedimientos:- Solicitud para Obtener el Remate de Valores de las Compañías
Afianzadoras.- Depósito de Montos Recuperados en Contra de las Afianzadoras
que Garantizaron Obligaciones No Fiscales.- Archivo y Control de Documentos.- Elaboración de Requerimientos de Pago de Garantías deObligaciones No Fiscales que se Otorgen a Favor del Gobierno delEstado.
Jefe del Departamento deProcedimientos Administrativos.
Tramitación de Juicios de Nulidad Relativos al Cobro de Fianzas no Fiscales.
8.
COPIA N
O CONTROLA
DA
INICIO
PROCURADORFISCAL
FIN
SUBPROCURADOR DEASUNTOS FISCALES Y
PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS
PROMOCIÓN JURÍDICA
PRESENTAY RECABA SELLO DE
RECIBIDO
1T
1F
TRIBUNAL
ANEXOS
ACUERDOS
RECIBE
O
ANEXOS
ACUERDOS
ANALIZA
O
PROYECTO DE PROMOCIÓNJURÍDICA
TURNA
1T
PROYECTO DE PROMOCIÓNJURÍDICA
RECIBE Y VERIFICASI FUE AUTORIZADO
1T
SUBPROCURADOR DEASUNTOS FISCALESY PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS
¿FUE AUTORIZADO ELPROYECTO DEPROMOCIÓN
JURÍDICA?
NO
SI
PROYECTO DE PROMOCIÓNJURÍDICA
REALIZA CORRECCIONESE IMPRIME
1T
PROYECTO DE PROMOCIÓNJURÍDICA
DESECHA CONCORRECCIONES
1T
PROYECTO DE PROMOCIÓNJURÍDICA
RECABA FIRMADE AUTORIZACIÓN Y
OBTIENE
1T
1F
A TRAVÉS DELSUBPROCURADOR DEASUNTOS FISCALES Y
PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS
PROCURADORFISCAL
CONECTA CON LOS PROCEDIMIENTOS:- SOLICITUD PARA OBTENER EL REMATE DEVALORES DE LAS COMPAÑÍAS AFIANZADORAS.- DEPÓSITO DE MONTOS RECUPERADOS EN CONTRA DELAS AFIANZADORAS QUE GARANTIZARON OBLIGACIONESNO FISCALES.- ARCHIVO Y CONTROL DE DOCUMENTOS.- ELABORACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE PAGO DE GARANTÍASDE OBLIGACIONES NO FISCALES QUE SE OTORGUEN A FAVOR DELGOBIERNO DEL ESTADO .
TRAMITACIÓN DE JUICIOS DE NULIDAD RELATIVOS AL COBRO DE FIANZAS NO FISCALES
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
( 1 )
( 2 )
( 3 )
( 4 )
( 5 )
( 5.A )
( 5A.1 )
( 6 )
( 7 )
CON BASE EN ELANÁLISIS DE LOSACUERDOS Y SUS
ANEXOS
Junio 2014
ANEXOS
ACUERDOS
PROMOCIÓN JURÍDICA
TURNA
1F
O
ARCHIVISTA
EXPEDIENTE
PROYECTO DE PROMOCIÓNJURÍDICA
ELABORA E INTEGRA
1T
A TRAVÉS DELSUBPROCURADOR DEASUNTOS FISCALES Y
PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS
( 8 )
COPIA N
O CONTROLA
DA
NORMAS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
OBJETIVO
AL FINAL CON:
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
SERÁ RESPONSABILIDAD DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS LA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO AL MISMO.
FIRMA DE VALIDACIÓN
JUNIO 2014 8PÁG.
Subprocuraduría de Asuntos Fiscales yProcedimientos AdministrativosManual de Procedimientos
Eventual.
Apoyo a las Dependencias y Entidades Ejecutoras de Obra, en la Substanciación de los Procedimientos de Rescisiónde Contratos de Obra Pública.
El Procurador Fiscal, podrá recibir de las Dependencias y Entidades ejecutoras de obra, a través de sus áreascompetentes, las solicitudes de apoyo jurídico respecto de la substanciación de los procedimientos de rescisión decontratos de obra pública.
El Jefe del Departamento de Procedimientos Administrativos deberá integrar el expediente correspondientesolicitando un número de control para su ingreso al archivo de la Procuraduría Fiscal.
El Jefe del Departamento de Procedimientos Administrativos deberá proceder a deshogar el volante respectivo en elSistema de Gestión Electrónica de Oficios GEO que se haya generado con motivo del ingreso de la promoción en laProcuraduría Fiscal.
El Jefe del Departamento de Procedimientos Administrativos podrá enviar al Procurador Fiscal,vía correo electrónico,el Proyecto de opinión de los actos administrativos para su conocimiento.
Eficientar el procedimiento de ejecución de las garantías otorgadas por los contratistas a favor del Estado.
- Elaboración de Requerimientos de Pago de Garantías de Obligaciones No fiscales que se Otorguen a Favor del Gobiernodel Estado.
- Archivo y Control de Documentos.- Tramitación de Juicios de Nulidad Relativos al Cobro de Fianzas no Fiscales.
COPIA N
O CONTROLA
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
JUNIO 2014 9PÁG.
Subprocuraduría de Asuntos Fiscales yProcedimientos AdministrativosManual de Procedimientos
Jefe del Departamento deProcedimientos Administrativos.
Recibe del Procurador Fiscal, a través del Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, la Solicitud de apoyojurídico en la substanciación de los procedimientos de rescisión decontratos de obra pública en original y sus Anexos.
Analiza la Solicitud de apoyo jurídico en la substanciación de losprocedimientos de rescisión de contratos de obra pública en originaly sus Anexos.
Elabora e imprime el Proyecto de opinión de los actosadministrativos en un tanto, mediante el cual recomienda losrequisitos legales que debe revestir el acto de autoridad, susconsecuencias legales y viabilidad de los mismos.
Turna al Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, el Proyecto de opinión de los actosadministrativos en un tanto, para su revisión.
Recibe del Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, el Proyecto de opinión de los actosadministrativos en un tanto y verifica si fue autorizado.
¿Fue autorizado el Proyecto de opinión de los actosadministrativos?
En caso de no ser autorizado el Proyecto de opinión de los actosadministrativos:
Realiza las correcciones que solicite el Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, al Proyecto de opinión delos actos administrativos e imprime un tanto.
Desecha el Proyecto de opinión de los actos administrativos concorrecciones en un tanto.
Continúa con la actividad No. 6
En caso de ser autorizado el Proyecto de opinión de los actosadministrativos:
Recaba firma de autorización del Procurador Fiscal, a través delSubprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, en la Opinión de los actos administrativos en untanto y obtiene una fotocopia.
1.
2.
3.
4.
5.
5A.
5A.1.
6.
Apoyo a las Dependencias y Entidades Ejecutoras de Obra, en la Substanciación de los Procedimientos de Rescisiónde Contratos de Obra Pública.
COPIA N
O CONTROLA
DA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
JUNIO 2014 10PÁG.
Subprocuraduría de Asuntos Fiscales yProcedimientos AdministrativosManual de Procedimientos
Envía a la Dependencia o Entidad, la Opinión de los actosadministrativos en un tanto y recaba sello de recibido en la fotocopia.
Turna al Archivista la Opinión de los actos administrativos enfotocopia, la Solicitud de apoyo jurídico en la substanciación de losprocedimientos de rescisión de contratos de obra pública en original ysus Anexos.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
Conecta con los procedimientos:- Elaboración de Requerimientos de Pago de Garantías de Obligaciones
No fiscales que se Otorguen a Favor del Gobierno del Estado.- Archivo y Control de Documentos.- Tramitación de Juicios de Nulidad Relativos al Cobro de Fianzas No
fiscales.
Jefe del Departamento deProcedimientos Administrativos.
Apoyo a las Dependencias y Entidades Ejecutoras de Obra, en la Substanciación de los Procedimientos de Rescisiónde Contratos de Obra Pública.
7.
8.
COPIA N
O CONTROLA
DA
INICIO
PROCURADORFISCAL
FIN
A TRAVÉS DELSUBPROCURADOR DEASUNTOS FISCALES Y
PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS
SUBPROCURADOR DEASUNTOS FISCALESY PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS
DEPENDENCIA OENTIDAD
ANEXOS
SOLICITUD DEAPOYOJURÍDICO
RECIBE
O
ANEXOS
SOLICITUD DEAPOYOJURÍDICO
ANALIZA
O
PROYECTO DE OPINIÓNDE LOS ACTOSADMINISTRATIVOS
TURNA PARA SU REVISIÓN
1T
PROYECTO DE OPINIÓN DELOS ACTOSADMINISTRATIVOS
RECIBE Y VERIFICASI FUE AUTORIZADO
1T
SUBPROCURADOR DEASUNTOS FISCALESY PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS
¿FUE AUTORIZADOEL PROYECTO DE OPINIÓN
DE LOS ACTOSADMINISTRATIVOS?
NO
SI
PROYECTO DE OPINIÓN DELOS ACTOSADMINISTRATIVOS
REALIZA CORRECCIONESE IMPRIME
1T
PROYECTO DE OPINIÓN DELOS ACTOSADMINISTRATIVOS
DESECHA CONCORRECCIONES
1T
OPINIÓN DE LOS ACTOSADMINISTRATIVOS
RECABA FIRMADE AUTORIZACIÓN
Y OBTIENE
1T
1F
A TRAVÉS DELSUBPROCURADOR DEASUNTOS FISCALES Y
PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS
PROCURADORFISCAL
CONECTA CON LOS PROCEDIMIENTOS:-ELABORACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE PAGO DE GARANTÍASDE OBLIGACIONES NO FISCALES QUE SE OTORGUEN A FAVORDEL GOBIERNO DEL ESTADO.- ARCHIVO Y CONTROL DE DOCUMENTOS.- TRAMITACIÓN DE JUICIOS DE NULIDAD RELATIVOS AL COBRODE FIANZAS NO FISCALES
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
APOYO A LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES EJECUTORAS DE OBRA, EN LA SUBSTANCIACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS DE RESCISIÓN DE CONTRATOSDE OBRA PÚBLICA
Junio 2014
( 6 )
( 1 )
( 2 )
( 3 )
( 4 )
( 5 )
( 5.A )
( 5A.1 )
( 7 )
ANEXOS
SOLICITUD DE APOYOJURÍDICO
OPINIÓN DE LOS ACTOSADMINISTRATIVOS
TURNA
1F
O
ARCHIVISTA
( 8 )
PROYECTO DE OPINIÓNDE LOS ACTOSADMINISTRATIVOS
ELABORA E IMPRIME
1T
OPINIÓN DE LOS ACTOSADMINISTRATIVOS
ENVÍA Y RECABA SELLO DERECIBIDO
1T
1F
COPIA N
O CONTROLA
DA
NORMAS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
OBJETIVO
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
SERÁ RESPONSABILIDAD DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS LA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO AL MISMO.
FIRMA DE VALIDACIÓN
JUNIO 2014 12PÁG.
Subprocuraduría de Asuntos Fiscales yProcedimientos AdministrativosManual de Procedimientos
AL FINAL CON:
Eventual.
Asesorar Jurídicamente en los Casos de Incidencias Relacionadas con la Inscripción, Refrendo, Suspensión yCancelación de Inscripciones en el Padrón de Contratistas.
El Procurador Fiscal, podrá recibir de la Dirección General de Inversión Pública, las solicitudes de apoyo jurídicorespecto de la substanciación de las incidencias relacionadas con el padrón de contratistas.
El Jefe del Departamento de Procedimientos Administrativos deberá integrar el expediente correspondientesolicitando un número de control para su ingreso al archivo de la Procuraduría Fiscal.
El Jefe del Departamento de Procedimientos Administrativos deberá proceder a deshogar el volante respectivo en elSistema de Gestión Electrónica de Oficios GEO que se haya generado con motivo del ingreso de la promoción en laProcuraduría Fiscal.
El Jefe del Departamento de Procedimientos Administrativos podrá enviar al Subprocurador de Asuntos Fiscales yProcedimientos Administrativos el Proyecto de Opinión de los Actos Administrativos para su conocimiento.
Emitir actos administrativos apegados a derecho, que requiera la Dirección General de Inversión Pública.
- Archivo y Control de Documentos.
COPIA N
O CONTROLA
DA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
JUNIO 2014 13PÁG.
Subprocuraduría de Asuntos Fiscales yProcedimientos AdministrativosManual de Procedimientos
Jefe del Departamento deProcedimientos Administrativos.
Recibe del Procurador Fiscal, a través del Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, la Solicitud de apoyojurídico en la substanciación de las incidencias relacionadas con elpadrón de contratistas en original y sus Anexos.
Analiza la Solicitud de apoyo jurídico en la substanciación de lasincidencias relacionadas con el padrón de contratistas en original ysus Anexos.
Elabora el Proyecto de opinión de los actos administrativos en untanto, mediante el cual indica los requisitos legales que debe revestirel acto de autoridad, sus consecuencias legales y viabilidad de losmismos.
T u r n a a l S u b p r o c u r a d o r d e A s u n t o s F i s c a l e s y P r o c e d i m i e n t o s
A d m i n i s t r a t i v o s e l Proyecto de opinión de los actosadministrativos en un tanto, para su revisión.
Recibe del Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, el Proyecto de opinión de los actosadministrativos en un tanto y verifica si fue autorizado.
¿Fue autorizado el Proyecto de opinión de los actosadministrativos?
En caso de no ser autorizado el Proyecto de opinión de los actosadministrativos:
Realiza las correcciones que solicite el Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, al Proyecto de opinión delos actos administrativos e imprime un tanto.
Desecha el Proyecto de opinión de los actos administrativos concorrecciones en un tanto.
Continúa con la actividad No. 6
En caso de ser autorizado el Proyecto de opinión de los actosadministrativos:
Recaba firma de autorización del Procurador Fiscal, a través delSubprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, en la Opinión de los actos administrativos en untanto y obtiene una fotocopia.
1.
2.
3.
4.
5.
5A.
5A.1.
6.
Asesorar Jurídicamente en los Casos de Incidencias Relacionadas con la Inscripción, Refrendo, Suspensión yCancelación de Inscripciones en el Padrón de Contratistas.
COPIA N
O CONTROLA
DA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
JUNIO 2014 14PÁG.
Subprocuraduría de Asuntos Fiscales yProcedimientos AdministrativosManual de Procedimientos
Envía a la Dirección General de Inversión Pública, la Opinión de losactos administrativos en un tanto y recaba sello de recibido en lafotocopia.
Turna al Archivista la Opinión de los actos administrativos enfotocopia, la Solicitud de apoyo jurídico en la substanciación de lasincidencias relacionadas con el padrón de contratistas en original ysus Anexos.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
Conecta con el procedimiento:- Archivo y Control de Documentos.
Jefe del Departamento deProcedimientos Administrativos.
Asesorar Jurídicamente en los Casos de Incidencias Relacionadas con la Inscripción, Refrendo, Suspensión yCancelación de Inscripciones en el Padrón de Contratistas.
7.
8.
COPIA N
O CONTROLA
DA
INICIO
PROCURADORFISCAL
FIN
SUBPROCURADOR DE ASUNTOSFISCALES Y PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
1F
DIRECCIÓN GENERALDE INVERSIÓN
PÚBLICA
ANEXOS
SOLICITUD DEAPOYOJURÍDICO
RECIBE
O
ANEXOS
SOLICITUD DEAPOYOJURÍDICO
ANALIZA
O
PROYECTO DE OPINIÓNDE LOS ACTOSADMINISTRATIVOS
ELABORA E IMPRIME
1T
PROYECTO DE OPINIÓNDE LOS ACTOSADMINISTRATIVOS
TURNA PARA SU REVISIÓN
1T
PROYECTO DE OPINIÓN DELOS ACTOSADMINISTRATIVOS
RECIBE Y VERIFICASI FUE AUTORIZADO
1T
SUBPROCURADOR DEASUNTOS FISCALES Y
PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS
¿FUE AUTORIZADOEL PROYECTO DE OPINIÓN
DE LOS ACTOSADMINISTRATIVOS?
NO
SI
PROYECTO DE OPINIÓN DELOS ACTOSADMINISTRATIVOS
REALIZA CORRECCIONESE IMPRIME
1T
PROYECTO DE OPINIÓN DELOS ACTOSADMINISTRATIVOS
DESECHA CONCORRECCIONES
1T
OPINIÓN DE LOS ACTOSADMINISTRATIVOS
RECABA FIRMADE AUTORIZADO
Y OBTIENE
1T
1F
A TRAVÉS DELSUBPROCURADOR DEASUNTOS FISCALES Y
PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS
PROCURADORFISCAL
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
ASESORAR JURÍDICAMENTE EN LOS CASOS DE INCIDENCIAS RELACIONADAS CON LA INSCRIPCIÓN, REFRENDO, SUSPENSIÓN Y CANCELACIÓN DE REGISTROS EN ELPADRÓN DE CONTRATISTAS
Junio 2014
( 1 )
( 2 )
( 3 )
( 4 )
( 5 )
( 5.A )
( 5A.1 )
( 6 )
( 7 )
ANEXOS
SOLICITUD DE APOYOJURÍDICO
OPINIÓN DE LOS ACTOSADMINISTRATIVOS
TURNA
CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:- ARCHIVO Y CONTROL DE DOCUMENTOS
( 8 )
OPINIÓN DE LOS ACTOSADMINISTRATIVOS
ENVÍA Y RECABA SELLO DERECIBIDO
1T
1F
O
A TRAVÉS DELSUBPROCURADOR DEASUNTOS FISCALES Y
PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS
ARCHIVISTA
COPIA N
O CONTROLA
DA
NORMAS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
OBJETIVO
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
SERÁ RESPONSABILIDAD DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS LA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO AL MISMO.
FIRMA DE VALIDACIÓN
MAYO 2014 16PÁG.
Subprocuraduría de Asuntos Fiscales yProcedimientos AdministrativosManual de Procedimientos
AL FINAL CON:
Eventual.
Proponer Criterios y Políticas en Materia de Contratos Administrativos y sus Incidencias.
La información aportada respecto de los criterios y políticas que se determinarán a las Dependencias y Entidades dela Administración Pública Estatal, en materia de contratos administrativos y sus incidencias, podrá ser relativa a lossiguientes puntos:
- Elaboración de contratos de compraventa de bienes, prestación de servicios y obra pública en los que tengainjerencia el Gobierno del Estado.
- Aplicación de sanciones contractuales a que se hagan acreedores los particulares por incumplimiento de contratosde compraventa, prestación de servicios y obra pública que celebren con las Dependencias y Entidades de laAdministración Pública Estatal.
- Substanciación de todas las etapas de los procedimientos de rescisión administrativa de contratos, cuando seactualicen incumplimientos no imputables a las Dependencias y Entidades estatales, incluyendo la elaboración deactas circunstanciadas, finiquitos, liquidaciones y demás elementos que posibiliten la debida integración de losrequerimientos de pago que se ejerciten para hacer efectivas las garantías otorgadas por los contratistas.
El Jefe del Departamento de Procedimientos Administrativos deberá integrar el expediente correspondientesolicitando un número de control para su ingreso al archivo de la Procuraduría Fiscal.
El Jefe del Departamento de Procedimientos Administrativos deberá proceder a deshogar el volante respectivo en elSistema de Gestión Electrónica de Oficios GEO que se haya generado con motivo del ingreso de la solicitud decriterios y políticas que habrán de fijarse a las Dependencias y Entidades de la Administración Pública, en materia decontratos administrativos y sus incidencias en la Procuraduría Fiscal.
El Jefe del Departamento de Procedimientos Administrativos podrá enviar al Subprocurador de Asuntos Fiscales yProcedimientos Administrativos vía correo electrónico la Información para su consideración.
Unificar los criterios y políticas que en materia de contratos administrativos y sus incidencias, deberán aplicar lasDependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal.
- Tramitación de Juicios de Nulidad Relativos al Cobro de Fianzas no Fiscales.- Archivo y Control de Documentos.- Apoyo a las Dependencias y Entidades Ejecutoras de Obra, en la Substanciación de los Procedimientos de Rescisión de
Contratos de Obra Pública.- Elaboración de Requerimientos de Pago de Garantías de Obligaciones No Fiscales que se Otorguen a Favor del Gobierno
del Estado.
COPIA N
O CONTROLA
DA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
JUNIO 2014 17PÁG.
Subprocuraduría de Asuntos Fiscales yProcedimientos AdministrativosManual de Procedimientos
Jefe del Departamento deProcedimientos Administrativos.
Recibe del Procurador Fiscal, a través del Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, la instrucción de sometera su consideración los criterios y políticas que habrán de fijarse a lasDependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal, enmateria de contratos administrativos y sus incidencias.
Analiza detalladamente las materias en las que habrá de abocar loscriterios y políticas que podrán fijarse en las Dependencias yEntidades de la Administración Pública Estatal, tomando en cuenta laopinión de la Dirección General de Inversión Pública y de la DirecciónGeneral de Administración.
Recopila y analiza la Información necesaria en términos de losordenamientos legales aplicables al caso concreto e imprime untanto.
Elabora e imprime el Proyecto de criterio o política en un tanto.
Somete a consideración del Subprocurador de Asuntos Fiscales yProcedimientos Administrativos por escrito la Informaciónrecopilada en términos de los ordenamientos legales aplicables alcaso concreto en un tanto y el Proyecto de criterio o política en untanto.
Recibe del Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, el Proyecto de criterio o política en un tanto yverifica si fue autorizado.
¿Fue autorizado el Proyecto de criterio o política?
En caso de no ser autorizado el Proyecto de criterio o política:
Realiza las correcciones que requiera el Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, al Proyecto de criterio opolítica e imprime un tanto.
Desecha el Proyecto de criterio o política con correcciones en untanto.
Continúa con la actividad No. 7
1.
2.
3.
4.
5.
6.
6A.
6A.1.
Proponer Criterios y Políticas en Materia de Contratos Administrativos y sus Incidencias.
COPIA N
O CONTROLA
DA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
JUNIO 2014 18PÁG.
Subprocuraduría de Asuntos Fiscales yProcedimientos AdministrativosManual de Procedimientos
En caso de ser autorizado el Proyecto de criterio o política:
Recaba firma de autorización del Procurador Fiscal, a través delSubprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, en el Proyecto de criterio o política en un tanto yobtiene una fotocopia.
Envía a las Dependencias y Entidades de la Administración PúblicaEstatal, el Criterio o política en un tanto, recabando sello de recibidoen la fotocopia.
Turna al Archivista el Criterio o política en fotocopia.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
Conecta con el procedimiento:- Tramitación de Juicios de Nulidad Relativos al Cobro de Fianzas no
Fiscales.- Archivo y Control de Documentos.- Apoyo a las Dependencias y Entidades Ejecutoras de Obra, en la
Substanciación de los Procedimientos de Rescisión de Contratos deObra Pública.
- Elaboración de Requerimientos de Pago de Garantías deObligaciones No Fiscales que se Otorguen a Favor del Gobierno delEstado.
Jefe del Departamento deProcedimientos Administrativos.
Proponer Criterios y Políticas en Materia de Contratos Administrativos y sus Incidencias.
7.
8.
9.
COPIA N
O CONTROLA
DA
SUBPROCURADOR DEASUNTOS FISCALES Y
PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS
INICIO
PROCURADORFISCAL
FIN
A TRAVÉS DELSUBPROCURADOR DEASUNTOS FISCALES Y
PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS
DEPENDENCIAS YENTIDADES DE LA
ADMINISTRACIÓN PÚBLICAESTATAL
PROYECTO DE CRITERIO OPOLÍTICA
RECIBE Y VERIFICASI FUE AUTORIZADO
1T
SUBPROCURADOR DEASUNTOS FISCALESY PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS
¿FUE AUTORIZADO ELPROYECTO DE
CRITERIO OPOLÍTICA?
NO
SI
PROYECTO DE CRITERIO OPOLÍTICA
REALIZA CORRECCIONESE IMPRIME
1T
PROYECTO DE CRITERIO OPOLÍTICA
DESECHA CONCORRECCIONES
1T
PROYECTO DE CRITERIO OPOLÍTICA
RECABA FIRMADE AUTORIZACIÓN
Y OBTIENE
1T
1F
A TRAVÉS DELSUBPROCURADOR DEASUNTOS FISCALES Y
PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS
PROCURADORFISCAL
RECIBE LA INSTRUCCIÓNDE SOMETER A SU
CONSIDERACIÓN LOSCRITERIOS Y POLÍTICAS
ANALIZADETALLADAMENTE LASMATERIAS EN LAS QUE
HABRÁ DE ABOCAR LOSCRITERIOS Y POLÍTICAS
INFORMACIÓN
RECOPILA, ANALIZA EIMPRIME
PROYECTO DE CRITERIO OPOLÍTICA
INFORMACIÓN
SOMETE
PROYECTO DE CRITERIO OPOLÍTICA
ELABORA E IMPRIME
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
PROPONER CRITERIOS Y POLÍTICAS EN MATERIA DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS Y SUS INCIDENCIAS
Junio 2014
( 1 )
( 2 )
( 3 )
( 4 )
( 5 )
( 6 )
( 6A )
( 6A.1 )
( 7 )
( 8 )
1T
1T
1T
1T
CRITERIO O POLÍTICA
TURNA
1F
ARCHIVISTA
( 9 )
CRITERIO O POLÍTICA
ENVÍA Y RECABA SELLO DERECIBIDO
1T
1F
CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:- TRAMITACIÓN DE JUICIOS DE NULIDAD RELATIVOS AL COBRO DE FIANZAS NO FISCALES- ARCHIVO Y CONTROL DE DOCUMENTOS- APOYO A LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES EJECUTORAS DE OBRA, EN LA SUBSTANCIACIÓNDE LOS PROCEDIMIENTOS DE RESCISIÓN DE CONTRATOS DE OBRA PÚBLICA- ELABORACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE PAGO DE GARANTÍAS DE OBLIGACIONES NOFISCALES QUE SE OTORGUEN A FAVOR DEL GOBIERNO DEL ESTADO
COPIA N
O CONTROLA
DA
NORMAS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
OBJETIVO
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
SERÁ RESPONSABILIDAD DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS LA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO AL MISMO.
FIRMA DE VALIDACIÓN
JUNIO 2014 20PÁG.
Subprocuraduría de Asuntos Fiscales yProcedimientos AdministrativosManual de Procedimientos
AL FINAL CON:
Eventual.
Cancelación de Pólizas de Fianza que Garanticen Obligaciones No Fiscales que se Otorguen a Favor del Gobierno delEstado.
El Departamento de Procedimientos Administrativos deberá recibir de las diversas Dependencias, Entidades de laAdministración Pública Estatal o de las Autoridades Judiciales, la solicitud de liberación de pólizas de fianza.
En los casos en que no sea procedente la cancelación de pólizas de fianza, el Departamento de ProcedimientosAdministrativos deberá enviar al Titular de la Dependencia, el Proyecto de oficio, mediante el cual manifiesta losmotivos de la negativa y de ser posible solicita se remita la Documentación soporte necesaria, para estar enposibilidad de analizar su procedencia.
El Jefe del Departamento de Procedimientos Administrativos deberá integrar el expediente correspondientesolicitando un número de control para su ingreso al archivo de la Procuraduría Fiscal.
El Jefe del Departamento de Procedimientos Administrativos deberá proceder a deshogar el volante respectivo en elSistema de Gestión Electrónica de Oficios (GEO) que se haya generado con motivo del ingreso de la promoción en laProcuraduría Fiscal.
El Jefe del Departamento de Procedimientos Administrativos podrá enviar al Subprocurador de Asuntos Fiscales yProcedimientos Administrativos vía correo electrónico el Proyecto de oficio, las Pólizas de fianza y laDocumentación soporte para su revisión.
El Jefe del Departamento de Procedimientos Administrativos deberá enviar al Titular de la Dependencia o Entidad quesolicito la cancelación fotocopia del Oficio de cancelación.
Analizar la vigencia legal de pólizas de fianza que garanticen obligaciones no fiscales a favor del Gobierno del Estado ycancelar las obligaciones cuando así proceda.
- Archivo y Control de Documentos.
COPIA N
O CONTROLA
DA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
JUNIO 2014 21PÁG.
Subprocuraduría de Asuntos Fiscales yProcedimientos AdministrativosManual de Procedimientos
Jefe del Departamento deProcedimientos Administrativos.
Recibe del Procurador Fiscal, a través del Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, las Pólizas de fianza enoriginal y la Documentación soporte necesaria para analizar laprocedencia de la cancelación.
Analiza las Pólizas de fianza en original y la Documentación soportenecesaria para analizar la procedencia de la cancelación y verifica si esprocedente.
¿Es procedente la cancelación?
En caso de no ser procedente la cancelación:
Elabora e imprime el Proyecto de oficio en un tanto, dirigido alTitular de la Dependencia o Entidad que solicitó la liberación de lapóliza.
Turna al Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos el Proyecto de oficio en un tanto, las Pólizas defianza en original y la Documentación soporte, para su revisión.
Recibe del Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, el Proyecto de oficio en un tanto, las Pólizas defianza en original, junto con la Documentación soporte y verifica siestá correcto.
¿Está correcto el Proyecto de oficio?
En caso de no estar correcto el Proyecto de oficio:
Realiza las correcciones que requiera el Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, al Proyecto de oficio eimprime un tanto.
Desecha el Proyecto de oficio con correcciones en un tanto.
Continúa con la actividad No. 2C.
En caso de estar correcto el Proyecto de oficio:
Recaba firma del Subprocurador de Asuntos Fiscales yProcedimientos Administrativos, en el Proyecto de oficio en un tantoy obtiene una fotocopia.
1.
2.
2A.
2A.1.
2A.2.
2B.
2B.1.
2C.
Cancelación de Pólizas de Fianza que Garanticen Obligaciones No Fiscales que se Otorguen a Favor del Gobierno delEstado.
COPIA N
O CONTROLA
DA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
JUNIO 2014 22PÁG.
Subprocuraduría de Asuntos Fiscales yProcedimientos AdministrativosManual de Procedimientos
Envía al Titular de la Dependencia o Entidad que solicitó lacancelación, el Oficio en un tanto, recabando sello de recibido en lafotocopia.
Turna al Archivista las Pólizas de fianza en original, laDocumentación soporte y el Oficio en fotocopia, hasta que se recibarespuesta.
Continúa con la actividad No. 1.
En caso de ser procedente la cancelación:
Elabora e imprime el Oficio de cancelación en un tanto, dirigido a lacompañia afianzadora mediante el cual se cancela la póliza de fianzaque garantice obligaciones no fiscales que se otorguen a favor delGobierno del Estado.
Recaba firma del Subprocurador de Asuntos Fiscales yProcedimientos Administrativos, en el Oficio de cancelación en untanto y obtiene una fotocopia.
Envía a la Compañía Afianzadora la Póliza de fianza en original y elOficio de cancelación en un tanto, recabando sello de recibido en lafotocopia.
Turna al Archivista la Documentación soporte y el Oficio decancelación en fotocopia.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
Conecta con el procedimiento:- Archivo y Control de Documentos.
Jefe del Departamento deProcedimientos Administrativos.
Cancelación de Pólizas de Fianza que Garanticen Obligaciones No Fiscales que se Otorguen a Favor del Gobierno delEstado.
2C.1.
2C.2.
3.
4.
5.
6.
COPIA N
O CONTROLA
DA
OFICIO DE CANCELACIÓN
INICIO
PROCURADORFISCAL
FIN
A TRAVÉS DELSUBPROCURADOR DEASUNTOS FISCALES Y
PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS
DOCUMENTACIÓNSOPORTE
PÓLIZAS DE FIANZA
RECIBE
O
PROYECTO DE OFICIO
REALIZA CORRECCIONES EIMPRIME
1T
PROYECTO DE OFICIO
DESECHA CONCORRECCIONES
1T
¿ES PROCEDENTE LACANCELACIÓN?
NO
SI
DOCUMENTACIÓNSOPORTE
PÓLIZAS DE FIANZA
ANALIZA Y VERIFICASI ES PROCEDENTE
O
TITULAR DE LADEPENDENCIA O
ENTIDAD
DOCUMENTACIÓN SOPORTE
PÓLIZAS DEFIANZA
PROYECTO DEOFICIO
TURNA PARA SUREVISIÓN
SUBPROCURADOR DEASUNTOS FISCALESY PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS
1T
O
SUBPROCURADOR DEASUNTOS FISCALES Y
PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS
OFICIO DECANCELACIÓN
ELABORA E IMPRIME
1T
¿ESTÁ CORRECTOEL PROYECTO DE
OFICIO?
NO
SISUBPROCURADOR DE
ASUNTOS FISCALESY PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS
TITULAR DE LADEPENDENCIA O
ENTIDAD
1
OFICIO DE CANCELACIÓN
DOCUMENTACIÓN SOPORTE
PÓLIZAS DE FIANZA
TURNA
O
COMPAÑÍAAFIANZADORA
SUBPROCURADOR DEASUNTOS FISCALESY PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
CANCELACIÓN DE PÓLIZAS DE FIANZA QUE GARANTICEN OBLIGACIONES NO FISCALES QUE SE OTORGUEN A FAVOR DEL GOBIERNO DEL ESTADO
Junio 2014
( 1 )
( 2 )
( 2A )
( 2A.1 )
( 2A.2 )
( 2B )
( 2B.1 )
( 2C )
( 2C.2 )
( 3 )
( 4 )
( 5 )
O
PROYECTO DE OFCIO
RECABA FIRMA Y OBTIENE
1T
1F
O
OFICIO
ENVÍA Y RECABA SELLO
1T
1F
OFICIO
DOCUMENTACIÓN SOPORTE
PÓLIZAS DE FIANZA
TURNA
O
1F
ARCHIVISTA
1
( 2C.1 )
O
OFICIO DE CANCELACIÓN
RECABA FIRMA Y OBTIENE
1T
1F
( 6 )
ARCHIVISTA
1F
CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:-ARCHIVO Y CONTROL DE DOCUMENTOS
PROYECTO DE OFICIO
ELABORA E IMPRIME
1T
DOCUMENTACIÓN SOPORTE
PÓLIZAS DEFIANZA
PROYECTO DEOFICIO
RECIBE Y VERIFICA SI ESTACORRECTO
1T
O
ENVÍA RECABANDO SELLO DERECIBIDO
1T
1F
COPIA N
O CONTROLA
DA
NORMAS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
OBJETIVO
AL FINAL CON:
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
SERÁ RESPONSABILIDAD DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS LA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO AL MISMO.
FIRMA DE VALIDACIÓN
JUNIO 2014 24PÁG.
Subprocuraduría de Asuntos Fiscales yProcedimientos AdministrativosManual de Procedimientos
Eventual.
Elaboración de Criterios Relativos a las Garantías que se Otorguen ante las Autoridades Judiciales Estatales.
El Procurador Fiscal a través del Subprocurador de Asuntos Fiscales y Procedimientos Administrativos, podrásolicitar la elaboración de criterios respecto de las garantías que se otorguen a favor de las autoridades judicialesEstatales.
El Jefe del Departamento de Procedimientos Administrativos deberá integrar el expediente correspondientesolicitando un número de control para su ingreso al archivo de la Procuraduría Fiscal.
El Jefe del Departamento de Procedimientos Administrativos deberá proceder a deshogar el volante respectivo en elSistema de Gestión Electrónica de Oficios (GEO) que se haya generado con motivo del ingreso de la promoción en laProcuraduría Fiscal.
El Jefe del Departamento de Procedimientos Administrativos podrá enviar al Subprocurador de Asuntos Fiscales yProcedimientos Administrativos vía correo electrónico el Proyecto de criterio para su consideración.
Proponer al Subprocurador, los criterios relativos a las garantías que se otorguen ante las autoridades judiciales Estatales,para eficientar los procedimientos de cobro de garantías de obligaciones no fiscales.
- Elaboración de Requerimientos de Pago de Garantías de Obligaciones No fiscales que se Otorguen a Favor del Gobiernodel Estado.
- Archivo y Control de Documentos.
COPIA N
O CONTROLA
DA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
JUNIO 2014 25PÁG.
Subprocuraduría de Asuntos Fiscales yProcedimientos AdministrativosManual de Procedimientos
Jefe del Departamento deProcedimientos Administrativos.
Recibe del Procurador Fiscal, a través del Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, la instrucción de sometera su consideración criterios en torno a las garantías que se otorguenante autoridades judiciales Estatales.
Recopila la información necesaria para la elaboración de los criteriosrespecto de garantías que se otorguen ante autoridades judiciales delEstado.
Analiza la información recabada en términos de los ordenamientoslegales aplicables.
Elabora e imprime el Proyecto de criterio respecto de garantías quese otorguen ante autoridades judiciales en un tanto, con base en lainformación recabada en términos de los ordenamientos legalesaplicables.
Somete a la consideración del Subprocurador de Asuntos Fiscales yProcedimientos Administrativos el Proyecto de criterio respecto degarantías que se otorguen ante autoridades judiciales en un tanto.
Recibe del Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, el Proyecto de criterio respecto de garantías que seotorguen ante autoridades judiciales en un tanto y verifica si fueautorizado.
¿Fue autorizado el Proyecto de criterio?
En caso de no ser autorizado el Proyecto de criterio:
Realiza las correcciones que requiera el Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, al Proyecto de criteriorespecto de garantías que se otorguen ante autoridades judiciales eimprime un tanto.
Desecha el Proyecto de criterio respecto de garantías que seotorguen ante autoridades judiciales con correcciones en un tanto.
Continúa con la actividad No. 7.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
6A.
6A.1.
Elaboración de Criterios Relativos a las Garantías que se Otorguen ante las Autoridades Judiciales Estatales.
COPIA N
O CONTROLA
DA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
JUNIO 2014 26PÁG.
Subprocuraduría de Asuntos Fiscales yProcedimientos AdministrativosManual de Procedimientos
En caso de ser autorizado el Proyecto de criterio:
Recaba firma de autorización del Procurador Fiscal, a través delSubprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, en el Proyecto de criterio respecto de garantías quese otorguen ante autoridades judiciales en un tanto y obtiene unafotocopia.
Turna al Procurador Fiscal, a través del Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, el Criterio respecto degarantías que se otorguen ante autoridades judiciales en un tanto.
Turna al archivista el Criterio respecto de garantías que se otorguenante autoridades judiciales en fotocopia.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
Conecta con los procedimientos:- Elaboración de Requerimientos de Pago de Garantías de
Obligaciones No fiscales que se Otorguen a Favor del Gobierno delEstado.
- Archivo y Control de Documentos.
Jefe del Departamento deProcedimientos Administrativos.
Elaboración de Criterios Relativos a las Garantías que se Otorguen ante las Autoridades Judiciales Estatales.
7.
8.
9.
COPIA N
O CONTROLA
DA
INICIO
PROCURADORFISCAL
FIN
A TRAVÉS DELSUBPROCURADOR DE ASUNTOS FISCALES Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
PROYECTO DECRITERIO
REALIZA CORRECCIONESE IMPRIME
PROYECTO DECRITERIO
DESECHA CONCORRECCIONES
¿FUE AUTORIZADOEL PROYECTO DE
CRITERIO?
NO
SIPROCURADOR
FISCAL
RECIBE LA INSTRUCCIÓNDE SOMETER A SUCONSIDERACIÓN
CRITERIOS DE GARANTÍAS
RECOPILA LAINFORMACIÓN NECESARIA
ANALIZA LAINFORMACIÓN RECABADA
PARA LAELABORACIÓN DE
LOS CRITERIOSRESPECTO DEGARANTÍAS
EN TÉRMINOS DELOS ORDENAMIENTOS
LEGALESAPLICABLES
CON BASE EN LAINFORMACIÓNRECABADA EN
TÉRMINOS DE LOSORDENAMIENTOS
PROYECTO DECRITERIO
SOMETE A LACONSIDERACIÓN
1T
SUBPROCURADOR DEASUNTOS FISCALES Y
PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS
PROYECTO DECRITERIO
RECIBE Y VERIFICASI FUE AUTORIZADO
1T
SUBPROCURADOR DEASUNTOS FISCALESY PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS
1T
1T
PROYECTO DECRITERIO
RECABA FIRMADE AUTORIZACIÓN
Y OBTIENE
1F
1T
1T
A TRAVÉS DELSUBPROCURADOR DE ASUNTOS FISCALES Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
PROCURADORFISCAL
CONECTA CON LOS PROCEDIMIENTOS:- ELABORACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE PAGO DEGARANTÍAS DE OBLIGACIONES NO FISCALES QUE SEOTORGUEN A FAVOR DEL GOBIERNO DEL ESTADO- ARCHIVO Y CONTROL DE DOCUMENTOS
A TRAVÉS DELSUBPROCURADOR DE ASUNTOS FISCALES Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
ELABORACIÓN DE CRITERIOS RELATIVOS A LAS GARANTÍAS QUE SE OTORGUEN ANTE LAS AUTORIDADES JUDICIALES ESTATALES
Junio 2014
( 1 )
( 2 )
( 3 )
( 4 )
( 5 )
( 6 )
( 6A )
( 6A.1 )
( 7 )
( 8 )CRITERIO
TURNA
1T
1T
ARCHIVISTA
( 9 )CRITERIO
TURNA
1F
PROYECTO DECRITERIO
ELABORA E IMPRIME
1T
COPIA N
O CONTROLA
DA
NORMAS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
OBJETIVO
AL FINAL CON:
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
SERÁ RESPONSABILIDAD DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS LA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO AL MISMO.
FIRMA DE VALIDACIÓN
JUNIO 2014 28PÁG.
Subprocuraduría de Asuntos Fiscales yProcedimientos AdministrativosManual de Procedimientos
Eventual.
Depósito de Montos Recuperados de las Afianzadoras que Garantizaron Obligaciones No Fiscales.
El Departamento de Procedimientos Administrativos, deberá verificar que el Cheque que expide la CompañíaAfianzadora, esté a favor del Gobierno del Estado.
En los casos de que exista alguna diferencia en el importe del Cheque liberado por la Compañía Afianzadora, elDepartamento de Procedimientos Administrativos, deberá iniciar la solicitud para obtener el remate de valores.
El Procurador Fiscal podrá recibir de las Compañías Afianzadoras el pago de los montos requeridos con cargo a laspólizas de fianza expedidas por éstas, para garantizar obligaciones no fiscales, a favor del Gobierno del Estado.
Previo a la obtención del pago, el Procurador Fiscal deberá requerir administrativamente a las CompañíasAfianzadoras, los montos correspondientes a las obligaciones no fiscales garantizadas en sus pólizas de fianza.
El Jefe del Departamento de Procedimientos Administrativos deberá integrar el expediente correspondientesolicitando un número de control para su ingreso al archivo de la Procuraduría Fiscal.
El Jefe del Departamento de Procedimientos Administrativos deberá proceder a deshogar el volante respectivo en elSistema de Gestión Electrónica de Oficios (GEO) que se haya generado con motivo del ingreso de la promoción en laProcuraduría Fiscal.
El Jefe del Departamento de Procedimientos Administrativos podrá enviar al Subprocurador de Asuntos Fiscales yProcedimientos Administrativos vía correo electrónico el Proyecto de oficio de ingreso para su revisión.
Ingresar a la Tesorería los montos recuperados por gestiones de cobro, para culminar satisfactoriamente losrequerimientos instaurados por esta Dependencia.
- Elaboración de Requerimientos de Pago de Garantías de Obligaciones No fiscales que se Otorguen a Favor del Gobiernodel Estado.
- Archivo y Control de Documentos.- Tramitación de Juicios de Nulidad Relativos al Cobro de Fianzas No fiscales.- Solicitud para Obtener el Remate de Valores de las Compañías Afianzadoras.
COPIA N
O CONTROLA
DA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
JUNIO 2014 29PÁG.
Subprocuraduría de Asuntos Fiscales yProcedimientos AdministrativosManual de Procedimientos
Jefe del Departamento deProcedimientos Administrativos.
Recibe del Procurador Fiscal, a través del Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, el Cheque, librado por laCompañía Afianzadora, Comprobante de depósito o el Acuse derecibo de la copia electrónica de la transferencia electrónica,mediante el cual efectúa el pago de obligaciones no fiscalesrequeridas con cargo a pólizas de fianza.
Verifica que el importe del Cheque, Comprobante de depósito o elAcuse de recibo de la copia electrónica de la transferenciaelectrónica sea correcto.
¿Es correcto el importe del Cheque, Comprobante de depósito o elAcuse de recibo de la copia electrónica de la transferenciaelectrónica?
En caso de que no sea correcto el importe del Cheque, Comprobantede depósito o el Acuse de recibo de la copia electrónica de latransferencia electrónica:
Elabora e imprime el Proyecto de oficio de ingreso en un tanto,mediante el cual remite a la Tesorería, el Cheque, indicando alSubprocurador de Asuntos Ficales y Procedimientos Administrativosel saldo pendiente de pago.
Continúa con la actividad No. 4.
En caso de que sea correcto el importe del Cheque, Comprobante dedepósito o el Acuse de recibo de la copia electrónica de latransferencia electrónica:
Elabora e imprime el Proyecto de oficio de ingreso en un tanto,mediante el cual remite a la Tesorería, el Cheque, comprobante dedepósito o Acuse de recibo de la copia electrónica de latransferencia electrónica.
Turna al Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos por escrito el Proyecto de oficio de ingreso en untanto, para su revisión.
Recibe del Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, el Proyecto de oficio de ingreso en un tanto yverifica si fue autorizado.
¿Fue autorizado el Proyecto de oficio de ingreso?
1.
2.
2A.
3.
4.
5.
Depósito de Montos Recuperados de las Afianzadoras que Garantizaron Obligaciones No Fiscales.
COPIA N
O CONTROLA
DA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
JUNIO 2014 30PÁG.
Subprocuraduría de Asuntos Fiscales yProcedimientos AdministrativosManual de Procedimientos
En caso de no ser autorizado el Proyecto de oficio de ingreso:
Realiza las correcciones que requiera el Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, al Proyecto de oficio deingreso e imprime un tanto.
Desecha el Proyecto de oficio de ingreso con correcciones en untanto.
Continúa con la actividad No. 6.
En caso de ser autorizado el Proyecto de oficio de ingreso:
Recaba firma de autorización del Procurador Fiscal, a través delSubprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, en el Proyecto de oficio de ingreso en un tanto.
Obtiene una fotocopia, del Oficio de ingreso en un tanto y delCheque, Comprobante de depósito o Transferencia electrónica.
Presenta en la Tesorería el Oficio de ingreso en un tanto y el Cheque,Comprobante de depósito y/o Transferencia electrónica, y recabasello de recibido en las fotocopias.
Recibe de la Tesorería el Recibo oficial de pago en un tanto y obtieneuna fotocopia.
Envía a la Compañía Afianzadora, el Recibo oficial de pago en untanto, recabando sello de recibido en la fotocopia.
Turna al Archivista el Recibo oficial de pago en fotocopia, junto conel Oficio de ingreso en fotocopia, el Cheque en fotocopia y elComprobante de depósito y/o Transferencia electrónica enfotocopia.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
Conecta con los procedimientos:- Elaboración de Requerimientos de Pago de Garantías de
Obligaciones No fiscales que se Otorguen a Favor del Gobierno delEstado.
- Archivo y Control de Documentos.- Tramitación de Juicios de Nulidad Relativos al Cobro de Fianzas No
fiscales.- Solicitud para Obtener el Remate de Valores de las Compañías
Afianzadoras.
Jefe del Departamento deProcedimientos Administrativos.
Depósito de Montos Recuperados de las Afianzadoras que Garantizaron Obligaciones No Fiscales.
5A.
5A.1.
6.
7.
8.
9.
10.
11.COPIA N
O CONTROLA
DA
COMPROBANTE DEDEPÓSITO O ACUSE DERECIBO DE LA COPIAELECTRÓNICA DE LATRANSFERENCIAELECTRÓNICA
CHEQUE
COMPROBANTE DEDEPÓSITO O ACUSE DERECIBO DE LA COPIAELECTRÓNICA DE LATRANSFERENCIAELECTRÓNICA
CHEQUE
ACUSE DE RECIBO DE LACOPIA ELECTRÓNICA DE LATRANSFERENCIAELECTRÓNICA
O
COMPROBANTE DEDEPÓSITO
CHEQUE
1F
INICIO
PROCURADORFISCAL
FIN
A TRAVÉS DELSUBPROCURADOR DEASUNTOS FISCALES Y
PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS
COMPAÑÍAAFIANZADORA
RECIBE
VERIFICA QUE ELIMPORTE SEA
CORRECTO
PROYECTO DEOFICIO DEINGRESO
TURNA PARASU REVISIÓN
1T
SUBPROCURADOR DEASUNTOS FISCALES Y
PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS
PROYECTO DEOFICIO DEINGRESO
RECIBE Y VERIFICASI FUE AUTORIZADO
1T
SUBPROCURADOR DEASUNTOS FISCALESY PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS
¿FUE AUTORIZADOEL PROYECTO DE
OFICIO DE INGRESO?NO
SI
PROYECTO DEOFICIO DEINGRESO
REALIZA CORRECCIONESE IMPRIME
1T
PROYECTO DEOFICIO DEINGRESO
RECABA FIRMADE AUTORIZACIÓN
1T
PROYECTO DEOFICIO DEINGRESO
DESECHA CONCORRECCIONES
1T
PROCURADORFISCAL
OFICIO DEINGRESO
OBTIENE
1T
1F
CONECTA CON LOS PROCEDIMIENTOS:- ELABORACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE PAGO DEGARANTÍAS DE OBLIGACIONES NO FISCALES QUE SEOTORGUEN A FAVOR DEL GOBIERNO DEL ESTADO.- ARCHIVO Y CONTROL DE DOCUMENTOS.- TRAMITACIÓN DE JUICIOS DE NULIDAD RELATIVOS ALCOBRO DE FIANZAS NO FISCALES.- SOLICITUD PARA OBTENER EL REMATE DE VALORESDE LAS COMPAÑÍAS AFIANZADORAS.
TESORERÍA
RECIBO OFICIALDE PAGO
RECIBE Y OBTIENE
1T
1F
TESORERÍA
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
DEPÓSITO DE MONTOS RECUPERADOS DE LAS AFIANZADORAS QUE GARANTIZARON OBLIGACIONES NO FISCALES
Junio 2014
( 1 )
( 2 )
( 2A )
( 3 )
( 4 )
( 5 )
( 5A )
( 5A.1 )
( 6 )
( 7 )
( 8 )
( 9 )
( 10 )
PROYECTO DEOFICIO DEINGRESO
ELABORAINDICANDO EL SALDOPENDIENTE DE PAGO
1T
1F
1F
ACUSE DE RECIBO DE LACOPIA ELECTRÓNICA DE LATRANSFERENCIAELECTRÓNICA
O
COMPROBANTE DEDEPÓSITO
CHEQUE
1F
OFICIO DEINGRESO
PRESENTA Y RECABA SELLODE RECIBIDO
1T
1F
1F
1F
RECIBO OFICIALDE PAGO
ENVÍA Y RECABA SELLO
1F
1T
( 11 )
MEDIANTE EL CUAL REMITE ALA TESORERÍA, EL CHEQUE,
COMPROBANTE DE DEPÓSITOO ACUSE DE RECIBO DE LACOPIA ELECTRÓNICA DE LA
TRANSFERENCIA ELECTRÓICA
¿ES CORRECTO ELIMPORTE DEL CHEQUE,
COMPROBANTE DE DEPOSITO OEL ACUSE DE RECIBO DE LA COPIA
DE LA TRANSFERENCIAELECTRÓNICA?
NO
SI
PROYECTO DEOFICIO DEINGRESO
ELABORA E IMPRIME
1T
A TRAVÉS DELSUBPROCURADOR DE
ASUNTOS FISCALESY PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS
COMPROBANTE DEDEPÓSITO Y/OTRANSFERENCIAELECTRÓNICA
CHEQUE
OFICIODE INGRESO
RECIBO OFICIALDE PAGO
TURNA
1F
1F
1F
1F
ARCHIVISTA
COPIA N
O CONTROLA
DA
NORMAS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
OBJETIVO
AL FINAL CON:
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
SERÁ RESPONSABILIDAD DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS LA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO AL MISMO.
FIRMA DE VALIDACIÓN
JUNIO 2014 32PÁG.
Subprocuraduría de Asuntos Fiscales yProcedimientos AdministrativosManual de Procedimientos
Eventual.
Solicitud de Información y Documentación Soporte, Necesaria para Formular Requerimientos de Pago de Garantíasde Obligaciones No Fiscales.
El Departamento de Procedimientos Administrativos, deberá verificar que la Dependencia o Entidad, remita laDocumentación soporte exigida por la legislación aplicable suficiente para justificar la exigibilidad de las Pólizas defianza.
El Jefe del Departamento de Procedimientos Administrativos deberá integrar el expediente correspondientesolicitando un número de control para su ingreso al archivo de la Procuraduría Fiscal.
El Jefe del Departamento de Procedimientos Administrativos deberá proceder a deshogar el volante respectivo en elSistema de Gestión Electrónica de Oficios (GEO) que se haya generado con motivo del ingreso de la promoción en laProcuraduría Fiscal.
El Jefe del Departamento de Procedimientos Administrativos podrá enviar al Subprocurador de Asuntos Fiscales yProcedimientos Administrativos vía correo electrónico el Proyecto de solicitud de información y documentaciónpara su revisión.
Recabar la información y documentación que resulte necesaria, para hacer efectivas las garantías de obligaciones nofiscales que se otorguen a favor del Gobierno del Estado.
- Elaboración de Requerimientos de Pago de Garantías de Obligaciones No Fiscales que se Otorguen a Favor del Gobiernodel Estado.
- Archivo y Control de Documentos.
COPIA N
O CONTROLA
DA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
JUNIO 2014 33PÁG.
Subprocuraduría de Asuntos Fiscales yProcedimientos AdministrativosManual de Procedimientos
Jefe del Departamento deProcedimientos Administrativos.
Recibe del Procurador Fiscal, a través del Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, el Oficio remisión enoriginal, y el Expediente de la rescisión administrativa del contratoo el acto administrativo que justifique la exigibilidad de las pólizas defianza.
Revisa el Expediente de la rescisión administrativa del contrato o elacto administrativo correspondiente y verifica si debe solicitarInformación o Documentación soporte, para justificar la exigibilidadde las obligaciones no fiscales.
¿Debe requerir Información o Documentación soporte?
En caso de que no deba requerir Información o Documentaciónsoporte:
Informa verbalmente al Subprocurador de Asuntos Fiscales yProcedimientos Administrativos, que la Información yDocumentación soporte es suficiente para justificar la exigibilidad delas obligaciones no fiscales.
Continúa con la actividad No. 10.
En caso de que deba requerir Información o Documentaciónsoporte:
Elabora e imprime el Proyecto de solicitud de información ydocumentación en un tanto, mediante el cual se expresan lossupuestos de hecho y preceptos de derecho que ameritan la solicitudde Información y Documentación soporte adicional a la que se anexaal Oficio de remisión.
Turna al Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos por escrito el Proyecto de solicitud de informacióny documentación en un tanto, para su revisión y firma.
Recibe del Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, el Proyecto de solicitud de información ydocumentación en un tanto y verifica si está firmado.
¿Está firmado el Proyecto de solicitud de información ydocumentación?
1.
2.
2A.
3.
4.
5.
Solicitud de Información y Documentación Soporte, Necesaria para Formular Requerimientos de Pago de Garantíasde Obligaciones No Fiscales.
COPIA N
O CONTROLA
DA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
JUNIO 2014 34PÁG.
Subprocuraduría de Asuntos Fiscales yProcedimientos AdministrativosManual de Procedimientos
En caso de no estar firmado el Proyecto de solicitud de información ydocumentación:
Realiza las correcciones que requiera el Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, en el Proyecto de solicitudde información y documentación e imprime un tanto.
Desecha el Proyecto de solicitud de información y documentación concorrecciones en un tanto.
Continúa con la actividad No. 4.
En caso de estar firmado el Proyecto de solicitud de información ydocumentación:
Obtiene una fotocopia, de la Solicitud de información y documentaciónen un tanto.
Envía al Titular de la Dependencia o Entidad, la Solicitud de informacióny documentación en un tanto, recabando sello de recibido en lafotocopia.
Recibe del Procurador Fiscal, a través del Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, la Información yDocumentación soporte emitida por la Dependencia o Entidadsolicitante.
Integra al Expediente de la rescisión administrativa del contrato o elacto administrativo, la Información y Documentación soporte emitidapor la Dependencia o Entidad.
Turna al Archivista el Expediente de la rescisión administrativa delcontrato o el acto administrativo y el Oficio de remisión en original.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
Conecta con los procedimientos:- Elaboración de Requerimientos de Pago de Garantías de Obligaciones
No Fiscales que se Otorguen a Favor del Gobierno del Estado.- Archivo y Control de Documentos.
Jefe del Departamento deProcedimientos Administrativos.
Solicitud de Información y Documentación Soporte, Necesaria para Formular Requerimientos de Pago deGarantías de Obligaciones No Fiscales.
5A.
5A.1.
6.
7.
8.
9.
10.COPIA N
O CONTROLA
DA
INICIO
PROCURADORFISCAL
FIN
A TRAVÉS DELSUBPROCURADOR DEASUNTOS FISCALES Y
PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS
¿DEBE REQUERIRINFORMACIÓN O
DOCUMENTACIÓNSOPORTE?
NO
SI
EXPEDIENTE DELA RESCISIÓNADMINISTRATIVA
REVISA Y VERIFICA SIDEBE SOLICITARINFORMACIÓN
O DOCUMENTACIÓNSOPORTE
INFORMA QUE LAINFORMACIÓN Y LADOCUMENTACIÓN
SOPORTE ES SUFICIENTE
PROYECTO DE SOLICITUDDE INFORMACIÓN YDOCUMENTACIÓN
ELABORA E IMPRIME
SUBPROCURADOR DEASUNTOS FISCALESY PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS
VERBALMENTE
1T
PROYECTO DE SOLICITUDDE INFORMACIÓN YDOCUMENTACIÓN
TURNA PARA SUREVISIÓN Y FIRMA
1T
SUBPROCURADOR DEASUNTOS FISCALES Y
PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS
1
2
PROYECTO DE SOLICITUDDE INFORMACIÓN YDOCUMENTACIÓN
RECIBE Y VERIFICASI ESTÁ FIRMADO
1T
SUBPROCURADOR DEASUNTOS FISCALESY PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS
¿ESTÁFIRMADO EL
PROYECTO DESOLICITUD DE
INFORMACIÓN YDOCUMENTA-
CIÓN?
NO
SI
PROYECTO DE SOLICITUDDE INFORMACIÓN YDOCUMENTACIÓN
REALIZA CORRECCIONESE IMPRIME
1T
PROYECTO DE SOLICITUDDE INFORMACIÓN YDOCUMENTACIÓN
DESECHA CONCORRECCIONES
1T
SOLICITUD DEINFORMACIÓN YDOCUMENTACIÓN
OBTIENE
1T
1F
SOLICITUD DEINFORMACIÓN YDOCUMENTACIÓN
ENVÍA RECABANDOSELLO DE RECIBIDO
1T
1F
TITULAR DE LADEPENDENCIA
O ENTIDAD
2
INFORMACIÓN YDOCUMENTACIÓNSOPORTE
RECIBE
PROCURADORFISCAL
INFORMACIÓN YDOCUMENTACIÓNSOPORTE
INTEGRA AL EXPEDIENTEDE LA RESCISIÓNADMINISTRATIVA
OFICIO DEREMISIÓN
EXPEDIENTE DE LARESCISIÓNADMINISTRATIVA
TURNA1
O
CONECTA CON LOS PROCEDIMIENTOS:-ELABORACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE PAGO DE GARANTÍAS DE OBLIGACIONES NO FISCALES QUE SE OTORGUEN A FAVOR DEL GOBIERNO DEL ESTADO.-ARCHIVO Y CONTROL DE DOCUMENTOS.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
SOLICITUD DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN SOPORTE, NECESARIA PARA FORMULAR REQUERIMIENTOS DE PAGO DE GARANTÍASDE OBLIGACIONES NO FISCALES
Junio 2014
( 2 )
( 2A )
( 3 )
( 4 )
( 5 )
( 5A )
( 5A.1 )
( 6 )
( 7 )
( 8 )
( 9 )
( 10 )
ARCHIVISTA
EXPEDIENTE DE LA RESCISIÓNADMINISTRATIVA
OFICIO DEREMISIÓN
RECIBE
O
( 1 )
A TRAVÉS DELSUBPROCURADOR DEASUNTOS FISCALES Y
PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS
COPIA N
O CONTROLA
DA
NORMAS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
OBJETIVO
AL FINAL CON:
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
SERÁ RESPONSABILIDAD DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS LA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO AL MISMO.
FIRMA DE VALIDACIÓN
JUNIO 2014 36PÁG.
Subprocuraduría de Asuntos Fiscales yProcedimientos AdministrativosManual de Procedimientos
Eventual.
Elaboración de Requerimientos de Pago de Garantías de Obligaciones No Fiscales que se Otorguen a Favor delGobierno del Estado.
El Departamento de Procedimientos Administrativos, deberá verificar que previo al requerimiento de pago a unaCompañía Afianzadora, las Dependencias centralizadas, Entidades Paraestatales, así como los demás entes queconformen al Gobierno del Estado, incluyendo las exhibidas ante el Poder Judicial, hayan rescindidoadministrativamente un contrato por causas imputables al Contratista o que se hubiere actualizado la exigibilidad delas obligaciones garantizadas en las Pólizas de fianza.
El Departamento de Procedimientos Administrativos, deberá verificar que la Dependencia o Entidad solicite a laProcuraduría Fiscal, a través de un Oficio remisión, el requerimiento de pago a la Compañía Afianzadora.
El Departamento de Procedimientos Administrativos, deberá verificar que la Dependencia o Entidad, remita laDocumentación soporte exigida por la legislación aplicable, suficiente para justificar la exigibilidad de las Pólizas defianza.
El Jefe del Departamento de Procedimientos Administrativos deberá integrar el expediente correspondientesolicitando un número de control para su ingreso al archivo de la Procuraduría Fiscal.
El Jefe del Departamento de Procedimientos Administrativos deberá proceder a deshogar el volante respectivo en elSistema de Gestión Electrónica de Oficios (GEO) que se haya generado con motivo de la emisión del Oficio con quese requiere el pago de pólizas de fianzas a las compañias afianzadoras en la Procuraduría Fiscal.
El Jefe del Departamento de Procedimientos Administrativos podrá enviar al Subprocurador de Asuntos Fiscales yProcedimientos Administrativos vía correo electrónico el Proyecto de oficio para su revisión.
Hacer efectivas las garantías de obligaciones no fiscales que se otorguen a favor del Gobierno del Estado.
- Tramitación de Juicios de Nulidad Relativos al Cobro de Fianzas.- Archivo y Control de Documentos.- Apoyo a las Dependencias y Entidades Ejecutoras de Obra, en la Substanciación de los Procedimientos de Rescisión de
Contratos de Obra Pública.- Solicitud para Obtener el Remate de Valores de las Compañías Afianzadoras.- Depósito de Montos Recuperados de las Afianzadoras que Garantizaron Obligaciones No Fiscales.- Solicitud de Información y Documentación Soporte, Necesaria para Formular Requerimientos de Pago de Garantías de
Obligaciones no Fiscales.
COPIA N
O CONTROLA
DA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
JUNIO 2014 37PÁG.
Subprocuraduría de Asuntos Fiscales yProcedimientos AdministrativosManual de Procedimientos
Jefe del Departamento deProcedimientos Administrativos.
Recibe del Procurador Fiscal a través del Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos el Oficio remisión enoriginal y el Expediente de la rescisión administrativa del contratoo el acto administrativo.
Revisa el Oficio remisión en original y el Expediente de la rescisiónadministrativa del contrato o el acto administrativoscorrespondiente y verifica si procede enderezar formalrequerimiento de pago en contra de la Compañía Afianzadora.
¿Procede enderezar formal requerimiento de pago en contra de laCompañía Afianzadora?
En caso de que no proceda enderezar formal requerimiento de pagoen contra de la Compañía Afianzadora:
Elabora e imprime el Proyecto de oficio en un tanto, mediante el cualse expresan los motivos por los que no es procedente requerir el pagoa la Compañía Afianzadora y, en su caso, solicita se remita laInformación aclaratoria o la Documentación soporte necesaria paraimplementar la acción.
Turna al Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos por escrito el Proyecto de oficio en un tanto, para surevisión y firma.
Recibe del Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, el Proyecto de oficio en un tanto y verifica si estáfirmado.
¿Está firmado el Proyecto de oficio?
En caso de no estar firmado el Proyecto de oficio:
Realiza las correcciones que requiera el Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, en el Proyecto de oficio eimprime un tanto.
Desecha el Proyecto de oficio con correcciones en un tanto.
Continúa con la actividad No. 2A.1.
En caso de estar firmado el Proyecto de solicitud de información ydocumentación:
Obtiene una fotocopia, del Proyecto de Oficio en un tanto.
1.
2.
2A.
2A.1.
2A.2.
2B.
2B.1.
2C.
Elaboración de Requerimientos de Pago de Garantías de Obligaciones No Fiscales que se Otorguen a Favor delGobierno del Estado.
COPIA N
O CONTROLA
DA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
JUNIO 2014 38PÁG.
Subprocuraduría de Asuntos Fiscales yProcedimientos AdministrativosManual de Procedimientos
Envía al Titular de la Dependencia o Entidad que solicitó laformulación del requerimiento, el Proyecto de Oficio en un tanto,recabando sello de recibido en la fotocopia.
Recibe del Procurador Fiscal, a través del Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, la Informaciónaclaratoria solicitada o la Documentación soporte faltante enoriginal.
Analiza la Información aclaratoria o la Documentación soportefaltante en original y la integra al Expediente de la rescisiónadministrativa del contrato o el acto administrativo.
Continúa con la actividad No. 2.
En caso de que proceda enderezar formal requerimiento de pago encontra de la Compañía Afianzadora:
Elabora e imprime el Proyecto de requerimiento de pago en contrade la Compañía Afianzadora en un tanto, con base en el Oficioremisión en original, Expediente de la rescisión administrativa delcontrato o el acto administrativo.
Turna al Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, el Proyecto de requerimiento de pago en contra dela Compañía Afianzadora en un tanto, para su revisión y rúbrica devisto bueno.
Recibe del Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, el Proyecto de requerimiento de pago en contra dela Compañía Afianzadora en un tanto y verifica si fue autorizado.
¿Fue autorizado el Proyecto de requerimiento de pago?
En caso de no ser autorizado el Proyecto de requerimiento de pago:
Realiza las correcciones que requiera el Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, en el Proyecto derequerimiento de pago e imprime un tanto.
Desecha el Proyecto de requerimiento de pago con correcciones enun tanto.
Continúa con la actividad No. 4.
Jefe del Departamento deProcedimientos Administrativos.
Elaboración de Requerimientos de Pago de Garantías de Obligaciones No Fiscales que se Otorguen a Favor delGobierno del Estado.
2C.1.
2C.2.
2C.3.
3.
4.
5.
5A.
5A.1.
COPIA N
O CONTROLA
DA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
JUNIO 2014 39PÁG.
Subprocuraduría de Asuntos Fiscales yProcedimientos AdministrativosManual de Procedimientos
En caso de ser autorizado el Proyecto de requerimiento de pago:
Recaba firma de autorización del Procurador Fiscal, en el Proyecto derequerimiento de pago en un tanto y obtiene una fotocopia.
Extrae del Expediente de la rescisión administrativa del contrato o elacto administrativo, la Documentación soporte necesaria paraacreditar la exigibilidad de los montos requeridos en original y obtieneuna fotocopia.
Recaba la firma del Procurador Fiscal a través del Subprocurador deAsuntos Fiscales y Procedimientos Administrativos, para la certificaciónde la Documentación soporte necesaria para acreditar la exigibilidad delos montos requeridos en fotocopia.
Anexa al Requerimiento de pago en un tanto, la Documentaciónsoporte certificada en fotocopia.
Turna al Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, el Requerimiento de pago en un tanto y laDocumentación soporte certificada en fotocopia, para su envío a laCompañía Afianzadora, por medio de correo certificado con Acuse deRecibo.
Integra al Expediente de la rescisión administrativa del contrato o elacto administrativo, la Documentación soporte en original y elRequerimiento de pago en fotocopia.
Recibe del Procurador Fiscal a través del Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, el Acuse de recibo de lapieza postal mediante la cual se envió a la Compañía Afianzadora elRequerimiento de pago.
Turna al Archivista el Acuse de recibo de la pieza postal, el Oficioremisión en original y el Expediente de la rescisión administrativa delcontrato o el acto administrativo.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
Conecta con los procedimientos:- Tramitación de Juicios de Nulidad Relativos al Cobro de Fianzas.- Archivo y Control de Documentos.- Apoyo a las Dependencias y Entidades Ejecutoras de Obra, en la
Substanciación de los Procedimientos de Rescisión de Contratos deObra Pública.
- Solicitud para Obtener el Remate de Valores de las CompañíasAfianzadoras.
- Depósito de Montos Recuperados de las Afianzadoras queGarantizaron Obligaciones No Fiscales.
- Solicitud de Información y Documentación Soporte, Necesaria paraFormular Requerimientos de Pago de Garantías de Obligaciones noFiscales.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Jefe del Departamento deProcedimientos Administrativos.
Elaboración de Requerimientos de Pago de Garantías de Obligaciones No Fiscales que se Otorguen a Favor delGobierno del Estado.
COPIA N
O CONTROLA
DA
INICIO
PROCURADORFISCAL
A TRAVÉS DELSUBPROCURADOR DEASUNTOS FISCALES Y
PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS
PROYECTO DEOFICIO
RECIBE Y VERIFICASI ESTÁ FIRMADO
1T
SUBPROCURADOR DEASUNTOS FISCALESY PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS
¿PROCEDEENDEREZAR
FORMAL REQUERIMIENTODE PAGO EN CONTRA DE
LA COMPANÍAAFIANZADORA?
NO
SI
PROYECTO DEOFICIO
ELABORA E IMPRIME
1T
PROYECTO DEOFICIO
TURNA PARA SUREVISIÓN Y FIRMA
1T
CON BASE EN ELOFICIO REMISIÓN YEN EL EXPEDIENTEDE LA RESCISIÓNADMINISTRATIVA
EXPEDIENTE DE LARESCISIÓN ADMINISTRATIVA
OFICIOREMISIÓN
REVISA Y VERIFICASI PROCEDE
O
PROYECTO DEREQUERIMIENTODE PAGO
ELABORA E IMPRIME
SUBPROCURADOR DEASUNTOS FISCALES Y
PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS
1
1T
2
¿ESTÁ FIRMADO ELPROYECTO DE OFICIO?
NO
SI
PROYECTO DEOFICIO
REALIZA CORRECCIONES EIMPRIME
1T
PROYECTO DEOFICIO
DESECHACON CORRECCIONES
1T
1
PROYECTO DE OFICIO
OBTIENE
1T
1F
INFORMACIÓN ODOCUMENTACIÓNSOPORTE
RECIBE
PROCURADORFISCAL
O
INFORMACIÓN ODOCUMENTACIÓNSOPORTE
ANALIZA E INTEGRA ALEXPEDIENTE DE LA
RESCISIÓN ADMINISTRATIVA
O
2
1
PROYECTO DEREQUERIMIENTODE PAGO
RECIBE Y VERIFICASI FUE AUTORIZADO
1T
SUBPROCURADOR DEASUNTOS FISCALESY PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS
¿FUE AUTORIZADO ELPROYECTO DE
REQUERIMIENTODE PAGO?
NO
SI
PROYECTO DEREQUERIMIENTODE PAGO
REALIZA CORRECCIONESE IMPRIME
1T
PROYECTO DEREQUERIMIENTODE PAGO
DESECHACON CORRECCIONES
1T
PROYECTO DEREQUERIMIENTODE PAGO
RECABA FIRMA DEAUTORIZACIÓN Y
OBTIENE
1T
1F
PROCURADORFISCAL
3
DOCUMENTACIÓNSOPORTE
EXTRAE DEL EXPEDIENTEDE LA RESCISIÓNADMINISTRATIVA
Y OBTIENE
1T
1F
PROYECTO DE OFICIO
ENVÍA RECABANDOSELLO DE RECIBIDO
TITULAR DE LADEPENDENCIA O
ENTIDAD
1T
1F
PROYECTO DEREQUERIMIENTODE PAGO
TURNA PARA SUREVISIÓN Y RÚBRICA
DE VISTO BUENO
1T
3
SUBPROCURADOR DEASUNTOS FISCALES Y
PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
ELABORACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE PAGO DE GARANTÍAS DE OBLIGACIONES NO FISCALES QUE SE OTORGUEN A FAVOR DEL GOBIERNO DEL ESTADO
( 1 )
( 2 )
( 2A )
( 2A.1 )
( 2A.2 )
( 2B )
( 2B.1 )
( 2C )
( 2C.1 )
( 2C.2. )
( 2C.3 )
( 3 )
( 4 )
EXPEDIENTE DE LARESCISIÓN ADMINISTRATIVA
OFICIOREMISIÓN
RECIBE
O
( 5 )
( 5A )
( 5A.1 )
( 6 )
( 7 )
A TRAVÉS DELSUBPROCURADOR DEASUNTOS FISCALES Y
PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS
COPIA N
O CONTROLA
DA
1
FIN
DOCUMENTACIÓNSOPORTE
REQUERIMIENTODE PAGO
ANEXA
1T
1F
DOCUMENTACIÓNSOPORTE
REQUERIMIENTODE PAGO
TURNA
1T
1F
SUBPROCURADOR DEASUNTOS FISCALES Y
PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS
ACUSE DERECIBO
RECIBE
PROCURADORFISCAL
EXPEDIENTE DE LARESCISIÓN ADMINISTRATIVA
OFICIOREMISIÓN
ACUSE DERECIBO
TURNA
CONECTA CON LOS PROCEDIMIENTOS:- TRAMITACIÓN DE JUICIOS DE NULIDAD RELATIVOSAL COBRO DE FIANZAS.- ARCHIVO Y CONTROL DE DOCUMENTOS.- APOYO A LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES EJECUTORASDE OBRA, EN LA SUBSTANCIACIÓN DE LOSPROCEDIMIENTOS DE RESCISIÓN DE CONTRATOS DEOBRA PÚBLICA.- SOLICITUD PARA OBTENER EL REMATE DE VALORES DELAS COMPAÑÍAS AFIANZADORAS.- DEPÓSITO DE MONTOS RECUPERADOS DE LASAFIANZADORAS QUE GARANTIZARON OBLIGACIONES NOFISCALES.- SOLICITUD DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓNSOPORTE, NECESARIA PARA FORMULAR REQUERIMIENTOSDE PAGO DE GARANTÍAS DE OBLIGACIONES NO FISCALES.
O
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
ELABORACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE PAGO DE GARANTÍAS DE OBLIGACIONES NO FISCALES QUE SE OTORGUEN A FAVOR DEL GOBIERNO DEL ESTADO
( 9 )
DOCUMENTACIÓNSOPORTE
RECABA FIRMA PARALA CERTIFICACIÓN
PROCURADORFISCAL
1F
REQUERIMIENTO
DOCUMENTACIÓNSOPORTE
INTEGRA AL EXPEDIENTEDE LA RESCISIÓNADMINISTRATIVA
O
1F
( 8 )
( 10 )
( 11 )
ARCHIVISTA
Junio 2014
A TRAVÉS DELSUBPROCURADOR DEASUNTOS FISCALES Y
PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS
A TRAVÉS DELSUBPROCURADOR DEASUNTOS FISCALES Y
PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS
( 12 )
( 13 )
COPIA N
O CONTROLA
DA
NORMAS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
OBJETIVO
AL FINAL CON:
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
SERÁ RESPONSABILIDAD DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS LA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO AL MISMO.
FIRMA DE VALIDACIÓN
JUNIO 2014 42PÁG.
Subprocuraduría de Asuntos Fiscales yProcedimientos AdministrativosManual de Procedimientos
Eventual.
Solicitud para Obtener el Remate de Valores de las Compañías Afianzadoras.
El Departamento de Procedimientos Administrativos, al recibir la Sentencia ejecutoria que determina la validez delrequerimiento de pago de obligaciones no fiscales, éste deberá verificar en la documentación de los archivos de laProcuraduría Fiscal, la fecha de vencimiento de los plazos que le otorga la Ley, a la Compañía Afianzadora, paraefectuar el pago correspondiente.
El Departamento de Procedimientos Administrativos, deberá verificar que las Compañías Afianzadoras efectúen elpago de las obligaciones requeridas dentro de los términos legales aplicables.
Previo a la solicitud para obtener el remate de valores de las Compañías Afianzadoras, ante la Comisión Nacional deSeguros y Fianzas, el Procurador Fiscal, deberá emitir el requerimiento de pago correspondiente.
El Departamento de Procedimientos Administrativos, deberá verificar constantemente que la CompañíaAfianzadora, realice el pago solicitado.
El Jefe del Departamento de Procedimientos Administrativos deberá integrar el expediente correspondientesolicitando un número de control para su ingreso al archivo de la Procuraduría Fiscal.
El Jefe del Departamento de Procedimientos Administrativos deberá proceder a deshogar el volante respectivo en elSistema de Gestión Electrónica de Oficios GEO que se haya generado con motivo de la emisión de la Solicitud deremate de valores ante la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas en la Procuraduría Fiscal.
Solicitar a la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas, el remate de valores de las Compañías Afianzadoras y hacerefectivas las garantías de obligaciones no fiscales que se otorguen a favor del Gobierno del Estado.
- Depósito de Montos Recuperados en Contra de las Afianzadoras que Garantizaron Obligaciones No Fiscales.- Archivo y Control de Documentos.- Elaboración de Requerimientos de Pago de Garantías de Obligaciones No Fiscales que se Otorguen a Favor del Gobierno
del Estado.- Tramitación de Juicios de Nulidad Relativos al Cobro de Fianzas no Fiscales.
COPIA N
O CONTROLA
DA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
JUNIO 2014 43PÁG.
Subprocuraduría de Asuntos Fiscales yProcedimientos AdministrativosManual de Procedimientos
Jefe del Departamento deProcedimientos Administrativos.
Recibe del Procurador Fiscal, a través del Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, la Sentencia ejecutoriaque determina la validez del requerimiento de pago de obligacionesno fiscales en original.
Revisa la fecha de notificación a la Compañía Afianzadora, en laSentencia ejecutoria en original, o en su caso, que haya transcurridoen exceso el término legal para el pago de los montos requeridos porparte de la Compañía Afianzadora y que no exista formalemplazamiento a juicio promovido por esta en contra delrequerimiento de pago.
Elabora e imprime el Proyecto de solicitud de remate de valores dela afianzadora en un tanto, mediante el cual se expresan lossupuestos de hecho y preceptos de derecho que justifican suprocedencia.
Turna al Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, el Proyecto de solicitud de remate de valores de laafianzadora en un tanto, para su revisión y firma.
Recibe del Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos por escrito o por correo electrónico, el Proyecto desolicitud de remate de valores de la afianzadora en un tanto yverifica si fue autorizado.
¿Fue autorizado el Proyecto de solicitud de remate de valores de laafianzadora?
En caso de no ser autorizado el Proyecto de solicitud de remate devalores de la afianzadora:
Realiza las correcciones que requiera el Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, en el Proyecto desolicitud de remate de valores de la afianzadora e imprime untanto.
Desecha el Proyecto de solicitud de remate de valores de laafianzadora con correcciones en un tanto.
Continúa con la actividad No. 6.
En caso de ser autorizado el Proyecto de solicitud de remate devalores de la afianzadora:
Recaba firma de autorización del Procurador Fiscal, en la Solicitud deremate de valores de la afianzadora en un tanto y obtiene unafotocopia.
1.
2.
3.
4.
5.
5A.
5A.1.
6.
Solicitud para Obtener el Remate de Valores de las Compañías Afianzadoras.
COPIA N
O CONTROLA
DA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
JUNIO 2014 44PÁG.
Subprocuraduría de Asuntos Fiscales yProcedimientos AdministrativosManual de Procedimientos
Solicita de manera verbal al Archivista el Expediente de la rescisiónadministrativa del contrato o el acto administrativo.
Extrae del Expediente de la rescisión administrativa del contrato oel acto administrativo, la Documentación soporte en original,necesaria para acreditar la procedencia de la solicitud de remate devalores y la exigibilidad de los montos requeridos y obtiene unafotocopia.
Recaba la firma del Procurador Fiscal a través del Subprocurador deAsuntos Fiscales y Procedimientos Administrativos, para lacertificación de la Documentación soporte necesaria para acreditarla procedencia de la solicitud de remate de valores y la exigibilidad delos montos requeridos en fotocopia.
Anexa a la Solicitud de remate de valores de la afianzadora en untanto, la Documentación soporte certificada en fotocopia.
Turna al Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, la Solicitud de remate de valores de la afianzadoraen un tanto y la Documentación soporte en fotocopia certificada,para su envío a la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas, por mediode correo certificado con acuse de recibido.
Integra al Expediente de la rescisión administrativa del contrato oel acto administrativo, la Sentencia ejecutoria en original, laDocumentación soporte en original y la Solicitud de remate devalores de la afianzadora en fotocopia.
Recibe del Procurador Fiscal a través del Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, el Acuse de recibo de lapieza postal mediante la cual se envió a la Comisión Nacional deSeguros y Fianzas, la Solicitud de remate de valores de laafianzadora.
Turna al Archivista el Acuse de recibo de la pieza postal y elExpediente de la rescisión administrativa del contrato o el actoadministrativo.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
Conecta con los procedimientos:- Depósito de Montos Recuperados en Contra de las Afianzadoras
que Garantizaron Obligaciones No Fiscales.- Archivo y Control de Documentos.- Elaboración de Requerimientos de Pago de Garantías de
Obligaciones No Fiscales que se Otorguen a Favor del Gobierno delEstado.
- Tramitación de Juicios de Nulidad Relativos al Cobro de Fianzasno Fiscales.
Jefe del Departamento deProcedimientos Administrativos.
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Solicitud para Obtener el Remate de Valores de las Compañías Afianzadoras.
COPIA N
O CONTROLA
DA
SOLICITUD DEREMATE DE VALORESDE LA AFIANZADORA
INICIO
PROCURADORFISCAL
FIN
SOLICITUD PARA OBTENER EL REMATE DE VALORES DE LAS COMPANÍAS AFIANZADORAS
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
SUBPROCURADOR DEASUNTOS FISCALES Y
PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS
PROYECTO DE SOLICITUDDE REMATE DE VALORESDE LA AFIANZADORA
TURNA PARA SUREVISIÓN Y FIRMA
¿FUE AUTORIZADO ELPROYECTO DE SOLICITUDDE REMATE DE VALORES
DE LA AFIANZADORA?
NO
SI
PROYECTO DE SOLICITUDDE REMATE DE VALORESDE LA AFIANZADORA
REALIZA CORRECCIONESE IMPRIME
1T
PROYECTO DE SOLICITUDDE REMATE DE VALORESDE LA AFIANZADORA
DESECHACON CORRECCIONES
1T
SOLICITUD DE REMATE DEVALORES DE LAAFIANZADORA
RECABA FIRMA DEAUTORIZACIÓN Y OBTIENE
1T
1F
PROCURADORFISCAL
SENTENCIAEJECUTORIA
RECIBE
O
SENTENCIAEJECUTORIA
REVISA LA FECHADE NOTIFICACIÓN A
LA COMPAÑÍAAFIANZADORA
O
PROYECTO DE SOLICITUDDE REMATE DE VALORESDE LA AFIANZADORA
ELABORA E IMPRIME
1T
1T
PROYECTO DE SOLICITUDDE REMATE DE VALORESDE LA AFIANZADORA
RECIBE Y VERIFICASI FUE AUTORIZADO
1T
SUBPROCURADOR DEASUNTOS FISCALESY PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS
EXPEDIENTE DELA RESCISIÓNADMINISTRATIVA
SOLICITA
DOCUMENTACIÓNSOPORTE
EXTRAE DEL EXPEDIENTEDE LA RESCISIÓN
ADMINISTRATIVA YOBTIENE
O
1F
PROCURADORFISCAL
DOCUMENTACIÓNSOPORTE
RECABA FIRMA PARALA CERTIFICACIÓN
1F
DOCUMENTACIÓNSOPORTE
SOLICITUD DE REMATEDE VALORES DE LAAFIANZADORA
ANEXA
1T
1F
DOCUMENTACIÓNSOPORTE
SOLICITUD DE REMATEDE VALORES DE LAAFIANZADORA
TURNA
1T
1F
SUBPROCURADOR DEASUNTOS FISCALES Y
PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS
POR MEDIO DECORREO
CERTIFICADO, CONACUSE DE RECIBO
DOCUMENTACIÓNSOPORTE
SENTENCIAEJECUTORIA
INTEGRA AL EXPEDIENTEDE LA RESCISIÓNADMINISTRATIVA
1F
O
O
PROCURADORFISCAL
ACUSE DERECIBO
RECIBE
CONECTA CON LOS PROCEDIMIENTOS:- DEPÓSITO DE MONTOS RECUPERADOS EN CONTRA DE LAS AFIANZADORAS QUE GARANTIZARON OBLIGACIONES NO FISCALES.- ARCHIVO Y CONTROL DE DOCUMENTOS.- ELABORACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE PAGO DE GARANTÍAS DEOBLIGACIONES NO FISCALES QUE SE OTORGUEN A FAVOR DELGOBIERNO DEL ESTADO.- TRAMITACIÓN DE JUICIOS DE NULIDAD RELATIVOS AL COBRO DEFIANZAS NO FISCALES.
O EN SU CASO, QUE HAYATRANSCURRIDO EN EXCESO EL
TÉRMINO LEGAL PARA ELPAGO DE LOS MONTOS Y QUE
NO EXISTA FORMALEMPLAZAMIENTO A JUICIO
Junio 2014
( 1 )
( 2 )
( 3 )
( 4 )
( 5 )
( 5A )
( 5A.1 )
( 6 )
( 7 )
ARCHIVISTA
DE MANERAVERBAL
( 8 )
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( 12 )
( 13 )
EXPEDIENTE DE LARESCISIÓN ADMINISTRATIVA
ACUSE DE RECIBO
TURNA
ARCHIVISTA
A TRAVÉS DELSUBPROCURADOR DEASUNTOS FISCALES Y
PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS
A TRAVÉS DELSUBPROCURADOR DEASUNTOS FISCALES Y
PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS
( 14 )
A TRAVÉS DELSUBPROCURADOR DEASUNTOS FISCALES Y
PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS
COPIA N
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FIRMAS DE AUTORIZACIÓN
JUNIO 2014 46PÁG.
Subprocuraduría de Asuntos Fiscalesy Procedimientos Administrativos
Manual de Procedimientos
MTRO. EDUARDO CONTRERAS ROJANODIRECTOR GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
LIC. ANTEMIO CARRILLO SASSOPROCURADOR FISCAL
LIC. ERICKA BEATRIZ PEÑA AYALASUBPROCURADORA DE ASUNTOS FISCALES
Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
MTRA. MACARIA ANGELES FUENTESSUBDIRECTORA DE ORGANIZACIÓN
Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Elaborado y autorizado en junio 2014Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave.
LIC. EDNA DEYANIRA CANSECO NAVAENCARGADA DEL DEPARTAMENTO DEPROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
LIC. FERNANDO CHARLESTON HERNÁNDEZSECRETARIO DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
LIC. CARLOS HERNÁNDEZ MARTÍNEZSUBSECRETARIO DE FINANZAS
Y ADMINISTRACIÓN
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