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REPLANEJAMENTO COLETIVO DA EQUIPE
ESCOLAR
23 DE ABRIL DE 2020
Equipe Gestora, no intuito de apoiá-los para o retorno às atividades
escolares, seguem algumas orientações para a organização do
replanejamento escolar entre 22 a 24 de abril e das atividades
escolares não presenciais pelos estudantes a partir de 27 de abril.
● O planejamento escolar foi realizado entre os dias 27 a 31 de
janeiro. Considerando o novo contexto de realização de atividades
não presenciais, será importante revisitar o planejamento escolar
adequando-o para o novo contexto das atividades não presenciais.
● Nos dias 22, 23 e 24 de abril será destinado ao replanejamento das
escolas.
APRESENTAÇÃO DA ATIVIDADE
● A partir de 27 de abril, os nossos alunos terão aulas veiculadas nos
canais de televisão e no aplicativo do Centro de Mídias.
Recomenda-se que as escolas encaminhem comunicado aos seus
alunos com as orientações de acesso às aulas e aos horários
destinados a elas.
● A partir de 28 de abril, as ATPC deverão acontecer, normalmente.
Parte das ATPC serão orientadas pelas equipes da Seduc, em
especial EFAPE e COPED; outra parte poderá ser organizada pelas
DE; parte pela própria escola, considerando suas necessidades.
Toda ATPC deverá ser registrada pelos professores coordenadores
no Cad Formação, por dia e por período, conforme orientações para
ATPC disponíveis neste link.
APRESENTAÇÃO DA ATIVIDADE
● Até as 13h, a equipe gestora das escolas, em conjunto com os
profissionais de sua escola, irá realizar atividades importantes para
a escola se organizar para a continuidade de suas atividades de
forma não presencial.
● Este momento é essencial para a reorganização das atividades da
escola de forma não presencial, mas não é suficiente.
● Será importante que a equipe gestora das escolas em outros
momentos ao longo da semana avancem na organização do
planejamento, e detalhem a reorganização das atividade nas
semanas seguintes.
DINÂMICA DA ATIVIDADE
Pontos importantes para preparar a reunião de planejamento coletivo
da equipe escolar, que ocorrerá no dia 23/4 das 11h15 às 13h:
1. Definir a ferramenta que será utilizada para essa reunião
(sugestões ao final desta apresentação).
2. Informar a equipe escolar do horário da reunião e da ferramenta
que será utilizada.
3. Construir uma pauta para essa reunião, adaptando ao contexto da
escola considerando suas prioridades. A sugestão de pauta será
apresentada a seguir.
PONTOS IMPORTANTES PARA ORGANIZAR
A seguir, sugerimos algumas pautas para a reunião de
planejamento coletivo, que podem ser adaptadas conforme
necessário.
PAUTA
Atividade Tempo (min)
Comunicação com profissionais da escola,
estudantes e seus responsáveis
30
Pactuação de rotinas e agenda da escola 25
Organização das atividades não presenciais 40
Fechamento 10
Meios de comunicação
● A primeira discussão que sugerimos entre os profissionais da
equipe da escola é sobre os meios de comunicação a serem
utilizados, visando:
○ Organizar os fluxos de trabalho e de informações entre
profissionais da escola.
○ Aproximar os profissionais das escolas dos estudantes e seus
responsáveis.
● Duração sugerida: 30 minutos
MEIOS DE COMUNICAÇÃO
● Para a comunicação com a comunidade escolar, será essencial
utilizar os diversos canais disponíveis para chegar a todos, podendo
incluir, dentre outros, os seguintes canais:
○ Centro de Mídias SP
○ Microsoft Teams
○ Google Hangouts
○ Grupos de Whatsapp
○ Telefone
○ Outros canais
OBS: será importante aproveitar os canais de comunicação já
existentes, complementando com o que for necessário.
MEIOS DE COMUNICAÇÃO
● Pontos importantes a considerar ao organizar os canais de
comunicação
○ A equipe tem todas as informações de contato (celulares, e-
mails, etc.) de todos os profissionais?
○ Quais subgrupos dentro da escola precisam ser criados? Por
exemplo:
■ Grupos dos professores dos mesmos componentes
curriculares
■ Grupos de professores por ano/série
○ Manter ou criar canais de comunicação com professores e
estudantes representantes de classe, e seus responsáveis
MEIOS DE COMUNICAÇÃO
● Será essencial comunicar as famílias sobre a realização das
atividades de forma não presencial a partir do dia 27 de abril,
utilizando os diferentes canais de comunicação disponíveis.
MEIOS DE COMUNICAÇÃO
● Questões para discussão com a equipe escolar
○ Quais canais de comunicação utilizaremos? Com quem?
○ Sugestão: preencher tabela no formato abaixo:
MEIOS DE COMUNICAÇÃO
Canal de comunicação Quem participa Propósito deste canal
Pactuação de rotinas e agenda da escola
● Para a organização das escolas durante o período de atividades
escolares não presenciais, será fundamental estabelecer rotinas
com:
○ Profissionais da escola
○ Estudantes e seus responsáveis
● Duração sugerida: 25 minutos
PACTUAÇÃO DE ROTINAS E AGENDA DA ESCOLA
● Com os profissionais da escola, é importante pactuar combinados
sobre as reuniões de rotina, como por exemplo:
○ Reuniões semanais entre a equipe gestora da escola
○ ATPC com professores
○ Reuniões semanais com equipe administrativa
PACTUAÇÃO DE ROTINAS E AGENDA DA ESCOLA
● Com os estudantes e seus responsáveis, é importante pactuar, por
exemplo:
○ Como funcionará a retirada e devolutiva de materiais
impressos, conforme procolo deste link, assim como outros
protocolos de segurança.
PACTUAÇÃO DE ROTINAS E AGENDA DA ESCOLA
● Para organizar essas rotinas, sugere-se utilizar uma tabela como a
apresentada abaixo:
PACTUAÇÃO DE ROTINAS E AGENDA DA ESCOLA
Reunião Quem participa Periodicidade Propósito desta reunião
Planejamento das atividades escolares não presenciais
● Considerando a continuidade das aulas por meio das atividades
escolares não presenciais, será importante que a escola organize
como será o planejamento e as rotinas de realização dessas
atividades.
● Duração sugerida: 40 minutos
PLANEJAMENTO DAS ATIVIDADES
● Visto que os estudantes ficaram alguns dias sem aulas, será
importante focar inicialmente na retomada das aprendizagens, por
meio da recuperação e reforço.
● Em seguida, será importante continuar o desenvolvimento das
habilidades do bimestre, apoiando os estudantes na realização da
recuperação contínua das aprendizagens anteriores, importante
para o avanço dos saberes dos estudantes.
OBS: informações detalhadas serão trabalhadas na sexta-feira, durante
a atividade “Como replanejar as aulas”
PLANEJAMENTO DAS ATIVIDADES
● Nesse momento, será importante combinar com os professores
como serão elaborados e enviados os roteiros de atividades
escolares. Algumas perguntas norteadoras que podem apoiar esses
combinados:
○ Quais são os meios mais efetivos para chegar a todos os
estudantes? Esses roteiros poderão ser enviados virtualmente
ou será necessário solicitar aos estudantes ou seus
responsáveis que retirem os roteiros com uma determinada
periodicidade (por exemplo, semanalmente)
○ Como os professores poderão organizar o fluxo de trabalho
para realizarem trocas entre si, e com os PC?
PLANEJAMENTO DAS ATIVIDADES
Fechamento
● No planejamento coletivo, a equipe gestora deverá consolidar as
informações e as decisões combinadas e compartilhar com todos os
profissionais da escola, comunicando isso ao final da reunião.
● Além disso, a equipe gestora pode organizar um cronograma de
atividades, a ser aperfeiçoado ao longo das próximas semanas em
colaboração com os outros profissionais da escola.
● Tempo sugerido para fechamento: 10 minutos
FECHAMENTO DO PLANEJAMENTO COLETIVO
Anexo - Ferramentas para realização da atividade
● Para a realização desta atividade, a equipe gestora poderá utilizar
diversas ferramentas de comunicação. Como possibilidades, incluímos:
○ Microsoft Teams
○ Google Hangouts
● Seguem alguns tutoriais de como usar o Microsoft Teams
○ Como fazer uma videochamada
○ Como acessar uma reunião
○ Como criar uma equipe
○ Como compartilhar tela
● Neste outro link orientações para usar o Google Hangouts
FERRAMENTAS PARA REALIZAÇÃO DA ATIVIDADE
● Ambas as ferramentas podem ser acessadas pelos e-mails institucionais dos
profissionais da SEDUC
○ Microsoft Teams: acessado pelo e-mail
■ @educacao.sp.gov.br ou
■ professor@educacao.sp.gov.br
○ Google Hangouts: pelo e-mail
■ @servidor.educacao.sp.gov.br ou
■ @prof.educacao.sp.gov.br
● OBS: caso não saiba seu e-mail, você pode obtê-lo por meio da SED
(Secretaria Escolar Digital), e a senha dos e-mails é a mesma da SED.
● A Seduc realizará formações sobre essas ferramentas nas próximas
semanas para apoiar as escolas.
FERRAMENTAS PARA REALIZAÇÃO DA ATIVIDADE
● Caso algum profissional da escola não tenha infraestrutura
tecnológica em casa, deverá comunicar a direção da escola e
poderá ir até a escola para que consiga participar do
replanejamento.
● Todos os casos de comparecimento presencial na escola devem ser
comunicados às Diretorias de Ensino e devem ser cumpridos os
protocolos estabelecidos pela Secretaria da Saúde do Estado de São
Paulo e do Comitê Administrativo Extraordinário Covid-19.
FERRAMENTAS PARA REALIZAÇÃO DA ATIVIDADE
Obrigado(a)!
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