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Présenté par:
ADEDI Kodzovi
DERNIER DIPLOME :
LICENCE FONDAMENTALE EN SOCIOLOGIE
Maître de stage : Directeur du Rapport
POKABIGOU Minguitoute BOUNDI Yedoukoa
Directeur chargé de programme et des projets Comptable à DYVOSO
Directeur Exécutif
Mr. KOMBATE Palou-Poukin Yendou-Nyl
Période :
Du 16 septembre 2015 au 15 décembre 2015
RAPPORT DE STAGE
DE
PERFECTIONNEMENT
ynamique des olontaires ociaux
131 Rue Lowou, Quartier Tokoin Soidarité
Tél : (+228) 22386749 / 90075087
90451412.
BP : 81195 Lomé-TOGO
REPUBLIQUE TOGOLAISE
Travail-liberté-patrie
L’ONG DYVOSO, Rapport de stage (du 16 sept au 15 déc. 2015)
2
SOMMAIRE
Titre page
REMERCIEMENTS…………………………………………………………………….2
INTRODUCTION………………………………………………………………………3
I- PRESENTATION DE LA STRUCTURE…. ……………………………….4 A- Historique de DYVOSO………………………………………………....4 B- But et objectifs visés de l’ONG... ………………………………………..4
1- But…………………………………………………………………....4 2- Objectifs……………………………………………………………...4
C- Vision et Évolution…………………………… ………………………...5 1- Vision…………………………………………………………………5 2- Évolution……………………………………………………………...5
D- Structure Organisationnelle et Activités………………………………….5 1- Structure organisationnelle………………………………..…………..5 2- Activités de l’ONG (cible, zone, domaine d’intervention et activités
réalisées)………………………………………………………………6
II- TACHES ET MISSIONS EFFECTUEES………………………………… .. ...7
A- Débuts …………………………………………………………………….7
B- Activités réalisées………………………………………………………….8
C- Enjeux associés aux activités……………………………………………...10
D- Programme de travail……………………………………………………...12
E- Évaluation…………………………………………………………………12
III- LES PROBLEMES AUXQUELS EST CONFRONTE L’ONG DYVOSO….13
A- Les Problèmes……………………………………………………………...13
B- Les Suggestions…………………………………………………………….14
IV- ACQUIS DU STAGE …………………………………………………………15
Conclusion………………………………………………………………………………………………………………………………..16
ANNEXE ……………………………………………………………………….17
L’ONG DYVOSO, Rapport de stage (du 16 sept au 15 déc. 2015)
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REMERCIEMENTS
Avant tout développement sur cette expérience professionnelle, il apparaît opportun de
commencer ce rapport de stage par remercier ceux qui nous ont beaucoup appris au cours de ce
stage, ainsi que ceux qui ont eu à faire de ce stage un moment très profitable.
A cet effet, nous tenons à remercier le Directeur Exécutif Mr. KOMBATE Palou-Poukin
Yendou-Nyl de nous avoir offert cette opportunité de donner une tournure pratique à nos
formations théoriques, sans oublier ses multiples conseils enrichissants qu’il n’a cessés de nous
prodiguer tout au long de ces trois mois. Cela témoigne son effort pour la perfection de la
jeunesse togolaise.
Nous remercions aussi Mr. POKABIGOU Minguitoute, notre maître de stage qui nous a formé
et nous a accompagné tout au long de cette expérience avec beaucoup de patience et de
pédagogie.
Nous n’oublions pas Mr. BOUNDI Yedoukoa qui nous a aidé à rédiger ce rapport.
Je tiens personnellement à remercier ma famille notamment mon Grand Frère ADEDI Yaovi
pour son soutien financier et ses conseils motivateurs tout au long de ce stage.
En fin je remercie mon ami HEVI Koffi qui a contribuer d’une manière remarquable par ces
moyens financiers à ce que j’ai un ordinateur sans quoi, je ne pourrai pas mener à terme ces
trois mois sans oublier l’ensemble des stagiaires.
L’ONG DYVOSO, Rapport de stage (du 16 sept au 15 déc. 2015)
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INTRODUCTION
L’enseignement théorique qui nous a été dispensé au cours de notre formation universitaire
notamment en sociologie, option pratiques sociales, santé et développement, bien que riche par
son contenu, ne peut à lui seul nous assurer une base solide pour affronter la vie active. C’est
pourquoi il est judicieux de faire un stage dans une structure compétente afin de donner une
pratique à notre cursus universitaire. Ainsi du 16 septembre au 15 décembre 2015, nous avions
effectué un stage au sein de l’ONG DYVOSO (Dynamique des Volontaires Sociaux) située
dans le quartier Tokoin Solidarité. Au cours de ce stage, nous nous somme intéressés à la
rédaction et à la gestion des projets sociaux.
Ce stage nous a permis, non seulement de nous familiariser avec les réalités des dits milieux,
mais aussi, et surtout, d’expérimenter les connaissances acquises au cours de notre formation
universitaire et les activités que nous aurons à mener dans la vie professionnelle.
Dans ce rapport, il sera question, dans un premier temps de la présentation de la structure
d’accueil, le déroulement du stage, avant de procéder à l’analyse qui nous permettra de déceler
les forces et les faiblesses de cet organisme.
L’ONG DYVOSO, Rapport de stage (du 16 sept au 15 déc. 2015)
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I. Présentation générale de l’ONG
A) Historique
L’ONG DYVOSO, entendu Dynamique des Volontaires Sociaux est crée le 12 0ctobre 2008
sous l’initiative de Mr. KOMBATE Palou-Poukin Yendou-Nyl. Ayant débuté ses activités
comme une Association, DYVOSO a obtenu le récépissé ministériel sous le N°
0310/MATDCL-SG-DLPAP-DOCA le 25 Mai 2010. L’ONG est reconnue officiellement le 1er
Décembre 2015 sous le numéro 808/PR/MPD/2015 comme une ONG. Elle se situe dans le
quartier Tokoin Solidarité au 131 Rue Lowou. Son code postal est 81195 Lomé-commune.
L’ONG répond sur le numéro (+228) 90 07 50 87 / 90 45 14 12 et sur le contact électronique
dyvosoafrik@gmail.com.
B) But et Objectifs visés par DYVOSO
1- But
L’ONG DYVOSO a pour but d’œuvrer à l’épanouissement et au bien-être des populations par
le développement durable participatif rural, à la défense du droit à l’éducation
environnementale et à l’amélioration des conditions sanitaires des populations.
2- Objectifs
Afin d’atteindre ce but, l’ONG s’est fixé comme objectifs de :
appuyer et accompagner la société civile (ONGs, Associations, groupes de base,
entrepreneurs, etc.) dans leur dynamique de développement.
aider la population surtout rurale à se développer
assister les personnes vulnérables notamment les personnes âgées à travers des
chantiers de solidarité
offrir des services et appuis nécessaires dans le cadre de la sécurité alimentaire
protéger l’environnement dans son ensemble
gérer d’une manière optimale l’environnement pour la sécurité des générations futures.
sensibiliser la jeunesse togolaise sur le VIH/SIDA
mobiliser cette jeune à acquérir les qualités citoyennes et de solidarité
promouvoir l’accès à l’eau potable dans les milieux ruraux
C) Vision et Évolution
L’ONG DYVOSO, Rapport de stage (du 16 sept au 15 déc. 2015)
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1- Vision
La vision de DYVOSO est d’être un pole d’excellence à l’échelle national et international en
matière de développement humain durable à travers la gestion rationnelle des ressources
naturelles basées sur la satisfaction des besoins des générations présentes et futures.
2- Évolution
Parlant de l’évolution de l’ONG DYVOSO, notons que, créée le 12 Octobre 2012, elle
intervenait initialement au début dans les Cantons de la préfecture de l’AVE. Petit à petit, ces
interventions se sont diversifiées et étendues à des cantons de la préfecture de Tandjoaré et
Tône. De nos jours, il est important de noter que l’ONG DYVOSO intervient sur toute
l’étendue du territoire togolais, dans les six régions.
D) Structure Organisationnelle et Activités de DYVOSO
1- Structure Organisationnelle
DYVOSO est composé de deux organes : l’Organe de décision et l’Organe d’exécution.
L’Organe de décision est composé d’une Assemblée Générale (AG) et d’un Conseil
Administratif (CA). L’Organe d’Exécution est, quant à lui composé de :
Direction Générale (DG) représenté en la personne de Mr. KOMBATE Palou-Poukin
Yendou-Nyl chargé de veiller à la bonne gestion de la structure.
Un Commissariat au Compte (CC) représenté par Mr. BOUNDI Yedoukoa chargé des
questions liées à la comptabilité au sein de la structure
Direction de Programme sous la conduite de Mr. POKABIGOU Minguitoute chargé
de programmes et de la gestion des projets dans la structure.
L’ensemble de l’Organe d’Exécution forme l’Organe de la Coordination chargé de la
planification et l’exécution des projets.
Cette structure est illustrée par l’Organigramme présenté dans l’annexe (annexe 1).
L’ONG DYVOSO, Rapport de stage (du 16 sept au 15 déc. 2015)
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2- Les Activités de l’ONG
La mission
L’ONG a pour principale mission de contribuer à l’amélioration de la sécurité
environnementale, sanitaire et socio économique par la solidarité nationale et internationale à
travers des études et des projets réalisés avec la participation des populations. Cela va leur
permettre d’être outillé en vue d’une gestion efficace, autonome et durable de leurs ressources.
Cible.
Les actions de DYVOSO sont, d’abord, tournées vers les Populations à la Base (PB)
notamment les Comités Villageoises de Développement (association des parents d’élèves,
comité de santé), les Groupements de producteurs (les coopératives, les fédérations ou les
unions de coopératives). En suite, les Associations et ONGs d’appui à savoir : les associations
de développements, les ONGs, les Groupes de Plaidoyer et Syndicats suivi des entreprises et
sociétés privées ou parapubliques. En fin, on note les actions de DYVOSO envers les
particuliers comme les entrepreneurs agricoles.
Zones et Domaines d’intervention
L’ONG DYVOSO intervient dans toutes les régions du Togo. Ainsi, les domaines
d’intervention de DYVOSO sont multiples et divers notamment :
appui-Accompagnement (renforcement des capacités, mise en relation et en réseau des
organisations de la société civile)
assainissement et gestion des déchets (production et gestion du composte, production
des toilettes sèches, étude et construction des toilettes écologiques)
gestion des aires protégées (lutte contre la déforestation, lutte contre l’érosion,
reconstitution des sols et des écosystèmes
écotourisme (circuit botanique, circuit animalier)
environnement et énergies renouvelables (production des fours solaires, production des
séchoirs solaires)
gestion de cycle de projet (identification, élaboration, exécution, suivi et évaluation)
gestion des stages et chantiers jeunes (stage des étudiants en fin de cycle, chantier des
jeunes sur les projets environnementaux pendant les vacances)
L’ONG DYVOSO, Rapport de stage (du 16 sept au 15 déc. 2015)
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Les activités réalisées
Eu égard des projets en cours de réalisation sous réserve de financement notamment le projet
« d’eau et assainissement à Kantè » et « pas anticyclone jeune de la solidarité nationale » pour
ne citer que ces deux, l’ONG compte à son actif plusieurs actions réalisées sur toute l’étendu du
territoire togolais. Ces actions sont entre autre :
les activités d’assainissement dans le quartier Agbalépédo en 2011
la gestion des stages depuis 2011
la construction d’un bâtiment scolaire de 3 classes dans le Village d’Ando-Bédo dans
la préfecture de l’Avé en 2011
une étude sur le compostage dans la ville de Sokodé en 2011
la construction des toilettes écologiques dans le Village d’Ando Centre dans la
préfecture de l’Avé en 2013
formation des acteurs de développement dans la gestion des projets dans la région
des Savanes
le nettoyage de la fourrière de Lomé en 2015
II. TACHES ET MISSION EFFECTUES
A- Début
Parlant de notre début au sein de la structure, il est intéressant de souligner une particularité qui
a été mise en place dès le premier jour soit le 16 septembre 2015. Un contrat de stage de trois
(3) pages dans lequel figure les règlements intérieurs nous a été remis. En guise d’outil de suivi,
un cahier de présence dans lequel on écrit la date, nos noms et prénoms, l’heure d’arrivé ainsi
que de départ couplé bien évidemment de l’émargement (signature). Conformément aux
règlements de DYVOSO et ceux comprissent dans le contrat, le stage se déroule de « Lundi à
Vendredi », de 8h00 à 17h00 avec une pause de 12h00 à 14h3O. De plus, Plusieurs papiers
rame ont été mis à notre disposition servant de brouillons. Notons en définitive que durant les
deux premiers mois, c’est l’ordinateur du maître de stage qui nous a permis de réaliser les trois
premières activités. Parlant de l’organisation et de l’environnement de travail de la structure,
notons que dès le premier jour déjà, le stage a débuté dans un esprit d’atelier et de formation
professionnel et non à un environnement de cours comme on a l’habitude de le voir à
l’université ou dans les écoles. Ici à DYVOSO, les formations se déroulent souvent dans un
L’ONG DYVOSO, Rapport de stage (du 16 sept au 15 déc. 2015)
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climat de « partage », c’est-à-dire, on à la possibilité de poser toutes les questions possibles sur
les formations qu’on reçoive en référence à nos soucis et difficultés. Les formateurs prennent
touts leurs temps pour expliquer à fond toutes nos préoccupations. Ce qui est encore
époustouflant et qu’il ne faut surtout pas manquer de souligner, chose qui m’a particulièrement
marqué positivement est que, eu égard de « l’article 5 » du contrat de stage qui fait référence à
l’ « indemnité et au caractère bénévole du stage », le Directeur de stage Mr. POKABIGOU
Minguitoute nous a acheté, à trois reprise, un « sachet d’eau minérale Pure-Water » à ses
propres frais.
B- Activités réalisées
Ces trois mois de stage passé au sein de DYVOSO m’ont permis d’acquérir de nouvelles
connaissances à travers quatre principales activités.
1. La rédaction du Plan stratégique
Afin de nous permettre d’être outillé dans la rédaction d’un plan stratégique d’une structure ou
une association, les responsables nous ont rendu un exemple de leur plan stratégique et après la
lecture on est passé à l’exercice de rédaction d’un plan. Notre rôle est de déterminer, avec
l’aide de notre directeur de stage les indicateurs et le public cible des objectifs établis.
2. Projet Pas anticyclone jeune de la solidarité nationale
Après avoir fini de rédiger le plan stratégique, on s’est scindé en deux équipes regroupant nous
les deux sociologues à part et le reste des stagiaires à part. C’est ce qui a fait l’objet de notre
deuxième activité. Après une courte formation sur les différentes démarches à suivre dans un
projet social, le directeur nous a confié le projet « pas anticyclone jeune de la solidarité
nationale le 22 septembre. En effet, les volontaires nationaux déployés sur le terrain depuis
2010 par l’Agence Nationale de Volontariat au Togo (ANVT), plus de 1500 jeunes ont déserté
le terrain faute d’une sensibilisation et d’une préparation suffisante au préalable pour relever les
défis. C’est dans ce souci de préparer les jeunes Togolais au volontariat national initié que
l’ONG DYVOSO a initié le projet « pas anticyclone jeune de la solidarité nationale » qui
consiste à mobiliser d’ici 2020, 10.000 jeunes togolais scolarisés à la solidarité nationale afin
de leur inculquer les notions de volontariat, de bénévolat et de citoyenneté à travers l’éducation
informelle et non formelle par les chantiers de solidarité nationale. Dans le cadre de ce projet
qui nous a été confié, notre tâche était d’identifier 36 établissements scolaires dans la ville de
L’ONG DYVOSO, Rapport de stage (du 16 sept au 15 déc. 2015)
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Lomé. Après cette étape d’identification, on passe à la rédaction des courriers de rencontre
adressé aux différents chefs de ces établissements. Afin de solliciter l’appui des autorités, un
courrier de demande de partenariat adressé au Ministre de l’Enseignement Primaire et
secondaire, un courrier de Parrainage adressé au Ministre de Développement à la Base et un
courrier de demande d’autorisation adressé à l’Inspecteur de l’Enseignement Primaire et
Secondaire de Lomé-commune ont été rédigés.
3. Exposé sur un chantier de solidarité nationale et internationale
L’activité d’un chantier de solidarité nous a été confiée le 25 septembre. Dans le souci de
préparer ces jeunes à des activités de solidarité nationale et internationale, nous avions rédigé
un outil servant de guide d’un camp chantier de solidarité sous forme d’exposé qui, faute de
temps, n’avait pas été présenté au reste du groupe. La rédaction de cet outil nous a permis de
mesurer l’importance d’un chantier de solidarité en cinq (5) points à savoir :
la Co-construction d’un projet de solidarité
un partage d’expérience
une rencontre interculturelle
un partenariat équitable
un engagement volontaire et citoyen.
4. Le projet de l’assainissement en milieux scolaires
L’activité qui m’a le plus permis de donner une vision plus claire à ma carrière professionnelle
est le projet « assainissement en milieux scolaire ». Elle nous a été confiée le 29 septembre. En
effet, le secteur éducatif Togolais connait depuis quelques années d’énormes difficultés
notamment celles relatives aux moyens d’accès à des services éducatifs. Avec une population
constituée en majorité des jeunes de moins de 18 ans, on note de nos jours une augmentation
massive des effectifs dans les salles de classes qui va jusqu'à 100 élèves avec des
infrastructures vétustes sans oublier l’absence totale de l’hygiène et de l’assainissement aussi
bien dans les milieux ruraux qu’urbains au Togo. Malgré les actions menées par le
gouvernement, renforcées par les ONGs, on constate de nos jours que les établissements
scolaires au Togo souffrent d’énormes difficultés en matière d’infrastructures et
d’assainissement. C’est le constat alarment qui a été fait dans le Lycée Tokoin Ouest où on note
L’ONG DYVOSO, Rapport de stage (du 16 sept au 15 déc. 2015)
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l’insuffisance des infrastructures modernes d’accueil et de l’absence totale d’hygiène. A cet
effet, l’ONG DYVOSO a initié le projet « Assainissement en milieux scolaire » afin d’amélioré
l’état sanitaire de ce Lycée à travers deux principales activités à savoir la sensibilisation des
élèves et des enseignants sur l’hygiène et l’assainissement ainsi que la construction de 08
latrines écologiques doté d’une Lave-à-main. Dans le cadre de ce projet, nous avions eu à
rédiger, dans un premier temps, des courriers :
de parrainage adressé au ministère de l’Enseignement Primaire et Secondaire
d’autorisations expédiées à l’Inspection de l’Enseignement Primaire et Secondaire de
Lomé-commune
de rencontre avec le chef d’établissement
de rencontre avec le président de l’association des parents d’élèves.
Dans un second temps, avec l’aide de notre maître de stage, nous avions entamé la phase
rédactionnelle qui comprend le tableau de la structure de découpage (tâches, leurs durées, les
prédécesseurs et leurs ressources respectives) ; le cadre logique et la description des activités à
mener. Et enfin, on nous a installé le logiciel « Ms Project 2010 », ce qui nous a permis de
passer au paramétrage du logiciel ; à la saisie des tâches, des durées, des prédécesseurs ; à la
saisie du tableau des ressources ainsi que leurs affectations aux différentes tâche. A la suite
d’un cours donné par le maître de stage sur les fonctionnalités de « MS Project », nous avons
pu déterminer le chemin critique du projet ainsi que les statistiques sur l’ensemble des activités
mettant ainsi fin à tout ce qui concerne le « Ms Project » et la gestion des projets.
Notons que ces trois mois de stage au sein de l’ONG DYVOSO m’ont permis de faire deux
sorties. En premier lieu, une sortie le Samedi 19 septembre 2015 dans le cadre du projet de
nettoyage de la fourrière de Lomé, projet qui était en cours avant notre arrivé et qui nous a
permis de tisser des relations avec les « corps habillés » à travers le balayage et le ramassage
des ordures dans l’enceinte (cf. annexe 2, image 1 et 2). En second lieu, c’était vendredi, le 09
octobre 2015 dans le cadre de la « journée du volontariat français » à l’Institut Français de
Lomé où je faisais parti du comité d’accueil (cf. annexe 2 image 3)
L’ONG DYVOSO, Rapport de stage (du 16 sept au 15 déc. 2015)
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C- Enjeux associés à ces activités en termes de performance pour l’ONG et
d’utilité pour ses « Bénéficiaires »
D’abord, c’est dans le souci de permettre aux stagiaires de savoir comment rédiger un plan
stratégique qui a poussé les responsables de DYVOSO à débuter le stage par cette ultime
formation. Cela nous a permis d’être en mesure de pouvoir rédiger un plan stratégique ou de
définir une vision sur une période donnée.
C’est la nécessité d’une implication efficace de la jeunesse nationale et internationale, richesse
du monde, dans la gestion des grands projets de développement socio-économique de notre
pays le Togo qui a poussé les responsables de l’ONG DYVOSO à élaborer ce projet dénommé
« pas anticyclone jeune de la solidarité nationale ». Cette action a aussi pour objectif de
contribuer à la réduction du taux de désistement des jeunes volontaires déployés sur le terrain
par l’Agence Nationale de Volontariat au Togo (ANVT) depuis 2011. La réalisation de ce
projet va permettre à la jeunesse togolaise de cultiver l’esprit civique, de citoyenneté, de
solidarité et d’engagement pour le volontariat. De plus, cela permettra à la structure d’atteindre
les objectifs qu’elle s’est fixés à son premier axe qui parle de la « solidarité nationale et
internationale au Togo » dans son « plan stratégique de 2015-2016 ».
Ensuite, dans le souci de préparer efficacement les jeunes à participer aux activités de solidarité
nationale et internationale, l’ONG DYVOSO, conformément à la deuxième orientation de son
plan stratégique, a jugé bon de porter une main forte aux structures connexes qui luttent pour la
même cause à travers ce guide servant d’outil pour mener à bien un chantier de solidarité
nationale et internationale. Cette action va, dans un premier temps permettre à DYVOSO de
connaitre ces structures et de se faire connaitre par ces structures et dans un second temps, lui
permettre de garder un lien de partage d’expérience et de technologie avec eux.
Enfin, l’ONG DYVOSO, étant une structure qui lutte pour le bien-être sanitaire de la
population et conformément à son deuxième axe de la troisième orientation de son plan
stratégique qui fait référence à « l’eau et à l’assainissement », a constaté un manque total
d’hygiène et d’assainissement dans le milieu scolaire togolais notamment le Lycée de Tokoin
Ouest. Ce manque touche directement la question de la « santé publique » de l’établissement.
La réalisation de ce projet va aussi permettre à l’ONG de tisser un lien de reconnaissance avec
le Gouvernement togolais.
L’ONG DYVOSO, Rapport de stage (du 16 sept au 15 déc. 2015)
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D- Programme de travail
1) Organisation du projet, situations de travail rencontrées et rôle(s) confié(s)
Dans le cadre de l’exercice sur le plan stratégique, l’ensemble des stagiaires s’est consacré à
chercher les indicateurs et la cible. Alors que dans le projet « pas anticyclone jeune de la
solidarité », ce ne sont que l’équipe des sociologues qui s’en ont occupé. Ce projet nous a été
confié par le Directeur Exécutif lui-même accompagné des différentes étapes à suivre. Cela va
ainsi de même pour « l’exposé du chantier de solidarité » et le projet de « l’assainissement en
milieux scolaires ».
2) Ressources techniques, méthodologie et outils de travail mis en œuvre dans le cadre
du projet
Afin d’éviter trop de difficulté durant notre parcours, un exemple de plan stratégique nous a été
remis pour nous permettre d’avoir une idée du contenu et d’en inspiré. Dans le cadre du
chantier de solidarité, un document de chantier de solidarité réalisé au Burkina Faso nous a été
remis par le directeur exécutif afin de nous permettre d’avoir une idée là-dessus. En ce qui
concerne le projet d’assainissement en milieux scolaires, les démarches à suivre nous a été
donné par le directeur exécutif et notre maître de stage. De plus le logiciel Ms Project nous a
été installé.
E- Évaluation du stage
1) Sur le plan managérial et relationnel
Il est crucial de noter que durant ces trois mois, la structure a mis tout en place pour que
l’ensemble des stagiaires se sentent impliquer dans toutes les tâches confiées ; se sentent
comme acteur de la planification et de la réalisation de ces activités. De plus c’est le directeur
exécutif même qui nous donne les directives et les démarches à suivre.
2) Sur le plan technique
Afin de répondre d’une manière efficace à toutes les tâches qui m’ont été confiées durant ce
stage, j’ai fait beaucoup de recherche internet notamment dans le cadre du projet de
l’assainissement en milieux scolaires. Parlant justement de ce projet, notons qu’il a été mené
à bout uniquement avec mon propre ordinateur portable.
L’ONG DYVOSO, Rapport de stage (du 16 sept au 15 déc. 2015)
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III. LES PROBLÈMES CONFRONTÉS PAR DYVOSO
A- Les Problèmes
Ces trois mois de stage au sein de DYVOSO nous ont permis de relever quelques problèmes
majeurs qui sont d’ordre technique, économique et social.
Sur le plan technique.
Sur ce plan, on note le manque des outils informatique pour le travail. Cela retarde l’intégration
des stagiaires qui n’ont pas des machines dans le système de travail. A cause de ce manque, les
stagiaires sont obligés de partager parfois le même poste de travail que leur maître de stage.
C’est ce qui ralentit aussi le travail des responsables de DYVOSO. Et aussi certaines tâches qui
nécessitaient des recherches complémentaires n’arrivaient pas à être faites dans l’immédiat
puisque la structure ne dispose pas de connexion internet. Ce dernier devrait aussi permettre à
DYVOSO d’affirmer sa présence effective sur les réseaux sociaux offrant ainsi une visibilité
optimale au près des bailleurs. Notons aussi que la structure ne dispose pas de certaines
infrastructures de base comme une latrine et un urinoir, histoire de se mettre à l’aise en cas de
nécessité. En effet, il est parfois difficile de tenir jusqu’à la soirée avant de se mettre à l’aise.
On fait trois cent mettre avant d’aller uriner et cela derrière les murs de quelqu’un en priant à ce
qu’on ne soit pas arrêté. Il peut y avoir des mauvais jours où l’organisme peut mal fonctionner.
Nous voulons parler ici des cas de malaise comme la diarrhée. C’est mauvais pour une structure
qui prétend lutter contre la dégradation de l’écosystème.
Sur le plan économique.
Ici, il faut noter qu’à cause du manque de financement par les autorités administratifs et des
bailleurs de fond, on n’a pas pu réaliser ces projets effectivement comme prévu sur le terrain.
De plus il faut reconnaitre qu’en tant qu’étudiant, les conditions de vie paraissent parfois
difficiles surtout si tu n’es pas issu d’une famille aisée. Tenir trois mois à quelque part sans
rémunération ni soutien, cela parait parfois difficile à faire et ne permet ni aux personnels, ni
aux stagiaires de travailler comme il le faut.
Sur le plan social.
Reconnaissons que les motivations ne seront jamais les mêmes chez tous les stagiaires. C’est
peut-être ce qui explique le désistement de certains de nos amis qui n’ont pas pu tenir jusqu’au
L’ONG DYVOSO, Rapport de stage (du 16 sept au 15 déc. 2015)
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terme de ces trois mois comme signé dans le contrat. En effet, avant la fin du premier mois, on
n’était plus que six et un moi plus tard, deux de nos camarades notamment mon second
sociologue ont déserté. Comme conséquence directe, je me suis retrouvé seul dans le dernier
projet, « assainissement en milieux scolaire ». Parfois quitter la maison les poches vides, c’est
dure à faire mais c’est important d’autant plus que cela rentre dans ma carrière professionnelle
à travers la qualité des formations qui se donnent à DYVOSO. De plus la durée consacrée au
stage devrait, à mon avis, être prolongé afin de nous permettre une meilleure maitrise des
formations qui nous ont été donné. On aurait pu aller sur le terrain plus qu’une seule fois,
histoire de mettre en pratique nos formations notamment sur la gestion des projets. Notons
aussi qu’au début du stage, la direction aurais pu nous permettre de relever nos attentes durant
et au terme de ce stage.
B- Les suggestions
1- Sur le plan Technique
Afin de palier aux problèmes technique, la structure, soit l’organe de décision doit prendre cela
à cœur et faire encore plus d’effort dans ce domaine. Ils peuvent signer un accord de partenariat
avec les maisons de vente des ordinateurs afin de réduire les coûts. La résolution de ce
problème va permettre à l’ONG de se faire connaitre encore plus puisqu’il va permettre à la
structure d’augmenter le nombre de stagiaire et apprenant. En ce qui concerne la connexion
internet, un accord de partenariat avec « Togo Télécom » va permettre à la structure de venir à
bout de ce problème d’autant plus qu’elle défend une bonne cause, celle du « développement
durable ». En ce qui concerne les problèmes d’infrastructure, nous proposons deux issues
possible : soit la structure revoie son contrat de louer avec les propriétaires de la maison afin
d’avoir accès à ces infrastructures, soit la structure change d’emplacement.
2- Sur le plan économique
En ce qui concerne le plan économique, il faut que la structure diversifie ses partenaires
financiers et tente de conquérir de nouvelles ressources. L’ONG peut aussi élaborer quelques
activités génératrices de revenu comme la culture de certaines céréales étant donné qu’elle a ses
antennes aussi dans les milieux ruraux. Les revenus tirés de ces activités peuvent la permettre
de débuter certains projets avant que les bailleurs ne débloquent les fonds. De plus, l’ONG peut
diversifier ses programmes de formation, centré autre fois sur le « Ms Project ». Un programme
de formation sur, non seulement, la rédaction des projets, le leadership mais aussi sur
L’ONG DYVOSO, Rapport de stage (du 16 sept au 15 déc. 2015)
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l’entreprenariat peut être intéressée par un grand nombre d’étudiant avec un coût abordable.
Cela peut permettre à la structure de faire quelques recettes.
3- Sur le plan social
Sur ce plan, reconnaissons l’effort qui a été fait par le personnel notamment quelques repos
d’un jour par semaine mais étant donné que le stage est entièrement bénévole, chaque vendredi
auraient pu être libéré afin de nous permettre d’aller, chacun, revoir ces sources de financement.
En effet, certains stagiaires aident leurs parents dans leurs activités commerciales, certains font
des activités de revente de matériels comme les téléphones portables, les ordinateurs et autres
pendant que certains se lancent dans les « aides-maçons », histoire de gagner quelque somme
d’argent. Eu égard de ce constat, le seul samedi ne suffit pas.
IV- ACQUIS DU STAGE
Ce choix de faire ce stage dans cette organisation n’a pas été le fruit du hasard. Non seulement
l’environnement du travail est appréciable mais aussi leurs domaines d’intervention cadre avec
notre formation universitaire et, de ce fait, va de pair avec nos ambitions professionnelles
futures. Ce stage de trois mois nous a permis, dans un premier temps, de se confronter aux
activités comme la rédaction et la gestion des projets ainsi que le logiciel « Ms Project ». Ces
activités qui donnent une tournure pratique à notre formation universitaire vont nous permettre
de s’affirmer et de traiter avec délicatesse tout ce qui fait référence aux développements
socioéconomiques des populations. Et, dans un second temps, nous en somme très fière puisque
les travaux réalisés se sont avérés très enrichissants pour notre expérience professionnelle aussi
bien en ce qui concerne le domaine technique que l’aspect humain. En effet, le stage s’est
déroulé dans un esprit d’équipe aussi bien avec l’ensemble des stagiaires que le personnel de
DYVOSO. Le fait de travailler en équipe nous a permis de de nous intégrer dans un group de
travail et de voir en quoi consiste le travail d’équipe et de plus au sein d’une structure. Notons
aussi que cette expérience nous a permis de découvrir de plus nos limites relatives à la vie en
group et avec les conseils sans cesse que nous donnent les responsables de la structure à travers
divers manières, cela va beaucoup nous aider à l’avenir. Cette période nous a permis de
renforcer notre capacité et d’acquérir de nouvelles connaissances en termes de méthodes et
outils de travail. Et aussi il faut noter que nous avions découvert de nouvelles manières de
pensée à travers les leçons de leadership que le Directeur Exécutif nous a donné tout au long de
ces trois mois.
L’ONG DYVOSO, Rapport de stage (du 16 sept au 15 déc. 2015)
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Bref, au terme de ce parcours,
nous somme outillés à élaborer le plan stratégique d’une structure
nous somme capable de rédiger un projet de développement
tous les contours de gestion des projets de développement ont été maitrisés
le logiciel de gestion des projets (Ms Projet) ne représente plus un handicap pour
nous
nous somme capable de conduire un chantier de solidarité nationale et internationale
au moins une sortie de terrain a été effective
Certes la tache n’est pas facile, mais comme on dit, plus le défi est grand, plus la victoire est
belle.
L’ONG DYVOSO, Rapport de stage (du 16 sept au 15 déc. 2015)
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Conclusion
En somme, ce stage nous a permis d’être au parfum avec le monde du travail, car c’est grâce à
ce stage qu’on a pu acquérir des connaissances pratique et d’avoir des expériences
professionnelles. Aussi, par la collaboration et la fraternité qui animent tout le personnel, nous
avons eu à travailler dans une ambiance de convivialité, le personnel exige toujours de nous un
travail bienfait : le dynamisme. Nous en sommes reconnaissants pour tout ce que l’ONG
DYVOSO a fait pour la réussite de notre stage tant moral que technique.
L’ONG DYVOSO, Rapport de stage (du 16 sept au 15 déc. 2015)
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Annexe 1 : L’organigramme de la structure
Direction Générale
Direction Générale
Secrétariat
Direction Administratif
et Financière
Assistant
Administratif et
Comptable
Direction de projet-
programme-
Planification
Ass. Chargé des
Projets
Ass. Chargé des études
Ass. Chargé de la
Planification
Ass. Chargé de
l’organisation
Direction des
Formation et
stage
Ass. Chargé
de la
Formation
Ass. Chargé
des Stages
Direction de la
Communication,
des Expédition et
des CSI
Chargé de la
Communication
Infographiste
Chargé de la
sécurité
informatique et
logiciel
Web master chargé
du site web
Direction des
relations publique-
partenariat-
Assistant Chargé des
campagnes/plaidoyer/lobbying
Chargé de la veille
stratégique/recherche et
vulgarisation
L’ONG DYVOSO, Rapport de stage (du 16 sept au 15 déc. 2015)
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Annexe 2 : nettoyage de la fourrière, 19 sept. 2015
Image 1 : photo d’ensemble, nettoyage de la fourrière img.2, nettoyage fourrière
Annexe 2 : Nettoyage de la Fourrière
Image 1 Annexe 2 : Nettoyage de la Fourrière
Image 2
Annexe 3: Journée du volontariat français
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