View
8
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
1
RAPORT TEHNIC DE MONITORIZARE
Realizat în cadrul activității I.1 Coordonare proiect și monitorizare
Investeşte în oameni !
FONDUL SOCIAL EUROPEAN
Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013
Axa prioritară 1 ,,Educaţie şi formare profesională în sprijinul creşterii economice şi dezvoltării societăţii bazate
pe cunoaştere”
Domeniul major de intervenţie 1.3 “Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională”
Titlul proiectului:”Formarea cadrelor didactice în domeniul evaluării competenţelor profesionale”
Numărul de identificare al contractului: POSDRU/57/1.3/S/30768
RAPORT TEHNIC DE MONITORIZARE
NR. 4
aferent perioadei – 01.10.2012 – 31.01.2013
Titlul proiectului: Formarea cadrelor didactice în domeniul evaluării competenţelor
profesionale
Codul proiectului: POSDRU/57/1.3/S/30768 – ID 30768
Valoare: 10,743,395.00
Data începerii proiectului: 01.06.2011
Data finalizării proiectului: 31.05.2014
AMPOSDRU Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale (MMFPS),
Direcţia Generală Autoritatea de Management pentru
Programul Operaţional Sectorial „Dezvoltarea Resurselor
Umane”
Adresă: Strada Scărlătescu nr. 17-19, sector 1, Bucureşti, România,
cod poştal: 011158
Persoană de contact: Cristian Ababei
Nr. telefon: (+40) 0213150214
Nr. fax: (+40) 0213150206
E-mail: posdru@fseromania.ro
Organism Intermediar Direcția Organismul Intermediar pentru Programul
Operaţional Sectorial pentru „Dezvoltarea Resurselor
Umane”
Adresă: Str. Știrbei Vodă nr. 39, sector 1, Bucureşti
Persoană de contact: Ella Ștefan
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
2
Nr. telefon: +40.021.313.29.43
Nr. fax:
E-mail: oiposdru@oiposdru.edu.ro
Centrul Naţional de
Dezvoltare a Invăţământului
Profesional şi Tehnic
(Beneficiar)
Adresă: Bucureşti, strada Spiru Haret, nr.10-12, sectorul 1 , România
Persoană de contact: Zoica Elena Vlăduț
Nr. telefon: (40)213111162
Nr. fax: (+40)213125498
E-mail: vet@tvet.ro
Raport elaborat de: Zoica Elena Vlăduț,
manager de proiect
Semnătură / Data: 15.04.2013
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
3
1. REZUMATUL PROIECTULUI
Obiectivul proiectului:
Proiectul are ca obiectiv general susținerea procesului de îmbunatățire a sistemului național de
educație și formare profesională, generator de resurse umane performante, competitive,
creative, implicate în dezvoltarea societății bazată pe cunoaștere, care își proiectează
realizarea personală și profesională din perspectiva învățării pe parcursul întregii vieți.
Proiectul propune atingerea acestui obiectiv prin creșterea atractivității și calității programelor
de educație și formare profesională asigurată prin pregătirea cadrelor didactice pentru
realizarea unei evaluări moderne și relevante a rezultatelor învățării.
Proiectul contribuie la îmbunătățirea sistemului de formare continuă a cadrelor didactice, și
generează noi oportunități în carieră pentru cadrele didactice participante, sprijinind în mod
direct atingerea obiectivelor specifice axei prioritare și domeniului major de intervenție. Pe
termen lung, îmbunătățirea calificării cadrelor didactice va genera beneficii în asigurarea
calității programelor de educație și formare profesională și prin aceasta potențarea șanselor de
angajare și menținere pe post a absolvenților acestor programe.
Competențele dobândite de cadrele didactice participante la acest proiect le va oferi acestora
oportunitatea de a-și extinde dimensiunea activității în învățământ prin capacitatea dobândită
de a participa la realizarea de programe de formare continuă, de a se implica în dezvoltarea
IDD prin e-learning, de a realiza evaluări externe.
În funcție de aptitudini, pot să își manifeste creativitatea în proiectarea organizării
monitorizării interne a evaluării, în dezvoltarea de instrumente de evaluare, monitorizarea
externă, toate conform standardelor internaționale datorită sprijinului partenerului
transnațional.
Creșterea competitivității cadrelor didactice beneficiare ale programelor de formare propuse
de proiect le va permite atât acestora cât și absolvenților la a căror formare profesională au
contribuit, integrarea și adaptarea lor pe piața europeană a muncii. În același timp va contribui
la promovarea programelor de educație și formare profesională oferite de unitatea de
învățământ în care cadrele didactice din grupul țintă își desfășoară activitatea.
Obiective specifice
Îmbunătățirea calificării cadrelor didactice prin însușirea și exersarea practicilor
evaluării competențelor profesionale, rezultate ale învățării. Competențele dezvoltate
privind organizarea evaluării și monitorizarea ei, realizarea și administrarea
instrumentelor de evaluare, evidența, interpretarea și valorificarea evoluției
performanțelor elevilor susțin o conduită modernă, profesionistă și eficientă și asigură
creșterea calității procesului de predare–învățare-evaluare.
Susținerea dezvoltării carierei în învățământ și diversificarea activităților profesionale
prin valorificarea oportunităților generate de expertiza căpătată ca formator sau
dezvoltator de instrumente de evaluare.
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
4
Domeniul major de intervenţie:
Domeniul major de intervenţie pe care se axează acest proiect este domeniul 1.3 “Dezvoltarea
resurselor umane în educaţie şi formare profesională”
Tipul proiectului:
Naţional
Clasificarea domeniilor:
Rural şi urban
Locaţia proiectului:
Bucureşti-Ilfov, Centru, Nord-Est, Nord-Vest, Sud-Est, Sud-Muntenia, Sud-Vest,
Oltenia Vest
Obiective orizontale ale POS DRU:
Egalitate de şanse
Persoanele care fac parte din echipa de implementare a proiectului au fost identificate
respectându-se principiul egalității de șanse. Criteriile de selecție au avut în vedere calificarea
profesională, experiența în domeniul activităților pe care le vor desfășsura în cadrul
proiectului, capacitatea de comunicare și lucru în echipă. Principiul egalitatii de șanse este
respectat și în ceea ce privește selectarea cadrelor didactice care vor participa la proiect.
Procedurile de selecție proiectate exclud orice fel de discriminare. Mediul de proveniență
urban sau rural, apartenența la diferite grupuri etnice, religioase sau de altă natură, eventualele
deficiențe, vârsta sau sexul nu vor influența accesul și participarea la proiect. Participarea la
proiect se referă atât la organizatori cât și la participanți, precum și la toate contextele în care
sunt implementate acțiunile acestuia. În dezvoltarea și implementarea proiectului, cât și prin
procedurile de monitorizare va fi respectată tratarea nediferențiată și nediscriminatorie a
tuturor cadrelor didactice. Nu sunt admise gesturi, atitudini sau exprimarea de opinii
discriminatorii sau care lezează demnitatea persoanelor care vor conlucra pe perioada
derulării proiectului. Proiectul dezvoltă, printre altele, capacitatea profesorilor de a ști să
lucreze în medii multiculturale, context în care aceștia dovedesc că înțeleg valorile diferitelor
culturi și respectă diferențele dintre grupuri sau dintre oameni.
Proiectul promovează egalitatea de şanse şi nediscriminarea. Principiul egalităţii de şanse a
fost luat în considerare începând cu elaborarea proiectului, a fost respectat pe perioada
derulării activităţilor prevăzute în graficul activităților proiectului până la acest moment şi va
fi respectat şi în etapa de implementare a acestuia. Egalitatea de sanşe, nediscriminarea şi
incluziunea socială a fost în atenţia experţilor care au identificat grupul ţintă, vor fi şi în
atentia programelor de dezvoltare profesională ulterioare, cu respectarea prevederilor
legislaţiei în vigoare cu privire la nediscriminare şi la egalitatea de şanse şi de tratament între
femei şi barbaţi în domeniul ocupării şi al muncii.
În prezentul proiect sunt luate în considerare în implementare, toate politicile şi practicile prin
care să nu se realizeze nicio deosebire, excludere, restricţie sau preferinţă, indiferent de rasă,
naționalitate, etnie, limbă, religie, categorie socială, convingeri, gen, orientare sexuală, vârstă,
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
5
handicap, boală cronică necontagioasă, apartenență la o categorie defavorizată, precum și
orice alt criteriu care ar avea ca scop sau efect restrângerea, înlăturarea recunoașterii,
folosinței sau exercitării, în condiții de egalitate, a drepturilor omului și a libertăților
fundamentale sau a drepturilor recunoscute de lege, în domeniul politic, economic, social și
cultural sau în orice alte domenii ale vieții publice. Procesul de democratizare a oricărei
societăți poate să se desfășoare cu succes doar în cazul în care se implică întreaga societate,
când participă iîn egală măsură și femei și bărbați. Principiile privind respectarea egalității de
gen si șanse sunt adoptate în planificarea și implementarea activităților proiectului. La nivelul
echipei manageriale, se vor adopta principiile egalității de șanse și organizația promotoare va
asigura respectarea acestora. Prin respectarea principiului egalității de șanse în implementarea
proiectului se va ține cont de: participarea egală la procesul decizional în cadrul echipei de
management de proiect, egalitatea în viata socială și activă, schimbarea rolurilor tradiționale
și depășirea stereotipurilor de gen. Egalitatea de șanse din punct de vedere al vârstei – prin
proiect se va asigura o participare echitabilă din punct de vedere al vârstei pentru membrii
echipei de proiect cât și pentru grupul țintă, favorizând participarea tuturor categoriilor de
vârstă activă în derularea activităților de formare, promovare sau diseminare. Acțiunile
întreprinse în proiect sunt astfel aliniate la politicile privind egalitatea de șanse menționate
mai sus și realizează atingerea obiectivelor strategiilor europene prin numărul de femei
implicate și formate în cadrul acestui proiect și de asemenea și prin pozițiile pe care acestea le
dețin.
Dezvoltare durabilă
Unul din obiectivele instituției noastre este de a iniția, promova, implementa și populariza
măsuri în domeniul educațional în conformitate cu strategia UE, de dezvoltare durabilă sub
aspect economic, social, cultural și ecologic. Dezvoltarea resursei umane urmărește
satisfacerea nevoilor prezentului fără a periclita dezvoltarea generațiilor viitoare contribuind
la dezvoltarea pe termen lung a forței de muncă și implicit a societății. Formarea cadrelor
didactice în domeniul evaluării competențelor profesionale constituie însăși o activitate ce
vizează îndeplinirea obiectivului dezvoltării durabile prin aportul pe care îl vor aduce, pe timp
îndelungat, persoanele participante la cursurile de formare prin cunoștințele acumulate și
utilizate ulterior în sistemul de învățământ profesional și tehnic. Se asigură astfel
sustenabilitatea rezultatelor proiectului prin acțiunile întreprinse în vederea asigurării
îmbunătățirii sistemului de învățământ IPT din punct de vedere al calității. La nivel economic,
dezvoltarea durabilă se va atinge prin eficientizarea cheltuielilor și încadrarea în bugetul
alocat proiectului.
Inovare şi TIC
Pregătirea în domeniul tehnologiei informației și a comunicațiilor are un loc aparte în
dezvoltarea programelor de formare propuse. Aceasta pentru ca dobândirea competențelor
profesionale, realizarea performanței așteptate este vizualizată în procesul de evaluare și
arhivată în vederea susținerii corectitudinii judecății și dovedirii corectitudinii rezultatului
evaluării. Informațiile relevante, autentice, actuale, consistente dau posibilitatea cadrului
didactic să constate și să susțina progresul în educație și pregătire profesională a fiecarui elev.
Dezvoltarea tehnologică actuală și perspectiva evoluției obligă profesorii să folosească
eficient tehnologiile informatice. Programul susține consolidarea competențelor în domeniu
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
6
având ca repere: 1) utilizarea soft-urilor educaționale în predare și evaluare, 2) utilizarea
Internetului, 3) folosirea facilităților multimedia în proiectarea lecțiilor și în evaluare, 4)
utilizarea smart board-ului în predare-învățare-evaluare, 5) structura, modul de proiectare și
de administrare a probelor de evaluare în IDD prin e-learning, 6) societatea informaționala în
contextul învățării pe parcursul întregii vieți. Numai cu profesori pregătiți se poate dezvolta o
societate bazată pe cunoștere având la bază accesul la universul informatic.
Evaluarea competențelor profesionale cere inventivitate și creativitate. Noua paradigmă
prevede individualizarea învățării, solicită profesorului proiectarea conjuncturilor/contextelor
favorabile învățării adaptate elevului și temei, dar mai cu seamă acțiuni de facilitare a
învățării. Profesorul trebuie să valorifice în beneficiul elevului modificările/evoluțiile din
cadrul mediului în care se învață. Nu în ultimul rând trebuie să creeze probe care să dea
prosibilitatea fiecărui elev să dovedească, într-un mod care îi este cât mai apropiat, progresul
pe care l-a realizat. Pentru a realiza toate acestea, profesorul este pregătit și susținut să-și
dezvolte creativitatea. Probele de evaluare elaborate, metoda de organizare a monitorizării
interne a evaluării și monitorizarea externă a ei prezentate de participanți sunt dovezi în acest
sens.
Îmbătrânire activă
Accesul la activitățile proiectului nu este condiționat de vârsta cadrelor didactice și, în
conformitate cu distribuția statistică, se estimează și participarea profesorilor mai vârstnici,
oameni dedicați și fideli școlii, dornici de perfecționare. Numărul anilor participanților
reprezintă, în viziunea proiectului, o oportunitate prin care se consolidează necesitatea
modernizarea tehnicilor de evaluare iar conduita acestor colegi un model de urmat. Învățarea
și împărtășirea/utilizarea celor învățate contribuie la o îmbătrânire activă, proces pe care
proiectul îl susține.
Abordare transnaţională
Societatea informațională și facilitățile tehnologice apropie țările și lărgesc piața muncii.
Prosperitatea și împlinirea personală este asigurată astăzi de economii performante susținute
de personal bine pregătit, într-o foarte mare măsură de profesorii din învățământul profesional
și tehnic. Pregătirea resursele umane calificate nu mai poate fi realizată decât prin strategii și
metode moderne, selectate dintre exemplele de bună practică observate/constatate oriunde în
lume. Parteneriatul consolidat prin realizarea prezentului proiect va permite conlucrarea și
identificarea strategiilor, metodelor, experiențelor folositoare fiecărei părți. Este susținută
colaborarea la realizarea unor proiecte viitoare.
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
7
Indicatori:
Indicatori
Valoare
prognozată Valoare realizată
până la ultimul
RTM
Valoare realizată
în perioada de
raportare 01 octombrie 2012
– 31 ianuarie 2013
Indicatori de realizare imediată (output) Personal din educaţie şi formare
instruit/perfecţionat 0
0 0
Număr personal din educaţie şi
formare care a beneficiat de
formare/recalificare 600
198
590
din care femei 400 167 500
din mediul rural 40 31 90
Indicatori de rezultat Personal din educaţie care a primit
certificare după cursuri de
formare/perfecţionare 570
0
0
din care femei 380 0 0 din mediul rural 35 0 0
Rata personalului din educaţie şi
formare pregătit care a fost
certificat 95%
0
0
Indicatori adiţionali Indicatori de realizare imediată (output) adiţionali Portofolii model pentru evaluarea
competențelor profesionale 42
0 0
Portofolii model pentru formatorii
de profesori-evaluatori de
competențe profesionale 10
0 0
Portofolii model cu instrumente de
evaluare 16
0 0
Portofolii model pentru
monitorizarea evaluării
competențelor profesionale 10
0 0
Grup ţintă în perioada raportată:
Grup ţintă Valoare prognozată Valoare realizată
până la ultimul RM Valoare realizată în
perioada de raportare 01 Octombrie 2012 –
31 Ianuarie 2013
Femei Bărbaţi Femei Bărbaţi Femei Bărbaţi Cadre didactice /
personal didactic din
învăţământul
profesional şi tehnic
400 200 513 87 500 90
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
8
2. PROGRESUL PROIECTULUI
2.1. Alte aspecte contractuale
(1) Actul adițional Tripartit la contract. A fost depus în data de 28.02.2011,
amendat în data de 01.06.2011 și a fost aprobat în data de 04.07.2011. În conformitate cu
prevederile Ordinului Ministrului Muncii, Familiei şi Egalităţii de Șanse nr. 600/2008
pentru aprobarea unor acorduri de delegare de funcţii privind implementarea Programului
Operaţional Sectorial "Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013", cu modificările şi
completările ulterioare, AMPOSDRU a delegat o parte dintre competențele, atribuţiile,
angajamentele, obligaţiile şi/sau drepturile sale prevăzute de prezentul Contract către
Organismul Intermediar pentru Programul Operaţional Sectorial „Dezvoltarea Resurselor
Umane” delegat, denumit în continuare „OIPOSDRU delegat”. În considerarea acestei
delegări de funcţii dintre AMPOSDRU şi OIPOSDRU delegat, OIPOSDRU delegat poate
exercita o parte din atribuţiile, competenţele, drepturile, obligaţiile sau angajamentele
prevăzute în prezentul Contract, care au legătură cu monitorizarea şi derularea
Contractului.
(2) Notificarea nr. 1 a fost depusă de către Beneficiar în data de 28.02.2011 și
aprobată tacit de către OIPOSDRU MECTS 15 zile mai târziu. Notificarea a avut ca scop
amânarea datei de începere a periodei de implementare a Proiectului cu 3 (trei) luni faţă
de cea prevăzută de art. 2.(2) a contractului. Proiectul și-a început perioada de
implementare la data de 01 Iunie 2011.
(3) Notificarea OIPOSDRU MECTS pentru modificarea contractului de finanțare
ca urmare a modificărilor legislative prevăzute în Decizia 53 emisă de către
AMPOSDRU. Prevederile notificării au intrat în vigoare la data primirii acesteia –
01.04.2011.
(4) Notificarea OIPOSDRU MECTS pentru modificarea contractului de finanțare
ca urmare a modificărilor legislative privind acordarea prefinanțării. Prevederile
notificării au intrat în vigoare la data primirii acesteia – 14.04.2011.
(5) Notificarea nr. 2 a fost depusă de către Beneficiar în data de 22.06.2011 și
aprobată tacit de către OIPOSDRU MECTS 15 zile mai târziu. Notificarea a avut ca scop
modificarea Graficului de implementare a proiectului pentru a asigura o mai bună
coerență a activitaților ce urmează a fi implementate. Notificarea a mai avut ca scop
modificarea următoarelor secțiuni din cadrul anexei nr. 1 la Contractul de finanțare -
Cererea de finanțare –Activităţile eligibile ale proiectului, Rezultate, Contextul, Resursele
alocate şi achiziţii de bunuri, servicii şi lucrări necesare pentru implementarea
proiectului, Managementul, Metodologia de implementare (inclusiv calendarul
monitorizării). Modificările propuse au asigurat o mai bună coerenţă a activităţilor
proiectului şi nu au afectat durata de implementare a activităţilor proiectului sau bugetul
acestuia.
(6) Notificarea nr. 3 a fost depusă de către Beneficiar în data de 30.08.2011 și
aprobată tacit de către OIPOSDRU MECTS 15 zile mai târziu. Notificarea a avut ca scop
modificarea unei secțiuni din cadrul anexei nr. 1 la Contractul de finanțare - Cererea de
finanțare - Descriere proiect 1 – Capitolul Resursele alocate şi achiziţii de bunuri, servicii
şi lucrări necesare pentru implementarea proiectului. Modificările propuse au asigurat o
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
9
mai bună coerenţă a activităţilor proiectului şi nu au afectat durata de implementare a
activităţilor proiectului sau bugetul acestuia.
(7) Notificarea OIPOSDRU MECTS pentru modificarea contractului de finanțare
ca urmare a modificărilor legislative privind acordarea și rambursarea prefinanțării în
conformitate cu prevederile Deciziei nr. 8 emise de către AMPOSDRU. Prevederile
notificării au intrat în vigoare la data primirii acesteia – 07.09.2011.
(8) Actul adițional nr. 1 la contractul de finanțare a fost depus în data de
26.09.2011 și are ca scop introducerea în cadrul echipei proiectului a unui nou partener
transnațional, KulturKontakt Austria. Partenerul a fost identificat la nivel european de către
echipa de management a proiectului. Ca urmare a schimbării partenerului transnațional, a fost
necesară modificarea anumitor secțiuni din cadrul cererii de finanțare a proiectului pentru a se
adapta caracteristicilor noului partener propus. Actul adițional a intrat în vigoare la data de
27.02.2012.
(9) Notificarea nr. 4 a fost depusă de către Beneficiar în data de 30.11.2011 și
aprobată tacit de către OIPOSDRU MECTS 15 zile mai târziu. Notificarea a avut ca scop
modificarea graficului activităților proiectului – reducerea perioadei de implementare a
activității de IV.4.5 ”Traducerea suporturilor de curs”, activitate implementată de căre
partenerul transnațional P1; această activitate nu a putut fi implementată până la momentul
aprobării Actului adițional nr. 1 de modificare a Partenerului transnațional nr. 1. Modificările
propuse au asigurat o mai bună coerenţă a activităţilor proiectului şi nu au afectat durata de
implementare a activităţilor proiectului sau bugetul acestuia.
(10) Actul adițional nr. 2 la contractul de finanțare a fost depus în data 16.03.2012
și are ca scop modificarea/completarea Contractului de finanțare în vederea restituirii sumele
reprezentând contravaloarea TVA aferentă cheltuielilor eligibile efectuate în cadrul
proiectului finanțat prin POSDRU plătite de către beneficiar/partener în cazul în care
acesta/aceștia se încadrează într-una din categoriile prevăzute la art. 15 alin. (1) din O.U.G.
64/2009, cu modificările și completările ulterioare. Actul adițional este în curs de evaluare.
(11) Notificarea nr. 5 a fost depusă de către Beneficiar în data de 24.04.2012 și
aprobată tacit de către OIPOSDRU MECTS 15 zile mai târziu. Notificarea a avut ca scop
modificarea graficului activităților proiectului – prelungirea perioadei de implementare a
activităților VIII.1 Realizare newsletter, VIII.1.1 Elaborare newslettere, VIII.1.2 Tipărire
newslettere, VIII. 2 Conferințe. Modificările propuse au asigurat o mai bună coerenţă a
activităţilor proiectului şi nu au afectat durata de implementare a activităţilor proiectului sau
bugetul acestuia.
(12) Notificarea nr. 6 a fost depusă în data de 10.05.2012 și a intrat în vigoare la
data de 31.05.2012. Notificarea a avut ca scop modificările secțiunilor ”Activități eligibile ale
proiectului” și ”Resursele alocate și achiziții de bunuri, servicii și lucrări necesare pentru
implementarea proiectului” din cadrul Cererii de finanțare - Descriere proiect 1. De asemenea,
a fost modificată Echipa de management și implementare a proiectului – înlocuirea expertului
organizare evenimente din partea partenerului național SC Magnum SRL – Raluca Maria
Ionescu cu Mihaela Cristina Enache. Modificările propuse au asigurat o mai bună coerenţă a
activităţilor proiectului şi nu au afectat durata de implementare a activităţilor proiectului sau
bugetul acestuia.
(13) Notificarea nr. 7 a fost depusă în data de 27.06.2012 și a avut ca scop
modificarea graficului proiectului – respectiv a activităților V.6 Multiplicarea suporturilor de
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
10
curs și VIII.3 Seminarii tematice, în vederea corelării acestora cu celelalte activități din cadrul
proiectului. Aceste modificări nu au afectat durata de implementare a activităţilor proiectului
sau bugetul acestuia. Notificarea nr. 7 a intrat în vigoare la data de 13.07.2012.
(14) Notificarea nr. 8 - notificare depusă în vederea modificării graficului de
implementare a activităților proiectului, la data de 25.07.2012 și aprobată în data de
03.08.2012. Activitățile supuse modificării sunt IV.4.5 Traducerea suporturilor de curs și
V.1.2 Desfășurarea sesiunilor de formare, din necesitatea armonizării activităților proiectului
în sensul prelungirii fiecăreia dintre aceste activități ca urmare a aprobării în luna februarie
2012 a Actului Adițional nr. 1 – de modificare a partenerului transnațional, și a necesității de
a începe sesiunile de formare cu o lună mai devreme decât planificarea inițială. Modificările
propuse în notificarea cu numărul 8 nu afectează buna desfășurare a proiectului sau bugetul
acestuia.
(15) Actul adițional nr. 3 la contract – în care se solicită suspendarea activității
proiectului începând cu data de 1 noiembrie 2012, a fost înaintat către OIPOSDRU spre
aprobare în data de 13.10.2012. Necesitatea suspendării perioadei de implementare a
contractului de finanțare survine ca urmare a modificărilor inițiate de Ministerul Educației,
Cercetării, Tineretului și Sportului în domeniul evaluării competențelor profesionale a elevilor
care urmează cursuri în cadrul sistemului de învățământ profesional și tehnic, respectiv de
introducere a BAC-ului profesional. Ținând cont de obiectivul general al proiectului nostru -
formarea cadrelor didactice în domeniul evaluării competențelor, suspendarea activității
proiectului a fost propusă în vederea așteptării luării unei decizii finale la nivel MECTS
privind cadrul național de evaluare a competențelor, precum și al definitivării Cadrului
Național al Calificărilor care stă la baza elaborării/actualizării Standardelor de Pregătire
Profesională și ulterior al Curriculumului pentru toate domeniile profesionale. Acest Act
adițional a fost respins la data de 30 octombrie 2012.
(16) Notificarea nr. 9 – este referitoare la modificarea echipei de implementare a
proiectului, modificări apărute ca urmare a demisiilor expertului juridic aprobat inițial în
echipa beneficiarului proiectului, și a Expertului suport programe de formare și management
din echipa partenerului transnațional nr.1. Notificarea a fost depusă în data de 20.09.2012
Modificările propuse sunt referitoare la echipa de management și implementare a proiectului
– și anume vacantarea postului de consilier juridic în cadrul echipei beneficiarului proiectului
– CNDIPT, și înlocuirea expertului suport programe de formare și management – partener
transanțional. Notificarea a intrat în vigoare la data de 15.11.2012.
(17) Actul adițional nr. 4 - revizuirea Anexei 2 - Bugetul proiectului și Anexei 3 -
Acordul de parteneriat, depus în data de 31.10.2012. Modificarea vizează actualizarea
bugetului de proiect ca urmare a nevoii de transferare de sume între capitolele bugetare mai
mari de 15%. De asemenea, actualizarea bugetului operează la nivelul Deciziei nr. 53 emisă
de AMPOSDRU privind modificarea formatului standard al bugetului de proiect.
Redistribuirea sumelor între capitolele bugetare este necesară în vederea armonizării
procedurilor de implementare a proiectului cu prevederile Ordinului 1117/17.08.2011 emis de
către Ministerul Muncii, Familiei și Protecției Sociale și Instrucțiunii nr. 44 emisă de către
AMPOSDRU, respectiv prevederile privind serviciile externalizate și încadrarea acestora.
Precizăm că modificarea solicitată nu afectează valoarea totală eligibilă a Proiectului.
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
11
(18) Notificarea nr. 10 – vizează modificarea graficului Gantt, ca urmare a
solicitării de suspendare a activităților proiectului începând cu 1 noiembrie 2012 – luna a 6-a a
anului 2 de implemenatre fiind necesară reprogramarea sesiunilor de formare din cadrul
programului de formare A, începând cu luna noiembrie 2012. Notificarea a fost depusă la data
de 19.11.2012 și a intrat în vigoare la data de 5 decembrie 2012. (19) Notificarea nr. 11 – prin carea s-a propus modificarea echipei de management
şi implementare a proiectului, ca urmare a înființării unui nou post în cadrul proiectului -
Asistent management proiect, în vederea asigurării sprijinirii echipei de management a
proiectului în scopul realizării activitaţilor planificate în termenele stabilite și la standardele
de calitate dorite. De asemenea s-au propus modificări ale perioadei de desfășurare a
activităților în cadrul graficului de implementare al proiectului, ca urmare a revizuirii și
corelării acestora cu necesitățile proiectului.
2.2. Calendar de raportare
Raport tehnic de monitorizare nr. 1 – versiunea 1 – întocmit și depus în octombrie 2011
Raport tehnic de monitorizare nr. 2 – versiunea 1 - întocmit și depus în iunie 2012
Raport tehnic de monitorizare nr. 3 - întocmit și depus în octombrie 2012
Raport tehnic de monitorizare nr. 4 - întocmit în februarie 2013
În urma analizei desfășurării activităților proiectului și a planificării activităților viitoare,
pentru eficientizare, echipa de management a hotărât ca perioadele de monitorizare internă să
corespundă perioadelor tehnice de implementare aferente cererilor de rambursare
intermediară. Prin urmare calendarul de raportare prezentat în Raportul de monitorizare nr.1
suportă mici modificări, luându-se în calcul calendarul de depunere a cererilor intermedare de
rambursare.
3. PROGRESUL PROIECTULUI ÎN PERIOADA RAPORTATĂ
3.1. Activităţi implementate pe parcursul perioadei de raportare
I. Managementul de proiect
I.1. Coordonare proiect și monitorizare internă
În conformitate cu prevederile cererii de finanțare, pe lângă Rapoartele tehnico-financiare ce
se pregătesc în cadrul activității I.4, se vor întocmi 9 rapoarte tehnice de monitorizare
intermediare referitoare la activitățile implementate în cadrul proiectului, precum și un raport
tehnic final referitor la rezultatele obținute și indicatorii atinși în cadrul proiectului. Aceste
rapoarte vor fi pregătite periodic, în conformitate cu calendarul estimativ descris în cadrul
primului raport de monitorizare internă. În permanență, echipa de proiect coordonează
activitatea de stângere a materialelor ce vor fi incluse în aceste rapoarte de monitorizare.
În cadrul partenerilor din cadrul proiectului există cel puțin o persoană care se ocupă de
activitățile de management intern ale fiecărui partener. Aceste persoane sunt de regulă experți
pe termen scurt contractați de către parteneri. Pe lângă activitați de manangement intern,
acești expeți pe termen scurt sunt implicați și în alte activitați tehnice din cadrul proiectului.
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
12
I. Managementul de proiect
I.2. Coordonare activități
Activitățile de gestiune/coordonare a proiectului sunt activități continue, întreprinse în
principal de către echipa de management a proiectului, dar a căror bază este constituită uneori
de către activitățile întreprinse de către membrii echipei de implementare a proiectului, în
special reprezentanții partenerilor din cadrul proiectului.
Pentru o bună implementare a activităților proiectului, toți membrii echipei de management
și-au îndeplinit activitățile în conformitate cu cerințele legale în vigoare descrise la nivel
legislativ național, dar și în conformitate cu prevederile instrucțiunilor emise de către
AMSPOSRU și OIPOSDRU MECTS.
Pentru o bună gestiune a proiectului s-au derulat întâlniri interne, atât cu echipa de
management, cât și cu reprezentanții partenerilor, s-au derulat sesiuni de informare interne
referitoare la prevederile legale și modalitățile de aplicare a acestora pentru implementarea
proiectului și pentru contractarea experților implicați, schimburi de e-mailuri și alte tipuri de
comunicare aplicabile.
Pentru o bună desfășurare a proiectului, Beneficiarul și partenerii din cadrul proiectului au pus
la dispoziție bazele lor tehnice constituite în principal din imprimante, laptopuri, calculatoare
de birou, monitoare, videoproiectoare, flipcharturi. Pentru asigurarea bunei lor funcționări, se
vor achiziționa din bugetul proiectului consumabilele necesare (ex: tonner pentru
imprimante).
Ca o dovadă a unei bune gestionări a proiectului este faptul ca toate activitățile proiectului au
fost implementate în conformitate cu graficul de implementare al proiectului.
I. Managementul de proiect
I.3. Control financiar preventiv
Controlul financiar preventiv este o activitate curentă a managementului de proiect specifică
Beneficiarilor Instutuții Publice. În data de 06 septembrie 2011, managerul de proiect a
stabilit persoana internă din cadrul Beneficiarului, CNDIPT, care va acorda viza de Control
Financiar preventiv, în conformitate cu graficul de implementare a proiectului și cu cerințele
legislative în vigoare în persoana doamnei Mirela Bugeac, angajată a Centrului Național de
Dezvoltare a Învățământului Profesional și Tehnic. Este de specificat faptul că persoana care
are responsabilitatea acordării vizei CFP nu va fi remunerată pentru această activitate.
Activitățile de control financiar preventiv s-au desfășurat în conformitate cu cerințele
graficului de activități a proiectului.
I. Managementul de proiect
I.4 Avizare cereri de rambursare
În cursul lunii noiembrie 2011 a fost pregatită, avizată și transmisă spre evaluarea
OIPOSDRU MECTS cererea de rambursare nr. 1 aferentă perioadei de implementare iunie-
octombrie 2011. A urmat apoi avizarea cererii de rambursare nr. 2 aferentă perioadei
noiembrie 2011 – mai 2012. În această activitate au fost implicați toți membrii echipei de
management, precum și personal extern – auditor financiar, expert contabil.
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
13
I. Managementul de proiect
I.5. Arhivare electronică și backup
Aceasta este o activitate continuă din cadrul proiectului ce necesită timp, coordonare și suport
tehnic.
În scopul îndeplinirii acestei activități s-au efectuat copii scan ale scrisorilor și a altor tipuri de
comunicare ce au fost salvate în foldere speciale. S-au salvat și arhivat electronic toate
scrisorile primite și transmise, în conformitate cu Registrul intrărilor și ieșirilor (registru de
corespondență). S-au creat foldere electronice structurate după proveniența documentelor
(primite/trimise), după momentul primirii/trimiterii (2011/2012), după ordinea cronologică a
primirii/trimiterii (1,2,3,4.....etc).
Documentele suport obținute în urma implementării activităților specifice au fost îndosariate
într-un folder special, denumit ”Activitățile proiectului”, structurat în funcție de numărul de
ordine al activităților în graficul de implementare al activităților proiectului. Documentele
financiare constituite ca suport pentru activitățile financiare din cadrul proiectului au fost
îndosariate în dosare speciale, structurate cronologic. Aceste dosare au o structură identică
pentru o ușoară manipulare și monitorizare.
I. Managementul de proiect
I.6 Audit extern – subcontractare
În perioada raportată s-a realizat cea de-a doua sesiune de auditare în cursul lunii iulie 2012
având drept punct de analiză perioada de raportare noiembrie 2011- mai 2012 – documente
aferente cererii de rambursare nr. 2. În vederea depunerii celei de-a treia cereri de rambursare
în cadrul proiectului, aferentă perioadei iunie – septembrie 2012, a avut loc o nouă sesiune de
auditare, având drept rezultat raportul de audit ce va însoți cererea de rambursare.
II. Activități pregătitoare
II.1.1. Organizarea personalului solicitantului și a partenerului național participant la
implementarea proiectului
Este o activitate continuă din cadrul proiectului și se axează pe modalitățile de organizare a
echipei de implementare – experți pe termen lung și experți pe termen scurt.
În cadrul acestei activități s-a dezvoltat o strategie de selecție a experților contractați de către
Beneficiar (CNDIPT), experți ce vor avea roluri multiple în cadrul proiectului – de la
pregătirea de materiale de învățare, la formarea grupului țintă, la crearea de rețele între școli,
la activități de schimb de bune practici, activități de diseminare etc. Partenerii vor aplica
politicile interne de selecție pentru experții contractați. Experții din cadrul proiectului sunt
selectați în funcție de necesitățile de implementare ale diferitelor activități, în conformitate cu
graficul de implementare al proiectului.
Organizarea echipei de implementare a acoperit și activități specifice, cum ar fi întâlniri
interne, necesare pentru a asigura o implementare coerentă a activităților din graficul de
implementare.
II. Activități pregătitoare
II.1.2. Organizarea personalului echipei partenerului transnațional
În cursul lunii februarie 2012 a fost aprobat primul Act adițional la contractul de finanțare ce
a produs ca efect introducerea unui nou partener transnațional – KulturKontakt Austria. Ca
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
14
urmare a acestui fapt, partenerul 1 transnațional a demarat activitățile specifice de organizare
a personalului propriu în scopul atingerii obiectivelor propuse în cadrul proiectului.
Activitatea de organizare a personalului este o activitate continuă din cadrul proiectului și se
axează pe modalitățile de organizare a echipei de implementare – experți pe termen lung și
experți pe termen scurt din cadrul echipei partenerului transnațional.
În cadrul acestei activități s-a dezvoltat o strategie de selecție a experților contractați de către
Partenerul 1 în funcție de politicile interne de selecție. Experții din cadrul proiectului sunt
selectați în funcție de necesitățile de implementare ale diferitelor activități, în conformitate cu
graficul de implementare al proiectului.
Organizarea echipei de implementare a acoperit și activități specifice, cum ar fi întâlniri
interne, necesare pentru a asigura o implementare coerentă a activităților din graficul de
implementare.
II. Activități pregătitoare
II.5. Achiziții
Activitățile de achiziție publică s-au implementat de către Beneficiarul proiectului, în
concordanță cu Lista de achiziții anuală din cadrul proiectului. Prezentăm mai jos ultima
variantă revizuită a listei de achiziții.
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de
raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
15
In conformitate cu prevederile instructiunii 59 emise de catre AMPOSDRU, înaintăm spre informare Planul actualizat al achiziţiilor prevăzute în cadrul proiectului (anexa 5 la Instructiunea 59). Investeşte în oameni !
FONDUL SOCIAL EUROPEAN
Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Numărul de identificare al contractului: POSDRU/57/1.3/S/30768 Numele Beneficiarului: Centrul Național de Dezvoltare a Învățământului Profesional și Tehnic
Titlul proiectului: „Formarea cadrelor didactice în domeniul evaluării competențelor profesionale ”
Nr. de înregistrare beneficiar Numele beneficiarului Anexa 5 Instrucțiunea 59
VET/30768/198/07.09.2012 Centrul Național de Dezvoltare a Învățământului Profesional și Tehnic
Planul achiziţiilor prevăzute în cadrul proiectului - V2
Nr. crt
Codul proiectului
Titlul proiectului
Denumirea entităţii juridice
responsabile (Beneficiarul /Partenerul/ii)
Entitatea responsabilă
este autoritate
contractantă?
Cod CPV Obiectul
contractuui/ acordului cadru
Procedura aplicată
Valoarea estimată lei fără
TVA
Valoarea estimată euro fără
TVA
Data estimată pentru începerea
procedurii
Data estimată pentru
finalizarea procedurii
Luna anul luna anul
1 POSDRU/57/1.3/S/30768
Formarea cadrelor
didactice în domeniul evaluării
competențelor profesionale
Centrul Național de
Dezvoltare a Învățământului Profesional și
Tehnic (Beneficiar)
DA 79411000 - 8 79421000 - 1
Achiziție de servicii parțiale de management CPV 79411000 - 8 - Servicii generale de consultanță în management CPV 79421000 - 1 - Servicii de gestionare a proiectelor, altele decât pentru lucrările de construcţie
Cerere de ofertă
479740 107.094,
38
2012 mai 2014
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de
raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
16
2 POSDRU/57/1.3/S/30768
Formarea cadrelor
didactice în domeniul evaluării
competențelor profesionale
Centrul Național de
Dezvoltare a Învățământului Profesional și
Tehnic (Beneficiar)
DA 30213100-6
Servicii achiziție echipamente FEDER - laptopuri care sa includă softurile aferente - sistem operare,pachetul microsoft office, antivirus (calculator portabil CPV 30213100-6)
Cerere de ofertă
20000 4.464,68
mai 2012 decembrie 2012
3 POSDRU/57/1.3/S/30768
Formarea cadrelor
didactice în domeniul evaluării
competențelor profesionale
Centrul Național de
Dezvoltare a Învățământului Profesional și
Tehnic (Beneficiar)
DA 79823000-9 Servicii de tipărire și livrare
Cumpărare directă
15000 3.348,51
decembrie 2012 mai 2014
4 POSDRU/57/1.3/S/30768
Formarea cadrelor
didactice în domeniul evaluării
competențelor profesionale
Centrul Național de
Dezvoltare a Învățământului Profesional și
Tehnic (Beneficiar)
DA 30192700-8 Papetărie + birotică Cumpărare directă
30000 6.697,03
2012 mai 2014
5 POSDRU/57/1.3/S/30768
Formarea cadrelor
didactice în domeniul evaluării
competențelor profesionale
Centrul Național de
Dezvoltare a Învățământului Profesional și
Tehnic (Beneficiar)
DA 30125120-8
Servicii achiziție toner pentru fotocopiator și consumabilele asimilate tonerului și folosirii acestora
Cumpărare directă
10000 2.232,34
2012 mai 2014
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de
raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
17
6 POSDRU/57/1.3/S/30768
Formarea cadrelor
didactice în domeniul evaluării
competențelor profesionale
Centrul Național de
Dezvoltare a Învățământului Profesional și
Tehnic (Beneficiar)
DA 30125000-1
Servicii achiziție de piese și accesorii pentru fotocopiatoare (consumabile)
Cumpărare directă
10000 2.232,34
2012 mai 2014
7 POSDRU/57/1.3/S/30768
Formarea cadrelor
didactice în domeniul evaluării
competențelor profesionale
Centrul Național de
Dezvoltare a Învățământului Profesional și
Tehnic (Beneficiar)
DA 79800000-2 Servicii materiale promoționale
Cumpărare directă
14000 3.125,28
februarie 2013 mai 2014
8 POSDRU/57/1.3/S/30768
Formarea cadrelor
didactice în domeniul evaluării
competențelor profesionale
SC Magnum SRL (Partener
2) NU
CPV 79951000-5
Servicii organizare de
seminarii
Organizarea diferitelor evenimente /intalniri / semirnarii tematice de scurta durata necesare implementarii activitatilor proiectului
Cumpărare directă
11.192,00
2.498,44 iunie 2012 aprilie 2014
9 POSDRU/57/1.3/S/30768
Formarea cadrelor
didactice în domeniul evaluării
competențelor profesionale
SC Magnum SRL (Partener
2) NU
CPV 55000000-0
Servicii hoteliere, de restaurant și vânzare cu amănuntul
Organizarea cursurilor de formare necesare implementarii activitatilor proiectului
procedura competitiva
2.196.680,00
490.374,14
iunie 2012 marti
e 2014
10 POSDRU/57/1.3/S/30768
Formarea cadrelor
didactice în domeniul evaluării
competențelor profesionale
SC Magnum SRL (Partener
2) NU
CPV 55110000-4 Servicii de
cazare la hotel
Servicii de cazare procedura competitiva
146.880,00
32.788,64
iunie 20102 marti
e 2014
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de
raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
18
11 POSDRU/57/1.3/S/30768
Formarea cadrelor
didactice în domeniul evaluării
competențelor profesionale
SC Magnum SRL (Partener
2) NU
CPV 55120000-7 Servicii de reuniuni si conferinte
organizate la hotel
Organizarea conferintei finale din cadrul proiectului
Cumpărare directă
50.000,00
11.161,71
ianuarie
2014 marti
e 2014
12 POSDRU/57/1.3/S/30768
Formarea cadrelor
didactice în domeniul evaluării
competențelor profesionale
SC Magnum SRL (Partener
2) NU
CPV 63510000-7 Servicii de agentii de turism si
servicii conexe
Organizarea vizitelor de studiu in Austria
procedura competitiva
489.720,00
109.322,26
octombrie
2013 marti
e 2014
13 POSDRU/57/1.3/S/30768
Formarea cadrelor
didactice în domeniul evaluării
competențelor profesionale
Centrul Național de
Dezvoltare a Învățământului Profesional și
Tehnic (Beneficiar)
DA
CPV 79951000-5
Servicii organizare de
seminarii
Organizarea diferitelor evenimente /intalniri / semirnarii tematice de scurta durata necesare implementarii activitatilor proiectului
Cumpărare directă
11.192,00
2.498,44 2012 aprilie 2014
Manager de proiect Zoica Elena Vlăduț
curs euro 4,4796
Semnatura
Stampila
Data 07.09.2012
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
19
III. Realizarea și administrarea secțiunii dedicate proiectului pe website-ul solicitantului
Pentru asigurarea unei bune vizibilități a proiectului pe pagina de web a Beneficiarului s-a
alocat o secțiune specială dedicată proiectului. Pe parcursul lunilor noiembrie, decembrie
2011, ianuarie 2012 pagina de web a proiectului a fost dezvoltată și structurată după
următoarele aspecte: Informații generale, informații referitoare la grupul țintă, informații
referitoare la activitățile de informare/diseminare, informații referitoare la achizițiile publice,
informații referitoare la selecția experților din cadrul echipei de implementare. Această
structură poate fi modificată pe parcursul implementării proiectului, în funcție de nevoile
curente. Dezvoltarea acestei secțiuni s-a realizat de către un expert IT ce a fost selectat în
cadrul unui proces specific de selecție. Mentenanța acestei pagini a fost asigurată ulterior de
către Beneficiar. În acest sens, expertului pe termen scurt selectat - expert analiză chestionare
și acreditare programe de formare i s-a stabilit sarcina de către managerul proiectului, de a
analiza, revizui și actualiza informațiile publicate pe site-ul proiectului. Ca urmare a încetării
contractului expertului mai sus menționat, site-ul proiectului a fost reactualizat de către
coordonatorii naționali – membri ai echipei de management.
IV. Dezvoltare programe de formare
IV.4.3. Finalizarea suporturilor de curs
Ca urmare a activităților IV.4.1. Elaborarea primelor variante ale suporturilor de curs și
IV.4.2. Întâlniri de lucru pentru analiza și completarea suporturilor de curs, a fost necesară
finalizarea suporturilor de curs. Astfel, experții componenți ai echipei de management și
implementare a proiectului au analizat suporturile de curs elaborate și au realizat corelarea și
definitivarea acestor documente.
IV. Dezvoltare programe de formare
IV.4.4. Validarea suporturilor de curs
În lunile mai și iunie 2012, au avut loc activități de verificare a suporturilor de curs elaborate
și au decis validarea acestora în sensul asigurării conformității și relevanței informațiilor
furnizate în documentele menționate. Validarea suporturilor de curs a fost realizată de către
coordonatorii naționali ai activităților proiectului - membri ai echipei de management și
implementare.
IV. Dezvoltare programe de formare
IV.4.5. Traducerea suporturilor de curs
Scopul acestei activități constă în facilitarea comunicării între cele două echipe de experți –
români și austrieci – în scopul obținerii unui înalt nivel calitativ al celor 4 seturi suport pentru
formarea membrilor grupului țintă. Datorită implicării epxerților austrieci în această activitate,
echipa de experți români a beneficiat de vasta experiență anterioară a acestora la nivel
european, precum și de multe exemple de bună practică. Datorită aprobării partenerului
transnațional la sfârșitul lunii februarie 2012 a fost prelungită perioada de implementare a
activității de traducere a suporturilor de curs.
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
20
IV. Dezvoltare programe de formare
IV.5 Întocmirea dosarelor și realizarea demersurilor pentru acreditarea programelor de
formare
În perioada raportată, în cadrul acestei activități au fost întocmite și realizate toate demersurile
în vederea depunerii dosarelor de acreditare pentru programele de formare B – Formatori
evaluatori competențe profesionale, programul de formare C – Dezvoltatori de instrumente
evaluare competențe și programul D – Formatori monitori evaluare competențe. Dosarele
complete s-au depus în registratura Direcţiei Generale Management, Resurse Umane şi Reţea
Şcolară - Direcţia Formare Continuă a Personalului din Învăţământul Preuniversitar în cursul
lunii iunie și sunt în curs de evaluare. Dosarul de acreditare pentru programul de formare – A
- Profesor – evaluator de competenţe profesionale a fost aprobat prin Ordinul Ministrului
Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului nr. 4736/12.07.2012.
IV. Dezvoltare programe de formare
IV.6 Multiplicarea suporturilor de curs
Activitatea de multiplicare a suporturilor de curs este o activitate aferentă partenerului
național 2 ce se poate implementa imediat după activitățile de finalizare a suporturilor de curs
și după primirea informării de acreditare a programelor de formare. În data de 12.07.2012 a
fost aprobat Programul de formare A Profesor – evaluator de competenţe profesionale prin
Ordinul Ministrului Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului nr. 4736/12.07.2012.
Programele de formare B,C,D au fost depuse spre aprobare în cursul lunii iunie 2012, fiind în
curs de evaluare. Dat fiind că programele B, C, D au fost incluse în sesiunea de acreditare din
toamna anului 2012, nu mai era sustenabilă planificarea anterioară în privința implementării
activității de Multiplicare a suporturilor de curs. În acest sens s-a considerat utliă propunerea
unei modificări a acestei activități propunere ce a fost aprobată prin Notificarea nr. 7 intrată în
vigoare la data de 13.07.2012. Modificarea activității de multiplicare a cursurilor de fomare a
a constat în sensul desfășurării acesteia înainte de demararea începerii fiecărei sesiuni de
formare a grupului țintă. Acest lucru este necesar pentru asigurarea unei mai bune coerențe a
documentelor ce urmează a fi multiplicate și pentru a obține un maxim de calitate a acestora.
Astfel, în luna august 2012 ca un preambul al demarării activităților de formare, a fost inițiată
și activitatea de multiplicare a suporturilor de curs.
V. Furnizarea programelor de formare
V.1 .1 Pregătirea sesiunilor de formare
Pregătirea sesiunilor de formare pentru programul A a constat în coordonarea experților
formatori în vederea realizării grupelor de formare și a planului de activitate și în activitățile
de întocmire și completare a documentelor componente ale dosarului de formare. Această
activitate a fost desfășurată de către coordonatorii de formare. În prealabil desășurării
sesiunilor de formare, experții contractați în cadrul proiectului i-au contactat pe membrii
grupului țintă prin telefon sau email în scopul informării acestora asupra demarării
activităților de formare. Astfel s-au putut stabili 24 grupe a câte 25 de participanți care
urmează să participe la formarea de cadre didactice în domeniul evaluării competențelor
profesionale. Datorită faptului că mai mulți membri ai grupului țintă și-au exprimat
indisponibilitatea de a participa în anumite perioade la cursurile de fomare, au fost înlocuiți cu
membri din grupul de rezervă. S-au pregătit în vederea alcătuirii dosarului de formare
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
21
documente precum: tabel nominal al cadrelor didactice participante la curs; tabel nominal
formatori; calendarul activităţilor programate; condica de evidenţă a desfaşurării cursului;
catalogul disciplinei (secvenţelor) cursului; catalogul centralizator; fişa de prezenţă a
cursanţilor; centralizator prezența cursanților; listă contacte corespondenţă cursanţi.
V. Furnizarea programelor de formare
V.1 .2 Desfășurarea sesiunilor de formare
Cursul de formare A se desfășoară în două etape: prima etapă se întinde pe parcursul a 4 zile
de formare, urmând ca, la finalizarea primei sesiuni de formare participanții să revină pentru
două zile în locația de formare în vederea evaluării competențelor acestora și a activităților
desfășurate individual – realizarea temelor și întocmirea portofoliilor. Ca urmare a evaluării
participanților la programul A se realizează selecția pentru programele B, C. D.
Programul de formare A – ”Evaluator competențe profesionale” a demarat în perioada 23-26
august 2012. Cursurile se desfășoară la Hotel Internațional din Sinaia, ca urmare a procesului
procedurii de achiziție publică organizată. În perioada 23-26 august au fost formate 2 grupe de
cadre didactice din învățământul profesional și tehnic, prezența la cursuri fiind de 100%;
același procent s-a înregistrat și în perioada 06-09 septembrie 2012, perioadă în care au fost
formate 75 cadre didactice, grupele 6,7,8. Din totalul participanților aferenți celor 8 grupe
formate în perioada august – septembrie 2012, au fost înregistrate două absențe – în perioada
30.08-02.09, în cadrul grupei nr. 5. Persoanele absente au confirmat participarea atât la
momentul primirii invitațiilor, cât și ca urmare a comunicării cu echipa organizatorică din
echipa partenerului național nr. 2 – Magnum SRL. În încercarea de a înlocui cadrele didactice
absente, au fost contactate 4 persoane din grupul de rezervă care au reședința în zona
apropiată de locația de desfășurare a cursului de formare – Sibiu, Prahova, Ploiești. Dat fiind
termenul scurt de informare asupra organizării cursurilor de formare, răspunsurile persoanelor
invitate a înlocui absenții din grupa nr. 5, au fost negative.
Ca urmare a înaintării solicitării de suspendare a activităților în cadrul proiectului, au fost
suspendate și activitățile de formare. Astfel s-a realizat o reprogramare a cursurilor, urmând
ca activitatea să reînceapă la data de 15.11. 2012. Ca urmare a disponibilităților oferite de
hotel în noua formulă organizatorică, s-a stabilit ca prima sesiune aferentă programului A să
se finalizeze până la data de 27 ianuarie 2012, urmând ca la sfărșitul lunii să înceapă sesiunea
a doua. Programul de formare A este prevăzut a se finaliza în a doua jumătate a lunii
februarie. În vederea asigurării indicatorilor stabiliți, se va proceda în continuare la slectarea
altor două persoane care să înlocuiasca persoanele absente din cadrul grupei 5. Aceste
modificări nu afectează gradul de implementare a activităților proiectului ori bugetul acestuia.
V. Furnizarea programelor de formare
V.1 .3 Realizarea de către fiecare participant a temelor și întocmirea portofoliului
Ca urmare a activității de formare în cadrul primei sesiuni a programului A, participanții
urmează să realizeze câte o temă și un portofoliu al activității, pe baza cărora vor fi evaluați în
vederea selecției cadrelor didactice ce vor urma în continuare cursurile de formare B, C, D.
Încă din parcursul celor 4 zile de formare ale primei sesiuni, experții formatori oferă
informații și sprijin cursanților în vederea întocmirii temelor și portofoliilor de proiect.
Acestea vor fi întocmite în mod individual, în perioada rămasă până la momentul revenirii la
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
22
curs, urmând a fi supuse procesului de evaluare. Toate portofoliile celor 600 de participanți
vor fi arhivate la sediul beneficiarului – CNDIPT.
VIII. Activități de diseminare
VIII.1.1 Elaborare newslettere
În perioada raportată, în conformitate cu prevederile cererii de finanțare și a graficului de
proiect a fost demarată activitatea de elaborare a celei de-a doua ediții de newsletter dintr-o
serie de 4 ce au fost stabilite a se desfășura pe parcursul întregului proiect. Această ediție va fi
multiplicată în 700 de exemplare, urmând ca 600 dintre acestea să fie distribuite în cadrul
celui de-al doilea stagiu de formare din cadrul progarmului A.
VIII. Activități de diseminare
VIII.1.2 Tipărire newslettere
Ca urmare a elaborării primei ediții a buletinului informativ a fost contractată o firmă
specializată în activități de tipărire și distribuție de materiale tipărite, acesta fiind multiplicat
în număr de 750 exemplare. Primele 100 de bucăți au fost distribuite cu ocazia organizării
Conferinței de lansare a proiectului, urmând ca un număr de 600 de newslettere să fie
distribuite cadrelor didactice participante la cursul de formare A – ”Profesor evaluator de
competențe profesionale”. De asemenea, au fost distribuite exemplare ale primei ediții a
buletinului informativ, participanților la seminarul tematic organizat în luna septembrie 2012.
VIII. Activități de diseminare
VIII.2 Conferințe
În luna iunie 2012 a avut loc prima conferință din cadrul proiectului, conferință de lansare a
acestuia prin care s-a urmărit crearea unui forum de reflecţie privind scopul, obiectivele,
precum şi rezultatele aşteptate ale proiectului, prin implicarea participanţilor şi a
reprezentanţilor grupului-ţintă în activităţi de reflecţie şi dezbatere, cu focalizare atât pe
activităţile realizate deja, cât şi pe optimizarea, printr-un feedback activ, a celor programate a
se desfăşura în cadrul proiectului în perioada următoare.
Obiectivele conferinţei au urmărit să se atingă scopul general al proiectului, făcând vizibile
atât intenţiile, cât şi calea de parcurs pentru a realiza aceste intenţii: prezentarea scopului, a
obiectivelor, a rezultatelor aşteptate şi a rolului proiectului în strategia de dezvoltare a
CNDIPT; conturarea grupului-ţintă a proiectului şi prezentarea implicaţiilor pentru
dezvoltarea profesională continuă a reprezentanţilor acestuia; prezentarea dimensiunii
parteneriale a proiectului şi a implicaţiilor acesteia; prezentarea celor patru programe de
formare iniţiate şi acreditate prin proiect şi a rolului acestor programe de formare a cadrelor
didactice din ÎPT.
Invitați la participarea în cadrul conferinței de lansare a proiectului au fost incluse diferite
categorii de beneficiari şi de actori educaţionali: reprezentați ai Ministerului Educaţiei,
Cercetării, Tineretului și Sportului (MECTS), reprezentanţi ai Ministerului Muncii, Familiei și
Protecţiei Sociale (MMFPS), inspectori de specialitate pentru aria curriculară tehnologii,
inspectori de specialitate pentru proiecte educaţionale şi programe comunitare, reprezentanţi
ai Autorităţii Naţionale pentru Calificări, reprezentanţi ai ARACIP, reprezentanţi ai mediului
universitar.
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
23
VIII. Activități de diseminare
VIII.3 Seminarii tematice
În vederea organizării primului seminar tematic din cadrul proiectului, expertul pe termen
scurt informare promovare a schițat liniile de desfășurare a acestuia. Se urmărește prin
organizarea acestui eveniment crearea unui spaţiu de diseminare a activităţilor realizate până
la momentul seminarului, de reflecţie asupra scopului, a obiectivelor şi a rezultatelor
aşteptate, de creare a unei “aşteptări pozitive” privind activităţile programate a se desfăşura în
continuare. Momentul derulării acestui seminar tematic – după conferinţa de deschidere a
proiectului şi după derularea primelor sesiuni de formare – este semnificativ pentru rolul de
“diseminare prin implicare” ce a fost stabilit încă din stadiul proiectării. Seminarul tematic a
avut loc la Școala Superioară Comercială ‘‘ Nicolae Kretzulescu’’ situat în Bd. Hristo Botev, nr. 17, sector 3, București, în data de 14 septembrie 2012. Seminarul tematic și-a atins obiectivele vizând procesul de diseminare: unii dintre participanți
și-au manifestat interesul pentru cursurile de formare dezvoltate prin proiect, iar feedback-ul
primit a fost pozitiv, atât din perspectiva conținutului primit, cât și din perspectiva modului de
organizare. De asemenea, a fost valorizată în mod special interacţiunea dintre participanţi,
aceștia considerând seminarul tematic o bună oportunitate pentru formarea profesională
continuă.
3.2 Abateri de la planificarea iniţială şi motive
În perioadă raportată au existat trei abateri, nici una dintre ele afectând rezultatele sau
obiectivele proiectului:
- întârzierea lansării activității IV.6 Multiplicarea suporturilor de curs. Datorită faptului
că nu s-au reunit comisiile de acreditare din cadrul CNFP responsabile cu acreditarea
acestor programe de formare, pentru evaluarea cursurilor, iar programele de formare
nu au fost acreditate până la sfărșitul lunii iunie, s-a depus o notificare (notificarea nr.
7 la contractul de finanțare) în cadrul proiectului pentru armonizarea perioadelor de
tipărire a celor 4 seturi de materiale cu calendarul de aprobare a programelor de
formare și cu cel de implementare al sesiunilor de formare. Noua perioadă de
implementare a acestei activități este în concordanță cu toate cele enumerate mai sus și
considerăm că obiectivele propuse vor fi atinse în totalitate.
- întârzierea demarării activității II.1.2 Organizarea personalului echipei partenerului
transnațional ca urmare a faptului că Actul adițional de schimbare a partenerului
transnațional a fost aprobat la sfârșitul lunii februarie 2012. Această abatere nu a
afectat rezultatele proiectului ce trebuiau obținute în perioada raportată. Obiectivele
proiectului propuse pentru perioada raporată au fost realizate integral.
- întârzierea demarării activității IV.4.5. Traducerea suporturilor de curs. Datorită
aprobării partenerului transnațional la sfârșitul lunii februarie 2012, această activitate a
demarat cu o lună întârziere. Datorită înaltului profesionalism al experților
partenerului KulturKontakt Austria, această demarare întârziată a activității nu a
afectat în nici un fel rezultatele ei. Scopul acestei activități constă în facilitarea
comunicării între cele două echipe de experți – români și austrieci – în scopul obținerii
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
24
unui înalt nivel calitativ al celor 4 seturi suport pentru formarea membrilor grupului
țintă. Datorită implicării experților austrieci în această activitate, echipa de experți
români a beneficiat de vasta experiență anterioară a experților austrieci la nivel
european, precum și de multe exemple de bună practică.
- Întreruperea desfășurării activității de V.1.2 Desfășurarea sesiunilor de formare, ca
urmare a solicitării de suspendare a activității de formare. Datorită motivelor
menționate în Actul adițional nr. 3 de modificare a contractului, în perioada începând
de la 09 septembrie până la sfârșitul lunii noiembrie 2012 nu au avut loc cursuri de
formare. Implementarea activității de formare a programului A a fost reluată începând
cu luna noiembrie 2012 și va fi implementata până în a doua jumătate a lunii februarie
2013. Această modificare nu afectează implementarea activităților și atingerea
rezultatelor în perioada maximă specificată în gantt – Activitatea V.1 Furnizarea
programului de formare A- Profesor eveluator de competențe profesionale stabilită a
avea loc între luna a 3-a a anului II de implementare și luna a 2-a a anului III. Această
abatere nu afectează în niciun fel atingerea obiectivelor proiectului.
3.3 Rezultate/realizări atinse pe perioada de raportare
În perioada raportată, în conformitate cu prevederile cererii de finanțare și a contractului de
finanțare, următoarele livrabile au fost obținute:
Activitate Rezultat/realizare
I.1. Coordonare proiect și monitorizare
internă
Al patrulea raport de monitorizare internă a
implementării activităților proiectului aferent
perioadei 06.2012 – 09.2012.
IV.4.3 Finalizarea suporturilor de curs
Au fost realizate 4 suporturi de curs pentru
programele de formare continuă în domeniul
evaluării competențelor.
IV.4.5. Traducerea suporturilor de curs Finalizarea traducerilor suporturilor de curs
pentru cele 4 programe de formare.
IV.5 Întocmirea dosarelor și realizarea
demersurilor pentru acreditarea programelor
de formare
Au fost întocmite 4 programe de formare
continuă în domeniul evaluării competențelor
profesionale acreditate.
V.1.2 Desfășurarea sesiunilor de formare
Au fost întocmite 8 rapoarte intermediare
privind cursul Profesor-evaluator de
competențe profesionale, aferente a 8 grupe
formate a câte 25 participanți.
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
25
V.1.2 Desfășurarea sesiunilor de formare
Au fost întocmite 8 rapoarte de monitorizare
a desfășurării cursurilor de formare pentru 8
grupe a câte 25 membri, participante la
sesiunile de formare.
VIII.1.1. Elaborare newsletter
Prima ediție a newsletter-ului proiectului
tipărită în 750 exemplare. O variantă
intermediară a celei de-a doua ediții a
newsletter-ului proiectului.
VIII.2 Conferințe Prima conferință a proiectului.
VIII.3 Seminarii tematice Primul seminar tematic de diseminare a
activităților proiectului.
3.4 Abateri / întârzieri în atingerea rezultatelor/realizărilor aşteptate
Nu au existat întârzieri în atingerea rezultatelor proiectului.
3.6 Informare şi publicitate
Activitățile generale de informare și publicitate a proiectului s-au facut prin asimilarea
acestora cu activitățile specifice descrise în cadrul activității II.3.3. Promovarea proiectului și
prin cele descrise în cadrul activității generale VIII Activități de diseminare, anume lansarea
primei ediții a newleterului și desfășurarea conferinței de lansare din cadrul proiectului.
Pentru mai multe detalii legate de aceste activități, vă rugăm să revedeți secțiunea 3.1 a
prezentului raport. O altă modalitate de informare și publicitate pe care ne bazam în cadrul
proiectului este site-ul destinat proiectului finalizat în perioada raportată.
3.7. Respectarea regulilor cu privire la egalitatea de şanse Datorită faptului că acest proiect a avut la bază unul dintre principiile de implementare ale
POSDRU - Acordarea de egalitate de șanse și acces la programele de formare și a altor
activități din cadrul proiectului, s-a respectat acest principiu prin publicarea anunțurilor de
selecție a experților din cadrul proiectului, precum și a membrilor grupului țintă, pe site-ul
Beneficiarului/site-ul proiectului, fără a se impune criterii de selecție discriminatorii.
3.8. Respectarea regulilor cu privire la mediu
Pentru prezervarea mediului, în cadrul acestui proiect s-a încercat evitarea folosirii excesive a
materialelor din celuloză, folosindu-se în principal formatul electronic al diferitelor
documente. Acolo unde acest lucru nu a fost posibil, s-a încercat minimizarea cantității de
hârtie utilizată.
3.9. Stadiul implementării recomandărilor formulate în cadrul altor vizite de verificare la
faţa locului
Nu este cazul.
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
26
4. PROGRESUL PROIECTULUI PENTRU PERIOADA URMĂTOARE DE
RAPORTARE
4.1 Activităţi planificate pentru următoarea perioadă de raportare
Următoarea perioadă de raportare din cadrul proiectul este februarie- mai 2013. Activitățile
ce urmează a se desfășura în conformitate cu graficul de implementare a activităților
proiectului sunt:
Activităţi
Anul II
L9 L10 L11 12
I. Management proiect 9 10 11 12 I.1. Coordonare proiect și monitorizare internă 9 10 11
12
I.2. Coordonare activități 9 10 11
12
I.3. Control financiar preventiv 9 10 11
12
I.4. Avizare cereri de rambursare 9 10 11
12
I.5. Arhivare electronică și backup 9 10 11
12
I.6. Audit extern – subcontractare 9 10 11
12
II. Activități pregătitoare 9 10 11 12 II.1. Organizare echipa de implementare 9 10 11
12
II.1.1. Organizarea personalului solicitantului și a partenerului național participant la
implementarea proiectului 9 10 11 12
II.1.2. Organizarea personalului echipei partenerului transnațional 9 10 11 12
II.2 Organizarea și activitatea Comitetului de Pilotare a proiectului 12
II.5. Achiziții 9 10 11 12
III. Realizarea și administrarea secțiunii dedicate proiectului pe website-ul
solicitantului 9 10 11 12
IV.6. Multiplicarea suporturilor de curs 9 11
12
V. Furnizarea programelor de formare 9 10 11
12
V.1 Furnizarea programului de formare A – profesor –evaluator de competențe
profesionale 9 10 11
12
V.1.2 Desfășurarea sesiunilor de formare 9 10
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
27
V.1.3 Realizarea de către fiecare participant a temelor și întocmirea
portofoliului 9 10 11
12
V.1.5 Eliberarea atestatelor de formare 9 10 11 12
V.2. Furnizarea programului de formare B - Formatori de profesori-evaluatori de competente profesionale 9 10 11
12
V.2.2. Desfasurarea sesiunilor de formare, 9
V.2.3. Realizarea de catre fiecare participant a temelor si intocmirea portofoliului, 9 10 11
V.2.4. Evaluarea participantilor 10 11
V.2.5. Eliberarea atestatelor de formare. 10 11 12
V.3. Furnizarea programului de formare C - Dezvoltatori de instrumente de evaluare 12
V.3.1. Pregatirea sesiunilor de formare, 12
VIII. Activități de diseminare
9 10 11 12
VIII.1. Realizare newsletter
11 12
VIII.1.1 Elaborare newsletter
11 12
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
28
5. OBSERVAŢII IMPORTANTE PENTRU SUCCESUL PROIECTULUI
TABELE
TABEL 1: GRAFICUL DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI - varianta 7 (revizuit prin Notificarea 8 din cadrul contractului)
ANUL 1 ANUL 2 ANUL 3
Activităţi Partenerii implicat 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 I. Management proiect S,P1,P2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
2 I.1. Coordonare proiect si monitorizare interna S,P1,P2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
3 I.2. Coordonare activitati S,P1,P2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
4 I.3. Control financiar preventiv S 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
5 I.4. Avizare cereri de rambursare S 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
6 I.5. Arhivare electronica si backup S,P1,P2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
7 I.6. Audit extern - subcontractare S 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
8 II. Activitati pregatitoare S, P1, P2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
9 II.1. Organizare echipa de implementare S, P1, P2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
10
II.1.1. Organizarea personalului solicitantului si a partenerului national participant la implementarea proiectului S, P2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
11 II.1.2. Organizarea personalului echipei partenerului transnational P1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
12 II.2. Organizarea si activitatea Comitetului de Pilotare a proiectului S, P1, P2 6 12 6 12 6 12
13 II.3 Informare grup tinta S, P1, P2 1 2 3 4 5 6
14 II.3.1. Elaborare pliante de popularizare si promovare a proiectului S, P2,P1 1 2
15 II.3.2. Multiplicarea pliantelor S 3 4
16 II.3.3. Promovarea proiectului S, P2 1 2 3 4 5 6
17 II.4. Selectie grup tinta S 1 2 3 4 5 6
18 II.5. Achizitii S,P2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
19
III. Realizarea si administrarea sectiunii dedicate proiectului pe website-ul solicitantului S 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
20 IV. Dezvoltare programe de formare S, P1, P2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3
21
IV.1. Stabilirea competentelor dezvoltate prin fiecare program de formare, S, P1, P2 1 2 3 4 5
22 IV.2. Evaluarea initiala a grupului tinta, S, P1, P2 4 5 6 7 8 9
23 IV.2.1. Elaborarea chestionarelor de evaluare S, P1 4 5
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
29
24 IV.2.2. Administrarea chestionarelor, S, P1, P2 6 7 8
25
IV.2.3 Analiza raspunsurilor la chestionare si identificarea nevoilor specifice de formare, S, P1,P2 8 9
26 IV.3. Stabilirea structurii fiecarui program de formare, S, P1,P2 6 7 8 9 10
27 IV.4. Realizare suporturilor de curs pentru programele de formare, S, P1, P2 6 7 8 9 10 11 12 1 2
28 IV.4.1. Elaborarea primelor variante ale suporturilor de curs, S, P1,P2 6 7 8 9 10
29
IV.4.2. Intalniri de lucru pentru analiza si completarea suporturilor de curs, S, P1, P2 8 9 10 11 12
30 IV.4.3. Finalizarea suporturilor de curs, S, P1,P2 11 12 1
31 IV.4.4. Validarea suporturilor de curs, S 1 2
32 IV.4.5. Traducerea suporturilor de curs, P1 9 10 11 12 1 2 3
33
IV.5. Intocmirea dosarelor si realizarea demersurilor pentru acreditarea programelor de formare, S 10 11 12 1
34 IV.6. Multiplicarea suporturilor de curs P2 12 3 4 5 6 7 8 9 11 12 1 2 4 5 6
35 V. Furnizarea programelor de formare S, P1, P2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
36 V.1. Furnizarea programului de formare A – Profesor-evaluator de competente profesionale S, P1, P2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2
37 V.1.1. Pregatirea sesiunilor de formare, S, P1, P2 3 4
38 V.1.2. Desfasurarea sesiunilor de formare S, P1, P2 3 4 5 6
39 V.1.3. Realizarea de catre fiecare participant a temelor si intocmirea portofoliului, S, P1 4 5 6 7
40 V.1.4. Evaluarea participantilor si selectia pentru programele B, C sau D S, P1, P2 5 6 7
41 V.1.5. Eliberarea atestatelor de formare. S 7 8 9 10 11 12 1 2
42
V.2. Furnizarea programului de formare B - Formatori de profesori-evaluatori de competente profesionale S, P1, P2 8 9 10 11 12 1 2
43 V.2.1. Pregatirea sesiunilor de formare, S, P1, P2 8
44 V.2.2. Desfasurarea sesiunilor de formare, S, P1, P2 8 9
45 V.2.3. Realizarea de catre fiecare participant a temelor si intocmirea portofoliului, S, P1 8 9 10 11
46 V.2.4. Evaluarea participantilor S, P1, P2 10 11
47 V.2.5. Eliberarea atestatelor de formare. S 10 11 12 1 2
48 V.3. Furnizarea programului de formare C - Dezvoltatori de instrumente de evaluare S, P1, P2 12 1 2 3 4 5 6 7 8
49 V.3.1. Pregatirea sesiunilor de formare, S, P1, P2 12
50 V.3.2. Desfasurarea sesiunilor de formare, S, P1, P2 12 1 2
51 V.3.3. Realizarea de catre fiecare participant a temelor si intocmirea portofoliului, S, P1 1 2 3 4 5
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
30
52 V.3.4. Evaluarea participantilor S, P1, P2 3 4 5
53 V.3.5. Eliberarea atestatelor de formare. S 4 5 6 7 8
54
V.4. Furnizarea programului de formare D -Formatori de profesor-monitor intern si extern a evaluarii S, P1, P2 5 6 7 8 9 10
55 V.4.1. Pregatirea sesiunilor de formare, S, P1, P2 5
56 V.4.2. Desfasurarea sesiunilor de formare, S, P1, P2 5 6
57 V.4.3. Realizarea de catre fiecare participant a temelor si intocmirea portofoliului, S, P1 6 7 8
58 V.4.4. Evaluarea participantilor S, P1, P2 7 8
59 V.4.5. Eliberarea atestatelor de formare. S 7 8 9 10
60
VI. Dezvoltare baza de date resurse umane perfectionate in domeniul evaluarii de competente profesionale S 3 4
61 VII. Vizite de studiu, S, P1, P2 5 6 7 8 9 10
62 VII.1. Pregatirea vizitelor de studiu, S, P1, P2 5 6 7 8 9 10
63 VII.2. Desfasurarea vizitelor de studiu S, P1, P2 6 7 8 9 10
64 VIII. Activitati de diseminare , S, P1, P2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
65 VIII.1. Realizare newsletter S, P1, P2 11 12 1 4 5 6 11 12 1 4 5 6
66 VIII.1.1.Elaborare newslettere S, P1, P2 11 12 4 5 11 12 4 5
67 VIII.1.2.Tiparire newslettere - subcontractare, S 1 6 1 6
68 VIII.2. Conferinte, S, P1, P2 12 1 9 10
69 VIII.3. Seminarii tematice S, P1, P2 3 4 1 2 9 10
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
31
TABEL 2: RAPORT DE REALIZARE A REZULTATELOR
Acest tabel este completat cu informaţiile de la începutul perioadei de implementare a
proiectului până la data de finalizare a prezentei perioade de raportare
Perioada: Iunie 2011 Septembrie 2012
Activităţi Rezultate
planificate Rezultate atinse
Procent de
realizare
Stadiul (început, în curs, realizat)
şi, după caz, comentarii cu privire
la motivele abaterilor, constrângeri
şi riscuri
Activitatea 1 Managementul de proiect
I.1. Coordonare proiect și
monitorizare interna
9 rapoarte
intermediare
1 raport final cu
privire la întreaga
activitate
desfășurată în
cadrul proiectului
4 rapoarte
intermediare
44,44% În curs
I.2. Coordonare activități Activități
specifice de
coordonare a
proiectului
Activități
specifice de
coordonare a
proiectului
48% În curs
Fiecare lună de activitate specifică de
coordonare reprezintă un procent de
realizare de aprox. 3% din totalul
activității de coordonare a proiectului
(36 de luni cf graficului de
implementare).
I.3. Control financiar
preventiv
Activități
specifice de
control financiar
preventiv
Activități
specifice de
control financiar
preventiv
48% În curs
Fiecare lună de activitate specifică de
CFP reprezintă un procent de
realizare de aprx. 3% din totalul
activității de CFP a proiectului (36 de
luni cf graficului de implementare).
I.4. Avizare cereri de
rambursare
Activități
specifice de
avizare a cererilor
de rambursare.
Trei cereri de
rambursare
depuse. Cererea
de rambursare
nr.0 cu valoare 0.
Cererea de
rambursare nr. 1
aprobată și CR2
în curs de
aprobare.
30% În curs
Având în vedere că proiectul se
desfășoară pe o perioadă de 36 luni,
prima cerere de rambursare a fost
depusă la 3 luni de la demararea
proiectului cu valoare zero, urmată la
alte 3 luni de cererea de rambursare
nr. 1. Cea de-a doua cerere de
rambursare a fost depusă după
aprobarea primei cereri. Fiecare
cerere de rambursare depusă
reprezintă aprox. 10% din cadrul
acestei activități.
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
32
I.5. Arhivare electronică și
backup
Activități
specifice de
arhivare
electronică
Activități
specifice de
arhivare
electronică
48% În curs
Fiecare lună de activitate specifică de
arhivare reprezintă un procent de
realizare de aprox. 3% din totalul
activității de arhivare a proiectului
(36 de luni cf graficului de
implementare)
I.6. Audit extern -
subcontractare
3 rapoarte de
audit extern
36 de luni de
implementare
proiect auditate
16 luni de proiect
activitate
specifică auditate,
două rapoarte de
audit
48% În curs
Fiecare lună de activitate specifică
auditată reprezintă un procent de
realizare de aprox. 3% din totalul
activității de arhivare a proiectului
(36 de luni cf graficului de
implementare)
II. Activități pregătitoare
II.1. Organizare echipa de
implementare
Activități
specifice de
organizare a
activității echipei
de management și
implementare
Activități
specifice de
organizare a
activității echipei
de management și
implementare
48% În curs
Fiecare lună de activitate specifică de
organizare echipa proiect reprezintă
un procent de realizare de aprx. 3%
din totalul activității de organizare
echipa proiect a proiectului (36 de
luni cf graficului de implementare).
II.1.1. Organizarea
personalului solicitantului și a
partenerului național
participant la implementarea
proiectului
Activități
specifice de
organizare a
activității
personalului
Beneficiarului și
partenerului
național
Activități
specifice de
organizare a
activității
personalului
Beneficiarului și
partenerului
național
48% În curs
Fiecare lună de activitate specifică de
organizare echipa proiect reprezintă
un procent de realizare de aprx. 3%
din totalul activității de organizare
echipa proiect a proiectului (36 de
luni cf graficului de implementare).
II.1.2. Organizarea
personalului echipei
partenerului transnațional
Activități
specifice de
organizare a
activității echipei
personalului
Partenerului
transnațional
Activități
specifice de
organizare a
activității
personalului
partenerului
transnațional
28.56% În curs
Fiecare lună de activitate specifică de
organizare echipa proiect reprezintă
un procent de realizare de aprx.
3,57% din totalul activității de
organizare echipa proiect a
proiectului (28 de luni cf graficului
de implementare).
II.2. Organizarea și activitatea
Comitetului de Pilotare a
proiectului
6 întalniri de
lucru Două întâlniri a
Comitetului de
Pilotare
33% În curs
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
33
II.3 Informare grup țintă 1 format pliant
dezvoltat
6000 pliante
tiparite
6 000 pliante
distribuite și
desfasurarea de
informări ale
entităților
interesate de acest
proiect
1 pliant dezvoltat
6000 pliante
tiparite
6 000 pliante
distribuite și
desfașurarea de
informări ale
entitaților
interesate de acest
proiect
100% Realizat
II.3.1. Elaborare pliante de
popularizare și promovare a
proiectului
1 pliant 1 pliant 100% Realizat
II.3.2. Multiplicarea pliantelor 6000 pliante 6000 pliante 100% Realizat
II.3.3. Promovarea proiectului 6000 pliante
distribuite și
informări ale
entităților
interesate de acest
proiect
6000 pliante
distribuite și
desfășurarea de
informări ale
entităților
interesate de acest
proiect
100% Realizat
II.4. Selecție grup țintă 600 cadre
didactice selectate
pentru formare în
domeniul
evaluării
competențelor
profesionale.
Baza de date
privitoare la
membrii grupului
țintă. 1 Raport de
activitate
600 cadre
didactice selectate
pentru formare în
domeniul
evaluării
competențelor
profesionale.
Baza de date
privitoare la
membrii grupului
țintă. 1 Raport de
activitate
100% Realizat
II.5. Achiziții Proceduri de
achiziții publice
pentru
implementarea
proiectului
Proceduri de
achiziții publice
pentru
implementarea
proiectului
35% În curs
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
34
III. Realizarea și administrarea secțiunii dedicate proiectului pe website-ul solicitantului
III. Realizarea și administrarea
secțiunii dedicate proiectului
pe website-ul solicitantului
Realizarea unei
secțiuni dedicate
proiectului pe
website-ul
solicitantului
Administrarea
site-ului
Realizarea unei
secțiuni dedicate
proiectului pe
website-ul
solicitantului
Administrarea
site-ului
48% În curs
Fiecare lună de activitate specifică de
administrare a site-ului proiectului
reprezintă un procent de realizare de
aprx. 3% din totalul activității de
organizare echipa proiect a
proiectului (36 de luni cf graficului
de implementare).
IV. Dezvoltare programe de formare
IV.1. Stabilirea competențelor
dezvoltate prin fiecare
program de formare
4 seturi de
competențe
dezvoltate prin
programele de
formare
4 seturi de
competențe
dezvoltate prin
programele de
formare
100% Realizat
IV.2. Evaluarea inițială a
grupului
țintă
1 chestionar de
evaluare inițială
pentru identificarea
nevoilor specifice,
individuale, de
formare ale
participanților
1 chestionar
administrat celor 600
de membri ai
grupului țintă
Un raport de analiză
1 chestionar de
evaluare inițială
pentru identificarea
nevoilor specifice,
individuale, de
formare ale
participanților
1 chestionar
administrat celor
600 de membri ai
grupului țintă
Un raport de analiză
100% Realizat
IV.2.1. Elaborarea
chestionarelor
de evaluare
1 chestionar de
evaluare inițială
pentru identificarea
nevoilor specifice,
individuale, de
formare ale
participanților
1 chestionar de
evaluare inițială
pentru identificarea
nevoilor specifice,
individuale, de
formare ale
participanților
100% Realizat
IV.2.2. Administrarea
chestionarelor,
1 chestionar
administrat celor 600
de membri ai
grupului țintă
1 chestionar
administrat celor
600 de membri ai
grupului țintă și
celor 100 membri ai
grupului de rezervă
100% Realizat
IV.2.3 Analiza răspunsurilor
la chestionare și identificarea
nevoilor specifice de formare,
Un raport de analiză Un raport de analiză 100% Realizat
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
35
IV.3. Stabilirea structurii
fiecărui program de formare
4 programe de
formare continuă în
domeniul evaluării
competențelor
profesionale
elaborate
4 programe de
formare continuă în
domeniul evaluării
competențelor
profesionale
elaborate
100% Realizat
IV.4. Realizare suporturilor de
curs pentru programele de
formare
5 Întâlniri de lucru
4 suporturi de curs
pentru programele de
formare continuă în
domeniul evaluării
competențelor
5 întâlniri de lucru
Versiunea finală ale
celor 4 suporturi de
curs pentru
programele de
formare continuă în
domeniul evaluării
competențelor
100% Realizat
IV.4.1. Elaborarea primelor
variante ale suporturilor de
curs
Forme draft ale
programelor de
formare
Forme draft ale
programelor de
formare
100% Realizat
IV.4.2. Întâlniri de lucru
pentru analiza și completarea
suporturilor de curs,
5 Întâlniri de lucru 5 întâlniri de lucru 100% Realizat
IV.4.3. Finalizarea
suporturilor de curs
4 suporturi de curs
pentru programele de
formare continuă in
domeniul evaluării
competențelor
Versiunea finală ale
celor 4 suporturi de
curs pentru
programele de
formare continuă in
domeniul evaluării
competențelor
100% Realizat
IV.4.4. Validarea suporturilor
de curs
4 suporturi de curs
validate
4 suporturi de curs
validate 100% Realizat
IV.4.5. Traducerea
suporturilor de curs
Suporturi de curs
traduse parțial și
sintetizat
Suporturi de curs
traduse parțial și
sintetizat
100% Realizat
IV.5. Întocmirea dosarelor și
realizarea demersurilor
pentru acreditarea programelor
de formare,
4 programe de
formare continuă în
domeniul evaluării
competențelor
profesionale
pregătite și depuse
spre acreditare
4 programe de
formare continuă în
domeniul evaluării
competențelor
profesionale
pregătite și depuse
spre acreditare
100% Realizat
IV.6. Multiplicarea
suporturilor de curs
770 suporturi de curs
tipărite
Suporturi de curs
tipărite pentru
grupele participante
la formare
33,33% În curs
Fiecare membru al grupului țintă
ce participă la sesiunea de formare
primește un suport de curs tipărit.
V. Furnizarea programelor de formare
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
36
V.1. Furnizarea programului de
formare A – Profesor-evaluator
de competențe
profesionale
Furnizarea
programului de
formare A –
Profesor-evaluator
de competențe
profesionale
600 de cadre
didactice din
învățământul
professional și
tehnic formate în
cadrul programului
de formare A –
profesor-evaluator
de competențe
profesionale
33,33% În curs
Fiecare membru al grupului țintă
format reprezintă 0,16% din
totalul de atins în personal format.
V.1.1. Pregătirea sesiunilor de
formare,
Pregătirea sesiunilor
de formare Pregătirea sesiunilor
de formare
100% Realizat
V.1.2. Desfășurarea sesiunilor
de formare
20 de rapoarte
intermediare privind
cursul Profesor-
evaluator de
competențe
profesionale
16 rapoarte de
monitorizare a
desfășurarii cursului
de formare
8 rapoarte
intermediare privind
cursul Profesor-
evaluator de
competențe
profesionale
8 rapoarte de
monitorizare a
desfășurarii cursului
de formare
33,33% În curs
Fiecărei grupe formate I se
atribuie un raport al sesiunii de
formare și un raport de
monitorizare. Astfel o grupă de
participanți la sesiunea de formare
reprezintă 4,16% din totalul
grupelor.
V.1.3. Realizarea de către
fiecare participant a temelor și
întocmirea portofoliului,
42 de portofolii
model, 1 pentru
fiecare județ
32% 0% În curs
Fiecare membru al grupului țintă
format va avea un portofoliu
elaborat și reprezintă 0,16% din
totalul de de portofolii de realizat
în cadrul programului A .
V.1.4. Evaluarea participantilor
și selecția pentru programele B,
C sau D
600 de cadre
didactice formate în
domeniul evaluării
competențelor
profesionale
128 de cadre
didactice selectate
pentru formare ca
formatori și
dezvoltatori de
instrumente de
evaluare
0% Nedemarat
V.1.5. Eliberarea atestatelor de
formare
Eliberarea
atestatelor de
formare
0% Nedemarat
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
37
V.2. Furnizarea programului de
formare B - Formatori de
profesori-evaluatori de
Competențe profesionale
Furnizarea
programului de
formare B -
Formatori de
profesori-evaluatori
de
Competențe
profesionale
0% Nedemarat
V.2.1. Pregatirea sesiunilor de
formare,
Pregatirea sesiunilor
de formare 0% Nedemarat
V.2.2. Desfășurarea sesiunilor
de formare,
3 rapoarte
intermediare privind
cursul Formatori de
profesori-evaluatori
de competențe
profesionale
0% Nedemarat
V.2.3. Realizarea de către
fiecare participant a temelor și
întocmirea portofoliului,
10 portofolii model
selectate și
prezentate pe pagina
proiectului
0% Nedemarat
V.2.4. Evaluarea participanților 42 de cadre
didactice formate ca
Formatori de
profesori-evaluatori
de competențe
profesionale
0% Nedemarat
V.2.5. Eliberarea atestatelor de
formare.
Eliberarea
atestatelor de
formare
0% Nedemarat
V.3. Furnizarea programului de
formare C - Dezvoltatori de
instrumente de evaluare
Furnizarea
programului de
formare C -
Dezvoltatori de
instrumente de
evaluare
0% Nedemarat
V.3.1. Pregătirea sesiunilor de
formare,
Pregătirea sesiunilor
de formare 0% Nedemarat
V.3.2. Desfășurarea sesiunilor
de formare,
6 rapoarte
intermediare privind
cursul Dezvoltatori
de instrumente de
evaluare
0% Nedemarat
V.3.3. Realizarea de către
fiecare participant a temelor și
întocmirea portofoliului,
16 portofolii model
cu instrumente de
evaluare , câte unul
pentru fiecare
domeniu de
pregatire
profesională,
selectate și
prezentate pe pagina
proiectului
0% Nedemarat
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
38
V.3.4. Evaluarea participanților 80 de cadre
didactice formate ca
Dezvoltatori de
instrumente de
evaluare
0% Nedemarat
V.3.5. Eliberarea atestatelor de
formare.
Eliberarea
atestatelor de
formare
0% Nedemarat
V.4. Furnizarea programului de
formare D - Formatori de
profesor - monitor intern și
extern a evaluării
Furnizarea
programului de
formare D -
Formatori de
profesor - monitor
intern și extern a
evaluării
0% Nedemarat
V.4.1. Pregătirea sesiunilor de
formare,
Pregătirea sesiunilor
de formare 0% Nedemarat
V.4.2. Desfășurarea sesiunilor
de formare,
3 rapoarte
intermediare privind
cursul Formatori de
profesori-monitori
interni si externi a
evaluării
0% Nedemarat
V.4.3. Realizarea de către
fiecare participant a temelor și
întocmirea portofoliului,
10 portofolii model
selectate și
prezentate pe pagina
proiectului
0% Nedemarat
V.4.4. Evaluarea participanților 42 de cadre
didactice formate ca
Formatori de
profesori-monitori
interni si externi a
evaluării
0% Nedemarat
V.4.5. Eliberarea atestatelor de
formare
Eliberarea
atestatelor de
formare
0% Nedemarat
VI. Dezvoltare bază de date resurse umane perfecționate în domeniul evaluării de competențe profesionale
VI. Dezvoltare bază de date
resurse umane perfecționate iîn
domeniul evaluării de
competențe profesionale
1 bază de date
privind resursele
umane perfecționate
în domeniul
evaluării
competențelor
profesionale
0% Nedemarat
VII. Vizite de studiu
VII.1. Pregatirea vizitelor de
studiu,
100 de persoane
participante la vizite
de studiu
0% Nedemarat
VII.2. Desfășurarea vizitelor de
studiu
100 de persoane
participante la vizite
de studiu
0% Nedemarat
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
39
VIII. Activități de diseminare
VIII.1. Realizare newsletter 4 ediții newslettere 2 ediție newsletter 50% În curs
VIII.1.1.Elaborare newslettere 4 ediții newslettere 2 ediție newsletter 50% În curs
VIII.1.2.Tipărire newslettere -
subcontractare,
4 ediții newsletter
tipărtie 1 ediție newsletter
tipărit
25% În curs
VIII.2. Conferințe, 2 conferințe 1 conferință
organizată
50% În curs
VIII.3. Seminarii tematice 3 seminarii tematice 1 seminar thematic 33,33% În curs
Zoica Elena Vlăduț
Manager de proiect
CNDIPT
Recommended