proposal sponsorship ITS OPEN 2018(REV3)

PROPOSAL SPONSORSHIP

ITS OPEN2018

LATAR BELAKANGITS OPEN 2018

ITS telah banyak menjalin kerjasama dengan berbagai pihak yang saling men-guntungkan. Setelah diadakannya ITS OPEN 2017 pada April 2017 yang lalu, hubungan kerjasama tersebut semakin erat. Selain itu pesertanya pun mencapai kuota standar yang ditentukan oleh PBSI sebagai turnamen yang berstandar nasional, yang di dalamnya terdiri dari mahasiswa, instansi dan mas-yarakat umum.

Turnamen ITS OPEN 2018 ini merupakan kelanjutan dari Turnamen ITS OPEN 2017. Tur-namen ini dimaksudkan untuk dapat memba-wa nama baik ITS serta menjalin hubungan kekeluargaan dengan berbagai pihak teru-tama perguruan tinggi lain dan instansi-in-stansi. Selain itu, agar mahasiswa ITS dapat memanfaatkan kompetisi ini sebagai penguji-an, penilaian, serta peningkatan kemampuan di bidang olah raga bulutangkis. Turnamen ITS OPEN 2018 juga dapat menjadi ajang tukar pengalaman dan uji kemampuan dengan dipertemukannya pemain-pemain terbaik.

1

Spon

sors

hip

Prop

osal

ITS

OPEN

201

8UK

M B

adm

into

n IT

S

Menjalin silaturahmi dan kerjasama antara pihak ITS dan mahasiswa ITS dengan berbagai instansi dan pergu-ruan tinggiMenjaga nama baik ITS dengan ber-prestasi dalam setiap kejuaraanMengenalkan UKM IBC kepada peser-ta Turnamen ITS OPEN 2018Meningkatkan kemampuan dan pen-galaman bertanding bagi mahasiswa ITSMenjadi ajang tukar pengalaman dan uji kemampuan

TUJUAN ITS OPEN 2018

ITS OPEN 2018

2

Sponsorship ProposalUKM

Badminton ITS

PENCAPAIANITS OPEN

TEMa ITS OPEN 2018

“GAZE YOUR TOP” “Menguatkan nama ITS sebagai salah satu pergu-ruan tinggi yang tidak hanya kuat di bidang aka-demik, tetapi juga kuat di bidang non akademik. Salah satunya adalah melalui olahraga badmin-ton. Gaze Your Top, setiap pemain badminton mampu melebarkan sayap sportivitas dan integri-tas dengan melibatkan intens berjuang untuk menuju keberhasilan.”

3

Spon

sors

hip

Prop

osal

ITS

OPEN

201

8UK

M B

adm

into

n IT

S

50 YEARS ITS OPEN-REKTOR CUP

TURNAMEN ITS OPEN 2011

LI-NING ITS OPEN 2012

ASTEC ITS OPEN 2014

ITS OPEN 2016

ITS OPEN 2017

BEREGU

SMA

UMUM

KATEGORI DANTARGET

ITS OPEN 2018

Beregu Perguruan Tinggi (1 tunggal putra, 1 ganda campuran,1 ganda putra)

Beregu Instansi (1 ganda campuran, 2 ganda putra)

ITS OPEN 2018

4

Sponsorship ProposalUKM

Badminton ITS

Tunggal Putra

Ganda Putra

Tunggal Putra

Ganda PutraGanda campuran

WAKTU DAN TEMPATPELAKSANAANITS OPEN 2018

TARGET PESERTA

Tempat dilaksanakannya Turnamen ITS OPEN 2018 adalah GOR Badminton Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya.

Turnamen ITS OPEN 2018 akan dilaksanakan pada:Tanggal : 16-20 April 2018Waktu : 09.00 – 23.00 WIB

5

Spon

sors

hip

Prop

osal

ITS

OPEN

201

8UK

M B

adm

into

n IT

S

200 PESERTA

Beregu Perguruan Tinggi Beregu Instansi

Tunggal PutraGanda Putra

Tunggal PutraGanda PutraGanda campuran

TOTAL

BEREGU

SMA

UMUM

25 PESERTA25 PESERTA

35 PESERTA30 PESERTA

25 PESERTA30 PESERTA30 PESERTA

RANGKAIAN ACARAITS OPEN 2018Hari Pertama

Hari Kedua

Hari Ketiga

Hari Keempat

ITS OPEN 2018

6

Sponsorship ProposalUKM

Badminton ITS

NO

1

2

Kegiatan

Pembukaan 09.00 – 11.00

11.00 – 23.00Partai kategori Beregu Mahasiswa & Instansi

Waktu

NO

1

Kegiatan

Partai Semifinal seluruh kategori 09.00 – 22.00

Waktu

Hari Kelima

NO

1

Kegiatan

Partai Final seluruh kategori 13.00 – 17.00

Waktu

NO

1

2

3

Kegiatan

Partai kategori Umum

Partai kategori Umum

09.00 – 16.30

16.30 – 20.00

20.00 – 23.00

Partai kategori SMA

Waktu

NO

1

2

3

Kegiatan

Partai kategori Beregu Mahasiswa & Instansi

Partai kategori Umum

09.00 – 16.00

16.00 – 18.00

18.00 – 23.00

Partai kategori SMA

Waktu

TOTAL

ANGGARAN DANAITS OPEN 2018

7

Spon

sors

hip

Prop

osal

ITS

OPEN

201

8UK

M B

adm

into

n IT

S

NO Pengeluaran Jumlah (Rp)

1 Sie Acara 51.600.000

2 Sie Perlengkapan 26.575.000

3 Sie Perwasitan 16.500.000

4 Sie Branding 24.825.000

5 Sie Kestari 9.600.000

6Sie Keamanan dan Perijinan

dan Transportasi15.220.000

9 Sie Konsumsi 8.200.000

Total 152.520.000

PAKET SPONSORSHIPITS OPEN 2018PLATINUM – Rp 70.000.000,-

ITS OPEN 2018

8

Sponsorship ProposalUKM

Badminton ITS

Dalam paket ini pihak sponsor akan menjadi sponsor utama dalam turnamen ITS Open 2017. Pihak sponsor mendapatkan:

Hak merger dengan ITS Open 2018 sehingga menjadi “..... ITS Open 2018” dan juga merger antara logo sponsor dengan logo ITS Open 2018. Hak mendominasi nuansa (branding perusahaan) dalam outlet kegiatan seperti ID Card, dan kelengkapan lainnya yang memiliki unsur penjual-an brand acara.*Pencantuman logo pihak sponsor yang terkait pada media-media promosi. Antara lain : poster, banner, spanduk, umbul-umbul, dan backdrop.*Pemasangan spanduk logo perusahaan di setiap tempat pelaksanan kegiatan.**Penyebutan nama pihak sponsor oleh MC saat pembukaan dan penutupan acara.Berhak menerima laporan dan bingkisan ucapan terima kasih setelah acara berlangsung.Free 10 Kategori pendaftaran untuk sponsor ter-kait agar dapat mengikuti kejuaraan ITS Open 2018.

SILVER – Rp 15.000.000,-

9

Spon

sors

hip

Prop

osal

ITS

OPEN

201

8UK

M B

adm

into

n IT

S

GOLD – Rp 50.000.000,-Dalam paket ini pihak sponsor akan mendapat-kan:

Hak mendominasi nuansa (branding perusahaan) dalam outlet kegiatan seperti ID Card, dan kelengkapan lainnya yang memiliki unsur penjual-an brand acara.*Pencantuman logo pihak sponsor yang terkait pada media-media promosi. Antara lain : poster, banner, spanduk, umbul-umbul, dan backdrop.*Pemasangan spanduk logo perusahaan di setiap tempat pelaksanan kegiatan.**Penyebutan nama pihak sponsor oleh MC saat pembukaan dan penutupan acara.Berhak menerima laporan dan bingkisan ucapan terima kasih setelah acara berlangsung.Free 6 Kategori pendaftaran untuk sponsor ter-kait agar dapat mengikuti kejuaraan ITS Open 2018.

Dalam paket ini pihak sponsor akan mendapat-kan:

Pencantuman logo pihak sponsor yang terkait pada media-media promosi. Antara lain : poster, banner, spanduk, umbul-umbul, dan backdrop.*Pemasangan spanduk logo perusahaan di setiap tempat pelaksanan kegiatan.**

ITS OPEN 2018

10

Sponsorship ProposalUKM

Badminton ITS

BRONZE – Rp 10.000.000,-Dalam paket ini pihak sponsor akan mendapat-kan:

Pencantuman logo pihak sponsor yang terkait pada media-media promosi. Antara lain : poster, banner, spanduk, umbul-umbul, dan backdrop.*Pemasangan spanduk logo perusahaan di setiap tempat pelaksanan kegiatan.**Penyebutan nama pihak sponsor oleh MC saat pembukaan dan penutupan acara.Berhak menerima laporan dan bingkisan ucapan terima kasih setelah acara berlangsung.Free 2 Kategori pendaftaran untuk sponsor ter-kait agar dapat mengikuti kejuaraan ITS Open 2018.

Note : Ukuran fasilitas yang diberikan akan dijelaskan lebih lanjut Jumlah Pemasangan Spanduk pihak sponsor akan didi-skusikan lebih lanjut.

*

**

Penyebutan nama pihak sponsor oleh MC saat pembukaan dan penutupan acara.Berhak menerima laporan dan bingkisan ucapan terima kasih setelah acara berlangsung.Free 4 Kategori pendaftaran untuk sponsor ter-kait agar dapat mengikuti kejuaraan ITS Open 2018.

Supplier Official

Media Partner

11

Spon

sors

hip

Prop

osal

ITS

OPEN

201

8UK

M B

adm

into

n IT

S

Co-SponsorshipSponsor memberikan bentuk kerjasama berupa fresh money dengan nominal diluar keempat paket utama.

Sponsor memberikan kerjasama dalam bentuk diskon ataupun bebas biaya dari barang atau-pun jasa (makanan, printing, vendor, dll)

Sponsor bersedia mempublikasikan acara, baik secara online maupun offline dalam jangka waktu yang ditentukan.

FASILITAS SPONSORSHIPITS OPEN 2018

Fasilatas

Official Account v v v v v v v

Umbul-umbul XL L L M S S S

Poster Offline v v v v v v v

Adlips MC ALL ALL ALL ALL 1 kali 1 kali 1 kali

Backdrop

Poster Online

Banner XL L M S - - -

XL L M S - - -Spanduk

Spanduk Perusahaan ***Umbul-umbul Perusahaan*** Banner Perusahaan***Pemberian Merchendise

Penempatan Nama pada acara

Penempatan Logo pada acara

Platinum Gold Silver Bronze Co-Sponsor

SupplierOfficial

MediaPartner

XL L L M S S S

XL L L M S S S

v v v v - - -

v v v v - - -

v v v v - - -

v v v v - - -

v - - - - - -

v - - - - - -

ITS OPEN 2018

12

Sponsorship ProposalUKM

Badminton ITS

Note : *** Disediakan oleh sponsor yang bersangkutan

13

Spon

sors

hip

Prop

osal

ITS

OPEN

201

8UK

M B

adm

into

n IT

S

Backdrop

UMBUL-UMBUL

SPANDUK

BANNER

POSTERONLINE

XL L M S

ITS OPEN 2018

14

Sponsorship ProposalUKM

Badminton ITS

Note : *** Disediakan oleh sponsor yang bersangkutan

15

Spon

sors

hip

Prop

osal

ITS

OPEN

201

8UK

M B

adm

into

n IT

S

DOKUMENTASI

20

10

20

12

20

14

ITS OPEN 2018

16

Sponsorship ProposalUKM

Badminton ITS

20

16

20

17

UKM

Bad

min

ton

ITS

PENUTUPDengan kerendahan hati, kami men-yadari bahwa apa yang diren-canakan dalam proposal ini tidak sempurna dan tidak akan berjalan dengan baik tanpa dukungan dari berbagai pihak.

Oleh karena, itu kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak atas dukungan dan partisipasinya dalam pelaksanaan ITS OPEN 2018. Semoga apa yang menjadi harapan kita dapat terlaksana dan memberi-kan manfaat bagi kita dan bangsa Indonesia.

17

Spon

sors

hip

Prop

osal

ITS

OPEN

201

8UK

M B

adm

into

n IT

S

Contact Us

Visit us

Project Officer(085606637294) Oryza Maulita Navi Ikhsani

Sponsorship Division(081238067959) Devia Anjarsari

Rekening315601024769533 (BRI) atas nama Devia Anjarsari

E-mail Line Instagram Facebook Twitter

ibcitsopen@gmail.com@iod1445l@itsopen2018ITS OPEN 2018@itsopen2018

ITS OPEN 2018

18

Sponsorship ProposalUKM

Badminton ITS