Project Management Agile

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Project Management Agile

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Perché?Guardiamo qualche dato: • Quasi i due terzi dei progetti eccedono la stima dei costi in maniera significativa;• Praticamente il 63% dei progetti eccedono la stima dei tempi;• Il 64% delle funzionalità incluse nei prodotti sono raramente/mai utilizzate;• Solo il 32% dei progetti hanno pieno successo;

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Sistemi complessi: serve un approccio differente

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PM Tradizionale vs PM Agile

Piani certi, change ridotte, stakeholders limitati, tecnologia certa:

Puntare, Mirare e fare Fuoco!

…in caso contrario:

Puntare, fare Fuoco e Mirare!

Sfruttare il feedback e correggere la rotta in corso d’opera

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Il manifesto Agile:

• Gli individui e le interazioni più che i processi e gli strumenti;

• Deliverable funzionanti consegnati più che la documentazione esaustiva;

• La collaborazione col cliente più che la negoziazione dei contratti;

• Rispondere al cambiamento più che seguire un piano;

Ovvero, fermo restando il valore delle voci a destra, consideriamo più importanti le voci a sinistra.

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I valori Agili

• Comunicazione (facilitata, diretta, personale, massimizzata);• Feedback continuo;• Semplicità : KISS Rule ( Keep It Simple, Stupid!);• Focalizzazione agli obiettivi (Amplificare il ritorno di valore al committente,

diminuire lo spreco, massimizzare la focalizzazione sul lavoro da fare); • Customer Orientation (Short Feedback Cycle);• Fiducia;• Collaborazione;• Auto-sviluppo e curiosità;• Auto-organizzazione (Il team decide in autonomia come realizzare il lavoro,

attraverso quali modalità, decidendone regole e processi);• Coraggio.

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Il team Agile• Orientamento verso il valore di business del cliente;• Spiccata competenza tecnica individuale;• Dimensione ridotta;• Auto disciplina e organizzazione;• Propensione alla collaborazione;• Capacità di adattamento;• Disponibilità e apertura all’apprendimento.

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Come arrivarci? Evoluzione personale

Evoluzione del team

Shu:Impara i fondamenti

Ha:Testane i limiti

Ri:Crea novità

Adjourning

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Tendiamo a ri ( 離 )

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Comunicazione Agile

La comunicazione agile si basa sui seguenti punti:• Riduzione linee di comunicazione;• Comunicazioni face-to-face;• Co-locazione del team;• Rilasci frequenti (timeboxing);• Information radiators;• Planning Meeting;• Daily Meeting;• Retrospective Meeting;• Demo Meeting;• Pair Programming;

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Time boxing : diamoci scadenze strette e regolari

A cascata ( tradizionale )

Iterativo

Scrum ( agile , timeboxed )

PlanBuild

Test

Review

Deliver

Plan Build Test Review Deliver

Plan Build Test Review Deliver

Plan

Build

Test

Review

DeliverReviewPlan

Build

Test

Review

Plan

Build

Test

Review

Plan

Build

Test

Review

Of both the problemAnd the solution

Plan

Build

Test

Review

DeliverReviewPlan

Build

Test

Review

Plan

Build

Test

Review

Plan

Build

Test

Review

Short term is easier in predict and estimate rather than long term

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User stories : facciamoci raccontare i deliverable dai destinatariCome <utente tipo>

voglio <eseguire alcune azioni>al fine di <ottenere questi risultati>

Come studente Voglio un accesso alla rete wireless del mio istituto Al fine di consultare siti Internet (per motivi didattici)

Come insegnanteVoglio limitare l’accesso alla rete in specifici orariAl fine di evitare distrazioni dalle lezioni

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Prioritizzazione delle USs

Una volta collezionate le user stories è necessario assegnare loro una priorità.1. Il valore di business che si ottiene sviluppando

la funzionalità:• Il costo di sviluppo e mantenimento della

funzionalità;• Il peso del knowledge che verrebbe acquisito

se sviluppata la funzionalità.2. La capacità di abbattimento dei rischi grazie

allo sviluppo della funzionalità.

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Stima delle USsTerminata la raccolta e la prioritizazione delle user stories, il team seleziona e stima le stesse:1. Determinazione della velocità del team per singolo sprint/iterazione;2. Selezione delle storie da implementare nello sprint corrente in funzione della velocità;3. Stima delle storie usando unità di misura tipo:

• Ideal days: tempo in giorni al netto di interruzioni;• Story points: punti di misurazione relativa in una iterazione;

4. Scomposizione delle storie in task.

• Le storie devono essere di piccola dimensione e per stimarle usare pochi valori (es. 1, 2, 4, 8, 16, 32, 64 );

• Le stime le produce chi lavorerà sulle storie;• Il team intero trova accordo sui valori delle stime;• L’esperienza pregressa del team (di quel team) genera

stime affidabili.

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SCRUM : l’ordine dal caos

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SCRUM player roles

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Il processo

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Strumenti SCRUM : il backlog

• Funzionalità User Stories;• Product backlog Minimum Marketable

Features;• Release backlog pacchetto rilsciabile • Sprint time box breve lasso di tempo in

cui si realizzano compeltamente• Tasks scomposizioni delle funzionalità in

compiti eseguibili da un membro del team

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Strumenti SCRUM : Sprint burndown chart

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Strumenti SCRUM : Taskboard

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“Cerimonie” SCRUM ( meetings )

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REGOLE

• Definizione di lavoro terminato (definition of done DOD);• Taskboard, Burndown chart, backlog aggiornati e visibili a tutto il team;• Nessuna interruzione dello sprint;• Change e riprioritizzazioni rimandate al prossimo sprint;• Nessun “break” tra gli sprint;• Ritmi sostenibili;• Alla fine di ogni sprint, il lavoro viene presentato;• Team: cross-funzionale e tra 5 e 9 membri;• Tutto il team deve presenziare al Daily Scrum Meeting;• Il team propone aggiunta/rimozione delle stories dal backlog.

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