View
242
Download
1
Category
Tags:
Preview:
DESCRIPTION
manpro hamdan
Citation preview
PAPER 5
Project Cost Management
Oleh:
I Gede Agus S.N. 1101130240
Hamdan Mubarokah1101130241
Andy Sastrawinata 1101130337
Muhammad Afiq 1101130339
Reza Abdul Rozaq 1101130340
Immanuel Wicaksono 1101131351
TT-37-G1
Telkom University
Bandung
2015
1
PAPER 5
Project Time Management
Oleh:
I Gede Agus S.N. 1101130240
Hamdan Mubarokah1101130241
Andy Sastrawinata 1101130337
Muhammad Afiq 1101130339
Reza Abdul Rozaq 1101130340
Immanuel Wicaksono 1101131351
TT-37-G1
Telkom University
Bandung
2015
1
DAFTAR ISIBAB I PENDAHULUAN..........................................................................................................................4
1.1 Latar Belakang.................................................................................................................................4
1.2 Rumusan Masalah............................................................................................................................4
BAB II Tinjauan Pustaka...........................................................................................................................5
BAB III PEMBAHASAN........................................................................................................................6
3.1 Plan Cost Management........................................................................................................................6
3.1.1 Plan Cost Management : Input......................................................................................................7
3.1.1.1 Project management plan.......................................................................................................7
3.1.1.2 Project Charter.......................................................................................................................7
3.1.1.3 Enterprise environmental factors............................................................................................7
3.1.1.4 Organizational process assets.................................................................................................7
3.1.2 Plan Cost Management : Tools and Techniques............................................................................8
3.1.2.1 Expert Judgement...................................................................................................................8
3.1.2.2 Analytical Techiques..............................................................................................................8
3.1.2.3 Meetings.................................................................................................................................8
3.1.3 Plan Cost Management : Output...................................................................................................8
3.1.3.1 Cost Management Plan...........................................................................................................8
3.2 Estimate Cost.......................................................................................................................................8
3.2.1 Estimate Cost : Input.....................................................................................................................9
3.2.1.1 Cost Management Plan...........................................................................................................9
3.2.1.2 Human Resource Management...............................................................................................9
a. Scope Baseline...............................................................................................................................9
b. Project Schedule.............................................................................................................................9
c. Risk Register................................................................................................................................10
d. Enterprise Enviromental Factors..................................................................................................10
e. Organizational Process Assets......................................................................................................10
3.2.2 Estimate Cost : Tools and Techniques........................................................................................11
3.2.2.1 Expert Judgement.................................................................................................................11
3.2.2.2 Analogous Estimating..........................................................................................................11
3.2.2.3 Parametric Estimating..........................................................................................................11
3.2.2.4 Bottom-up Estimating..........................................................................................................11
3.2.2.5 Three-Point Estimating........................................................................................................11
3.2.2.6 Reverse Analysis..................................................................................................................11
3.2.2.7 Cost of Quality.....................................................................................................................12
3.2.2.8 Project Management Software.............................................................................................12
1
3.2.2.9 Vendor Bid Analysis............................................................................................................12
3.2.2.10 Group Decision-Making Techniques..................................................................................12
3.2.3 Estimate Cost : Output................................................................................................................12
3.2.3.1 Activity Cost Estimates........................................................................................................12
3.2.3.2 Basis Of Estimater................................................................................................................12
3.2.3.3 Project Documents Updates.................................................................................................12
3.3 Determine Budget..............................................................................................................................13
3.3.1 Determine Budget: Inputs...........................................................................................................13
3.3.1.1 Activity Cost Estimates........................................................................................................13
3.3.1.2 Basis of Estimates................................................................................................................13
3.3.1.3 Project Shedule....................................................................................................................13
3.3.1.4 Resource Calendars..............................................................................................................14
3.3.1.5 Risk Register........................................................................................................................14
3.3.1.6 Agreements..........................................................................................................................14
3.3.1.7 Organizational Process Assets..............................................................................................14
3.3.2 Determine Budget: Tools and Technique....................................................................................14
3.3.2.1 Cost Aggregation.................................................................................................................14
3.3.2.2 Reserve Analysis..................................................................................................................14
3.3.2.3 Expert Judgment...................................................................................................................14
3.3.2.4 Historical Relationship.........................................................................................................14
3.3.2.5 Funding Limit Reconciliation...............................................................................................15
3.3.3 Determine Budget: Outputs.........................................................................................................15
3.3.3.1 Cost Baseline........................................................................................................................15
3.3.3.2 Project Funding Requirements.............................................................................................15
3.3.3.3 Project Documents Updates.................................................................................................16
3.4 Control Cost.......................................................................................................................................16
3.4.1 Control Cost: Inputs....................................................................................................................16
3.4.1.1 Project Management Plan.....................................................................................................16
3.4.1.2 Project Funding Requirement...............................................................................................17
3.4.1.3 Work Performance Data.......................................................................................................17
3.4.1.4 Organizational Process Assets..............................................................................................17
3.4.2 Control Costs: Tools and Techniques..........................................................................................17
3.4.2.1 Earned Value Management..................................................................................................17
3.4.2.2 Forecasting...........................................................................................................................18
3.4.2.3 To-complete perfomance index (TCPI)................................................................................19
3.4.2.4 Performance reviews............................................................................................................19
2
3.4.2.5 Project Management Software.............................................................................................19
3.4.2.6 Reserve Analysis..................................................................................................................19
3.4.3 Control Costs: Outputs...............................................................................................................19
3.4.3.1 Work Performance Information...........................................................................................19
3.4.3.2 Cost Forecasts......................................................................................................................19
3.4.3.3 Change Request....................................................................................................................20
3.4.3.4 Project Management Plan Updates.......................................................................................20
3.4.3.5 Project Documents Updates.................................................................................................20
3.4.3.6 Organizational Process assets updates..................................................................................20
BAB IV....................................................................................................................................................21
KESIMPULAN........................................................................................................................................21
3
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar BelakangProject Cost Management adalah salah satu dari beberapa unsur penting yang dibutuhkan
dalam sebuah proyek, dan Project Cost Management merupakan cara yang paling efektif
dalam hal pengelolaan biaya, oleh karena itu pada makalah ini akan dijelaskan beberapa cara
pengelolaan biaya dalam sebuah proyek.
Pengelolaan biaya dijadikan salah satu unsur penting dalam berproyek karena bila kita
tidak bias atau gagal dalam mengelola sebuah pembiayaan, hal itu dapat mengganggu
aktivitas perproyekan, bahkan bila sudah sangat gagal, dapat membuat proyek itu terhenti
selamanya.
Agar sebuah proyek tidak terhenti selamanya, pengelolaan biaya harus dikelola dengan
sangat baik, benar, serta tidak salah dalam memperhitungkan segala sesuatu, meskipun
didalam setiap proyek pasti selalu ada yang namanya kesalahan dan pengelolaan biaya,
dalam makalah ini pula akan dijelaskan tentang cara dan langkah meminimalisir kesalahan
pengelolaan biaya sampai meniadakan kesalahan pengelolaan biaya tersebut.
Project Cost Management sangatlah penting untuk ada dalam menjalankan sebuah
perusahaan. Informasi management biaya merupakan informasi yang dibutuhkan untuk
mengelola secara efektif perusahaan atau organisasi non laba. Informasi keuangan saja dapat
mengakibatkan misleading karena infomasi tersebut cenderung berfokus pada jangka
pendek.
1.2 Rumusan Masalah
Rumusan masalah dalam makalah ini adalah
1.Apa pengertian Project Cost Management(PCM) ?
2.Apa tujuan dari Project Cost Management (PCM) ?
3.Bagaimana karakteristik dari Project Cost Management(PCM) ?
4.Bagaimana Proses Utama dalam Project Cost Management(PCM) ?
5.Bagimana langkah-langkah dari Project Cost Management(PCM) ?
6 Apa Keunggulan dan Kelemahan dari Project Cost Management(PCM) ?
4
BAB II
Tinjauan Pustaka
Project Cost Management bisa juga disebut dengan management biaya merupakan sebuah
metode untuk mengukur biaya dan produktivitas melalui siklus hidup penuh proyek tingkat
perusahaan dengan menggunakan peranan teknologi. Project Cost Management memiliki
beberapa fungsi khusus management proyek yang mencakup kontrol pekerjaan
memperkirakan, pengumpulan data lapangan, penjadwalan, akuntansi dan desain.
Dilihat dari kata pembentuknya, cost atau biaya adalah semua sumber daya yang harus
dikorbankan untuk mencapai tujuan spesifik atau untuk mendapat sesuatu sebagai gantinya.
Biaya pada umumnya diukur dalam satuan keuangan seperti dollar, rupiah, dsb. Sedangkan
dari kata-kata keseluruhannya, Project Cost Management atau Management Biaya Proyek
adalah proses yang dibutuhkan untuk menjamin bahwa proyek dapat diselesaikan sesuai
dengan budget yang telah disepakati.
Project Cost Management sangatlah penting untuk ada dalam menjalankan sebuah
perusahaan. Informasi management biaya merupakan informasi yang dibutuhkan untuk
mengelola secara efektif perusahaan atau organisasi non laba. Informasi keuangan saja dapat
mengakibatkan misleading karena infomasi tersebut cenderung berfokus pada jangka
pendek.
5
BAB III
PEMBAHASAN
Project cost management adalah proses yang diperlukan untuk memastikan suatu proyek
dapat berjalan dan selesai dengan anggaran yang telah disetujui di awal.
3.1 Plan Cost Management
Plan cost management adalah proses untuk menetapkan kebijakan, prosedur, dan
dokumentasi perencanaan, pengelolaan, pengeluaran, dan pengendalian biaya proyek.
6
3.1.1 Plan Cost Management : Input
3.1.1.1 Project management plan
Projek manajemen plan mengandung informasi yang digunakan untuk merancang cost
management plan, yang di dalamnya terdapat hal-hal dibawah ini :
• Scope baseline.
Scope baseline mencakup pernyataan mengenai ruang lingkup proyek dan rincian dari
WBS mengenai estimasi pendanaan proyek yang dibutuhkan dan manajemen dana
tersebut.
• Schedule baseline.
Di dalam schedule baseline ditentukan kapan saja biaya proyek tersebut akan
dikeluarkan.
• Other information.
Biaya lain-yang terkait dengan penjadwalan, resiko projek, dan pengambilan keputusan
dari project management plan.
3.1.1.2 Project Charter
Di dalam project charter terdapat rekapitulasi anggaran yang berasal dari rincian biaya
proyek yang telah dikembangkan. Di dalam proyek charter juga terdapat persyaratan
persetujuan proyek yang akan mempengaruhi pengelolaan biaya proyek.
3.1.1.3 Enterprise environmental factors
Faktor dari lingkungan yang mempengaruhi perencanaan biaya, antara lain :
• Budaya dan struktur organisasi dapat mempengaruhi manajemen biaya;
• Kondisi pasar
• Nilai tukar mata uang untuk biaya
• Published Commercial Information
• sistem informasi manajemen proyek
3.1.1.4 Organizational process assets
Aset-aset perusahaan yang mempengaruhi proses perencanaan manajemen keuangan,
diantaranya sebagai berikut.
• Prosedur Kontrol keuangan (misalnya, pelaporan waktu, pengeluaran yang diperlukan,
kode akuntansi, dan standar ketentuan kontrak);
• Informasi historis yang bisa menjadi refrensi dalam pengerjaan proyek dan kajian
pengetahuan dasar;
7
• database Keuangan prusahaan,
• Estimasi biaya dan kebijakan-anggaran terkait, prosedur, dan pedoman.
3.1.2 Plan Cost Management : Tools and Techniques
3.1.2.1 Expert Judgement
memberikan pemahaman yang berharga tentang kondisi lingkungan dan informasi dari
proyek-proyek serupa sebelumnya. Penilaian didasarkan pada keahlian di area aplikasi, area
pengetahuan, disiplin ilmu, industri, dll, yang sesuai dengan kegiatan yang sedang dilakukan
yang harus digunakan dalam pengembangan perencanaan manajemen keuangan.
3.1.2.2 Analytical Techiques
Dalam mengembangkan perencanaan manajemen biaya ada beberapa opsi-opsi yang
strategis yang bisa menjadi pertimbangan untuk mendanai proyek tersebut seperti:
• self-funding, yaitu sumber dana dikeluarkan secara mandiri yang berasal dari
perusahaan tersebut.
• Funding with equity, yaitu pendanaan yang berasal dari sponsor ataupun investor, atau
• Funding with debt, yaitu menggunakan pinjaman yang berasal dari bank, dll.
3.1.2.3 Meetings
Tim proyek dapat mengadakan pertemuan untuk mengembangkan perencanaan manajemen
biaya.
3.1.3 Plan Cost Management : Output
3.1.3.1 Cost Management Plan
menjelaskan bagaimana biaya proyek akan dirancang, diatur, dan dikendalikan.
Bagaimana proses manajemen biaya proyek dan juga tools and techniques yang terkait
dengan hal ini akan didokumentasikan didalam cost management plan tersebut.
3.2 Estimate Cost
Estimate cost merupakan suatu perkiraan pengembangan sumber daya moneter yang
diperlukan untuk melengkapi kegiatan proyek.Keakuratan perkiraan proyek akan meningkat
selama proyek berlangsung melalui siklus hidup proyek.
8
3.2.1 Estimate Cost : Input
3.2.1.1 Cost Management Plan
Cost Managagement Plan menjelaskan bagaimana biaya proyek akan diatur dan dikontrol.
Termasuk kedalamnya adalah metode yang digunakan dan akurasi level akurasi yang
termasuk dalam aktivitas mengestimasi biaya.
3.2.1.2 Human Resource Management
Rencana pengelolaan sumber daya manusiamengatur mengenai perkiraan
jumlahkepegawaian, tarif personil, dan skill masing masing personil.
a. Scope Baseline
Project Scope Statement
Berisi Deskripsi product, kriteria produk yang diterima, key deliverables, Batasan proyek,
asumsi, dan constrain proyek.
Work Breakdown Structure
Berisi hubungan antara semua komponen proyek dan proyek deliverables.
WBS Dictionary
Berisi informasi detail mengenai deliverables dan deskripsi kerja tiap komponen di WBS
yang dibutuhkan untuk memproduksi setiap deliverable.
b. Project Schedule
Jenis dan kuantitas sumber daya dan jumlah waktu yang diterapkan untuk menyelesaikan
pekerjaan dari proyek ini adalahvfaktor utama dalam menentukan biaya proyek.
9
c. Risk Register
Daftar risiko harus mempertimbangkan biaya risk response. Risiko, yang dapat berupa
ancaman atau peluang biasanya berdampak pada aktivitas dan biaya proyek secara
keseluruhan.
d. Enterprise Enviromental Factors
Faktor-faktor lingkungan perusahaan yang mempengaruhi proses Biaya Perkiraan :
1. Market conditions.
Kondisi ini menggambarkan produk, layanan, dan hasil apa saja yang tersedia dalam pasar,
dari siapa, dan di bawah apa syarat dan kondisi.
2. Published commercial information.
Informasi tingkat biaya sumber daya sering tersedia dari database yang melacak keterampilan
dan biaya sumber daya manusia, dan memberikan biaya standar untuk material dan peralatan.
e. Organizational Process Assets
Aset proses organisasi yang mempengaruhi proses Biaya Perkiraan meliputi:
1. cost estimating policies
2. cost estimating template,
3. Informasi historis,
Informasi histris berisi document – document project-poject sebelumnya yang memilki jenis
project yan sama.
10
3.2.2 Estimate Cost : Tools and Techniques
3.2.2.1 Expert Judgement
Penilaian ahli juga dapat digunakan untuk menentukan apakah akan menggabungkan metode
estimasi dan bagaimana untuk menyesiaikan perbedaan di antara mereka.
3.2.2.2 Analogous Estimating
Analog estimasi biaya menggunakan nilai-nilai seperti ruang lingkup, biaya, anggaran, dan
durasi atau ukuran skala tertentu sebagai ukuran, berat, dan kompleksitas dari proyek serupa
sebelumnya sebagai dasar untuk memperkirakan parameter yang sama atau pengukuran
untuk proyek saat ini.
3.2.2.3 Parametric Estimating
Estimasi parametrik menggunakan hubungan statistik antara data historis yang relevan dan
variabel lain untuk menghitung perkiraan biaya untuk pekerjaan proyek.
3.2.2.4 Bottom-up Estimating
Metode memperkirakan komponen pekerjaan, Biaya paket pekerjaan individu atau kegiatan
dengan tingkat terbesar.
3.2.2.5 Three-Point Estimating
Keakuratan single-point perkiraan biaya kegiatan dapat ditingkatkan dengan
mempertimbangkan ketidakpastian estimasi dan risiko dan menggunakan tiga perkiraan
untuk menentukan berbagai perkiraan untuk biaya kegiatan ini:
1. Kemungkinan besar (cM). Biaya kegiatan, berdasarkan penilaian upaya realistis
untuk pekerjaan yang diperlukan dan setiap diperkirakan biaya.
2. Optimis (cO). Biaya aktivitas berdasarkan analisis skenario kasus terbaik untuk
kegiatan tersebut.
3. Pesimistis (cP). Biaya aktivitas berdasarkan analisis skenario terburuk untukkegiatan
tersebut.
Analisis PERT (CE) , Expecting :
CE = (CO + 4 CM + CP) / 6
Analisis Triangular ::
3.2.2.6 Reverse Analysis
Perkiraan biaya mungkin termasuk cadangan kontingensi (kadang-kadang disebut tunjangan
kontingensi) untuk memperhitungkan biaya ketidakpastian. Cadangan kontingensi adalah
anggaran dalam baseline biaya yang dialokasikan untuk risiko yang diidentifikasi. Cadangan
11
kontingensi sering dipandang sebagai bagian dari anggaran yang dimaksudkan untuk
mengatasi “known-unknowns” yang dapat mempengaruhi proyek
3.2.2.7 Cost of Quality
Menggambarkan semua biaya yang berkaitan dengan kualitas yang sesuai dengan
persyaratan proyek.
3.2.2.8 Project Management Software
Aplikasi perangkat lunak manajemen proyek, spreadsheet terkomputerisasi, simulasi, dan
alat statistik yang digunakan untuk membantu estimasi biaya.
3.2.2.9 Vendor Bid Analysis
Metode estimasi biaya dapat mencakup analisis apa proyek harus dikenakan biaya,
berdasarkan tawaran responsif dari vendor berkualitas.
3.2.2.10 Group Decision-Making Techniques
Pendekatan berbasis tim, seperti brainstorming, Delphi atau teknik kelompok nominal,
berguna untuk melibatkan anggota tim untuk meningkatkan akurasi perkiraan dan komitmen
terhadap munculnya perkiraan.
3.2.3 Estimate Cost : Output
3.2.3.1 Activity Cost Estimates
Activity cost estimates adalah penilaian kuantitatif tentang berapa banyak sumber daya yang
diperlukan untuk pelaksanaan proyek.
3.2.3.2 Basis Of Estimater
Basis of estimates merupakan rincian pendukung atau dasar untuk perkiraan biaya. Dokumen
pendukung harus memberikan pemahaman yang jelas dan lengkap tentang bagaimana
perkiraan biaya tersebut berasal.
Rincian pendukung untuk kegiatan perkiraan biaya dapat mencakup:
1. Dokumentasi dasar perkiraan (yaitu, bagaimana dikembangkan)
2. Dokumentasi semua asumsi yang dibuat
3. Dokumentasi kendala
3.2.3.3 Project Documents Updates
Memperbarui dokumen proyek apapun yang dipengaruhi oleh biaya biaya atau informasi
yang diperoleh.
12
3.3 Determine Budget
Determine budget adalah proses menggabungkan estimasi biaya kegiatan individu atau
paket pekerjaan untuk menetapkan cost baseline. Manfaat utama dari proses ini adalah
menentukan cost baseline terhadap kinerja proyek yang dapat dipantau dan dikendalikan.
Project budget atau anggaran proyek mencakup semua dana untuk melaksanakan proyek.
Cost baseline adalah versi menyetujui time-phased project budget, tetapi tidak termasuk
cadangan manajemen.
3.3.1 Determine Budget: Inputs
3.3.1.1 Activity Cost Estimates
Perkiraan tentang berapa banyak daftar kegiatan yang dikenakan biaya.
3.3.1.2 Basis of Estimates
Basis of estimates adalah perkiraan biaya untuk setiap kegiatan dalam pekerjaan yang
dikumpulkan untuk mendapatkan perkiraan biaya untuk masing-masing pekerjaan.
3.3.1.3 Project Shedule
Jadwal proyek meliputi start dan finish tanggal yang direncanakan untuk kegiatan
proyek, tonggak, paket kerja, dan rekening kontrol.
13
3.3.1.4 Resource Calendars
Resource calendars merupakan informasi tentang sumber daya yg dikerahkan untuk
proyek ini dan kapan tersedianya sumber daya tersebut.
3.3.1.5 Risk Register
Risk register harus ditinjau untuk mempertimbangkan risk response biaya agregat. Update ke
daftar risiko disertakan dengan update dokumen proyek yang telah atau akan dibeli termasuk
ketika menentukan anggaran.
3.3.1.6 Agreements
Menentukan budget harus merujuk pada agreements info maupun cost yang berhubungan
dengan produk, servis, atau hasil yang telah atau akan dibeli termasuk ketika menentukan
anggaran.
3.3.1.7 Organizational Process Assets
Aset proses organisasi yang mempengaruhi proses. Tidak terbatas pada:
a. Kebijakan formal dan informal biaya penganggaran terkait, prosedur, dan pedoman
b. Alat biaya penganggaran, dan
c. Pelaporan metode.
3.3.2 Determine Budget: Tools and Technique
3.3.2.1 Cost Aggregation
Mengagregasi biaya dari tingkat aktivitas ke tingkat paket pekerjaan. Hal ini karena biaya
diukur, dikelola dan dikendalikan pada tingkat paket pekerjaan selama daur hidup proyek.
3.3.2.2 Reserve Analysis
Teknik yang digunakan untuk menentukan cadangan realisti. Ini terdiri dari cadangan
kontingensi dan cadangan manajemen kontingensi.
3.3.2.3 Expert Judgment
Penilaian ahli dipandu oleh informasi history untuk memberikan pemahaman yang berharga
tentang lingkungan dan informasi dari proyek-proyek serupa sebelumnya.
3.3.2.4 Historical Relationship
Setiap hubungan historis dapat menghasilkan estimasi parametrik atau perkiraan analog yang
melibatkan penggunaan karakteristik proyek (parameter) untuk mengembangkan model
matematis untuk memprediksi total biaya proyek.
14
3.3.2.5 Funding Limit Reconciliation
Pengeluaran harus menyesuaikan dengan batasan dana yang telah disepakati pada proyek
tersebut. Ini dapat memungkinkan untuk penjadwalan ulang untuk meratakan tingkat
pengeluaran sehingga pengeluaran yang direncanakan tidak pernah melebihi dana yang
direncanakan di awal.
3.3.3 Determine Budget: Outputs
3.3.3.1 Cost Baseline
Cost baseline meruakan anggaran proyek waktu yang bertahap, cost baseline ini tidak
termasuk cadangan manajemen apapun, cost baseline jugga menjadi dasar untuk
dibandingkan dengan hasil aktual.
Gambar diatas mengilustrasikan berbagai komponen anggaran proyek dan cost baseline.
Perkiraan biaya kegiatan ditambah dengan cadangan kontingensi dikumpulkan ke dalam
biaya paket pekerjaan. Estimasi biaya paket pekerjaan bersama dengan cadangan kontingensi
dikumpulkan menjadi control account. Penjumlahan dari control account menjadi cost
baseline, cost baseline ditambah dengan manajement reserve atau keperluan kantor menjadi
project budget.
3.3.3.2 Project Funding Requirements
Total kebutuhan dana dan kebutuhan dana periodik seperti kuartalan dan tahunan berasal dari
cost baseline . Cost baseline dapat mencakup pengeluaran yang diproyeksikan ditambah
dengan anticipated liabilities.
15
3.3.3.3 Project Documents Updates
Dalam proses penentuan anggaran memungkinkan kita dapat memperoleh informasi baru
tentang biaya proyek, kita mungkin juga membuat keputusan anggaran yang mempengaruhi
aspek lain dari sebuah proyek di tengah perjalanan,seperti jadwal.
3.4 Control Cost
Pengendalian biaya proyek meliputi:
Mempengaruhi faktor yang menciptakan perubahan untuk biaya awal yang ditetapkan;
Memastikan bahwa semua permintaan perubahan secara tepat waktu;
Mengelola perubahan yang sebenarnya saat mereka terjadi;
Control Costs Data Flow Diagram
3.4.1 Control Cost: Inputs
3.4.1.1 Project Management Plan
Rencana manajemen proyek berisi informasi berikut yang digunakan untuk biaya kontrol:
16
Cost Baseline. Biaya awal dibandingkan dengan hasil aktual untuk menentukan apakah
perubahan, tindakan korektif, atau tindakan preventif diperlukan.
Cost Manajement Plan. Rencana biaya manajemen menggambarkan bagaimana biaya
proyek akan dikelola dan dikendalikan.
3.4.1.2 Project Funding Requirement
Kebutuhan dana suatu proyek yang dibentuk oleh Departemen/divisi Keuangan pada
suatu organisasi tertentu. Dalam hal ini termasuk kebutuhan yang diproyeksikan ditambah
dengan biaya antisipasi.
3.4.1.3 Work Performance Data
Mencakup informasi tentang kemajuan proyek, menggambarkan status
dan biaya kegiatan proyek pada saat ini hingga akhir yang mencakup proyek dari awal
sampai dengan selesai
3.4.1.4 Organizational Process Assets
Organizational Process Assets termasuk, namun tidak terbatas pada:
Kebijakan formal dan informal biaya kontrol terkait, prosedur, dan pedoman;
Alat pengendalian biaya
Metode Pemantauan dan pelaporan yang akan digunakan.
3.4.2 Control Costs: Tools and Techniques
3.4.2.1 Earned Value Management
Metodologi yang menggabungkan pengukuran ruang lingkup, jadwal, dan sumber daya
untuk menilai kemajuan dan kinerja proyek. EVM mendevelop dan memonitor 3 dimensi
utama, yaitu:
Planned Value: anggaran dasar untuk pekerjaan yang dijadwalkan
Earned value (EV) adalah ukuran dari pekerjaan yang dilakukan yang dinyatakan dalam
anggaran dasar untuk pekerjaan itu.
Actual cost (AC) biaya yang dikeluarkan untuk realisasi pekerjaan yang dilakukan pada
kegiatan selama periode waktu tertentu.
Variansi dari baseline yang akan dipantau:
Schedule variance (SV) adalah ukuran kinerja jadwal dinyatakan sebagai perbedaan
antara earned value dan planned value.
Cost variance (CV) adalah jumlah defisit atau surplus anggaran pada suatu titik waktu
tertentu, dinyatakan sebagai perbedaan antara earned value dan actual cost.17
Schedule Performance Index (SPI) untuk menghitung seberapa efisien tim proyek dalam
menggunakan waktu.
Nilai SPI <1,0 menunjukkan sedikit pekerjaan yang selesai dari yang direncanakan.
Nilai SPI > 1,0 menunjukkan lebih banyak pekerjaan selesai dari yang direncanakan.
Persamaan: SPI = EV / PV
Cost Performance Index (CPI) adalah ukuran dari efisiensi biaya atas sumber daya yang
dianggarkan, dinyatakan sebagai rasio earned value dengan actual cost.
Nilai CPI <1,0 menunjukkan biaya melampaui untuk pekerjaan selesai.
Nilai CPI > 1,0 menunjukkan underrun biaya kinerja sampai saat ini. Persamaan: CPI =
EV / AC
3.4.2.2 Forecasting
EAC biasanya didasarkan pada biaya aktual yang dikeluarkan untuk pekerjaan yang telah
diselesaikan, ditambah estimate to complete (ETC) pekerjaan yang tersisa.
EAC forecast for ETC work performed at the budgeted rate. Persamaan: EAC = AC +
(BAC - EV)
EAC forecast for ETC work performed at the present CPI Persamaan: EAC = BAC / CPI
EAC forecast for ETC work considering both SPI and CPI factors Persamaan: EAC = AC
+ [(BAC - EV) / (CPI × SPI)]
Earned Value, Planned Value, and Actual Costs
Dalam grafik tersebut dapat dilihat bahwa BAC merupakan biaya yang dianggarkan dari
awal proyek hingga proyek selesai. Total project budget yaitu BAC + Management
Reserve.
18
3.4.2.3 To-complete perfomance index (TCPI)
To-complete performance index (TCPI) adalah ukuran kinerja biaya yang diperlukan
untuk dicapai dengan sumber daya yang tersisa untuk memenuhi tujuan yang ditetapkan,
dinyatakan sebagai rasio biaya untuk menyelesaikan pekerjaan yang tertunda untuk sisa
anggaran.
Persamaan untuk TCPI berdasarkan BAC : ( BAC - EV ) / ( BAC - AC ).
Persamaan untuk TCPI berdasarkan EAC : ( BAC - EV ) / ( EAC - AC ) .
3.4.2.4 Performance reviews
Membandingkan kinerja biaya dari waktu ke waktu, jadwal kegiatan atau paket pekerjaan
dan dana diperkirakan dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan yang sedang berjalan.
Variance analysis
Trend analysis
Earned value performance
3.4.2.5 Project Management Software
Perangkat lunak yang dirancang khusus untuk membantu dalam perencanaan, pemantauan,
dan pengendalian kinerja proyek, termasuk kinerja biaya.
3.4.2.6 Reserve Analysis
Analisis cadangan untuk mengantisipasi hal-hal lain selama penggunaan budget proyek.
Reserve analysis digunakan untuk dan menentukan apakah cadangan ini masih dibutuhkan
atau tidak.
3.4.3 Control Costs: Outputs
3.4.3.1 Work Performance Information
Menunjukkan bagaimana kegiatan proyek yang benar-benar berkembang dalam kaitannya
dengan jadwal dan anggaran yang direncanakan.
3.4.3.2 Cost Forecasts
Perubahan pada biaya dasar yang telah disetujui.
19
3.4.3.3 Change Request
Change requests dapat mencakup tindakan preventif atau korektif, dan diproses untuk review
dan disposisi melalui proses Integrated Change Control
3.4.3.4 Project Management Plan Updates
Terdiri dari :
Cost baseline : Perubahan baseline biaya digabungkan dalam menanggapi
perubahan yang disetujui dalam lingkup, sumber aktivitas, atau perkiraan biaya.
Cost management plan : Perubahan terhadap program manajemen biaya.
3.4.3.5 Project Documents Updates
Pembaruan dokumen biaya proyek untuk mendapatkan hasil yang lebih akurat dalam
melaksanakan proyek. Terdiri dari Cost estimates, dan Basis of estimates.
3.4.3.6 Organizational Process assets updates
Aset proses organisasi yang dapat diperbaharui meliputi, tetapi tidak terbatas pada:
1. Penyebab varians.
2. Tindakan korektif yang dipilih dan alasan
3. Database keuangan, dan
4. Jenis-jenis pelajaran dari pengendalian biaya proyek.
20
BAB IV
KESIMPULAN
Jadi dalam mengelola biaya pada sebuah proyek agar sebuah proyek tersebut dalam
berjalan dengan lancar, dibutuhkan Plan Cost Management (Menetapkan kebijakan,
prosedur, dan dokumentasi perencanaan, pengelolaan, pengeluaran, dan pengendalian biaya
proyek), lalu Estimate Cost (Perkiraan pengembangan sumber daya moneter yang
diperlukan), Determine Budget ( penggabungan estimasi biaya kegiatan individu atau paket
pekerjaan untuk Cost Baseline), dan yang terakhir Control Cost ( pengelolaan biaya dengan
efektif).
21
Recommended