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FEDERAZIONE ITALIANA SPORT ORIENTAMENTOArea Comunicazione e Marketing
PROGRAMMA DELLA COMMISSIONE COMUNICAZIONE E MARKETING 2009-2012
Bologna, 10 gennaio 2009
FEDERAZIONE ITALIANA SPORT ORIENTAMENTO
Sintesi del programma
- Comprenderne la visione.- Analizzarne la struttura organica ed il suo funzionamento.- Focalizzare le migliori strategie di marketing.- Definire le aree d’interesse ed i relativi obiettivi.- Definire le aree d’interesse ed i relativi obiettivi.- Pianificare il budget.
FEDERAZIONE ITALIANA SPORT ORIENTAMENTO
Sommario
- Premessa.- Il ruolo della F.I.S.O..- L’area comunicazione e marketing della F.I.S.O..- Gli obiettivi dell’area comunicazione e marketing.- Gli obiettivi dell’area comunicazione e marketing.- La struttura operativa.- Le competenze.- Il funzionamento.- Il progetto strategico.- Il piano di comunicazione.- Le strategie di marketing.- Aree d’interesse ed obiettivi.- La definizione del budget.
FEDERAZIONE ITALIANA SPORT ORIENTAMENTO
Premessa
Lo sport italiano, per effetto dei radicali e sostanziali cambiamenti che recentemente si sono vissuti (campo normativo e giuridico) e
che attualmente si stanno vivendo (campo economico), pone sempre di più l’accento sulla necessità (campo economico), pone sempre di più l’accento sulla necessità delle Federazioni di porsi sul mercato in veste “imprenditoriale”, al fine di integrare ed implementare le proprie risorse economiche e umane. Ciò rende indispensabile l’obbligo di effettuare studi di
marketing per rendere compatibili e valide, anche per le un’organizzazioni sportive “no-profit”, quelle tecniche di mercato
attuate in gran parte dal mondo aziendale, ed avviare, nel contempo, adeguati processi di comunicazione, capaci di generare
valore nell’ambito della rete di relazioni.
FEDERAZIONE ITALIANA SPORT ORIENTAMENTO
Premessa
In sintesi, lo sport è un prodotto che ha un proprio mercato, nel quale si crea un sistema di relazioni tra produttori, distributori e fruitori particolarmente appetibile alle esigenze delle imprese fruitori particolarmente appetibile alle esigenze delle imprese
produttrici di beni e servizi ed ai mezzi di comunicazione di massa. (S. Cherubini 1997).
Il ruolo che la F.I.S.O. dovrà assumere, sarà quello di un’organizzazione sportiva che, nell’ambito di determinati processi di interazione, genera valori e servizi e che vanno
comunicati in maniera credibile sul territorio al fine di
FEDERAZIONE ITALIANA SPORT ORIENTAMENTO
Il ruolo della F.I.S.O.
comunicati in maniera credibile sul territorio al fine di creare attenzione.
Bisogna, quindi, sviluppare il senso di Sport Community, cioè coloro che praticano, leggono, e parlano di sport
integrando l’aspetto emotivo, sociale, culturale a quello di servizio.
FEDERAZIONE ITALIANA SPORT ORIENTAMENTO
L’area Comunicazione e Marketing della F.I.S.O.
L’area Comunicazione e Marketing della F.I.S.O., in linea con le esigenze del mercato, con le finalità dello statuto federale,
con gli intendimenti politici del Consiglio Federale (C.F.) è con gli intendimenti politici del Consiglio Federale (C.F.) è l’organo operativo della F.I.S.O. incaricato di promuoverne e
valorizzarne l’immagine (istituzionale), dare maggiore impulso alla promozione ed alla diffusione della disciplina
dell’orienteering attraverso le attività istituzionali ed risultati agonistici, al fine di incrementarne la pratica attraverso un
numero sempre crescente di utenti.
FEDERAZIONE ITALIANA SPORT ORIENTAMENTO
Gli obiettivi generali
Gli obiettivi generali che l’Area Comunicazione e Marketing della F.I.S.O. intende conseguire si classificano in:
1. Obiettivi predispositivi:1. Obiettivi predispositivi:a. Definizione della struttura organica;
b. Definizione delle competenze;c. Modalità di funzionamento della struttura organica.
2. Obiettivi operativi:a. Elaborazione del progetto strategico;b. Gestione e controllo delle attività;c. Verifica, nel tempo, degli obiettivi.
FEDERAZIONE ITALIANA SPORT ORIENTAMENTO
1.a. La struttura organica
La struttura organica è del tipo lineare-funzionale, composta da organi direttivi che hanno competenze di
indirizzo, verifica e controllo delle attività (funzioni indirizzo, verifica e controllo delle attività (funzioni organiche F.O.) ed organi tecnici (servizi funzionali S.F.), responsabili, alla luce delle particolari conoscenze ed
esperienza, del conseguimento degli obiettivi strategici.
FEDERAZIONE ITALIANA SPORT ORIENTAMENTO
1.a. L’organigramma Responsabile Area Comunicazione e
Marketing
CoordinatoreComunicazione
CoordinatoreMarketing
Archivio foto, Video, stampa
Capo settoreComunicazione
Interna
Capo settoreComunicazione
Esterna
Capo settoreMarketing
Responsabile del sito
Responsabile dei media
Stampa
Radio-Tv
Web
ReferenteFISO
Referente news(Naz.le e Reg.li)
Newsletter
Responsabile Azimut
Responsabile dell’immagine
Sponsor
Partners
Merchandise
Staff tecnico
Coordinatoregrafico
Materiali, gadgetStampe federali
Comitato di redazione
E-commercial
FEDERAZIONE ITALIANA SPORT ORIENTAMENTO
1.b. Le competenze
Responsabile dell’area Comunicazione e Marketing:
• Trasmette in commissione, gli indirizzi politici e gli obiettivi definiti dal C.F.;• Definisce le linee guida per il conseguimento degli obiettivi;
• Sovrintende, coordina e controlla l’intera attività dell’area Comunicazione e • Sovrintende, coordina e controlla l’intera attività dell’area Comunicazione e Marketing;
• Inoltra proposte e richieste di carattere politico-amministrativo alC.F.;
• Assolve alle funzioni di addetto alle pubbliche relazioni della F.I.S.O.;• E’ il portavoce della F.I.S.O.;
• E’ un organo permanente del Comitato di Redazione della rivista Azimut;• Riferisce in C.F. in merito alle iniziative ed ai risultati conseguiti dalla
commissione.
FEDERAZIONE ITALIANA SPORT ORIENTAMENTO
1.b. Le competenze
Coordinatore della Comunicazione :
• Rispetta gli indirizzi politici definiti dal C.F. e quelli tecnici contemplati dal piano di comunicazione;
• Si attiene alle linee guida impartite dal responsabile d’area;• Si attiene alle linee guida impartite dal responsabile d’area;• Costruisce, organizza, amplia e gestisce la rete dei media;
• Annualmente, pianifica, organizza e coordina le attività dei settori della comunicazione interna ed esterna;
• Assolve alle funzioni di addetto stampa della F.I.S.O.;• E’ un organo permanente del Comitato di Redazione di Azimut;
• Vigila e riferisce al responsabile d’area, della corretta applicazione, da parte dei Comitati o delegazioni regionali e provinciali, del piano di
comunicazione;• Organizza e gestisce l’archivio, fotografico, video e stampa della
F.I.S.O. per gli usi stabiliti dal C.F.;• Rendiconta mensilmente sul lavoro svolto al responsabile d’area.
FEDERAZIONE ITALIANA SPORT ORIENTAMENTO
1.b. Le competenze
Capi settori della Comunicazione e Marketing:
• Rispettano gli indirizzi politici definiti dal C.F. e quelli tecnici contemplati dal piano di comunicazione;dal piano di comunicazione;
• Si attengono alle linee guida impartite dal responsabile d’area;• Coaudivano, per quanto di competenza, il responsabile della Comunicazione e marketing nelle operazioni annuali di pianificazione,
organizzazione e coordinamento dei propri settori;• Sono organi permanenti del Comitato di Redazione della rivista Azimut;• Vigilano e riferiscono al responsabile d’area, del corretto operato dei
propri referenti ed organi di staff;• Inoltrano proposte e richieste di carattere tecnico-logistico-
amministrativo al responsabile d’area.
FEDERAZIONE ITALIANA SPORT ORIENTAMENTO
1.b. Le competenze
Coordinatore del Marketing :
• Rispetta gli indirizzi politici definiti dal C.F. e quelli tecnici contemplati dal relativo piano strategico;
• Si attiene alle linee guida impartite dal responsabile d’area;• Si attiene alle linee guida impartite dal responsabile d’area;• Reperisce le risorse finanziarie per il conseguimento degli obiettivi
strategici della F.I.S.O.;• Amplia e gestisce la rete dei partners e degli sponsor;
• Annualmente, pianifica, organizza e coordina le attività del settore;• Organizza, in coordinazione con l’addetto stampa, le attività inerenti
lo svolgimento di conferenze stampa, seminari, corsi formativi ecc.;• E’ un organo permanente del Comitato di Redazione della rivista
Azimut.
FEDERAZIONE ITALIANA SPORT ORIENTAMENTO
1.b. Le competenze
Responsabile del sito :
• Competenze di carattere istituzionale :� Si adopera per la messa in opera ed il corretto funzionamento di � Si adopera per la messa in opera ed il corretto funzionamento di forum, chat, news di servizio, community, report attività istituzionali,
archivi vari, attività di marketing;• Competenze di carattere tecnico:
� Organizza e provvede (anche demandando) agli inserimenti sul sito;� Studia ed aggiorna il software e l’ hardware;
� Coordina ed indirizza i collaboratori dello staff tecnico;� Si adopera per eventuali modifiche strutturali;
� Studia con il responsabile dell’immagine la veste grafica;
FEDERAZIONE ITALIANA SPORT ORIENTAMENTO
1.b. Le competenze
Responsabile del sito :
• Per le attività Istituzionali si relaziona con:� Responsabile dell’area;� Responsabile dell’area;
� Il Coordinatore della comunicazione;� Responsabili della comunicazione interna ed esterna;
� Responsabile dell’immagine;Per le attività tecniche si relaziona con:
� Il Coordinatore della comunicazione;� Il Referente delle news;
� Lo Staff tecnico;
FEDERAZIONE ITALIANA SPORT ORIENTAMENTO
1.b. Le competenzeResponsabile dei media
• Impronta il proprio operato sulla base delle indicazioni dettate dal coordinatore della comunicazione;
• Studia e concorda con il coordinazione della comunicazione l’utilizzo • Studia e concorda con il coordinazione della comunicazione l’utilizzo del migliore o dei migliori mezzi di comunicazione per promuovere o
pubblicizzare determinate attività istituzionali;• Programma annualmente gli interventi mediatici e li sottopone
all’approvazione del coordinatore della comunicazione; • Prende i contatti e formalizza, con i media, le richieste; • Provvede alla gestione diretta dei contatti con i media;
• Segue in prima persona gli sviluppi delle iniziative mediatiche;• Provvede alla creazione ed agli aggiornamenti delle mailing list;
• Rendiconta mensilmente il coordinatore della comunicazione sulle attività svolte e su quelle di prossimo svolgimento;
• Assiste il coordinatore della comunicazione nella tenuta e nella gestione dell’archivio mediatico.
FEDERAZIONE ITALIANA SPORT ORIENTAMENTO
1.b. Le competenzeResponsabile di azimut
• Pianifica, organizza e coordina annualmente la realizzazione del numero unico di Azimut;
• Pianifica, organizza e coordina annualmente la realizzazione del • Pianifica, organizza e coordina annualmente la realizzazione del periodico di Azimut;
• Si relazione con il responsabile della comunicazione, il comitato di redazione, il capo settore della comunicazione esterna per la
produzione, la stampa e la distribuzione del periodico;• Si avvale del coordinatore della comunicazione e del marketing per le
informazioni, le foto e gli spazi pubblicitari da inserire nel periodico;• Gestisce i contatti con gli esterni che collaborano alla realizzazione
dei servizi;• Si coordina con il responsabile dell’immagine per la definizione della
giusta veste grafica; • Organizza la distribuzione gratuita di un tot. di numeri per i partner,
sponsor, istituzioni, federazioni, enti locali ecc..
FEDERAZIONE ITALIANA SPORT ORIENTAMENTO
1.b. Le competenzeResponsabile dell’immagine
• Pianifica, coordina e gestisce la produzione, l’approvvigionamento e la distribuzione del materiale di rappresentanza e di segreteria;
• Inoltra le richieste annuali, relativamente al sopra citato materiale, al capo settore della comunicazione esterna;capo settore della comunicazione esterna;
• Si relazione con il capo settore della comunicazione interna ed il responsabile di Azimut per la produzione del numero unico e del
periodico;• È responsabile del corretto utilizzo dei loghi I.OF., CONI, F.I.S.O. da
parte della Segreteria, dei Comitati Regionali e delle Associazioni sportive dilettantistiche;
• Supporta gli organizzatori dei grandi eventi istituzionali e le attività a promozionali con la distribuzione del materiale pubblicitario, attrezzature e stampe federali in possesso della F.I.S.O.;
• Studia e propone al coordinatore della comunicazione esterna ed interna, rispettivamente, nuove vesti grafiche al materiale in
dotazione ed al sito.
FEDERAZIONE ITALIANA SPORT ORIENTAMENTO
1.c. Il funzionamento
Il funzionamento dell’area Comunicazione e Marketing è contraddistinto da tre momenti fondamentali :
• La pianificazione;• La pianificazione;• La gestione delle attività;
• Il controllo e la verifica delle stesse.
FEDERAZIONE ITALIANA SPORT ORIENTAMENTO
1.c. La pianificazione
La pianificazione :
L’elemento distintivo che, all’interno della Federazione, può permettere di raggiungere determinati obiettivi ed evitare inconvenienti che potrebbero ripercuotersi sulla struttura, è inconvenienti che potrebbero ripercuotersi sulla struttura, è senza dubbio rappresentato da un’oculata pianificazione che possa contare su tempi medio-lunghi per l’attuazione dei
progetti.
FEDERAZIONE ITALIANA SPORT ORIENTAMENTO
1.c. La pianificazione
La procedura :
• Input del Consiglio Federale al responsabile d’area in merito alla policy, al budget disponibile, agli impegni ed agli obiettivi da conseguire;
• Definizione delle linee guida del responsabile d’area ai coordinatori dei • Definizione delle linee guida del responsabile d’area ai coordinatori dei settori della Comunicazione e del Marketing;
• Elaborazione, da parte dei coordinatori di settore, dei propri progetti e loro inoltro al responsabile d’area;
• Verifica dei progetti da parte del responsabile d’area e dei capi settoreed inoltro al Consiglio Federale per l’approvazione;
• Approvato il progetto, suo ritorno al responsabile d’area per la trasmissione ai coordinatori di settore;
• Elaborazione dei coordinatori di settore delle linee guida da inoltrare, previa visione di capi settore, ai responsabili del sito, di azimut, dei
media, dell’immagine.
FEDERAZIONE ITALIANA SPORT ORIENTAMENTO
1.c. La pianificazione
CONSIGLIO FEDERALE
RESPONSABILE AREA RESPONSABILE AREA COMUNICAZIONE E MARKETING
COORDINATORE COMUNICAZIONE
COORDINATORE MARKETING
CAPO SETTORECOMUNICAZIONE
INTERNA
CAPO SETTORECOMUNICAZIONE
ESTERNA
CAPO SETTOREMARKETING
FEDERAZIONE ITALIANA SPORT ORIENTAMENTO
1.c. La gestione delle attività
La gestione, si differenzia a seconda della tipologia dell’attività:• Le attività di Comunicazione:
� Interna;� Esterna;� Esterna;
• Le attività di Marketing:� Ricerca di sponsor;� Ricerca di Partner;� Attività commerciali.
FEDERAZIONE ITALIANA SPORT ORIENTAMENTO
1.c. La gestione delle attività
La gestione si distingue a seconda della tipologia di attivitàa. Attività di comunicazione:
• Comunicazione interna:Pianificazione, gestione e controllo delle news del sito e della rivista Azimut:
� Comunicazioni federali attraverso la segreteria;� Comunicazioni federali attraverso la segreteria;� Resoconti delle attività agonistiche e d’informazione attraverso la rete regionale;� Comunicazioni verso le società mediante newsletter a cura dell’addetto stampa;
� Aggiornamento annuale del Vademecum;� Progettazione, stampa e distribuzione del periodico Azimut (4 numeri annui);
• Comunicazione esterna:Pianificazione, gestione e controllo delle attività mediatiche e d’immagine:
� Stampa (quotidiani, mensili, giornali vari, riviste specializzate);� Radio (locali, nazionali);
� Televisioni (locali, nazionali);� Web (community, condivisione spazi testate giornalistiche e specializzate);
� Stampe federali di segreteria e di rappresentanza; (carta intestata, calendari, biglietti da visita, buste,;
� Materiali promozionali (brochure, pieghevoli, video, merchandise, licensing ecc.).
FEDERAZIONE ITALIANA SPORT ORIENTAMENTO
1.c. La gestione delle attività
b. Attività di marketing:• Ricerca di sponsor:
Ricerca di sponsor presso le aziende, le istituzioni pubbliche, gli Enti localiMain sponsor (istituzionale);
� Sponsor tecnici (di specialità, per eventi, per conferenze, per corsi ecc.);� Sponsor tecnici (di specialità, per eventi, per conferenze, per corsi ecc.);� Sponsor media (per eventi agonistici);
� Fornitori (per eventi agonistici, conferenze, corsi);
• Ricerca di Partner:Ricerca di partners per il supporto alle attività formative, agonistiche, promozionali:
� Istituzioni pubbliche;� Aziende;� Enti locali;
• Attività commerciali:� Merchandise;� Licensing;� Turismo.
FEDERAZIONE ITALIANA SPORT ORIENTAMENTO
1.c. La gestioneRESPONSABILE AREA
COMUNICAZIONE E MARKETING
COORDINATORE COMUNICAZIONE
COORDINATORE MARKETING
CAPO SETTORECOMUNICAZIONE
INTERNA
CAPO SETTORECOMUNICAZIONE
ESTERNA
CAPO SETTOREMARKETING
FEDERAZIONE ITALIANA SPORT ORIENTAMENTO
Gli obiettivi
2. Obiettivi operativi:a. Elaborazione del progetto strategico;b. Gestione e controllo delle attività;b. Gestione e controllo delle attività;c. Verifica, nel tempo, degli obiettivi.
FEDERAZIONE ITALIANA SPORT ORIENTAMENTO
2.a. Il progetto strategico (p.s.)
L’elaborazione del p.s. della F.I.S.O. prevede:
• Definizione di adeguate e mirate strategie di marketing;• Definizione di adeguate e mirate strategie di marketing;• Elaborazione del piano di comunicazione;
• Definizione delle aree strategiche e relativi obiettivi;• Lo sviluppo del piano delle azioni;
• Definizione del budget.
FEDERAZIONE ITALIANA SPORT ORIENTAMENTO
Il Marketing
Il marketing è un insieme di relazioni attraverso il quale i soggetti appartenenti ad una comunità attivano dei
processi di interazione attraverso cui avviene la creazione e processi di interazione attraverso cui avviene la creazione e lo scambio di prodotti e/o servizi, che costituiscono il valore necessario alla soddisfazione dei bisogni di
ciascuno.
FEDERAZIONE ITALIANA SPORT ORIENTAMENTO
Il Marketing
…quindi, essere in grado di pianificare una strategia di marketing e gestire le attività di comunicazione costituisce la competenza necessaria per operare con successo nel
campo dello sport e generare valore in grado di soddisfare campo dello sport e generare valore in grado di soddisfare le esigenze del pubblico e di tutti i soggetti imprenditoriali che decidono di investire nell’attività svolta dall’impresa
sportiva.
Alessandro PrunestiDocente di Marketing delle imprese sportive all’Università “la Sapienza” di Roma
FEDERAZIONE ITALIANA SPORT ORIENTAMENTO
Il circolo virtuoso del marketing sportivo
In sintesi si potrà quindi dire, che lo sport è un prodotto che ha un proprio mercato, nel quale si crea un sistema di relazioni tra
produttori, distributori e fruitori particolarmente appetibile alle produttori, distributori e fruitori particolarmente appetibile alle esigenze delle imprese produttrici di beni e servizi ed ai mezzi di
comunicazione di massa. (circolo virtuoso del marketing sportivo – S Cherubini 1997).
FEDERAZIONE ITALIANA SPORT ORIENTAMENTO
Il circolo virtuoso del marketing sportivo
Capacità diSpesa
superiori
Potenziamentodei servizi offerti
Migliore offerta
Successo
Maggiore attenzionedel pubblico
Maggiore immagine
Crescitainteresse
aziende e media
Maggioriintroiti
offerta
Insuccesso(circolo virtuoso del marketing sportivo – S. Cherubini 2000).
FEDERAZIONE ITALIANA SPORT ORIENTAMENTO
2.a. Le strategie di marketing (s.d.m.)
Per il conseguimento degli obiettivi della F.I.S.O., occorre elaborare una attenta pianificazione di marketing, in grado di conferire alla Organizzazione Sportiva un preciso orientamento
rispetto al mercato.In particolare occorre seguire tre fasi:
• Identificazione delle opportunità di marketing:• Identificazione delle opportunità di marketing:� Analisi dell’ambiente esterno (Domanda, forze in campo);
� Analisi della natura dell’organizzazione sportiva (Missione, obbiettivi, opportunità, minacce);
� Studio delle ricerche di mercato e delle informazioni di marketing;� Determinazione della strategia di marketing e dei suoi obiettivi;
• Determinazione della strategia di marketing:� Determinare il marketing mix dell’offerta di sport (Promozione, processi, persone,
placement ecc.)� Determinare la strategia di comunicazione;
• Implementazione, valutazione e perfezionamento della strategia di marketing:� Attuare e coordinare le funzioni del marketing mix;
� Verificare gli effetti della strategia di marketing (feedback, risultati).
FEDERAZIONE ITALIANA SPORT ORIENTAMENTO
2.a. Il piano di comunicazione (p.c.)
Il p.c. si propone di coordinare e di integrare le attività di comunicazione ed informazione in una strategia unitaria e coerente con la policy, i valori e gli
obiettivi della F.I.S.O..Oltre a migliorare e valorizzare l’immagine della Federazione, il p.c. ha la
caratteristica di favorire la conoscenza delle disposizioni normative, dei caratteristica di favorire la conoscenza delle disposizioni normative, dei temi di grande interesse pubblico, i procedimenti amministrativi e delle
procedure. Si rivolge ai tesserati, alle istituzioni ed ai componenti dell’organizzazione stessa.
Il p.c. si articola in due settori della comunicazione interna ed esterna. Tale distinzione non deve indurre a considerare le due attività come separate, il
presupposto di una buona comunicazione esterna è un’ottima comunicazione interna, che coinvolga attivamente tutti gli appartenenti ad un’organizzazione. Per questo motivo la F.I.S.O. deve porre particolare attenzione a
ridurre al minimo le comunicazioni informali e spontanee.
FEDERAZIONE ITALIANA SPORT ORIENTAMENTO
2.a. Aree d’interesse strategico
Le aree d’interesse strategico per la F.I.S.O., sulle quali saranno focalizzati gli obiettivi ed il relativo piano delle azioni, saranno:
• Valorizzazione e promozione e dell’immagine della F.I.S.O..
• Promozione e diffusione dello sport dell’orienteering, delle attività istituzionali e dei risultati agonistici.
• Valorizzazione e promozione e dell’immagine della F.I.S.O..
• Produzione e consolidamento di valore, di nuove risorse e di sinergie.
FEDERAZIONE ITALIANA SPORT ORIENTAMENTO
2.a. Obiettivi federali
Gli obiettivi federali dovranno rispondere ai seguenti requisiti (S.M.A.R.T.) :
• Specifici;• Misurabili;
• Ottenibili (achievable);• Ottenibili (achievable);• Realistici;
• Realizzabili in un periodo di tempo definito (timebound).
FEDERAZIONE ITALIANA SPORT ORIENTAMENTO
2.a. Aree d’interesse ed obiettivi
Aree d’interesse Obiettivi federali
Promozione e valorizzazione
Miglioramento funzionale della struttura;Valorizzazione delle risorse umane;Affermazione del ruolo istituzionale;Posizionamento del marchio;Aumento della notorietà e dell’immagine;
Promozione e valorizzazione dell’immagine della F.I.S.O.
Aumento della notorietà e dell’immagine;Scelta di tematiche sensibili al pubblico (ambiente, scuola ecc.)Diventare Federazione; Produzione e divulgazione della rivista istituzionale e materiale promozionale;
Promozione e diffusione dell’orienteering, delle attività istituzionali e dei risultati
agonistici
Incremento dei tesserati e delle A.S.D.;Incremento dell’attività scolastica;Incremento delle attività di studio e di confronto;Incremento delle attività promozionali;Avvio della progettualità istituzionale e periferica;Evitare l’appiattimento degli eventi su bassi livelli di appeal;Utilizzo di testimonial con adeguata valorizzazione dei risultati;
Produzione di valore, di nuove risorse e di sinergie
Avvio alle più svariate forme di relazioni e collaborazioni;Ricerca di sponsor di varia tipologia; Acquisizione di adeguati spazi sui media;Creazione ed utilizzo di database;Internet come mezzo di comunicazione;
FEDERAZIONE ITALIANA SPORT ORIENTAMENTO
2.a. Definizione del budget
La definizione del budget è la traduzione del processo di pianificazione di marketing.
Esso costituisce la “bussola di riferimento” per analizzare, Esso costituisce la “bussola di riferimento” per analizzare, verificare e capire se l’attività dell’organizzazione sportiva
porta, nel corso del tempo, i previsti risultati.Esso si contraddistingue in costi da sostenere e possibili ricavi ottenibili attraverso sponsorizzazioni e varie altre
forme di collaborazione.
Riepilogo dei Costi Importi
Costi Personale:•Coordinatore della Comunicazione;•Coordinatore del Marketing;•Capo settore del marketing;•Responsabile dei media;•Referente delle news;
FEDERAZIONE ITALIANA SPORT ORIENTAMENTO
2.a. Previsioni di spesa 2009
•Referente delle news;•Staff gestione del sito (webmaster, sistemista, sviluppatore);•Gettoni e rimborsi personale Commissione;Acquisto spazi mediatici:•Giornali vari e quotidiani;•Riviste specializzate sportive;•Web;•Televisioni;•Radio;Costi stampe, foto, video:•Azimut Magazine (3 numeri annui);•Stampe federali (segreteria e di rappresentanza);•Brochure FISO, volantini ecc.;•Archivio foto;•Materiale video;•Altro.
D.D.
FEDERAZIONE ITALIANA SPORT ORIENTAMENTO
2.b. Possibili ricavi
Possibili ricavi
SponsorizzazioniCorsi di formazione nella comunicazione e nel marketingCorsi di formazione nella comunicazione e nel marketingCorsi di formazione per addetti stampa e pubbliche relazioniCorsi di aggiornamentoConsulenze varieAttività di Merchandise
FEDERAZIONE ITALIANA SPORT ORIENTAMENTO
2.b. Gestione e controllo delle attività
La gestione ed il controllo controllo delle attività si esplicano attraverso delle procedure atte, rispettivamente, a:
• rendere fluidi ed ordinati i rapporti tra organi gli direttivi(funzioni organici) e quelli tecnici (servizi funzionali) ed organi (funzioni organici) e quelli tecnici (servizi funzionali) ed organi
direttivi e Consiglio Federale;• avere sempre sotto controllo la gestione delle attività istituzionali, al fine di intervenire, per tempo ed a ragion
veduta, alle situazioni di routine, d‘emergenza o di crisi che si manifestano in un determinato momento della vita federale.
FEDERAZIONE ITALIANA SPORT ORIENTAMENTO
2.c. Verifica degli obiettiviCome già evidenziato, gli obiettivi dell’area comunicazione e marketing
della F.I.S.O. sono di due tipologie, vale a dire, predispositivi ed operativi.
Nel primo caso, abbiamo la costituzione, l’organizzazione ed il Nel primo caso, abbiamo la costituzione, l’organizzazione ed il funzionamento della struttura organica, nel secondo caso l’elaborazione di idonee strategie di marketing mirate al conseguimento degli obiettivi
strategici.Attraverso il diagramma di Gantt, potremo fissare una loro scadenza temporale e verificarne, periodicamente, lo stato di avanzamento.
Inoltre, attraverso la sottoclassificazione dei citati obiettivi sarà possibile dare adeguata collocazione temporale alle aree d’interesse strategico della F.I.S.O. ed ai corrispondenti obiettivi, fissando, nel dettaglio le
previste linee d’azione.
FEDERAZIONE ITALIANA SPORT ORIENTAMENTO
2.c. Il diagramma di GanttObiettivigenerali
Area strategica Obiettivi strategici2009 2010 2011 2012
Mesi Mesi Mesi Mesi
Promozione e valorizzazione
Miglioramento funzionale della struttura;Valorizzazione delle risorse umane;Affermazione del ruolo istituzionale;Posizionamento del marchio;Aumento della notorietà e dell’immagine;valorizzazione
dell’immagine della F.I.S.O.
Aumento della notorietà e dell’immagine;Scelta di tematiche sensibili al pubblico (ambiente, scuola ecc.)Diventare Federazione; Produzione e divulgazione della rivista istituzionale e materiale promozionale;
Promozione e diffusione
dell’orienteering, delle attività
istituzionali e dei risultati agonistici
Incremento dei tesserati e delle A.S.D.;Incremento dell’attività scolastica;Incremento delle attività di studio e di confronto;Incremento delle attività promozionali;Avvio della progettualità istituzionale e periferica;Evitare l’appiattimento degli eventi su bassi livelli di appeal;Utilizzo di testimonial con adeguata valorizzazione dei risultati;
Produzione di valore, di nuove risorse e di sinergie
Avvio alle più svariate forme di relazioni e collaborazioni;Ricerca di sponsor di varia tipologia; Acquisizione di adeguati spazi sui media;Creazione ed utilizzo di database;Internet come mezzo di comunicazione;
FEDERAZIONE ITALIANA SPORT ORIENTAMENTO
Stefano Mappa
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