Primavera - instrument de bază în managementul investiţiilor şi al fondurilor europene

ANI DE TOTALSOFT

Primavera - instrument de bază în managementul investiţiilor şi al fondurilor europene

Costin CHIRCULESCU,Business Developer - TOTALSOFT

Procese: Planificare si alocare Bugetare si

contractare Derulare si Gestionare Urmarire si control Raportare si analiza

Management de Proiecte in Administratia Publica

Etape Majore

structura interna organizare, (directii si servicii)

structura in sub-ordonare, structura in

co-ordonare, stuctura sub autoritatea

(colaborare)

structura finantare – strategie si programe

- obiective, proiecte si portofolii

proiecte, programe

(identificare)

proiecte

surse finantare

fonduri nerambursabile

(planificare)

compunere surse finantare, bugetare

(implementare)

structura achizitii publice

- implementare de achizitii publice

derulare si gestionare achizitii publice, contractare

(actualizare)

structura investitii

- implementare de investitii

derulare si gestionare

investitii (implementare)

urmarire faze si control investitii

(implementare)

structura comunicare si raportare

- raportare, indicatori performanta si diseminare rezultate

analiza investitii si proiecte

(evaluare)

comunicare si diseminare rezultate

(evaluare)

Management de Proiecte Administratia Publica

Structura Organizare

structura interna organizare, (directii si servicii)

structura in sub-ordonare, structura in

co-ordonare, stuctura sub autoritatea

(colaborare)

structura finantare – strategie si programe

- obiective, proiecte si portofolii

proiecte, programe

(identificare)

proiecte

surse finantare

fonduri nerambursabile

(planificare)

compunere surse finantare, bugetare

(implementare)

structura achizitii publice

- implementare de achizitii publice

derulare si gestionare achizitii publice, contractare

(implementare)

structura investitii

- implementare de investitii

derulare si gestionare

investitii (implementare)

urmarire faze si control investitii

(implementare)

structura comunicare si raportare

- raportare, indicatori performanta si diseminare rezultate

analiza investitii si proiecte

(evaluare)

comunicare si diseminare rezultate

(evaluare)

Management de Proiecte Administratia Publica

Strategie si planificare proiecteobiective, proiecte, portofolii

Vizualizand structura de proiecte din Primavera ni se ofera o imagine de ansamblu asupra perioadelor de desfasurare a acestora in cadrul Organizatiei, precum si a bugetului fiecarui proiect, pe categorii de proiecte / axe prioritare, precum si buget total la nivel global.

Structura finantare – Strategie si programeobiective, proiecte, portofolii – realizari

Structura Proiecte - ProgrameDate planificate, bugete, surse finantare

I. FAZA DE PLANIFICARE :Proiecte – surse finantare

I. FAZA DE PLANIFICARE :GRAFIC DE EXECUTIE

In etapa de planificare se face structurarea proiectului in faze de executie si activitati definindu-se astfel durata totala de realizare a proiectului.

I. FAZA DE PLANIFICAREBUGETUL PROIECTULUI – PLANIFICAT vs CONTRACTAT

Fata de Bugetul Proiectului aprobat pe baza cererii de finantare – Bugetul contractat este mai mic.

Vizualizarea, pe faze de lucrari, a implicarii contractorilor in etapa de planificare - atat din punct de vedere al incadrarii in timp cat si din punct de vedere al costurilor

ANALIZA CONTRACTORI / RESURSE PROIECT:  

ANALIZA CONTRACTORI – DATE

ANALIZA CONTRACTORI COSTURI

Posibilitate de analiza, in faza de planificare, a costurilor cu contractorii defalcate pe perioade de timp in functie de necesitatile Clientului.

GRAFIC DERULARE (COST) :

Program Anual Achizitii Publice

Compunere Surse Finantare si bugetare

Derulare si gestionare achizitii publice

Gestiunea documentelor din proiecte

Contractare - Analiza contractori

 Structura investitii pe proiecte

Derulare si gestionare achizitii publice

Derulare si gestionare achizitii publice

Derulare si gestionare achizitii publice

 Urmarire faze si control investitie

 Urmarire faze si control investitie

Control investitie vs. Contractare

 Raportare

Analiza obiective proiecte si indicatori performanta

Analiza obiective proiecte si indicatori performanta

 Comunicare si diseminare rezultate

Comunicare performante si diseminare proiect

Solutia Primavera

SISTEM DE

MANAGEMENT DE PROIECTE

&

DOCUMENTE

PROCEDURI DE LUCRU

CONSULTANTAINSTRUIRE

PROIECTE

PILOT

INSTRUMENT SOFTWARE

Componente Platforma Software DEV-PRIComponente Platforma Software DEV-PRI(Charisma DevPlan - Primavera) (Charisma DevPlan - Primavera)

Primavera – Management

Proiecte

Management Documente din

Proiecte – Fluxuri de aprobare (Oracle –

UDM sau MS SharePoint)

Fluxuri Aprobar

e

Documente proiecte

Proiecte

Resurse

Activitati

Platforma Software PRIMAVERA

DevPlan – Interfata Devize

Studiu de Caz Consiliul Judetean Calarasi

Mugurel George PaunescuDirector Executiv – Directia Management Proiecte

Consiliul Judetean Calarasi

Prezentarea generală a judeţului

Localizare: S-E României, regiunea Sud Muntenia, riveran Dunării, la graniţa cu Bulgaria,

Suprafata judetului: 5088 km2 Relief: Câmpie, zone de luncă Populatia judetului (01 iulie 07): 315.187 loc.

- 2 municipii şi 3 orase cu o populaţie de 121.497 locuitori, care reprezintă 38,5% din populatia judetului;

- 50 comune (160 sate) cu o populatie de 193.690 locuitori, care reprezintă 61,5% din populaţia judeţului;

Densitatea populatiei: 62,2 loc./km2

Prezentarea generală a judeţului

LOGICA ABORDARII

Necesitati judet / Obiective / Oportunitati=> Plan de dezvoltare 2007-2013 => Idei proiecte / Fundamentare / Dezvoltare

documentatii => Accesare surse de finantare (cca. 65MEUR - prezent)

=> Implementare proiecte => Management proiect / portofoliu

=> PrimaveraOBIECTIVE: EFICIENTA, MANAGEMENT PERFORMANT

ETAPE PARCURSE:

Formare echipe de proiect; Instruire

Creare proceduri de lucru interne (cooperare inter-departamentala, integrare proceduri noi cu cele ale ISO 9001/08)

Implementare proiecte de mai mica anvergura (finantari preaderare)

Accesare fonduri structurale (post-aderare)POR; POS Mediu

1. Budesti - Fundeni

DJ 301- 23,6 Km

2. Manastirea – Valea Argovei – Limita jud. ILDJ 201B+303 - 42,9 Km

3. Valea Argovei – Calareti

DJ 303 - 26,3 Km

Proiecte Reabilitare si Modernizare Drumuri Judetene

Depozit ecologic

CiocanestiStatia de transfer CalarasiStatia de

transfer Oltenita

Statia de transfer Lehliu

Sistem Integrat de Management al Deseurilor in judetul Calarasi

MANAGEMENT PROIECT

Planificare activitati proiect

Monitorizare si urmarire lucrari - cantitati executate, valori:- Devize (oferta, situatii de lucrari)

Urmarire lucrari – grafic de executie:- Urmarirea in timp real a executiei; drum critic- (deadline-uri stricte finantator => deadline-uri stricte antreprenor, puncte

critice de verificare)

Coordonare factori implicati (UIP, Consultanta, Asistenta Tehnica, Antreprenor)

Raportari (generale, sintetice)

Management al documentelor

ASTEPTARI FATA DE PRIMAVERA

CONCLUZII PRELIMINARE

Rigoare software => rigoare impusa de Unitatea de Implementare Proiecte

Analiza adecvata; Fenomenul GIGO

Cu o floare nu se face … Primavera

Dar … Echipa Formare / Training

Activitate sustinuta Daruire

=> Eficienta, Management performant

Multumesc pentru atentie!

mugur.paunescu@calarasi.ro

www.calarasi.ro

Intrebari?