View
40
Download
0
Category
Preview:
DESCRIPTION
PRESIDENTTIEN VALMENNUS. VALMISTAUTUMINEN TULEVAAN KAUTEEN. Toimintasuunnitelma Olisi hyvä esittää kauden viimeisen kokouksen aikana Tehtävän jako, hallitus, toimikunnat Tärkeimmät tapahtumat ja päivämäärät, perustana piirin tapahtumat klubin aktiviteetit klubin kokoukset - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
PRESIDENTTIEN VALMENNUS
Seppo Haario 30.8.2012
VALMISTAUTUMINEN TULEVAAN KAUTEEN
Toimintasuunnitelma•Olisi hyvä esittää kauden viimeisen kokouksen aikana•Tehtävän jako, hallitus, toimikunnat•Tärkeimmät tapahtumat ja päivämäärät, perustana piirin tapahtumat•klubin aktiviteetit•klubin kokoukset•seuraavan kauden talousarvio
Seppo Haario 30.8.2012
TOIMINTASUUNNITELMA (ESIMERKKI)
Seppo Haario 30.8.2012
Elo Syys Loka Marras Joulu Tammi Helmi Maalis Huhti Touko Kesä Heinä
Klubikokous 5.9. 3.10.
2.11. 5.12. 3.1. 6.2. 6.3. 3.4. 17.5.
Hallitus Klubin aktiviteeti
21.- 22. Kuusien myynti
23.3. Lastentapahtuma
Piiri 24. Piha 28. Kauden avajaiset Marjatta-koulu
27. Suurpnat
9. Piha 2. Pres vastaanotto, iltajuhla Pörssiklubi
11. Piha 12. Hietaniemi Melvin Jones
15. Suurpnat 28. Piha
13. Vuosikokous Marjatta-koulu
Suomen Lions-liitto
8.-9. 60. Vuosikokous Heinola
Lions International
5.-9.7.96th Convention, Hampuri
Kokouspaikka ravintola White Lady, Mannerheimintie 93, kuukauden 1. keskiviikko Hallitus: presidentti Olavi Nieminen, 1. varapresidentti Heikki Jailo. 2. varapresidentti Rauno Tolonen, pastpresidentti Seppo Haario, sihteeri Sinikka Nieminen, rahastonhoitaja Eila Puhakka, nuorisonvaihto Heikki Jailo, Lions Quest Sirkka Mecklin, webmaster Henri Leikola Toiminnantarkastajat: Kai Gröndahl ja Tarja Johansson Varatoiminnantarkastajat:Kaija Luomanperä ja Teuvo Hannula Toimikunnat Filmaustoimikunta: Lea Karjalainen, jäsenhankintatoimikunta: Seppo Haario, Kari Eväsoja, Eila Puhakka, alueen yhteistyötoimikunta: Seppo Haario, Kari Eväsoja, Arne Ritari Säätiö: Olavi Nieminen, LCIF: Eila Puhakka, joulukorttiaktiviteetti: Eila Puhakka, rahanjakotoimikunta: Olavi Nieminen, Seppo Haario, Kari Eväsoja, Eila Puhakka, uutta hallitusta ehdottava toimikunta: Olavi Nieminen, Heikki Jailo, Rauno Tolonen, huumevalistustoimikunta: Sara Gröndahl, Seppo Haario, rauhanjulistekilpailu: Heikki Jailo, Sara Gröndahl Sri Lanka toimikunta: Sara Gröndahl, Kaija Luomanperä
KLUBIN JOHTAMINEN
Seppo Haario 30.8.2012
• Hallitus valmistelee kokouksessaan asiat ja ne esitellään klubikokoukselle. Hallitus kokoontuu tarvittaessa vähintään viikkoa ennen klubikokousta käsittelemään tarvittavia asioita.
• Toimikunnat toimivat hallituksen apuna ja valmistelevat tarvittaessa erilaisia tapahtumia.
• Klubikokous tekee päätökset.
• Tiedottaminen kaikista tapahtumista ajoissa.
KOKOUKSEN JOHTAMINEN
Seppo Haario 30.8.2012
• Pysyttävä asiassa
• Ei häiritsevää keskustelua
• Kiitoksen ja kannustuksen antaminen
• Hyvä kokouksen valmistelu takaa sujuvan kokouksen
KOKOUKSET
Seppo Haario 30.8.2012
Presidentti on kokousten puheenjohtaja
Hallituksen kokoukset• asioiden valmistelu, • klubikokouksen esityslista• jokaisen tuotava mielipiteensä esille, päätöksen
jälkeen yksimielisyys• kokouspöytäkirja heti kokouksen jälkeen
Klubikokous• klubikokoukselle esitellään käsiteltävät asiat ja
hallituksen esitys• kokousesitelmät• kokouspöytäkirja heti kokouksen jälkeen kaikille
sähköpostina
KOKOUSPAIKKA
Seppo Haario 30.8.2012
• kulkuyhteydet
• ruokailu
• audiovisuaaliset edellytykset
• edustavuus
JÄSENREKISTERI
Seppo Haario 30.8.2012
•tiedot ajan tasalla•palkitsemiset•aktiviteetit•alias-osoitteet mielellään koko hallitukselle•presidentin hallittava jäsenrekisteri•kuukausi-ilmoitukset
YHTEISTYÖ
Seppo Haario 30.8.2012
Yhteistyö muiden klubien kanssaMuiden klubien kanssa pyritään yhteistyöhön. Yhteistyömuotoja voivat olla yhteiset aktiviteetit, tutustumis- ja esitelmätilaisuudet, juhlat, pilkkikilpailut yms. Yhteistyö muiden sidosryhmien kanssa-Koulut-Asukasyhdistykset-Muut yhdistykset jne.
YHTEISET AKTIVITEETIT
Seppo Haario 30.8.2012
Piirin aktiviteetitPiirillä saattaa olla toimikausiksi määritettyjä aktiviteetteja. Piirin aktiviteetti voi olla esimerkiksi oman piirin vanhusten avustaminen tai piirin oma lehti. Kansainväliset ja kansalliset aktiviteetitKansainväliset ja kansalliset aktiviteetit määritellään erikseen yhdelle tai useammalle toimikaudelle. Kansainvälisistä aktiviteeteista voidaan mainita Sight First kampanjat, Ratnapurun silmäsairaala ja Sri Lankan kummilapset. Kansallisista aktiviteeteista voidaan mainita Punainen sulka, auditointi ja Nenä-päivä.
KLUBIN SWOT-ANALYYSI
Seppo Haario 30.8.2012
Vahvuudet -luetettavuus-hyvä maine-realistiset aktiviteetit ja tavoitteet-hyvä yhteishenki-klubin jäsenten monipuolinen tietotaito-laaja sidosryhmäverkosto-hyvä yhteistyö alueen koulujen kanssa-kokemusta toiminnan organisoimisessa
Heikkoudet -passiiviset jäsenet-pieni toimiva ydinryhmä-pitkäjänteinen kierto luottamustehtävissä ollut vaikeaa -avustettavia paljon, mutta taloudelliset mahdollisuudet pienet
Mahdollisuudet -klubin onnistuneiden aktiviteettien ja tunnettavuuden avulla saadaan uusia jäseniä-uudet nuoret jäsenet ja heidän ideansa-kokouksiin mielenkiintoa: lisää mielenkiintoisia esitelmiä ja vierailuita-yhteistyö muiden klubien kanssa-verkoston parempi hyödyntäminen
Uhat -ikääntyminen-jäsenten pieni määrä ja vaihtuvuus-ydinryhmän väsyminen-kyllästyminen-ihmisten kiireisyys ja muut järjestöt
TYYTYVÄISYYSKYSELY
Seppo Haario 30.8.2012
Kansainvälisen Lions-järjestön laatimassa tyytyväisyyskyselyssä on on neljä osaa: Klubikokoukset (11 kysymystä)Jäsenet (9 kysymystä)Klubiaktiviteetit (13 kysymystä) jahenkilökohtainen tyytyväisyys (13 kysymystä)
http://www.lionsclubs.org/FI/common/pdfs/me15b.pdf
Klubikokoukset- 10. Luetaanko ja hyväksytäänkö edellisen kokouksen ja hallituksen kokousten pöytäkirjat? (Ei lueta, pöytäkirjat lähetään sähköpostina ja hyväksytään seuraavassa kokouksessa) Klubiaktiviteetit- 1. Suunnitellaanko klubimme paikkakunnan palveluprojekteja vähintään neljännesvuosittain? (nykyään tehdään vuosisuunnitelmia)- 2. Suunnitellaanko klubimme varainkeräysprojekteja vähintään neljännesvuosittain? (nykyään tehdään vuosisuunnitelmia)- 13. Julkaiseeko klubi tiedotteita ja jaetaanko ne kaikille jäsenille? (viestintään käytetään sähköpostia)
TYYTYVÄISYYSKYSELYT
Seppo Haario 30.8.2012
Arvioi klubimme suoritus jokaisen kysymyksen kohdalla käyttämällä tätä skaalaa: 4 = Aina 3 = Usein 2 = Joskus 1 = Harvoin 0 = Ei koskaan Lisää huomautuksesi (sekä positiiviset että negatiiviset) merkittyihin tiloihin. Täytä ja palauta tämä kysely: ________________________________________________________________ Määräaika:________________________________________________________________________________
KLUBIKOKOUKSET ____ 1. Noudattaako klubipresidenttisi esityslistaa? ____ 2. Alkavatko ja loppuvatko kokoukset ajoissa? ____ 3. Tarjoaako klubi mielenkiintoisia ja vaihtelevia ohjelmia? ____ 4. Esitelläänkö vieraat asianmukaisesti? ____ 5. Ovatko kokoukset mielenkiintoisia ja pirteitä? ____ 6. Onko klubikokouksissa ystävällinen ilmapiiri? ____ 7. Annetaanko puhujien esityksille riittävästi aikaa? ____ 8. Onko kokouspaikkamme sopiva? ____ 9. Onko klubin jäsenillä tilaisuus osallistua ja kommunikoida? ____ 10. Luetaanko ja hyväksytäänkö edellisen kokouksen ja hallituksen kokouksen pöytäkirjat? ____ 11. Antaako rahastonhoitaja kuukausiraportit klubin taloudellisesta tilanteesta? Alueet, joissa klubimme kunnostautuu (ole hyvä ja selitä): ___________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________
LC Helsinki/MalminkartanoKlubikokouksen 4.1.2012 tulokset
Klubikysely 4.1.2012, klubikokoukset
OVATKO KOKOUKSET MIELENKIINTOISIA JA PIRTEITÄ?
Seppo Haario 30.8.2012
LC Helsinki/MalminkartanoKlubikokouksen 4.1.2012 tulokset
Klubikysely 4.1.2012, klubikokoukset
ONKO KLUBIKOKOUKSISSA YSTÄVÄLLINEN ILMAPIIRI?
Seppo Haario 30.8.2012
LC Helsinki/MalminkartanoKlubikokouksen 4.1.2012 tulokset
Klubikysely 4.1.2012, klubikokoukset
ANNETAANKO PUHUJIEN ESITYKSILLE RIITTÄVÄSTI AIKAA?
Seppo Haario 30.8.2012
LC Helsinki/MalminkartanoKlubikokouksen 4.1.2012 tulokset
Klubikysely 4.1.2012, klubiaktiviteetit
TUKEEKO KLUBI MONINKERTAISPIIRIN (SUOMEN LIONS-LIITON)
PROJEKTEJA?
Seppo Haario 30.8.2012
LC Helsinki/MalminkartanoKlubikokouksen 4.1.2012 tulokset
Klubikysely 4.1.2012, henkilökohtainen tyytyväisyys
NAUTITKO SIITÄ, ETTÄ OLET LION?
Seppo Haario 30.8.2012
LC Helsinki/MalminkartanoKlubikokouksen 4.1.2012 tulokset
Klubikysely 4.1.2012, henkilökohtainen tyytyväisyys
ANNETAANKO SINULLE TILAISUUS KEHITTÄÄ JOHTAMISTAITOJA?
Seppo Haario 30.8.2012
LC Helsinki/MalminkartanoKlubikokouksen 4.1.2012 tulokset
Klubikysely 4.1.2012, henkilökohtainen tyytyväisyys
NAUTITKO KLUBIKOKOUKSISTA?
Seppo Haario 30.8.2012
LC Helsinki/MalminkartanoKlubikokouksen 4.1.2012 tulokset
Klubikysely 4.1.2012, henkilökohtainen tyytyväisyys
TUNTUUKO SINUSTA, ETTÄ OLET KLUBIN TÄRKEÄ OSA?
Seppo Haario 30.8.2012
KLUBIN JÄSENTEN VALMENNUS
Seppo Haario 30.8.2012
• Kummilla on erittäin tärkeä osuus uuden jäsenen valinnassa ja tukemisessa. Kummi selvittää uudelle jäsenehdokkaalle Lions-toiminnan perusajatuksen (me palvelemme) ja sen, minkälaisia tehtäviä tulee kaikille jäsenille klubitoiminnassa. Uuden jäsenen vastaanoton jälkeen on kummi hänen ensimmäinen neuvojansa ja tukijansa.
• Klubin jäsenet osallistuvat piirin järjestämiin valmennustilaisuuksiin. Valmennustilaisuuksia järjestetään uusille jäsenille, presidenteille, sihteereille ja rahastonhoitajille sekä toimikuntien ja mahdollisten aktiviteettien vastuuhenkilöille.
• Klubin presidentti tiedottaa valmennustilaisuuksista. Valmennustilaisuuksista saa tietoa myös 107-B piirin kotisivuilta: http://www.jellona.info/valmennus.
TIETOLÄHTEET
Seppo Haario 30.8.2012
• Hyvä tietolähde on vuosittain ilmestyvä Lions-vuosikirja. Tässä käsikirjassa viitataan usein Lions-vuosikirjaan.
• Lions-tietoutta on saatavissa internetistä runsaasti. Suomen Lions-liiton toiminnasta saa tietoa osoitteesta: http://www.lions.fi. Valitsemalla yläpalkista Jäsenkeskus, saa tietoa liiton jäsenille tarkoitetuista asioista. Valitsemalla vasemmalta palkista Tietoluola, saa mm. tietoa lomakkeista, ohjeista ja säännöistä.
• Piirikuvernöörin ja piirihallituksen tiedotteet
• B-piirin tapahtumista saa tietoa B-piirin sähköisestä tietotoimistosta sivulta: http://www.jellona.info. Siellä on luettavissa mm. piirikuvernöörin jäsenkirjeet ja sieltä selviää myös piirin alueiden, lohkojen ja klubien tärkeimmät tapahtumat.
TIEDOTTAMINEN
Seppo Haario 30.8.2012
Sisäinen tiedottaminenKlubin sisäinen tiedottaminen tapahtuu lähettämällä viestit sähköpostilla. Ulkoinen tiedottaminenKlubin kaikki tiedot pidetään ajan tasalla Suomen Lions-liiton jäsenrekisterissä. Sinne päivitetään myös kaikki klubin aktiviteetit. Klubia koskevat tärkeimmät tapahtumat päivitetään piirin kotisivuille. Näitä ovat esimerkiksi joulukuusien myynti ja lastentapahtuma. Piirihallitusta ja yhteistyökumppaneita tiedotetaan sähköpostilla ja tapaamisilla.
KOTISIVUT
Seppo Haario 30.8.2012
• Hyvä tietolähde
• Pidettävä ajan tasalla
• Klubin esittely
• Tapahtumat
• menneet tapahtumat/uutiset
KLUBIN PRESIDENTIN PALKITSEMISET
Seppo Haario 30.8.2012
Klubin presidentti voi myöntää seuraavia Lions-ansiomerkkejä (sivu A.57) •President´s Appreciation Award (G 168), Presidentin tunnustuspalkinto•Club Officer`s Award treas (G 125T), Klubin rahastonhoitajan palkinto•Club Officer`s Award secr (G 125S), Klubin sihteerin palkinto•Club Officer`s Award tmk (G 125C2), Klubin toimikunnan puheenjohtajan palkinto
Ansiomerkit annetaan yleensä kauden päättyessä. Merkit tilataan/haetaan Suomen Lions-liiton toimistosta ja maksetaan klubin varoista.
Suomen Lions-liitosta voi myös ostaa Lions-aiheisia esineitä. Nämä selviävät sivulta: http://www.lions.fi/index.php/fi/klubitarvikkeet.
KLUBIN TEKEMÄT ESITYKSET
Seppo Haario 30.8.2012
Klubi pystyy tekemään osasta sivuilla A.56 – A.57 olevista ansiomerkeistä esityksiä. Osan niistä myöntää piirikuvernööri ja osan hän voi laittaa puollettuna eteenpäin. Yleisimpiä piirikuvernöörin myöntämiä ovat:•DG`s Appreciation Award (G171), Piirikuvernöörin tunnustuspalkinto ja•Achievement Award Star (G 22), Piirikuvernöörin ansiotähti Nämä piirikuvernöörin myöntämät ansiomerkit maksaa piiri.
KLUBIN KÄSIKIRJA
Seppo Haario 30.8.2012
• Klubin arvot (Suomen Lions-liitto: isänmaa ja maailma, luottamus, palveluhalu, talkootyö ja ihmisläheisyys).
• Klubin tehtävä• Toimintaperiaate• Toiminnan toteutus, toimintasuunnitelmat• Aktiviteetit• Yhteistyökumppanit• Klubivirkailijoiden tehtävänkuvaukset• Tiedottaminen• Jäsenten valmennus• Palkitsemiset
http://www.lions.fi/district107-b/HkiMalminkartano/2012_02_01_LC_Malminkartano_Klubin_Käsikirja.pdf
Recommended