Presentation Effektiva och inspirerande möten (Liberalt riksmöte 2011)

Hur vi skapar effektiva och

inspirerande möten?

Richard Bengtsson och Cecilia Elving

Upplägg seminariet

• Vad kännetecknar ett bra möte?

• Mötets syfte och ledarskap

• Hur skapar vi delaktighet?

• Metoder

• Checklista – det här ska jag göra

• Utvärdering

Presentationsrunda

• Ställ dig upp om påståendet stämmer in

på dig.

Cecilias första möte

• Bikupa: Är den här typen av upplevelser

vanliga?

• Vad är konsekvensen för Folkpartiet av

att möten ibland genomförs på det här

sättet?

Vad kännetecknar ett bra möte?

• Brainstorming!

• Gruppdiskussion – hur ska

mötesordförande agera för att skapa ett

bra möte?

Ledarskapet i mötet

• Vi måste känna oss accepterade för

dem vi är.

• Vi måste känna oss behövda.

• Vi måste känna mening.

Mötets syfte

Beslut

Diskussion

Information

Exkluderande listan

• Möteskultur som baseras på att alla är

”gamla i gemet”

• Hur upplever en ny medlem FP?

• Cecilias subjektiva lista över

händelser/fenomen som har fått henne

att känna sig exkluderad.

Nr 7

Ofullständiga kallelser till möten

Nr 6

Brist på information

Nr 5

Språket!

Nr 4

Vilka är ansvariga för mötet?

Nr 3

Pub efter lokalföreningens möten

- för dem som känner till det.

Nr 2

”Politisk sekreterare sökes, du som

är lämplig vet vad tjänsten innebär.”

Ur annons i tidningen NU, 2010

Nr 1

”Det går inte att komma

någonstans i Folkpartiet om man

inte har varit med i LUF. Det är

ingen idé att försöka”

Metoder

• Presentationsövningar

• Bikupa

• Gruppdiskussioner

• Brainstorming

• Rundor

• Micropaus, pauser

• Utvärdering

Checklista – det här ska jag göra

• Bikupa

• Diskussion i storgrupp

Gör ett kontrakt över möten

• Förväntningar på varandra

• Regler som ska gälla

• Starttider och sluttider

• Hur agerar vi för att inspirera och bidra

• Hur hantera besvärliga typer

Utvärdering

• Bikupa – det här tar jag med mig från

det här seminariet

• Sätt ett kryss på de påståenden du

instämmer i

Tack!

Richard Bengtsson och Cecilia Elving

Checklista – det här ska jag göraDe 12 bästa idéerna som kom fram under seminarierna

1. Tänka på att alltid hälsa på alla jag inte

träffat förut.

2. Skapa en ordlista med förklaringar över

begrepp/förkortningar som vi ofta

använder och dela ut till nya.

Checklista – det här ska jag göra

3. Kallelser med tydlighet vad som är

beslut-diskussion-information.

4. Tydliggöra och tänka igenom

mötets syfte och mål.

Checklista – det här ska jag göra

5. Genomföra bikupor, rundor mm vid

behov för att få alla involverade.

6. Be om återkoppling från

deltagarna/utvärdera våra möten.

7. Bjuda in LUF.

Checklista – det här ska jag göra

8. Foton på alla med uppdrag som är

viktigt för alla att känna till.

9. Sätta start- och sluttid. Hålla tiderna!

Checklista – det här ska jag göra

10. Låta alla prata av sig i början – en

runda?

11. Få röra sig under långa möten,

micropauser.

12. Följa upp beslut som fattas.