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Présentation E-sp@ce version 2.4
MEP prévu fin Août 2013
2
Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4
EVOLUTIONAPPLICATION
E-sp@ce Client Affichage CO²
E-sp@ce Agence
Evolutions « On Demand »
Sécurisation des demandes d'enlèvement
Evolutions sur l’intégration de commande
Affichage GMS / MIN / Transitaires facturables
E-sp@ce Destinataire
Téléchargement des plans d’acheminement
Mise à disposition des POD au format PDF sur serveur FTP
3
Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4
EVOLUTIONAPPLICATION
E-sp@ce Client Affichage CO²
E-sp@ce Agence
Evolutions « On Demand »
Sécurisation des demandes d'enlèvement
Evolutions sur l’intégration de commande
Affichage GMS / MIN / Transitaires facturables
E-sp@ce Destinataire
Téléchargement des plans d’acheminement
Mise à disposition des PDO au format PDF sur serveur FTP
4
Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4
EVOLUTIONAPPLICATION
E-sp@ce Client Affichage CO²
Page d’accueil
Communiquer vers les clients sur les émissions de CO2 global et par famille de prestations
E-sp@ce Agence
5
Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4Evolution : Affichage CO²
2 Modules :- Cumul mensuel des émissions de CO2 générées par le transport des colis du client du mois précédent, ainsi que les règles de calcul sous le « ? ».
E-sp@ce Client Fonctionnel
- Historique sur 2 mois regroupé par grandes familles de prestations
Menu « Accueil »
6
Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4Evolution : Affichage CO²
E-sp@ce Client FonctionnelMenu « Accueil »
- Le mois précédent affiché est un mois "plein" du 1er au dernier au dernier jour du mois. Un mois "plein" est consolidé les 15 du mois suivant pour solder toutes les expéditions. - Historique sur 2 mois précédents
7
E-sp@ce Agence Paramétrage
Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4Evolution : Affichage CO²
Menu « Fiche Client »
Lors de la MEP l’option sera désactivé sur toutes les fiches clients, pour commencer à historiser les 2 mois.
Activation de l’option sur toutes les fiches clients par script le 1er octobre 2013
8
Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4
EVOLUTIONAPPLICATION
E-sp@ce Client Affichage CO²
E-sp@ce Agence
Evolutions « On Demand »
Sécurisation des demandes d'enlèvement
Evolutions sur l’intégration de commande
Affichage GMS / MIN / Transitaires facturables
E-sp@ce Destinataire
Téléchargement des plans d’acheminement
Mise à disposition des PDO au format PDF sur serveur FTP
9
Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4
EVOLUTIONAPPLICATION
E-sp@ce Client Affichage CO²
E-sp@ce Agence
Evolutions « On Demand »
Sécurisation des demandes d'enlèvement
Evolutions sur l’intégration de commande
Affichage GMS / MIN / Transitaires facturables
E-sp@ce Destinataire
Téléchargement des plans d’acheminement
Mise à disposition des PDO au format PDF sur serveur FTP
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E-sp@ce Client
E-sp@ce Destinataire
Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4
EVOLUTIONAPPLICATION
Evolutions « On Demand »
E-sp@ce Destinataire : Pour les prestations Express, modification du calcul de la première date de rendez-vous possible sur l’e-sp@ce Destinataire sur la base de la carte des délais optimisés et la date et heure de connexion Notification par Mail : Notifications avec bandeau « GEODIS ON DEMAND » Notification par Mail : Modification sur le message Info Desti en Messagerie On DemandNotification : Suite à la remontée d’un code situ/justi déclencheur (AAR CFM / RST PVI) après LIV/PAQNotification : Gestion des cas de re-consignation à l’arrivéeE-sp@ce Client : Modification des libellés des prestations On demand & Top Relais
Notification
11
Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4Evolution : « On Demand »
E-sp@ce Destinataire FonctionnelMenu « programmer la livraison
de mon envoi »
Pour les prestations Express, modification du calcul de la première date de rendez-vous possible sur l’e-sp@ce Destinataire sur la base de la carte des délais optimisés et la date et heure de connexion
12
Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4Evolution : « On Demand »
E-sp@ce Destinataire Fonctionnel
Exemple : 1er date possible à J+2
Modification du calcul de la première date de rendez-vous possible en Express. Elle est calculée :- Sur la carte des délais optimisés, le calendrier s’appui sur la table des délais optimisés géré en central et fourni par la DPQ. - Sur l’heure de connexion, 2 intervalles fixes : 00h00 – 11h00 et 11h01 – 23h59 et non plus sur les horaires entrés dans e-sp@ce Agence.
Menu « programmer la livraison de mon envoi »
13
Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4Evolution : « On Demand »
E-sp@ce Destinataire Fonctionnel
Modification du libellé BRT : - « Je préfère retirer mes colis en agence entre le xx/xx/xxxx matin / après-midi et le xx/xx/xxxx »- Affichage de la 1er date de rendez-vous- Affichage de la dernière date possible
Menu « programmer la livraison de mon envoi »
14
Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4Evolution : « On Demand »
Prestation « On demand »Notification Mail Destinataire
Intégration d’un bandeau au format JPG
Le bandeau est présent sur tous les types de notification par mail des prestations "On demand » (option RDW)
15
Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4Evolution : « On Demand »
Notification Mail Destinataire
2 textes possibles : - « D’ici deux jours ouvrés,… », pour une prestation de type Messagerie, toute France sauf Corse - « D’ici trois jours ouvrés,… », pour une prestation de type Messagerie vers la Corse
Prestation Messagerie « On demand » Message de info destinataire
Modification du texte
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Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4Evolution : « On Demand »
Prestation « On demand »
Evénements
Agence Départ EXP CFM
Agence Départ EXP CFM
Agence LivraisonRST PVI
Si RST/LDF, APM ou BRT
Si anomalie sur l’expédition
Si REN AVI
Si LIV MQP ou PAQ MQP
e-sp@ce Destinataire
FLEX
e-sp@ce Destinataire
FLEXProgrammer RDV
Programmer RDV
InformationInfo Destinataire
Programmer RDV
Information
InformationNotificationANOMALIE
RAPPEL RDV
Information
Information
Retour immédiat accusé de réception
La veille du rendez-vous à 8H
ConfirmationRDV
RELANCE Prise RDV
RELANCEprogrammer RDV
AAR CFM ou RST PVI
Dans le cas de la régularisation d’un manquant partiel, l’expédition renseignée LIV ou PAQ. En express, la remontée d’un code situ/justi déclencheur (AAR CFM / RST PVI) après une livraison (LIV ou PAQ / MQP) permet l’envoi d’une nouvelle notification pour programmer le RDV de livraison du complément encore à livrer.
Notification Mail / SMS Destinataire
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Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4Evolution : « On Demand »
Gestion des cas de re-consignation à l’arrivée
Destinataires
Notification Agence Service livraison
e-sp@ce Destinataire
FLEX
e-sp@ce Destinataire
FLEX
Notification Retour immédiat accusé de réception
Agence de livraison
PRISE DU RDV Nouvelle agence de livraison
2 façons de re-consigner vers une autre agence de livraison Notification(s)
- La situation SOL / RXD puis de nouvelle situation justification- Réémission du flux de type L vers un autre centre livreur.
: Process On Demand
11H0000H00 24H00
Transmission RDV
Notification destinataire
Date du jour
Express et Rdv matin
Express et Rdv après-midi
Messagerie
Règle de gestion : Notification agence et destinataire.
Règle de gestion : Notification Agence et Destinataire de la nouvelle agence de livraison.
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E-sp@ce Client Fonctionnel
Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4Evolution : « On Demand »
Modification des libellés des prestations On demand & Top Relais : - La prestation « TOP RELAIS » prend le nom commercial « On Demand Relay »- Tous les libellés On demand comment pas la dénomination « On Demand » + nom de la prestation standard
Menu « Préparer Mes Expéditions »
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Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4
EVOLUTIONAPPLICATION
E-sp@ce Client Affichage CO²
E-sp@ce Agence
Evolutions « On Demand »
Sécurisation des demandes d'enlèvement
Evolutions sur l’intégration de commande
Affichage GMS / MIN / Transitaires facturables
E-sp@ce Destinataire
Téléchargement des plans d’acheminement
Mise à disposition des PDO au format PDF sur serveur FTP
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Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4
EVOLUTIONAPPLICATION
E-sp@ce Client Affichage CO²
E-sp@ce Agence
Evolutions « On Demand »
Sécurisation des demandes d'enlèvement
Evolutions sur l’intégration de commande
Affichage GMS / MIN / Transitaires facturables
E-sp@ce Destinataire
Téléchargement des plans d’acheminement
Evolution : Sécurisation des demandes d'enlèvement
Mise à disposition des PDO au format PDF sur serveur FTP
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Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4
EVOLUTIONAPPLICATION
E-sp@ce ClientSécurisation des demandes
d'enlèvement
E-sp@ce Agence
Demander un enlèvement
Mes Saisies
Fiche Agence
Fiabiliser le fonctionnement des demandes d’enlèvement réalisées trop tard par rapport à l’heure limite de réception en agence et donc d’éviter que la date d’enlèvement demandée ne puisse être respectée.
Evolution : Sécurisation des demandes d'enlèvement
22
Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4 Evolution : Sécurisation des demandes d'enlèvement
E-sp@ce Client Fonctionnel
Ajout de message dans le bloc rapide : « N'oubliez-pas de valider cette demande depuis Mes Saisies. »
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Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4 Evolution : Contrôle sur la date d'enlèvement à la validation du flux
E-sp@ce Client FonctionnelMenu « Demander un enlèvement » sur site
Prestation Express : « Pour nous faire parvenir cette demande, vous devez impérativement l’avoir validée à partir de l’écran Mes Saisies. Cette demande doit être validé avant xx:xx pour un enlèvement le matin et xx:xx pour un enlèvement l’après-midi »
Prestation EXPRESS
Prestation Messagerie : « Pour nous faire parvenir cette demande, vous devez impérativement l’avoir validé à partir de l’écran Mes Saisies. Cette demande doit être validée avant xx:xx pour un enlèvement dans la journée »
Prestation MESSAGERIE
Ajout de message dans le menu « demande d’enlèvement »
Étape 2
24
Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4 Evolution : Contrôle sur la date d'enlèvement à la validation du flux
E-sp@ce Client FonctionnelMenu « Mes Saisies »
Ajout de message après l’étape 3 de la
« demande d’enlèvement »
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Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4 Evolution : Contrôle sur la date d'enlèvement à la validation du flux
E-sp@ce Client FonctionnelMenu «Mes Saisies»,
onglet «Mes enlèvements sur un de mes sites»
Nouveau pictogramme
Ajout de message en info bulle
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Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4Evolution : Contrôle sur la date d'enlèvement à la validation du flux
Modifications des libellés pour un enlèvement sur site et hors site
Contrôle sur l’heure fixée des enlèvements
11H30< 12:30 >13H30
5H00< 6:00 > 7H00
11H30< 11:45 >12H00
17H30< 18:00 >18H30
Suppression du champ pour un enlèvement sur site « En messagerie pour un enlèvement le lendemain » car il est possible de demander un enlèvement pour J+1 jusqu’à minuit…
11H00< 12:00 >13H00
16H30< 17:00 >17H30
18:00
18:00
E-sp@ce Agence ParamétrageMenu « Fiche Agence »
Le paramétrage permet de fixer une heure limite après laquelle les saisies du jour porteront la date du lendemain.
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Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4
EVOLUTIONAPPLICATION
E-sp@ce Client Affichage CO²
E-sp@ce Agence
Evolutions « On Demand »
Sécurisation des demandes d'enlèvement
Evolutions sur l’intégration de commande
Affichage GMS / MIN / Transitaires facturables
E-sp@ce Destinataire
Téléchargement des plans d’acheminement
Mise à disposition des PDO au format PDF sur serveur FTP
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Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4
EVOLUTIONAPPLICATION
E-sp@ce Client Affichage CO²
E-sp@ce Agence
Evolutions « On Demand »
Sécurisation des demandes d'enlèvement
Evolutions sur l’intégration de commande
Affichage GMS / MIN / Transitaires facturables
E-sp@ce Destinataire
Téléchargement des plans d’acheminement
Evolution : Intégration de commandes V2
Widget Client
Mise à disposition des PDO au format PDF sur serveur FTP
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Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4
EVOLUTIONAPPLICATION
E-sp@ce ClientEvolutions sur l’intégration de
commande
E-sp@ce Agence
Evolution : Intégration de commandes V2
Widget Client
Intégration de Command « Manuelle »
Intégration de Command « Automatique »
Fiche Client
- L’intégration de commande prend en charge les expéditions avec l’option « RDW ».- Modification du comportement à l’intégration pour le paramétrage de pré-information.- Le paramétrage et l’intégration d’un segment supplémentaire de commentaires.- La réimpression d’étiquettes colis au choix.- Augmentation de la longueur max. du champ « Nature de marchandise » qui passe à 70 caractères maximum.
30
Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4Evolution : Intégration de commandes V2
Onglet Services Onglet Services
Onglet Paramètres IC
Onglet Paramètres IC
Intégration de commandes : Intégration manuelle de commandes
Onglet Description Fichier IC
Contact Agence
Intégration manuelle de commandes
Fichiers des commandes
Traitements des fichiers
Paramètres d’impression
Onglet Imprimante
Onglet Imprimante
Chemin d'accès aux fichiers des commandes Multi-Fichiers Enregistrements : Longueur variable Longueur fixe Délimiteur de champs : Tabulation Point-virgule Autre
Intervalle (Sec.) : 0 ‘Zero si non automatiqueType de fichier à intégrer : Segment BL Segment BL + UMG Segment BL + UMG + COLIS Segment BL + UMG + COLIS + ARTICLE Segment Commentaires
Impression : Au fil de l'eau Après intégration complète du fichier Manuelle
« Paramétrage des champs de chaque segment actif »
BL
Copier la description du fichier de Identifiant : Mot de passe :
Fichier Exemple
Dupliquer
Parcourir… Tester
Imprimer Valider
« Paramétrage de l’imprimante avec une étiquette directionnelle obligatoirement »
Paramètres généraux : Autoriser le regroupement : Autoriser les doublons sur la Réf1 : Ignorer l'enregistrement d'en-tête :
Segment Commentaires Segment Commentaires
Commentaires
E-sp@ce Agence ParamétrageMenu « Fiche Client »
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Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4Evolution : Intégration de commandes V2
Pour un rendez-vous Web la valeur du champ « rendez-vous » doit-être valorisée par un « W » La longueur du champ « nature de marchandise » maximum passe à 70 caractères maximum au lieu de 35 Dès l’activation du segment « Commentaires » les champs «Instruction de livraison et « Nature de marchandise » du segment BL sont masqués
E-sp@ce Agence ParamétrageMenu « Fiche Client »
Il n’y a pas de contrôle d’anomalie sur ce segmentTous les champs des colis « Commentaire 1& 3 » d’une même expéditions sont concaténées dans le champ « Instruction de livraison » jusqu’à concurrence de 140 caractères maximumDe même les champs « Commentaire 2 » sont concaténées dans le champ « Nature de marchandise » jusqu’à concurrence de 70 caractères maximum
32
Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4Evolution : Intégration de commandes V2
Le paramétrage d’une pré-info par email ou par SMS n’induit pas d’obligation de saisir un portable ou une adresse email. Ce contrôle est gérée en correction d’anomalie : si une pré-info est cochée, sans qu’une adresse email ou un numéro de portable (en fonction du type de pré-info) ne soit saisie, cette expédition tombe en anomalie et doit être corrigée pour être valider.
E-sp@ce Agence ParamétrageMenu « Fiche Client »
33
E-sp@ce Client Menu
Intégration de commande
E-sp@ce Client Menu
Intégration de commande
Aucun fichier sélectionné
Aucun fichier sélectionné
Aucun fichier sélectionné
Aucun fichier sélectionné
Aucun fichier sélectionné
Fichier à intégrer :
Si le Multi-fichiers est actif
Bouton Rapport d’intégration
Bouton Lancer l’intégration
de la dernière intégration
Rapport de la dernière intégration
Icône Modifier
Onglet Mes envois à valider
Bouton Supprimer Onglet
Mes envois à corriger
Expédition en anomalie
Bouton Fermer
Bouton Imprimer
Icône Modifier
Bouton Supprimer
Bouton Imprimer les étiquettes
Bouton Valider mes expéditions
● Edition du :- Bon de remise- Bordereau du conducteur● Envoi du flux
1
2
Regroupement si actif
Impression sous FLEX
Menu Mes saisies
Menu Mes saisies
Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4Evolution : Intégration de commandes V2
E-sp@ce Client Fonctionnel
34
E-sp@ce Client Menu
Intégration de commande
E-sp@ce Client Menu
Intégration de commande
Aucun fichier sélectionné
Aucun fichier sélectionné
Aucun fichier sélectionné
Aucun fichier sélectionné
Aucun fichier sélectionné
Fichier à intégrer :
Si le Multi-fichiers est actif
Bouton Rapport d’intégration
Bouton Lancer l’intégration
de la dernière intégration
Rapport de la dernière intégration
Icône Modifier
Onglet Mes envois à valider
Bouton Supprimer Onglet
Mes envois à corriger
Expédition en anomalie
Bouton Fermer
Bouton Imprimer
Icône Modifier
Bouton Supprimer
Bouton Imprimer les étiquettes
Bouton Valider mes expéditions
● Edition du :- Bon de remise- Bordereau du conducteur● Envoi du flux
1
2
Regroupement si actif
Impression sous FLEX
Menu Mes saisies
Menu Mes saisies
Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4Evolution : Intégration de commandes V2
E-sp@ce Client Fonctionnel
35
E-sp@ce Client Menu
Intégration de commande
E-sp@ce Client Menu
Intégration de commande
Aucun fichier sélectionné
Aucun fichier sélectionné
Aucun fichier sélectionné
Aucun fichier sélectionné
Aucun fichier sélectionné
Fichier à intégrer :
Si le Multi-fichiers est actif
Bouton Rapport d’intégration
Bouton Lancer l’intégration
de la dernière intégration
Rapport de la dernière intégration
Icône Modifier
Onglet Mes envois à valider
Bouton Supprimer Onglet
Mes envois à corriger
Expédition en anomalie
Bouton Fermer
Bouton Imprimer
Icône Modifier
Bouton Supprimer
Bouton Imprimer les étiquettes
Bouton Valider mes expéditions
● Edition du :- Bon de remise- Bordereau du conducteur● Envoi du flux
1
2
Regroupement si actif
Impression sous FLEX
Menu Mes saisies
Menu Mes saisies
Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4Evolution : Intégration de commandes V2
E-sp@ce Client Fonctionnel
36
E-sp@ce Client Menu
Intégration de commande
E-sp@ce Client Menu
Intégration de commande
Aucun fichier sélectionné
Aucun fichier sélectionné
Aucun fichier sélectionné
Aucun fichier sélectionné
Aucun fichier sélectionné
Fichier à intégrer :
Si le Multi-fichiers est actif
Bouton Rapport d’intégration
Bouton Lancer l’intégration
de la dernière intégration
Rapport de la dernière intégration
Icône Modifier
Onglet Mes envois à valider
Bouton Supprimer Onglet
Mes envois à corriger
Expédition en anomalie
Bouton Fermer
Bouton Imprimer
Icône Modifier
Bouton Supprimer
Bouton Imprimer les étiquettes
Bouton Valider mes expéditions
● Edition du :- Bon de remise- Bordereau du conducteur● Envoi du flux
1
2
Regroupement si actif
Impression sous FLEX
Menu Mes saisies
Menu Mes saisies
Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4Evolution : Intégration de commandes V2
E-sp@ce Client Fonctionnel
37
E-sp@ce Client Menu
Intégration de commande
E-sp@ce Client Menu
Intégration de commande
Aucun fichier sélectionné
Aucun fichier sélectionné
Aucun fichier sélectionné
Aucun fichier sélectionné
Aucun fichier sélectionné
Fichier à intégrer :
Si le Multi-fichiers est actif
Bouton Rapport d’intégration
Bouton Lancer l’intégration
de la dernière intégration
Rapport de la dernière intégration
Icône Modifier
Onglet Mes envois à valider
Bouton Supprimer Onglet
Mes envois à corriger
Expédition en anomalie
Bouton Fermer
Bouton Imprimer
Icône Modifier
Bouton Supprimer
Bouton Imprimer les étiquettes
Bouton Valider mes expéditions
● Edition du :- Bon de remise- Bordereau du conducteur● Envoi du flux
1
2
Regroupement si actif
Impression sous FLEX
Menu Mes saisies
Menu Mes saisies
Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4Evolution : Intégration de commandes V2
E-sp@ce Client Fonctionnel
38
E-sp@ce Client Menu
Intégration de commande
E-sp@ce Client Menu
Intégration de commande
Aucun fichier sélectionné
Aucun fichier sélectionné
Aucun fichier sélectionné
Aucun fichier sélectionné
Aucun fichier sélectionné
Fichier à intégrer :
Si le Multi-fichiers est actif
Bouton Rapport d’intégration
Bouton Lancer l’intégration
de la dernière intégration
Rapport de la dernière intégration
Icône Modifier
Onglet Mes envois à valider
Bouton Supprimer Onglet
Mes envois à corriger
Expédition en anomalie
Bouton Fermer
Bouton Imprimer
Icône Modifier
Bouton Supprimer
Bouton Imprimer les étiquettes
Bouton Valider mes expéditions
● Edition du :- Bon de remise- Bordereau du conducteur● Envoi du flux
1
2
Regroupement si actif
Impression sous FLEX
Menu Mes saisies
Menu Mes saisies
Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4Evolution : Intégration de commandes V2
E-sp@ce Client Fonctionnel
si réédition
39
E-sp@ce Client Menu
Intégration de commande
E-sp@ce Client Menu
Intégration de commande
Aucun fichier sélectionné
Aucun fichier sélectionné
Aucun fichier sélectionné
Aucun fichier sélectionné
Aucun fichier sélectionné
Fichier à intégrer :
Si le Multi-fichiers est actif
Bouton Rapport d’intégration
Bouton Lancer l’intégration
de la dernière intégration
Rapport de la dernière intégration
Icône Modifier
Onglet Mes envois à valider
Bouton Supprimer Onglet
Mes envois à corriger
Expédition en anomalie
Bouton Fermer
Bouton Imprimer
Imprimer les étiquettes
Bouton Valider mes expéditions
● Edition du :- Bon de remise- Bordereau du conducteur● Envoi du flux
1
2
Regroupement si actif
Impression sous FLEX
Menu Mes saisies
Menu Mes saisies
Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4Evolution : Intégration de commandes V2
E-sp@ce Client Fonctionnel
Icône Modifier
Bouton Supprimer
Bouton Imprimer les étiquettes
40
Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4
EVOLUTIONAPPLICATION
E-sp@ce Client Affichage CO²
E-sp@ce Agence
Evolutions « On Demand »
Sécurisation des demandes d'enlèvement
Evolutions sur l’intégration de commande
Affichage GMS / MIN / Transitaires facturables
E-sp@ce Destinataire
Téléchargement des plans d’acheminement
Mise à disposition des PDO au format PDF sur serveur FTP
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Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4
EVOLUTIONAPPLICATION
E-sp@ce Client Affichage CO²
E-sp@ce Agence
Evolutions « On Demand »
Sécurisation des demandes d'enlèvement
Affichage GMS / MIN / Transitaires facturables
E-sp@ce Destinataire
Téléchargement des plans d’acheminement
Evolutions sur l’intégration de commande
Evolution : Affichage des GMS / MIN / Transitaires facturables
Mise à disposition des PDO au format PDF sur serveur FTP
42
Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4
EVOLUTIONAPPLICATION
E-sp@ce ClientAffichage GMS / MIN / Transitaires facturables
E-sp@ce Agence
Permettre de filtrer spécifiquement les destinataires afin de prendre en compte la mise en place de la taxation complémentaire. Ajout de deux secteurs d’activité « Transitaires » et « M.I.N. » et modification du secteur d’activité « GMS ».L'évolution sera mise en production en V2.4 mais ouverte uniquement à partir du 1er octobre 2013
Evolution : Affichage des GMS / MIN / Transitaires facturables
Consulter les RDV planifiés avec mes destinataires
Consulter des rendez-vous
Administration des rendez-vous
Planning des rendez-vous
43
Menu « Consulter les RDV planifiés avec mes destinataires
Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4 Evolution : Affichage des GMS / MIN / Transitaires facturables
Le libellé « GMS » est renommé en « GMS et plates-formes logistiques » : Ajout de « M.I.N. »
Ajouts & harmonisation des secteurs d’activités :
Ajout de « Transitaires »
E-sp@ce Client Fonctionnel
Modification du libellé
anciennement « Enseigne »
Ajout de la colonnes « Soumis à frais Complémentaires »
44
Menu « Consulter les RDV planifiés avec mes destinataires
Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4 Evolution : Affichage des GMS / MIN / Transitaires facturables
Le libellé « GMS » est renommé en « GMS et plates-formes logistiques » : Ajout de « M.I.N. »
Ajouts & harmonisation des secteurs d’activités :
Ajout de « Transitaires »
E-sp@ce Client Fonctionnel
Modification du libellé
anciennement « Enseigne »
Ajout de la colonnes « Soumis à frais Complémentaires »
45
Menu « Consulter les RDV planifiés avec mes destinataires
Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4 Evolution : Affichage des GMS / MIN / Transitaires facturables
E-sp@ce Client Fonctionnel
Ajout dans le détail de la mention « Soumis à frais Complémentaires »
46
Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4
E-sp@ce Agence FonctionnelMenu « Consultation des RDV »
Evolution : Affichage des GMS / MIN / Transitaires facturables
47
Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4
Nouvelle colonne « Suppl. » permet d’identifier les destinataires soumis à la taxation supplémentaire.
2 valeurs possibles :OUI ou NON
E-sp@ce Agence FonctionnelMenu « Consultation des RDV »
Evolution : Affichage des GMS / MIN / Transitaires facturables
48
Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4
E-sp@ce Agence FonctionnelMenu « Administrer le planning de votre
agence »
Evolution : Affichage des GMS / MIN / Transitaires facturables
49
Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4
Nouvelle colonne « Suppl. » permet
d’identifier facilement les destinataires soumis à la taxation supplémentaire.
2 valeurs possibles :OUI ou NON.
E-sp@ce AgenceMenu « Administrer le planning de votre
agence »Fonctionnel
Evolution : Affichage des GMS / MIN / Transitaires facturables
50
Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4
Soumis à supplément n’est pas modifiable dans ce menu car il est lié au secteur d’activité (et au code NAF pour le GMS)
E-sp@ce AgenceMenu « Administrer le planning de votre
agence »Fonctionnel
Evolution : Affichage des GMS / MIN / Transitaires facturables
Paramétrage géré en central
51
Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4
EVOLUTIONAPPLICATION
E-sp@ce Client Affichage CO²
E-sp@ce Agence
Evolutions « On Demand »
Sécurisation des demandes d'enlèvement
Evolutions sur l’intégration de commande
Affichage GMS / MIN / Transitaires facturables
E-sp@ce Destinataire
Téléchargement des plans d’acheminement
Mise à disposition des PDO au format PDF sur serveur FTP
52
Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4
EVOLUTIONAPPLICATION
E-sp@ce Client Affichage CO²
E-sp@ce Agence
Evolutions « On Demand »
Sécurisation des demandes d'enlèvementE-sp@ce Destinataire
Téléchargement des plans d’acheminement
Evolutions sur l’intégration de commande
Affichage GMS / MIN / Transitaires facturables
Evolution : Téléchargement des Plans Acheminements
Mise à disposition des PDO au format PDF sur serveur FTP
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Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4
EVOLUTIONAPPLICATION
E-sp@ce AgenceTéléchargement des plans
d’acheminement
Modification des services actuels sur e-sp@ce agence afin de donner la possibilité aux agences de redescendre un (des) plan(s) d’acheminement(s) activé(s) sur le serveur, ou de l’envoyer directement par email
Plans d’acheminement
Evolution : Téléchargement des Plans Acheminements
54
Présentation des évolutions E-sp@ce V2.3 Evolution : Téléchargement des Plans Acheminements
010011
E-sp@ce Agence FonctionnelMenu « Plan d’acheminements »
55
Présentation des évolutions E-sp@ce V2.3
Les fichiers des Plans d’acheminement sont au format CSVSi plusieurs fichiers PA sont téléchargés ou envoyés par mail, ils sont compressés dans un fichier ZIP
xxxx@xxx.xxx , yyyy@yyyyyy.yy
E-sp@ce Agence FonctionnelMenu « Plan d’acheminements »
Evolution : Téléchargement des Plans Acheminements
56
Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4
EVOLUTIONAPPLICATION
E-sp@ce Client Affichage CO²
E-sp@ce Agence
Evolutions « On Demand »
Sécurisation des demandes d'enlèvement
Evolutions sur l’intégration de commande
Affichage GMS / MIN / Transitaires facturables
E-sp@ce Destinataire
Téléchargement des plans d’acheminement
Mise à disposition des PDO au format PDF sur serveur FTP
57
Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4
EVOLUTIONAPPLICATION
E-sp@ce Client Affichage CO²
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Evolutions « On Demand »
Sécurisation des demandes d'enlèvement
Evolutions sur l’intégration de commande
Affichage GMS / MIN / Transitaires facturables
E-sp@ce Destinataire
Téléchargement des plans d’acheminement
Mise à disposition des POD au format PDF sur serveur FTP
Evolution : Mise à disposition des POD au format PDF sur serveur FTP
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Mise à disposition des POD au format PDF sur serveur FTP
Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4
EVOLUTIONAPPLICATION
E-sp@ce Agence
Serveur FTP
Possibilité de la mise à disposition des POD de la veille au format PDF sur un serveur FTP seulement pour les POD image (hors POD url de certain partenaire).
Evolution : Mise à disposition des POD au format PDF sur serveur FTP
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E-sp@ce Agence ParamétrageMenu « Fiche Client »
Onglet « Service »
Mise à disposition des POD de la veille au format PDF sur un serveur FTP seulement pour les POD image (hors POD url de certain partenaire).
Evolution : Mise à disposition des POD au format PDF sur serveur FTP
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http://groupage.it.deployment.intranet.geodis.org/
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