Presentatie Lifehacking

Lifehacking

Thursday, April 26, 12

Lifehacking gaat over… slimmer werken en

slimmer leven.

Thursday, April 26, 12

Kennismanagement, persoonlijke ontwikkeling,

timemanagement en Web2.0

Bron: lifehacking.nl

Thursday, April 26, 12

Wie ben ik?

Thursday, April 26, 12

Sjoerd Jurkovich

Thursday, April 26, 12

Sjoerd:

Idee, concept, ontwikkeling.

Thursday, April 26, 12

Concreet:

Plannen bedenken en uitvoeren, financiering zoeken, advies,

businessplannen en nieuwe media.

Thursday, April 26, 12

Vijf bedrijven opgestart, waarvan twee nog

actief.

Thursday, April 26, 12

Ik studeer aan de schrijversvakschool en ik ben internationale

koerier.

Thursday, April 26, 12

Ik ben ontzettend chaotisch.

Thursday, April 26, 12

Ik hou van chaos.

Thursday, April 26, 12

Maarrrrr….

Thursday, April 26, 12

Ik heb geleerd dat je belangrijke dingen

gestructureerd moet doen.

Thursday, April 26, 12

Waarom?

Thursday, April 26, 12

Als je veel doet, moet je overzicht hebben, anders loop je achter de feiten

aan.

Thursday, April 26, 12

Als je met mensen samenwerkt, moet je

kunnen plannen.

Thursday, April 26, 12

Als je overzicht hebt, blijf je in controle, doe je

de belangrijke dingen eerst en hou je vrije tijd

over!

Thursday, April 26, 12

U denkt misschien, jeeeee…

Thursday, April 26, 12

Wat

Thursday, April 26, 12

Gaat

Thursday, April 26, 12

Dat

Thursday, April 26, 12

Snel!!

Thursday, April 26, 12

Veel te snel!!

Thursday, April 26, 12

Goed nieuws:

Thursday, April 26, 12

Deze presentatie is online terug te lezen op

slideshare.

Thursday, April 26, 12

Maar nu ter zake….

Thursday, April 26, 12

Wie van u weet wat

PROCRASTINATIE

betekent?

Thursday, April 26, 12

Procrastinatie

pro - cras - ti` na - tie [-(t)sie] («Latijn) de -woord (vrouwelijk) verschuiving tot de

volgende dag.’Thursday, April 26, 12

Wie van u procrastineert wel eens?

Thursday, April 26, 12

Procrastinatie is de grootste vijand van elke

professional!

Thursday, April 26, 12

Gevolgen van uitstelgedrag zijn:

Thursday, April 26, 12

Gemiste kansen.

Thursday, April 26, 12

Stress.

Thursday, April 26, 12

Lange werkdagen.

Thursday, April 26, 12

Geïrriteerdheid!

Thursday, April 26, 12

Gevoelens van schuld.

Thursday, April 26, 12

Of zelfs een burnout.

Thursday, April 26, 12

Onze vraag is:

Thursday, April 26, 12

Hoe word ik een effectiever mens?

Thursday, April 26, 12

Veel over geschreven en gezegd, dure

programma’s, dure coaches, guru’s,

methodieken.

Thursday, April 26, 12

Maar toch…

Wie kent Stephen Covey?

Thursday, April 26, 12

Thursday, April 26, 12

Disclaimer…

Thursday, April 26, 12

Zeven belangrijke

eigenschappen.

Thursday, April 26, 12

Eigenschap 1:

Wees proactiefRealiseer je dat je zelf in staat

bent om je leven vorm te geven. Neem initiatief en hou je vooral bezig met zaken waar je invloed

op hebt.

Thursday, April 26, 12

Eigenschap 2:

Begin met het einde voor ogen,Denk na over waar je heen wilt

met je leven. Ontwikkel een helder beeld van je bestemming.

Omschrijf je missie en je doelen in het leven.

Thursday, April 26, 12

Eigenschap 2:

Test: Wie van jullie vraagt zich minimaal 1 keer per jaar af wat hij

eigenlijk wil met zijn leven (niet alleen werk!) en plan daar concrete acties voor in?

Thursday, April 26, 12

Eigenschap 3:

Belangrijke zaken eerstZorg dat de belangrijkste dingen niet de dupe worden van allerlei urgente,

maar onbelangrijke dingen.

LIFEHACKING HELPT!!!

Thursday, April 26, 12

I

Toekomstplannen uitwerken.

Risico’s bedenken.Acquisitie.Lifehacken.

Familie, vrije tijd.

II

Crises:Een vergeten deadline.

Een onvoorziene omstandigheid.

Een last-minute vraag.

IV

Televisie.Websites.

Schoonmaken.

III

E-mail.Vragen van collega’s.

Telefoontjes.Twitter / Facebook.

Belangrijk

Niet belangrijk

Niet urgent Urgent

Thursday, April 26, 12

Lifehacking met behulp van de

computer!

Thursday, April 26, 12

NB: alle tools die we vandaag behandelen zijn

gratis!

Thursday, April 26, 12

Tools:

Kwadrant I: belangrijk, maar niet urgent:

- Mindmapping.- Evernote.- Agenda.

Thursday, April 26, 12

Een mindmap is een grafische weergave die vertrekt van een centraal onderwerp en daaraan bijzaken en verwante concepten

linkt. Een mindmap helpt details van hoofdzaken te onderscheiden en informatie

logisch te ordenen in het geheugen.

Open Source: FreeMind.Online: Mindmeister (voorbeeld).

Ook: Prezi, een alternatief voor powerpoint.

Thursday, April 26, 12

Thursday, April 26, 12

Mindmapping.

Op de computer bijvoorbeeld gratis met:

- Mindmeister.- Freemind.

Thursday, April 26, 12

Evernote.

Notities on steroids.

U kunt een mindmap vertalen naar notes in Evernote en naar concrete acties.

Thursday, April 26, 12

Agenda.Digitale agenda’s:

Google.Outlook.

iCal.

En dan de zaken PLANNEN: wanneer gaat u wat doen? Tijd reserveren voor de dingen die u moet doen!

Dit kost u misschien 30 minuten per week, maar bespaart u heel veel crises en dus heel veel tijd! Effectief om de dag hiermee te beginnen!

Thursday, April 26, 12

Tools:Kwadrant III: niet belangrijk,

maar urgent:

Plannen en organiseren van uw belangrijkste verstoorders:

- Mail.- Websites (RSS).

- Telefoon, vragen van collega’s etc.Thursday, April 26, 12

Kleine test.

Mail.Telefoon.Websites.

Thursday, April 26, 12

Als u effectief wilt zijn...

Thursday, April 26, 12

Als u iets belangrijks aan het doen bent...

Thursday, April 26, 12

Lees uw mail niet, zet uw telefoon uit, doe uw deur op slot, ga zitten op een

plek waar niemand u kent en die voor u optimaal is.

Als u internet niet nodig heeft: Zet het dan niet aan!!

http://visitsteve.com/made/selfcontrol/

Thursday, April 26, 12

Blokkeer twee keer een half uur in uw agenda, op een tijdstip dat u normaal

niet productief bent:

Thursday, April 26, 12

Bijvoorbeeld na de lunch of aan het einde van de middag

Thursday, April 26, 12

Voor mail checken, websites checken, mensen terugbellen, sms’jes

beantwoorden.

Thursday, April 26, 12

Echt waar…

Thursday, April 26, 12

Met 2 keer 30 minuten per dag komt u al heel ver…

Thursday, April 26, 12

10 tips voor een effectief mailgebruik

Thursday, April 26, 12

Tip 1

Start uw werkdag niet met het lezen van uw mails.

Thursday, April 26, 12

Tip 2

Lees en beantwoord uw mail niet vaker dan 3 keer per dag.

Maar het liefste dus maar 1x ;)

Thursday, April 26, 12

Tip 3

Houd uw inbox leeg.

Thursday, April 26, 12

Tip 4

Archiveer mails meteen in mappen.

Handige mappen: “! Wachten op”

“! Actie” “! Nieuwsbrief”

Thursday, April 26, 12

Tip 5

Wis alle onbelangrijke mail.

Schat? Wat eten we vanavond?

Thursday, April 26, 12

Tip 6

Beantwoord mails die minder dan 2 minuten van uw tijd

kosten meteen.

Thursday, April 26, 12

Tip 7

Sleep mails voor die u langer dan 2 minuten nodig heeft naar de map “! Actie” en maak een notitie in uw

agenda.

Thursday, April 26, 12

Tip 8

Negeer alle mails waar u in de CC staat.

Thursday, April 26, 12

Tip 9

Gebruik de onderwerp-regel.

Handig: Project x | deelnemerslijst

Teammeeting | notulen 14 juni 2011)

Thursday, April 26, 12

Tip 10:

Laat u niet in de luren leggen: mensen gebruiken e-mail vaak

om u probleemeigenaar te maken. Maar bent u dat ook?

Thursday, April 26, 12

RSS.

Google reader (voorbeeld)Div Open-Source/gratis readers. Ook

voor mobile devices als iPhone/Android/iPad etc.

Thursday, April 26, 12

Samenvattend:

Wat doet een professional?

Thursday, April 26, 12

Een idee:

U kunt het uitwerken en een mindmap maken.

Thursday, April 26, 12

Zet uw mindmap om naar acties:

Gebruik hiervoor Evernote en zet uw acties in uw agenda.

Thursday, April 26, 12

Beheer uw documenten:

Dropbox.

Thursday, April 26, 12

Organiseer de dingen die u afleiden:

Mail, websites, telefoon etc.

Thursday, April 26, 12