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ORGANIZACIÓN LATINOAMERICANA Y DEL CARIBE DE ENTIDADES FISCALIZADORAS SUPERIORES
SISTEMA DE APOYO A LA GESTIÓN
PLAN ESTRATÉGICO 2011-2015
META 1
ORGANIZACIÓN MODELO
ESTRATEGIAS
1.1 Procesos
1.2 Gestión
1.3 Tecnología de información y comunicación
1.4 Productos
META 2
DESARROLLO DE CAPACIDADES INSTITUCIONALES
ESTRATEGIAS
2.1 Normas internacionales de
auditoría
2.2 Mejores prácticas
2.3 Sistema regional de capacitación especializado
META 3
GESTIÓN DE CONOCIMIENTO
ESTRATEGIAS
3.1 Red de instituciones
3.2 Aprendizaje conjunto
3.3 Respuesta a la demanda de las EFS
3.4 Capacitación en sus diferentes modalidades
META 4
POSICIONAMIENTO INTERNACIONAL
ESTRATEGIAS
4.1 Vínculo con INTOSAI
4.2 Asociación estratégica con agencias de
cooperación
4.3 Propuestas conjuntas
VISIÓN
¿Cómo nos vemos en el futuro? SER RECONOCIDA COMO LA MEJOR ASOCIACIÓN DE
EFS DEL MUNDO.
¿Cuándo? 2015
DESPLIEGUE DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA: OBJETIVO, INDICADOR, ACCIÓN
Definir Objetivos
Estratégicos
Elaborar Mapa
Estratégico
Elegir Indicadores
Definir Objetivos y
Metas
Establecer Planes de
Acción
Metas Estratégicas
Indicadores KPI
Meta de los Objetivos
Operativos
Planes Operativos
Dirección deseada
Control del nivel de logro
Resultado esperado
Implementación, avance de planes y aprendizaje
¿Qué queremos?
¿Cómo sabemos si vamos bien?
¿Cuánto lograremos?
Acciones, Tiempos, Responsables
Propuesto de recursos
SISTEMA DE APOYO A LA GESTIÓN (SAG)
Proceso
Resultado
Impacto
Retroalimentación
Insumos
SISTEMA ITERATIVO
EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN A TRAVÉS DE INDICADORES
PROCESO
PRODUCTO – SERVICIO (OUTPUT)
RESULTADO FINAL O IMPACTO
(OUTCOME)
INSUMO (INPUTS)
¿Cuántos recursos invertimos, donde se originaron, cuanto personal trabajó
en el proceso?
¿Con qué rapidez lo estamos haciendo, cuanto nos cuesta?
¿Cuántas unidades del producto o servicios estamos generando? ¿Con
qué calidad?
¿Cómo cambiamos las condiciones que estamos interviniendo?
• Vinculado al objetivo
• Relevante
• Coherente
• Viable
• Costo efectivo
• Sensible
• Gestionable
RESULTADOS ESPERADOS
PANEL DE CONTROL PARA MEDIR EL CUMPLIMIENTO DE LA ESTRATEGIA
Actividades (productos y
servicios)
SAG
Planificación Estratégica
EJEMPLO: CUADRO DE MANDO AVANCE POR META ESTRATEGICA AVANCE POR ESTRATEGIA AVANCE POR OBJETIVO
Meta Estratégica 1 Organización Modelo 72%
1. Procesos 55% Objetivo 1 50% Objetivo 2 60%
2. Gestión 87% Objetivo 1 87%
3. TICs 87% Objetivo 1 98% Objetivo 2 76%
4. Productos 57% Objetivo 1 57%
Meta Estratégica 2 Desarrollo de Capacidades
Institucionales 80%
1. Normas Internacionales de Auditoría 89% Objetivo 1 88%
Objetivo 2 90% 2. Mejores Prácticas 93% Objetivo 1 93% 3. Previsión ante reformas mundiales 59% Objetivo 1 76%
Objetivo 2 41%
Meta Estratégica 3 Gestión del Conocimiento 77%
1. Red de instituciones 72% Objetivo 1 37% Objetivo 2 89% Objetivo 3 91%
2. Aprendizaje conjunto 64% Objetivo 1 78% Objetivo 2 50%
3. Respuesta a demandas de EFS 81%
Brindar cursos de capacitación 70%
Objetivo 2 65% Objetivo 3 92% Objetivo 4 95%
4. Capacitación en sus diferentes modalidades 90%
Objetivo 1 88% Objetivo 2 90% Objetivo 3 93%
Meta Estratégica 4 Posicionamiento
Internacional 62%
1. Vínculo con la INTOSAI 59% Objetivo 1 76% Objetivo 2 41%
2. Asociación Estratégica con Agencias 37% Objetivo 1 37%
3. Propuestas Conjuntas 90% Objetivo 1 89% Objetivo 2 91%
-3 cursos in situ -7 cursos virtuales -Diseño y desarrollo de 1 curso nuevo
Nombre del Proyecto: Diseño e implementación de un Sistema de Apoyo a la Gestión
Objetivo del Proyecto: Diseñar e implementar un sistema de apoyo a la gestión con el fin de contribuir a la modernización y mejora del funcionamiento de la Organización, además de elevar su estándar tecnológico.
Responsable del Proyecto: Secretaría Ejecutiva
Resultados Esperados: • Planificación orientada a resultados • Mejor control interno • Fomento de la rendición de cuentas y transparencia
Beneficios Esperados: • Miembros satisfechos • Donantes fidelizados • Reconocimiento internacional
Etapas del Proyecto: 1. Diagnóstico y diseño 2. Implementación y evaluación 3. Requerimientos informáticos
Órganos Involucrados: •Presidencia •Secretaría Ejecutiva •CCR (piloto)
Tiempo de Inicio: Marzo-13
Tiempo de Término: Dic-13
Personas. (hh y procedencia): •Presidencia: 500 hh •Secretaría Ejecutiva: 1.000 hh •CCR: 500 hh
Recursos Físicos (equipos, software, otros): • Los existentes
Costos del Proyecto (USD$): •OLACEFS: •EFS: •Externos: •Total:
One Page Project Report EJEMPLO: PROYECTO SAG
ETAPA 1: ACTIVIDADES
1. Revisar y perfeccionar formatos de POAs
2. Estandarizar el proceso de Formulación de POAs
3. Establecer un proceso estándar de planificación operativa
4. Establecer Indicadores de Gestión
5. Consolidar los datos de gestión en un cuadro de mando
AVANCE POR META ESTRATEGICA
AVANCE POR ESTRATEGIA
AVANCE POR PROYECTO
META ESTRATÉGICA 1 ORGANIZACIÓN
MODELO
78%
1. Procesos 80% Proyecto 1 100% Proyecto 2 60%
2. Gestión 87% Proyecto 1 87%
3. TICs 87% Proyecto 1 98% Proyecto 2 76%
4. Productos 57% Proyecto 1 57%
EJEMPLO: CUADRO DE MANDO
COLOR MINIMO MAXIMO 0,00% 70,00% 70,01% 85,00% 85,01% 100,00%
Parámetros ETAPA 1 ACTIVIDAD CUMPLE NIVEL DE CUMPLIMIENTO
ETAPA 1: Diagnóstico
y diseño
1. Revisar y perfeccionar formatos de POAs 20%
100%
2. Estandarizar el proceso de Formulación de POAs 40%
3. Establecer un proceso estándar de planificación operativa 60%
4. Establecer Indicadores de Gestión 80%
5. Consolidar los datos de gestión en un cuadro de mando 100%
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