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FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN
DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
DEPEREIRA
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
LICITACIÓN PÚBLICA FGN DSAFPER No. 012 DE 2012
OBJETO:
LA FISCALÍA GENERAL DE LANACIÓN, A TRAVÉS DE LA DIRECCIÓN
SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE PEREIRA, REQUIERE
CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA FÍSICA Y
VIGILANCIA ELECTRÓNICA PARA LOS DESPACHOS DE FISCALÍAS
SECCIONALES Y LOCALES, LA DIRECCIÓN SECCIONAL DEL CTI, LA
DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERAY LA UNIDAD
DE INFANCIA Y ADOLESCENCIA DE LA SECCIONAL PEREIRA.
Pereira, Octubre 11 de 2012
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RECOMENDACIONES GENERALES
Este pre pliego de condiciones ha sido elaborado siguiendo los postulados
consagrados en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto Reglamentario
0734 de Abril 13 de 2013, y demás normas que la complementan, adicionan y
reglamentan.
Se solicita seguir en la elaboración de la propuesta, la metodología señalada en este
pliego, con el objeto de obtener claridad y ofrecimientos de la misma índole que
permitan una selección objetiva y eviten la declaratoria de desierta de este proceso.
Se recuerda a los proponentes, que de acuerdo con la Ley 80 de 1993, el particular
que contrata con el Estado adquiere la calidad de colaborador del mismo en el logro
de sus fines y por lo tanto, cumple una función social que implica obligaciones sin
perjuicio de los derechos que la misma Ley le otorga.
Igualmente, para efectos de la responsabilidad penal, los contratistas se consideran
particulares que cumplen funciones públicas en todo lo concerniente a la celebración,
ejecución y liquidación del contrato, por lo tanto están sujetos a la responsabilidad
que en esta materia señala la Ley para los servidores públicos.
Por lo anteriormente expuesto, se recomienda a los aspirantes a participar en este
proceso, leer debidamente el PLIEGO DE CONDICIONES y seguir las siguientes
instrucciones:
1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento.
2. Verifique (antes que nada), que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades e
incompatibilidades generales ni específicas para contratar.
3. Cerciórese de que cumple con las condiciones y reúne los requisitos aquí
señalados.
4. Proceda a reunir la información y documentación exigida y, verifique la vigencia
de aquella que lo requiera.
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5. Tenga en cuenta el presupuesto oficial establecido para este proceso, el cual no
podrá sobrepasarse.
6. Siga las instrucciones que en este pliego de condiciones se imparten para la
elaboración de su propuesta.
7. Identifique su propuesta, tanto el original como la copia, en la forma indicada en
este documento.
8. La propuesta debe estar debidamente foliada.
9. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre del presente proceso.
LAS PROPUESTAS RECIBIDAS EXTEMPORANEAMENTE SERAN
DEVUELTAS SIN ABRIR.
10. Toda observación deberá formularse por escrito y no se atenderán observaciones
telefónicas, ni personales. Ningún convenio verbal con el personal de la entidad
antes, durante o después de la firma del contrato, podrá afectar o modificar el
pliego de condiciones y las obligaciones aquí estipuladas.
11. Los proponentes, con la sola presentación de su propuesta, AUTORIZAN A LA
ENTIDAD PARA VERIFICAR TODA LA INFORMACIÓN QUE EN ELLA
SUMINISTREN.
12. Toda comunicación, consulta, aclaración, sugerencia u observación enviada por
los interesados o proponentes deberá radicarse en la Dirección Administrativa y
Financiera ubicada en la Calle 43 No. 6 – 60 Piso 2, con destino a la oficina de
Servicios Administrativos o enviarse al Fax No. 3290770 o a través del correo
electrónico dirayfper@fiscalia.gov.co.Toda esta documentación tiene el carácter
de oficial.
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CONVOCATORIA PÚBLICA FGN DSAFPER 012 DE 2012
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO
OCTUBRE 11 DE 2012
PROCESO LICITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATAR LA PRESTACIÓN
DEL SERVICIO DE VIGILANCIA FÍSICA Y VIGILANCIA ELECTRÓNICA
– MONITOREO PARA LAS SEDES DE LA FISCALIA GENERAL DE LA
NACIÓN SECCIONAL PEREIRA
1.OBJETO: La Fiscalía General de la Nación, Dirección Seccional Administrativa y
Financiera de Pereira, requiere a través de Licitación Pública, contratar la prestación
del servicio de vigilancia física con un total de once (11) puestos de vigilancia
distribuidos así: Ocho (8) puestos de veinticuatro (24) horas todo el mes, dos (2)
puestos de ocho (8) horas diurnas de lunes a viernes, no incluye sábados, domingos
ni lunes festivos, y uno (1) de dieciséis (16) horas de lunes a domingo y el servicio
de vigilancia electrónica (monitoreo) para trece (13) sedes de la Seccional Pereira.
2. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial destinado para la celebración
del contrato de vigilancia por el rubro presupuestal 204-5-10-10 Mantenimiento –
Servicio de vigilancia, es por la cuantía total SEISCIENTOS CUARENTA Y
SEIS MILLONES TRES MIL OCHOCIENTOS SESENTA PESOS MDA. CTE.
($646.003.860) integrado así: Para cubrir el costo del servicio del mes de diciembre
del 2012, se cuenta con CINCUENTA Y UN MILLONES NOVECIENTOS
NUEVE MIL QUINIENTOS CINCO PESOS MDA. CTE. ($51.909.505) valor
amparado por el CDP No. 141 de Octubre 10 de 2012. Para cubrir el costo del
servicio de vigilancia del periodo enero a Noviembre 30 del 2012, se cuenta con
presupuesto de vigencia futura vigencia 2013, con Autorización de Asignación de
vigencia futura No. 18912 de mayo 22 de 2012, por el presupuesto 204-5-10 por una
cuantía de quinientos noventa y cuatro millones NOVENTA Y CUATRO MIL
TRESCIENTOS CINCUENTA Y CINCO PESOS ($ 594.094.355)
3. FECHA DE PUBLICACION DE LOS AVISOS DE LA LICITACIÓN
PÚBLICA: En cumplimiento de lo ordenado en el artículo 224 del Decreto 0019 de
Enero 10 del 2012, la entidad publicará en el SECOP y en la página web de la entidad
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tres avisos de la convocatoria pública para la licitación del servicio de vigilancia
en las siguientes fechas:
Primer Aviso Octubre 12 del 2012
Segundo Aviso Octubre 18 del 2012
Tercer Aviso Octubre 25 de 2012
4. LUGAR DE CONSULTA DEL PREPLIEGO DE CONDICIONES: Dirección
Seccional Administrativa y Financiera de Pereira, Calle 43 N° 6-60y en el Portal
Único de Contratación www.contratos.gov.coy . Sus comentarios podrán ser
enviados a la siguiente dirección de correo electrónico: dirayfper@fiscalia.gov.co,
fax 3290770.
5. LUGAR DE RECEPCIÓN DE LAS OFERTAS: Dirección Seccional
Administrativa y Financiera de Pereira, Calle 43 No. 6-60 Piso 2, Oficina de
Servicios Administrativos.
6. REQUISITOS PARA PARTICIPAR: El proponente no deberá estar incurso en
ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar previstas en
la Constitución Política, la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y demás normas
concordantes y decretos reglamentarios.
7. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR: Esta convocatoria está dirigida a todas las
personas jurídicas, personas naturales, uniones temporales o consorcios, que cuenten
con licencia de funcionamiento vigente y tengan Sucursal o agencia autorizada por la
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada para operar en Pereira, o en
alguno de los municipios del área metropolitana (Pereira, La Virginia y
Dosquebradas) esto en cumplimiento de lo reglamentado por la Superintendencia de
Vigilancia y Seguridad Privada.
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CONVOCATORIAPÚBLICA FGN DSAPER L 012 DE 2012
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
INVITACIÓN A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS
LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN, DIRECCIÓN SECCIONAL
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE PEREIRA, INVITA A
PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE ESTA CONTRATACIÓN A LAS
VEEDURÍAS CIUDADANAS QUE TENGAN POR OBJETO LA
VIGILANCIA DE LA CONTRATACIÓN ESTATAL, CON EL PROPÓSITO
DE QUE CON SUJECIÓN A LA NORMATIVIDAD, VIGENTE REALICE EL
CONTROL SOCIAL SOBRE EL PROCESO DE CONTRATACIÓN.
Pereira, Octubre 11 del 2012
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PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DE LA LICITACIÓN
PÚBLICA PARA LA CONTRATACIÓN DE LA PRESTACIÓN
DEL SERVICIO DE VIGILANCIA
CONVOCATORIA PÚBLICA FGN DSAFPER L 012 DE OCTUBRE DE 2012
1. PARTE INTRODUCTORIA
1.1. ENTIDAD CONTRATANTE: FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN,
SECCIONAL PEREIRA, NIT 800.187.615-4.
1.2. CAPACIDAD PARA CELEBRAR EL CONTRATO. Por delegación del
señor Fiscal General de la Nación, conferida mediante Resolución No. 0-2953 de
diciembre 15 de 2010, modificada por la Resolución No 1321 de Agosto 10 de 2012,
el Director Seccional Administrativo y Financiero de Pereira está facultado para
ordenar el gasto, realizar los actos y tramites inherentes a los procedimientos de
selección y la suscripción de los contratos de vigilancia y aseo de cuantía inferior a
4.600 SMMLV del nivel Seccional.
1.3. REGIMEN JURÍDICOAPLICABLE: El régimen jurídico aplicable al
presente proceso de contratación será el contenido en la Ley 80 de1993,el Decreto
0734 de Abril de 2012, por el cual se reglamenta la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de
2007, la Resolución No.0-2953 de diciembre 15 de 2010, por medio de la cual se
efectúan unas delegaciones en la Fiscalía General de la Nación, modificada por la
resolución No. 1321 de Agosto 10 de 2012 y la Resolución No. 00133 del 28 de
enero de 2010, por la cual se actualiza el manual de contratación para la Fiscalía
General de la Nación, las Leyes Civiles y Comerciales y demás normas que
adicionen, complementen o regulen la materia.
1.4. ASPECTOS GENERALES:
1.4.1. FECHA DE APERTURA : Octubre 29 de 2012
1.4.2. FECHA DE CIERRE: Noviembre 14 de 2012
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1.4.3. LUGAR DECONSULTA DE LAS CONDICIONES MÍNIMAS: Dirección
Seccional Administrativa y Financiera: - Calle 43 No 6-60 de la ciudad de Pereira.
Sus comentarios podrán ser enviados a la siguiente dirección de correo electrónico:
dirayfper@fiscalia.gov.co
1.4.4. REQUISITOS PARA PARTICIPAR: El proponente no deberá estar incurso
en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar previstas
por la Constitución Política, la Ley 80 de 1993, la Ley 610 de la Contraloría General
de la República y la Ley 863 de 2003 expedida por la Contaduría General de la
Nación y demás normas concordantes.
1.4.5. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR: La convocatoria se hará abierta a todas
las personas naturales, jurídicas, consorcios o uniones temporales nacionales o
extranjeras que cuenten con licencia de funcionamiento vigente y tengan sucursal o
agencia autorizada por la Superintendencia de Vigilancia y seguridad Privada, para
operar en Pereira, o en algunos de municipios de área metropolitana (Pereira, La
Virginia y Dosquebradas),conforme a lo reglamentado por la Superintendencia de
Vigilancia y Seguridad Privada.
1.4.6 CRITERIOS DE EVALUACIÓN: La ponderación se hará sobre factores de
calidad y precio, mediante la asignación de un puntaje sobre un total de 250
puntos distribuidos así:
FACTORES TÉCNICOS 200 Puntos
OFERTA ECONÓMICA 100 Puntos
TOTAL 300 Puntos
1.4.6. JUSTIFICACIÓN: La Fiscalía General de la Nación, Seccional Pereira, no
cuenta dentro de su planta de cargos con el personal para el cumplimiento de la labor
de vigilancia. Es necesario garantizar un mínimo de vigilancia para las sedes de la
Fiscalía, CTI y Dirección Administrativa y Financiera, así como cumplir con el
Convenio 018/97 suscrito con la Dirección Seccional de Administración Judicial, en
virtud del cual se acordó cubrir los costos de mantenimiento de áreas comunes del
Palacio de Justicia con el suministro de un vigilante veinticuatro (24) horas todo el
mes.
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La Resolución No. 02953 de agosto 24 de 2007,establece procedimientos en materia
de seguridad y en cumplimiento de los artículos 8 y 9 de la misma Resolución, la
Dirección Seccional Administrativa y Financiera debe acatar las recomendaciones de
los estudios de seguridad de cada uno de los inmuebles.
La Dirección Seccional Administrativa y Financiera en cumplimiento de la
delegación otorgada mediante Resolución No.3565 de junio 12 del 2008 y para
cumplir con lo dispuesto en el artículo 9 del Decreto 2209 de 1198, ha certificado con
fecha enero 5 de 2012, que en la planta de cargos de la Seccional Pereira, no existe
personal para la prestación del servicio de vigilancia.
Para la vigencia 2102, con comunicado de febrero 24 del 2012, la Dirección Nacional
Administrativa y Financiera indicó que el contrato de vigilancia se suscriba hasta el
30 de noviembre del 2012, y se celebre un contrato para el periodo diciembre 1 de
2012 a Noviembre 30 del 2013, para lo cual autorizó recursos de vigencias futuras
2013 para el contrato del periodo enero a noviembre del 2013.
En virtud de ello la Dirección Seccional Administrativa y Financiera celebró un
contrato de vigilancia por un periodo de seis meses a partir del mes de mayo hasta el
30 de noviembre del 2012 y debe adelantar un proceso de selección para contratar el
servicio por un periodo de un año, a partir del 1 de diciembre al 30 de noviembre del
año 2013.
2. GENERALIDADES DEL PROCESO
2.1. OBJETO DEL CONTRATO: El objeto del contrato lo constituye la
prestación del servicio de vigilancia física con un total de once (11 ) puestos
distribuidos así: Ocho (8) puestos de veinticuatro (24) horas todo el mes en las
siguientes sedes: En las instalaciones del Palacio de Justicia de Pereira, en la sede de
la Dirección Seccional Administrativa y Financiera, en la sede de la Dirección
Seccional de Fiscalías, en la sede de la Dirección Seccional del CTI, en la sede de la
Fiscalía de CAIVAS y CAVIF, SAU y URI, en la sede de la Oficina de Protección y
Asistencia, en la sede del Parqueadero de bienes incautados de la Dirección Seccional
Administrativa y Financiera ubicado en el municipio de Dosquebradas, y en la sede
del edificio del DAS entregado a la Fiscalía; un puesto de trabajo de dieciséis (16)
horas todo el mes, ubicado en la sede de Infancia y Adolescencia; dos (2) puestos de
ocho (8) horas de lunes a viernes ( no incluye sábados, domingos ni lunes festivos)
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para las sedes de la Fiscalía y CTI de los municipios de Santa Rosa de Cabal y La
Virginia.
La prestación del servicio de vigilancia electrónico (monitoreo) para las sedes de
Fiscalía y CTI ubicadas en Pereira, Dosquebradas, La Virginia, Santuario, Belén de
Umbría.
Distribución de puestos del Servicio de vigilancia física:
Unidad No.
Puestos Jornada laboral Dirección
Parqueadero y bodega
de bienes 1 24 horas lunes a domingo
Avenida Los Molinos
Calle 21 No.32-38 Bl. 2
Dosquebradas
Palacio de Justicia
Administración Judicial 1 24 horas lunes a domingo
Palacio de Justicia
Calle 41 No. 7-13
Pereira
Dirección Seccional
Administrativa y
Financiera
1 24 horas lunes a domingo Calle 43 No. 6-60
Pereira
Dirección Seccional del
Cuerpo Técnico de
Investigación
1 24 horas lunes a domingo
Calle 42 No. 7-13
Palacio de Justicia
Pereira
Unidad de Protección
Victimas 1 24 horas lunes a domingo
Calle 15 No. 7-45
Pereira
Sede edificio del DAS 1 24 horas lunes a domingo
Carrera 19 No. 21b-14
Providencia
Pereira
Unidad de Fiscalía de
Salud Pública, URI Y
SAU
1 24 horas lunes a domingo Calle 38 No. 6-48/50/52
Pereira
Dirección Seccional de
Fiscalías 1 24 horas lunes a domingo Calle 38 No. 11-41
Unidad de Infancia y
Adolescencia 1
16 horas
lunes a domingo
Calle 19 N 8-34 Piso 14
Corporación Financiera de
Occidente
Unidad de Fiscalía y 1 8 horas diurnas de lunes a Carrera 11 No. 13-21
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CTI
Santa Rosa de Cabal
viernes, no incluye
sábados, domingos y
festivos
Santa Rosa de Cabal
Unidad de Fiscalía y
CTI
La Virginia
1
8 horas de lunes a
viernes, no incluye
sábados, domingos y
festivos.
Carrera 8 No. 10-83/85/89
La Virginia
Servicio de vigilancia electrónica – monitoreo:
Unidad Horario Días Dirección
Dirección Administrativa
y Financiera 24 horas
Todo el
mes
Calle 43 No. 6-60
Pereira
Dirección Seccional de
Fiscalías 24 horas
Todo el
mes
Calle 38 No. 11-41
Pereira
Unidad de Vida y Salud
Publica 24 horas
Todo el
mes
Calle 38 No. 6-52
Pereira
Fiscalía Seccional, Local
y CTI 24 horas
Todo el
mes
Carrera 16 bis No. 29-164 C.
Comercial e industrial El
Parque
Dosquebradas
Parqueadero y bodega de
bienes 24 horas
Todo el
mes
Calle 21 (Av. los
molinos)No. 32-328 bloque 2
Dosquebradas
Fiscalía Seccional 24 horas Todo el
mes
Carrera 7 No. 6-18
Santuario
Almacén de Evidencias 24 horas Todo el
mes
Calle 42 No. 7-13
Pereira
Bodega de Evidencias 24 horas Todo el
mes
Calle 38 No. 6-38
Pereira
Fiscalía Seccional y CTI 24 horas Todo el
mes
Calle 11 No. 13-21
Santa Rosa de Cabal
Unidad de Fiscalía y CTI 24 horas Todo el
mes
Carrera 8 No. 10-83/85
La Virginia
Unidad de Fiscalía 24 horas Todo el
mes
Carrera 10 No. 4-67 esquina
Belén de Umbría
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Archivo Central 24 horas Todo el
mes
Carrera 14 No. 22b-30/38
Centro Comercial Uniplaza
Infancia y adolescencia 24 horas Todo el
mes
Calle 19 No. 8-34 Piso 14
Corporación Financiera de
Occidente
Pereira
2.2. ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO: En documento Anexo No. 01, se
encuentran detalladas las especificaciones técnicas del servicio. Las características
del servicio de vigilancia física están detalladas para los siguientes aspectos:
Personal: Calidades del personal de vigilancia, supervisores y coordinador
operativo del servicio, formación, experiencia.
Armamento: Armas requeridas por la entidad para cada puesto de trabajo.
Equipos de Comunicación: Equipo como radio de comunicaciones, avantel y
o celular requerido para cada puesto de trabajo.
Supervisión: Número de supervisores asignados y procedimiento de
supervisión, mecanismos de control a cada puesto de trabajo
Vigilancia electrónica monitoreo: El contratista prestará el servicio de
monitoreo con equipos (sensores de movimiento, contactos magnéticos para
puertas y ventanas, sensores de pánico, detector de humo, teclados, sirenas,
baterías, cámaras de circuito cerrado de T.V para el parqueadero de vehículos
incautados y bodega de evidencias ), elementos de su propiedad, entregados a
la Fiscalía General de la Nación en calidad de comodato, además el suministro
e instalación de todos los elementos necesarios para el funcionamiento del
sistema de vigilancia electrónica. La cantidad de equipo a instalar en
comodato se encuentran detallados en cuadro anexo No. 01.
2.3. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial destinado para la
celebración del contrato de vigilancia por el rubro presupuestal 204-5-10-10
Mantenimiento – Servicio de vigilancia, es por la cuantía total SEISCIENTOS
CUARENTA Y SEIS MILLONES TRES MIL OCHOCIENTOS SESENTA
PESOS ($646.003.860) integrado as: Para cubrir el costo del servicio del mes de
Diciembre del 2012, se cuenta con la suma de cincuenta y millones ($51.909.505)
suma amparada por el CDP No. 141 de Octubre 10 de 2012. Para cubrir el costo del
servicio de vigilancia del periodo enero a Noviembre 30 del 2012, se cuenta con
presupuesto de vigencia futura vigencia 2013, con Autorización de Asignación de
vigencia futura No. 18912 de mayo 22 de 2012, por el presupuesto 204-5-10 por
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una cuantía de QUINIENTOS NOVENTA Y CUATRO MILLONES NOVENTA
Y CUATRO MIL TRESCIENTOS CINCUENTA Y CINCO PESOS
($594.094.355)
2.4. TÉRMINO DE EJECUCIÓN: El término de ejecución del contrato es de
doce (12) meses contados a partir del día 1 de Diciembre del 2012 hasta el 30 de
noviembre del 2013.
2.5. FORMA DE PAGO: La Fiscalía General de la Nación cancelará el valor de la
prestación del servicio en mensualidades vencidas dentro de los quince (15) días
siguientes a la presentación de la factura y previa certificación que acredite el servicio
recibido a satisfacción. El pago estará sujeto a las apropiaciones y disponibilidades
presupuestales correspondientes y a la situación de recursos del Plan Anual de Caja
PAC, por parte de la Dirección del Tesoro Nacional a la Entidad. Es requisito para el
pago que el contratista presente los comprobantes de pago de aportes de salud
pensión y aportes parafiscales.
3. PROCESO
3.1. CRONOGRAMA CONVOCATORIA PÚBLICA FGN DSFPER L 012
DE 2012
N ACTIVIDAD FECHA HORARIO LUGAR
1
Publicación de avisos
y proyecto de pliego
de condiciones
Octubre 12 de
2012 8:30 a.m.
www.contratos.gov.co
Página del portal Único de
Contratación.
www.fiscalia.gov.co
Contrataciones/ Seccional
Pereira.
2
Periodo para recibir
observaciones al
proyecto de pliego de
condiciones
Octubre 12 al
26 del 2012 5:00 p.m.
Oficina de Servicios
Administrativos
Calle 43 No 6-60 Pereira y/o
correo electrónico
dirayfper@fiscalia.gov.co
3
Plazo para dar
respuesta a las
observaciones al
proyecto de pliegos de
condiciones
Octubre 29 de
2012 2:00 p.m.
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Página del portal Único de
Contratación.
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C A L L E 4 3 N o . 6 – 6 0 P E R E I R A ( R I S A R A L D A )
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4
Apertura del proceso
publicación de la
resolución de apertura
del proceso
convocatoria pública
y publicación del
pliego de condiciones
definitivo
Octubre 29 de
2012 9:00 a.m.
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Página del portal Único de
Contratación.
5
Audiencia para
aclaración del pliego
definitivo y
distribución de
riesgos
Noviembre 1
de 2012 2.00 p.m.
Dirección Seccional
Administrativa y Financiera.
Calle 43 No. 6-60 piso 3.
6
Visitas a sitios:
Visita sedes de la
Fiscalía de Pereira y
Dosquebradas
Noviembre 2
del 2012 8:30 a.m.
Dirección de partida:
Dirección Seccional
Administrativa y Financiera
Calle 43 No. 6-60 Piso 2
7
Visitas a sitios:
Visita sedes de la
Fiscalía de Santa Rosa
de Cabal, La Virginia
y Belén de Umbría y
Santuario
Noviembre 6 de
2012 8:30.a.m.
Dirección de cada una de las
sedes.
8
Plazo máximo para
recibir observaciones
al pliego definitivo
Noviembre 7 de
2012 5:00 p.m.
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Página del portal Único de
Contratación.
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Contrataciones 2012
Seccional Pereira
9
Plazo máximo para
emitir adendas por
parte de la Fiscalía
General de la Nación
Noviembre 8 de
2012 6:00 p.m.
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Página del portal Único de
Contratación.
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Contrataciones/ Seccional
Pereira
10
Cierre de la
convocatoria y plazo
máximo para la
Noviembre 14
de 2012 4:00 p.m.
Dirección Seccional
Administrativa y Financiera
Calle 43 No. 6-60 PISO 2º
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presentación de
propuestas
Oficina de Servicios
Administrativos
11 Reunión para apertura
de propuestas
Noviembre 14
de 2012 4:15 p.m.
Despacho Dirección
Seccional Administrativa Y
Financiera
Calle 43 No 6-60 Piso 2
12 Periodo de Evaluación
de propuestas
Noviembre 15
al 20 de 2012 6:00 p.m.
Áreas Respectivas
Dirección Seccional
Administrativa y Financiera
Pereira
13 Traslado de informe
de evaluación
Noviembre 21
de 2012 8:30 a.m.
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Página del Portal Único de
Contratación.
www.fiscalia.gov.co
Contrataciones 2012
Seccional
Pereira
14
Plazo máximo para
recepción de
observaciones al
informe de evaluación
Noviembre 21
al 27 de 2012 5:00 p.m.
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Página del portal Único de
Contratación.
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Contrataciones/ Seccional
Pereira
15
Audiencia de
adjudicación del
contrato
Noviembre 28
de 2012 8.30 a.m.
Auditorio CTI Calle 42 n 7-
13 Palacio de Justicia.
16
Publicación del acto
administrativo de
adjudicación
Noviembre 28
de 2012 5.00 p.m.
Dirección Seccional
Administrativa y Financiera
de Pereira Calle 43 No. 6-60
www.contratos.gov.co
Página del Portal Único de
Contratación
17
Suscripción del
contrato y
cumplimiento de
requisitos para la
ejecución
Noviembre 29
al 30 de 2012 5:00 p.m.
Dirección Seccional
Administrativa y Financiera
Calle 43 No 6-60 Piso 2
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3.2. AVISO DE LA CONVOCATORIA
De conformidad con el artículo 2.2.1º del Decreto 0743 de Abril 13 de 2012 y articulo
224 del Decreto 0019 de enero 10 del 2012, la Fiscalía General de la Nación – Dirección
Seccional Administrativa y Financiera de Pereira, publicará en la pagina WEB de la
entidad y en la página del Portal de Contratación –SECOP, tres avisos con un intervalo
de dos y cinco días hábiles con el fin de informar a las personas que se encuentran
interesadas en contratar a través del proceso de LICITACION PUBLICA LA
PRESTACION DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA
FIJA CON MEDIO HUMANO Y ARMAS Y EL SERVICIO DE VIGILANCIA
ELETRONICA PARA LAS DIFERENTES SEDES DE LA SECCIONAL
PEREIRA DE LA FISCALIA GENERAL DE LA NACION para el período
comprendido entre 01 DE DICIEMBRE DE 2012 HASTA EL 30 DE NOVIEMBRE
DE 2013.
3.3. PUBLICACIÓN DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES:
Artículo 2.2. 6 del Decreto 0734 de Abril 13 del 2012: La Dirección Seccional
Administrativa y Financiera, publicará en el SECOP, el proyecto de pliego de
condiciones de la convocatoria publica FGN DSAFPER L012 de 2012, en la fecha
octubre 12 del 2012
3.4. FECHA PARA PRESENTAR OBSERVACIONES AL PREPLIEGO:
Octubre 12 al 26 del 2012. Las observaciones e inquietudes sobre las condiciones
contenidas en el proyecto de términos de referencia, deben remitirlas al correo
electrónico dirayper@fiscalia.gov.co o ser radicadas en la Dirección Seccional
Administrativa y Financiera de Pereira de la Fiscalía General de la Nación. No se
recibirán ni tramitarán observaciones que lleguen con posterioridad a la fecha y hora
señalada.
Las respuestas a las observaciones al pre pliego y al pliego definitivo y las
aclaraciones a los mismos serán publicados en la página del Portal Único de
Contrataciónwww.contratos.gov.co.Ver cronograma.
3.5. FECHA DE APERTURA: La fecha de apertura del proceso y la publicación
del pliego de condiciones definitivo es el día 29 de Octubre de 2012. Ver
cronograma.
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3.5 AUDIENCIA PARA ACLARACIÓN DE PLIEGOS DEFINITIVOS y
DISTRIBUCION DE RIESGOS : Noviembre 1 de 2012 a las 2.00 p.m. Ver
cronograma.
De conformidad con lo señalado en el numeral 4, artículo 30 de la Ley 80 de 1993, y el
Articulo 220 del Decreto 0019 de enero 10 del 2012 con el ánimo de facilitar el
desarrollo de este proceso licitatorio y de garantizar la consecución de los resultados
esperados, la FISCALIA GENERAL DE LA NACION, DIRECCION SECCIONAL
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE PEREIRA , de oficio o a petición de
cualquiera de las personas interesadas en el proceso se , celebrará una audiencia con el
objeto de oír a los interesados y precisar el contenido y alcance del pliego de condiciones
y en la misma audiencia se revisará la asignación de riesgos. Se precisa, que este será el
único momento procesal donde la Administración aclarará y dará las precisiones frente a
las dudas que existieren con ocasión de los términos de referencia que nos convocan.
La audiencia se llevara a cabo en el Auditorio de la Dirección Seccional del CTI
ubicado en la calle 42 N 7-13 Palacio de Justicia de Pereira.
A la audiencia podrá asistir el Representante legal de la empresa interesada en
presentar propuesta, o la persona que éste autorice en debida forma para tal efecto.
Se procederá, en primer término, a la inscripción de los asistentes a la audiencia y a la
entrega de los formatos diseñados por la FISCALIA GENERAL DE LA NACION,
DIRECCION SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE
PEREIRA para la formulación de las inquietudes que se tengan en relación con el
contenido y alcance del pliego de condiciones y con la asignación de riesgos El
tiempo de participación por cada proponente será de CINCO (5) minutos. La
conducción de la audiencia estará a cargo del DIRECTOR SECCIONAL
ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE LA FISCALIA GENERAL DE LA
NACION, SECCIONAL DE PEREIRA , a quien corresponde ilustrar a los
asistentes en relación con los aspectos procedimentales que considere pertinentes.
La apertura de la audiencia tendrá lugar en el sitio, fecha y hora señalados en
el pliego.
Control de asistencia de los participantes
Entrega de los formatos por parte de los asistentes.
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Se realizará la exposición de todas las inquietudes y preguntas que se tengan
sobre la distribución de riesgos, teniendo en cuenta el orden de inscripción de
los asistentes.
Teniendo en cuenta la dificultad de las preguntas formuladas y la complejidad
de los análisis que deban efectuarse para dar respuesta a las mismas, la
Entidad se reserva expresamente la facultad de emitir la respuesta en la misma
audiencia en forma oral o de hacerlo posteriormente a través de la página del
Portal Único de Contratación.
Cierre de la audiencia.
Como resultado de lo debatido en la audiencia y cuando se estime conveniente, la
FISCALIA GENERAL DE LA NACION, DIRECCION SECCIONAL
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE PEREIRA, efectuará las
modificaciones pertinentes al pliego de condiciones y prorrogará, si fuere necesario,
el plazo de la licitación.
3.6. PRÓRROGA DEL PLAZO DE LA LICITACIÓN De conformidad con lo
consagrado en el artículo 30, numeral 5 de la Ley 80 de 1993, se entiende que el
plazo de la licitación es el término que debe transcurrir entre la fecha a partir de la
cual se pueden presentar propuestas y la de su cierre, el cual puede prorrogarse antes
del vencimiento cuando así lo estime conveniente la FISCALIA GENERAL DE LA
NACION, DIRECCION SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
DE PEREIRA , o cuando lo soliciten las dos terceras partes de las personas que
hayan obtenido el pliego de condiciones de la licitación. Si fuere necesario prorrogar
el plazo de la licitación éste se podrá hacer hasta por seis ( 6) días hábiles. ( Articulo
220 del Decreto 0019 de Enero 10 del 2012
3.7 VISITA ÚNICA A LOS SITIOS DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO:
Las personas jurídicas y/o personas naturales interesadas en participar en el proceso
de selección podrán acudir en el día y la hora que se indique en el cronograma ,a la
inspección de las diferentes sedes de la Fiscalía ,la cual será atendida por la Analista
de Servicios Administrativos; para las sedes de Pereira y Municipio de Dosquebradas,
y para las sedes de Santa Rosa de Cabal, la Virginia y Belén de Umbría, y Santuario
será atendida la visita por el Fiscal Jefe de la Unidad quienes expedirán certificado de
la visita.
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El día 2 de Noviembre de 2012 se realizará la visita a las sedes de la Fiscalía de
Pereira y Dosquebradas. El día 6 de Noviembre del 2012, se realizará la visita a las
sedes de Santa Rosa de Cabal, La Virginia, Belén de Umbría y Santuario.
La visita al sitio no tiene el carácter obligatorio.
La visita por parte de los proponentes se efectuará por el Representante Legal de la
Empresa, o en su defecto por la persona que este designe mediante escrito dirigido a
la Dirección Seccional Administrativa y Financiera.
Para esta visita el proponente tendrá en cuenta entre otros aspectos los siguientes:
Examinar, en lo que guarde relación directa con el objeto del contrato, los
edificios y sitios donde se prestará el servicio y donde se instalarán los equipos y
elementos para el servicio de vigilancia electrónica y CCTV en la sede del
parqueadero de automotores incautados.
Una vez realizada la visita y atendida las inquietudes de los proponentes que se
puedan resolverán ese momento, se entregará una certificación de asistencia,
después de lo cual se considerará cerrada la visita.
A la hora señalada se dará inicio a la visita con los asistentes que se hayan hecho
presentes y registrado debidamente. El hecho que los proponentes no conozcan o
indaguen los detalles y condiciones sobre las cuales será ejecutado el objeto del
contrato, no se considerará como excusa válida para posteriores reclamaciones.
3.8 PLAZO PARA PRESENTAR OBSERVACIONES AL PLIEGO
DEFINTIVO Y RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES Y EXPEDICION DE
ADENDAS: Cuando las aclaraciones, correcciones o adiciones den lugar a la
modificación de los pliegos definitivos serán consignados en adendas, que formarán
parte integral de los mismos. La Fiscalía General de la Nación recibirá observaciones
y/o aclaraciones al pliego definitivo hasta el día 7 de noviembre a las 5:00 p.m. La
Dirección Seccional Administrativa y Financiera dará respuesta a las observaciones el
día 8 de Noviembre del 2012.
ADENDAS: Articulo 89 del Decreto 1474 de julio 12 del 2011 y Articulo 2.2.4 del
Decreto 0734 de Abril 13 de 2012.
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La entidad se ajustará a lo dispuesto en el artículo 89 de la ley 1474 de 2011 que reza:
“Artículo 89. Expedición de adendas. El inciso 2° del numeral 5 del artículo 30 de
la Ley 80 de 1993 quedará así:
“Cuando lo estime conveniente la entidad interesada, de oficio o a solicitud de un
número plural de posibles oferentes, dicho plazo se podrá prorrogar antes de su
vencimiento, por un término no superior a la mitad del inicialmente fijado. En todo
caso no podrán expedirse adendas dentro de los tres (3) días anteriores en que se tiene
previsto el cierre del proceso de selección, ni siquiera para extender el término del
mismo. La publicación de estas adendas sólo se podrá realizar en días hábiles y
horarios laborales"
Las modificaciones al pliego de condiciones se realizará atreves de adendas; la
Fiscalía publicará adendas al pliego definitivo hasta el día 8 de Noviembre del 2012
a las 5:00 p.m. No se recibirán ni atenderán observaciones que lleguen con
posteridad la fecha y hora señalada.
NO SE ABSOLVERÁN CONSULTAS REALIZADAS TELEFONICAMENTE
O EN FORMA PERSONAL.
3.6 CIERRE DE LA CONVOCATORIA Y PLAZO MÁXIMO PARA LA
PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS: Noviembre 14 de 2012 a las 4:00
p.m. Ver cronograma. Los interesados podrán presentar las propuestas en sobre
cerrado hasta el día señalado en el cronograma, en la Oficina de Servicios
Administrativos de la Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Pereira
ubicada en la Calle43 No. 6-60.
Las propuestas se presentarán en original legibles del mismo tenor identificadas bajo el
título LICITACIÓN PÚBLICA - Proceso de Selección No.012 de 2012. Las hojas
foliadas en forma consecutiva. La oferta debe redactarse en idioma español. No deben
figurar tachones, borrones o enmendaduras que hagan dudar sobre el contenido de la
propuesta. Cualquier enmendadura que contenga la oferta, deberá ser aclarada y validada
por el oferente en la misma propuesta antes del cierre de la proceso de selección.
No se aceptarán propuestas complementarias o propuestas de modificaciones presentadas
con posterioridad a la fecha y hora del cierre del presente proceso de selección. . Todas y
cada una de las páginas, deberán estar foliadas en estricto orden. Sólo se aceptan las
propuestas que se presenten dentro de la fecha y hora establecida en las generalidades del
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proceso para la presente LICITACIÓN PÚBLICA. Después de la hora y fecha límite no
se recibirán propuestas, aun cuando su representante legal o la persona encargada de
entregar el ofrecimiento, se encuentre en las instalaciones de la Entidad. No se admiten
ofertas enviadas por correo electrónico. Son válidas las propuestas remitidas por correo
certificado, siempre y cuando cumplan con todos los requisitos contemplados en la
presente LICITACIÓN PÚBLICA y queden radicadas en el sitio indicado con antelación
en la fecha y hora límite de presentación de ofertas.
3.7 PERÍODO DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS
PROPUESTAS – ACLARACIONES, PRECISIONES Y/O SOLICITUD DE
DOCUMENTOS HABILITANTES SUBSANABLES: Articulo 2.2.8 Se solicitará
a los oferentes que sea necesario hacerlo, que al día hábil siguiente, que se le fije la
respectiva comunicación, realicen las aclaraciones, precisiones y/o alleguen los
documentos que se le requieran, sin que por ello pueda el proponente adicionar o
modificar las condiciones o características de su propuesta, y la Fiscalía General de la
Nación, Seccional Pereira verificará y evaluará las ofertas presentadas por los
proponentes dentro del plazo comprendido entre los días 15 al 20 de Noviembre de
2012..Término dentro del cual por escrito el Comité verificador y evaluador rendirá
informe sobre el resultado de la evaluación, quien no podrá hacer variación alguna en
los términos de la misma, o transgredir principios fundamentales que rigen la
contratación estatal. La oferta del proponente que en el término previsto en la solicitud de aclaración de requisitos subsanables, no responda el requerimiento de la Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Pereira, será rechazada. Cuando a juicio de la Fiscalía, el plazo para la verificación y evaluación de las propuestas, no permita concluir el proceso de selección, ésta podrá prorrogarlo hasta por un término igual al inicialmente señalado
3.8 INFORMES DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS:
El informe de evaluación de las ofertas será publicado el 21 de Noviembre del
2012.Para dar cumplimiento a lo consagrado en el numeral 8, del artículo 30 de la
Ley 80 de 1993 y el articulo 2.2.5 , numeral 13 del Decreto 0734 de Abril 13 del 2012
los informes de verificación y evaluación de las propuestas serán publicados en el
Portal Único de Contratación, adicionalmente, permanecerán a disposición de los
participantes en la Oficina de Servicios Administrativos de Dirección Seccional
Administrativa y Financiera de Pereira. Para que dentro del término de cinco días
hábiles comprendido entre el 21 al 27 de Noviembre del 2012, los oferentes
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presenten las observaciones que estimen pertinentes. En ejercicio de esta facultad, los
proponentes NO PODRÁN COMPLETAR, ADICIONAR, MODIFICAR
OMEJORAR SUS OFRECIMIENTOS.
3.9 AUDIENCIA DE ADJUDICACION DEL CONTRATO: La Fiscalía
General de la Nación Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Pereira,
realizará la adjudicación del contrato en audiencia pública a realizarse el día 28 de
Noviembre del 2012 a las 8.30 a.m.
Con fundamento en lo consagrado en el artículo 273 de la Constitución Política y en
el numeral 10 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, y el Articulo
3.1.3 del Decreto 0734 de Abril 13 del 2012, la adjudicación de la presente licitación
se realizará en audiencia pública, diligencia que se llevará a cabo, conforme a
cronograma, en el auditorio de la Dirección Seccional del CTI ubicado en la calle 42
n 7-13 del Palacio de Justicia.
El procedimiento a realizar durante la audiencia de adjudicación es el siguiente:
1.- Inscripción de los participantes a la audiencia y entrega de formatos, donde los
participantes señalarán por escrito la inquietud en relación con la falta de respuesta a
las observaciones presentadas dentro del término legal o para señalar cuando alguna
de éstas haya sido resuelta en forma incompleta.
2.- Apertura de la audiencia por parte del Director Seccional Administrativo y
Financiero de Pereira de la FISCALIA GENERAL DE LA NACION, en la fecha y
hora señalada, quien además actuará como conductor de la misma y tendrá la
facultad de ilustrar a los asistentes sobre los aspectos que considere pertinentes.
3.- Lectura de las observaciones presentadas por los oferentes, dentro del término
legal señalado en el numeral 8 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, a los informes de
verificación y evaluación de las propuestas.
4.- Lectura del proyecto de respuesta dada por el comité evaluador a las
observaciones presentadas por los oferentes, dentro del término legal.
5.- Intervención de los oferentes, por el término de cinco minutos cada uno, en el
mismo orden de inscripción, en relación con la falta de respuesta a las observaciones
presentadas dentro del término legal o para señalar cuando alguna de éstas haya sido
resuelta en forma incompleta.
6.- Entrega de los formatos debidamente firmados por parte de los proponentes.
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7.- Deliberación por parte de los miembros de la Junta de Contratación.
8.- Respuesta definitiva de la FISCALIA GENERAL DE LA NACION,
DIRECCION SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE
PEREIRA, a las observaciones presentadas por los oferentes y determinación por
parte de los miembros de la Junta de Contratación, de los proponentes hábiles para la
adjudicación de la licitación.
9.- Adjudicación de la licitación o declaratoria de desierta.
10.- Control de asistencia de los participantes.
11.- Cierre de la audiencia.
La Audiencia de Adjudicación se realizará conforme a las reglas señaladas para tal efecto
en el artículo 3.1.3 del decreto 0734 de Abril 13 de 2012.
La adjudicación del contrato la efectuará el Director Seccional Administrativo y
Financiero, mediante resolución que se notificará personalmente al proponente
favorecido y a los demás proponentes se les comunicará dentro de los cinco (5) días
calendario siguiente a su expedición, en la forma y términos establecidos para los
actos administrativos.
El acto de adjudicación es irrevocable y obliga a la entidad y al adjudicatario.
Contra él no procede recurso alguno, conforme a lo dispuesto en el numeral 11 del
artículo 30 y parágrafo 1 del artículo 77 de la ley 80 de 1993 y en el artículo 49 del
Código Contencioso Administrativo.
Cuando efectuada la adjudicación el proponente favorecido no firme el contrato
dentro del plazo señalado en el presente pliego de condiciones, la Fiscalía General
de la Nación podrá adjudicar el contrato dentro de los quince (15) días siguientes, al
proponente calificado en segundo lugar siempre y cuando su propuesta sea
igualmente favorable para la entidad y se ajuste a lo exigido en el presente pliego de
condiciones.
3.10 EFECTOS DE LA ADJUDICACIÓN: De conformidad con lo dispuesto en el
art. 9 Ley 1150 de 2007, el acto de adjudicación es irrevocable y obliga a la Fiscalía y
al adjudicatario. No obstante lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la
Adjudicación del contrato y la suscripción del mismo, sobreviene una inhabilidad o
incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, este
podrá ser revocado, caso en el cual la Fiscalía podrá aplicar lo previsto en el inciso
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final del numeral 12 del Art. 30 de la Ley 80 de1993. Ejecutoriado el acto de
adjudicación, obliga a la Fiscalía General de la Nación y al adjudicatario.
3.11 DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA CONVOCATORIA: De
conformidad con lo establecido en el numeral 18 del artículo 25 de la Ley 80 de
1993,y el articulo 5 de la Ley 1150 del 2007, la declaratoria de desierta el proceso de
selección únicamente procederá por motivos o causas que impidan la selección
objetiva y se declarará en acto administrativo en el que se señalará en forma expresa y
detallada las razones que han conducido a esa decisión. Es entendido que la Fiscalía
General de la Nación no será responsable por los gastos en que hayan incurrido los
oferentes con ocasión de la presentación de la propuesta.
Si se llegare a declarar desierta la presente contratación y persiste la necesidad de
contratar, se adelantará un proceso de contratación conforme a lo establecido en la
Resolución 1150 del 2007 y Decreto reglamentario 0734 de Abril 13 de 2012.
3.12 CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA
La Dirección Seccional Administrativa y Financiera, procederá al rechazo de la oferta
económica cuando se presente alguna de las siguientes situaciones:
Cuando el proponente no cumpla con los requisitos habilitantes y una vez
hecho los requerimientos para subsanar, no responda a dichos requerimientos
dentro del término señalado por la entidad
Cuando la propuesta económica no cumpla con las condiciones técnicas
requeridas por la entidad
Cuando el formato No. 2 propuesta económica, presente modificaciones,
alteraciones u omisiones en los ítem, en la cantidad de operarios, o se omita
cotizar alguno o algunos de los ítems allí relacionados
Cundo la propuesta excede el presupuesto oficial
La no presentación de la garantía de seriedad en forma simultanea con la
oferta
4 REQUISITOS HABILITANTES
Son requisitos habilitantes para participar y objeto de verificación por parte de la
Fiscalía General de la Nación: la capacidad jurídica, financiera y operativa del
proponente y las condiciones de experiencia. Estos requisitos no asignan puntaje,
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pero son verificables por los evaluadores, quienes constatarán el cumplimiento de los
mismos, teniendo en cuenta lo exigido por la entidad.
Los proponentes interesados en la presente invitación deberán acreditar los requisitos
de verificación que a continuación se describen:
4.1 CONDICIONES JURÍDICAS: Los proponentes deben cumplir con los
siguientes requisitos de orden jurídico.
Presentar la propuesta debidamente suscrita por el proponente: Persona natural, el
representante legal de persona jurídica, persona designada para representarlo
(consorcio o unión temporal), o apoderado, según el caso. En el evento de
suscribirse la propuesta mediante apoderado, debe anexarse con la carta de
presentación de la oferta, el poder debidamente conferido ante Notario Público o
autoridad judicial competente, donde se indique expresamente que cuenta con
poder para suscribir la propuesta en el monto señalado y en caso de ser
beneficiario de la adjudicación, suscribir el contrato respectivo. La omisión de
este requisito desde el momento de presentación de la propuesta es causal de
inhabilidad del ofrecimiento. El representante legal debe encontrarse debidamente
facultado para presentar la oferta y suscribir el contrato.
No deben estar incursos en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o
prohibiciones para contratar, establecidas en la Constitución Política o en la ley.
En el evento de participación conjunta, el consorcio o unión temporal debe estar
conformado de acuerdo con lo establecido por el artículo 7 de la Ley 80 de 1993,
lo cual se debe acreditar con el respectivo documento de conformación. Las
personas jurídicas deben estar constituidas legalmente, registradas en la Cámara
de Comercio y su objeto social corresponder expresamente al de la presente
convocatoria.
No haber sido declarado responsable fiscalmente. Para el efecto el proponente o
los integrantes del consorcio o unión temporal, no podrán estar reportados en el
boletín de responsables fiscales. La entidad consultara el certificado de los
antecedentes fiscales
No registrar antecedentes disciplinarios. La entidad hará las respectivas consultas
de los certificados de antecedentes disciplinaros.
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Acreditar con la certificación respectiva, expedida por el revisor fiscal y el
representante legal, que se encuentra a paz y salvo hasta la fecha de presentación
de la oferta, por el pago a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y
aportes a Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA, efectuados durante los
últimos seis meses.
Si la oferta es presentada por un consorcio o una unión temporal, se debe anexar
el documento suscrito por sus integrantes, en el cual se dé estricto cumplimiento a
lo establecido en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, donde se debe Indicar en
forma expresa si su participación es a título de consorcio o unión temporal y
designar la persona, que para todos los efectos representará el consorcio o la
unión temporal. Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los
miembros del consorcio o la unión temporal y sus respectivas responsabilidades.
En el caso de la unión temporal, señalar en forma clara y precisa, los términos y
extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución .Las obligaciones y
responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato, los cuales no podrán
ser modificadas sin el consentimiento previo de la entidad contratante. Señalar la
duración del mismo que no deberá ser inferior a la del contrato y tres (3) años
más. En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los
integrantes del consorcio o unión temporal en el documento de constitución, para
efectos del pago en relación con la facturación deben manifestar:
Si la va a efectuar en representación del consorcio o la unión temporal uno de
sus integrantes, caso en el cual debe informar el número del NIT de quien
factura.
Si la facturación la van a presentar en forma separada cada uno de los
integrantes del consorcio o la unión temporal, caso en el cual deben informar
el número de NIT de cada uno de ellos y la participación de cada uno en el
valor del contrato.
Si la va realizar el consorcio o unión temporal con su propio NIT, caso en el
cual se deben informar el número respectivo. A demás se debe señalar el
porcentaje o valor del contrato que corresponda a cada uno de los integrantes,
el nombre o razón social y el NIT de cada uno de ellos.
El impuesto sobre las ventas discriminado en la factura que expida el
consorcio o unión temporal, deberá ser distribuido a cada uno de sus
miembros de acuerdo con su participación en las actividades gravadas que
dieron lugar al impuesto, para efectos de ser declarado. En cualquiera de las
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alternativas anteriores, las facturas deberán cumplir los requisitos establecidos
en las disposiciones legales.
Los proponentes debe presentar el certificado de existencia y representación
legal, expedido por la Cámara de Comercio con fecha de expedición no mayor a
treinta (30) días calendario anteriores al cierre de la invitación, donde conste
quien ejerce la representación legal, las facultades del mismo, el objeto social
dentro del cual se debe hallar comprendido expresamente el objeto de la presente
convocatoria,(servicio de vigilancia física con medio humano y servicio de
vigilancia electrónica – monitoreo)y la duración de la sociedad. La sociedad debe
tener una duración no inferior al plazo del contrato y un(1) año más (Artículo 6
Ley 80 de 1993).
Cuando el monto de la propuesta fuere superior al límite autorizado al
representante Legal, el oferente deberá anexar la correspondiente autorización
impartida en forma previa a la presentación de la propuesta por la Junta de Socios
o el estamento de la sociedad que tenga esa función, donde lo faculte
específicamente para presentar la propuesta en esta invitación y celebrar el
contrato respectivo en caso de resultar seleccionado.
En el evento que del contenido del certificado expedido por la Cámara de
Comercio se haga la remisión a los estatutos de la Sociedad para establecer las
facultades del Representante Legal, el oferente deberá anexar copia de la parte
pertinente de dichos estatutos, y si de estos se desprende que hay limitación para
presentar la propuesta en cuanto a su monto, se deberá igualmente, adjuntar la
autorización específica impartida en forma previa a la presentación de la oferta
para participar en esta invitación y suscribir el contrato con la Fiscalía General de
la Nación – Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Pereira, en caso
de resultar seleccionado. Si la propuesta se presenta a nombre de una sucursal, se
deberán anexar los certificados tanto de la sucursal como de la casa principal.
En ofertas conjuntas, cuando los integrantes del consorcio o unión temporal, o
uno de ellos, sea persona jurídica, cada uno de ellos o el integrante respectivo,
debe aportar el citado certificado, de no hacerlo la propuesta será rechazada.
Para el caso de personas naturales debe presentar el Certificado de registro
mercantil expedido por la Cámara de Comercio, con fecha de expedición no
mayor a 30 días.
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Registro único Tributario RUT
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO: RESOLUCION DE LA
SUPERINTENDENCIA DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA , vigente con la
cual esta autorizado para operar como empresa de vigilancia en la ciudad de
Pereira con medio humano dotado de arma y autorización de agencia o sucursal
en Pereira o Dosquebradas,
LICENCIA PARA OPERAR MEDIOS TECNOLOGICOS: RESOLUCION
DEL MINISTERIO DE COMUNICACIONES, en la cual lo autorizan para
operar medio tecnológicos
REGISTRO UNICO DE PROPOPONENTES RUP: Certificado de
inscripción, calificación y clasificación en el registro único de proponentes, RUP;
los proponentes deben allegar con su propuesta el certificado de inscripción,
calificación y clasificación en el Registro Único de Proponentes (RUP), como
proveedores, grupo Servicio de Vigilancia, expedido por la Cámara de Comercio
de la jurisdicción donde tenga el asiento principal de sus negocios (personas
naturales) o el domicilio principal (personas jurídicas).
En este documento debe constar que los oferentes están a la fecha de cierre de la
presente convocatoria, inscritos, calificados y clasificados. La fecha de
expedición de este documento no podrá ser mayor a treinta (30) días calendario
anteriores a la fecha del cierre de la convocatoria pública para la contratación del
servicio de vigilancia.
Los proponentes cuya inscripción este próxima a vencerse, deberán acreditar que
su renovación se ha solicitado dentro del plazo fijado en la Ley.
Si la propuesta se presenta en forma individual, el oferente debe cumplir en forma
total con la inscripción, calificación y clasificación de la actividad, especialidad y
grupo exigido en el presente pliego.
En el evento que la propuesta la presente un consorcio o unión temporal, se acepta
que sólo uno de los miembros esté inscrito, calificado y clasificado en la
actividad, especialidad y grupo exigido por la Entidad para la presente
convocatoria.
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En este documento debe constar que los oferentes están a la fecha de cierre del
presente proceso de selección, inscritos, calificados y clasificados como:
Actividad 3. PROVEEDOR
Especialidad 23. SERVICIOS
Grupo 02. SERVICIOS DE VIGILANCIA
GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA: Original de la garantía de
seriedad de la propuesta acompañada de sus condiciones generales o aval
bancario que garantice la seriedad de la oferta. El proponente debe allegar con su
propuesta, el original de la póliza de seriedad de la propuesta acompañada de sus
condiciones generales, la cual debe constituirse por el diez por ciento (10%) del
valor del presupuesto oficial estimado. Dicha garantía debe estar constituida a
favor de la FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN, DIRECCIÓN
SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE PEREIRA identificada
con NIT: 800.187.615-4,y su vigencia se extenderá por treinta (30) ) días
calendario contados a partir de la fecha de cierre de la convocatoria pública y
estar referida al presente proceso y encontrarse firmada por el asegurador.
Si la oferta se presenta en forma conjunta, es decir, bajo la modalidad de
consorcio o unión temporal, la póliza que garantiza la seriedad de la propuesta se
tomara a nombre del consorcio o unión temporal, indicando sus integrantes y
deberá estar firmada por el representante del mismo.
Si el proponente es persona natural y tiene establecimiento de comercio, el
tomador debe ser la persona natural y no su establecimiento de comercio.
El oferente también podrá garantizar la seriedad de su oferta a través de un aval
bancario, el cual debe cumplir con los requisitos de valor asegurado, constituirse a
favor de la Entidad, vigencia, referencia al presente proceso contractual y
encontrarse firmado por el representante de la Entidad Bancaria en los mismos
términos exigidos para la garantía de seriedad expedida por una Compañía
Aseguradora.
En caso que la fecha de cierre de la convocatoria pública se amplíe, debe tenerse
en cuenta la nueva fecha para efecto de la vigencia de la póliza.
La propuesta que no presente junto con su oferta la póliza de seriedad de la
oferta, será rechazada.
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CERTIFICADO CONTRALORÍA GENERAL – BOLETÍN DE
RESPONSABLES FISCALES: La Dirección Seccional Administrativa y
Financiera en la etapa de evaluación consultará los antecedentes fiscales del
proponente y el certificado generado se constituye en documento habilitante.
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA
PROCURADURÍA: La Dirección Seccional Administrativa y Financiera en la
etapa de evaluación consultará los antecedentes disciplinarios del proponente y el
certificado generado se constituye en documento habilitante.
Los proponentes demostrarán que no se encuentran sancionados o con multas
impuestas por del Ministerio de la protección social, por incumplimiento de las
obligaciones en el cubrimiento de prestaciones sociales, salarios, seguridad social
y riesgos profesionales de sus empleados.
Fotocopia ampliada al 150% de la cedula de ciudadanía del Representante legal
en caso de personas jurídicas o de las personas naturales, o de los integrantes de
los consorcios o uniones temporales.
Certificación bancaria de cuenta de ahorro o corriente activa a nombre de la razón
social del proponente para el caso de persona jurídica o del proponente persona
natural.
Formatos de terceros diligenciados. Ver formatos
4.2 CONDICIONES FINANCIERAS DEL PROPONENTE : Conforme a lo
reglamentado en el decreto 0734 de Abril 13 del 2012, articulo 6.1.1.1 y 6.1.1.2, la
entidad verificará la capacidad financiera del proponente con fundamento en los
estado financieros del último año reportados en el RUP.
El objeto de la verificación financiera es validar si los proponentes cuentan con la
capacidad financiera exigida en los Pliegos de Condiciones.
De conformidad con lo establecido en el numeral 15 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993,
la Ley 1150 de 2007, la Ley 1464 de 2010 y para los proponentes que se encuentran
inscritos y calificados en los términos establecido en el decreto 0734 de Abril del 2012,
la capacidad jurídica y la solidez financiera serán objeto de verificación sin calificarse en
cuanto no son factores de comparación de las ofertas.
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Las personas nacionales, jurídicas y naturales, cuya inscripción en el Registro Único de
Proponentes ya opere de conformidad con el Decreto 0734 de 2012, y cuya información
financiera contenida en el Certificado del Registro Único de Proponentes esté actualizada
con base en sus Estados Financieros del año 2011, para los efectos del presente numeral
bastará con que aporten su Certificado de Registro Único de Proponentes.
NOTA: En el caso de los consorcios o uniones temporales, los integrantes deberán
presentar cada uno su correspondiente Certificado de Inscripción, calificación y
clasificación en el RUP de manera separada.
El proceso objeto de este contrato, por su cuantía establece como requisito indispensable
aportar El Registro Único de Proponentes expedido por la Cámara de Comercio, de
acuerdo con lo establecido en el Decreto 1464 de Abril de 2010 y 0734 del 2012, El
Registro Único de Proponentes, expedido por la correspondiente Cámara de Comercio,
en uno de sus apartes, certifica la Capacidad Financiera de cada uno de los proveedores
inscritos en este registro, el cual sirve de base a las Entidades Estatales para habilitar o no
a un proponente que desee contratar con la entidad, de acuerdo con el proceso.
Para el caso del estudio financiero de los consorcios o uniones temporales y las
promesas de sociedad, se sumaran los respectivos activos, pasivos y patrimonios de
sus integrantes y se calculara los índices del consorcio.
La Fiscalía General de la Nación, Dirección Seccional Administrativa y Financiera de
Pereira, evaluará la capacidad financiera y patrimonial del proponente que asegure a
la entidad, la ejecución sin riesgos económicos del objeto a contratar, para lo cual
debe cumplir con los siguientes rangos financieros.
a. Capital de trabajo: Tener a 31 de diciembre del 2011 ó de la última vigencia
reportada en el RUP, un capital de trabajo igual o mayor al 70%del valor del
presupuesto oficial estimado para la presente convocatoria pública mediante la
aplicación de la siguiente fórmula:
Capital de trabajo = Activo Corriente – Pasivo Corriente = ó > 70%
b. Índice de liquidez: Tener a 31 de diciembre de la última vigencia reportada en el
RUP, un índice de liquidez mayor o igual a 1.2 mediante la aplicación de la
siguiente fórmula:
Índice de liquidez = Activo Corriente / Pasivo Corriente= > ó = a 1.2
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c. Índice de endeudamiento: Tener a 31 de diciembre dela última vigencia reportada
en el RUP, un Índice de endeudamiento menor o igual al 80%, el cual se obtiene
de la siguiente manera:
Índice de endeudamiento = (Pasivo Total /Activo Total) x 100 < o = 80%
NOTA: En el caso de los consorcios o uniones temporales, los anteriores índices se
calcularán sumando los correspondientes Activos y Pasivos de sus integrantes.
La Fiscalía General de la Nación, Dirección Seccional Administrativa y Financiera de
Pereira, se reserva el derecho de consultar la veracidad de la información financiera
presentada con las entidades a quienes por disposición legal, les corresponda ejercer
el control legal o fiscal.
4.2.1 Capacidad de contratación: Se verificará la capacidad de contratación
registrada por el proponente en el RUP, El proponente debe tener una capacidad
máxima de contratación como proveedor superior a 1.139.94 SMMLV
4.3 CONDICIONES DE EXPERIENCIA: EXPERIENCIA PROBABLE Y
EXPERIENCIA ACREDITADA DEL PROPONENTE
La Experiencia probable y la experiencia acreditada del proponente será verificada
de la información registrada en el RUP.
Para la experiencia probable se verificara la experiencia reportada en el RUP, el
tiempo durante el cual han ejercido su actividad de proveedor de servicios. La
entidad requiere una experiencia probable de más de cuatro años.
Experiencia Acreditada: El proponente debe registrar en el RUP experiencia
acreditada. La experiencia acredita es la experiencia especifica relacionada con el
objeto del contrato a celebrar. De los contratos certificado y acreditaos en el RUP,
se verificará tres contratos cuyos valores sumados sean iguales o superiores al
100% del presupuesto oficial.
Solo serán tenidas en cuenta para acreditar la experiencia del proponente los contratos
cuya ejecución se haya iniciado y terminado durante los últimos tres años anteriores
a la fecha de cierre del presente proceso contractual.
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Se verificará que al menos dos contratos se hayan celebrado con entidades del
sector público.
Si de los contratos certificados el proponente integrante de la unión temporal o
consorcio hubiese participado del mismo modo como integrante de unión temporal o
consorcio, la experiencia obtenida se tendrá en cuenta de acuerdo al porcentaje de
participación y solamente para el valor del presupuesto oficial.
De no tener el proponente, experiencia acreditada certificada en el RUP, deberá
presentar tres certificaciones de contratos cuyo objeto corresponda con el objeto del
contrato a celebrar con la entidad, de los cuales dos correspondan a contratos
celebrados con entidades del estado y que hayan sido ejecutados en los últimos tres
años y cuyos valores sumados sean iguales o superiores al 100% del presupuesto
oficial.
Los proponentes deberán obligatoriamente diligenciar y relacionar en la certificación
de experiencia, la siguiente información:
Nombre de la empresa contratante.
Número del contrato.
Fecha de suscripción del contrato.
Objeto del contrato.
Valor total del contrato.
Fecha de inicio del contrato.
Fecha de finalización del contrato.
Cumplimiento del contrato y calidad del servicio (excelente, bueno).
Nombre completo, cargo y número telefónico de la persona que firma la
certificación.
Para que una certificación tenga validez y el proponente se habilite por cumplimiento
de requisito de experiencia, debe cumplir con las siguientes condiciones:
o La Fiscalía General de la Nación reconocerá como certificación válida aquella
que consigne como mínimo y de manera clara la información solicitada en el
aparte anterior.
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o Sólo se considera como válida una certificación por cada empresa o entidad que
certifique.
o Se haya ejecutado en su totalidad el contrato y la Entidad o Empresa contratante,
haya evaluado al contratista con calificación de bueno y excelente por
cumplimiento y calidad.
La entidad se reserva el derecho de corroborar la autenticidad de los datos
suministrados.
En caso de presentar certificaciones de contratos, en los que el proponente hubiera
participado en consorcio o unión temporal, serán tenidas en cuenta siempre y cuando
el porcentaje de participación respecto del valor del contrato certificado sea igual o
superior al presupuesto oficial de la presente convocatoria.
4.4 CONDICIONES DE ORGANIZACIÓN TECNICA Y OPERATIVA: El
proponente debe acreditar los siguientes requisitos.
La entidad verificará la capacidad de organización técnica acreditad en el RUP.
Cantidad de Personal profesional, técnico operativo. Puntaje de clasificación
otorgado mayor a 100 puntos
El proponente debe anexar la estructura orgánica de la empresa e informar
sobre su organización, personal administrativo, personal de supervisión y
personal de control y monitoreo.
El proponente debe detallar los procedimientos para la prestación del
servicio de vigilancia, y los protocolos de operación del servicio. La entidad
exigirá al contratista del servicio de vigilancia el cumplimiento de la
aplicación de dichos protocolos.
El proponente debe manifestar que tiene el personal de vigilantes y de
supervisión suficiente, formado y con el perfil requerido por la entidad, con
experiencia mínima de dos años, a fin de garantizar la continuidad en la
prestación del servicio y suplir de manera inmediata las faltas temporales o
definitivas.
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4.5 CONDICIONES RELACIONADAS CON EL CONTRATO:
El proponente debe manifestar por escrito que se compromete a presentar las
hojas de vida de cada uno de los operarios a vincular en el contrato, en caso de
ser seleccionado, de manera inmediata y como requisito previo a la
suscripción del contrato. Las hojas de vida las entregara la Fiscalía General de
la Nación a la Dirección Seccional del CTI (Coordinador de Seguridad) para
realizarlos respectivos estudios de seguridad. De no pasar el estudio de
seguridad del operario deberá ser retirado del servicio inmediatamente.
El proponente debe manifestar su compromiso de que de ser adjudicado el
contrato, hará la instalación de los equipos para la prestación del servicio de
vigilancia electrónica, en un término no mayor a quince (15) días calendario,
contados a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio.
5 PROPUESTA ECONOMICA
5.1 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA: La propuesta debe presentarse en un
sobre cerrado y en original. En este proceso de licitación pública la propuesta se
presenta de manera total
Sobre No. 01: Debe contener los documentos jurídicos, de experiencia y capacidad
operativa y de organización relacionados en los numerales 4.6, 4.7, 4.8, 4.9 (Ver
numeral 5.3.) de la presente convocatoria pública y los requisitos técnicos
contemplados en el numeral 6 de la presente convocatoria.
Sobre No. 2 Aspecto económico: La propuesta económica debe presentarse en el
FORMATO PRESENTACIÓN PROPUESTA ECONÓMICA –Anexo 3.Especificar
el costo mensual unitario por puesto de vigilancia física, y por punto de vigilancia
electrónica, los costos de administración y discriminar el IVA.
5.2 VALIDÉZ DE LA OFERTA: El proponente deberá indicar el término dentro
del cual la Fiscalía General de la Nación puede considerar válida su propuesta, dicho
término empezará a contarse desde el día hábil siguiente al vencimiento del término
para recepción de las ofertas y no podrá ser inferior a treinta (30) días calendario.
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NOTA: En caso de que el proponente no indique el término de validez de la
propuesta la Fiscalía General de la Naciónla considerará válida hasta el día de
vencimiento de la garantía de seriedad de la propuesta.
5.3 DOCUMENTOS INTEGRANTES DE LA PROPUESTA – REQUISITOS:
Contenido del sobre No 01.
DOCUMENTOS JURIDICOS : Los documentos requeridos en el numeral 4.1 al
4.5 del pliego definitivo y los que se relacionan a continuación serán objeto de
verificación de cumplimiento pero no de calificación.
5.3.1 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA: La carta de
presentación de las propuestas debe estar suscrita por el representante legal y deberá
contener la información solicitada. Así mismo, declarará el oferente que no se
encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades
establecidas en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993 y que por tanto, no se encuentra
impedido para contratar con la Fiscalía General de la Nación.
En la carta de presentación el oferente deberá indicar, de la información suministrada
en su propuesta, cual es de carácter reservado, señalando la norma que le otorga tal
carácter.
5.3.2 GARANTÍA DE SERIEDAD: Los proponentes deberán presentar una
garantía de seriedad de la propuesta a favor de la Fiscalía General de la Nación por
una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor de la propuesta.
La vigencia de esta garantía será de treinta (30) días calendario contados a partir de la
fecha y hora del cierre de la convocatoria inclusive. Igualmente se debe adjuntar el
recibo, constancia o certificación de pago, correspondiente a la prima por concepto de
seguro de la respectiva póliza. Para el efecto deberá adjuntar a la propuesta el original
del mismo.
Dicha garantía deberá ser expedida por una compañía de seguros legalmente
establecida en Colombia.
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La seriedad de la oferta también podrá ser garantizada por una entidad bancaria. La
garantía deberá ser expedida por el representante legal de la entidad bancaria. En todo
caso no expirará por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral.
En el evento en que la oferta se presente en representación de una persona natural o
jurídica, la garantía de seriedad deberá ser expedida a nombre del proponente, vale
decir la persona representada.
Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, si el adjudicatario o
contratista no se allanare a cumplir las condiciones mínimas establecidas en el pliego
de condiciones se hará efectiva a favor de la Fiscalía General de la Nación, la póliza
de seriedad de la propuesta.
Lo anterior sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de
perjuicios causados a la Fiscalía General de la Nación y no cubiertos por la cuantía de
esta póliza y sin perjuicio de que la Fiscalía General de la Nación pueda optar por
adjudicar al proponente calificado en segundo lugar, si la propuesta presentada es
favorable para la entidad.
NOTA: La garantía de seriedad de la propuesta será devuelta a los proponentes que
así lo soliciten y que no hayan sido favorecidos con la adjudicación de la presente
invitación pública para contratación directa.
5.3.3 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL: Los
proponentes deberán presentar el certificado de existencia y representación legal con
fecha de expedición no mayor de treinta días (30) días calendario anteriores, contados
a partir de la fecha de cierre del proceso de selección abreviada, donde acredite que
su duración es mayor a la de la vigencia del contrato y un (1) año más.
Para poder participar en el presente proceso de selección objetiva, el proponente
deberá acreditar que su empresa ha sido constituida con una antigüedad de por lo
menos tres (3) años, contados a partir de la fecha de presentación de la propuesta. Tal
acreditación se verificará por intermedio del certificado de existencia y
representación legal de la empresa.
5.3.4 ACTA DE LA JUNTA DE SOCIOS: De conformidad con el certificado de
existencia y representación legal, cuando el proponente sea persona jurídica y su
representante legal se encuentre limitado en razón de la cuantía u otro factor para
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representar debidamente a la sociedad en esta contratación, deberá allegar el acta de
la junta de socios, en la cual se le autoriza para presentar la oferta y celebrar el
correspondiente contrato en caso de que le sea adjudicado.
5.3.5 CONTRIBUCIONES PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL: Se
solicita para el caso de personas jurídicas la certificación expedidas por el revisor
fiscal cuando este exista de acuerdo o con los requerimiento de ley, del pago de los
últimos seis (6) meses, de los pagos de aportes al sistema de seguridad social y
contribuciones parafiscales y riesgos profesionales (Caja de Compensación, Sena,
I.C.B.F. Articulo 50 de la Ley 789 del2002.
En el caso de personas naturales deberán acreditar este requisito con la presentación
de los comprobante de pago de la seguridad social salud y pensión y riesgos
profesionales durante los últimos seis (6) meses.
5.3.6 PRESENTAR CERTIFICADO DE ASISTENCIA A LAS VISITAS
5.3.7 CERTICACIONES DE EXPERIENCIA: De no tener el proponente
experiencia acreditada en el RUP, el proponente debe anexar tres (3) constancias de
contratos, en los términos indicados en el numeral 4.8 del presente pliego de
condiciones.
5.3.8 OTROS REQUISITOS. La propuesta además de los documentos enunciados
en los puntos anteriores debe contener los siguientes documentos.
Licencia de funcionamiento vigente otorgada por la Superintendencia de
Vigilancia y Seguridad Privada para operar en Pereira y agencia o sucursal
autorizada para Pereira o algunos municipios del área metropolitana (Pereira, La
Virginia y Dosquebradas),con medios tecnológicos de conformidad con el
artículo 14 decreto ley 356/1994.
El objeto o la modalidad de licencia de funcionamiento debe ser: “Vigilancia fija,
móvil, con la utilización de armas de fuego y medios tecnológicos – central de
monitoreo
Licencia vigente para operar medios tecnológicos y telemáticos expedida por el
Ministerio de Comunicaciones.
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El proponente debe presentar la licencia de funcionamiento vigente expedida por
parte de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, y garantizar su
vigencia hasta el periodo que dure la ejecución del contrato .En caso de que se la
vigencia expire durante la ejecución del contrato, el proponente adjudicado debe
presentar la licencia de funcionamiento renovadas o acreditar que solicitó la
renovación de la misma con la oportunidad legal pertinente, conforme a lo
reglamentado en el Decreto 0019 de 2012 y Decreto 0734 de Abril 13 del 2012.
De no presentar la renovación de la misma, esta circunstancia será causal para la
terminación del contrato.
Los oferentes deberán presentar propuesta económica y sus documentos anexos en la
Dirección Administrativa y Financiera Seccional Pereira, oficina de Servicios
Administrativos ubicada en la Calle 43 No. 6-60, en la fecha y hora señalada en el
cronograma.
6 FACTORES DE ESCOGENCIA PARA LAS PROPUESTAS
PUNTUACIÓN
FACTORES TÉCNICOS 200 Puntos
OFERTA ECONÓMICA 100 Puntos
TOTAL 300 Puntos
6.1 FACTORES DE CALIFICACIÓN PARA EL SERVICIO DE
VIGILANCIA –REQUISITOS TÉCNICOS: PUNTAJE 220 PUNTOS. La
Dirección Administrativa y Financiera de la Fiscalía General de la Nación Seccional
Pereira, tendrá en cuenta para la valoración del factor técnico una asignación total de
220 puntos, discriminados de la siguiente manera:
6.1.1 PERSONAL PUNTAJE: 70 PUNTOS. El personal requerido son
veintiocho (28) operarios: veinticuatro (24) para cubrir los ocho (8) puestos de
veinticuatro (24) horas, dos (2) operarios para los dos(2) puestos de ocho (8) horas y
dos (2) operarios para el puesto de dieciséis (16) horas. En éste criterio los aspectos a
calificar son:
CRITERIO PUNTAJE
1. Certificar por parte del representante legal que tiene y
garantizan el servicio requerido con la cantidad de
operarios requerida por la entidad, que el personal a
40
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vincular cumple con los perfiles y experiencia requerida
por la entidad, y especificada en el anexo No 1
Especificaciones técnicas del servicio.
0 puntos si no cumple
con el requisito
2.El proponente debe presentar la relación del personal a
vincular para el servicio de vigilancia física indicando la
nombre del operario, experiencia laboral específica de
cada operario, la experiencia mínima exigida para cada
operario en prestación de servicio de vigilancia es de dos
(2) años, dar información sobre su capacitación y
formación.
20
0 puntos si no cumple
con el requisito
3, El Proponente debe indicar el nombre de empleado que
tendrá como función la Coordinación del Servicio quien
debe cumplir con el perfil requerido por la entidad en el
Anexo No 1 de Especificaciones técnicas
5
0 puntos si no cumple
con el requisito
4 Relacionar el personal de reacción. Se exige como
mínimo dos (2) personas para reacción en el servicio de
vigilancia electrónica y física.
5
0 puntos si no cumple
6.1.2 SUPERVISION Y CONTROL: PUNTAJE 30 PUNTOS.
CRITERIO PUNTAJE
1.El proponente debe relacionar el personal dedicado a
las funciones de supervisión y control. Acreditar como
mínimo dos (2) supervisores para vigilancia física.
10
0 puntos si no cumple
con el requisito
2. El proponente debe y relacionar el personal de control
y seguimiento al servicio de vigilancia electrónica
5
0 puntos si no cumple
con el requisito
3.Detallar las funciones de supervisión y los mecanismos
a implementar para ejercer el control en los puestos de
trabajo.
10
0 puntos si no cumple
con el requisito
4. Detallar procedimientos del control y monitoreo de la
vigilancia electrónica.
5
0 puntos si no cumple
con el requisito
6.1.3 CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO: PUNTAJE 10 PUNTOS.
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CRITERIO PUNTAJE
1. El proponente deberá anexar certificación expedida por
una escuela de capacitación de Vigilancia y Seguridad y/
o similares debidamente autorizadas, donde conste que el
personal de vigilancia vinculado a la empresa ha recibido
dentro de los dos (2) años anteriores a la fecha de cierre
de la presente convocatoria, un programa de capacitación
de seguridad en instalaciones, manejo seguro de armas de
fuego y polígonos hechos con fundamento en tiro de
reacción y defensivo.
10 puntos
0 puntos si no cumple
con el requisito
NOTA: Es importante tener en cuenta que la capacitación y el entrenamiento, son los
factores relevantes dentro del aspecto técnico de la propuesta, debido a que la Fiscalía
General de la Nación, es blanco para cualquier grupo armado al margen de la ley.
6.1.4. ARMAMENTO: PUNTAJE 30 PUNTOS
1. El proponente debe relacionar el armamento mínimo
necesario para garantizar el servicio de todos los
puestos que se quiere contratar con la Fiscalía General
de la Nación Seccional Pereira. El armamento mínimo
requerido es un arma para cada puesto de trabajo
5
0 puntos si no cumple
2. Tipo de arma a suministrar al puesto de trabajo:
Pistola o revolver según especificación de la entidad
contenida en el documento de especificaciones técnicas
Anexo No. 1
10 puntos para pistolas
5 puntos para revolver
0 puntos si no cumple
3. Cantidad de armas adicionales ofrecidas para efectos
de reacción en caso de alguna eventualidad hasta
completar mínimo 28 armas
5 para el mínimo de
armas adicionales.
4. Acreditar que las armas, son de propiedad del
proponente con las respectivas licencias, además este
armamento debe tener el permiso de porte a nivel
nacional y tenencia para el municipio donde se está
prestando el servicio. (La Virginia, Dosquebradas,
Pereira, Santa Rosa de Cabal)
5
0 si no cumple con el
requisito
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6.1.5 EQUIPO DE COMUNICACIÓN: A este aspecto se la asigna un puntaje
total de 30 puntos
CRITERIO PUNTAJE
1. El proponente debe relacionar los equipos de
comunicación a utilizar en cada puesto de trabajo. Se
requiere mínimo un teléfono inalámbrico y Avantel en
cada puesto de vigilancia física y que adicionalmente
cuente con equipo de comunicación disponible para
efectos de reacción en caso de alguna eventualidad.
10. Puntos para
comunicación con
Avantel
5. Puntos para la
comunicación con radios
3. Puntos en total para el
equipo adicional
disponible. A quien
ofrezca mayor cantidad de
equipos se le otorga 3
puntos y al resto 2
puntos
2. Debe anexarla acreditación de la propiedad de los
medios de comunicación ofertados o en su defecto el
contrato de arrendamiento vigente y con una duración
de un año.
5 puntos
0 puntos si no cumple
3. El proponente debe manifestar su compromiso de
asignar un equipo Avante para la oficina de Satélite
2 puntos
0 puntos si no cumple
4. El proponente se debe comprometerse a que el
servicio de Avantel asignado a los puestos de trabajo es
permanente y los medios de comunicación utilizados
por el contratista serán enlazados con Satélite del CTI
2 puntos
0 puntos si no cumple
6.1.6 EQUIPO DE MONITOREO: El proponente debe entregar los equipos
mínimos requeridos para cada sede y relacionados en el documento anexo, y los
adicionales que a criterio del proponente se requieran para prestar un servicio
efectivo y eficiente: PUNTAJE 30 PUNTOS
CRITERIO PUNTAJE
1. El proponente debe relacionar y especificar los
equipos para el servicio de vigilancia electrónica a 20 puntos
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entregar bajo la modalidad de comodato y a instalar en
cada una de las sedes de la Fiscalía General de la
Nación donde se prestará el servicio de vigilancia.,
conforme a la relación de equipos solicitados por la
entidad Ver detalle de equipos solicitados en Anexo
No. 02
O puntos si no cumple
2. Relación de equipos de monitoreo adicionales
ofertados
10. Puntos para la
cantidad mayor adicional
ofertada.
Para las cantidades
menores adicionales se
asigna el puntaje por
regla de tres simple.
7. CRITERIOS ECONÓMICOS: PUNTAJE 100 PUNTOS. Los precios deberán
expresarse en pesos colombianos, indicando el valor de cada puesto de vigilancia de
veinticuatro (24) horas, el costo del puesto de ocho (8) horas diurnas, el costo del
servicio de dieciséis(16) horas y el costo del servicio de monitoreo por cada sede. La
propuesta debe indicar costos mensuales y el valor total de la oferta.
Los precios ofrecidos deberán sostenerse durante la validez de la propuesta y la
ejecución del contrato y sus adicionales si hay lugar a ellos. Las tarifas deben ser las
legalmente reglamentados por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad
Privada.
Se tendrá en cuenta para asignar puntaje en el factor económico a los proponentes
que presenten costos del servicio de vigilancia física ajustados a los precios
reglamentados y legalmente establecidos por la Superintendencia de Vigilancia y
Seguridad Privada.
Para la comparación económica, se calificará de acuerdo con la siguiente fórmula:
7.1 ASIGNACIÓN PUNTAJE (100 puntos)
Las propuestas que cumplan con la totalidad de los requisitos enunciados
anteriormente y una vez corregidos los posibles errores aritméticos serán sometidas a
un proceso de selección mediante la aplicación de alguna de las siguientes formulas:
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Media Aritmética
El valor de la media aritmética se calculara así:
MA= sumatoria (Xn)/n
Donde:
MA = media aritmética de los valores totales de las propuestas hábiles.
Xn = Valor de cada una de las propuestas a evaluar.
n = Numero de propuestas a evaluar.
PROCEDIMIENTO
Al factor precio global incluido IVA se le asignan cien puntos, los cuales se otorgan
de acuerdo con el siguiente procedimiento:
Se obtiene un promedio del valor de las propuestas presentadas (MA), a las
propuestas que se encuentren por debajo del valor promedio (MA) se le asignara un
puntaje de acuerdo con el siguiente criterio:
P= (Xn/MA)*100
A las ofertas que se encuentre por encima del valor del valor promedio (MA) se le
asignara un puntaje de acuerdo con el siguiente criterio:
P= 200-((Xn/MA)*100)
Los puntajes serán establecidos sin decimales y aproximados en la forma tradicional,
ejemplo 0.50 a 1 y 0.49 a 0.
7.2 OFERTA CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJOS: De estimar que la
oferta presentada por el proponente tiene un valor artificialmente bajo, la entidad
procederá conforme a lo reglamentado en el artículo 2.2.10 del decreto 0734 del
2012.
8. EVALUACIÓN
La Fiscalía General de la Nación analizará y comparará todas las ofertas que cumplan
las condiciones exigidas y que por lo tanto no hayan sido descalificadas, de acuerdo
con lo establecido en el presente documento de pliego de condiciones. Se procederá a
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la comparación de las propuestas, con el propósito de seleccionar el proponente,
teniendo en cuenta todos los criterios de evaluación expuestos en este capítulo.
Las ofertas serán analizadas, evaluadas y calificadas objetivamente, de conformidad
con los parámetros fijados en la Ley 80 de 1993, en la Ley 1150 del 2007 y en los
decretos reglamentarios sobre un total de 300 puntos.
Las propuestas viables, se evaluarán y
se asignarán de cero (0) a doscientos
cincuenta (250) puntos, de la siguiente
manera:
Puntaje
SUBTOTAL
PUNTAJE
TOTAL
Aspectos técnicos: Personal
Supervisión y Control.
Capacitación y entrenamiento
Armamento
equipos de comunicación
Relación y detalle de equipos a entregar
en comodato para el servicio de
vigilancia electrónicaa instalar en cada
sede
70
30
10
30
30
30
200
Aspectos económicos 100 100
PUNTAJE TOTAL 300
9. CRITERIOS DE DESEMPATE: En caso de existir empate entre los
proponentes la entidad asignara 3 puntos adicionales a quien oferte mejorar las
condiciones de seguridad y vigilancia del parqueadero con la instalación de una
cámara infrarroja, este equipos se recibe en condición de comodato.
De persistir el empate la entidad aplicara los procedimientos de desempate
establecidos en el artículo 4.2.5 del Decreto 0734 de Abril 13 del 2012 .De persistir
el empate de las oferta en igualdad de condiciones y no se típica ningunas de las
causas de los numerales 4.2.5.3, 4.2.5.4, 4.2.5.5, 1.2.5.6, 4.2.5.7.
De no tipificarse ninguna de las condiciones establecidas en el numerales antes
relacionados se procederá a elegir al ganador por medio de sorteo en balotas, para
lo cual en la fecha y hora señalada que para el efecto se cite a los proponentes, los
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representes legales o sus delegados de las propuestas empatadas escogerán la balota y
se adjudicará a quien seleccione el número mayor.
a. ADJUDICACIÓN: Una vez efectuada la evaluación por parte del Comité
evaluador y realizada la publicación de las mismas en la página del portal Único de
Contratación la Fiscalía General de la Nación, Seccional Pereira, adjudicará el
contrato del proceso de selección en audiencia publica y esta recaerá sobre la
propuesta que le sea la más favorable para la entidad, de lo cual se comunicará al
beneficiario de la adjudicación y a los demás oferentes participantes.
10. GENERALIDADES CONDICIONES DE CELEBRACIÓN DEL
CONTRATO:
a. OBJETO: En virtud del presente contrato, el contratista se obliga para con la
entidad, a prestar por sus propios medios, con plena autonomía técnica y
administrativa, el servicio de vigilancia física y vigilancia electrónica con ocho (8)
puestos de veinticuatro (24) horas, dos (2) puestos de ocho horas, y un (1) puesto de
dieciséis (16) horas y trece (13) puntos de vigilancia electrónica (monitoreo).
b. PLAZO: El plazo de ejecución del contrato resultante de éste proceso de
selección será de doce (12) meses contados a partir de la fecha de suscripción del
acta de inicio, previa aprobación de la garantía única, una vez se cumplan los
requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato.
c. GARANTÍAS ÚNICA DE CUMPLIMIENTO Y OTROS AMPAROS A
EXIGIR EN EL CONTRATO: El proponente favorecido se obliga a constituir a
favor de la Fiscalía General de la Nación, Dirección Seccional Administrativa y
financiera, NIT 800.187.615-4, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la
suscripción del contrato, una garantía única que ampare:
EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Para garantizar el cumplimiento
general del contrato, el pago de multas y demás sanciones, una garantía por el
equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una vigencia
igual al término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses, contados a partir de
la fecha de suscripción del contrato.
CALIDAD DEL SERVICIO: Para garantizar la calidad del servicio, una garantía
equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una
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vigencia igual al termino de ejecución del contrato y cuatro (4) meses, contados a
partir de la fecha de suscripción del contrato.
PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E
INDEMNIZACIONES: Para garantizar el pago de salarios, prestaciones sociales
e indemnizaciones del personal a cargo del contratista, por una suma igual al diez
por ciento (10%) del valor total del presente contrato y con una vigencia igual al
termino de ejecución del contrato y tres (3) años más, contados a partir de lafecha
de suscripción del contrato.
RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Para garantizar y
responder en caso de avería, daño o destrucción del bienes muebles e inmuebles,
hurto, lesiones personales o cualquier otro hecho que constituya responsabilidad
del contratista o de sus empleados o dependientes ocurrido en desarrollo de este
contrato, equivalente a 200 SMMLV vigentes a la fecha de expedición de la
póliza con una vigencia igual al termino de ejecución del contrato.
d. RIESGOS Y MECANISMO DE COBERTURA DE LOS RIESGOS:
Atendiendo a lo previsto por el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.1.2
del Decreto 0734 de Abril 13 del 2012, los riesgos previsibles que puedan afectar el
equilibrio económico del contrato que llegaré a celebrarse se analizan de la siguiente
manera: A partir de la fecha de suscripción del contrato, el contratista asume los
efectos derivados de los riesgos que se listan a continuación, además de aquellos que
se desprendan de otras cláusulas o estipulaciones del contrato, sus anexos o que se
deriven de la naturaleza de este contrato.
Por lo tanto, no procederán reclamaciones del contratista basadas en el acaecimiento
de alguno de los riesgos que fueran asumidos por el contratista y consecuentemente la
Fiscalía General de la Nación no hará reconocimiento alguno, ni se entenderá que
ofrece garantía alguna al contratista, que permita eliminar o mitigar los efectos
causados por la ocurrencia de alguno de estos riesgos previstos, salvo que dicho
reconocimiento o garantía se encuentren expresamente pactados en el contrato.
Los efectos favorables o desfavorables de la alteración de las condiciones de
financiación, como consecuencia de la variación en las variables del mercado y no
existirán cubrimientos o compensaciones de parte de la Fiscalía General de la Nación,
como consecuencia de la variación supuesta o real entre cualquier estimación inicial
de las condiciones de financiación frente a las realmente obtenidas.
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Los efectos desfavorables derivados de todos y cualesquiera daños, perjuicios o
pérdidas de los bienes de su propiedad causados por terceros.
Los efectos favorables o desfavorables derivados de las variaciones en la utilidad
esperada.
En general, los efectos favorables o desfavorables de las variaciones de los
componentes económicos necesarios para cumplir con las obligaciones del
Contratista necesarias para la cabal ejecución de este contrato, relacionadas con la
contratación de personal, las labores administrativas, los procedimientos utilizados,
los equipos y materiales.
En este contrato la entidad ha estimado los siguientes riesgo
ESTIMACIÓN (Ponderación) TIPIFICACIÓN (Clasificar ) ASIGNACIÓN
(quien lo asume)
Alto y latente Errores de puntería, tiro fallido. Contratista
Alto y latente Uso indebido de armas de fuego,
elementos de comunicaciones,
seguridad electrónica y otros
elementos.
Contratista
Alto y latente Pérdida y/o hurtos de elementos en
donde se presta servicio de vigilancia.
Contratista
Alto y latente Lesiones personales o muerte del
vigilante en la prestación del servicio
Contratista
Alto y latente Atentados terroristas, cuando en la
prestación del servicio por parte del
contratista se detecten fallas por
negligencia o una mala verificación
externa del perímetro de las
instalaciones de la Fiscalía General
de la Nación y del manejo y control
al interior de las instalaciones
entregadas bajo custodia.
Contratista
Alto y latente Daños materiales de bienes muebles e
inmuebles a terceros, con ocasión de
atentados terroristas, cuando en la
prestación del servicio por parte del
contratista se detecten fallas por
negligencia o una mala verificación
externa del perímetro de las
Contratista
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instalaciones de la Fiscalía General
de la Nación y del manejo y control
al interior de las instalaciones
entregadas bajo custodia.
Alto y latente Daños causados por la manipulación
de bienes muebles de propiedad de la
Fiscalía General de la Nación o de
terceros por parte de los guardas de
seguridad, previa determinación de la
responsabilidad, establecida mediante
los resultados de la investigación de
los hechos.
Contratista
La asignación de riesgos se realizará en audiencia pública, conforme a lo
reglamentado en el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y en artículo 2.1.2 del Decreto
0734 del 2012.
e. SUPERVISIÓN: La responsabilidad respecto del control y seguimiento de la
ejecución del presente contrato estará a cargo de la Analista de Servicios
Administrativos de la Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Pereira,
por su conducto se tramitarán todas las cuestiones relativas a su desarrollo y será
quien certifique la ejecución del contrato; sus funciones, además de las que determine
la ley y los respectivos reglamentos serán las siguientes:
Hacer cumplir a cabalidad con las condiciones pactadas en el presente contrato,
las cuales solamente podrán ser modificadas previo cumplimiento del trámite
dispuesto para tal fin por la Sección de Servicios Administrativos, según el
procedimiento establecido y una vez se alleguen los documentos pertinentes.
Elaborar los informes requeridos para soportar los pagos que deba efectuar la
Fiscalía General de la Nación.
Exigir al contratista la ejecución idónea y oportuna del contrato.
Autorizar los pagos al contratista, previo prestación del servicio a entera
satisfacción.
Responderá por los hechos y omisiones que le fueren imputables en los términos
previstos en el artículo 53 del Estatuto de Contratación Administrativa.
Las demás funciones de supervisión contenidas en la resolución 0-0133 de
Enero28 de2010, Manual de Contratación de la Fiscalía General de la Nación
D I R E C C I Ó N S E C C I O N A L A D M I N I S T R A T I V A Y F I N A N C I E R A
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El jefe de Seguridad de la Dirección Seccional del Cuerpo Técnico de investigación
coordinará la prestación del servicio de vigilancia física, y hará las recomendaciones
pertinentes sobre el funcionamiento del puesto de trabajo, actividad que es
coordinada con el contratista.
f. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: El o los contratos suscritos como
consecuencia de este proceso contractual se deberán liquidar dentro de los cuatro (4)
meses siguientes a fecha de terminación del plazo contractual acordado. Lo anterior,
de conformidad con lo establecido en el artículo 60 de la ley 80 de 1993 y artículo 11
de la Ley 1150 de julio 16 del 2007.
g. MULTAS POR INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES: Si
durante la ejecución del contrato el contratista incumpliere cualquiera de las
obligaciones exigidas en el contrato, la Fiscalía General de la Nación podrá imponer
una multa diaria de del 0.2% liquidada sobre el valor del contrato incumplido. Estas
multas se causarán hasta cuando el contratista demuestre que ha tomado las medidas
necesarias y suficientes para corregir el incumplimiento respectivo a satisfacción del
supervisor asignado. Si pasaren más de treinta (30) días calendario sin que se hayan
tomado las medidas a que se refiere este numeral, o si hubiere transcurrido el plazo
fijado por el supervisor al contratista sin que se hayan obtenido los resultados
exigidos, la Fiscalía General de la Nación podrá declarar la caducidad del contrato.
h. PROCEDIMIENTO PARA APLICACIÓN DE MULTAS: Si la Fiscalía
General de la Nación encontrare que el contratista ha incumplido alguna de las
obligaciones a que se refiere este Contrato, y que tal incumplimiento puede llegar a
ser generador de multas en los pliegos señalados en los numerales anteriores,
procederá a comunicarle por escrito tal circunstancia, exponiendo de una manera
sumaria las razones por las cuales considera la existencia de un incumplimiento.
El contratista dispone de tres días hábiles para dirigirse a la Fiscalía General de la
Nación mediante comunicación escrita, en la cual expondrá las razones por las cuales
se encuentra en desacuerdo con las imputaciones efectuadas y anexará las pruebas
que considere pertinentes.
Dentro de los cinco (5) Días hábiles siguientes al recibo de la comunicación de
descargos la Fiscalía General de la Nación tomará la decisión sobre la procedencia de
la multa. Si la multa es procedente, expedirá el correspondiente acto administrativo
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debidamente motivado. Caso contrario remitirá comunicación al contratista sobre la
improcedencia.
En aplicación de la figura de la compensación, el valor de las multas se descontará de
cualquier suma que la Fiscalía General de la Nación le adeude al contratista.
Original firmado por:
JORGE MARIO TREJOS ARIAS
Director Seccional Administrativo y Financiero (e)
FUNCIONARIO NOMBRES Y APELLIDOS FIRMA FECHA
Proyectado y elaborado por Martha Cecilia García Marin 11 de octubre de 2012
Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes y por
lo tanto, bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos para la firma.
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