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Préparez-vous
Préparez-vous à servir en tant que gouverneur
1
Préparez-vous 2
Objectifs de la séance
• Reconnaître les conditions d’obtention de la récompense d’excellence
• Identifer les défis et stratégies• Utiliser les visites de zone pour gérer les
clubs• Confier les visites de club aux officiels de
district• Améliorer ses compétences
technologiques
Préparez-vous 3
Responsabilités du gouverneur de
district• Etre le délégué de l’association• Présider au cabinet de district• Promouvoir les activités de
l’association• Promouvoir les programmes de la
LCIF• Protéger les marques déposées qui
appartiennent à l’association• Présider aux réunions de district
Préparez-vous 4
Responsabilités du gouverneur de district
(suite)• S’assurer que les clubs fonctionneront
conformément aux statuts• Veiller à ce que les clubs soient forts
et actifs• Surveiller les clubs faibles• Surveiller les paiements de club • Surveiller la création de nouveaux
clubs
Préparez-vous 5
Récompense d’excellence de l’équipe du gouverneur de
district• Accomplissements obligatoires- Oeuvre sociale- Croissance de l’effectif - Visite à chaque club du district- Formation des officiels de club- 90 % des clubs sont actifs et en
règle
Préparez-vous 6
Récompense d’excellence de gouverneur de district
(suite)• Accomplissements facultatifs- Dix sur 20 accomplissements
facultatifs dans les domaines suivants : recrutement, extension, formation, concours d’affiches de la paix ou de rédaction, RP, soutient à la LCIF, programmes pour jeunes, rapports d’activités ou d’effectif
Préparez-vous 7
Identifier les défis
• Gestion du temps• Gestion de l’information• Motivation des officiels de district• Présider aux reunions de district• Motiver les clubs à réussir• Autres ?
Préparez-vous 8
Stratégies pour relever les défis• Les gens • Les ressources• La planification• La technologie• Autres ?
Préparez-vous 9
Visites aux clubs de la zone
• Visiter plusieurs clubs lors d’une réunion de zone
• Inviter les officiels et les membres de club à parler des réalisations du club
• Inciter les clubs à atteindre un but particulier avant la réunion
• Remboursement au moyen de l’état de frais de voyage, avec la liste des clubs présents
Préparez-vous 10
Avantages des visites au niveau de la zone
• Economiser le temps et les fonds• Grace à la concurrence – obtenir de
meilleurs résultats• Rehausser le degré de participation
aux manifestations de la zone• Etablir un réseau d’amitiés• Autres ?
Préparez-vous 11
Utiliser les officiels de district
• Profiter des compétences des officiels de district
• Economiser le temps du gouverneur en fonction des priorités
• Permettre les secondes visites aux clubs si nécessaire
• Economiser le budget du district• Autres ?
Préparez-vous 12
Heures par semaine que les GD ont économisées
7% 32% 24% 36%0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
40%
1 hour or less 2-3 hours 4-5 hours More than 5hours
Préparez-vous 13
Effet de la technologie sur les budgets des Gouverneurs de
DistrictA dépensé
plus2%
Eco-nomisé
64%
N'a pas eu d'effet34%
Préparez-vous 14
Pourcentage de leur budget que les GD ont économisé
33% 39% 22% 6%0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
40%
Saved 1-5% Saved 6-10% Saved 11-25% Saved morethan 25%
Préparez-vous 15
Autres supports utilisés par les GD
92% 80% 75% 64% 45% 41%0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
email internet WordProcessor
Spreadsheets
Power Point
Database
Préparez-vous 16
Autres méthodes utilisées par les GD
30% 20% 16% 13% 9% 3% 2%0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
electroniccalendars
e-learning Telephoneconferences
MessageBoards
Chat Sessions
Net meetings VideoConferencing
Préparez-vous 17
Traitement de texte
TableauxInternetCourriel
Calendriers électroniques Power Point
Base de données
ROUGE Conférences téléphoniques
Conférences audiovisuellesRéunions en ligne
OR
Tableaux d’affichageCauseries
Apprentissage en ligne
BLEUARGENT
Préparez-vous 18
Avez-vous des questions?
Préparez-vous 19
“Le secret du bonheur dans le travail se résume en un seul mot – l’excellence. En accomplissant une tâche bien on y prend du plaisir.”
Pearl S. BuckEcrivain
Préparez-vous 20
“A part l’art noble du travail efficace, il y a l’art noble qui consiste à ne rien faire. La sagesse dans la vie consiste à supprimer l’inessentiel.”
Lin Yutang
Préparez-vous 21
Objectifs de la séance
• Reconnaître les conditions d’obtention de la récompense d’excellence
• Identifer les défis et stratégies• Utiliser les visites de zone pour gérer les
clubs• Confier les visites de club aux officiels de
district• Améliorer ses compétences
technologiques
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