View
11
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
1
PowerPoint sujuvaksi -1
Tietohallintokeskus / hannele.rajaniemi@jyu.fi
THK- HR 2
Havainnollista esitysgrafiikalla
� Tekstin lisäksi:� kuvat: ClipArt ja kuvatiedostot� taulukot ja kaaviot� kaaviokuvat� piirrä itse kaavioita� ääni: musiikki tai selostus
� video� linkit: www-sivuille / tiedostoihin
� lisää elävyyttä tehosteilla ja animaatioilla
2
THK- HR 3
1. päivä
� Sujuvasti tekstiä ja tehosteita
� Kuvat
� Taulukot ja kaaviot
� Kaaviokuvat
� Ohjelmien yhteiskäyttö� Excelistä taulukko tai kaavio
� Word-asiakirjasta PP-esitys
THK- HR 4
2. päivä
� Oma suunnittelumalli
� Piirto -työkalut� Objektien järjestys ja ryhmittely
� Ääni ja video
� Esityksen viimeistely ja eri tiedostomuodot
� Vinkkejä esittämiseen
3
THK- HR 5
Tehtäväruutu apuna
� Näytä > Tehtävä-ruutu
� Avautuu näytön oikeaan reunaan
Eri vaihtoehtoja:napsauta otsikkoa
THK- HR 6
Luettelotekstin sisentäminen
Luettelotekstin sisentäminen
� Sarkainnäppäin
� TAI: Suurenna sisennystä –painike
� Paluu päätasolle:
� Shift + Sarkainnäppäin
� tai: Pienennä sisennystä
4
THK- HR 7
Tekstin jako kahteen diaan
• jos paljon tekstiä, ilmestyy Automaattisen sovituksen asetukset –painike vasempaan reunaan
• napsauta painiketta: Lopeta tekstin sovittaminen > Jaa teksti kahteen diaan
=> sama otsikkoteksti
THK- HR 8
Tekstin lisääminen
� Voit lisätä tekstiä paikkamerkkien lisäksi Tekstityökalulla (ks. Piirtotyökalut)1. Vedä alue
2. Kirjoita teksti(rivittyy automaattisesti tilan mukaan)
� Voit siirtää aluetta hiirellä vetämällä (osoitin on nelipäinen nuoli!)
� Suorakulmio, Ellipisi tai Automaattiset muodot: vedä hiirellä ja kirjoita
Tästä eteenpäin!
5
THK- HR 9
* Esityksen laatimisen kaksi tapaa
� Diat –välilehti! � yksitellen dia kerrallaan
� TAI: Jäsennys –välilehti!� keskityt ensin sisällön kirjoittamiseen�otsikot, teksti, diojen järjestys
THK- HR 10
* Teksti Jäsennys -näkymässä
1. Kirjoita ensimmäisen dian otsikko. Paina Enter => uusi dia.
2. Kirjoita luetteloteksti:� paina sarkainnäppäintä tai
Suurenna sisennystä –painiketta
3. Uuden dian otsikko� paina Vaihto+ Sarkain � TAI: Pienennä sisennystä -
painiketta
6
THK- HR 11
* Jäsennyksen muokkaaminen
� dian tai kappaleen siirtäminen toiseen kohtaan� valitse ja vedä hiirellä
� tai: Jäsennystyökalurivi: Siirrä ylös / alas –painikkeet
� tarkasteleminen:� Kutista / Laajenna –painikkeet
� Tiivistä kaikki / Laajenna kaikki
THK- HR 12
Lisää elävyyttä: Linkit
� WWW-sivulle
� valitse linkkisana ja napsauta Lisäähyperlinkki –painiketta: selaa webistä
� Ulkoiseen tiedostoon� esim. Excel-taulukko, Word-pöytäkirja
� kuten edellä 1. kohta ja etsi tiedosto
� Toiseen diaan tässä PP-tiedostossa
� HUOM: linkit toimivat esitystilassa!
7
THK- HR 13
Lisää elävyyttä: TEHOSTEET
� Dian vaihtumiseen1. Valitse tehtäväruudusta:Dian vaihtuminen
2. Valitse tehoste
3. Muokkaa: � nopeus
� ääni
� dian vaihtuminen: hiirtänapsauttamalla tai automaattinen
� Käytä kaikissa dioissa!
THK- HR 14
Diassa: luettelotekstit esiin yksitellen
1. Valitse tehtäväruudusta Dian suunnittelu –Animaatiomallit
2. Valitse malli: esim. Esiintulo yksitellen.
� Napsauta Käytäkaikissa dioissa� TAI: vain tässä diassa
8
THK- HR 15
KUVAT: Muokkaaminen 1(3)
� valitse ensin kuva aktiiviseksi napsauttamalla => koonmuutoskahvat!
� Koko: vedä hiirelläkoonmuutoskahvasta (musta kaksipäinen nuoli)
� Siirto: vedä hiirellä (nelipäinen nuoli)
� Kierrä: vihreälläkoonmuutoskahvalla ja nuolella
THK- HR 16
Kuvan muokkaaminen 2(3)
� Näytä > Työkalurivit > Kuva
1. Väri� mm. Himmennys => vesileimakuva
2. Kontrasti
3. Kirkkaus
4. Rajaa!: vedä
5. Käännä
1. 2. 3. 4. 5.
9
THK- HR 17
Kuvan muokkaaminen 3(3)
1. Viivat kuvan ympärille
2. Pakkaa=> tiedoston koko pienenee!
3. Muuta kuvan värejä (piirrosgrafiikka)
4. Muotoile kuvaa5. Määritä läpinäkyvä väri
6. Palauta alkuperäinen kuva1. 2. 3. 4. 5. 6.
THK- HR 18
Jos paljon kuvia: Valokuva-albumi
� Lisää > Kuva > Uusi kuva-albumi
Valitse• Kuvatiedostot(ctrl pohjassa yksittäisiä)
• Kuvan rakenne• Muoto• (Suunnittelumalli)
• Jälkikäteen: Muotoile > Albumi
10
THK- HR 19
TAULUKOT
1. napsauta Lisää taulukko –painiketta
2. valitse solujen lukumäärä (rivit ja sarakkeet)
tai: valitse dian rakenteeksiTaulukko
tai: Lisää > Taulukko
tai: Piirrä
THK- HR 20
Taulukon muokkaaminen 1(3)
� Taulukot ja reunat –työkalurivi
� napsauta Taulukko –painiketta ja valitse Lisää rivejä…
� valitse sarake/ rivi ja Poista…
� vie kursori soluun ja Jaa solu
11
THK- HR 21
Muokkaa taulukkoa
� Taulukon koko: napsauta aktiiviseksi ja vedäkoonmuutoskahvoista
� Siirtäminen: vedä kun hiiren osoitin nelipäinen nuoli
� Sarakkeen / Rivin leveys:vie solujen leikkauskohtaan
THK- HR 22
Muotoile soluja
1. Piirrä lisää soluja2. Poista soluja: pyyhi pois solun reunoja
Solujen muotoileminen: � valitse ensin solu(t): napsauta 3. solun taustan väri4. solun reunaviivat 5. viivat / ilman viivoja
1. 2. 4. 5. 3.
12
THK- HR 23
Muotoile soluja
1. Valitse solut: Yhdistä
2. Vie kursori soluun: Jaa solu
3. Teksti solussa: tasaa ylä- tai alareunat tai keskitä pystysuunnassa
4. Muuta rivit tasakorkuisiksi
5. Muuta sarakkeet tasalevyisiksi
1. 2. 3. 4. 5.
THK- HR 24
Taulukon reunojen muotoileminen
1. Valitse ensin taulukko
2. Valitse reunaviivan tyyli / väri / leveys
3. Napsauta Reunat –painiketta
� (tai: Muotoile> Taulukko > Reunat ja täyttö…)
13
THK- HR 25
KAAVIOT
� pylväs, ympyrä, palkki
1. napsauta Lisää kaavio–painiketta
� Ms Graph –apuohjelma
2. kirjoita tiedot Taulukko-ikkunassa mallitietojen päälle
3. lopuksi: napsauta kaavion ulkopuolella
THK- HR 26
Kaavion muokkaaminen 1(2)
� Poista ylimääräiset rivit ja sarakkeet napsauta Rivi (1,2,3…) - tai Saraketunnusta (A, B, C…)
� Taulukko –ikkuna isommaksi koonmuutoskahvoista
� Levennä sarakkeita: vie osoitin saraketunnusten väliin ja vedä
14
THK- HR 27
Kaavion muokkaaminen 2(2)
� kaksoisnapsauta ensin kaavio aktiiviseksi ja valitse kakkospainikkeella:� Muotoile kaavion alue� Kaavioasetukset � Vaihda kaaviolajia
� Muotoile selite jne.
� kaavion koon muuttaminen� vedä koonmuutoskahvoista
THK- HR 28
KAAVIOKUVAT
� Organisaatio
� Kehä
� Säde
� Pyramidi
� Venn
� Kohde
� Esimerkkejä
15
THK- HR 29
Kaaviokuvan muokkaus
� Lisää muoto� Siirrä järjestystä
� Poista: valitse ja Delete
� Muotoile piirtotyökalurivin painikkeilla� lassoa Valitse objektit –painikkeella (tai Vaihto-näppäin pohjassa valitse yksittäisiä) ja vaihda väriä
� napsauta tekstikehystä ja vaihda fonttia ja –kokoa
� Automaattinen muotoilu!
THK- HR 30
Yhteiskäyttö: Excelistä taulukko
� PP:ssä: valitse ”tyhjä” dian rakenne1. kopioi Excelissä taulukko tai kaavio2. PP:ssa: Liitä (=> taulukko PP:ssa)
� Muuta heti taulukon fontti isommaksi� Muokkaa > Liitä määräten: Objektina
(=> voit muokata Excelin työkaluilla) (TAI: > Liitä määräten: Linkki:lähdetiedoston muutokset päivittyvät)� Muuta taulukon / kaavion kokoa
koonmuutoskahvoista
16
THK- HR 31
Yhteiskäyttö: Wordista taulukko
� PP:ssä: valitse ”tyhjä” dian rakenne
� Wordissa: valitse taulukko ja Liitä
� Vaihda heti taulukkoon isompi fontti! � TAI: Muokkaa> Liitä määräten: Objekti tai Liitä linkki
THK- HR 32
Yhteiskäyttö: Word => PowerPoint
� Jos YKSITTÄISIÄ tekstejä: Kopioi ja Liitä
� HUOM: valitse ensin paikkamerkkiaktiiviseksi!
� Jos KOKO esitys:
� muotoile valmis teksti Wordin tyyleillä
17
THK- HR 33
Yhteiskäyttö: Word
� ensin Wordissa: valitse teksti ja napsauta tyyliä� Otsikko 1 > Dian otsikko� Otsikko 2 >Luetteloteksti� Otsikko 3 > Sisennetty
luetteloteksti� huom. ”Normaali” teksti EI
siirry!� Tiedosto > Lähetä > MS
PowerPoint
HARJOITUKSIA
-Valitse työtäsi parhaiten tukevia!
www.cc.jyu.fi/~hara/kou/pp(harjoitustiedostoja: PP, Excel, Word)
18
THK- HR 35
HARJ: Muokkaa tehosteita
� Lisää jälkikäteen / muokkaa esitykseesi tehosteita:� Diojen vaihtumiseen
� Dian sisällä: luettelotekstit esille yksitellen
� Miten poistat tehosteet?
THK- HR 36
HARJOITUS: Lisää kuvia
� Tee kuva-albumi, jossa on:� Kuva ja otsikko
� Kehyksen muoto: pyöristetty suorakulmio� Käännä tarvittaessa osa kuvista pystyyn
� Työstä albumia: � lisää luettelodioja kuvadiojen väliin
� lisää kuvatekstejä
19
THK- HR 37
HARJOITUS: Sädekaavio
Powerpoint
Access Excel
Word
Yhteiskäyttö
Toimisto-ohjelmat
THK- HR 38
HARJOITUS: Organisaatiokaavio
Hallitus
Osasto 1 Osasto 2 Osasto 3
Toimitus-johtaja
Osasto-päällikkö
Alaosasto A Alaosasto B Alaosasto C
20
THK- HR 39
HARJOITUS: Pyramidikaavio
Opiskelijoille
Henkilökunnalle
Opetushenkilöstölle
Vastuuhenkilöille
THK- HR 40
HARJOITUS: Kehäkaavio
Suunnittelu
Markkinointi
Kartoitus/ Palaute
Toteutus
HENKILÖSTÖ-KOULUTUS
21
THK- HR 41
HARJOITUS: Venn-kaavio
Teema 1
Teema 2
Teema 3Teema 4
Teema 5
THK- HR 42
HARJOITUS: Taulukko 1(2)
http://kirjasto.jyu.fi Kirjasto
http://www.avoin.jyu.fi/Avoin yliopisto
http://www.jyu.fi/erillis/atkkAtk-keskus
http://www.jyu.fi/agora/Agoracenter
Erillislaitokset
22
THK- HR 43
Taulukko 2(2)
Muotoile mallin mukaan
� Muuta solujen kokoa
� Yhdistä solut otsikossa
� Keskitä teksti pystysuunnassa
� Vaihda solujen väriä
� Lisää taulukolle reunaviivat
� Lisää uusi rivi ennen Kirjastoa: Kielikeskus, http://kielikompassi.jyu.fi/
� Muuta taulukon koko diaan sopivaksi
THK- HR 44
Kaavio PP:ssa 1(2)
00,5
11,5
22,5
33,5
44,5
5
Tammikuu Helmikuu Maaliskuu
Word
Excel
PowerPoint
23
THK- HR 45
Kaavio PP:ssa 2(2)
* Muotoile pylväiden täyttöä: napsauta hiiren kakkosella kaavion päällä ja Muotoile arvosarjat: Täyttö
THK- HR 46
Muokkaa kaaviolajia
� Tee edellisen harjoituksen kaaviosta Piirakka� Lisää Luokan nimi ja prosentti
� Poista Selite -laatikko
24
THK- HR 47
HARJ: Ohjelmien yhteiskäyttö 1(2)
� Kopioi ja Liitä Excel-kaavio (matkabudjetti.xls) esitykseesi� miten muokkaat tarvittaessa tietoja?
� Liitä matkabudjetti.xls –tiedostontiedot MS Graph-ohjelmantaulukkoon. Miten kaavio eroaaExcelin kaaviosta?
THK- HR 48
HARJ: Ohjelmien yhteiskäyttö 2(2)
� Kopioi Excel –taulukko ja Liitämääräten: Linkki� kokeile: tee muutos lähdetiedosssa. Päivittyvätkö tiedot?
� Luo uusi PP-esitys Word-asiakirjasta tyylien avulla.
Recommended