Power Pivot con Excel

1© Luis Muñiz www.sistemacontrolgestion.com

Luis MuñizSocio Director de Sisconges & Estrategia Sep-2012

¿¿¿¿¿Powerpivot con Excel 2010 la mejor herramienta de Business Intelligence a su alcance ??????

Por que existe Powerpivot?

Para…solucionar mi problema

PowerPivot es una herramienta de

Business Intelligence Personal

El Autoservicio de inteligencia de negocio (self-service BI) es = PowerPivot

POWERPIVOT BUSINESS INTELLIGENCE

“Business Intelligence se refiere al

proceso de convertir datos en

conocimiento y conocimiento en

acciones que aporten ventajas

competitivas al negocio.”

Analizar de forma interactiva nueva información crítica del negocio

Permitir identificar fácilmente nuevos problemas y oportunidades

Permitir a los usuarios obtener gran cantidad de información para analizar y establecer relaciones, comprender tendencias y soportar las decisiones

Obtener y sintetizar información estratégica y operacional

IMPORTÂNCIA DE POWERPIVOT EM LA EMPRESA

PowerPivot, la herramienta de BI autoservicio

• PowerPivot es una verdadera revolución dentro del mundo del análisis de datos porque nos da todas las prestaciones necesarias para realizar complejos análisis de datos sin requerir la intervención de técnicos.

• Esta herramienta, un complemento Excel, que contiene una base de datos tipo OLAP en su memoria interna.

¿ Que es PowerPivot para Excel 2010

Microsoft® PowerPivot es una herramienta de análisis de datos que ofrece una eficacia sin igual directamente dentro de Excel. Puede transformar cantidades masivas de datos con una velocidad increíble en información significativa para conseguir las respuestas que precisa en cuestión de segundos.

Powerpivot da soluciones a problemas de gestión de nuestro negocio al revés no funciona NUNCA

Reflexión ¡¡¡

Entremos en

Powerpivot

Entremos en

Powerpivot

Entrada de

Powerpivot

Menús de Powerpivot

Copiar y pegar datos desde cualquier

origen

Actualizar los datos importados en cualquier momento

Actualizar los datos importados en

cualquier momento

Crear nuevos campos calculados

Entre tablas o en una misma

Crear nuevas relaciones entre nuevas tablas

Crear tabla dinámica

Crear nuevos indicadores KPIs

• Microsoft PowerPivot es un complemento de análisis de datos de

Excel 2010, que proporciona una potencia sin precedentes

directamente integrado en el Excel, permite extraer, relacionar y analizar

datos procedentes de diversos orígenes para obtener nuevos informes con tablas dinámicas

¿Cuándo nos puede ayudar Powerpivot?

• Si tenemos diferentes datos en diferentes orígenes y los queremos relacionar.

• Cuando disponemos de datos en nuestros sistemas de software o erp y necesitamos agrupar la información de nuevas maneras para su análisis.

• Si disponemos de información en tabla dinámicas con Excel 2010 de orígenes de datos diferentes y los queremos relacionar.

• Cuando tenemos datos de diferentes orígenes y queremos realizar nuevos cálculos o indicadores.

• …………………

¿Cuándo nos puede ayudar Powerpivot?

• Que sucede cuando queremos analizar información contable con nuevas agrupaciones de cuentas o centros de coste.

• Si queremos agrupar nuevos datos comerciales de una forma que no existe en nuestro sistema.

• Podemos necesitar la información e informes contables o comerciales en otro idioma.

• Crear análisis de objetivos de ventas.• Consolidar datos de diferentes tablas.• ……………….

PowerPivot es la herramienta que mediante Excel y las tablas dinámicas permite que todos los usuarios puedan relacionar diferentes orígenes de datos, transformarlos y relacionarlos y mediante la utilización de las tablas dinámicas confeccionar nuevos informes, gráficos o indicadores para analizar mejor los diferentes problemas de su organización y tomar las mejores decisiones al respecto de una forma muy práctica y económica.

CONTENIDO DEL LIBRO1. Introducción a PowerPivot 2. Descripción de los menús de PowerPivot3. Pestaña inicial de PowerPivot4. Otras opciones de PowerPivot 5. Ventajas de la utilización de PowerPivot

CONTENIDO DEL LIBRO6. Ejemplo práctico y global para conocer el funcionamiento de PowerPivot 7. Caso práctico de Tablas Vinculadas 8. Casos prácticos para el área contable y financiera utilizando PowerPivot 9. Casos prácticos para el área de ventas y comercial utilizando PowerPivot

10. Casos prácticos para el área de compras y logística utilizando PowerPivot

CONTENIDO DEL LIBRO

Anexos Anexo 1: Requisitos de instalación de PowerPivot para versiones de Excel 2010Anexo 2: Importación de datos desde PowerPivotAnexo 3: Problemas con PowerPivotAnexo 4: Funciones de PowerPivot

Las principales ventajas de este libro

son:• Que permite conocer el contenido de las principales opciones

de PowerPivot y con los diferentes casos prácticos, aprender su funcionamiento de una forma fácil y eficaz.

• Es asequible el contenido y los casos prácticos a todos los usuarios que se quieren iniciar en la práctica de PowerPivot, ya que da respuestas a situaciones empresariales que nos podemos encontrar en el día a día.

• Complementa el trabajo y las necesidades de los usuarios de tablas dinámicas, las aportaciones de esta una nueva herramienta aporta nuevas soluciones mediante las diferentes opciones y funcionalidades.

• Enseña a gestionar datos de diferentes orígenes, crear nuevas fórmulas calculadas entre ellos y ayuda a crear las nuevas relaciones entre los campos de las diferentes tablas para obtener nuevos informes nunca vistos hasta la fecha.

• Está basado en la experiencia de los seminarios impartidos y los modelos implantados en las empresas por el autor.

• Este más que un libro, es una gran guía práctica que permitirá no solo maximizar el uso de las inversiones ofimáticas del lector, sino a las vez contribuirá para incrementar la eficiencia de su trabajo, ya que permitirá que el usuario ofimático tome mejores y más rápidas decisiones con la poderosas funciones de análisis de información de la suite Microsoft Office, especialmente importante en este mundo de negocios cada vez más cambiante y que exige más que nunca hacer más con menos.

• La amplia experiencia de autor no solo en el ámbito ofimático pero también empresarial combina lo mejor de los dos mundos, aplicar el uso de la ofimática en escenarios del día a día, en otras palabras ha sabido simplificar la tecnología para que cualquier usuario la utilice de una manera extremadamente fácil y rápida.

• Descubra en este libro una nueva forma de utilizar la tecnología como soporte para su sistema de información.

David NegreteDirector Microsoft Office Microsoft Iberica

Opinión:

• He estado trabajando con PowerPivot desde hace más de dos años. Creo que es una de las herramientas más fascinantes de software que Microsoft ha lanzado jamás. PowerPivot cambiará radicalmente la manera de hacer proyectos de inteligencia de negocios en los próximos años.

LUIS MUÑIZ GONZÁLEZSocio Director de Sisconges & Estrategia

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