Ponle vitaminas a tu Google Apps -...

Ponle vitaminas a tu Google Apps

Presentación● Personal

● Profesional○ Educación

○ Entorno Google

○ pildooras.com

● Objetivo formación

● Dificultades no, oportunidades SÍ

Guión ● Tipos de aplicaciones

● Aplicaciones

○ MarketPlace

○ Drive

● Complementos

● Chrome: Extensiones y Aplicaciones

Tipos de aplicaciones● Google Market Place

○ Para todo el dominio

○ Necesario permisos de admin

● Extensiones Chrome Web Store○ Navegador Google Chrome / Chrome OS

● Aplicaciones Google Drive

● Complementos Google Docs

Diferenciar aplicaciones● Complementos se usan principalmente en:

Docs, Sheets, Forms.

● Extensiones son para el navegador Google Chrome

● Market Place es parecido a las Apps de Drive: ○ Market -> todo el dominio, ○ Drive-> usa archivos almacenados en Drive

● Misma aplicación en varias “versiones”

Preguntas

MarketPlace.- instalación● ADMIN para el dominio u organización

○ Avisar usuarios correspondientes○ Atención a “Funciona con”, es donde estará disponible

MarketPlace.- desinstalar● Desinstalar/desactivar aplicaciones desde

Panel Administración

● Muchas aplicaciones se encuentran para instalar igualmente de forma individual como Drive-App, extensión…

● Algunas son de pago

Recomendaciones Market1. Movenote

a. Presentaciones con vídeo (cámara y micro)

2. gMatha. gráficos y fórmulas matemáticas

3. Autocrata. crear documentos de una hoja de

cálculo (respuestas formularios)

Recomendaciones Market4. Flat

a. Enseñar música con partituras interactivas

5. MindMupb. Mapas mentales colaborativos

EXTRA: TakeOut para backup

Preguntas

Aplicaciones Google Drive● Instalar desde Drive● Acceso individual● Almacena y abre ficheros de nuestro Drive

● Carpetas con nombres de Apps

Recomendaciones DriveMultimedia● Conversores de ficheros

○ Online Audio Converter○ Online Video Converter

● WeVideo para editar vídeo● VideoNot.es tomar notas asociadas a

vídeos

Recomendaciones Drive● Powtoon, presentaciones originales en

forma de vídeo● Geogebra para funciones matemáticas● ZipExtractor para manejar ficheros .zip● Loupe Collage, Pixlr, Pixlr Express y

PicMonkey para editar imágenes

Preguntas

Complementos Google DocsDocsInstalar ->

Desinstalar ->

Complementos Generales● Trabajar con office

○ Editar documentos desde Drive○ Guardar documentos en Drive

desde Office● Guía en inglés para proteger un

documento de Google Drive con contraseña

Complementos Docs● Table of contents para índices

● Charts para insertar gráficos en un documento

● Gliffy o LucidCharts para diagramas

● OpenClipArt para insertar imágenes

● TableFormatter para dar formato a tablas

Complementos Docs● World Cloud Generator para nubes de

tags

● MindMeister para convertir listas en

mapas mentales

● Kaizena para insertar comentarios en

documentos mediante audio

Complementos Docs● Translate para traducir palabras

● Template Gallery para aprovechar

plantillas de documentos existentes

● TextHelp Highlighting Tools para

subrayar y resaltar texto en docs

Complementos Sheets● Flubaroo para “autocorregir” pruebas

realizadas con formularios

● Remove Duplicate para eliminar

duplicados en hojas de cálculo

● Remove Blank Rows para eliminar

filas en blanco

Complementos Sheets● Template Gallery para plantillas de

hojas de cálculo

● Autocrat para convertir líneas de la

hoja de cálculo en documentos

EXTRA.-Cómo usar Autocrat● Situación inicial

Formulario con respuestas en una hoja de cálculo

● Crear Plantilla en doc usando <<campo1>> para campos “maestro”

● Instalar Autocrat en complementos de Hoja de cálculo

● Ejecutar el complemento, asociarlo con la plantilla y vincular los campos que queremos extraer

Cómo usar Autocrat (II)● Enlaces interesantes sobre el complemento:

○ Página de los autores

○ Página instalación complemento

○ 5 formas de usarlo en educación (inglés)

○ Una herramienta para automatizar respuestas

○ Guía para su uso

IDEAS para AutocratMuchas ideas se implementan así:

Formulario -> Hoja de Cálculo -> Autocrat -> Plantilla Docs [-> PDF]

Ejemplos:● Fichas alumnos (tutoría)● Registro incidencias TIC● Partes incidencias● Examen tipo test● Pedir cita tutoría (padres)● Pedir información de alumnos a compañeros para tutoría

¿Alguna más?

Preguntas

Extensiones Google ChromeChrome Web Store, el auténtico poder de un navegador que es un sistema operativoInstalar y usar con Google Chrome

Extensiones Google ChromeDesinstalar una extensión:

Extensiones Google ChromeGmail● Duffel para descargar mails como pdf

● Mailtrack para comprobar si llegan y leen nuestros

correos o esta otra opción más completa

● ClipBetter para adjuntar páginas web en emails

● Integración Gmail con Dropbox

● Inbox Pause para pausar nuestra bandeja de entrada

● Checker Plus para echar un vistazo a nuestra inbox

Extensiones Google ChromeVarios● SketchPad 3.5

● Ujam

● Convertir archivos con Drive converter

● Guardar en Drive o solo el texto

● Encriptar ficheros en Google Drive

● Crear sobres en Google Docs

● Imprimir de forma clara con clearprint

● Acortar URLs con Short URL (goo.gl)

Extensiones Google ChromeVídeo y capturas

● EDpuzzle para crear lecciones mediante vídeos

● Screencastify para capturar vídeo (pantalla y webcam)

● Snagit para captura pantalla (vídeo e imagen)

● qSnap para capturar imágenes, páginas web…

● Full page Screen Capture

Aplicaciones Google ChromeGenerales:ClassDojo, gamificación en el aula

Google Keep para gestión de notas

Class Charts para organizar tu clase en grupos, etc.

Agenda para planificar estudios

Para educación, ver listado de recomendaciones o visita la siguiente página web

Preguntas

Con permiso...

“No necesito saberlo todo, sólo necesito encontrar lo que me haga falta, cuando lo necesite” (Albert Einstein)

“Quien se atreve a enseñar, nunca debe dejar de aprender” (John Cotton Dana)

...y GRACIAS

Carlos Sernis

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