PERSYARATAN DAN TATA CARA PENCATATAN BIODATA, PENERBITAN NIK, KK DAN KTP

PERSYARATAN DAN TATA CARAPERSYARATAN DAN TATA CARAPENCATATAN BIODATA, PENERBITAN PENCATATAN BIODATA, PENERBITAN

NIK, KK DAN KTPNIK, KK DAN KTP

DINASDINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKABUPATEN LUMAJANGKABUPATEN LUMAJANG

Pada Acara:SOSIALISASI PERBUP NO 03 TAHUN 2010

Disampaikan oleh :Disampaikan oleh :

I. PENDAHULUAN I. PENDAHULUAN

Telah diundangkannya Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan beserta dengan Peraturan Pelaksanaannya, yaitu :

1. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007tentang Pelaksanaan Undang-UndangNomor 23 Tahun 2006 tentang AdministrasiKependudukan.

A. LATAR BELAKANG

2. Peraturan Presiden RI Nomor 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil.

Penerbitan di bidang pendaftaran penduduk perlu dilakukan dengan pertimbangan :

Masih banyak penduduk yang tinggal disuatu Kabupaten/Kota tertentu namun KTP yang dimilikinya masih beralamat di Kabupaten/Kota lain.

Lanj. Latar Belakang…..

Masih banyak penduduk yang tidak mau melaporkan kepindahannya dari daerah asal, sehingga pada saat pindah tidak memiliki Surat Keterangan Pindah. Disamping itu juga masih banyak pula penduduk WNI yang pindah ke Luar Negeri untuk menetap sebagai pekerja (TKI) tidak mau melapor sehingga tidak diketahui oleh daerah; bahkan pendaftaran terhadap Orang Asing yang datang dari Luar Negeri sampai saat ini masih banyak daerah yang belum mengatur.

Lanj. Latar Belakang…..

Untuk mencegah adanya kepemilikan KK dan KTP ganda.

Pemerintah/Pemda memerlukan data penduduk yang valid, yang direkam dalam Database Kependudukan.

Untuk memberikan kepastian atas kepemilikan dokumen berupa KK dan KTP, sesuai dengan domisili atau tempat tinggal penduduk.

Lanj. Latar Belakang…..

1. Administrasi Kependudukan adalah rangkaian kegiatan penataan dan penertiban dalam penerbitan dokumen dan data kependudukan melalui pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, pengelolaan informasi administrasi kependudukan serta pendayagunaan hasilnya untuk pelayanan publik dan pembangunan sektor lain.

2. Penduduk adalah warga Negara Indonesia dan Orang asing yang bertempat tinggal di Indonesia.

B. PENGERTIAN

4. Orang Asing adalah orang bukan Warga Negara Indonesia.

5. Pendaftaran Penduduk adalah pencatatan biodata penduduk, pencatatan atas pelaporan Peristiwa Kependudukan dan pendataan penduduk rentan Administrasi Kependudukan serta penerbitan dokumen kependudukan berupa kartu identitas atau surat keterangan kependudukan.

Lanj. Pengertian…..

3. Warga Negara Indonesia adalah orang-oarang bangsa Indonesia asli dan orang-orang bangsa lain yang disahkan dengan Undang-Undang sebagai Warga Negara Indonesia.

7. Nomor Induk Kependudukan, selanjutnya disingkat NIK, adalah nomor identitas penduduk yang bersifat unik atau khas, tunggal dan melekat pada seseorang yang terdaftar sebagai penduduk Indonesia.

8. Kartu Keluarga, selanjutnya disingkat KK, adalah kartu identitas yang memuat data tentang nama, susunan dan hubungan dalam keluarga, serta identitas anggota keluarga.

Lanj. Pengertian…..

6. Peristiwa Kependudukan adalah kejadian yang dialami Penduduk yang harus dilaporkan karena membawa akibat terhadap penerbitan atau perubahan KK, KTP dan/atau surat keterangan kependudukan lainnya meliputi pindah datang, perubahan alamat, serta status tinggal terbatas menjadi tinggal tetap.

10. Izin Tinggal Terbatas adalah izin tinggal yang diberikan kepada Orang Asing untuk tinggal di wilayah dalam jangka waktu yang terbatas sesuai dengan ketentuan Peraturan Perundang-undangan.

11. Izin Tinggal Tetap adalah izin tinggal yang diberikan kepada Orang Asing untuk tinggal menetap di wilayah NKRI sesuai dengan ketentuan Peraturan Perundang-undangan.

Lanj. Latar Belakang…..

9. Kartu Tanda Penduduk, selanjutnya disingkat KTP, adalah identitas resmi penduduk sebagai bukti diri yang diterbitkan oleh Instansi Pelaksanan yang berlaku di seluruh wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia.

Lanj. Pengertian…..

12. Petugas Registrasi adalah pegawai negeri sipil yang diberi tugas dan tanggung jawab memberikan pelayanan pelaporan Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting serta pengelolaan dan penyajian Data Kependudukan di desa/kelurahan.

11

Biodata penduduk diterbitkan dan ditandatangani oleh Kepala Instansi Pelaksana

Setiap penduduk wajib memiliki NIK. NIK diberikan oleh Pemerintah dan

diterbitkan oleh Instansi Pelaksana. NIK dicantumkan dalam setiap dokumen

kependudukan dan dijadikan dasar penerbitan paspor, SIM, NPWP, polis asuransi, sertifikat hak atas tanah dan penerbitan dokumen identitas lainnya.

A. PENCATATAN BIODATA DAN PENERBITAN NIK

II. AMANAT UNDANG-UNDANG NO. 23 TAHUN 2006

12

B. PENERBITAN KK DAN KTP

Penduduk WNI dan OA yang memiliki Izin Tinggal Tetap hanya diperbolehkan terdaftar dalam 1 KK.

Perubahan susunan keluarga dalam KK wajib dilaporkan kepada Instansi Pelaksana selambat-lambatnya 30 hari sejak terjadinya perubahan.

Nomor KK berlaku untuk selamanya, kecuali terjadi perubahan Kepala Keluarga.

KK diterbitkan dan ditandatangani oleh Kepala Instansi Pelaksana.

KK dijadikan salah satu dasar penerbitan KTP.

13

Pddk WNI dan OA yang memiliki Izin Tinggal Tetap yang telah berumur 17 tahun atau telah kawin/pernah kawin wajib memiliki KTP.

OA yang mengikuti status orang tuanya yang memiliki Izin Tinggal Tetap dan sudah berumur 17 tahun wajib memiliki KTP.

KTP berlaku secara nasional.

Lanjutan Penerbitan KK dan KTPLanjutan Penerbitan KK dan KTP

KTP diterbitkan dan ditandatangani oleh Kepala Instansi Pelaksana.

III.III. PERSYARATAN DAN TATA CARA PERSYARATAN DAN TATA CARA PENCATATAN DAN PENERBITAN BIODATA PENCATATAN DAN PENERBITAN BIODATA PENDUDUK, KK DAN KTPPENDUDUK, KK DAN KTP A. RUANG LINGKUP IDENTITAS PENDUDUK

Identitas Penduduk

1. Pencatatan dan Penerbitan Biodata

Penduduk

2. Pencatatan Perubahan Biodata

Penduduk

3. Penerbitan Kartu Keluarga

4. Penerbitan Kartu Tanda Penduduk

Setiap penduduk wajib mencatatkan biodata untuk penerbitan NIK.

B. PERSYARATAN DAN TATA CARA PENCATATAN DAN PENERBITAN BIODATA PENDUDUK

Biodata penduduk diterbitkan dan ditandatangani oleh Kepala Instansi Pelaksana.

Setiap penduduk wajib memiliki NIK. NIK diberikan oleh Pemerintah dan diterbitkan

oleh Instansi Pelaksana. NIK dicantumkan dalam setiap dokumen

kependudukan dan dijadikan dasar penerbitan paspor, SIM, NPWP, polis asuransi, sertifikat hak atas tanah dan penerbitan dokumen identitas lainnya.

Elemen Biodata Penduduk

DATA STATIS DATA DINAMIS

- Tanggal, bulan, tahun dan tempat kelahiran

- Golongan Darah

- Nama- Tempat tinggal- Pekerjaan- Pendidikan- dll

Pada dasarnya elemen data terdiri dari data statis dan data dinamis.

ISI ELEMEN DATA PADA ISI ELEMEN DATA PADA FORMULIR BIODATA PENDUDUK UNTUK WNIFORMULIR BIODATA PENDUDUK UNTUK WNI

(F-1.01)(F-1.01)

Kode Nama :Provinsi, Kab./Kota,Kecamatan, Kel./DesaDATA

WILAYAH

a.

• Nama Kepala Keluarga • Alamat Keluarga • Kode Pos• Telepon

DATA KEPALA

KELUARGA

b.

PARTY ACTIVITIES

DATA KELUARGA (Per Individu)

c.

1. Nomor Urut 2. Nama Lengkap 3. No. KTP/Nopen4. Alamat sebelumnya 5. Nomor Paspor 6. Tanggal Berakhir Paspor 7. Jenis Kelamin 8. Tempat Lahir 9. Tgl/Bln/Th Lahir 10. Umur 11. Akta Kelahiran/

Surat Kenal Lahir 12. Nomor Akta Kelahiran/

Surat Kenal Lahir 13. Golongan Darah 14. Agama/Kepercayaan15. Status Perkawinan

16. Akta Perkawinan/Buku Nikah 17. No. Akta Perkawinan/Buku Nikah18. Tanggal Perkawinan 19. Akta Perceraian/Surat Cerai 20. No. Akta Perceraian/Surat Cerai 21. Tanggal Perceraian 22. Status Hubungan Dalam Keluarga 23. Kelainan Fisik dan Mental 24. Penyandang Cacat 25. Pendidikan Terakhir 26. Jenis Pekerjaan27. NIK Ibu28. Nama Lengkap Ibu29. NIK Ayah30. Nama Lengkap Ayah

DATAADMINISTRASI

• Nama Ketua RT• Nama Ketua RW• Nama Lengkap dan

NIP Petugas Registrar(Kab/Kota atauKecamatan atau Desa/Kelurahan)

• Nama Lengkap dan NIP Lurah/Kepala Desa

• Nama Jelas dan Tanda Tangan/Cap JempolKepala Keluarga

d.

e. Penutup Yang Berisi Pernyataan

Mengetahui Petugas

Nama …………………...NIP. …………………….

Demikian formulir ini saya isi dengan sesungguhnya apabila keterangan tersebut tidak sesuai dengan keadaan sebenarnya, saya bersedia dikenakan sanksi sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Pemohon

Nama …………………..

21

NIK diberikan oleh Pemerintah setelah biodata penduduk direkam dalam bank data kependudukan nasional menggunakan SIAK.

NIK berlaku seumur hidup, terdiri dari 16 digit didasarkan pada variabel kode wilayah, tanggal lahir dan nomor seri penduduk.

Dicantumkan dalam setiap dokumen kependudukan yaitu pada KK, KTP dan surat-surat keterangan

kependudukan lainnya.

NIK (NIK (Nomor Induk KependudukanNomor Induk Kependudukan))

22

Persyaratan bagi penduduk WNI :

Surat Pengantar dari RT/RW. Dokumen yang dimiliki yaitu :

Surat Keterangan Kepala Suku/Adat setempat, khususnya bagi komunitas terpencil/suku terasing.

- Kutipan Akta Kelahiran;- Ijazah/STTB;- KK; - KTP;

- Kutipan Akta Perkawinan/Buku Nikah; atau

- Kutipan Akta Perceraian.

1. Persyaratan Pencatatan Biodata Penduduk

23

Paspor; atau Dokumen pengganti paspor.

Paspor; Kartu Izin Tinggal Terbatas (KITAS); dan Buku Pengawasan Orang Asing.

Persyaratan bagi penduduk WNI yang baru pindah dari Luar Negeri :

Persyaratan bagi penduduk OA yang memiliki Izin Tinggal Terbatas :

Lanj. Persyaratan Pencatatan Biodata …..

24

Paspor; Kartu Izin Tinggal Tetap (KITAP); dan Buku Pengawasan Orang Asing.

Persyaratan bagi penduduk OA yang memiliki Izin Tinggal Tetap :

Lanj. Persyaratan Pencatatan Biodata …..

25

2. Tata Cara Pencatatan Biodata Penduduk

a. Penduduk mengisi dan menandatangani formulir biodata Penduduk WNI per keluarga;

b. Petugas registrasi mencatat dalam Buku Harian Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting (BHPKPP);

c. Petugas registrasi melakukan verifikasi dan validasi data penduduk;

d. Kepala Desa/Lurah menandatangani formulir biodata penduduk;

e. Petugas pada kantor desa/kelurahan menyampaikan formulir biodata penduduk kepada kecamatan.

a. Bagi penduduk WNI :

Desa/Kelurahan

26

a. Petugas melakukan verifikasi dan validasi data penduduk;

b. Petugas mencatat dalam BHPKPP;

c. Camat menandatangani formulir biodata penduduk;

d. Petugas menyampaikan formulir biodata penduduk kepada Instansi Pelaksana.

Kecamatan

Lanj. Tata Cara Pencatatan Biodata …..

27

InstansiPelaksana

a. Petugas melakukan verifikasi dan validasi data penduduk serta merekam data ke dalam database kependudukan;

b. Kepala Instansi Pelaksana menerbitkan dan menandatangani biodata penduduk setelah yang bersangkutan mendapatkan NIK dengan SIAK.

Lanj. Tata Cara Pencatatan Biodata …..

28

a. Penduduk mengisi dan menandatangani formulir biodata penduduk WNI per keluarga;

b. Petugas melakukan verifikasi dan validasi data penduduk;

c. Petugas menandatangani formulir biodata penduduk dan merekam ke dalam database kependudukan;

d. Kepala Instansi Pelaksana menerbitkan dan menandatangani biodata penduduk setelah yang bersangkutan mendapatkan NIK dengan SIAK.

b. Bagi penduduk WNI yang baru pindah dari luar negeri :

InstansiPelaksana

Lanj. Tata Cara Pencatatan Biodata …..

29

a. OA yang telah memiliki Izin Tinggal Terbatas mengisi dan menandatangani formulir biodata OA Tinggal Terbatas;

b. OA yang memiliki Izin Tinggal Tetap mengisi dan menandatangani formulir biodata OA Tinggal Tetap per keluarga;

c. Petugas melakukan verifikasi dan validasi data penduduk;

d. Petugas menandatangani formulir biodata OA dan merekam ke dalam database kependudukan;

e. Kepala Instansi Pelaksana menerbitkan dan menandatangani biodata OA setelah yang bersangkutan mendapatkan NIK dengan SIAK.

c. Bagi penduduk OA yang memiliki Izin Tinggal Terbatas atau Izin Tinggal Tetap :

InstansiPelaksana

Lanj. Tata Cara Pencatatan Biodata …..

30

Surat Pernyataan Perubahan Data Kependudukan;

Formulir Perubahan Biodata Penduduk WNI; Formulir Perubahan Biodata OA Tinggal

Terbatas; atau Formulir Perubahan Biodata OA Tinggal

Tetap.

a. Persyaratan pencatatan perubahan biodata penduduk bagi penduduk WNI, WNI yang baru datang dari LN dan OA :

3. Pencatatan Perubahan Biodata Penduduk

31

b. Tata cara pencatatan perubahan biodata bagi penduduk WNI :

a. Penduduk mengisi dan menandatangani Surat Pernyataan Perubahan Data Kependudukan dan Formulir Perubahan Biodata Penduduk WNI;

b. Petugas registrasi mencatat dalam BHPKPP;

c. Petugas registrasi melakukan verifikasi dan validasi data penduduk;

d. Kepala Desa/Lurah menandatangani formulir perubahan biodata penduduk;

e. Petugas pada kantor desa/kelurahan menyampaikan Surat Pernyataan Perubahan Data Kependudukan dan formulir perubahan biodata penduduk kepada kecamatan.

Desa/Kelurahan

Lanj. Pencatatan Perubahan Biodata …..

32

a. Petugas melakukan verifikasi dan validasi data penduduk;

b. Camat menandatangani formulir perubahan biodata penduduk WNI;

c. Petugas menyampaikan formulir biodata penduduk kepada Instansi Pelaksana.

Kecamatan

Lanj. Pencatatan Perubahan Biodata …..

33

InstansiPelaksana

a. Petugas melakukan verifikasi dan validasi data penduduk serta merekam data ke dalam database kependudukan;

b. Kepala Instansi Pelaksana menerbitkan dan menandatangani biodata penduduk telah diubah.

Lanj. Pencatatan Perubahan Biodata …..

34

c. Tata cara pencatatan perubahan biodata bagi penduduk OA yang memiliki Izin Tinggal Terbatas atau Izin Tinggal Tetap :

a. OA yang telah memiliki Izin Tinggal Terbatas mengisi dan menandatangani Surat Pernyataan Perubahan Data Kependudukan dan Formulir Perubahan Biodata OA Tinggal Terbatas;

b. OA yang memiliki Izin Tinggal Tetap mengisi dan menandatangani Surat Pernyataan Perubahan Data Kependudukan dan Formulir Perubahan Biodata OA Tinggal Tetap;

InstansiPelaksana

Lanj. Pencatatan Perubahan Biodata …..

35

c. Petugas melakukan verifikasi dan validasi data penduduk;

d. Petugas menandatangani formulir perubahan biodata OA dan merekam ke dalam database kependudukan;

e. Kepala Instansi Pelaksana menerbitkan dan menandatangani biodata OA telah diubah.

InstansiPelaksana

Dalam perubahan biodata penduduk WNI, OA yang memiliki Izin Tinggal Terbatas dan Izin Tinggal Tetap mengalami peristiwa penting di luar wilayah RI, setelah kembali ke Indonesia wajib melaporkan kepada Instansi Pelaksana paling lama 30 hari kerja sejak kedatangannya.

Lanj. Pencatatan Perubahan Biodata …..

36

C. PERSYARATAN DAN TATA CARA PENERBITAN KK DAN KTP

a) Persyaratan Penerbitan KK

1)Penerbitan KK Baru :

KK lama; Izin Tinggal Tetap Bagi Orang Asing; Foto copy atau menunjukkan Kutipan

Akta Nikah/Kutipan Akta Perkawinan;

1. Persyaratan dan Tata Cara Penerbitan KK

Surat Keterangan Pindah (SKP)/ Surat Keterangan Pindah Datang (SKPD) bagi penduduk yang pindah dalam wilayah NKRI; atau

37

Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri (SKDLN) bagi WNI yang baru datang dari LN.

Lanj. PersyaratanPenerbitan KK …..

KK lama; Kutipan Akta Kelahiran.

2) Karena penambahan anggota keluarga bagi penduduk yang mengalami kelahiran :

38

KK lama; atau KK yang akan ditumpangi; SKP/SKPD bagi penduduk yang pindah

dalam wilayah NKRI; atau SKDLN bagi WNI yang baru pindah dan

datang dari LN.

3) Karena penambahan anggota keluarga untuk menumpang ke dalam KK bagi penduduk WNI:

Lanj. PersyaratanPenerbitan KK …..

39

KK lama;atau KK yang akan ditumpangi; Paspor; Izin Tinggal Tetap; dan Surat Keterangan Catatan Kepolisian.

4) Karena penambahan anggota keluarga bagi OA yang memiliki Izin Tinggal Tetap untuk menumpang ke dalam KK WNI atau OA :

Lanj. PersyaratanPenerbitan KK …..

40

KK lama;

Surat Keterangan Kematian; atau

SKP/SKPD bagi penduduk yang pindah dalam wilayah NKRI.

5) Karena pengurangan anggota keluarga dalam KK bagi penduduk WNI dan OA yang memiliki Izin Tinggal Tetap :

Lanj. PersyaratanPenerbitan KK …..

41

Surat Keterangan Kehilangan dari Kepala Desa/Lurah;

KK yang rusak; Foto copy atau menunjukkan dokumen

kependudukan dari salah satu anggota keluarga; atau

Dokumen keiimigrasian bagi OA.

6) Karena hilang atau rusak bagi penduduk WNI dan OA yang memiliki Izin Tinggal Tetap :

Lanj. PersyaratanPenerbitan KK …..

42

a. Penduduk mengisi dan menandatangani formulir Permohonan KK;

b. Petugas registrasi mencatat dalam BHPKPP;

c. Petugas registrasi melakukan verifikasi dan validasi data penduduk;

d. Kepala Desa/Lurah menandatangani formulir Permohonan KK;

e. Kepala Desa/Lurah/ Petugas Registrasi meneruskan berkas formulir Permohonan KK kepada Camat sebagai dasar penerbitan KK.

b.b. Tata Cara Penerbitan KKTata Cara Penerbitan KK

1) Bagi penduduk WNI

Desa/Kelurahan

43

a. Petugas melakukan verifikasi dan validasi data penduduk;

b. Camat menandatangani formulir Permohonan KK;

c. Petugas kecamatan menyampaikan formulir Permohonan KK yang dilampiri dengan kelengkapan berkas persyaratan kepada Instansi Pelaksana.

Kecamatan

Lanj. Tata CaraPenerbitan KK …..

44

a. Petugas melakukan perekaman data ke dalam database kependudukan;

b. Kepala Instansi Pelaksana menerbitkan dan menandatangani KK.

InstansiPelaksana

Lanjutan Tata CaraPenerbitan KK

Lanjutan Tata CaraPenerbitan KK

45

7) Bagi penduduk OA yang memiliki Izin Tinggal Tetap

a. Penduduk mengisi dan menandatangani Formulir Permohonan KK;

b. Petugas melakukan verifikasi dan validasi data;

Lanjutan Tata CaraPenerbitan KK

Lanjutan Tata CaraPenerbitan KK

c. Petugas menandatangani formulir Permohonan KK;

d. Petugas melakukan perekaman data ke dalam database kependudukan;

e. Kepala Instansi Pelaksana menerbitkan dan menandatangani KK.

InstansiPelaksana

46

a. Persyaratan Penerbitan KTPa. Persyaratan Penerbitan KTP

1)Penerbitan KTP baru bagi penduduk WNI :

Telah berusia 17 tahun; Surat Pengantar RT/RW dan Kepala

Desa/Lurah; Foto copy KK, Kutipan Akta Nikah/Kutipan

Akta Kawin bagi penduduk yang belum berumur 17 tahun dan Kutipan Akta Kelahiran;

SKDLN bagi yang pindah datang dari LN.

2. Persyaratan dan Tata Cara Penerbitan KTP

47

Lanjutan Persyaratan Penerbitan KTP

Lanjutan Persyaratan Penerbitan KTP

2) Penerbitan KTP baru bagi penduduk OA yang memiliki Izin Tinggal Tetap :

Telah berusia 17 tahun; Foto copy KK, Kutipan Akta Nikah/Kutipan

Akta Kawin bagi penduduk yang belum berumur 17 tahun, Kutipan Akta Kelahiran, Paspor dan Izin Tinggal Tetap;

Surat Keterangan Catatan Kepolisian.

48

Surat Keterangan Kehilangan dari Kepolisian atau KTP yang rusak;

Foto copy KK; dan Paspor dan Izin Tinggal Tetap bagi Orang

Asing.

Lanjutan Persyaratan Penerbitan KTP

Lanjutan Persyaratan Penerbitan KTP

3) Penerbitan KTP karena hilang atau rusak bagi penduduk OA yang memiliki Izin Tinggal Tetap :

49

SKP/SKPD; dan

SKDLN bagi WNI yang baru pindah dan datang dari LN.

Lanjutan Persyaratan Penerbitan KTP

Lanjutan Persyaratan Penerbitan KTP

4) Penerbitan KTP karena pindah datang bagi penduduk WNI dan OA yang memiliki Izin Tinggal Tetap :

50

Foto copy KK; KTP lama; Foto copy Paspor, Izin Tinggal Tetap, Surat

Keterangan Catatan Kepolisian bagi OA Tinggal Tetap.

Lanjutan Persyaratan Penerbitan KTP

Lanjutan Persyaratan Penerbitan KTP

5) Penerbitan KTP karena perpanjangan bagi penduduk WNI dan OA yang memiliki Izin Tinggal Tetap :

51

Foto copy KK;

KTP yang lama;

Surat keterangan/bukti perubahan peristiwa kependudukan dan peristiwa penting.

Lanjutan Persyaratan Penerbitan KK

Lanjutan Persyaratan Penerbitan KK

6) Penerbitan KTP karena adanya perubahan elemen data bagi penduduk WNI dan OA yang memiliki Izin Tinggal Tetap :

52

b.b. Tata Cara Penerbitan KTPTata Cara Penerbitan KTP

Bagi penduduk WNI

Desa/Kelurahan

a. Penduduk mengisi dan menandatangani formulir Permohonan KTP WNI;

b. Petugas registrasi mencatat dalam BHPKPP;

c. Petugas registrasi melakukan verifikasi dan validasi data;

d. Kepala Desa/Lurah menandatangani formulir Permohonan KTP;

e. Petugas registrasi menyampaikan formulir Permohonan KTP kepada penduduk untuk dilaporkan kepada Camat.

53

Lanjutan Tata CaraPenerbitan KTP

Lanjutan Tata CaraPenerbitan KTP

Kecamatan

a. Petugas melakukan verifikasi dan validasi data;

b. Camat menandatangani formulir Permohonan KTP;

c. Petugas kecamatan menyampaikan formulir Permohonan KTP yang dilampiri dengan kelengkapan berkas persyaratan kepada Instansi Pelaksana sebagai dasar penerbitan KTP.

54

Lanjutan Tata CaraPenerbitan KTP

Lanjutan Tata CaraPenerbitan KTP

InstansiPelaksana

a. Petugas melakukan perekaman data ke dalam database kependudukan;

b. Kepala Instansi Pelaksana menerbitkan dan menandatangani KTP.

55

Bagi penduduk OA yang memiliki Izin Tinggal Tetap :

a. OA mengisi dan menandatangani Formulir Permohonan KTP OA;

b. Petugas melakukan verifikasi dan validasi data;

Lanjutan Tata CaraPenerbitan KTP

Lanjutan Tata CaraPenerbitan KTP

c. Petugas melakukan perekaman data ke dalam database kependudukan;

d. Kepala Instansi Pelaksana menerbitkan dan menandatangani KTP.

InstansiPelaksana

56

TAMBAHAN RUANG LINGKUP

Penerbitan Dokumen Kependudukan Bagi Petugas Rahasia Khusus

Pelaporan Penduduk yang Tidak Mampu Melaporkan Sendiri

57

PELAPORAN PENDUDUK YANG TIDAK MAMPU MENDAFTAR SENDIRI

Penduduk yang tidak mampu melaksanakan sendiri pelaporan terhadap Peristiwa Kependudukan yang menyangkut dirinya sendiri dapat dibantu oleh Instansi Pelaksana atau meminta bantuan kepada orang lain.

SEKIAN DAN TERIMA KASIH