View
90
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
1
Penyusunan
Distinct Job ProfilePerusahaan Perseroan (Persero) PT Perkebunan Nusantara VII
Latar belakang
• DJP adalah alat manajemen dan dokumen formal
• DJP menjelaskan bagaimana seharusnya setiap
jabatan berperan dan berkontribusi mensukseskan
cita-cita perusahaan
• DJP adalah salah satu batu pondasi bagi penerapan
HCM System
2
© 2013 LPP. All Right Reserved
Kegunaan DJP
DJP adalah single refence document yakni
acuan tunggal yang dijadikan sebagai petunjuk
utama dalam mengelola sub-sub
pengelolaan human resource lainnya, seperti:1. Assessement,
2. Recruitment,
3. Selection and placement,
4. Orientation-training and development,
5. Performance management,
6. Career management,
7. Job evaluation,
8. Compensation and benefit
3
© 2013 LPP. All Right Reserved
Perbandingan isi job desc dan DJP
© 2013 LPP. All Right Reserved
Job desc.
Identitas jabatan
Fungsi jabatan
Tanggung jawab
wewenang
Distinct job desc. Job mission
Job illustration
Job dimension
Main responsibility
Key performance indicator
Main auhtority
Working environment
Inborn relationship within job
Job Requirement
Job Pprerequisite
Competency Requirement
Competence Propensity Gauge
job within Organization Chart
Job distinct manual
Misi Jabatan (job mission), merupakan pernyataan singkat dan
jelas yang terdiri dari satu sampai dua kalimat, yang bertujuan
untuk menjawab mengapa jabatan tersebut ada/diciptakan di
organisasi. Misi jabatan haruslah dapat menjawab pertanyaan-
pertanyaan:
1. Apa tujuan utama diciptakannya jabatan ini bagi perusahaan?
2. Apa kontribusi spesifik jabatan tersebut pada organisasi?
3. Apa yang terjadi pada organisasi jika jabatan ini ditiadakan?
4. Mengapa organisasi membutuhkan jabatan tersebut?
sebagai contoh misi jabatan dari manajer pemasaran
“Memastikan berjalannya kegiatan pemasaran serta dihasilkannya
peluang-peluang bisnis dan strategi penjualan sesuai arah
kebijakan perusahaan”.
5
© 2013 LPP. All Right Reserved
Job distinct manual
Ilustrasi Jabatan (Job Ilustration), terdiri dari beberapa
paragraph terstruktur yang menceritakan aktivitas-aktivitas kunci
yang dilakukan pemangku jabatan dalam menghasilkan output
penting jabatannya. Hal-hal penting yang perlu diperhatikan dalam
ilustrasi jabatan adalah
1. Identifikasi aktivitas-aktivitas utama dalam melakukan
pekerjaan.
2. Identifikasi output penting yang dihasilkan jabatan,
3. Laporan-laporan yang harus dibuat dan diserahkan kepada
pihak lain.
(keterkaitan peran dengan proses bisnis)
6
© 2013 LPP. All Right Reserved
Job distinct manual
Dimensi Jabatan (job dimension), lingkup pekerjaan atau
besaran-besarang penting yang memberikan dampak secara
langsung maupun tidak langsung terhadap bobot suatu pekerjaan
pekerjaan.
Antara lain contohnya seperti:
1. Lingkup daerah operasi adalah regional, nasional, internasional
2. Besar nilai aset yang menjadi tanggungjawabnya
3. Jumlah jenis komoditas yang menjadi tanggungjawabnya
4. Luas areal kebun
5. Kelas kebun
6. Kapasitas produksi
7. Jumlah tenaga kerja yang dikelola
8. Jumlah relasi atau komuniaksi yang harus dijalin dengan stake
holder
7
© 2013 LPP. All Right Reserved
Job distinct manual
Tanggung jawab utama (main responsibility), ringkasan dari
output penting yang menjadi kewajiban pokok dan melekat bagi
pemangku jabatan untuk dipenuhi
Antara lain contohnya seperti:
1. Memastikan pelaksanaan implementasi kegiatan/program di
lapangan berjalan dengan baik
2. Memastikan laporan-laporan kegiatan dari lapangan dan dari
mitra kerja terhimpun tepat waktu
3. Memastikan dana pendukung kegiatan di lapangan dikelola
dengan baik, efektif dan efisien sesuai dengan SOP
8
© 2013 LPP. All Right Reserved
Job distinct manual
Indikator Kinerja Utama (Key Performance Indicator), Indikator-
indikator yang penting dan relevan untuk diukur guna mengetahui
tingkat pemenuhan setiap tanggung jawab utama oleh pemangku
jabatan
Antara lain contohnya seperti:
1. Produktivitas
2. Produksi
3. Rendemen
4. Ketapatan waktu laporan
5. Index CLI
(indikator kinerja/KPI dikaitkan dengan tangggung jawab utama)
9
© 2013 LPP. All Right Reserved
Job distinct manual
Kewenagan Utama (main authority), hal-hal penting dan relevan
yang dapat dilakukan oleh pemangku jabatan untuk pemenuhan
tanggung jawab utamanya tanpa memerlukan persetujuan atasan
terlebih dahulu.
Contoh ilustrasi:
1. Meminta laporan
2. Menyusun rencana kegiatan/kerja
3. Mengakses data produksi harian
4. Menyusun jadwal blok panen
5. Menerbitkan surat perintah lembur
6. Menetapkan harga penjualan
7. Membina hubungan
10
© 2013 LPP. All Right Reserved
Job distinct manual
Lingkungan kerja (working environment), merupakan gambaran
diskriptif dari kondisi lingkungan kerja pemangku jabatan secara
fisik.
Contoh ilustrasi;
• Bekerja dalam ruangan berpendingin dengan tingkat kebisingan
minimum
• Bekerja di depan komputer rata-rata 7 jam per hari
Atau
• Pemangku jabatan bekerja 50% di kantor dan 50% di lapangan
• Jam kerja : normal
• Mobilitas : travelling (50% per bulan)
11
© 2013 LPP. All Right Reserved
Job distinct manual
Hubungan Kerja (inborn relationship within job), Interaksi yang
dilakukan oleh pemangku jabatan, selain dengan atasan dan
bawahan langsungnya, dalam rangka mendukung kelancaran
pemenuhan tanggung jawabnya.
Hubungan kerjanya dapat bersifat
• Informatif: memberikan informasi
• Konsultatif: memberikan saran dan rekomendasi
• Koordinatif: menyelaraskan/menghubungkan aktivitas kerja
• Kemitraan: penciptaan ikatan/kerjasama/hubungan penting
Sebagai contoh sifat hubungan Manajer Produksi dengan :
• Manajer pemasaran – konsultatif dan koordinatif
• Manajer keuangan – konsultatif
• Suplier– kemitraan
12
© 2013 LPP. All Right Reserved
Job distinct manual
Job requirement : Job prerequisite, hal-hal harus dipenuhi selain kompetensi yang harus
dimiliki oleh pemangku jabatan
Contoh:
Sehat jasmani & rohani; Bersedia melakukan perjalanan dinas di luar
wilayah kerja; Memiliki kepedulian terhadap hubungan sosial; Tinggi
badan
Competency Requirement, merupakan kompetensi minimum yang
dipersyaratkan kepada si pemangku jabatan untuk dapat melakukan
pekerjaannya sesuai dengan yang diharapkan
Contoh:
HR Manager : HR management knowledge, legal, Presentation Skill,
Influencing others, dll.
13
© 2013 LPP. All Right Reserved
Job distinct manual
Job requirement :
Competence Propensity Gauge, adalah hal-hal yang dapat
dijadikan ukuran bahwa seseorang memiliki kompetensi yang
disyaratkan, seperti pendidikan, pelatihan yang pernah diikuti,
sertifikat yang dimiliki, benchmarking, magang, pengalaman kerja
dll.
14
© 2013 LPP. All Right Reserved
Proses Penyusunan DJP
(pendampingan)
15
© 2013 LPP. All Right Reserved
Pengumpulan Data
• Identifikasi Job title
• Desk study job profile
Workshop I
• Sosialisasi
• Penyusunan DJP Kandir & Distrik
Workshop II
• Penyusunan DJP Tanaman Tahunan & Semusim
Review Tim LPP
• Pengkajian ulang hasil evaluasi DJP oleh tim
Pembahasan Akhir
• Konfirmasi hasil DJP
Evaluasi Evaluasi
...hari ...hari ...hari ...hari ...hari
Penyusunan DJP pada
workshop I-II & Evaluasi
dilakukan tim PTPN VII
Tim Penyusun dan Evaluasi
16
© 2013 LPP. All Right Reserved
Tim Penyusun
AKU TAN Tek Peng SDM & U
Sondang Tri Bambang Arif Sas
Yus Hidayat Ari Adniyan
Syafii Daniel Aris
Tarna Bonie Widodo
Yasir Yuraidil
Bambang S
Tim Evaluasi
WORKSHOP I
Kebun PG Krt Swt Teh
Tan 4 4 4 4
Pabrik 6 4 6 4
AKU/SDM 3 4
Distrik
Tan 2
Pabrik 2
AKU 2
SDM 2
Recommended