View
489
Download
31
Category
Preview:
Citation preview
Disampaikan Oleh :
SULAIMAN BIN TETEN
JABATAN AKAUNTAN NEGARA
MALAYSIA CAWANGAN SIBU
KURSUS GAJI, ELAUN DAN KEMUDAHAN PENJAWAT AWAM
PENGURUSAN &
PERAKAUNAN EMOLUMEN
AGENDA
5. PENYEDIAAN BAUCAR BERASINGAN
6. PEMANGKUAN DAN PENANGGUNGAN KERJA
1. PENGENALAN KEPADA PENGURUSAN GAJI
2. PENYEDIAAN BORANG-BORANG INPUT
3. JENIS-JENIS PENDAPATAN ELAUN & POTONGAN
4. LAPORAN-LAPORAN PAYROLL
5. PENYEDIAAN BAUCAR BERASINGAN
6. PEMANGKUAN DAN PENANGGUNGAN KERJA
PENGENALAN KEPADA
PENGURUSAN GAJI
JANM
ADALAH DIPERTANGGUNGJAWABKAN DI
DALAM MENYELENGGARA PEMBAYARAN GAJI
BAGI ANGGOTA AWAM DI KEMENTERIAN /
JABATAN PERSEKUTUAN YANG TIDAK
MENGAKAUN SENDIRI (JTMS)
JMS
MENGENDALIKANNYA SENDIRI DENGAN
MENGGUNAKAN SISTEM YANG SAMA.
PENGENALAN KEPADA
PENGURUSAN GAJI
EMOLUMEN
BERMAKSUD SEGALA SARAAN DALAM BENTUK
WANG YANG KENA DIBAYAR KEPADA
PENJAWAT AWAM DAN TERMASUKLAH GAJI
POKOK, IMBUHAN TETAP, BAYARAN INSENTIF
DAN ELAUN BULANAN LAIN
GAJI
MATAGAJI DALAM TANGGA GAJI SKIM SARAAN
YANG SEDANG BERKUATKUASA
PENGENALAN
• MEMASTIKAN PENYELENGGARAAN GAJI DAN KWSP PEKERJA SERTA LAIN-LAIN POTONGAN GAJI ANGGOTA AWAM DIBUAT SECARA BERSISTEMATIK SERTA MEMENUHI ARAHAN YANG BERKUATKUASA DARI SEMASA KE SEMASA.
PERANAN KEMENTERIAN / JABATAN / PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ):
• INI BERTUJUAN SUPAYA PENYEDIAAN GAJI DAPAT DILAKSANAKAN DENGAN SEMPURNA SERTA LICIN DAN DAPAT MEMENUHI TARIKH PEMBAYARAN GAJI YANG TELAH DITETAPKAN.
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
TERDAPAT 11 JMS YANG MENGENDALIKANNYA SENDIRI DENGAN MENGGUNAKAN SISTEM GAJI BERKOMPUTER YANG SAMA.
PENGENALAN
JANM BERTINDAK SEBAGAI PUSAT PERKHIDMATAN GAJI KAKITANGAN UNTUK KERAJAAN PERSEKUTUAN.
SISTEM GAJI BERKOMPUTER DILAKSANAKAN OLEH PEJABAT PERAKAUNAN YANG TERDIRI DARIPADA:
a) JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
ADALAH DIPERTANGGUNGJAWABKAN DI DALAM MENYELENGGARA PEMBAYARAN GAJI BAGI ANGGOTA AWAM DI KEMENTERIAN / JABATAN PERSEKUTUAN YANG TIDAK MENGAKAUN SENDIRI (JTMS). (25 BUAH)
b) JABATAN MENGAKAUN SENDIRI (JMS)
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
PENGENALAN
SISTEM GAJI BERKOMPUTER DILAKSANAKAN OLEH PEJABAT PERAKAUNAN YANG TERDIRI DARIPADA:
b) JABATAN MENGAKAUN SENDIRI (JMS)
• KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA
• KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
• KEMENTERIAN KESELAMATAN DALAM NEGERI
• KEMENTERIAN KERJA RAYA
• KEMENTERIAN PERTANIAN
• KEMENTERIAN PELAJARAN
• JABATAN KASTAM DAN EKSAIS DIRAJA MALAYSIA
• JABATAN PERDANA MENTERI
• KEMENTERIAN PENGANGKUTAN
• KEMENTERIAN PENERANGAN
• KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
OBJEKTIF
MERANCANG Pemprosesan dan Pembayaran Gaji dan Elaun kepada Anggota Awam Kerajaan Persekutuan secara SISTEMATIK serta mematuhi Arahan dan Peraturan
MEMPROSES Borang-borang input ke dalam
GFMAS-HRPY
MELAKSANA Prosesan Pembayaran gaji dan
elaun melalui GFMAS-HRPY untuk disampaikan
kepada bank mengikut jadual
PENGENALAN
OBJEKTIF
MEMBERI perkhidmatan potongan gaji
MEMPROSES Baucar-baucar Berasingan bagi
Pendapatan Bercukai melalui espkb dan manual
MEMASTIKAN pembayaran gaji terlaksana
PENGENALAN
KONSEP DAN CIRI
1. Satu sistem untuk menyimpan data atau maklumat asas anggota kerajaan ke dalam pengkalan data (Database)
2. Setiap anggota kerajaan dikhaskan satu nombor dan digunakan selama beliau berkhidmat di Jabatan Persekutuan
3. Setiap Kementerian/Jabatan/PTJ diberi Nombor Pusat Pembayaran Gaji
PENGENALAN
KONSEP DAN CIRI
4. Pusat Pembayaran Gaji menyediakan Borang Input bagi memasuk/meminda/mengeluar untuk pengujudan atau perubahan maklumat anggota kerajaan
5. Semua maklumat anggota kerajaan yang perlu dibayar gaji akan dikunci masuk ke dalam GFMAS-HRPY
PENGENALAN
PENGENALAN
TARIKH GAJI
TARIKH PEMBAYARAN GAJI BULANAN AKAN DIMAKLUMKAN MELALUI SURAT PEKELILING AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PADA SETIAP TAHUN.
GAJI DAN ELAUN TIDAK BOLEH DIBAYAR SEBELUM 25 HARIBULAN DALAM BULAN GAJI ATAU ELAUN ITU KENA DIBAYAR. PENCEN TIDAK BOLEH DIBAYAR LEBIH AWAL DARI 4 HARI DARIPADA TARIKH PEMBAYARAN GAJI BERKENAAN.
JIKA 25 HARIBULAN DALAM BULAN ITU JATUH PADA HARI JUMAAT, SABTU ATAU AHAD BAYARAN BOLEH DIBUAT OLEH JABATAN PADA HARI KERJA AKHIR SEBELUM HARI JUMAAT.
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
PENGENALAN
TARIKH GAJI
GAJI BULANAN BAGI PEGAWAI-PEGAWAI AWAM BOLEH DIBAYAR TERDAHULU DALAM BULAN JATUHNYA HARI RAYA PUASA, HARI RAYA HAJI, TAHUN BARU CINA, DEEPAVALI, HARI NATAL, PESTA MENUAI DAN HARI GAWAI JIKA HARI PERAYAAN ITU JATUH SELEPAS 11 HARIBULAN, DARIPADA TARIKH PEMBAYARAN GAJI BERKENAAN. MENGIKUT BUDI BICARA AKAUNTAN NEGARA BAYARAN BOLEH DILAKSANAKAN TIDAK LEBIH DARIPADA TUJUH HARI SEBELUM TARIKH HARI PERAYAAN ITU (SPP BIL 6/2004).
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
PENGENALAN
KAEDAH DAN CARA PEMBAYARAN GAJI
KAEDAH & CARA
PEMBAYARAN GAJI
BAUCAR BAYARAN BERASINGAN
SISTEM GAJI BERKOMPUTER
• PEMBAYARAN GAJI/ELAUN MELALUI PENYEDIAAN BAUCAR BAYARAN MANUAL ATAU eSPKB UNTUK SEMENTARA.
• PEMBAYARAN GAJI/ELAUN SECARA SISTEMATIK PADA SETIAP BULAN YANG DIPROSES BERTERUSAN MELALUI SISTEM GAJI BERKOMPUTER.
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
• MEMUDAHKAN PENGAWALAN BAGI MENGELAKKAN BERLAKU PEMBAYARAN 2 KALI.
PENGENALAN
KELEBIHAN SISTEM GAJI BERKOMPUTER BERBANDING BAUCAR BAYARAN BERASINGAN
• MENJANA LAPORAN/PENYATA YANG TEPAT DAN KEMASKINI UNTUK DIJADIKAN RUJUKAN OLEH PTJ/JABATAN.
• MEMASTIKAN GAJI DAPAT DIBAYAR SEPERTI PADA TARIKH YANG TELAH DITETAPKAN.
• MEMUDAHKAN PEMBAYARAN IMBUHAN TAHUNAN/ PELARASAN GAJI/BONUS.
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
• MAKLUMAT GAJI, ELAUN DAN POTONGAN DALAM DATABASE DAPAT DIGUNAKAN UNTUK MENCETAK LAPORAN/PENYATA:
PENGENALAN
KELEBIHAN SISTEM GAJI BERKOMPUTER BERBANDING BAUCAR BAYARAN BERASINGAN
SENARAI KAKITANGAN YG MENERIMA KENAIKAN GAJI
PENYATA PENDAPATAN TAHUNAN PENYATA CARUMAN KWSP
• SATU CEK SAHAJA DIKELUARKAN KEPADA BANK DAN AGENSI (TABUNG HAJI/KWSP/LHDN)- KURANGKAN RISIKO JUMLAH CEK HILANG/TIDAK SAMPAI.
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
GFMAS -HRPY
PENGENALAN GFMAS-HRPY
SISTEM GAJI GFMAS HR PAYROLL DIBANGUNKAN
UNTUK MENGGANTIKAN “SISTEM PAY” YANG TELAH
DIBANGUNKAN SEJAK TAHUN 1987. SISTEM INI
ADALAH SEBAHAGIAN DARI MODUL-MODUL DALAM
SISTEM GFMAS MELIPUTI FICO, GL FM, LOAN,
TREASURY, CASH MANAGEMENT, UNCLAIM MONEY
DAN SECURITY. MODUL-MODUL INI BOLEH
BERINTEGRASI ANTARA SATU SAMA LAIN.
PENGENALAN GFMAS-HRPY
SISTEM INI JUGA DIKENALI DENGAN
“SISTEM PERAKAUNAN KEWANGAN DAN
PENGURUSAN KERAJAAN” (GFMAS) MODUL HR
PAYROLL ADALAH SATU MODUL BAGI SISTEM
PEMBAYARAN GAJI BERKOMPUTER BERSEPADU
BAGI MEMASTIKAN GAJI, ELAUN-ELAUN DAN
POTONGAN GAJI DIBAYAR PADA MASA YANG TELAH
DITETAPKAN DENGAN BETUL DAN DILAKSANAKAN
DI SEMUA PEJABAT JANM DAN JABATAN
MENGAKAUN SENDIRI (JMS)
SEMUA PEJABAT PERAKAUNAN MENGGUNAKAN SISTEM GFMAS – HUMAN RESOURCE PAYROLL (HRPY) MULAI 2006 YANG TELAH DIBANGUNKAN UNTUK MENGGANTIKAN “SISTEM PAY” YANG TELAH DIBANGUNKAN SEJAK TAHUN 1987.
SISTEM GAJI BERKOMPUTER
GFMAS
HUMAN RESOURCE PAYROLL (HRPY)
1987
PAYROLL SYSTEM (PAY)
2006 20 TAHUN
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
ALIRAN SISTEM PERAKAUNAN TERDAHULU - BAS
JAB/PTJ PEJ.
PERAKAUNAN
AG.HO JAB/AGENSI
e-SPKB
BAS
PAY SBP (PUKAL)
DOKUMEN
KEWANGAN
PERUBAHAN
GAJI
LAPORAN
CEK /
RESIT
BANK/
AGENSI
LAPORAN LAPORAN
DCS
CAS
DRS
SLKK
SLAS
ILS
C
I
S
PENGGUNA
AGENSI-AGENSI LAIN
DOKUMEN
KEWANGAN
SPM
SISTEM GAJI BERKOMPUTER
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
ALIRAN SISTEM PERAKAUNAN KINI - GFMAS JAB/PTJ HO&AO JAB/AGENSI
GFMAS-AO
e-SPKB
G-UMIS
HR/Payroll
MM
Loans & Investment
GL, CM, FM
HR (Control Mgmt)
MANUAL
G-ALMoS
GFMAS-HO
G-SMIS
PENGGUNA
AGENSI-AGENSI LAIN
CO/ABC
CO/ABC
GL, AP, AR, CM, FM, AM
LMS
SPBPA
BPS
BW
AGENSI–AGENSI
LAIN
SISTEM GAJI BERKOMPUTER
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
• HRPY ADALAH MERUPAKAN INTEGRASI SISTEM YANG LENGKAP BAGI MENYOKONG PERANCANGAN DAN KAWALAN AKTIVITI PERSONEL/KAKITANGAN.
GFMAS - RESOURCE PAYROLL (HRPY)
• PADA ASASNYA, HRPY MENTADBIR DATA KAKITANGAN KERAJAAN UNTUK SEMUA JABATAN DAN AGENSI KERAJAAN. IA MENGURUSKAN MAKLUMAT ASAS KAKITANGAN SEPERTI NAMA, TARIKH LAHIR, NOMBOR KAD PENGENALAN, GAJI POKOK DAN LAIN-LAIN.
• HRPY ADALAH MERUPAKAN INTEGRASI SISTEM YANG LENGKAP BAGU MENYOKONG PERANCANGAN DAN KAWALAN AKTIVITI PERSONEL.
SISTEM GAJI BERKOMPUTER
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
• HRPY ADALAH SEBAHAGIAN DARI MODUL-MODUL DALAM SISTEM GFMAS MELIPUTI:-
GFMAS - RESOURCE PAYROLL (HRPY)
a) FINANCIAL AND CONTROLING (FICO) b) HUMAN RESOURCES PAYROLL (HRPY) c) LOGISTICS (LO) d) NEW DIMENSION PRODUCTS.
SISTEM GAJI BERKOMPUTER
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
MODUL-MODUL SAP DALAM GFMAS
Modul Financial & Controlling
(FICO)
General Ledger (GL)
Accounts Payable (AP)
Accounts Receivable (AR)
Cash Management (CM)
Funds Management (FM)
Controlling (CO)
Activity Based Costing (ABC)
Assets Management (AM)
Treasury Management (TR)
Modul Human Resource (HR)
Personnel Admin (PA)
Payroll (PY)
Modul “Customized”
• G-UMIS
(Government
Unclaimed Moneys
Management
Integrated System)
• G-SMIS
(Government Securities
Management Integrated
System)
• G-ALMoS
(Government Advance
& Loans Monitoring
System)
• G-LOANS
Government Loans
Modul Logistic (LO)
Materials
Management (MM)
SAP SAP
FI FI
CO CO
AM AM
FICO FICO FI FI FI FI
CO CO CO CO
AM AM AM AM
FICO FICO FICO FICO FICO FICO
HR HR
PY PY
PA PA
HR HR
PY PY
PA PA
HR HR
PY PY
PA PA
HR HR
PY PY
PA PA MM MM
LO LO
MM MM
LO LO
R/3 R/3 R/3 R/3
Customized Customized Modules Modules
G G - - UMIS UMIS
G G - - SMIS SMIS
G G - - ALMoS ALMoS
Customized Customized Modules Modules
G G - - UMIS UMIS
G G - - SMIS SMIS
G G - - ALMoS ALMoS
SAP - S ystems, A pplications and P roducts in Data Processing
SISTEM GAJI BERKOMPUTER
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
INTEGRASI MODUL-MODUL GFMAS
• PEMPROSESAN GAJI DILAKSANAKAN DI DALAM HRPY TETAPI PEMBAYARAN GAJI DIPROSES MELALUI MODUL „ACCOUNT PAYABLE‟ (AP) DI DALAM FICO.
• PEMBAYARAN BALIK PINJAMAN KAKITANGAN SEPERTI PINJAMAN KENDERAAN) KEPADA AGENSI JUGA DIBUAT MELALUI AP.
• HRPY TURUT BERINTEGRASI DENGAN MODUL „FUND MANAGEMENT‟ (FM) UNTUK SEMAKAN PERUNTUKAN DAN MODUL „CONTROLLING‟ (CO) UNTUK POSTING GAJI
• SEBARANG POTONGAN DAN PEMBAYARAN PENDAHULUAN MELALUI PAYROLL AKAN DIKEMASKINI DI G-ALMoS.
SISTEM GAJI BERKOMPUTER
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
INTEGRASI MODUL-MODUL GFMAS
GL
AR
AP G-ALMoS
G-UMIS
HR/PY
FM
TR
CM CO
MM
G-SMIS
Bayaran Semula Pendahuluan/ ’Full Settlement-Loan’
Jualan Sekuriti
Wang tak dituntut
Bayaran tuntutan
Pindahan akaun
UMA3 Bayaran
Pindahan akaun
Pendahuluan
Kutipan pinjaman kakitangan
Posting
Bayaran kepada
Agensi Tertentu
Peruntukan
Perbelanjaan
Baucar Bayaran
Peruntukan
Posting
Daftar aset/
Nilai aset
Posting
Posting
Bayaran
Posting
Penyata Pemungut
Baucar Bayaran Penyesuaian bank
Peruntukan
Posting
Gaji,elaun
dll
Posting Baucar Bayaran
Posting
Posting
Customized Modules
Human Resources Logistic
FICO
Posting
Accounts Receivable
LM Loans
Management
Treasury
Controlling
Cash Management
AM Assets
Management
Accounts Payable
Material Management
Funds Management
General Ledger
Human Resource / Payroll
Arahan Potongan Gaji
ABC
Posting
SISTEM GAJI BERKOMPUTER
SAP Modul HR (GFMAS HR/PY)
Pengurusan Kakitangan
• Lantikan Terus
• Staff Movement
- Kenaikan Pangkat
- Pindahan
- Pengesahan
- Berhenti:Resignation
/Persaraan
/Tidak Hadir
• Laporan HR
Employee
Life Cycle
Prosesan Payroll • Aktiviti Bulanan, Tahunan
(cth: Bank Transfer)
• Pelaporan Payroll / Statutory
• Posting to Finance
Pengurusan Masa
• Kalendar Cuti
• Jadual Kerja
• Unpaid Leave (Automatic
Calculation?)
5. Set-Up Sistem SAP HR/Payroll
SAP HR/PY System Set-up
Tetap
(KBB)
Kakitangan
Awam
Pasukan
Keselamatan
1. Kump. Pekerja – Pembahagian kakitangan mengikut kumpulan
cth: Tetap, Kontrak, Kump.
Bergaji Hari Fungsi : System Authorization
Check, Financial Posting Rules, Reporting
2. Struktur Kakitangan
Anggota
Pentadbiran
Kakitangan
Awam-Abl
L/Negeri
S’bilan/
Smn’tara
KBB
S’bilan/
Smn’tara
KBH
Pelatih
Kumpulan
Khas
Anggota
Parlimen
2. Sub Kump. Pekerja – merupakan pecahan spesifik kepada Kump. Pekerja.
Fungsi: Financial Posting Rules
Organizational
Assignment
(0001)
Address (0006)
Personal Data (0002)
Basic Pay
(0008)
Personal IDs (0185)
Planned Working Time
(0007)
EPF (0196)
Kakitangan
Infotype mewakili secara spesifik folder data kakitangan.
3. Infotypes ( IT )
SAP HR/PY System Set-up (Cont.)
IT0002
IT0007
IT0185
IT0000
IT0001
IT0077
IT0041
IT0006
IT0008
IT0009
IT0014
IT2010
IT0015
IT0196
IT0198 IT0198
(/438)
SG50
Medan 5
Medan 3
Medan 4
6. Proses Keseluruhan Payroll
Master
Data
Payroll
Processing
Payments to
different payees e.g:
EPF, Tax, ASB etc
Transfer to
Accounting(FICO)
Pay Slips
Payroll Overview
CARTA ALIRAN PROSESAN GAJI
DOKUMEN
1. BORANG SG 20
2. Kew.8 / ARAHAN POTONGAN
3. SIJIL GAJI AKHIR / SURAT
LANTIKAN
4. PENYATA PERKIRAAN
SEMAK
OLEH
JAN
KEYIN
DI KOMPUTER
YA
TIDAK
YA
TIDAK
LAPORAN
R 10 R11
BSN
BPA
BPA
KWSP
KEMASKINI
FAIL INDUK
PENGELUARAN
LAPORAN &
EXTRACT FILE
CD CEK
BANK
AUTOPAY
LAIN-LAIN
BANK
PTJ
AGENSI YG
BERKAITAN
LAPORAN
KEPADA
PTJ
TAFSIRAN
TAFSIRAN DALAM GFMAS-HRPY
PEJABAT PEMBAYAR
PUSAT PEMBAYARAN GAJI
NOMBOR GAJI
FAIL INDUK (MASTER FILE)
SLIP GAJI (PAYSLIP)
SIJIL GAJI AKHIR (LPC)
PENYATA PENDAPATAN TAHUNAN
PEJABAT PEMBAYAR
PEJABAT YANG MEMPROSES BORANG PERUBAHAN GAJI (SG20) DAN BAUCER GAJI BERASINGAN
25 JANM / 11 JMS
TANGGUNGJAWAB
PEJABAT PEMBAYAR
MEMASTIKAN:
PENYELENGGARAAN GAJI BULANAN
PENYELENGGARAAN POTONGAN WAJIB
CTH:- KWSP
LAIN-LAIN PERKHIDMATAN POTONGAN GAJI
CTH:- ANGKASA
DILAKSANA SECARA BERSISTEMATIK
PUSAT PEMBAYARAN GAJI
KEMENTERIAN/ JABATAN/ PTJ/ PUSAT KOS YANG DIWUJUDKAN DI DALAM SISTEM LEMBARAN GAJI BERKOMPUTER JANM
NOMBOR GAJI
NOMBOR YANG DIPERUNTUKAN KEPADA SETIAP PEGAWAI DAN ANGGOTA KERAJAAN PERSEKUTUAN YANG DILANTIK YANG GAJINYA DIBAYAR MELALUI SISTEM.
NOMBOR INI ADALAH UNIK DAN DIKEKALKAN TANPA MENGIRA PEJABAT PERAKAUNAN
FAIL INDUK GAJI
SENARAI PEGAWAI DAN ANGGOTA KERAJAAN YANG SEDIA ADA DALAM SISTEM DAN DISUSUN MENGIKUT PUSAT PEMBAYARAN
SLIP GAJI
PENYATA PENDAPATAN DAN POTONGAN GAJI PEGAWAI DAN ANGGOTA KERAJAAN DALAM GFMAS-HRPY
SIJIL GAJI AKHIR (LPC)
PENYATA MENGANDUNGI MAKLUMAT GAJI, ELAUN-ELAUN DAN POTONGAN PEGAWAI DAN ANGGOTA KERAJAAN YANG SEDIA ADA DI PEJABAT LAMA
KEGUNAANNYA BILA ADA PERTUKARAN
ATAU KELUAR DARI SISTEM GFMAS-HRPY
BAYARAN TIDAK BOLEH DIBUAT SEHINGGA SIJIL GAJI AKHIR DISAMPAIKAN OLEH PEJABAT DIMANA BAYARAN TERAKHIR DIBUAT. (AP 104)
PENYATA PENDAPATAN
TAHUNAN
PENYATA MENGANDUNGI BUTIR PERIBADI, MAKLUMAT GAJI, ELAUN-ELAUN DAN POTONGAN KAKITANGAN DALAM TAHUN SEMASA
DIKELUARKAN SETAHUN SEKALI DALAM 2
SALINAN
KAEDAH
&
CARA PEMBAYARAN GAJI
KAEDAH & CARA PEMBAYARAN
i) GFMAS HR-PAYROLL
ii) BAUCAR BERASINGAN
GANJARAN KONTRAK
ELAUN LEBIH MASA
APC GAJI HARIAN
1. Borang-Borang Input
BORANG-BORANG
KEWANGAN GFMAS-HRPY
SURAT PEKELILING AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA BIL.3/1993
BORANG-BORANG INPUT
SG10 MENGUJUD/ MEMBATAL/ MEMINDA
BUTIRAN PUSAT PEMBAYARAN GAJI
SG12 MENGUJUD/ MEMBATAL/ MEMINDA
BUTIRAN NAMA PENERIMA BAYARAN
SG13 MENGUJUD/ MEMBATAL/ MEMINDA
BUTIRAN ELAUN/POTONGAN/”PAYEE
GROUP”
SG20 BORANG PERUBAHAN GAJI
SG20A MENGUJUD/ MEMBATAL/ MEMINDA
BUTIRAN SEWA RUMAH KERAJAAN
SG50 BORANG PELARASAN GAJI / AUTO PICK UP
TATACARA PENYEDIAAN
BORANG PERUBAHAN GAJI
SG20
SG20
BORANG PERUBAHAN GAJI
SG20
BORANG YANG DIGUNAKAN UNTUK
KEMASUKAN BUTIRAN PERIBADI,
PENDAPATAN, ELAUN-ELAUN DAN
POTONGAN KAKITANGAN BAGI KALI
PERTAMA/ BERTUKAR/ BERHENTI
YANG MANA GAJINYA DIPROSES
DALAM GFMAS-HRPY
PERUBAHAN KEPADA BUTIRAN
KAKITANGAN SEDIA ADA
SG20
1) MEDAN 1 HINGGA 39 – MAKLUMAT PERIBADI 2) MEDAN 40 HINGGA 43 – MAKLUMAT PENDAPATAN SIRI : 0001 HINGGA 0009 – GAJI POKOK 1000 HINGGA 3999 – ELAUN DAN TUNGGAKAN 3) MEDAN 44 HINGGA 50 – MAKLUMAT POTONGAN SIRI: 4000 HINGGA 5999 – POTONGAN 6000 HINGGA 6999 – POTONGAN INDIVIDU TECHNICAL WAGETYPE /436 DAN /431 4) MEDAN 51 HINGGA 53 – MAKLUMAT PENGESAHAN
BORANG SG20 MENGANDUNGI 4 BAHAGIAN: -
MEDAN-MEDAN DALAM
SG20- Peribadi
1
2
PEJABAT PERAKAUNAN (WAJIB)
NO SIRI
- CTH: 1070 - JANCUP
- DIISI OLEH JABATAN MENGIKUT KESESUAIAN
- CTH: 001/100
MEDAN-MEDAN DALAM
SG20-Peribadi
3
4
JENIS TINDAKAN (WAJIB)
SEBAB TINDAKAN (WAJIB)
B - BARU
T - SELAIN DARI B
SBB TINDAKAN
(JENIS “B”)
01 KAKITANGAN BARU
02 PINDAH (DR PP LAIN)
03 KEMBALI DR CUTI TANPA GAJI
04 AKTIF SEMULA SLPS TAHAN GAJI
05 PINDAH (DR AGENSI K’JAAN LAIN)
SBB TINDAKAN
(JENIS “T”)
42 PINDAH (KE PP LAIN)
43 CUTI TANPA GAJI
44 KELUAR SISTEM SEMENTARA
(TAHAN GAJI)
45 PINDAH (KE AGENSI K’JAAN LAIN)
49 TAMAT P’KHIDMATAN
10 PERUBAHAN DATA DI PP SAMA
MEDAN-MEDAN DALAM
SG20-PERIBADI
5
6
TARIKH MULA TINDAKAN (WAJIB)
MAKLUMAT PEJABAT PERAKAUNAN BARU
FORMAT – HH.BB.TTTT
BAGI PEGAWAI YANG BERPINDAH KE PEJ.
PERAKAUNAN LAIN
CTH: BERPINDAH KE JAN SELANGOR - 1058
MEDAN-MEDAN DALAM
SG20-PERIBADI
7
8
NO GAJI (WAJIB)
NAMA (WAJIB)
DIISI JIKA PEGAWAI TELAH ADA NO. GAJI
9 PERUBAHAN NAMA
10 JABATAN
MEDAN-MEDAN DALAM
SG20-PERIBADI
11 KUMP PEKERJA / SUB KUMP PEKERJA
SUB KUMP
PEKERJA
KUMP
PEKERJA
01 - K/TGN AWAM
02 - K/TGN AWAM-AMBILAN LUAR NEGERI
10 - PASUKAN KESELAMATAN
20 - ANGGOTA PENTADBIRAN
21 - ANGGOTA PARLIMEN
40 - S’BILAN / SEMENTARA – KBB
40 - S’BILAN / SEMENTARA - KBH
80 - PELATIH
90 - KUMP. KHAS
A - JAWATAN TETAP
B - JAWATAN BUKAN TETAP
C - LAIN-LAIN
MEDAN-MEDAN DALAM
SG20-PERIBADI
12
13
JANTINA
TARIKH LAHIR (HH.BB.TTTT)
L – LELAKI
P – PEREMPUAN
14 STATUS PERKAHWINAN /
B – BUJANG
K – KAHWIN
AGAMA
A/B/C/D/E (ISLAM/BUDDHA/HINDU/KRISTIAN/LAIN)
MEDAN-MEDAN DALAM
SG20-PERIBADI
15
16
VOT – 3 AKSARA
JABATAN / PTJ – 9 AKSARA Cth:-351040101
17 AKTIVITI / AMANAH / PROJEK SETIA
18 PUSAT PEMBAYAR
19 CAWANGAN (JIKA ADA)
PASTIKAN
VOT
JAB/PTJ
PROGRAM AKTIVITI
PUSAT PEMBAYARAN
CAWANGAN PP
BERDASAR
WARAN PERUNTUKAN
MEDAN-MEDAN DALAM
SG20-PERIBADI
20 JENIS KAD PENGENALAN
01 – IC (NO. K/P AWAM)
02 – PASPORT
03 – NO K/P ALTERNATIF (CTH:AHLI PARLIMEN)
90 – TENTERA / POLIS
21 NO KAD PENGENALAN
22 BANGSA (M/C/I/K/N/B/H/L/R/O) (MELAYU/CINA/INDIA/KADAZAN/IBAN/BAJAU/BIDAYUH/MELANAU/
MURUT/LAIN-LAIN)
MEDAN-MEDAN DALAM
SG20-PERIBADI
23 TARAF PENCEN
1 - TIDAK BERPENCEN & TIDAK MENCARUM KWSP
2 - BERPENCEN
3 - KWSP
4 - BERPENCEN & MENCARUM KWSP
24 WARGANEGARA
YA/TIDAK
MEDAN-MEDAN DALAM
SG20-PERIBADI
25 SEBAB PERUBAHAN GAJI
01 - KENAIKAN GAJI TAHUNAN
02 - CUTI SEPARUH GAJI
99 - LAIN-LAIN
26 TARIKH NAIK GAJI BERIKUT (HH.BB.TTTT)
MEDAN-MEDAN DALAM
SG20-PERIBADI
27 KUMP. TANGGAGAJI
01 - JKK
02 - SSB
03 - SSM
90 - TIADA SKALA
28 TANGGAGAJI (PEK. PERKHIDMATAN BIL.7/07)
(WAJIB) – CTH: N27P1T10
29 SKIM PERKHIDMATAN
(RUJUK LAMPIRAN B, BUKU PERJAWATAN)
MEDAN-MEDAN DALAM
SG20-PERIBADI
30 CARA BAYARAN
T - PINDAHAN/HANTARAN BANK
C - CEK
TUNAI - SECARA TUNAI
31 KOD BANK (RUJUK JADUAL)/
NO AKAUN BANK
BANK SIMPANAN
CIMB
MAYBANK -MBB
GFMAS
-BCB
-BSN
MEDAN-MEDAN DALAM
SG20-PERIBADI
32
33
NO KWSP- JIKA TARAF PENCEN 3 ATAU 4
AMAUN CARUMAN
HANYA DIBENARKAN UNTUK
KAKITANGAN YANG PENCEN BERTARAF 4
ISIKAN 0.00 JIKA CARUMAN PERLU
DIHENTIKAN
34 % CARUMAN
MEDAN-MEDAN DALAM
SG20-PERIBADI
35 NO CUKAI PENDAPATAN
36 KATEGORI PCB / BIL TANGGUNGAN
Medan ini hanya disisi jika potongan cukai di buat berdasarkan jadual PCB (Potongan Cukai Berjadual) menurut arahan LHDN.
Kategori PCB 1- Bujang
2- Suami/Isteri Tidak Bekerja
3- Suami/Isteri Bekerja Masukkan Bilangan Tanggungan untuk tujuan
pelepasan cukai
MEDAN-MEDAN DALAM
SG20-PERIBADI
37
38
TARIKH LANTIKAN PERTAMA (HH.BB.TTTT)
TARIKH LANTIKAN SEKARANG (HH.BB.TTTT)
39 TARIKH PELARASAN IMBUHAN (JIKA PERLU)
Jika medan ini tidak diisi imbuhan akan dikira berdasarkan
Tarikh Lantikan Pertama
MEDAN-MEDAN DALAM
SG20-PENDAPATAN
40 TARIKH MULA - PENDAPATAN (HH.BB.TTTT)
41 TARIKH AKHIR - PENDAPATAN (HH.BB.TTTT)
MENGIKUT KESESUAIAN KES
42 KOD – RUJUK KEPADA JADUAL KOD
43 AMAUN
KodGaji.XLS
TUNGGAKAN KENAIKAN GAJI
TAHUN SEMASA JAWATAN : PEMBANTU AM RENDAH N11 GAJI : RM1,110.05 TANGGA GAJI : P2T20 PERGERAKAN GAJI : APRIL 2009
PERGERAKAN GAJI BIASA KE P2T21 GAJI : RM1,141.51
PERBEZAAN : RM31.46 : RM31.46 X 2 BLN = RM62.92
TUNGGAKAN KENAIKAN GAJI
CONTOH 1 : PERKIRAAN TUNGGAKAN GAJI TARIKH TINDAKAN 01.06.2009
40
Tarikh Mula 41
Tarikh akhir 42
Kod 43
Amaun
01.06.2009 31.12.9999 0001 1,141.51
01.06.2009 30.06.2009 1001 62.92
TUNGGAKAN KENAIKAN GAJI
CONTOH 2 : TUNGGAKAN ELAUN BISP
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji L/Terima Gaji T/Terima
Diluluskan kenaikan pangkat dari
Gred DG41 ke Gred DG44 (KUP)
mulai….
01.08.2009 RM3,116.62
ITK
RM400.00
COLA
RM300.00
BISP
RM155.83
RM2,926.65
ITK
RM300.00
COLA
RM300.00
BISP
RM146.33
TPG : April
Tarikh Tindakan : 01.10.2009 Tunggakan BISP Ogos – Okt 2009 = (RM155.83 – RM146.33) X 2 BLN = RM9.50 X 2 = RM19.00
TUNGGAKAN KENAIKAN GAJI
CONTOH 2 : PERKIRAAN TUNGGAKAN BISP TARIKH TINDAKAN 01.10.2009
40
Tarikh Mula 41
Tarikh akhir 42
Kod 43
Amaun
01.10.2009 31.12.9999 3352 155.83
01.10.2009 31.10.2009 1352 19.00
TUNGGAKAN LEPAS
BAGI KOD PENDAPATAN YANG TIADA KOD TUNGGAKAN TAHUN LEPAS PERLU MENGGUNAKAN
KOD TUNGGAKAN 2008. CTH : COLA
MEDAN-MEDAN DALAM
SG20 - POTONGAN
44 TARIKH MULA - POTONGAN (HH.BB.TTTT)
45 TARIKH AKHIR (HH.BB.TTTT)
MENGIKUT KESESUAIAN KES
46 KOD – RUJUK KEPADA JADUAL KOD
47 AMAUN
TUNGGAKAN KENAIKAN GAJI
CONTOH : PERKIRAAN TUNGGAKAN POTONGAN
44
Tarikh Mula 45
Tarikh akhir 46
Kod 47
Amaun
01.10.2009 31.12.2009 4015 146.33
01.10.2009 31.12.2009 4016 180.00
01.10.2009 31.03.2010 4017 62.92
KOD BAYARAN BALIK EMOLUMEN & ELAUN
KOD OBJEK KETERANGAN
4015 12199 Bayaran balik elaun tahun semasa
4016 81101 Bayaran balik gaji & elaun tahun lepas
4017 11101 Bayaran balik gaji tahun semasa
MEDAN-MEDAN DALAM
SG20-POTONGAN
48 NO RUJUKAN
(DI BERI OLEH AGENSI PENERIMA POTONGAN)
Cth: 0002/0003/MYANG
49 KOD PENERIMA BAYARAN / NAMA PENERIMA
BAYARAN - POTONGAN
KOD DISEDIAKAN OLEH PP
Cth: ASB/LUTH/ANGKASA
MEDAN-MEDAN DALAM
SG20-PENGESAHAN
50 NAMA PENERIMA BAYARAN
PERLU DIISI DGN LENGKAP OLEH PEGAWAI
MENYEDIAKAN BORANG DI PUSAT PEMBAYAR
51 DISEDIAKAN OLEH
52 DISAHKAN OLEH
PERLU DISAHKAN OLEH PEGAWAI KANAN
53 DILULUSKAN OLEH
PERLU DIISI OLEH PEGAWAI DI PEJABAT
PERAKAUNAN
PERLU DIISI DGN LENGKAP OLEH PEGAWAI
PENYEDIAAN SG20
KEW 8 ASAL YANG LENGKAP
SALINAN PENGESAHAN NOMBOR KWSP
LAMPIRAN PENGIRAAN GAJI
SALINAN SURAT TAWARAN/PERLANTIKAN/SURAT SETUJU TERIMA/SURAT PENEMPATAN
SALINAN PENGESAHAN NAMA, ALAMAT DAN NO. AKAUN BANK PEGAWAI
SIJIL GAJI AKHIR ASAL DARI PEJABAT LAMA (PERTUKARAN)
PENYEDIAAN SG20
TANGGAGAJI KOD SKIM PERKHIDMATAN NOMBOR AKAUN BANK PEGAWAI NOMBOR KWSP PEGAWAI TARIKH MULA PEMBAYARAN KOD-KOD PENDAPATAN DAN ELAUN KOD-KOD POTONGAN
SILA PASTIKAN
DIISI SECARA BERTURUTAN
PERTUKARAN PP LAIN
UNTUK PERTUKARAN YG MELIBATKAN PP YG LAIN:-
SILA PASTIKAN
KOD PJBT PERAKAUNAN BARU
DAN
NAMA PUSAT PBYR BARU
DIISI - MEDAN 6
Dokumen Sokongan SG20
Lantikan Baru :-
- Kew. 8 Lengkap
- Salinan K/P
- Penyata KWSP
- Penyata Bank
- Borang Pengiraan
- Surat Tawaran / Lantikan
- Surat Setuju Terima Lantikan
Dokumen Sokongan SG20
Bertukar :-
- Kew. 8 Lengkap
- Surat Arahan Pertukaran
- LPC
Kenaikan Pangkat :-
- Kew. 8 Lengkap
- Surat Kelulusan Kenaikan Pangkat
Dokumen Sokongan SG20
Pelarasan Elaun :-
- Kew. 8 Lengkap
- Borang Pengiraan
- Surat Kelulusan Yang Berkaitan
Kenaikan Gaji :-
- Kew. 8 Lengkap
- Borang Pengiraan
- Surat Kelulusan Pergerakan Gaji
Dokumen Sokongan SG20
Tamat Bersara/Perkhidmatan :-
- Kew. 8 Lengkap
- Borang Pengiraan
- Surat Kelulusan Yang Berkaitan
Lain-Lain Perubahan :-
- Dokumen Sokongan yang berkaitan
Cth: Perubahan No. Akaun Bank
SG20
KUIRI
DOKUMEN SOKONGAN TIDAK LENGKAP
TANGGAGAJI SILAP @ TIDAK DINYATAKAN DI DALAM SG20
- Bagi perubahan Gaji Hakiki
KUIRI
KOD BAGI TUNGGAKAN GAJI TAHUN SEMASA DAN TAHUN LEPAS
- Sila guna kod yang sewajarnya
*Jika tiada dlm senarai kod – Sila
guna kod yang bersesuaian.
KUIRI
PASTIKAN PENGIRAAN PELARASAN PEMBAYARAN EMOLUMEN ADALAH BERDASARKAN KEW.8
BERHATI-HATI PADA TARIKH MULA & AKHIR TINDAKAN
KUIRI
BAGI KES PEGAWAI YANG TELAH DIBUAT PENAMATAN DAN LPC TELAH DIKELUARKAN:-
- Tidak dibenarkan sebarang
perubahan dibuat
PEGAWAI KEWANGAN TIDAK DIBENARKAN UNTUK MEMINDA APA-APA DATA DI KEW.8
PASTIKAN
IT001
- VOT
- JABATAN/PTJ
- AKTIVITI
- PUSAT PEMBAYARAN
* DI CATAT BERASASKAN WARAN PERUNTUKAN YANG
TELAH DIWUJUDKAN DI PEJABAT PERAKAUNAN
PASTIKAN
SEMAKAN BERKALA DIBUAT KE ATAS LAPORAN BV ESPKB Vs R2 Vs C231
- SILA MAKLUMKAN PIHAK JANMWPP
- SILA SEDIAKAN JURNAL PELARASAN
PASTIKAN PERBELANJAAN PAYROLL BULANAN DIKEMASKINI DI DALAM
LAPORAN BV ESPKB
PASTIKAN
MASALAH BERKAITAN PAYROLL
PEGAWAI
- SILA AMBIL MAKLUM
- SILA HUBUNGI PIHAK PEJABAT PERAKAUNAN
- AMBIL TINDAKAN PEMBETULAN
PASTIKAN
PEGAWAI YANG TERLIBAT TIDAK MENGHUBUNGI SECARA TERUS KE
PEJABAT PERAKAUNAN
TATACARA PENYEDIAAN
LAIN – LAIN BORANG
SG10
SG10
SG10
DISEDIA BAGI MENGUJUDKAN, MEMBATALKAN ATAU MEMINDA BUTIR-BUTIR PUSAT PEMBAYARAN DI DALAM SISTEM GAJI BERKOMPUTER PEJABAT PERAKAUNAN MASING-MASING
DISEDIA SEKALI SAHAJA PADA BILA-BILA MASA
BILAMANA SESUATU PUSAT PEMBAYAR DIUJUD/DIBATAL KE DALAM SISTEM GAJI BERKOMPUTER
DISEDIA DALAM 2 SALINAN
BORANG MENGUJUD, MEMBATAL ATAU
MEMINDA BUTIR-BUTIR PUSAT
PEMBAYARAN
PENGISIAN BORANG INPUT
PENGUJUDAN – MEDAN 1 HINGGA 11 PEMBATALAN – MEDAN 1 HINGGA 7
DAN MEDAN 11 PINDAAN – MEDAN 1 HINGGA 7
DAN MEDAN 11 – MEDAN 8 HINGGA 10
(JIKA PERLU)
PENGISIAN BORANG INPUT
1. NO. RUJUKAN
No. Rujukan Fail Pusat Pembayar Yang Menyedia
Saiz Medan Tidak Terhad
PENGISIAN BORANG INPUT
2. TARIKH
Tarikh Efektif Kewujudan Atau Pindaan Yang Akan Digunakan Oleh Pusat Pembayaran
Saiz Medan Tidak Terhad
3. JENIS URUSNIAGA
PENGUJUDAN B
T
P
PEMBATALAN
PINDAAN
PENGISIAN BORANG INPUT
4. KOD PEJABAT PERAKAUNAN
Kod Pejabat Perakaunan Yang Memberi Perkhidmatan Prosesan Gaji Bagi Pusat Pembayar Berkenaan.
Cth:- 1070 JANCUP Saiz Medan 4 Aksara Bernumerik
PENGISIAN BORANG INPUT
5. KOD JABATAN
Kod Jabatan Pusat PembayarBerkenaan Yang Diujud, Dibatal Atau Dipinda
Cth:- 0231 Perbendaharaan Saiz Medan 4 Aksara Bernumerik
PENGISIAN BORANG INPUT
6. KOD PUSAT PEMBAYARAN
Bagi Pengujudan, Ruangan Ini Hendaklah Dikosongkan. Akan Diisi Oleh Pejabat Perakaunan melalui JANM Ibu Pejabat
Cth:- 1001 Korporat Saiz Medan 4 Aksara Bernumerik
PENGISIAN BORANG INPUT
7. NAMA PUSAT PEMBAYARAN DAN ALAMAT RINGKAS
Nama Pusat Pembayar dan Alamat Ringkas Yang Diujud, Dibatal Atau Dipinda Hendaklah Dinyata
Saiz Medan 50 Aksara Beralfa
PENGISIAN BORANG INPUT
8. KOD PK/JAB/PTJ
Kod Pusat Kos/ Jabatan/ Pusat Tanggungjawab Pusat Pembayar Yang Diujud, Dibatal atau Dipinda Hendaklah Dinyata.
Kod Pusat Pembayar Adalah Kod Pusat
Tanggungjawab Membayar Yang Memegang Waran Peruntukan Bagi Pusat Pembayar Berkenaan.
Saiz Medan 9 Aksara Bernumerik
PENGISIAN BORANG INPUT
9. NO RUJUKAN MAJIKAN KWSP
Pusat Pembayar Hendaklah Menghubungi KWSP Bagi Mendapatkan Nombor Rujukan.
Saiz Medan 10 Aksara Beralfanumerik
PENGISIAN BORANG INPUT
9. NO RUJUKAN MAJIKAN CUKAI PENDAPATAN
Pusat Pembayar Hendaklah Menghubungi LHDN Bagi Mendapatkan Nombor Rujukan.
Saiz Medan 15 Aksara Beralfanumerik
SG12
SG12
SG12
BORANG YANG DIGUNAKAN UNTUK
PENGUJUDAN, PEMBATALAN ATAU
PINDAAN KE ATAS BUTIR-BUTIR NAMA
PENERIMA BAYARAN PUSAT
PEMBAYARAN DI DALAM SISTEM GAJI
BERKOMPUTER PEJABAT
PERAKAUNAN
HENDAKLAH DISEDIA SECARA
BERASINGAN BAGI SETIAP TUJUAN
BORANG MENGUJUD, MEMBATAL ATAU
MEMINDA BUTIR-BUTIR NAMA
PENERIMA BAYARAN
MEDAN-MEDAN DALAM
SG12-PENERIMA NAFKAH
1 NO RUJUKAN FAIL PUSAT PEMBAYAR
YANG MENYEDIAKAN BORANG
2 TARIKH (Format HH.BB.TTTT)
3
JENIS URUSNIAGA
B - PENGUJUDAN
T - PEMBATALAN
P - PINDAAN
4 KOD PEJABAT PERAKAUNAN
(1070 – 4 Aksara Numerik)
MEDAN-MEDAN DALAM
SG12-PENERIMA NAFKAH
5
NAMA SINGKATAN
AKAN DIPAPARKAN DI SKRIN KUNCI
MASUK – 25 Aksara Beralfa
6 NAMA PENUH
PASTIKAN BETUL KERANA MEDAN INI
AKAN DI CETAKAN CEK – 60Aksara Beralfa
7 KAD PENGENALAN – 14 Aksara
BeralfaNumerik
8 NAMA KUMPULAN BAYARAN
MESTI TELAH DIWUJUDKAN
MEDAN-MEDAN DALAM
SG12-PENERIMA NAFKAH
9 CARA BAYARAN
P - CETAKAN CEK
S - PINDAHAN KE AKAUN BANK
10 KOD BANK
PERLU DIISI JIKA CARA BAYARAN
ADALAH „S‟ – Cth: -MBB
11
NO AKAUN BANK
PERLU DIISI JIKA CARA BAYARAN
ADALAH „S‟
MEDAN-MEDAN DALAM
SG12-PENERIMA NAFKAH
12
DISAHKAN OLEH
PERLU DIISI DGN LENGKAP OLEH PEGAWAI
YG MENYEDIAKAN BORANG DI PUSAT
PEMBAYAR
13 DILULUS OLEH
PERLU DIISI OLEH PEGAWAI DI
PEJABAT PERAKAUNAN
14 DIKEMASKINI OLEH
PERLU DIISI OLEH PEGAWAI DI SEKSYEN
KOMPUTER DI PEJABAT PERAKAUNAN
SG13
SG13
SG13
BORANG YANG DIGUNAKAN UNTUK
MENGUJUDKAN, MEMBATAL ATAU
MEMINDA NAMA PEGAWAI-PEGAWAI
PUSAT PEMBAYARAN YANG DIBERI
AUTHORITI MEMUNGUT CEK-CEK GAJI
PERSEORANGAN DAN ATAU CEK ATAS
NAMA KETUA JABATAN DI DALAM
GFMAS-HRPY
SG20A
SG20A
SG20A
BORANG YANG DIGUNAKAN UNTUK
PENGUJUDAN,PEMBATALAN ATAU
PINDAAN BUTIR-BUTIR RUMAH
KERAJAAN YANG DISEWA OLEH
KAKITANGAN TERMASUK RUMAH YANG
DISEWA OLEH KERAJAAN UNTUK
DISEWAKAN KEPADA KAKITANGAN
MEDAN-MEDAN DALAM
SG20A-Sewa Rumah
1 NO RUJUKAN FAIL PUSAT PEMBAYAR
YANG MENYEDIAKAN BORANG
2 TARIKH
3
JENIS URUSNIAGA
B – PENGUJUDAN
T - PEMBATALAN
P - PINDAAN
4 KOD PEJABAT PERAKAUNAN
(1070 - JANCUP)
MEDAN-MEDAN DALAM
SG20A-SEWA RUMAH
5 NO GAJI
6 NAMA KAKITANGAN
7 ALAMAT RUMAH/ KUARTERS
8 NEGERI
MEDAN-MEDAN DALAM
SG20A-SEWA RUMAH
9
KOD JENIS RUMAH
1 – PERSEKUTUAN
2 – NEGERI
3 - SEWAAN
10 KOD KELAS RUMAH
DITETAPKAN MEGIKUT PERINTAH AM
BAB E Cth: 1 Bagi Kelas B
11
KOD POTONGAN GAJI
RUJUK KEPADA SENARAI POTONGAN &
PENDAPATAN – 4 Aksara Numerik
MEDAN-MEDAN DALAM
SG20A-SEWA RUMAH
12
DISEDIAKAN OLEH PERLU DIISI DGN LENGKAP OLEH PEGAWAI YG
MENYEDIAKAN BORANG DI PUSAT PEMBAYAR
13 DISAHKAN OLEH
PERLU DIISI DGN LENGKAP OLEH PEG. KANAN
DI PUSAT PEMBAYAR
14
DILULUS OLEH
PERLU DIISI OLEH PEGAWAI
DI PEJABAT PERAKAUNAN
15
DIKEMASKINI OLEH
PERLU DIISI OLEH PEGAWAI DI SEKSYEN
KOMPUTER DI PEJABAT PERAKAUNAN
Penyediaan SG20A
Pengujudan :-
- Medan 1 hingga 11
Pembatalan :-
- Medan 1 hingga 5
- Medan 12 dan 13
Wajib Isi
Penyediaan SG20A
Pindaan :-
- Medan 1 hingga 6
- Medan 12 hingga 13
- Medan 7 hingga 11 – jika perlu
Wajib Isi
PENGISIAN BORANG INPUT Kod Negeri (Medan 10) - di mana terletaknya rumah kerajaan
Perihal Kod Wilayah Persekutuan 01 Pulau Pinang 02 Melaka 03 Perak 04 Selangor 05 Negeri Sembilan 06 Pahang 07 Johor 08 Kedah 09 Kelantan 10 Terengganu 11 Perlis 12 Sabah 13 Sarawak 14 Luar Negeri 15
PENGISIAN BORANG INPUT
Kod Jenis Rumah (Medan 11)
Perihal Kod Persekutuan 1 Negeri 2 Sewaan 3
PENGISIAN BORANG INPUT
Kod Kelas Rumah (Medan 12)
Kelas Rumah Kod A 0 B 1 C 2 D 3 E 4 F 5 G 6 H 7 I 8 J 9
PENGISIAN BORANG INPUT
Kod Potongan Gaji (Medan 14)
Kod Jenis Rumah Kod Potongan 1* 1062 sehingga 1067 1070 sehingga 1078 2 1050 sehingga 1061 1068 sehingga 1069 3** 1066 (Sarawak) dan 1067 (Sabah) * Rumah Persekutuan yang diselenggara oleh JPM- Kod potongan
1065 ** Luar Negeri (sama seperti kod jenis rumah kecuali kod potongan
1065 dan 1077)
AUTO PICK-UP
(SG50)
AUTO PICK-UP (ZRPY049)
AUTO PICK UP / SG50
DIGUNAKAN UNTUK MENAWAN DATA URUSNIAGA
GAJI YANG DIBAYAR MELALUI BAUCAR BAYARAN
KEW.304 SECARA BERASINGAN DAN TIDAK
MELALUI SLGB OLEH PEJABAT PERAKAUNAN
WALAUPUN GAJI BULANANNYA DIBAYAR ATAU
AKAN DIBAYAR OLEH PUSAT PEMBAYARAN YANG
MEMPROSES GAJI MELALUI SLGB.
CTH:-
- TUNGGAKAN GAJI
- KAKITANGAN BARU/PINDAH MASUK
DIGUNAKAN UNTUK MENAWAN DATA
BAYARAN BALIK GAJI YANG TERLEBIH
DIBAYAR YANG MANA DOKUMEN ASALNYA
ADALAH PENYATA PEMUNGUT KEW 305
AUTO PICK UP / SG50
LAPORAN AUTO PICK UP
NO. RUJUKAN DOK. ASAL – No. Rujukan Baucar Bayaran Kew.304 (Dok.30) – No. Penyata Pemungut Kew.304 (Dok.40) JENIS DOKUMEN ASAL – KOD “30” untuk Baucar Bayaran – KOD “40” untuk Penyata Pemungut DT/KT – “DT” untuk Pembayaran kepada kakitangan – “KT” untuk Terimaan daripada kakitangan
LAPORAN AUTO PICK UP
LAPORAN : ZRPY049
TAJUK : KEMASKINI DATA IT0547 (AUTO PICK UP)
P. PERAKAUNAN : 1070 JANM WP P’JAYA
PUSAT PEMBAYAR : 2804
NO RUJUKAN : AH390
NO GAJI : 00296376
NAMA : IBRAHIM B. JANTAN
AMAUN : 280.00
TARIKH MULA : 27.05.2006
TARIKH AKHIR : 27.05.2006
MESEJ :
PENJENISAN ELAUN
&
POTONGAN
TERMA RUJUKAN :-
Pekeliling Perkhidmatan Bil.4/2002 - Lampiran C6 - Senarai Elaun Yang Berkuatkuasa Pekeliling Perkhidmatan Bil.4/2002 - Lampiran C7
- Senarai Kemudahan Yang Berkuatkuasa Pekeliling Perkhidmatan Bil.4/2002 – Lampiran C8 - Penetapan Kelayakan Serta Kadar elaun & Kemudahan Pekeliling & Surat Pekeliling Perkhidmatan Dari Masa Ke Semasa
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
4
JENIS-JENIS ELAUN
i) IMBUHAN TETAP
• Jawatan Utama/Gred Khas
• Keraian
• Khidmat Awam
• Perumahan
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
10
JENIS-JENIS ELAUN ii) BAYARAN INSENTIF
• Bayaran Insentif Wilayah
• Bayaran Insentif Pedalaman
• Bayaran Insentif Perudara
• Bayaran Insentif tugas Kewangan (BITK)
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
10
JENIS-JENIS ELAUN iii) ELAUN/BAYARAN LAIN
• Elaun Perintah Am Bab „B‟
• Elaun Lebih Masa
• Elaun Pemangkuan
• Elaun Penanggungan Kerja
• Elaun Gangguan
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
11
JENIS-JENIS ELAUN iv) ELAUN-ELAUN BAYARAN BALIK PERBELANJAAN & TANGGUNGJAWAB
• Bayaran Tambang Perjalanan Selepas Lantikan Pertama • Bayaran Balik Pasport
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
11
10
Berkuatkuasa Mulai Tahun Taksiran 2006
Bil Elaun Kementerian / Perkhidmatan
1 Elaun Sara Hidup (COLA) Semua Perkhidmatan
2. Bayaran Insentif Pakar Pegawai Perubatan
dan Pergigian Kontrak
Dipanjangkan kepada bukan
warganegara Malaysia yang
berkhidmat dalam Perkhidmatan
Awam Malaysia
3. Elaun Kerja Luar Waktu Bekerja Biasa
(On Call) Pegawai Perubatan & Pergigian
Kontrak
Dipanjangkan kepada bukan
warganegara Malaysia yang
berkhidmat dalam Perkhidmatan
Awam Malaysia
4. Bayaran Insentif Pegawai Kesihatan Awam
(BIPKA) Pegawai Perubatan & Pergigian
Berkhidmat dalam Perkhidmatan
Awam Malaysia
KATEGORI POTONGAN
POTONGAN SEMENTARA
POTONGAN KEKAL
• POTONGAN YANG DIBUAT DARIPADA KAKITANGAN LEBIH DARIPADA SEBULAN SECARA BERTERUSAN SEHINGGA ARAHAN PEMBERHENTIAN DIBUAT.
• POTONGAN YANG DIBUAT DARIPADA KAKITANGAN BAGI BULAN PEMBAYARAN GAJI BERKENAAN SAHAJA DAN AKAN DIGUGURKAN SECARA AUTOMATIK DALAM BULAN BERIKUTNYA.
PENDAPATAN DAN POTONGAN
• CONTOH :- CUKAI PENDAPATAN, EPF • CONTOH :- GAJI TERLEBIH BAYAR
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
PENDAPATAN DAN POTONGAN
JENIS – JENIS POTONGAN
POTONGAN WAJIB PERINTAH
MAHKAMAH
BAYARAN KEPADA KERAJAAN
POTONGAN PELBAGAI
SIMPANAN
POTONGAN KEMUDAHAN
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
CONTOH JENIS – JENIS POTONGAN:
• EPF - KWSP • CUKAI PENDAPATAN - LHDN
a) POTONGAN WAJIB / BERKANUN
b) POTONGAN KEMUDAHAN
PENDAPATAN DAN POTONGAN
POTONGAN YANG DIKEHENDAKI OLEH UNDANG-UNDANG. CONTOH SEPERTI:
POTONGAN YANG DIKEHENDAKI PERATURAN PERKHIDMATAN. CONTOH SEPERTI:
• PINJAMAN PERUMAHAN / KENDERAAN / KOMPUTER • PENDAHULUAN DIRI • SEWA RUMAH / PERABOT KERAJAAN
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
CONTOH JENIS – JENIS POTONGAN:
• BAYARAN CAJ HOSPITAL • DENDA PEGAWAI AWAM
c) BAYARAN KEPADA KERAJAAN
d) PERINTAH MAHKAMAH
PENDAPATAN DAN POTONGAN
POTONGAN YANG DIKEHENDAKI OLEH KERAJAAN. CONTOH SEPERTI:
POTONGAN YANG DIKEHENDAKI ATAS PERINTAH MAKAMAH. CONTOH SEPERTI:
• BAYARAN NAFKAH
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
CONTOH JENIS – JENIS POTONGAN:
• TABUNG HAJI • AMANAH SAHAM BUMIPUTERA / NASIONAL
f) POTONGAN PELBAGAI
PENDAPATAN DAN POTONGAN
SIMPANAN DALAM KUMPULANWANG ATAU TABUNG YANG DITUBUHKAN OLEH KERAJAAN / BADAN BERKANUN:
POTONGAN YANG DIKEHENDAKI ATAS PERINTAH AMANAH • ANGKASA • ZAKAT / BAITULMAL / YPEIM • KELAB
e) SIMPANAN
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
SENARAI KEUTAMAAN
POTONGAN
1. KWSP
2. Cukai Pendapatan
3. Pinjaman Perumahan
Kerajaan
1. Pinjaman Kenderaan
2. Pendahuluan Diri
3. Terimaan Balik Bayaran
lebihan
1. Potongan Sewa rumah/
Perabot kerajaan
Dikehendaki
Oleh Undang-
Undang
Mengikut
Peraturan
Perkhidmatan
SENARAI KEUTAMAAN
POTONGAN
1. Hospital Kerajaan
2. Biasiswa Kerajaan/
Pinjaman Pelajaran
1. LUTH
2. ASN
3. Amanah Saham
Bayaran
Kepada
Kerajaan
Simpanan
dalam
Kumpulanwang
atau tabung yg
ditubuhkan oleh
Kerajaan atau
Badan berkanun
SENARAI KEUTAMAAN
POTONGAN
Mahkamah Syariah/
Pejabat Kadi
Peguambela dan
Peguamcara
1. Zakat
2. Baitulmal
3. YPEIM
4. ANGKASA
Perintah
Mahkamah
Pelbagai
Potongan
Laporan-Laporan Payroll
LAPORAN SLGB Vs GFMAS-HRPY
SLGB GFMAS LAPORAN
R1 - BORANG PERMINTAAN (Kew. 44)
R2 ZRCC009 BAUCAR GAJI
R3 - SIJIL PENERIMAAN & LEMBARAN GAJI
R4 RPCEDTL0 SLIP GAJI (PAYSLIP)
R5 ZRPY064 SENARAI ANGGOTA DIBAYAR GAJI
R7 ZRPY028 SENARAI POTONGAN (SEWA RUMAH &
KUMP PENERIMA BAYARAN)
R9 ZRPY021 SENARAI POTONGAN (LAIN-LAIN)
R10 ZRPY043 SENARAI EDIT
LAPORAN SLGB Vs GFMAS-HRPY
SLGB GFMAS LAPORAN
R21 ZRPY028 SENARAI SEWA RUMAH KERAJAAN
R22 ZRPY047 SENARAI POTONGAN KWSP
R23 ZRPY046 SENARAI POTONGAN CUKAI PENDAPATAN
R55 - BAUCER JERNAL
R56 - BAUCER BAYARAN GAJI
R2 ZRPY025 SENARAI INDUK GAJI (MASTER LISTING)
R82 ZRPY024 PENYATA PENDAPATAN TAHUNAN
LAPORAN SLGB Vs GFMAS-HRPY
SLGB GFMAS LAPORAN
R28 ZRPY033 SIJIL GAJI AKHIR (LPC)
- ZRPY061 BANK SUMMARY TOTAL
- ZRPY049 LAPORAN AUTO PICK-UP
Master Listing
Mengandungi Semua Data Maklumat Kakitangan di Sesuatu
Jabatan
Sebagai Dokumen Rujukan Bagi Pembayaran Gaji Bulanan Secara
keseluruhan
Menyenaraikan Semua Pendapatan dan Potongan Pegawai Pada
Bulan Yang Berkenaan
Jumlah Gaji Bersih Dinyatakan
LAPORAN PAYROLL
BAUCAR GAJI
NAMA LAPORAN – BAUCAR BAYARAN GAJI UNTUK <BULAN>
PEJ. PERAKAUNAN : 1070 JANM CAW UTAMA
JABATAN : 351
PUSAT PEMBAYARAN : 6251 JAB. ALAM SEKITAR
NO RUJ. DOKUMEN : 0000000047
KOD JABATAN : 351
KOD PTJ/PK : 040101 (HEADER)
VOT : B23
P.TANGGUNG/P.KOS : 040101 (CHARGELINE)
PROGRAM/AKTIVITI : 060100
OBJEK LANJUT : 11000 – 15000
AMAUN : RM XXXXX
JUMLAH PDPTN KASAR : RM XXXXX
JUMLAH KREDIT KE BANK : RM XXXXX
LAPORAN PAYROLL
???SESSI SOAL !!!
JAWAB??…..??
!!! !!!
!!!
PENGURUSAN PERAKAUNAN
GAJI
(PAYROLL)
BAUCAR BERASINGAN
• GAJI PEGAWAI TETAP (BARU/BERTUKAR)
• GAJI PEGAWAI KONTRAK / SEMENTARA
• ELAUN LEBIH MASA
• ELAUN MEMANGKU / MENANGGUNG KERJA
• BAYARAN PENCERAMAH/ PENGAWAS PEPERIKSAAN / PENGGUBAL SOALAN
• ELAUN PAKAIAN PANAS / ISTIADAT
• ANUGERAH KHIDMAT CEMERLANG
• SAGUHATI / HONORIUM
BAUCAR BAYARAN GAJI BERASINGAN
• PEMBAYARAN GAJI DAN ELAUN MELALUI BAUCAR BAYARAN BOLEH DIBUAT MELALUI MANUAL ATAU eSPKB. CONTOH BAYARAN:-
• BAUCAR BAYARAN eSPKB DISEDIAKAN MELALUI SUBMODUL PENDAPATAN BERCUKAI ATAU GAJI SELAIN KAKITANGAN AWAM.
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
PENYEDIAAN BAUCAR BAYARAN
DI BENARKAN:-
BERHENTI
KEMATIAN
PERSARAAN
KES-KES KHAS
*Sila minta kebenaran secara bertulis
sebelum penyediaan baucar bayaran.
PENYEDIAAN BAUCAR BAYARAN
TIDAK DIBENARKAN:-
- LANTIKAN BARU
- PINDAH PEJABAT PERAKAUNAN
- KEMASUKAN SEMULA
- PEMBAYARAN GAJI BIASA
- PELARASAN
- AKTIF SELEPAS TAHAN GAJI
- KEMBALI DARI CUTI TANPA
GAJI
PENGURUSAN GAJI BERKOMPUTER
BAUCAR BAYARAN GAJI BERASINGAN
MODUL DAFTAR BAYARAN eSPKB – PENDAPATAN BERCUKAI
1. Pendapatan Bercukai 2. Gaji Selain Kakitangan Awam
BAUCAR BAYARAN GAJI BERASINGAN
• PENGGUNAAN BAUCAR BAYARAN BERASINGAN BAGI PEMBAYARAN GAJI KAKITANGAN BARU / BERTUKAR AKAN DIMINIMAKAN DENGAN KEMUDAHAN „SEPARATE CYCLE‟ DIDALAM SISTEM GFMAS-HRPY.
• BAUCAR BAYARAN ADALAH DOKUMEN PENTING YANG
PERLU DISEMAK BAGI MEMASTIKAN SESUATU PEMBAYARAN DILAKUKAN MEMPUNYAI DOKUMEN YANG LENGKAP BAGI SESUATU BEKALAN / PERKHIDMATAN / KERJA SEPERTI YANG DINYATAKAN DI DALAM ARAHAN PERBENDAHARAAN 99 (a).
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
BAUCAR BAYARAN GAJI BERASINGAN
ARAHAN PERBENDAHARAAN – 99
i. BAUCER DISOKONG DENGAN BUTIR-BUTIR PENUH
ii. NAMA PEGAWAI TIDAK BOLEH PENERIMA BAYARAN
KECUALI GAJI, PINJAMAN, PENDAHULUAN DAN
TUNTUTAN SENDIRI
iii. BAUCER KECIL (KEW 50) DIGUNAKAN UNTUK TUNTUTAN
GANTI BAYARAN YANG DIBUAT DENGAN/TANPA RESIT.
iv. PERAKUAN BAHAWA KERJA/PERKHIDMATAN TELAH
DILAKSANAKAN DENGAN SEPATUTNYA
v. BAUCER TIDAK BOLEH DIBUAT ATAS NAMA LEBIH DARI
SATU ORANG/FIRMA.
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
BAUCAR BAYARAN GAJI BERASINGAN
• TATACARA PEMBAYARAN DILAKUKAN DENGAN BETUL, TEPAT DAN CEPAT.
• SEMUA BIL/INVOIS DIBAYAR DALAM TEMPOH 14 HARI DARI TARIKH BIL/INVOIS DITERIMA.
• BAUCAR BAYARAN DITANDATANGANI OLEH PEGAWAI YANG DIBERI KUASA.
• BAUCAR BAYARAN MESTI DISOKONG DENGAN DOKUMEN SOKONGAN YANG LENGKAP.
• BAUCAR BAYARAN DICETAK DAN DIFAILKAN SEBAIK SAHAJA PERAKUAN 2 (STATUS 3 MENGIKUT SISTEM eSPKB) OLEH PEGAWAI.
PROSEDUR PENGURUSAN BAUCAR BAYARAN
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
BAUCAR BAYARAN GAJI BERASINGAN
• BAUCAR BAYARAN DIFAILKAN SECARA TERATUR MENGIKUT NOMBOR RUJUKAN/SIRI.
• BAUCAR BAYARAN YANG DIBATALKAN TURUT DIFAILKAN.
• SEMUA BAUCAR BAYARAN DAN DOKUMEN SOKONGAN DICOP DENGAN PERKATAAN „TELAH DIBAYAR‟.
• AMAUN BAYARAN ADALAH TEPAT DAN PEMBAYARAN DUA KALI TIDAK DIBUAT.
• PEMBAYARAN DIBUAT DIBAWAH KOD OBJEK LANJUT YANG TEPAT.
PROSEDUR PENGURUSAN BAUCAR BAYARAN
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
ALIRAN PROSES BAUCAR BAYARAN
NPD
DAFTAR BAYARAN &
BAUCER eSPKB
PENGGUNA eSPKB
• SEMAK & SEDIA • SEMAK & PERAKUAN I • SEMAK & PERAKUAN II
PROSES BAYARAN
PEJABAT PEMBAYAR
KEW 8
NPD
PENERIMA BAYARAN
KEW 8
BAUCER BAYARAN
1
2
3
4
LAIN-LAIN DOKUMEN
FAIL
CETAK
REKOD
HANTAR
+
SIMPAN
NOTIFIKASI BAYARAN
*NPD :- Notis Pergerakan Dokumen
LAIN-LAIN DOKUMEN
COP TELAH DIBAYAR
6
STATUS BAYARAN
eSPKB
HANTAR
5
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
PENYEDIAAN BAUCAR BAYARAN
PASTIKAN LENGKAP:-
- NAMA PENERIMA
- NO. GAJI
- NO. AKAUN BANK
- KOD BANK
- ALAMAT E-MEL
- NO. FAX
- ALAMAT SURAT MENYURAT
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
ELAUN LEBIH MASA:- SG50 AKAUN DIPERTANGGUNG SALINAN KAD PERAKAM WAKTU PENYATA PERKIRAAN PENYATA TUNTUTAN SURAT ARAHAN SURAT KELULUSAN LEBIH 1/3 BUTIRAN TUGAS LAIN-LAIN DOKUMEN (CTH: BUKU LOG)
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
GAJI HARIAN:- PENYATA KWSP
AKAUN DIPERTANGGUNG
SALINAN KAD PERAKAM WAKTU
PENYATA PERKIRAAN
PERJANJIAN (KALI PERTAMA)
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
ELAUN PAKAIAN PANAS:- KEW. 8
SG50
SURAT/BORANG PERMOHONAN
SURAT KELULUSAN
AKAUN DIPERTANGGUNG
PENYATA PERKIRAAN
SURAT TAWARAN KELUAR NEGARA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
GANJARAN KONTRAK:- KEW. 8
PENYATA DIVIDEN SYER MAJIKAN
AKAUN DIPERTANGGUNG
PENYATA PERKHIDMATAN
SURAT PERKHIDMATAN KONTRAK
KENYATAAN CUTI
SIJIL PENYELESAIAN CUKAI
SIJIL AKAUN SIBERHUTANG
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
YURAN SEKOLAH:- INVOIS
PENYATA PERKIRAAN
SG50
AKAUN DIPERTANGGUNG
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
LAIN-LAIN BAYARAN DENGAN
KEW.8 :- BAYARAN PENYELENGGARAAN
RUMAH
ELAUN PAKAIAN PREMAN
BAYARAN SAGUHATI PUTRAJAYA
ELAUN GANGGUAN
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
LAIN-LAIN BAYARAN DGN
KEW.8 (SAMB.) :- KEW. 8
SG50
AKAUN DIPERTANGGUNG
PENYATA PERKIRAAN
DOKUMEN SOKONGAN (MENGIKUT JENIS PEMBAYARAN)
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
LAIN-LAIN BAYARAN TANPA
KEW.8 :-
HONORARIUM
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
LAIN-LAIN BAYARAN TANPA
KEW.8 (SAMB.) :- BORANG TUNTUTAN
SG50
AKAUN DIPERTANGGUNG
PENYATA PERKIRAAN
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
PERINGATAN
DOKUMEN LAIN YANG MENYOKONG
BAYARAN ELAUN
* SILA NYATAKAN DI RUANGAN CATATAN DOKUMEN YANG DIMAKSUDKAN
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
ELAUN LEBIH MASA:- SG50
AKAUN DIPERTANGGUNG
SALINAN KAD PERAKAM WAKTU
PENYATA PERKIRAAN
PENYATA TUNTUTAN
SURAT ARAHAN
SURAT KELULUSAN LEBIH 1/3
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
GAJI HARIAN:- PENYATA KWSP
AKAUN DIPERTANGGUNG
SALINAN KAD PERAKAM WAKTU
PENYATA PERKIRAAN
PERJANJIAN (KALI PERTAMA)
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
ELAUN PAKAIAN PANAS:- KEW. 8
SG50
SURAT/BORANG PERMOHONAN
SURAT KELULUSAN
AKAUN DIPERTANGGUNG
PENYATA PERKIRAAN
SURAT TAWARAN KELUAR NEGARA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
GANJARAN KONTRAK:- KEW. 8
PENYATA DIVIDEN SYER MAJIKAN
AKAUN DIPERTANGGUNG
PENYATA PERKHIDMATAN
SURAT PERKHIDMATAN KONTRAK
KENYATAAN CUTI
SIJIL PENYELESAIAN CUKAI
SIJIL AKAUN SIBERHUTANG
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
YURAN SEKOLAH:- INVOIS
PENYATA PERKIRAAN
SG50
AKAUN DIPERTANGGUNG
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
LAIN-LAIN BAYARAN DENGAN
KEW.8 :- BAYARAN PENYELENGGARAAN
RUMAH
ELAUN PAKAIAN PREMAN
BAYARAN SAGUHATI PUTRAJAYA
ELAUN GANGGUAN
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
(SAMB.)
LAIN-LAIN BAYARAN DGN
KEW.8:- KEW. 8
SG50
AKAUN DIPERTANGGUNG
PENYATA PERKIRAAN
DOKUMEN SOKONGAN (MENGIKUT JENIS PEMBAYARAN)
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
LAIN-LAIN BAYARAN TANPA
KEW.8 :- HONORARIUM
ELAUN PENYELAM
ELAUN PERUDARA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
(SAMB.)
LAIN-LAIN BAYARAN TANPA
KEW.8:- BORANG TUNTUTAN
SG50
AKAUN DIPERTANGGUNG
PENYATA PERKIRAAN
PENGURUSAN PERAKAUNAN
GAJI
(PAYROLL)
PEMANGKUAN
&
PENANGGUNGAN KERJA
AGENDA
5. PENYEDIAAN BAUCAR BERASINGAN
6. PEMANGKUAN DAN PENANGGUNGAN KERJA
1. PENGENALAN
2. TERMA RUJUKAN
3. PEMANGKUAN
4. PENANGGUNGAN KERJA
5. LATIH AMAL
6. PERBINCANGAN
PENGENALAN
PEMANGKUAN
Aturan dimana seseorang pegawai diberi
kelulusan menjalankan tugas jawatan yang
lebih tinggi dari gred hakikinya (dlm. skim
perkhidmatan yang sama) secara sepenuh masa.
PENANGGUNGAN KERJA
Aturan dimana seorang pegawai diberi
kelulusan menjalankan tugas dan
tanggungjawab jawatan lain yang sama, lebih
tinggi atau lebih rendah tarafnya di samping
menjalankan tugas jawatannya sendiri.
TAFSIRAN
HUBUNGAN TARAF TINGGI RENDAH
Pertalian antara jawatan dalam satu susunan
kuasa (span of control) yang berbeza taraf atau
grednya, dimana jawatan yang lebih tinggi itu
bertanggungjawab secara langsung menyelia
jawatan yang lebih rendah.
JAWATAN KHAS UNTUK PENYANDANG
Jawatan yang diwujudkan bagi membolehkan
penempatan seseorang Pegawai di mana Gred
Hakikinya lebih tinggi atau rendah daripada
Gred Hakiki Jawatan.
TAFSIRAN
KEKOSONGAN HAKIKI
Kekosongan Jawatan Yang Wujud Secara Mutlak Iaitu
Jawatan Yang Tiada Penyandang Disebabkan Oleh Baru
Diwujud Sama Ada Melalui Belanjawan Tahunan Atau
Waran Perjawatan. Juga Jawatan Yang Penyandangnya
Dinaikkan Pangkat, Bersara, Meninggal Dunia, Meletak
Jawatan, Dibuang Kerja, Ditamatkan Perkhidmatan,
Dilantik ke Skim Lain Atau Bertukar.
KEKOSONGAN OPERASI
Kekosongan secara Sementara.
TAFSIRAN
KETUA JABATAN
PEGAWAI
Semua Kategori Pegawai yang sedang berkhidmat yang
Dilantik Oleh Pihak Berkuasa Melantik Secara Tetap,
Sementara atau Kontrak.
• KSU Kementerian
• Ketua Pengarah
• Ketua Perkhidmatan
• Ketua di Peringkat Jabatan, Institusi, Agensi atau
Bahagian
TERMA RUJUKAN :-
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.9/2008
- Kaedah Pelarasan Gaji Kenaikan Pangkat dengan EM Pekeliling Perkhidmatan Bil.7/1993 - Elaun Memangku dan Elaun Tanggung Kerja Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.7/1980 - Tatacara Penyelenggaraan Urusan Kenaikan Pangkat, Pemangkuan dan Penanggungan Kerja Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.2/1981 - Tafsiran Syarat 28 Hari Yang Tidak Terputus Bagi Melayakkan
Seseorang Pegawai Mendapat Elaun Memangku & Elaun
Tanggung Kerja
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
4
TERMA RUJUKAN :-
Surat Bil. JPA SULIT.NP.134/8/5-1Klt 5/65 Bertarikh 17
Februari 1992 - Kedudukan EM yang Terlebih Bayar setelah Kenaikan Pangkat Surat Bil. JPA SULIT.NP 63/44 Klt 10(6) Bertarikh 8 November 1995 - Pembayaran Semula EM bagi Pegawai yang dilantik ke Jawatan Dipangku. Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2004 - Penjenisan Kod Surat (S) NP.63/44/Klt.10 (14) Bertarikh 15 Oktober 1996
- Panduan Penyelenggaraan Urusan Penanggungan Kerja
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
4
PEMANGKUAN
(A) PEMANGKUAN TAFSIRAN PEMANGKUAN:
Aturan dimana seseorang pegawai diberi
kelulusan menjalankan tugas jawatan yang lebih tinggi dari gred hakikinya (dlm. skim perkhidmatan yang sama) secara sepenuh masa.
Contoh : Seorang Akauntan Gred W41 menjalankan tugas Akauntan Gred W44
21
PERATURAN DAN PRINSIP: a) Pemangkuan selama 28 hari berturut-
turut termasuk hari cuti mingguan, kelepasan am dan cuti rehat atas sebab kecemasan serta cuti sakit secara terkumpul yang tidak melebihi 6 hari bekerja bagi tempoh genap pertama pemangkuan.
22
PERATURAN DAN PRINSIP: b) Seseorang yang telah memangku sesuatu
jawatan seperti yang disyaratkan di atas dan kemudian meninggalkan jawatannya selama 28 hari atau lebih berturut-turut (termasuk hari kelepasan am) maka tidak layak dibayar EP bagi tempoh berkenaan.
22
Bagaimanapun bagi tempoh yang tidak
melebihi 92 hari berturut-turut, pegawai tersebut layak dibayar Elaun Pemangkuan dalam keadaan berikut:
i) Menghadiri kursus yang diarahkan
oleh Kerajaan.
ii) Menjalankan tugas rasmi lain atas arahan Kerajaan.
iii)Dibenarkan bercuti sakit yang disokong oleh sijil sakit.
23
c) Dikira semula setiap kali tarikh pergerakan gaji atau pada bila-bila masa gaji berubah.
d) Tidak dibenarkan jika tempoh pemangkuan
kurang dari 6 bulan, kecuali bagi jawatan yang tidak boleh ditanggung kerja.
KUASA MELULUS PEMANGKUAN: - Lembaga Kenaikan Pangkat yang berkenaan Cth: JPA
24
¼ ¼
FORMULA ELAUN PEMANGKUAN: Elaun Pemangkuan (EP) – perbezaan gaji
permulaan jawatan yang dipangku dengan gaji hakiki pegawai dengan syarat perbezaannya tidak kurang daripada satu pergerakan gaji secara mendatar di gred hakiki pegawai.
Jika perbezaan itu kurang dari satu pergerakan gaji di gred hakikinya, atau sekiranya gaji hakiki pegawai itu sama atau lebih dari jawatan yang dipangku, maka EP ialah satu pergerakan gaji secara mendatar di atas tanggagaji yang jawatan yang dipangku.
KAEDAH & CONTOH PENGIRAAN EP: 1) Seorang Jurutera Gred J41 memangku Gred
J44 Gaji Hakiki Pegawai: RM 3,507.79 (P1T9) Gaji permulaan Gred J44: RM 3,786.09 Perbezaan : RM ( 3,786.09 – 3,507.79 ) = RM 278.30 (lebih dari satu
pergerakan gaji secara mendatar di gred hakikinya)
Elaun Memangku : RM 278.30
2) Seorang Pegawai Perubatan Gred U44 Memangku Gred U48. Gaji hakiki pegawai: RM 3,031 (P1T22) Gaji permulaan Gred U48: RM 3,041 Perbezaan : RM ( 3,041 – 3,031) = RM 10 (kurang dari satu pergerakan gaji secara Mendatar di gred hakikinya) Elaun Memangku : RM 149 (P1T2 - P1T1 di Gred U48)
3) Seorang Pegawai Pertanian Gred G2 memangku Gred G1. Gaji hakiki pegawai : RM 3,569 (P1T5) Gaji permulaan Gred G1 : RM 3,569 Perbezaan : Tiada (gaji hakiki sama dengan
gaji permulaan yg dipangku) Elaun Memangku : RM 146 (P1T2 - P1T1 di Gred G1)
4) Seorang Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Gred DG2 memangku Gred DG1. Gaji hakiki pegawai : RM 3,716 (P1T6) Gaji permulaan DG1 : RM 3,570 Perbezaan : Tiada (Gaji di gred hakiki lebih tinggi) Elaun Memangku : RM 146 (P1T2-P1T1 di Gred DG 1)
PELARASAN NAIK PANGKAT DGN EM: Bayaran EM perlu dihentikan apabila Pegawai dinaikkan pangkat mulai Tarikh Surat Penyiaran. Tempoh Tidak Kutip - Dari Tarikh Kuatkuasa sehingga Tarikh Surat Penyiaran *Jika beza (+) - Bayar
Kutip - Selepas Tarikh Surat Penyiaran
22
PENANGGUNGAN
KERJA
(B) PENANGGUNGAN KERJA (PK):
TAFSIRAN PK: Aturan dimana seorang
pegawai diberi kelulusan menjalankan tugas dan tanggungjawab jawatan lain yang sama, lebih tinggi atau lebih rendah tarafnya di samping menjalankan tugas jawatannya sendiri.
25
PEGAWAI YANG BOLEH DIPERTIMBANGKAN PK:
i) Disahkan dalam Perkhidmatan.
ii) Belum – Telah berkhidmat ≥ 1 Tahun iii) Sementara/Kontrak – Telah berkhidmat
≥ 1 Tahun * Keutamaan kepada Pegawai Tetap * Ambil kira faktor Kekananan, Kelulusan,
Kemahiran, Kepakaran & Prestasi
Prosedur Membuat Perakuan PK:
i) Kekosongan boleh diketahui .
Perakuan hendaklah dibuat sebelum pegawai menjalankan tugas jawatan.
Boleh diarah Tanggung Kerja selepas
kelulusan.
Prosedur Membuat Perakuan PK:
ii) Kekosongan tidak boleh diketahui
Perakuan perlu dikemuka kepada Pihak Berkuasa Melulus tidak lewat dari 30 hari dari tarikh arahan tanggung kerja.
Arahan mesti secara bertulis.
Prosedur Membuat Perakuan PK:
Peringkat Persediaan & Perakuan .
i) Keluar Arahan PK Segera Secara Bertulis & Tentukan Tempoh.
ii) Sedia Dokumen:-
Borang Perakuan PK Carta Organisasi Senarai Tugas Pegawai & Jawatan Di Tanggung
Salinan Surat Arahan PK
PERATURAN & PRINSIP PK:
i) Selama 28 hari berturut-turut termasuk hari cuti mingguan, kelepasan am dan cuti rehat atas sebab kecemasan serta cuti sakit yang tidak melebihi 6 hari bekerja.
Cuti Kecemasan – • Ahli Keluarga meninggal dunia • Anak @ Isteri sakit • Isteri bersalin • Bencana & malapetaka
PERATURAN & PRINSIP PK:
ii) Seseorang yang sedang menanggung kerja sesuatu jawatan apabila mengambil cuti atau meninggalkan jawatan yang ditanggung kerja selama 14 hari atau lebih berturut-turut maka pembayaran EPK hendaklah dihentikan bagi tempoh berkenaan.
PERATURAN & PRINSIP PK:
iii) Bagi jawatan yang lebih rendah dari jawatan yang disandangnya, layak dibayar kiranya kedua-dua jawatan terlibat tidak mempunyai hubungan “taraf tinggi rendah”/hubung kait.
PERATURAN & PRINSIP PK: iv) Tidak menanggung kerja lebih daripada satu jawatan pada masa yang sama. v) Tempoh PK tidak kurang drp. 14 hari
berturut-turut bagi jawatan yang pernah ditanggung kerja oleh pegawai yang sama
PERATURAN & PRINSIP PK: vi) Bagi jawatan yang diwujud secara Khas
Untuk Penyandang (KUP), pembayaran berdasarkan pada gred hakiki jawatan KUP atau gred hakiki pegawai yang mana lebih rendah.
PERATURAN & PRINSIP PK: vii) Seseorang pegawai yang pernah
diluluskan PK satu jawatan dan kemudian diluluskan menanggung jawatan yang sama – boleh dibayar jika genap 14 hari.
* menanggung jawatan yang sama – Jawatan yang pernah
ditanggung oleh seseorang pegawai.
PERATURAN & PRINSIP PK: viii) Kiraan Bayaran Lebih Masa adalah
selepas 2 Jam 15 Minit daripada Waktu Bekerja Pejabat.
* Pengiraan Waktu Bekerja Pejabat seperti berikut: Waktu Pejabat Hari Isnin – Khamis 9 Jam Hari Jumaat/Ahad(Kerja) 7 Jam 30 Minit
JAWATAN YANG DIBENAR: Jawatan Tetap, Sementara dan Kontrak dalam keadaan: i) Jawatan diujud dalam Buku Anggaran Belanja Mengurus (Dibayar gaji dibawah peruntukan objek sebagai 11000) atau Waran Perjawatan. ii) Jawatan yang lebih tinggi tarafnya daripada taraf hakiki jawatan yang diperakukan.
JAWATAN YANG DIBENAR:
Jawatan Tetap, Sementara dan Kontrak dalam keadaan: (Samb.)
iii) Jawatan yang sama tarafnya dengan taraf hakiki jawatan pegawai yang diperaku. iv) Jawatan yang lebih rendah tarafnya daripada taraf hakiki jawatan pegawai yang diperaku dengan syarat jawatan tiada hubungan taraf tinggi rendah.
JAWATAN YANG DIBENAR: v) Jawatan dalam skim yang sama atau
berlainan. vi) Jawatan jumud yang menjadi kosong
secara operasi disebabkan penyandangnya bercuti, berkursus dsb
vii) Jawatan dilokasi berasingan dalam lingkungan 25KM dari tempat pegawai bertugas.
JAWATAN YANG DIBENAR: viii)Jawatan ditanggung tidak melangkau 2
gred yang lebih tinggi dan bidang tanggungjawab tidak terlalu berat berbanding kebolehan dan gred hakiki pegawai.
* Ketua Jabatan semasa menimbang perakuan perlu ambilkira faktor “Kemunasabahan” & “Beban Tanggungjawab”
KUASA MELULUS PK:
Jawatan/Gred Yang Kuasa Melulus Ditanggung Kerja
i) KPPA KSN
ii) KSU KPPA
iii) TKSU/KP/SUB/PENGURUSAN KSU/TKSUK(JPM)
TERTINGGI iv) PEG. PERKHIDMATAN KEHAKIMAN HAKIM BESAR MALAYA/ & PERUNDANGAN YANG BERKHIDMAT HAKIM BESAR SABAH/ DI MAHKAMAH SARAWAK
KUASA MELULUS PK:
Jawatan/Gred Yang Kuasa Melulus Ditanggung Kerja
v) Peg. Perkhid. Undang-Undang Peguam Negara
vi) Pengurusan Tertinggi Jabatan
Persekutuan & Ketua Jabatan Ketua Pengarah
Persekutuan peringkat Negeri vii) P&P Gred 41 – 54 di Jabatan Persekutuan TKSU viii) Kump. Sokongan di Kementerian SUB Sumber Manusia/ Pengarah BKP
Kementerian
KUASA MELULUS PK (Samb.):
Jawatan/Gred Yang Kuasa Melulus Ditanggung Kerja
ix) Kump. Sokongan di Jabatan Persekutuan Pengarah BKP di Jab. Persekutuan x) P&P/Sokongan di Jabatan Persekutuan Peringkat Negeri Pengarah Negeri
FORMULA EPK: Bagi jawatan yang menetapkan
Tanggagaji dan Gred yang berbeza-beza, perkiraan berdasarkan gaji permulaan & Gred yang terendah.
Cth:- Gred W41 – Gaji Permulaan P1T8.
EPK
GAJI PERMULAAN JAWATAN YANG DITANGGUNG
KERJA
25% = X
PK YANG TIDAK DIBENAR: i) Jawatan “Tiada Senarai Tugas Secara
Khusus. Cth:- Jawatan Kumpulan. ii) Jawatan yang skim perkhidmatannya mensyaratkan pemilikan lesen atau sijil
kemahiran/kepakaran tertentu atau perlu didaftarkan terlebih dahulu.
PK YANG TIDAK DIBENAR: iii) Jawatan Jumud dan kemudian menjadi kosong secara hakiki disebabkan penyandang bersara, letak jawatan, dibuang kerja dsb. iv) PK lebih dari satu jawatan pada masa yang sama.
PK YANG TIDAK DIBENAR: v) PK jawatan yang berada dilokasi yang jarak lingkungannya lebih dari 25KM dari
pejabat tempat pegawai bertugas.
PK YANG TIDAK DIBENAR: vi) Jawatan yang bentuk tugasnya tidak
mungkin atau tidak praktikal dilakukan secara PK
Cth:- Pegawai yang menjalankan tugas secara berkumpulan dimana setiap anggota dalam kumpulan tidak mempunyai senarai tugas yang khusus.
*pengecualian jika bilangan tidak melebihi 3 orang
– boleh dipertimbangkan.
PK YANG TIDAK DIBENAR: vi) Jawatan yang tugasnya dijalankan secara
giliran/syif atau tugas sesuatu jawatan yang tidak sesuai atau tidak praktikal dilaksana secara PK.
* Atas budibicara Ketua Jabatan.
KAEDAH & CONTOH PENGIRAAN EPK: 1) Seorang Jurutera Gred J41 menanggung kerja jawatan jurutera Gred J48. Gaji permulaan ialah RM4,428.75 - P1T1. Kiraan: RM 4,428.75 x 25/100 Elaun Penanggungan Kerja : RM 1,107.18
33
KAEDAH & CONTOH PENGIRAAN EPK: 2) Seorang Pembantu Teknik Gred J29
menanggung kerja jawatan Penolong Pegawai Tadbir Gred N27.
Gaji permulaan ialah RM1,204.55 - P1T1. Kiraan: RM 1,204.55 x 25/100 Elaun Penanggungan Kerja : RM 301.13
33
3) Seorang Penolong Akauntan Gred W27 menanggung kerja jawatan Akauntan Gred W41.
Gaji permulaan bagi jawatan Akauntan
ialah RM 2,345.69 P1T8. Perkiraan Elaun Penanggungan Kerja: RM 2,345.69 x 25/100 EPK= RM 586.42 Sebulan 34
4) Seorang Jurutera Gred J41 menanggung kerja jawatan Jurutera Gred Fleksi J44/J48.
Gaji permulaan J44 RM 3,026.12 - P1T1. Perkiraan Elaun Penanggungan Kerja: RM 3,026.12 x 25/100 = RM 756.53
35
5) Seorang Pegawai Pertanian Gred G54 menanggung kerja jawatan Gred Fleksi G44/N54.
Gaji permulaan N54 RM 5,160.68 - P1T1 Gaji permulaan G54 RM 5,166.25 - P1T1. Perkiraan Elaun Penanggungan Kerja: RM 5,160.68 x 25/100 = RM 1,290.17
35
5) Seorang Pegawai Undang-Undang Gred L48 menanggung kerja jawatan Gred 52 (Terbuka).
EPK berdasarkan Gaji Permulaan Skim
Perkhidmatan Jawatan yang menanggung. Gaji permulaan L52 RM 4,939.43 - P1T1.
Perkiraan Elaun Penanggungan Kerja: RM 4,939.43 x 25/100 = RM 1,234.85 35
6) Seorang Pegawai Belia & Sukan Gred S41 menanggung kerja jawatan Gred S44 (KUP) (Gred Hakiki Jawatan adalah S41).
EPK berdasarkan Gaji Permulaan Gred Hakiki. Gaji permulaan S41 RM 1,688.89 - P1T1.
Perkiraan Elaun Penanggungan Kerja: RM 1,688.89 x 25/100 = RM 422.22
35
Rujukan 1. Pekeliling Perkhidmatan Bil 7 Tahun 1993 (Peraturan Mengenai Pemangkuan dan Penangungan Kerja) 2. JPA(S)NP.63/44/Klt.10(14) bertarikh 15.10.1996 (Panduan Penyelenggaraan Urusan Penanggungan Kerja) 3. Pek. Perkhidmatan Bil 14 Tahun 2007 Kaedah Penetapan Gaji Permulaan Dan Pelarasan Gaji Kenaikan
Pangkat
35
Daripada :
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Recommended