View
275
Download
6
Category
Preview:
Citation preview
PENTASIAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
(SOP)
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
2010
PENDOKUMENTASIAN SOP
ISI DOKUMEN SOP K/L/PEMDA
HALAMAN JUDUL
CONTOH HALAMAN JUDUL
KEPUTUSAN PIMPINAN K/L/PEMDA
DAFTAR ISI DOKUMEN SOP
PENJELASAN SINGKAT SOP
DOKUMEN SOP
UNSUR IDENTITAS DOKUMEN SOP
UNSUR PROSEDUR DOKUMEN SOP
ISI DOKUMEN SOP K/L/PEMDA
1. HALAMAN JUDUL
2. SURAT KEPUTUSAN PIMPINAN
K/L/PEMDA
3. DAFTAR ISI DOKUMEN SOP
4. PENJELASAN SINGKAT PENGGUNAAN
5. DOKUMEN STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR
HALAMAN JUDUL
UNSUR YANG HARUS ADA
1. Judul Dokumen SOP
2. Instansi/Satuan Kerja
3. Tahun Pembuatan
4. Informasi lain yang diperlukan
OPERASIONALISASI
1. Logo/lambang dari Kementrian/Lembaga/Pemda
2. Judul Dokumen SOP
3. Tahun Pembuatan
4. Alamat Instansi
CONTOH OPERASIONALISASI
KEPUTUSAN PIMPINAN K/L/PEMDA
Karena Dokumen SOP merupakan pedoman setiap pegawai (baik pejabat struktural, fungsional atau yang ditunjuk untuk melaksanakan satu tugas dan tanggungjawab tertentu), maka dokumen ini harus memiliki kekuatan hukum.
Oleh sebab itu maka Dokumen SOP wajib ditetapkan dalam bentuk keputusan PimpinanKementerian/Lembaga/ Pemda mengenai SOP.
DAFTAR ISI DOKUMEN SOP
Daftar isi ini dibutuhkan untuk membantu mempercepat pencarian informasi dan menulis perubahan/revisi yang dibuat untuk bagian tertentu dari SOP terkait.
Pada umumnya, karena prosedur-prosedur yang di SOP-kan akan mencakup prosedur dari seluruh unit kerja, maka kemungkinan besar dokumen SOP akan sangat tebal.
Oleh karena itu, dokumen ini dapat dibagi ke dalam beberapa bagian, yang masing-masing memiliki daftar isi)
PENJELASAN SINGKAT SOP
Sebagai sebuah dokumen yang menjadi manual, maka dokumen SOP hendaknya memuat penjelasan cara membaca dan menggunakan dokumen tersebut.
Penjelasan singkat mencakup:
1. Ruang Lingkup, menjelaskan tujuan prosedur dibuat dan kebutuhan organisasi;
2. Ringkasan, memuat ringkasan singkat mengenai prosedur yang dibuat;
3. Definisi/Pengertian-pengertian umum, memuat beberapa definisi yang terkait dengan prosedur yang distandarkan.
DOKUMEN SOP
Isi Dokumen mencakup Unsur:
1. Identitas SOP, memuat data yang menjadi
label identitas dan ketentuan pokok
mengenai SOP;
2. Prosedur SOP, memuat flowchart, mutu
baku dan keterangan sebagai penjelasan
singkat terhadap SOP.
UNSUR IDENTITAS DOKUMEN SOP
1. Label Identitas SOP Nama Satuan Kerja/Unit Kerja Nomor Dokumen Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Pengesahan oleh Pejabat yang berwenang
2. Ketentuan Pokok Dasar Hukum Keterkaitan Peringatan Kualifikasi Personil Peralatan dan Perlengkapan Pendataan dan Pencatatan
UNSUR PROSEDUR DOKUMEN SOP
1. Flowcharts Aktivitas
Aktor
Simbol
Mutu Baku
2. KeteranganPenjelasan singkat mengenai flowcharts (diagram alir)
yang dapat berupa penjelasan detail mengenai:
Aktivitas/kegiatan, SOP yang terkait;
Aktor, unsur tim;
Persyaratan/kelengkapan, waktu, dan output.
TERIMA KASIHSEMOGA BERMANFAAT
Recommended