View
18
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
IPB University
Panduan Pemutakhiran
Data SIMPEG
(Dosen & Tendik)
Biomedicine
pemutakhiran Data Pegawai
Pemutakhiran data dilakukan pada laman
simpeg.ipb.ac.id
Pemutakhiran data dilakukan secara mandiri
oleh dosen dan tenaga kependidikan (tendik)
Pegawai login menggunakan id IPB (user yang
biasa digunakan untuk login internet)
Pemutakhiran data dibuka tanggal 27
November s.d 7 Desember 2019
Panduan Pemutakhiran Data Pegawai
Pastikan User ID IPB yang digunakan telah aktif
Untuk login silakan masukkan ID pengguna dan
Kata sandi yang tepat
Klik tombol LOGIN untuk masuk ke aplikasi
Digunakan jika lupa password atauuntuk reset password
Biomedicine
Panduan Pemutakhiran Data Pegawai
Menu Biodata untuk mengubah / melengkapi data
terkait kepegawaian yang meliputi data diri, data
kontak, dan data Alamat
Menu Identitas SK untuk melihat SK
Pengangkatan, Kepangkatan, dan Jabatan
Menu Usulan Perbaikan Data untuk mengajukan
usulan perbaikan berdasarkan kategori data
tertentu
Biomedicine
Panduan Pemutakhiran
Data Pegawai (Mengubah Biodata)
Pilih Menu Biodata, kemudian klik tombol Ubah Data
Pegawai dapat mengubah Data Diri, Data Kontak, Data
Alamat, dan Data Terkait Kepegawaian
Klik tombol untuk mengubah data
Lengkapi NIK/No. KTP yang masih kosong atau tidak sesuai
dengan KTP
Lengkapi data yang belum terisi, dan sesuaikan data
dengan keadaan terkini. Misal pindah rumah atau ganti
nomor handphone, maka alamat diubah dengan alamat
baru, dan nomor handphone diubah dengan nomor baru
yang digunakan saat ini
Biomedicine
Panduan Pemutakhiran Data Pegawai(Mengubah Biodata)
Lengkapi Nomor Paspor (jika ada), Nomor BPJS dan Nomor
Asuransi Kesehatan.
Nomor asuransi kesehatan adalah asuransi kesehatan yang
diberikan oleh IPB, sehingga ada kemungkinan berubah setiap
tahunnya
Nomor BPJS wajib diisi jika ingin diintegrasikan dengan Jaminan
Kesehatan Nasional (JKN)
pemutakhiran biodata tidak diperlukan verifikasi oleh Direktorat
Sumber Daya Manusia (Dit.SDM)
Klik tombol Simpan setelah melakukan pemutakhiran
Pegawai dapat langsung melihat hasil pemutakhiran yang dilakukan
Untuk mengubah foto profile, silakan klik tombol Choose file di bawah gambar
Panduan Pemutakhiran Data
Pegawai (Usulan Perbaikan Data)
Pilih menu Usulan Perbaikan Data, untuk mengusulkan
perbaikan data selain biodata
Usulan Perbaikan Data dilakukan berdasarkan kategori
tertentu, seperti Jabatan, Kepangkatan, Pendidikan,
Penugasan PDDIKTI, Rotasi Pegawai, dan Pensiun
Sebelum mengajukan usulan perbaikan, mohon dipastikan
bahwa berkas-berkas yang dibutuhkan sebagai dokumen
pendukung sudah dilengkapi di e-file
(http://sdm2.ipb.ac.id/efile/)
Pengajuan usulan perbaikan data ini diperlukan verifikasi
terlebih dahulu oleh Direktorat Sumber Daya Manusia
(Dit.SDM), sehingga hasil pemutakhiran tidak langsung terlihat
Biomedicine
Panduan Pemutakhiran Data Pegawai(Usulan Perbaikan Data)
Tombol untuk menambahusulan perbaikan
Daftar pilihan kategoridata yang akan diusulkan
Kolom untuk mengisideskripsi singkatmengenai pemutakhiranyang diusulkan
Klik tombol Usulkan setelahselesai mengusulkan perbaikan
Biomedicine
Panduan Pemutakhiran Data Pegawai(Usulan Perbaikan Data)
Tombol Tampilkan, untukmenampilkan usulan data yang sudah dilakukan berdasarkankategori data tertentu
Daftar usulan yang sudah dilakukan. Terdapatbeberapa tab Kriteria Usulan, yaitu: Usulan Belum Ditanggapi, menampilkan daftar
usulan yang belum diverifikasi oleh DirektoratSumber Daya Manusia (Dit. SDM)
Usulan Diterima, menampilkan daftar usulan yang sudah sesuai dan dapat diterima oleh Dit. SDM
Usulan Ditolak, menampilkan daftar usulan yang tidak sesuai dengan peraturan Dit. SDM
Terima Kasih
Direktorat Sistem Informasi dan Transformasi Digital (DSITD)Gedung B Perpustakaan Lantai 3 Kampus IPB Dramaga, Bogor,Jl. Raya Darmaga Bogor Jawa Barat 16680Telp./Fax: (0251) 8623936e-mail: ict@apps.ipb.ac.idwebsite: https://dsitd.ipb.ac.id
Direktorat Sumberdaya Manusia (Dit. SDM)Gd. Rektorat Andi Hakim Nasoetion Lt. 4, Kampus IPB DarmagaJl. Raya Darmaga Bogor 16680, Jawa BaratTelp./Fax : (0251) 8622712email : dit_sdm@apps.ipb.ac.idWebsite : http://ditsdm.ipb.ac.id/
Recommended