View
226
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
1
PANDUAN PELAKSANAANSELEKSI MANDIRI PENDIDIKAN VOKASI
TAHUN 2019
JADWAL PELAKSANAAN SELEKSI MANDIRI VOKASI
Hari, Tanggal
Waktu (WIB) Kegiatan
SABTU,27 Juli 2019
08.45-09.00 Peserta masuk ruang ujian, Verifikasi data, mengisi biodata dan Ttd ABHP *)
09.00-11.00Pelaksanaan Ujian:
Pengetahuan Umum, Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, Matematika
11.00 Ujian selesai
2
Kelompok PERBANKAN DAN REGULER
Catatan *): Verifikasi peserta dilakukan pada awal ujian dengan tidak mengurangi waktu pelaksanaan ujian
PELAKSANAAN UJIAN
SEBELUM
PADA SAAT
SETELAH
datang
WIB
Sekretariat PJLDi Lokasi Ujian
KEDATANGAN PENANGGUNG JAWAB LOKASI ( PJL )
Pkl.07.30
PJL
datang
WIB
Sekretariat PJLDi Lokasi Ujian
KEDATANGAN PENGAWAS
Pkl.08.00
PENGAWAS
ALUR DOKUMEN UJIAN - SEBELUM UJIAN
PENANGGUNGJAWABLOKASI
BA.02
PENGAWAS
DISTRIBUTOR
BA.01
SERAH TERIMA DOKUMEN UJIAN KE PENGAWAS
Serah terimadokumen ujian
PENGAWAS
LJU, BA.PU + Amplop LJU
Naskah Soal Ujian (NSU)
ABHP
ATK
Form BA: BA.02; BA.03
BA.02Penanggung Jawab
Lokasi ( PJL )
MENJELANG UJIAN
Pengawas mempersilahkan Peserta memasuki
ruangan SESUAI JADWAL (Jam 08.45)
Pengawas meminta kepada Peserta untuk mematikanseluruh perangkat komunikasi (telepon seluler, headset, smart watch, dan sejenisnya) dan dimasukkan ke dalam tasmasing-masing
Meminta peserta untuk mengumpulkan semua taske depan kelas
PESERTA WAJIB
Membawa Kartu Tanda Peserta SELEKSI MANDIRI VOKASI UB 2019
Membawa dokumen resmi yang diminta: fotokopi ijazah yang dilegalisasi atau Surat Keterangan Lulus Pendidikan Menengah
(SKL) Asli Tahun 2015, 2016, 2017, 2018 dan 2019
Menempati tempat duduk sesuai dengan nomorpeserta masing-masing
Hanya membawa alat tulis berupa : Karet Penghapus; Rautan Pensil; Pensil 2B, Bolpoint
a. Verifikasi dokumen peserta dilakukan pada awal ujian
b. Sebelum ujian berlangsung, Pengawas melakukanverifikasi terhadap dokumen peserta: Kartu TandaPeserta, fotokopi Ijazah yang sudah dilegalisasi/SuratKeterangan Lulus Pendidikan Menengah (SKL) Asli danKartu Tanda Peserta
c. Hasil verifikasi dokumen yang bermasalah diisikan kedalam lembar BA.PU (Yang dianggap MasalahKhusus/Serius saja) dan ditandatangani oleh PENGAWAS
VERIFIKASI DOKUMEN PESERTA
d. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam Verifikasi:
1. Peserta lulusan tahun 2015, 2016, 2017, 2018 dan 2019
2. Dokumen merupakan milik peserta yang bersangkutan (nama dikedua dokumen sama dan wajah pada foto yang muncul di keduadokumen sama dengan wajah peserta)
3. Data pada dokumen peserta sama dengan data pada ABHP
e. Verifikasi peserta TIDAK BOLEH mengurangi waktu pelaksanaan ujianataupun mengubah jadwal pelaksanaan ujian (dapat dilakukan padasaat ujian berlangsung TANPA MENGGANGGU PESERTA)
VERIFIKASI DOKUMEN PESERTA (Lanjutan)
CONTOH KARTU PESERTA YANG TIDAK PERLU DI PERMASALAHKAN
12DI CEK DENGAN IDENTITAS YANG DIBAWA PESERTA
HASIL VERIFIKASI DOKUMEN PESERTA Yang DIARAHKAN KE CRISIS CENTER
• Apabila peserta tidak membawa Dokumen LIGALISIR IJAZAH/SKL Asli dan Tahun Lulus dibawah tahun 2015
(Bawa Ijazah Asli tidak dimasalahkan dianggap membawa dokumen atau SKL Asli)• Apabila peserta tidak membawa SKL Asli dan Tidak Membawa Bukti Kelulusan lain
seperti Foto Copy yang diligalisir. (Surat Keterangan Kelas XII dapat dipakai Untuk kelengkapan Dokumen yang ada
Foto dan Stempel Kepala Sekolah)• Apabila peserta tidak membawa kartu peserta.
Tidak membawa tanda pengenal tidak di permasalahkan dan tidak wajib bawa.(DIUSAHAKAN DAPAT DI LAKUKAN VERIFIKASI DENGAN CEK TANDA PENGENAL APABILA
MENCURIGAKAN)
MASALAH YANG TIDAK BEGITU BERARTI TIDAK PERLU DI ARAHKAN KE CRISIS CENTER
13
TEKNIK PEMBAGIAN NSU DAN LJU
Me
jaP
en
gaw
as
001
A
002
A
003
A
004
A
005
A
006
B
007
B
014
C
013
C
012
C
011
C
010
B
009
B008
B
015
C
016
D
017
D
018
D
019
D
020
D
Tem
pat
Tas
Pe
sert
a
TEKNIK PENGUMPULAN LJU
Me
jaP
en
gaw
as
002
A
003
A
004
A
005
A
006
B
007
B
014
C
013
C
012
C
011
C
010
B
009
B008
B
015
C
016
D
017
D
018
D
019
D
020
D
001
A
001
A
Tem
pat
Tas
Pe
sert
a
16
1.Pengawas membacakan petunjuk pelaksanaan dantata tertib ujian kepada peserta ujian (Dalam BukuPanduan Lampiran 1) (Tidak perlu semua di bacakan)
2.Pengawas membagikan Lembar Jawaban Ujian (LJU) kepada peserta ujian
3.Pengawas menunjukkan Naskah Soal Ujian (NSU) masih tersegel, Pengawas mengisi BA.PU., tentangkeadaan NSU
PADA SAAT UJIAN BERLANGSUNG
4.Pengawas membuka NSU disaksikan secara bersama olehPengawas lainnya dan peserta serta dihitung sebelumdibagikan (jumlah 20 eksemplar per amplop)
5.Bila NSU kurang jumlahnya, segera laporkan padaPenanggung Jawab Lokasi jumlah dan kode NSU yang kurang, (NSU dapat dibagikan dulu yg )
6.Pengawas membagikan NSU sesuai dengan Gambar“TEKNIK PEMBAGIAN NASKAH & LJU”
PADA SAAT UJIAN BERLANGSUNG
7.Pengawas membagikan NSU dalam posisi terbalikkepada peserta ujian sesuai dengan nomor urutnya.
8.Pengawas mengedarkan Album Bukti Hadir Peserta(ABHP) dan meminta tandatangan peserta.
Penandatanganan pada ABHP dilakukan satu kali setiapujian dengan menggunakan bolpoin Panitia.
9. Apabila proses Verifikasi Peserta belum selesai, lanjutkan proses verifikasi.
PADA SAAT UJIAN BERLANGSUNG (Lanjutan)
HAL-HAL YANG PERLU MENDAPAT PERHATIAN PENGAWAS UNTUK DISAMPAIKAN KEPADA PESERTA
Kelalaian dalam mengisi dapat menyebabkan LJU Peserta tidak dapat diproses
Kesesuaian antara nama serta nomor peserta diLJU dan Kartu Tanda Peserta
Isian tanggal lahir peserta
Kode Soal
Tanda Tangan peserta
HAL-HAL YANG PERLU DIWASPADAI
1• Kode-Kode yang mungkin digunakan untuk
komunikasi antar peserta
2• Peralatan yang mungkin digunakan untuk
kecurangan
3• Penggunaan alat Komunikasi yang
disimpan di balik pakaian
PERMASALAHAN YG MUNGKIN TERJADI
IDENTITAS PESERTA MERAGUKAN• Peserta tetap diperbolehkan ujian• Catat dalam berita acara (BA.PU)
PESERTA TIDAK MEMBAWA IJAZAH/DOKUMEN ATAU TIDAK MEMBAWA KARTU PESERTA• Peserta tetap diperbolehkan ujian• Setelah selesai ujian, pada hari yang sama peserta diminta datang ke
Sekretariat Panitia di RUANG PINTER dgn infokan nama dan nomor peserta di WA ke Penanggungjawab Pengawas (08123314124)
PESERTA TERLAMBAT
• Batas TERLAMBAT adalah 30 menit sejak ujian dimulai(Pkl.09.00 WIB)
• Setelah 30 menit (Pukul 09.30) dengan alasan apapun peserta TIDAK DIPERBOLEHKAN mengikuti ujian.
LARANGAN BAGI PESERTA UJIAN
• Keluar ruangan ujian selama ujianberlangsung, termasuk peserta yang sudahselesai (Memungkinkan ke Kamar Mandi)
• Membawa alat-alat elektronik di ruang ujiandalam kondisi hidup (HP, Kalkulator, dll.)
• Berbicara, pinjam alat tulis, dll selama ujianberlangsung
LARANGAN BAGI PENGAWAS
• Meninggalkan ruangan selama ujianberlangsung
• Mengobrol dengan sesama pengawas dalamruang atau lain ruang yang menggangguPeserta Ujian
• Menggunakan HP, Smartphone, Tablet, dst.Secara terus menerus
25
1. Pada saat waktu ujian habis, semua peserta tidakdiperbolehkan mengerjakan soal ujian lagi
2. Sebelum LJU dan Soal terkumpul dan dihitung, semuapeserta tidak diperbolehkan meninggalkan tempatduduknya
3. Naskah Ujian harus ditarik / Dikumpulkan lagi dandiserahkan ke PJL untuk diserahkan ke Distributor
4. Bagi peserta yang tidak memenuhi Persyaratan di mintake Crisis Center
SELESAI UJIAN
1. Kumpulkan LJU dan pastikan terurut mulai nomor kecil kenomor besar dengan nomor kecil berada di atas (LJU kosongdikeluarkan). Perhatikan Gambar “TEKNIK PENGUMPULAN NASKAH & LJU”.
2. Letakkan BA.PU (Satu lembar) pada posisi paling atas tumpukan
LJU TERPAKAI, masukkan ke dalam dalam amplop LJU. (LJU tidak terpakai di luar Amplop)
3. Amplop LJU yang terisi direkat dengan segel / sticker, dan padatutup amplop bagian atas dan bawah ditandatangani Pengawas.
PENGELOLAAN BERKAS UJIAN (LJU)
28
UNTUK DISAMPAIKAN KE PESERTA
DIKUMPULKAN KE PJL MASING-MASING untukdiserahkan ke DISTRIBUTOR
ALUR DOKUMEN UJIAN - SETELAH UJIAN
PENANGGUNGJAWABLOKASI (PJL)
BA.03 BA.04
PENANGGUNG JAWABDOKUMEN
UJIAN/DISTRIBUTOR
PENGAWAS
• Peserta masih ada yang tidak mengisi Kode Soal danNomor Tes.
• Peserta tidak tanda tangan di ABHP dan LJU. DimohonPengawas cek ulang di ABHP
• Peserta hanya menulis nomor tes dan nama tetapitidak mengisi/arsir bulatan huruf/angka di bawahnya.
• Tanggal lahir diisi dengan tanggal Tes
Diharapkan Pengawas Ingatkan dan dilihat saat kelilingruang.
PERMASALAHAN SERING TERJADI BAGI PESERTA
• Masih ada Album Bukti Hadir Peserta (ABHP) dimasukan ke dalam Amplop LJU (LembarJawab Ujian). Harusnya Hanya BAPU dan LJU Terisi YANG MASUK AMPLOP
• LJU Kosong/Tidak terpakai Masuk Amplop. Harusnya tidak masuk Amplop LJU
• Cek ulang jumlah Soal dan LJU terisi sebelumpersilahkan Peserta keluar ruang
PERMASALAHAN SERING TERJADI BAGI PENGAWAS
BERITA ACARA SERAH TERIMA DOKUMEN (PJL PENGAWAS) BA.02 & BA.03
BERITA ACARA SERAH TERIMA DOKUMEN (DISTRIBUTOR PJL) BA.01 & BA.04
BERITA ACARA PELAKSANAAN UJIAN (BA-PU) & AMPLO LJU
NO FAKULTAS KELOMPOK UJIAN RUANG PJL
1 ILMU ADMINISTRASI Perbankan dan Reguler Gedung E Lt 1
2 ILMU KOMPUTER Reguler Gedung F. Lt 1
3 INBIS Reguler Gabung di Vokasi
8 VOKASI Reguler Ruang Baca/Gedung Kuliah lt 2
9 KANTOR PUSAT Reguler Gedung Widyaloka Lt 2
35
RUANG SEKRETARIAT PENANGGUNG JAWAB LOKASI (PJL)
CRISIS CENTER SELEKSI VOKASI 2019
RUANG PINTERGEDUNG REKTORAT Lt.1 Universitas Brawijaya
Nomor Telepon, HP, WASekretariat
0341 – 575815 551611 ext. 170, 171
Penanggungjawab Pengawas, Soal dan LJU
08123314124 (Heri Prawoto W)
DOWNLOAD BUKU PANDUAN PENGAWAS
Dalam bentuk PDF
http://bak.ub.ac.id/galleri/panduan-pengawas-vokasi-2019/
Recommended