View
9
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
PANDUAN APLIKASI siReva
2018
PERPUSTAKAAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
Perpustakaan Nasional Republik Indonesia
SISTEM REVISI ANGGARAN BERBASIS ONLINE i
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ........................................................................................................................................ i
DAFTAR GAMBAR .............................................................................................................................ii
KATA PENGANTAR........................................................................................................................... iii
1. GAMBARAN UMUM................................................................................................................. 1
1.1. LATAR BELAKANG ............................................................................................................. 1
1.2. DESKRIPSI APLIKASI .......................................................................................................... 2
2. PENGERTIAN ............................................................................................................................ 3
3. MAKSUD DAN TUJUAN ............................................................................................................ 3
4. DASHBOARD ............................................................................................................................ 5
5. MODUL ARSIP .......................................................................................................................... 6
5.1. PROSES BARU ................................................................................................................... 6
5.2. UPLOAD DATA DUKUNG .................................................................................................. 7
6. MODUL RIWAYAT .................................................................................................................... 8
7. TUGAS .................................................................................................................................... 12
8. NOTIFIKASI EMAIL .................................................................................................................. 13
SISTEM REVISI ANGGARAN BERBASIS ONLINE ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1: Halaman Login .............................................................................................................. 5
Gambar 2: Dashboard siReva ......................................................................................................... 6
Gambar 3: Pengajuan revisi kegiatan ............................................................................................ 7
Gambar 4: mohon di update .......................................................................................................... 7
Gambar 5: Unggah data dukung .................................................................................................... 8
Gambar 6: Arsip data revisi ............................................................................................................ 8
Gambar 7: Pengajuan revisi kegiatan ............................................................................................ 9
Gambar 8: Detil pengajuan revisi ................................................................................................... 9
Gambar 9: Form diskusi ............................................................................................................... 10
Gambar 10: Input komentar ........................................................................................................ 11
Gambar 11: Pemantauan proses revisi ........................................................................................ 11
Gambar 12: Pengajuan revisi kegiatan ........................................................................................ 12
Gambar 13: tombol action ........................................................................................................... 12
Gambar 14: notifikasi email ......................................................................................................... 13
SISTEM REVISI ANGGARAN BERBASIS ONLINE iii
KATA PENGANTAR
Perencanaan sebagai bagian tata laksana penyelenggaraan manajemen pemerintahan perlu
dikelola berlandaskan nilai-nilai efisiensi, efektifitas, transparansi dan akuntabilitas. Hal ini
selaras dengan dengan Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design
Reformasi Birokrasi 2010-2025 dalam mewujudkan pemerintahan yang berwibawa, bersih dan
bebas dari korupsi, kolusi dan nepotisme.
Revisi anggaran merupakan bagian yang sangat penting dalam proses akuntabilitas pengelolaan
APBN. Perpustakaan Nasional RI sebagai Lembaga Pemerintah Non Kementerian (LPNK) yang
memiliki tugas penyelenggaraan pemerintahan bidang perpustakaan dibiayai melalui APBN
setiap tahun anggaran. Proses pengelolaan anggaran tersebut harus dipertanggungjawabkan
kepada seluruh pemangku kepentingan dengan menganut pada prinsip-prinsip good and clean
government.
Dalam rangka mewujudkan pelayanan perencanaan yang baik tersebut, dipandang perlu
melakukan trobosan dan inovasi melalui dukungan teknologi informasi melalui ketersediaan
aplikasi siReva sebagai sistem pelayanan revisi anggaran yang terintegrasi berbasis online atau
web, yang diperuntukkan untuk seluruh satuan kerja di Lingkungan PERPUSNAS dan Dinas
Perpustakaan Provinsi penerima dekonsentrasi dan/atau tugas pembantuan dari Perpustakaan
Nasional RI.
Untuk memudahkan operasionalisasi aplikasi siReva dipandang perlu menyusun panduan/modul
sebagai referensi dalam membimbing pengguna aplikasi sehingga melalui panduan ini akan
mempermudah dan mempercepat proses transformasi pengetahuan serta mepercepat
pemahaman proses bisnis dalam aplikasi siReva.
Akhir kata, kami sangat mendukung dan berterima kasih kepada segenap Tim yang telah dapat
melahirkan sebuah gagasan dan inovasi atas Sistem Revisi Anggaran Berbasis Online (siReva) dan
aplikasi ini menjadi bagian yang terintegrasi dalam sistem pelayanan Perpustakaan Nasional RI.
Jakarta, November 2018
Sekretaris Utama,
Dra. Sri Sumekar, M.Si
NIP
SISTEM REVISI ANGGARAN BERBASIS ONLINE 1
1. GAMBARAN UMUM
1.1. LATAR BELAKANG
Perpustakaan Nasional RI merupakan lembaga pemerintah yang memiliki fungsi strategis dalam
memberikan pelayanan penyediaan akses berbagai informasi dalam bentuk tercetak, rekaman,
maupun koleksi sehingga masyarakat dapat mengambil berbagai ide yang ditulis oleh para ahli
dari berbagai bidang ilmu, menumbuhkan rasa percaya diri dalam menyerap informasi dalam
berbagai bidang serta mempunyai kesempatan untuk dapat memilih informasi yang layak yang
sesuai dengan kebutuhannya, serta memperoleh informasi yang tersedia di perpustakaan untuk
memecahkan masalah yang dihadapi dalam kehidupan sehari-hari di masyarakat.
Berdasarkan Keputusan Kepala Perpustakaan Nasional Nomor 3 Tahun 2001 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Perpustakaan Nasional Republik Indonesia, tugas PERPUSTAKAAN NASIONAL RI
adalah menyelenggarakan tugas pemerintahan dibidang perpustakaan sesuai dengan peraturan
perundang- undangan yang berlaku. Untuk menjalankan tugas tersebut, PERPUSTAKAAN
NASIONAL RI mennyelenggarakan fungsi, antara lain, melakukan kajian dan penyusunan
kebijakan nasional dibidang perpustakaan; koordinasi fungsional dalam pelaksanaan tugas
PERPUSTAKAAN NASIONAL RI; pembinaan terhadap instansi pemerintah dibidang perpustakaan;
serta penyelenggaraan administrasi perkantoran.
Dalam era digital, pemanfaatan teknologi informasi (TI) adalah hal mutlak dalam mendukung
penyelenggaraan tugas dan fungsi PERPUSTAKAAN NASIONAL RI. Terlebih dengan akan
dikeluarkannya Rancangan Perpres Penyelenggaraan Sistem Pemerintaah Berbasis Elektronik
(SPBE) / e-Government– inisiatif Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi (PANRB) 2017, serta telah dikeluarkannya Pedoman Evaluasi SPBE oleh Kementerian
Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi tahun 2018. Selanjutnya digunakan
istilah e-Government untuk menggantikan SPBE.
SISTEM REVISI ANGGARAN BERBASIS ONLINE 2
Sejak beberapa tahun ini, PERPUSTAKAAN NASIONAL RI sudah menerapkan beberapa sistem
informasi untuk mendukung tugas dan fungsi PERPUSTAKAAN NASIONAL RI untuk melakukan
otomasi
Untuk memudahkan proses pengajuan revisi anggaran yang setiap tahun makin meningkat maka
dibutuhkan sebuah sistem untuk mempercepat layanan, menunjang dan menomitor revisi
anggaran.
Hal ini juga selaras dengan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 11/PMK.02/2018 tentang Tata
Cara Revisi Anggaran Tahun Anggaran 2018, dimana semua stakeholders yang berhubungan
dengan kewenagan revisi anggaran telah sebagian telah dilimpahkan kepada
Kementerian/Lembaga.
1.2. DESKRIPSI APLIKASI
Aplikasi siReva adalah aplikasi berfungsi untuk penyampaian dan penyelesaian usulan revisi
anggaran dari unit teknis yang ada dilingkungan Perpustakaan Nasional kepada Kuasa Pengguna
Anggaran melalui dokumen elektronik. Aplikasi ini dikembangkan dalam rangka percepatan
proses pengusulan dan penyelesiaian usulan revisi.
Dalam aplikasi siReva terdapat fitur-fitur yang dapat menunjang percepatan pengajuan revisi
anggaran, diantaranya:
1. Dashboard / laporan ringkas daftar pengajuan revisi anggaran berdasarkan tahun, jenis
belanja, dan frekuensi pengajuan usulan revisi anggaran
2. Pemberitahuan kepada perjabat atau staff terkait melalui email;
3. Forum diskusi antara pengaju revisi anggaran dengan pejabat atau staff terkait;
4. Daftar pengajuan revisi anggaran yang pernah dilakukan;
5. Unggah hasil pindai dokumen pendukung usulan revisi anggaran, seperti: TOR, RAB,
referensi harga;
6. Mengetahui kemajuan proses revisi anggaran yang diusulkan
SISTEM REVISI ANGGARAN BERBASIS ONLINE 3
2. PENGERTIAN
SiReva adalah sistem pelayanan revisi anggaran yang terintegrasi berbasis online/web,
diperuntukkan untuk seluruh Satker di Lingkungan PERPUSNAS, dan seluruh Dinas Perpustakaan
Provinsi dalam upaya membantu proses revisi anggaran sehingga terwujud tata kelola
perencanaan yang efisien, efektif, akuntabilitas dan transparansi.
3. MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud Pengadaan Aplikasi SiReva Perpustakaan Nasional Republik Indonesia adalah untuk
mendukung proses kerja pengajuan revisi anggaran sehingga revisi anggaran lebih efisien, efektif,
transparan dan akuntabel.
Tujuan Pengadaan Aplikasi SiReva Perpustakaan Nasional Republik Indonesia ini adalah
menyediakan sarana revisi anggaran berbasis teknologi informasi dan komunikasi sehingga
mempercepat, mempermudah, dan menghemat biaya.
SISTEM REVISI ANGGARAN BERBASIS ONLINE 4
STAKEHOLDER
Pada Web Aplikasi SiReva terdapat bebrapa tingkatan pengguna, sebagai berikut:
1. Admin : akses untuk kelola data seperti input pengajuan baru, ubah pengajuan dan
verifikasi, meliputi akses untuk:
a) Edit dan View form data pengajuan
b) Verifikasi data pengajuan
c) Melakukan komentar mengenai revisi pengajuan
d) Cetak data pengajuan
e) Pengiriman notifikasi.
Admin
Eselon 1 Eselon 2Biro
Perencanaan
Verifikator
SISTEM REVISI ANGGARAN BERBASIS ONLINE 5
4. DASHBOARD
Sebelum pengguna dapat mengakses modul-modul yang ada di aplikasi Perintis, pengguna
wajib login ke dalam aplikasi.
Gambar 1: Halaman Login
Setelah login pengguna berhasil, halaman dashboard akan muncul. Halaman dashboard
merupakan halaman utama yang muncul ketika pengguna masuk ke dalam aplikasi. Adapun pada
halaman dashboard pengguna dapat melihat gambar diagram jumlah revisi satuan kerja tahun
anggaran pertahun dari satuan kerja.
SISTEM REVISI ANGGARAN BERBASIS ONLINE 6
Gambar 2: Dashboard siReva
5. MODUL ARSIP
Pada Modul Arsip pengguna dapat melihat arsip data revisi keseluruhan revisi yang terlah di
buat.
5.1. PROSES BARU
Pada menu Proses Baru pengguna dapat melakukan revisi pengajuan dalam system.
SISTEM REVISI ANGGARAN BERBASIS ONLINE 7
Gambar 3: Pengajuan revisi kegiatan
Pada tampilan di atas, berisikan form pengajuan revisi kegiatan yang terdiri dari Tahun dan
Program yang dapat di pilih sesuai daftar yang ada dalam list pilihan tahun dan program.
Gambar 4: mohon di update
Jika pengguna ingin melakukan pengajuan baru maka klik tombol Ajukan Revisi
.
5.2. UPLOAD DATA DUKUNG
Sub Menu Upload Data Dukung berfungsi untuk memasukan data pendukung yang di butuhkan
dalam proses pengajuan jika di perlukan. Input data pendukung dapat menggunakan form input
di bawah ini:
SISTEM REVISI ANGGARAN BERBASIS ONLINE 8
Gambar 5: Unggah data dukung
Pada form di atas di input berupa Nama Data Dukung beserta keterangan data dukung
pengajuan yang terkait, kemudian dapat 3 upload file data file yang dibutuhkan lalu Save untuk
simpan data.
6. MODUL ARSIP DATA
Gambar 6: Arsip data revisi
SISTEM REVISI ANGGARAN BERBASIS ONLINE 9
Pada Modul Arsip Data, pengguna dapat melihat seluruh data satuan kerja, jika ingin melihat
riwayat pengajuan revisi yag telah di input kedalam system, pengguna dapat menekan tombol
detail . Dalam riwayat pengajuan revisi ini pengguna dapat melihat detail
pengajuan dan melakukan komentar terhadap pengajuan yang telah di input.
Gambar 7: Pengajuan revisi kegiatan
Jika ingin melihat detail maka klik tombol Detail , maka akan muncul detail
seperti gambar dibawah ini:
Gambar 8: Detil pengajuan revisi
SISTEM REVISI ANGGARAN BERBASIS ONLINE 10
Pada tampilan di atas merupakan data pengajuan yang terlah di dapat dari aplikasi Perintis,
pengguna dapat mengubah Nama pengajuan, dan Anggaran.
Kemudian pengguna dapat melakukan melihat komentar terhadap pengajuan tersebut dengan
klik tombol maka muncul form komentar seperti di bawah ini:
Gambar 9: Form diskusi
Dan pengguna dapat berkomentar mengenai pengajuan tersebut pada menu komentar seperti
gtambar dibawah ini:
SISTEM REVISI ANGGARAN BERBASIS ONLINE 11
Gambar 10: Input komentar
Jika kolom komentar sudah terisi, maka klik tombol Simpan Komentar agar komentar pengguna
dapat tersimpan dalam system.
Jika pengguna ingin melihat alur proses revisi pengajuan maka dapat menggunakan tombol Alur
dan status revisi sudah pada tahapan apa saja. Maka akan tampil gambar dibawah ini:
Gambar 11: Pemantauan proses revisi
SISTEM REVISI ANGGARAN BERBASIS ONLINE 12
7. TUGAS
Pada modul tugas berfungsi untuk untuk menindaklanjuti revisi atau mengembalikan
berdasarkan Tahun, Kode Output, Rentan Tanggal, dan Semua data pengajuan seperti di bawah
ini:
Gambar 12: Pengajuan revisi kegiatan
Seperti yang di lalukan pada Proses Pengajuan, pada modul Tugas memiliki fitur yaitu Proses,
Alur, dan Komentar. Seperti gambar di bawah ini:
Gambar 13: tombol action
1. Proses berfungsi menjalankan proses Pengajuan.
2. Pilih Lanjutan jika untuk melanjutkan ke proses selanjutnya atau di kembalikan jika
pengajuan revisi di tolak.
3. Save
SISTEM REVISI ANGGARAN BERBASIS ONLINE 13
Pada Proses dapat kolom komentar yang berfungsi untuk melihat komentar yang di berikan
terkait proses pengajuan terdiri dari status dalam pengajuan.
8. NOTIFIKASI EMAIL
Nofitikasi email ketika terdapat pengajuan yang butuh diverifikasi oleh pejabat atau staff terkait
Gambar 14: notifikasi email
9. PENUTUP
Sistem siReva sebagai aplikasi dalam layanan revisi anggaran berbasis online di lingkungan Perpustakaan Nasional tentu belumlah sempurna sesuai dengan kebutuhan, namun aplikasi ini telah dapat digunakan untuk proses tata kelola perencanaan khususnya revisi anggaran.
Untuk kesempurnaan aplikasi masih dibutuhkan berbagai masukan dari berbagai pihak untuk kesempuraan selanjutnya.
Recommended