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UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN SIMON
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
CARRERA CONTADURIA PBLICA
DOCENTE :Lic. Gonzalo Guzmn
MATERIA
: Organizacin y Mtodos
ESTUDIANTES
: Espinoza Fernndez Lizeth
Fuentes Hidalgo Paola Andrea
Moreira Senzano Gilbert
Ojeda Lucas Elizabeth
Orellana Hinojosa Luciano
Quispaya Guarachi Paola AndreaGRUPO
:
SEMESTRE
:II/2013INDICE1. PROPUESTA DE DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL
1.1. Justificacin.
1.2. Objetivo
1.3. Metodologa
1.4. Equipo de trabajo..1.5. Cronograma..2.DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL
2.1Marco Referencial...
2.2Marco Terico..
2.3Organigrama Diagnosticado..
2.4Descripcin Del Organigrama
2.5Conclusiones y Recomendaciones..............
3.PROPUESTA DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL..
3.1Tipo De Configuracin...
3.2Organigrama Genrico..............................................
3.3Descripcin De La Propuesta.
3.4Organigrama Especifico..
4.MANUALES ADMINISTRATIVOS
4.1Manual de Organizacin.
4.2Manual de Descripcin de Cargos....
4.3Manual de Procedimientos..
CAPITULO I
PROPUESTA DE
DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL
1. PROPUESTA DE DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL
1.6. JUSTIFICACION
La panadera Milena, ha expresado su necesidad de mejorar diferentes reas de la empresa que le conlleve a resultados tales como: aumentar sus ventas y mantenerse de pie frente a la competencia actual y potencial.
Es por esto que la mejor herramienta para identificar el estado actual de cada rea de la empresa es realizando un diagnstico organizacional que le permitir conocer el estado actual de cada rea y permitir proponer un plan de mejora integral a los problemas que se identifiquen en la empresa.
1.2OBJETIVO
Analizar la situacin actual de la panadera Milena mediante un diagnostico organizacional que permita la identificacin de reas de mejora.
1.3METODOLOGIA
El tipo de investigacin que se desarrollar en el trabajo son las siguientes:
Exploratoria
Se realiza con el propsito de destacar los aspectos fundamentales de una problemtica determinada y encontrar los procedimientos adecuados para elaborar una investigacin posterior. Es til desarrollar este tipo de investigacin porque al contar con sus resultaos, se simplifica abrir lneas de investigacin y proceder a su consecuente comprobacin. Este tipo de investigacin se empleara realizando una exploracin inicial en la lotizacin para analizar ligeramente la problemtica en el sector.
Propositiva
Son estudios que estn dirigidos a platear y proponer una o ms soluciones concretas a un problema de investigacin o una necesidad de la sociedad. Su propsito final es la proposicin de alternativas con mira a una futura implementacin.
La metodologa a aplicarse para el desarrollo del presente estudio comprender un total de 3 fases, los cuales mencionaremos a continuacin:
FASE 1: Diagnostico Organizacional de la Empresa Panadera Milena
Se realizar una entrevista al administrador de la empresa para conocer aspectos importantes de sta, y deducir parte de los problemas que enfrenta la organizacin y algunas ventajas con las que cuenta en el mercado competitivo.
Este diagnstico permitir establecer la estructura organizacional actual de la Empresa e identificar los problemas que existen en su estructura.
FASE 2: Estructura Organizacional Propuesta
En esta etapa se desarrollar una propuesta de mejora en la estructura organizacional de la Empresa usando las tcnicas y herramientas de Organizacin y Mtodos.
FASE 3: Manuales Administrativos
Para el desarrollo de los manuales administrativos se obtendr informacin a travs de las tcnicas: investigacin documental, observacin, cuestionarios, entrevista.
Luego de reunir la informacin necesaria, el paso siguiente ser organizarlos de manera lgica y elaborar el manual de funciones.
1.4EQUIPO DE TRABAJO
El equipo de trabajo conformado para el desarrollo de este proyecto son los alumnos de la materia de Organizacin y Mtodos.
1.5CRONOGRAMA
FASES28/1129/1130/111/122/123/124/125/126/127/128/12
Fase 1
Fase 2
Fase 3
CAPITULO II
DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA
2.1DESCRIPCIN DE LA EMPRESA
2.1.1Creacin
La repostera milena fue creada aproximadamente el ao de 2000 por la familia Mayer, antes de su creacin formal en el ao ya mencionado, esta era una panadera que tena como destino de venta al Mercado La Pampa, y debido a la constante subida de los materiales de elaboracin de los panes, decidieron cambiar de rumbo, elaborando productos estrella que solo se vendian en fechas determinadas y con una produccin mnima. La familia Mayer tiene aos en el rubro de la panadera debido a que desde sus antepasados se dedicaron a este rubro.
2.1.2Ubicacin
Queda ubicado en Cochabamba en la av. Simn Lpez entre Enrique Arce (Cala cala). El motivo por el cual se encuentra este lugar es por las siguientes razones:
Se encuentra ubicado en este lugar por ser un lugar bastante transitado y sus productos puedan estar al alcance de todos
Es el domicilio particular del propietario, cuenta con suficiente espacio y servicios bsicos para la instalacin de los equipos de panadera.
Se puede minimizar costos por concepto de alquileres para la instalacin de maquinaria.
En la distribucin de productos se est planificando en contar con distribuidores a domicilio particular
Esta cerca de los proveedores mayoristas de materia prima (almacenes de venta de harina, azcar y Leche)
2.2MARCO TERICO
2.2.1Organizacin y mtodos
Es una forma de consulta ideada para proveer asesoramiento sobre como dividir las actividades, como agrupar las tareas, como disponer procedimientos y como llevar trabajos administrativos mecnicos con la mayor economa de esfuerzo y con el mximo de eficacia en los resultados. Y por extensin, se llama unidad, equipo o servicio de Organizacin y Mtodos al conjunto de funcionarios especializados en la aplicacin de tcnicas del mencionado servicio.
2.2.2Organigrama.-
Es una representacin grfica de la organizacin que muestra niveles y su ubicacin dentro de un proceso de direccin formal indicando a travs de jerarquas que nos permitan el grado de autoridad que tiene cada miembro dl personal en la empresa.
2.2.3Qu Es Estructura Organizacional?
La estructura organizacional en un medio del que se sirve una organizacin cualquiera para conseguir sus objetivos con eficacia.
2.2.4Diagnstico organizacional
Se puede definir al diagnstico como un proceso analtico que permite conocer la situacin real de la organizacin en un momento dado para descubrir problemas y reas de oportunidad, con el fin de corregir los primeros y aprovechar las segundas.
En el diagnstico se examinan y mejoran los sistemas y prcticas de la comunicacin interna y externa de una organizacin en todos sus niveles y tambin las producciones comunicacionales de una organizacin tales como historietas, metforas, smbolos, artefactos y los comentarios que la gente de la organizacin hace en sus conversaciones diarias. Para tal efecto se utiliza una gran diversidad de herramientas, dependiendo de la profundidad deseada, de las variables que se quieran investigar, de los recursos disponibles y de los grupos o niveles especficos entre los que se van a aplicar
El diagnstico no es un fin en s mismo, sino que es el primer paso esencial para perfeccionar el funcionamiento comunicacional de la organizacin.
2.2.5Autoridad en lnea
Se denomina en lnea a los rganos encargados de realizar la misin principal de la organizacin. La autoridad en lnea es la que se ejerce directa y continuamente desde la ms alta autoridad hasta el ltimo miembro que integra el negocio, pasando por sus diferentes niveles jerrquicos. En la autoridad de lnea el superior es responsable directo de la empresa, es de carcter general, no especializado y constituye el motor fundamental de la empresa.
2.2.6Asesora STAFF
La autoridad de asesora es, como su nombre indica puramente asesora en forma general y especializada que est al servicio del personal en lnea; como tal es una ayuda para el logro de los objetivos de la empresa. Se dice que el personal asesor tiene autoridad porque su presencia le resta a veces autoridad al personal de lnea. Aunque el personal de lnea no est formalmente obligada a adoptar sugerencias, recomendaciones y planes que pertenecen a los asesores y consultores. En ningn caso el personal asesor puede poner accin en sus recomendaciones.
2.2.7Manual de organizacin
Es un instrumento de trabajo necesario para normar y precisar las funciones del personal que conforman la estructura organizativa, delimitando a su vez, sus responsabilidades y logrando mediante su adecuada implementacin la correspondencia funcional entre puestos y estructura
2.3ORGANIGRAMA DIAGNOSTICADO
El organigrama actual identificado en la Empresa es el siguiente:
2.4RESULTADOS DEL DIAGNOSTICO
La panadera Milena presenta las siguientes fallas estructurales en su organigrama:
1. Mezcla de unidades y cargos: Mezcla de unidades y cargos; Se dice que existe una mezcla de unidades y cargos cuando la estructura organizacional presenta a diferentes niveles mezcla entre unidades, cargos y puestos, estos errores se encuentran en las reas de jefe de ventas, jefe de recursos humanos, contabilidad, auxiliares, departamento de importacin.
2. Falta de Unidad de Mando
3. Utilizacin inadecuada de lneas de autoridad: cuando no existe uniformidad en la distribucin de lneas de autoridad, este error se encuentra en el rea del personal.
4. Ubicacin estructural inadecuada: Es una falla estructural y se presenta cuando en un organigrama una unidad o cargo se encuentra en un departamento que no le corresponde, la ubicacin estructural se define con un criterio de departamentalizacin se lo realiza para que el organigrama presente un ordenamiento para el logro de los objetivos.5. Tamao de casilla: Es una falla de diseo que en un organigrama se recomienda que las casillas representativas de cada nivel genrico de unidades sea del mismo tamao podemos notar claramente que se presenta este tipo de fallas en los 3 niveles: estratgico, tctico y operativo.
2.5CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
El error ms grande que existe en este organigrama es que est diseado a nivel genrico y especifico, asimismo se puede observar que existe falta de unidad de mando lo que genera que los trabajadores tengan confusin en cuanto a quien se debe tomar como autoridad
Nuestra recomendacin es que se debe ver la posibilidad de crear un nuevo organigrama a nivel genrico y especfico. En el nuevo organigrama diseado identificar claramente los distintos niveles. Otro punto que tambin se debe tomar en cuenta es que la existencia de la unidad de Organizacin y Mtodos es importante para la innovacin y desarrollo de la asociacin.
CAPITULO III
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PROPUESTA
3.1PARTES DE LA ORGANIZACIN PROPUESTA
El tipo de configuracin presentado es para una empresa mediana o grande porque tiene un Ncleo bsico, Servicios de apoyo y Tecno Estructura. Tal como se muestra en la grfica.
////Dentro del Ncleo Base de Operaciones, se pueden distinguir los niveles: estratgico (Representado por la Gerencia General), tctico (representado por la Gerencia Administrativa y Financiera, Gerencia de Produccin y Gerencia de Comercializacin) y operativo (representado por los diferentes departamentos).
Los servicios de apoyo estn conformados dentro de la unidad de Asesor Contable.
La tecno-estructura, est representada por aquellos cargos que corresponden a unidades que no se han estructurado con la rutina diaria, tales como las funciones de innovacin y mejoras.
3.2ORGANIGRAMA GENRICO
El organigrama genrico diseado y propuesto para este tipo de empresa es el siguiente:Dentro del Ncleo Base de Operaciones, se pueden distinguir los niveles: estratgico (Representado por la Gerencia General), tctico (representado por la Gerencia Administrativa y Financiera, Gerencia de Produccin y Gerencia de Comercializacin) y operativo (representado por los diferentes departamentos).
Los servicios de apoyo estn conformados dentro de la unidad de Asesor Contable.
La tecno-estructura, est representada por aquellos cargos que corresponden a unidades que no se han estructurado con la rutina diaria, tales como las funciones de innovacin y mejoras.3.2ORGANIGRAMA GENRICOEl organigrama genrico diseado y propuesto para este tipo de empresa es el siguiente:
/3.3DESCRIPCIN ESTRUCTURA PROPUESTAS
Nuestra propuesta de la estructura organizacional a nivel de GENERICO consta de tres niveles compuesta por: el nivel estratgico, nivel tctico y el nivel operativo
El nivel estratgico.-
Est compuesto por una gerencia general la cual comprende tres unidades que estn bajo su mando.
El nivel tctico.-
Est compuesta por una gerencia de administracin financiera, gerencia de produccin gerencia de comercializacin cada una de ellas con sus respectivos departamentos como se puede observar en el grafico siguiente
El nivel operativo.-
Est compuesta por los distintos departamentos de Personal, Contabilidad, Servicios Generales, Control y Calidad, Operaciones, Ventas y Departamento de Marketing
3.3ORGANIGRAMA ESPECFICO
/3.3.1Anlisis de Puestos
Gerencia Administrativa y Financiera
CargoNro de Puestos
Jefe de Recursos Humanos1
Jefe de Contabilidad1
Jefe de Servicios Generales1
Encargado de Reclutamiento y Capacitacin1
Encargado de Planillas1
Auxiliar Contable1
Encargado de Limpieza2
Gerencia de Produccin
CargoNro de Puestos
Jefe de Control de Calidad1
Jefe de Produccin y Operaciones1
Panaderos3
Reposteros2
Auxiliar de Aseo1
Gerencia de Comercializacin
CargoNro de Puestos
Jefe de Ventas1
Jefe de Marketing1
Encargado de Ventas al Por Mayor y Menor1
Vendedores3
Reponedor o Almacenero1
Repartidor1
CAPITULO IV
MANUALES ADMINISTRATIVOS
MANUALES ADMINISTRATIVOS
IV.1 MANUAL DE ORGANIZACIN
El Manual de Organizacin, es un documento complementario que establece estructuralmente las jerarquas, responsabilidades y funciones, para un personal que busca evolucionar en la organizacin, no slo satisfaciendo sus necesidades fisiolgicas, sino logrando su estabilidad, pertenencia, cario con la empresa y fundamentalmente su desarrollo profesional.
I.- NOMBRE DE LA UNIDADDEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
II.- DIAGRAMA DE CARACTERIZACIN MISION: Obtener una informacin confiable a travs delos registros de las normas de contabilidad generalmente aceptadas orientando a la toma de decisiones empresariales.
III.- GENERALIDADES:
Nivel: Operativo
rea: Administracin financiera
Funcin: Obtener una informacin contable
IV.-OBJETIVOS:Obtener en cualquier momento informacin ordenada y sistemtica sobre el movimiento econmico y financiero del negocio.V.- FUNCIONES:
GENERICASEmitir reportes semanales al gerenteESPECIFICAS
Elaboracin de planilla de sueldos y salarios y esto lo evaluara el departamento de recursos humanos.
VI.- RESPONSABILIDAD DE LA UNIDAD:
Documento
Personas
Infraestructura
Equipo
Resultado de los EE.FF.
VII.- CARACTERISTICAS DE LA UNIDAD:
Depende formalmente de: gerencia administrativa financiera
Tiene autoridad formal sobre: ninguno
Tiene relaciones internas con: departamento de ventas, departamento de almacn.
Tiene relacin externa con: caja, impuestos.
VIII.-DESCRIPCION DE LA UNIDAD.:
Jefe de contabilidad
Secretaria
Asistente de contabilidad
Auxiliar contable
Encargado de presupuesto
Tesorera.
I.- NOMBRE DE LA UNIDAD: DEPARTAMENTO DEL PERSONAL
II.- DIAGRAMA DE CARACTERIZACIN:
MISIN: El departamento de Recursos Humanos tiene como misin la creacin de condiciones laborales, en las cuales, los integrantes de las organizaciones desarrollen su mximo potencial de desempeo, es decir, optimicen su calidad humana, como resultado de la motivacin y el entrenamiento
II.- GENERALIDADES:
NIVEL: Operativo REA: Administrativa FUNCIN: Reclutar, seleccionar y contatar.III.- OBJETIVOS: Generar un espacio de socializacin de los avances mundiales y nuevos conocimientos sobre gestin de proyectos..IV.- FUNCIONES:
GENERICAS: Proporcionar servicios de reclutamiento, seleccin, contratacin y
Capacitacin a todas las Dependencias
Especficas: Ejecutar y hacer cumplir las polticas sobre administracin de personal directamente Intervenir en el ejercicio de las partidas presupustales que se refieran al sistema de administracin de persona
V.RESPONSABILIDAD DE LA UNIDAD:
Personal
Infraestructura
Equipo
Servicios personales
documentacin
VI.- CARACTERISTICA DE LA UNIDAD:
Depende de la Gerencia Administrativa Financiera
Tiene Autoridad sobre el personal operativo.
Apoyar en la conduccin de las relaciones laborales con la representacin sindica
Planear y programar en coordinacin con las dependencias
VII.- DESCRIPCION DE LA UNIDAD:
Jefe del personal
Gerencia de recursos humanos
Secretaria
I.- NOMBRE DE LA UNIDADDEPARTAMENTO DE VENTAS
I. DIAGRAMA DE CARTERIZACION
MISION.- dirigido a normalizar y estandarizar las distintas actividades que desarrollan el
Departamento de Ventas y Departamento de Promocin, en materia de control de salidas.
III. GENERALIDADES
Este departamento complementa a todos los dems, pero se dedica principalmente a las ventas y a la publicidad, aqu es donde se contacta a los clientes y se les presenta la empresa para ofrecerles nuestros servicios.
IV.- OBJETIVOSEl departamento de ventas representa la compaa, se debe cumplir los objetivos a travs de esfuerzos. Trasmitiendo una imagen de humildad, confianza, seriedad, profesionalidad a nuestra tarea. En la venta debemos ser creativos, autosuficientes, positivos, tenemos que contar con conocimientos y personalidad para trasmitir una buena imagen a la empresa. Una de las condiciones que producen el xito en la organizacin de venta es trabajar en equipo.
V. FUNCIONES
GENERICAS.- Por medio de este plan de expansin de la fuerza de ventas se busca incrementar la presencia de la empresa a nivel nacional, obtener un margen de utilidades mucho ms amplio y solidificar la empresa como de carcter nacional.
ESPECIDICAS.- Crear mecanismos efectivos dentro de la organizacin de las ventas que garantice que la incursin en el territorio nacional sea un xito.
VI. RESPONSABILIDAD DE LA UNIDAD
Responsabilidad en las vetas
Buena administracin del dinero
Cumplimiento en la entrega de los pedidos
Productos recibidos
VII. CARACTERISTICAS DE LA UNIDAD
Depende de la gerencia de comercializacin
Tiene relaciones internas con todo el nivel operativo y de produccin
Tiene relaciones externas con los mercados y clientes
VIII. DESCRIPCION DE LA UNIDAD
Encargado de ventas
Secretaria
NOMBRE DE LA UNIDAD:
GERENCIA GENERAL
DIAGRAMA DE CARACTERIZACIN:
MISION: Desarrollar un Organismo eficiente, que permita ser autosuficiente y brindar un servicio de calidad a nuestros usuarios.
GENERALIDADES
Este cargo se encuentra a nivel estratgico y tiene que desempear roles durante una gestin establecida para el beneficio de la empresa.
OBJETIVOS
segurar que todas las reas del Organismo cuenten de manera oportuna con los recursos necesarios autorizados, tanto humanos como materiales para desarrollar sus labores
V. FUNCIONES
GENERICAS.- Tener una mayor coordinacin con las dems areas para as tener mayor benfico para la empresa y para su objetivo.
ESPECIFICAS.- Dirigir, Administrar y evaluar el Organismo Controlar el cumplimiento de objetivos y los planes estratgicos. Buscar contactos que nos permitan proyectar las posibilidades de crecimiento de la Empresa.
VI. RESPONSABILIDAD DE LA UNIDAD.-
Infraestructura
Personas
Equipo
Documentos
Informacin
VII. CARACTERIZACION DE LA UNIDAD:
Depende de Asamblea de Socios
Gerencia Administrativa financiera
Gerencia tcnica
Apoyo administrativos
VIII. DESCRIPCION DE LA UNIDAD.-
Unidad de Desarrollo Organizacin
Secretaria
Jefe Comercial
Jefe de administracin financiera
Jefe por zonas
I. NOMBRE DE LA UNIDAD:
GERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA
II. DIAGRAMA DE CARACTERIZACION:
MISION: Dar una informacin transparente y eficiente para obtener beneficios para la empresa.
III. GENERALIDADES
Nivel: Tctico
Funcin: Llevar una informacin transparente y preciso
IV. OBJETIVOS
El manejo ptimo de los recursos humanos, financieros y fsicos que hacen parte de las organizaciones a travs de las reas de Contabilidad, Presupuesto y Tesorera, Servicios Administrativos y Recursos Humanos.
V. FUNCIONES
GENERICASAnalizar la informacin financiera y tcnica ya que con ello tomaramos decisiones correctivas y oportunas para el buen manejo y eficiencia de la empresa.
ESPECIFICAS
Se encarga de la eficiente administracin del capital de trabajo dentro de un equilibrio de los criterios de riesgo y rentabilidad; adems de orientar la estrategia financiera para garantizar la disponibilidad de fuentes de financiacin y proporcionar el debido registro de las operaciones como herramientas de control de la gestin de la Empresa.
Emitir reporte generales al gerente general sobre el funcionamiento de la empresa.
VI. RESPONSABILIDADES
Presupuestos
Dinero
Documentos
Equipos
Infraestructura
Personas
VII. CARACTERISTICA DE LA UNIDAD
Depende formalmente de: La gerencia general.
Tiene autoridad formal sobre: El departamento contable Tiene relacin interna con: con la gerencia comercial
Tiene relacin externa con: Ventas. Caja, impuestos
VIII. DESCRIPCION DE LA UNIDAD
Jefe de contabilidad Secretaria Jefe de personalGERENCIA DE COMERCIALIZACIONII. DIAGRAMA DE CARACTERIZACION
MISION: Planificar y dirigir la poltica de promocin, venta y distribucin de productos de la empresa y seguir mejorando en cuando a la calidad del producto.
III. GENERALIDADES
Nivel: Tctico
rea: Comercializacin
Funcin: Comercializar nuestros productos
IV. OBJETIVOMejorar la comercializacin de la empresa para alcance los objetivos de la misma.
V. FUNCIONES
GENRICAS:
Coordinar con el gerente general para la planificacin de sus proyectos.
Especificas: Elaborar los planes y acciones a corto y medio plazo para conseguir los objetivos marcados por la empresa, diseando las estrategias necesarias y supervisando su aplicacin.
Investigar el mercado, previendo la evolucin del mismo y anticipando las medidas necesarias para adaptarse a las nuevas inclinaciones o tendencias.
Dirigir las actividades de la red comercial existente, formando al equipo y motivndolo.
Fijar tanto la poltica de precios y condiciones de venta como los canales de distribucin.
Responsabilizarse de la negociacin y seguimiento de grandes cuentas.
Llevar a cabo las acciones de seguimiento necesarias para asegurar la mxima efectividad en la consecucin de objetivos.
Buscar nuevos proyectos en coordinacin entre gerencia general para mejorar la comercializacin de los productos.
VI.RESPONSABILIDADES
Producto
Equipo y maquinaria
Personas
Infraestructura
VII. CARACTERISTICA DE LA UNIDAD
Depende formalmente de: gerencia general
Tiene autoridad formal sobre: el departamento comercial y el de ventas
Tiene relacin interna con: las dems gerencia
VIII. DESCRIPCION DEL CARGO.-
Jefe de ventas
Jefe de almacn
Encargado de almacn
Secretaria
Vendedores
Chofer
Encargado de transporte
I.- NOMBRE DE LA UNIDAD:
SECRETARIA GENERAL
III. GENERALIDADES
Se encuentra ubicado en primer nivel bis de la estructura organizacional a nivel de cargos, trabaja bajo las rdenes de Jefe de Recursos Humanos.
IV. OBJETIVO
Es la encargada de realizar las funciones administrativas inherentes al cargo de Secretaria, colaborando con la labor de la Secretaria de Direccin, para el ptimo funcionamiento de la Direccin de RR.HH.
V.FUNCIONES
GENERICAS: Colaborando con la labor de la Secretaria de Direccin, para el ptimo funcionamiento de la Direccin de RR.HH..
ESPECIFICAS: Realizar y recibir llamado telefnicos.
Llevar archivos de correspondencia internas y externas.
Atender personal externo que visita la unidad.
Colaborar en actividades del Jefe de Carrera.
Escritura de certmenes de Pregrado y Postgrado.
Atencin de profesores part-time y alumnos.
Tipear contratos profesores.
Asignar y supervisar las tareas del personal auxiliar.
Llevar control sobre el movimiento de cuentas presupuestarias de operaciones.
Realizar todas aquellas labores asignadas por el Director del Departamento, dentro de la naturaleza del cargo.
VI.RESPONSABILIDADES
Decepcionar los documentos para la cancelacin de remuneraciones del personal de la unidad.
Efectuar solicitudes de trabajo, rdenes de pedido de bodega y otros servicios externos.
Colaborar en la organizacin de congresos, seminarios y otras actividadesVII. CARACTERISTICA DE LA UNIDAD
Instruccin de segundo grado; secretariado o su equivalente
2 aos de experiencia en cargos similares
Personalidad atrayente y cortes; carcter muy discreto y responsable, buena Redaccin y ortografa, destreza manual, fluidez verbal, memoria asociativa de nombres, datos y fisonomas, capacidad de sntesis y anlisis
Alta capacidad de interrelaciones personales, excelente raciocinio abstracto nocin del tiempo y capacidad para prevenir
I.- NOMBRE DE LA UNIDAD:
GERENCIA DE PRODUCCINIII. GENERALIDADES
Esta unidad se encuentra a nivel tctico
FUNCION PRINCIPAL es el encargado de hacer contactos de compra y venta de materia prima se encarga de la produccin, la debe realizar con eficiencia y eficaciaIV. OBJETIVOEs la deteccin de oportunidad desde nuevos proyectos en planes de reduccin de costos sobre las compras directas-determinar la viabilidad de estos proyectos en nuestros clientes; determinar y convencer al cliente desde una perspectiva tcnica en cada oportunidad.
ATRAVES DELA GESTION PROFESIONALque componen la organizacin
V. FUNCIONES
Genricas.-Emitir reportes semanales al gerente
Especificas- Dar a sus subordinados para poder seguir el plan de produccinVI.RESPONSABILIDADES
Utilidades que genera la empresa
Recursos financieros Recursos tecnolgicos
VII. CARACTERISTICA DE LA UNIDAD
tiene autoridad formal sobre departamento de produccin
depende formalmente de direccin de produccin
tiene relaciones internas con otra direccinIV. 2: MANUAL DE DESCRIPCION DE CARGOS
I. NOMBRE DEL CARGO:
GERENCIA GENERAL
II. GENERALIDADES DEL CARGO:
Nivel: Estratgico
Funcin: Planear, coordinar, motivar los administradores para que la empresa marche de la mejor manera y satisfacer a los clientes.
III. OBJETIVO DEL CARGO: Planificar, organizar, dirigir todo el trabajo que se realiza en su gestin. Asi satisfacer a los clientes como tambin a los integrantes de la empresa.
IV. FUNCIONES DEL CARGO:
Genricas:
Liderar el proceso de planeacin estratgica de la organizacin, determinando los factores crticos de xito, estableciendo los objetivos y metas especficas de la empresa. Desarrollar estrategias generales para alcanzar los objetivos y metas propuestas. Organizar, coordinar con el directorio de socios para la toma de decisiones de mayor importancia para la empresa.
Especificas:
Dirigir, coordinar, supervisar y dictar normas para el eficiente desarrollo de las actividades de la Entidad en cumplimiento de las polticas adoptadas por la Junta Directiva.
Presentar a la Junta Directiva los planes que se requieran para desarrollar los programas de la Entidad en cumplimiento de las polticas adoptadas.
Someter a la aprobacin de la Junta Directiva, el proyecto de presupuesto de ingresos y gastos de cada vigencia fiscal, as como los estados financieros peridicos de la Entidad, en las fechas sealadas en los reglamentos.
Presentar a la Junta Directiva para aprobacin, los planes de desarrollo a corto, mediano y largo plazo.
Someter a la aprobacin de la Junta Directiva los proyectos del presupuesto de inversin y las operaciones comprendidas dentro de su objeto social, que as lo requieran.
Preparar y presentar para aprobacin de la Junta Directiva, El Estatuto Interno de la Entidad y sus modificaciones.
Celebrar todas las operaciones comprendidas en el objeto de la Entidad.
Constituir mandatos para representar a la Entidad en negocios judiciales y extrajudiciales y ejercer las acciones a que haya lugar, en defensa de los intereses institucionales.
Nombrar, dar posesin y remover a los empleados pblicos, de la Empresa. Celebrar los contratos con los trabajadores oficiales.
Representar a la Empresa como persona jurdica y autorizar con su firma los actos y contratos en que ella tenga que intervenir.
Velar por la correcta recaudacin e inversin de los recursos de la Entidad y de los Afiliados.
Representar las acciones o derechos que la Entidad posea en otros organismos.
Adoptar los reglamentos, manuales de funciones y dictar normas y procedimientos necesarios para el cumplimiento de las actividades de la Entidad.
Ordenar los gastos, reconocer y disponer los pagos a cargo de la Empresa.
Aprobar de conformidad con el reglamento establecido el ingreso a la Entidad de los afiliados voluntarios.
Delegar las funciones que considere necesarias de conformidad con las normas vigentes sobre la materia.
Distribuir la planta global de personal y crear los grupos internos de trabajo que considere necesarios para el cumplimiento de las funciones propias de la Entidad.
Exigir las garantas y contratar las plizas de seguros necesarias para la proteccin de los bienes e intereses patrimoniales de la empresa y otros riesgos cuyo amparo se estime social y econmicamente provechosos para los afiliados y la Caja.
Presentar a la Junta Directiva informes de gestin anual.
Presentar trimestralmente a la Junta directica o cuando esta lo requiera, un informe sobre el manejo de portafolio de inversiones.
Cumplir todas aquellas funciones que se relacionen con la organizacin y funcionamiento que no se hallen expresamente atribuidas a otra autoridad.
Ejercer las dems funciones que le seale o delegue la Junta Directiva, las normas legales y aquellas que por su naturaleza le correspondan como Funcionario Directivo.
Establecer conjuntamente con los directos los objetivos a corto y a largo plazo de la Empresa.
Establecer los planes estratgicos de la Empresa.
Controlar el cumplimiento de objetivos y los planes estratgicos
Buscar contactos que nos permitan proyectar las posibilidades de crecimiento de la Empresa.
Comunicarse con los distintos gerentes de oficina para revisar los pronsticos por departamento y asegurar la coherencia con la proyeccin anual.
V. RESPONSABILIDADES DEL CARGO:
Personas
Infraestructura
VI. CARACTERISTICAS DEL CARGO:
Depende formalmente de: Asamblea de Socios.
Tiene autoridad formal: Asesor de Planificacin, Gerencia Administrativa. Gerencia Tcnica.
Tiene relaciones internas con: todas las gerencias
Tiene relaciones externas con: personas pblicas, empresas pblicas y privadas
VII. REQUISITOS DEL CARGO:Formacin:
Licenciado en Administracin de Empresas o Contador Publica
Experiencia:
Cinco aos como mnimo.
HABILIDADES APTITUDES: Aptitudes en la administracin, anlisis econmico y financiero
Responsable en el manejo y control econmico, financieros y recursos humanos.
Capacidad en comunicacin.
Capacidades: Idioma Ingles, especialidades en construccin.
Personalidad y carcter de los ejecutivos. Dinmico, organizado y proactivo.
Habilidad persuasora y de negociacin
Flexibilidad mental de criterios
Orientacin al cliente interno/externo
Facilidad para la obtencin y anlisis de informacin
Pensamiento creativo
Habilidades sociales
Tolerancia a la presin
Visin estratgica
I. NOMBRE DEL CARGO: DEPARTAMENTO COMERCIAL
II. GENERALIDADES DEL CARGO:
Nivel: tctico
rea: comercializacin Funcin: venta de productos terminados
III. OBJETIVOS DEL CARGO:
Elaboracin del presupuesto de ventas anual.
Elaboracin y valoracin de los objetivos comerciales.
Elaboracin de los presupuestos de gastos del departamento comercial.
IV. FUNCIONES DEL CARGO:
Genricas:
supervisin de las gestiones comerciales supervisin de los gastos comerciales en especial los de venta presentar informes detallados a la gerencia Especificas:
.hacer llegar los bienes y servicios del productor al consumidor
Es una funcin cuya responsabilidad incumbe a todos los integrantes de la empresa
Distribuir actividades a sus subordinados para una eficiencia en el trabajo
Autorizar las compras de materiales y repuestos necesarios para llevar a cabo la realizacin de trabajos.
V. RESPONSABILIDADES DEL CARGO: Brindar una informacin confiable a la gerencia para la toma de decisiones
Se encarga del crecimiento de la empresa ya que esta unidad es la ms importante para la generacin de utilidades
Tener un trato amable con nuestros clientes para nuestras futuras ventas.
Responsable de representar a la empresa ante proveedores, empresas y otras instituciones.
VI. CARACTERSTICAS DEL CARGO:
Dependencia: Gerente general Tiene Autoridad sobre: Con compras, almacenes y ventas.
Tiene Relaciones internas con: El Gerente General como tambin lo tiene con las diferentes autoridades.
Tiene Relaciones externas con: Proveedores y clientes.
I. NOMBRE DEL CARGO
DEPARTAMENTO DE VENTAS
II. GENERALIDADES DEL CARGO
Nivel: operativo
rea: de comercializacin
Funcin: venta de productos terminados
III. OBJETIVOS DEL CARGO:El objetivo principal de la empresa es generar ingresos y brindar informacin confiable a la gerencia para la toma de decisiones
IV.FUNCIONES DEL CARGO:
GENERICAS
Informar de todo lo sucedido a la gerencia general para que tome decisiones
ESPECIFICAS Control de los encargados de las ventas en el rea de comercializacin
V. RESPONSABILIDAD DEL CARGO:
Es responsable de que las ventas se realicen con eficiencia
Realizar una verificacin adecuada de que los productos estn en buen estado
Que reubicacin de la empresa sea adecuada para la venta
VI.CARACTERISTICAS DEL CARGO:
Depende formalmente de la gerencia de comercializacin
Tiene relaciones internas con todo el nivel operativo
Tiene relaciones externas con los mercados y clientes
VII. REQUISITOS DEL CARGO Formacin acadmica :EN MARQUETIN y comercializacin
Experiencia laboral TRES aos en el rea de ventas
Capacidades y habilidades para desenvolverse fcilmente en la organizacin
I.NOMBRE DEL CARGO
JEFE DE ALMACN
II.GENERALIDADES DEL CARGO
Nivel: operativo
rea: comercializacin Funcin: se ocupa de almacenar los productos
III.OBJETIVOS DEL CARGO
es responsable de garantizar que los materiales, refacciones, equipo y maquinaria, sean custodiados y conservados adecuadamente en los almacenes para su entrega posterior, as como verificar que se mantengan los niveles de stock necesarios de los materiales de acuerdo a los lineamientos establecidos.
IV.FUNCIONES DEL CARGO:
GENERICAS Supervisar y controlar los niveles de los inventarios por el mtodo de mximos y mnimos, as como ordenar y clasificar.
Supervisar que las instalaciones de los almacenes se mantengan en ptimas condiciones.
ESPECIFICAS Verificar que se almacenen adecuadamente los materiales y bienes.
Verificar y cuantificar que los materiales y bienes surtidos por los proveedores correspondan con los adquiridos por la Seccin de Compras, de acuerdo a la orden de compra.
Verificar que los bienes recibidos vengan en las condiciones pactadas, en su defecto las mercancas que vengan defectuosas, daadas o en mal estado, no se podrn recibir o en su caso devolverse.
Realizar mensualmente el reporte de movimientos de material, al ingresar y salir del almacn, anexando las rdenes de entradas y salidas correspondientes.
Realizar por lo menos una vez al ao el inventario general.
Las dems actividades que le sean ordenadas por el Jefe Inmediato o Superiores.
V.RESPONSABILIDAD DEL CARGO
Responsable de los productos del almacn, de sus entradas y salidas.
responsable del personal subordinado.
De los documentos de respaldo.
VI.CARACTERISTICAS DEL CARGO
Depende formalmente del gerente de comercializacin.
Tiene autoridad formal sobre el proveedor y tambin en la atencin del cliente.
Tiene relaciones internas con las reas tanto financieras como las zonales.
VII. REQUISITOS DEL CARGO
Experiencia necesaria: 4 aos.
Escolaridad requerida: Preparatoria, Carrera Comercial y Bachillerato.
Rango de edades: 25 a 45 aos.
Sexo: Indistinto. .
I.NOMBRE DEL CARGO
JEFE DE VENTAS
II.GENERALIDADES DEL CARGO
Nivel: operativorea: comercializacin Funcin: se encarga de realizar las ventas de los productos
III.OBJETIVOS DEL CARGO
Supervisar a los encargados de las ventas
Realizar un estudio de mercado para saber a qu precio se va ofrecer nuestro producto
IV.FUNCIONES DEL CARGO:
GENERICA
Brindar la informacin confiable de lo que sucede con las ventas a su inmediato superior para la toma de decisiones
ESPECIFICA
Plantear metodologas, ideas claras y concretas para la recepcin y despacho de nuestros productos ya que por ello se har la respectiva realizacin de las ventas a nuestros clientes y no tener demora alguna en cuanto al producto adquirido.
V.RESPONSABILIDAD DEL CARGO
Generar un clima de confianza entre los que trabajan en el rea de ventas
Infraestructura de los materiales
Resultado de las ventas
VI.CARACTEERISTICAS DEL CARGO
Depende formalmente de gerente de comercializacin
Tiene relaciones internas con todo el nivel operativo
Tiene relaciones externas con los clientes.
VII.REQUISITOS DEL CARGO
Experiencia necesaria: 1 aos.
Escolaridad requerida: Preparatoria, Carrera Comercial y Bachillerato.
Rango de edades: 25 a 45 aos.
Sexo: Indistinto. .
I. NOMBRE DEL CARGO:
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
II. GENERALIDADES DEL CARGO
Titular de este cargo, responsable ubicado a nivel operativo que a su mando tiene al auxiliar contable y el tramitador, todos cumplen un rol muy importante.
III. OBJETIVOS DEL CARGO
Elaborar los documentos, formatos y registrar las transacciones contables y financieras de la empresa este departamento posee bastante responsabilidad. Tambin nos dar a conocer en que situacin se encuentra la empresa.
IV. FUNCIONES DEL CARGO:
GENERICA
Elaborar el presupuesto de la unidad y ejecutar.
Emitir reportes peridicos sobre su funcionamiento.
Participa en los programas de capacitacin elabora informes de los Estados Financieros al jefe de la unidad.
ESPECIFICA
Realiza arqueos de caja a fin de mes.
Preparar la informacin que le sea requerido.
Proponer metodologas para el registro de las transacciones contables y financieras a realiza en el trascurso del crecimiento de la empresa.
V. RESPONSABILIDAD DEL CARGO
Tener en orden los resultados contables.
Estar bien archivados los documentos contables.
Tener todo el material necesario y una infraestructura adecuada.
VI. CARACTERISTICAS DEL CARGO
Depende formalmente del gerente general.
Realizar una tarea transparente.
Tiene autoridad formal sobre el auxiliar contable y caja.
Tiene relaciones internas con el jefe de almacenes y el jefe del personal.
VII. REQUISITOS DEL CARGO
Experiencia necesaria: 4 aos.
Escolaridad requerida: Preferentemente: Lic. Contadura Pblica, Licenciado en Administracin de Empresas.
Rango de edades: 27 a 45 aos.
Sexo: Indistinto.
Tener manejo de Word, Excel, PowerPoint e internet.
Conocimiento de paquetes contables.
I.NOMBRE DEL CARGO:
AUXILIAR CONTABLE
II. GENERALIDADES DEL CARGO
Titular de este cargo, se ubica a nivel operativo en la unidad del departamento administrativo, desempea un rol de apoyo muy importante dentro de la empresa.
III. OBJETIVOS DEL CARGO
Controlar elaborar y mantener actualizados la informacin contable, documentacin que genere la empresa de manera oportuna y confiable ya que por ello estaremos orientados a registrar las transacciones contables y financieras de la empresa.
IV. FUNCIONES DEL CARGO:
GENERICA
Participa en los programas de capacitacin elabora informes de los Estados Financieros al jefe de la unidad.
Elaborar el presupuesto de la unidad y ejecutar.
Emitir reportes peridicos sobre su funcionamiento.
ESPECIFICA
Supervisar y revisar las operaciones financieras propias del departamento.
Realiza arqueos de caja a fin de mes.
Preparar la informacin que le sea requerido.
V. RESPONSABILIDAD DEL CARGO
Elaborar reporte mensual informativo a la Administracin y Finanzas, de las actividades realizadas por el departamento.
Tener en orden los resultados contables.
Estar bien archivados los documentos contables.
VI. CARACTERISTICAS DEL CARGO
Depende formalmente del gerente administrativo financiero.
Tiene autoridad formal sobre caja.
Tiene relaciones internas casi con todas las unidades.
VII. REQUISITOS DEL CARGO
Experiencia necesaria: 3 aos.
Escolaridad requerida: Preferentemente: Contador General.
Rango de edades: 25 a 45 aos.
Sexo: Indistinto.
Tener manejo de Word, Excel, PowerPoint e internet.
Conocimiento de paquetes contables.
I. NOMBRE DEL CARGO:
DEPARTAMENTO DE PERSONAL
II. GENERALIDADES DEL CARGO
Titular de este cargo se ubica a nivel operativo en la unidad de la gerencia AMDFinanciera y se ocupa de reclutar gente de acuerdo a la necesidad de cada unidad.
III. OBJETIVOS DEL CARGO
Se encarga de reclutar, seleccionar y contratar personal eficiente para el buen funcionamiento de la empresa.
IV. FUNCIONES
GENERICA
Participa en los programas de capacitacin elabora informes del funcionamiento del almacn al gerente de la unidad.
ESPECIFICA
Proponer metodologas para el mejor control de almacn en cuanto al producto y as obtener buenos resultados y un buen rendimiento en cuestin de calidad.
V. RESPONSABILIDAD DEL CARGO
Es responsable del personal subordinado.
Responsable de los productos del almacn, de sus entradas y salidas.
De los documentos de respaldo.
Infraestructura y material asignado.
VI. CARACTERISTICAS DEL CARGO
Depende formalmente del gerente de comercializacin.
Tiene autoridad formal sobre el proveedor y tambin con atencin al cliente.
Tiene relaciones internas con las reas tanto financieras como las zonales.
VII. REQUISITOS DEL CARGO
Experiencia necesaria: 4 aos.
Escolaridad requerida: Preferentemente: Lic. Contadura Pblica, AMD. de Empresas, economista, Profesional que tenga conocimientos en la especialidad de desarrollo en recursos humanos.
Rango de edades: 25 a 45 aos.
Sexo: Indistinto.
Tener manejo de Word, Excel, PowerPoint e internet.
Conocimiento de paquetes contables.
Capacidades y habilidades:
Trabajo en equipo
I. NOMBRE DEL CARGO:
SECRETARIA DEL GERENTE GENERAL
II. GENERALIDADES DEL CARGO
El titular del puesto ser capaz de llevar a cabo las actividades relacionadas con los trabajos y actividades generalmente desarrollados en este puesto; por lo que podr prestar el apoyo administrativo, as como el relacionado con el orden, control, seguimiento de informacin, documentacin que se genere y, atender debidamente a los usuarios y personal de AMD.
III. OBJETIVOS DEL CARGO
El objetivo de este departamento es que se encarga de que todo est en orden y transparente y ser rpida y gil para todo el trabajo que desempeara.
IV. FUNCIONES
GENERICA
Participa en los programas de capacitacin, elaboracin de informes del funcionamiento del gerente de la unidad.
Tener toda la informacin requerida por el gerente general.
Dar informacin correcta a los socios.
Presentar informe claro y velar por el orden de limpieza y el orden de su rea de trabajo.
Velar por la seguridad de la empresa.
ESPECIFICA
Gestionar todo lo que se encuentra en caja
Tener toda la informacin de contabilidad
Atender todas las llamadas.
V. RESPONSABILIDAD DEL CARGO
Tomar dictado, transcribir y mecanografiar la correspondencia.
Controlar la agenda del da por medio de los diferentes medios que le sean asignados para tal fin. (Agenda de escritorio, agenda electrnica, agenda de PC).
Recibir, clasificar y archivar toda correspondencia, informacin, documentos y dems relativos a la responsabilidad del rea.
Recibir y atender a las personas que solicitan la atencin del responsable de rea.
Atender al pblico en general que se presenta a solicitar informacin para realizar algn trmite o proporcionar algn servicio.
Ordenar y archivar correctamente la informacin y documentacin que se genere.
VI. CARACTERISTICAS DEL CARGO
Depende formalmente del gerente general.
Tiene autoridad formal sobre ninguno.
Tiene relaciones internas con los asistentes de costo, asistente de contabilidad.
Tiene relacin interna con servicio de impuestos y el manual de calidad.
VII. REQUISITOS DEL CARGO
Experiencia necesaria: 2 aos.
Escolaridad requerida: Secretaria Ejecutiva, con conocimientos suficientes en el manejo de computadora, Secretaria Mecangrafa con 50% dominio ingls.
Rango de edades: 21 a 40 aos.
Sexo: Preferentemente femenino. Formacin acadmica: ser tcnico medio
IV.3: MANUAL DE PROCESOS
PROCESO DE COMPRAS
I. GESTIN
Gestin de Administracin Financiera
II. SISTEMA
Sistema de administracin de bienes y servicios
III. SUBSISTEMA
Adquisicin de bienes y servicios
IV. PROCEDIMIENTO
Solicitud de cotizacin
V. OBJETIVO
Normar y/o regular los procedimientos de adquisicin de bienes.
VI. ALCANCE
Desde los responsables de contabilidad hasta los ltimos niveles jerrquicos se aplica el procedimiento de solicitud de cotizacin.
VII. PARTICIPANTES
Unidad solicitante, presupuestos departamento, gerencia administrativa financiera, compras.
VIII. DOCUMENTOS
Solicitud de cotizacin, informacin tcnico econmico.
IX. FLUJOGRAMA
Unidad solicitante Presupuesto G.A.F Adquisiciones
SI T.P
NO
X. OPERARIO
PAS 1
UNIDAD SOLICITANTE.
El procedimiento de adquisicin o contratacin de bienes y servicios modalidad cotizaciones se inicia con la emisin por parte del solicitante del formulario de solicitud de adquisicin o contratacin (SAC) el original y copia procediendo al archivo de la copia para su respaldo y derivando el original a la unidad de presupuestos.
PAS 2
UNIDAD PRESUPUESTOS
La unidad de presupuestos sobre la base de la solicitud de adquisicin o contratacin verifica la previsin presupuestaria si existe realice el registro de la IT i partida presupuestaria derivando el documento a gerencia administrativa financiera, si no existe presupuesto concluye el proceso.
PAS 3
GERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA.- El gerente administrativo financiero autoriza o certifica el proceso de adquisicin o contratacin, as sucesivamente.
XI. NORMA
Son regulaciones para el funcionamiento del procedimiento
N de cotizaciones
Quienes son los participantes
Qu tiempo les va a llevar en realizar las cotizaciones
XII. DISEO DE DOCUMENTO
BIEN O SERVICO
CANTIDAD
PREIO/UNT.
PRECIO TOTAL
1..
2..
3..
SOLICITUDN DE COTIZACION
NOMBRE:
FECHA:..FIRMA:.
TOTAL GENERAL INFORME PRESUPUESTO PARTIDA
SI NO ITEM
___________________________ _____________________
GERENTE ADM. FINANCIERA FIRMA AUTORIDAD
PROCESO DESIGNACIN DE CARGO
I.GESTIN
Gestin de personal
II.SISTEMA
Sistema de capacitacin personal
III.SUBSISTEMA
Contratacin de personal
IV.PROCEDIMIENTO
Reclutamiento, seleccin y contratacin de personal para cargos operativos
V.OBJETIVO
El objetivo principal para la gestin de RR.HH es normar y regular la contratacin del personal
VI.ALCANCE
Desde los responsables de RR.HH hasta los ltimos niveles jerrquicos se aplica el procedimiento de seleccin del personal para cargos y operativos
VII.PARTICIPANTES
Unidad solicitante departamento de RR.HH, G-AF, adquisicin
VIII.DOCUMENTOS
Los documentos que se usan son: el contrato del personal
IX.FLUJOGRAMA
Unidad solicitante Presupuesto G.A.F Adquisiciones
SI T.P
NO
X.OPERATORIA
PASO 1
UNIDAD SOLICITANTE.
El procedimiento de adquisicin o contratacin de bienes y servicios modalidad cotizaciones se inicia con la emisin por parte de la unidad solicitante del formulario de solicitud de adquisicin o contratacin (SAC) el original y copia procediendo al archivo de la copia para su respaldo y derivando el original a la unidad de presupuestos.
PASO 2
PRESUPUESTOSLa unidad de presupuestos sobre la base de la solicitud de adquisicin o contratacin verifica la previsin presupuestaria si existe realice el registro de la IT i partida presupuestaria derivando el documento a gerencia administrativa financiera, si no existe presupuesto concluye el proceso.
PASO 3GERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA
El gerente administrativo financiero autoriza el proceso de adquisicin o contratacin y as sucesivamente.
XI.NORMAS
Son regulaciones para el funcionamiento del procedimiento de contratacin
N de contratacin
Quienes son los participantes
Que tiempo les va a llevar en realizar las contrataciones
XII. DISEO DE DOCUMENTOS
MEMORANDUM Cochabamba, 06 de Julio de 2011 N 002/27Al seor: Juan Prez Garca
Ref.: Designacin de CargoTengo el agrado de comunicarle a usted que por disposicin de este despacho a partir de la fecha queda designado para desempear funciones de Responsable de Contabilidad en reemplazo del Seor Federico Pinto para afecto de haberes deber figurar en la planilla de la unidad de kardex y escalafn esperando contar con su valiosa colaboracin saludo a usted. Atentamente: . Directora Ejecutiva Director de RR.HH
PANADERIA MILENA
Servicios de apoyo
Tecno estructura
Ncleo Base de operaciones
Doc. Mercantiles.
Recibos.
Facturas.
Presupuesto.
Pagares.
Planillas.
Kardex.
Inventarios.
Recopilacin.
Registros.
Ajustes o anlisis.
Informe preliminar.
Ordenar, clasificar.
Informe final.
Balance General
Estado Financiero
Estado de resultado
Informe contable
Evaluacin
Intercambio de informacin
Capacidad
HYPERLINK "http://es.wikipedia.org/wiki/Habilidades_gerenciales" \o "Habilidades gerenciales" Habilidades gerenciales
HYPERLINK "http://es.wikipedia.org/wiki/Liderazgo" \o "Liderazgo" Liderazgo
HYPERLINK "http://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_del_talento" \o "Gestin del talento" Gestin del
Buen desempeo
Seleccin de Personal
Poltica salarial
Capacitacin de trabajadores
compensacin
Reclutamiento
Ingreso para empresa
Ventas del productos
Tipo de mercado
Publicidad de productos
Control del producto
Seleccin de productos
costo del producto
tipo de producto
marca del producto
Registros
Balance generales
Informe final
Presupuestos
Documentos
facturas
Informacin
Datos
Cobro de deudas
Pago a proveedores
Buen producto
Satisfaccin de el cliente
Producto
Materiales
transporte
Comercializacin
ventas
SAC
c.3
3
c.2
C.1
4
1
ITE
ITE
5
END
SAC
c.3
3
c.2
C.1
4
1
ITE
ITE
5
END
Recommended