View
1
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Muistio 8/2016 1 (4) 25.1.2016
D128/00.04.01.02/2014
Rakennamme maakunnan menestystä Pohjois-Savon liitto Y-tunnus 0827616-7 pohjois-savo.fi Sepänkatu 1, PL 247 Puhelin 017 550 1400 70101 Kuopio, Suomi kirjaamo@pohjois-savo.fi
Pohjois-Savon SOTE ohjaus- ja seurantaryhmä Aika maanantai 25.1.2016 klo 12.00 -13.35 Paikka Maakuntasali, Sepänkatu 1, 70100 KUOPIO Läsnä jäsenet: (x) Kääriäinen Seppo, kansanedustaja, puheenjohtaja, Pohjois-Savon
maakuntahallitus (x) Leskinen Pekka, toiminnanjohtaja, varapuheenjohtaja, Pohjois-Savon maakuntahallitus (-) Eestilä Markku, kansanedustaja, Pohjois-Savon maakuntavaltuusto (x) Kivelä Kimmo, kansanedustaja, Pohjois-Savon maakuntahallitus (x) Koikkalainen Raimo, Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin valtuusto (x) Ojala Kari, Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin valtuusto (x) Rajamäki Kari, puheenjohtaja, Pohjois-Savon maakuntavaltuusto (x) Reijonen Minna, Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin hallitus (x) Rossi Markku, Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin hallitus (x) Tikkanen Sari, Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin valtuusto (x) Virtanen Erkki (x) Huttunen Jussi, maakuntajohtaja / esittelijä (x) Miettinen Tarja, hankejohtaja / sihteeri
Läsnä muut: (x) Tervahauta Markku, palvelualuejohtaja / PoSoTe yhteistyöryhmän pj (x) Pekkanen Leila, toimitusjohtaja / PoSoTe yhteistyöryhmän vpj (x) Lehto Seppo, sote-johtaja / PoSoTe yhteistyöryhmän vpj 1 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avaa kokouksen. Todetaan paikalla olevat. Päätös: Kokous avattiin ja todettiin paikalla olevat. 2 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
Hyväksytään edellisen kokouksen 16.11.2015 muistio, joka on sovitulla tavalla jul-kaistu http://www.pohjois-savo.fi/projektit/pohjois-savon-sote-palveluiden-tuotta-minen/sisaltotyoryhmat/ohjaus-ja-seurantaryhma-2.html sivuilla.
Päätös: Muistio hyväksyttiin. Todettiin, että Leila Pekkanen saapui kokoukseen. 3 Pohjois-Savon maakunnan kehittämisrahastohankkeen väliraportti 31.12.2015
Pohjois-Savon SOTE – palveluiden tuottaminen hanke rahoitetaan Pohjois-Savon maakunnan kehittämisrahastosta (maakuntahallitus 27.10.2014 § 108). Hankkeen hyväksytty toteutusaika on 1.11.2014 – 30.6.2015 ja kokonaiskustannusarvio yh-teensä 99.900 €.
Muistio 8/2016 2 (4) 25.1.2016
D128/00.04.01.02/2014
Rakennamme maakunnan menestystä Pohjois-Savon liitto Y-tunnus 0827616-7 pohjois-savo.fi Sepänkatu 1, PL 247 Puhelin 017 550 1400 70101 Kuopio, Suomi kirjaamo@pohjois-savo.fi
Hankekustannukset Vuosi 2014
Vuosi 2015
Vuosi 2016
Yhteensä
Henkilöstökulut ja palkkiot
9.000 54.000 27.000 90.000
Vuokrakulut 200 1.200 600 2.000
Kokous- ja neuvottelu-kulut
ml kuulemistilai-suuksien järjestely-kulut
300 2.400 1.700 4.400
Asiantuntijapalvelut 3.500 3.500
YHTEENSÄ 9.500 61.100 29.300 99.900
- toteutumat 10.732,37 € 76.827,61 € - YHTEENSÄ 87.559,98 €
SOTE ohjaus- ja seurantaryhmä toimii myös hankkeen ohjausryhmänä, joka vastaa
hankkeen ohjauksesta ja seurannasta. Hankkeen rahoittajan kanssa on sovittu, että ohjausryhmässä todetaan vähintään puolivuosittain hankkeen toteutumisen tilanne.
Ehdotus: Todetaan ja hyväksytään tilannekatsauksena Pohjois-Savon sote-palveluiden tuotta-
mishankkeen osalta, että hankkeen toteutuneet kustannukset ovat joulukuun 2015 lopussa (tilinpäätösjaksotukset mukaan huomioituina) yhteensä 87.559,98 €. Luot-tamushenkilökorvaukset katetaan pääosin asiantuntijapalveluihin tehdyllä varauk-sella (päätös 28.9.2015). Hankesuunnitelman ulkopuoliset kulut yhteensä 16,959,98 € (kokouskahvitukset, järjestetyt tilaisuudet ja matkat) siirretään katettavaksi Poh-jois-Savon liiton toimintamäärärahoista.
Päätös: Merkittiin saatu tilannekatsaus tiedoksi. Todettiin, että Markku Rossi saapui pai-
kalle.
4 SOTE-seminaari 1.2.2016
Pohjois-Savon liiton maakuntahallitus päätti kokouksessaan 30.11.2015 (116§) SOTE-tilaisuuden järjestämisestä 1.2.2016. Ohjelma tilaisuudesta on liitteenä 1. Tilaisuuteen on kutsuttu maakuntahallituksen lisäksi PoSoTe ohjaus- ja seuranta-ryhmä (11 henkilöä), valmisteluryhmä (21 henkilöä) sekä yhteistyöryhmän jäsenet kokouskokoonpanolla (32 henkilöä). Lisäksi jokaisesta poliittisesta piirijärjestöstä on kutsuttu yksi henkilö (toiminnanjohtaja tai vastaava).
Ehdotus: Kuullaan ehdotuksia PoSoTe hankkeen jatkotoimiksi. Yhteistyöryhmän puheenjohta-jisto on paikalla kokouksessa.
Muistio 8/2016 3 (4) 25.1.2016
D128/00.04.01.02/2014
Rakennamme maakunnan menestystä Pohjois-Savon liitto Y-tunnus 0827616-7 pohjois-savo.fi Sepänkatu 1, PL 247 Puhelin 017 550 1400 70101 Kuopio, Suomi kirjaamo@pohjois-savo.fi
Päätös: Todettiin tilaisuuden ohjelma ja sovittiin, että ohjelmaan sisältyvässä PoSoTe-hank-keen tilanteen esittelyssä painotetaan / tuodaan esille PoSoTe-kehittämisen tilanne-kuva maan hallituksen tavoitteisiin peilaten (missä ollaan menossa hallituksen tavoit-teisiin verrattuna). Maakuntasalissa pidettävään tilaisuuteen osallistuu maakunta-hallituksen lisäksi PoSoTe ryhmät: ohjaus- ja seurantaryhmä, valmisteluryhmä ja yh-teistyöryhmä. Tässä yhteydessä todettiin, että tilaisuudesta ja siihen osallistumisesta on tullut tiedusteluja mm henkilöstöjärjestöiltä ja erilaisilta sidosryhmiltä. Sovittiin, että eri tahoille viestitään siitä, miten PoSoTe-valmistelua yhdessä tehdään.
Asian käsittelyn aikana saapuivat Sari Tikkanen ja Kari Ojala kokoukseen.
PoSoTen osalta päätettiin käynnistää valmistelut SUUN SOTEn pilotoinnista alueelli-sena toimintona jo mahdollisesti 2017 alkaen. PoSoTe-vaikutusarviointikäytännöt nähdään tarpeellisena ottaa eri toimijoilla käyt-töön. Ohjaus- ja seurantaryhmä kuuli mm. Ylä-Savon kokemuksia käytännön toteu-tuksesta.
5 PoSoTe-vaikutusten arviointi / KYSin vanhan rakennuskannan saneeraussuunnittelu
Yhteistyöryhmän kokouksessa 7.1.2016 kuultiin KYSissä käynnistyneen vanhan puo-len rakennusten saneerauksen suunnittelu aikataulutettuna siten, että helmikuussa 2016 asiantuntijat KYSin sisältä antavat lausuntonsa, jotta arkkitehdit pääsevät suun-nitelmia laatimaan. Peruskorjaamisen on tarkoitus käynnistyä v.2018.
Hanke on kokoluokaltaan merkittävä n 80 M€. Liitteenä 2 on sairaanhoitopiirin val-tuuston seminaarissa 19.10.2015 ollut Masterplan päivitys (Mikko Hollmén). Ennen hankkeen arkkitehtuurista suunnittelua hankkeessa tulisi huomioida uudistuvan Pohjois-Savon soten tarpeet ja yhdessä suunniteltava uudistuva palvelujärjestelmä. Tätä kuitenkaan ei ole vielä tehty, asia tuli esille tammikuussa 2015.
Muistio 8/2016 4 (4) 25.1.2016
D128/00.04.01.02/2014
Rakennamme maakunnan menestystä Pohjois-Savon liitto Y-tunnus 0827616-7 pohjois-savo.fi Sepänkatu 1, PL 247 Puhelin 017 550 1400 70101 Kuopio, Suomi kirjaamo@pohjois-savo.fi
Ehdotus: Käydään keskustelu siitä, miten KYSin vuodeosastojen suunnittelussa saadaan
PoSoTe-vaikutusarviointi tehtyä. Päätös: Ohjaus- ja seurantaryhmä päätti esittää sairaanhoitopiirille, että KYSin vanhan raken-
nuskannan saneeraussuunnittelussa kuullaan PoSoTe-yhteistyöryhmää sairaalaver-kon vaikutusten arvioinnissa.
6 Muut asiat Päätös: Ei ollut. 7 Seuraava kokous Sote-seminaari 1.2.2016 klo 9.00 – 12.00 Ehdotus: Sovitaan seuraavasta varsinaisesta ohjaus- ja seurantaryhmän kokouksesta esim
25.4.2016 maakuntahallituksen kokouksen jälkeen n klo 11.00 – 13.00. Päätös: Sovittiin, että tarvittaessa järjestetään seuraava ohjaus- ja seurantaryhmä huhti-
kuuta aiemminkin, mikä maan hallituksen päätöksiä saadaan valmistelun tueksi. 8 Kokouksen päättäminen Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13.35. Seppo Kääriäinen Tarja Miettinen puheenjohtaja sihteeri/hankejohtaja
Lisätietoja antaa hankejohtaja Tarja Miettinen 044 7142 664 tai tarja.miettinen@pohjois-savo.fi. Ilmoittautumiset www.pohjois-savo.fi/posote 26.1.2016 mennessä.
POSOTE-uudistuksen II vaiheen Kick Off -kutsuseminaari
Asiakaslähtöinen SOTE - mitä se meiltä vaatii?1.2.2016 klo 9-12, Kuopio
Pohjois-Savon liitto, maakuntasali, Sepänkatu 1
Jussi Huttunenmaakuntajohtaja
Ohjelma
8.30 Aamukahvi 9.00 Tilaisuuden avaus Seppo Kääriäinen, kansanedustaja, maakuntahallituksen pj.
9.10 PoSoTe - missä ollaan nyt ja mihin mennään? Tarja Miettinen, PoSoTe hankejohtaja Markku Tervahauta, PoSoTe yhteistyöryhmän pj.
9.40 Asiakaslähtöinen SOTE -case Eksote Pentti Itkonen, toimitusjohtaja, Eksote
Keskustelu
Seppo Kääriäinenmaakuntahallituksen puheenjohtaja
10.30 Digitalisaatio ja asiakkaan ketterät palvelut - case Hämeenlinnan Terveyspalvelut Risto Mäkinen, terveysasemien johtajalääkäri, Helsingin kaupunki
11.10 Julkisen ja yksityisen toimijan kumppanuus - kokemuksia rajapinnoista Virpi Holmqvist, toimitusjohtaja, Jämsän Terveys Oy (Pihlajalinna Oyj)
Keskustelu
11.50 Yhteenveto ja tilaisuuden päätös Seppo Kääriäinen
Lämpimästi tervetuloa!
Masterplan päivitys
Valtuuston seminaari 19.10.2015
Kiinteistöjohtaja Mikko Hollmén
Masterplan 2014 / hankekartta
Masterplan päätöksenteossa
Masterplan on Puijon sairaalan kiinteistöjen tiekartta: toiminta, toimintaympäristö, aikataulut, rahoitus
Masterplan päivitetään 2-4…5 vuoden välein riippuen toimintaympäristön muutoksista (strategiat, lainsäädäntö, rahoitustarpeet, tuottavuusohjelma, aiemmat hankkeet, rahoitusmahdollisuudet jne…)
Hankesuunnitelmat laaditaan kuhunkin konkreettiseen korjaushankkeeseen erikseen aikajänne 1-1,5 v ennen suunnittelun aloitusta (n. 2-3v ennen korjaustyön aloitusta)
Hankesuunnitelman hyväksyminen johtaa valtuustolle esitettävään rahoituspäätökseen
Rahoituspäätös valtuuston talousarviossa johtaa hankkeen toteuttamiseen
LIS
ÄA
RV
OA
Suunnittelulla
LISÄARVOA
VU
OD
EOS
AS
TO
T
VUODEOSASTOT • Vuodepaikkojen (24/7) määrän vähentäminen ad. 200 paikkaa
• Vuodeosastot pääosin nykyisiin vuodeosastotorneihin (?)
• Suunnitellaan pääosin 1-hengen potilashuoneita (oma wc ja suihku)
• Vuodepaikkojen hallinnointi suurempina kokonaisuuksina
• Osastojen joustava yhteiskäyttöisyys ja sairaalatasoinen reservimitoitus
• Suunnitelmien päivitys 2016
• Peruskorjaaminen käynnistyy 2018
1-H
ENG
EN H
UO
NE TILOILLA TEHOKKUUTTA ?
1-HENGEN HUONE
Ero 3,7 M€/20v
TIL
AT
Kustannustehokkaat
TILAT Tilasuunnittelun periaatteet: • Standardisuus • Modulaarisuus • Muuntojoustavuus • Yhteiskäyttöisyys • Energiatehokkuus • Työviihtyvyyden lisääminen • Työergonomian parantaminen • Nykyaikaiset talotekniset ratkaisut • Harkittu tilojen sijoittelu • Toimiva logistiikka • Kompakti rakennus, ei turhaa tilaa • Korkeatasoinen arkkitehtuuri Toiminnalle tarkoituksenmukaiset, terveelliset ja turvalliset tilat koko rakennuksen elinkaaren ajalle edullisesti
Savon Sanomat 6.10.2015
Rakennusinvestoinnit 30M€/a
Tilatehokkuuden analyysi
20.10.2015 10
Toteutetaan talven aikana poliklinikoiden osalla
Tilankäytön tehokkuuden ja todellisen käytön seuranta ja analyysi
Tekninen toteutus sensoreilla, joilla seurataan tilojen todellista käyttöä, onnistuu myös potilastiloissa
Seuranta=>analyysi=> toimintatapojen muutos=>uusi seuranta
Pääsairaalassa olevien polien jälkeen seuranta myös Säde- ja Kaarisairaalaan
Oppia ja seurantaa
20.10.2015 11
Kaari- ja Sädesairaaloissa toteutetaan
laaja arviointi (Post-Occupancy
Evaluation) alkuvuoden 2016 aikana
Toiminnalliset seikat, tilojen
ominaisuudet, tilasuunnittelun
onnistuminen
Hyvien ja huonojen ratkaisujen
tunnistaminen => opiksi uusissa
suunnitelmissa
Korjaushankkeen eteneminen
Toiminnallinen malli
Toiminnan volyymi
Tilatarve
Tekninen kunto & korjaustarve
Tilankäyttö- ja korjaussuunnitelma
Vaiheistus ja väistötilat
PEKO 2 Masterplanin pohjalta
Vuodeosastojen malli ja sijoitus
Polien sijoittelu
SHP strategia ja toiminnan volyymit
Masterplan-päivitys PEKO 2 hankesuunnitelma
Syksy – kevät 2016 Kevät - kesä 2016 Kesä - syksy2016
Recommended