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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
INDICE
Pág.
DEL VICERRECTOR DE LA FILIAL HUACHO .........................................................................................5-9
DE LA SECRETARIA EJECUTIVA DEL VICERRECTOR DE LA FILIAL HUACHO..................................10-11
DEL COORDINADOR DE LA ESCUELA DE POSTGRADO DE LA FILIAL HUACHO..............................12-14
DE LA UNIDAD DESCENTRALIZADA DE EDUCACION A DISTANCIA DE LA FILIA HUACHO.............15-18
DEL DIRECTOR DE ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE LA FILIAL HUACHO........................19-22
Página 1
MOFMANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
FILIAL HUACHO
2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
DEL COORDINADOR DE ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE LA FILIAL HUACHO...............23-27
DEL COORDINADOR ACADÉMICO DE LA FILIAL HUACHO..................................................................28-29
DE LA OFICINA DE ADMISIÓN DE LA FILIAL HUACHO..........................................................................30-33
DE LA OFICINA DE SERVICIOS ACADÉMICOS Y REGISTROS DE LA FILIAL HUACHO.....................34-36
DE LA OFICINA DE GRADOS Y TÌTULOS FILIAL HUACHO ...................................................................37-38
DEL ENCARGADO DE LABORATORIO DE DE CIENCIAS BASICAS DE LA FILIAL HUACHO..............39-41
DEL ASISTENTE DE LABORATORIO DE CIENCIAS BASICAS DE LA FILIAL HUACHO.......................42-44
DEL ENCARGADO DE LA CLINICA ESTOMATOLÓGICA DE LA FILIAL HUACHO................................45-47
DEL ASISTENTE DE CLINICA ESTOMATOLOGICA DE LA FILIAL HUACHO........................................48-49
DEL ENCARGADO DE LABORATORIO DE SISTEMAS DE LA FILIAL HUACHO...................................50-52
DEL ASISTENTE DE LABORATORIOS DE SISTEMAS DE LA FILIAL HUACHO....................................53-56
DEL ENCARGADO DEL CENTRO PRE-UNIVERSITARIO DE LA FILIAL HUACHO...............................57-58
DE LA OFICINA PSICOPEDAGOGICA Y TUTORIA DE LA FILIAL HUACHO..........................................59-60
DEL ENCARGADO DE BIENESTAR UNIVERSITARIO DE LA FILIAL HUACHO.....................................61-62
DEL ENCARGADO DEL CENTRO DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL (CEPS)
DE LA FILIAL HUACHO.............................................................................................................................63-64
DEL ENCARGADO DE CONSULTORIO JURIDICO GRATUITO DE LA FILIAL HUACHO......................65-66
DEL ENCARGADO DE BIBLIOTECA DE LA FILIAL HUACHO.................................................................67-68
DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE LA FILIAL HUACHO.........................................................69-70
DE LA OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL DE LA FILIAL HUACHO................................................71-73
DE LA OFICINA DE LOGÍSTICA Y SERVICIOS GENERALES DE LA FILIAL HUACHO........................74-78
DE LA OFICINA DE PERSONAL DE LA FILIAL HUACHO........................................................................79-81
DEL OFICINA DE TESORERIA DE LA FILIAL HUACHO.........................................................................82-84
DE LA OFICINA CUENTAS CORRIENTES DE LA FILIAL HUACHO........................................................85-87
DE SOPORTE TÉCNICO DE LA FILIAL HUACHO....................................................................................88-92
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS..................................................................................................93
ANEXOS
ANEXO I.- ORGANIGRAMA DE LA UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS.................................................95
ANEXO II.- ORGANIGRAMA DE LA FILIAL HUACHO ............................................................................97
Página 2
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
AUTORIDADES
Dr. Fidel Ramírez Prado, Ph. D.
RECTOR
Dr. César Olano Aguilar
VICERRECTOR ACADÉMICO
Dr. Manuel Augusto Coronado Aguilar
VICERRECTOR ADMINISTRATIVO
Dr. Jorge Lazo Arrasco
VICERRECTOR DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO
Mag. Ing. Bernardo Héctor Fernández Velásquez
VICERRECTOR DE PLANEAMIENTO Y ECONOMÍA
Dr. Segundo García Rodríguez, Ph. D.
VICERRECTOR FILIAL HUACHO
PRESENTACION
Página 3
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Universidad Alas Peruanas – Filial
Huacho, es un documento de gestión institucional, que establece las funciones
específicas a nivel de los componentes orgánicos y de cargos, con base a los
fundamentos legales vigentes, Reglamento UAP, Plan Estratégico de la UAP,
Normas y Procedimiento Administrativos UAP y Plan Estratégico Filial Huacho,
siempre buscando el alineamiento y definición de los objetivos Académico,
Institucional y Social de la Filial y la Universidad Alas Peruanas.
El Manual de Organización y Funciones es un documento de suma importancia, que
aparte de otras precisiones, señala con claridad las interrelaciones jerárquicas y
funcionales, de autoridad, responsabilidad y coordinación intraorganizacional; determina
el equilibrio de funciones y evita la inferencia o duplicidad de las mismas. Así mismo, es
un instrumento base para las acciones de supervisión y auditorias de personal.
El Proyecto MOF UAP de la Filial Huacho, se ha tomado la metodología, cada área
responsable elabore y revise sus procesos de trabajo de responsabilidad y
autoridad, alineados, a las normas de la Universidad y guarden concordancia con
los Documentos de Gestión: Reglamento General de la UAP, Plan Estratégico de la
UAP, Plan Estratégico UAP – Filial Huacho y Reglamento del Estudiante los cuales
definen las disposiciones, funciones y líneas de autoridad de cada unidad orgánica de la
Filial. La comisión al final ha revisado en su conjunto.
El presente Manual de Organización y Funciones comprende y tiene por alcance a todas
las unidades orgánicas y los cargos de la estructura orgánica de la Filial Huacho. Por
consiguiente, todos los que integran la mencionada Filial de la Universidad Alas Peruanas
(UAP), en el desempeño de sus cargos están obligados y comprometidos con el cabal
cumplimiento de sus funciones que tienen por asignado, contribuir con la calidad y
acreditación de la educación superior en la Filial.
Página 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
MANUAL DE FUNCIONES
VICERRECTOR DE LA FILIAL HUACHO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
UNIDAD ORGÁNICA:
VICERRECTOR FILIAL HUACHO
II. FUNCIONES GENERALES
2.1. Es el encargado de organizar, dirigir, conducir, gestionar, supervisar en la
jurisdicción asignada por la universidad, para implementar y extender la
cobertura de los servicios educativos y administrar la Filial a nombre del
Rector.
2.2. Administrar los bienes muebles e inmuebles de la Filial.
2.3. Representar a la Filial ante toda clase de instituciones públicas y privadas,
sean nacionales o extranjeras, administrativas, regionales, municipales,
educativas, culturales, religiosas, policiales, militares, órganos
constitucionalmente autónomos, autoridades tributarias y/o aduaneras,
firmando los escritos, recursos, reclamaciones e impugnaciones,
formulando declaraciones juradas y realizando toda clase de trámites, no
pudiendo desistirse de ellos.
2.4. Hacer cumplir las normas y procedimientos que las facultades han
establecido para llevar el proceso de enseñanza aprendizaje de cada
Escuela Académica Profesional de la Filial.
2.5. Contratar y despedir a los funcionarios y empleados de la Filial, con arreglo
a Ley.
2.6. Ejercer la facultad disciplinaria con el personal de la Filial.
2.7. Amonestar, suspender, despedir y cesar a trabajadores.
Página 5
UNIVERSIDAD ALAS PERUANASFILIAL - HUACHO
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 98º, 227º,228º, 234º, 235º, 236º, 239º, 243º, 244º, 246º
Plan Estratégico UAP Filial Huacho, Alineado con el Plan Estratégico de la UAP
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
2.8. Las facultades asignadas: Procesales y bancarias están indicadas en el
Estatuto Social de la UAP.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1. Organizar académica y administrativamente la Sede de la Filial respetando
el alineamiento y normas vigentes en la universidad y contenidas en el
presente Reglamento. En concordancia: Reglamento UAP Art. 5º
3.2. Participa en el quehacer Regional, contribuyendo al desarrollo, mediante el
concurso de sus autoridades, docentes y estudiantes de la Filial.
3.3. Conducir la elaboración del Manual de Organización y Funciones (MOF),
de la Filial, deben estar en concordancia y alineados al Plan Estratégico de
la Universidad, Plan Estratégico de la Filial y el Reglamento General UAP.
Alineado: Reglamento UAP Art. 104º(2) y Plan Estratégico la UAP.
3.4. Contribuir con el desarrollo de la Región y adecuar las actividades
generales de la Filial a las disposiciones y los procesos internos de la Sede
Central.
3.5. Disponer la realización del planeamiento estratégico de la Filial, que deben
estar alineados a la Universidad sede Central y mantener actualizados, del
cual pueda inferir información para diseñar y conducir los procesos
tendientes a obtener:
3.5.1. Procesos de evaluación interna, autoevaluación y diagnostico.
3.5.2. Plan de mejoras institucionales de la Filial.
3.5.3. Procesos y evaluación externa, acreditación y certificación a
niveles nacional e internacional.
3.5.4. Planes operativos anuales.
3.5.5. Requerimientos de Recursos Humanos: Académicos,
administrativos y de servicios, requerimiento en infraestructura,
planta física y equipamiento integral.
3.6. Supervisar y evaluar el desempeño de los organismos académicos y
administrativos de la Filial.
Página 6
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
3.7. Hacer conocer a la comunidad universitaria de la Filial, la visión, misión,
objetivos, metas y valores de la UAP.
3.8. Velar por mantener el espíritu creativo, innovador, productivo y competitivo
de la UAP, cuidando el control de calidad de los procesos internos
aplicados por la Filial.
3.9. Verificar cíclicamente la marcha académica y contribuir con las Escuelas
Académicas Profesionales en la implementación de actividades cognitivas-
conductuales sobre los cursos y programas relacionados con la ética y los
valores explicados en la currícula.
3.10. Efectuar el seguimiento y encuesta a los graduados de la Filial.
3.11. Mantener en orden y actualizados los registros oficiales de egresados,
graduados y titulados de la Filial.
3.12. Coordinación interna y externamente con los organismos de la Filial y de la
Sede Central de la UAP.
3.13. Crear y mantener activas la bolsa de trabajo para egresados y contribuir
en la supervisión y control del cumplimiento de las actividades, programas
como prácticas pre profesionales de los alumnos de la Filial.
3.14. Contribuir con las Escuelas Académicas Profesionales y el Vicerrectorado
de Investigación y postgrado, en la creación de CITTES, para facilitar las
Practicas pre profesionales, y participar en el desarrollo de la Región.
3.15. Mantener actualizada el Catastro General de la Filial en concordancia con
las disposiciones que a través del Vicerrectorado Administrativo señale la
alta dirección de la UAP.
3.16. Aquellas funciones asignadas a los Vicerrectores Académico y
Administrativo de la Sede Central, en lo que sea aplicable.
3.17. Cumplir y hacer cumplir irrestrictamente las normas, reglamentos,
procedimientos que rigen a la UAP, a su Sede Central y Descentralizada.
Página 7
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 98º, 227º, 228º, 234º, 235º, 236º, 246º, 249ºPlan Estratégico UAP Filial Huacho Pág. 1,2 y Pan Estratégico de la UAP, pág. 19
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
3.18. Viabilizar el proceso de autoevaluación y acreditación de la Filial, bajo
estamentos e indicaciones de la sede central.
3.19. Otras funciones que le sean asignadas por las altas autoridades de
gobierno de la UAP y/o por las autoridades académicas de la misma.
IV. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Vicerrector Académico.
Coordina para el cumplimiento de sus funciones con el Vicerrector
administrativo, Vicerrector de Investigación y Postgrado y Vicerrector de
Planeamiento y Economía.
Supervisa de manera directa a todo el personal académico y administrativo
de la Filial.
V. REQUISITOS MÍNIMOS
5.1. Requisitos
Para su designación y ser nombrado por el Directorio de la universidad a
propuesta del Presidente Ejecutivo y/o el Rector, el candidato al cargo de
Vicerrector de Filial debe responder a un perfil profesional y académico
basado fundamentalmente en los siguientes requisitos:
Ser profesional titulado en un centro universitario nacional o
extranjero, debiendo en este último caso, haber revalidado y
convalidado oficialmente sus estudios universitarios y el grado
académico (previo al título profesional) y el título profesional
mediante trámite establecido por la Asamblea Nacional de
Rectorado (ANR).
Tener experiencia y ejercicio profesional comprobable no menor de
10 años.
Tener experiencia académica por ejercicio docente comprobable,
en instituciones universitarias del país o del extranjero, no menor a
10 años y haber alcanzado la categoría de profesor principal.
Página 8
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 47º, 98º, 228º, 234º, 235º, 236º, 240º, 246º, 247ºPlan Estratégico UAP Filial Huacho Pág. 7,11
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 96º (5.1), 97º, 228º,
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
Tener experiencia demostrable, en el campo de la gestión
académica y administrativa de instituciones universitarias.
Poseer el más alto grado académico: Doctor o su equivalente de
denominación propia si los estudios doctorales lo ha efectuado en
instituciones universitarias extranjeras.
Tanto el título profesional como el grado académico de doctor o su
equivalente, deben corresponder a estudios vinculados a cualquiera
de las carreras profesionales que la UAP brinda a través de la Filial
específica.
Los Vicerrectores de filiales serán nombrados con competencia
únicamente en sus respectivas sedes de filiales y ejercerán sus
funciones a sola firma, e individualmente.
5.2. Capacidades:
Capacidad de análisis, coordinación, planificación,
redacción, concertación, expresión, vocación de servicio,
cooperativismo.
5.3. Habilidades:
Liderazgo.
Manejo de programas de computación.
Excel, Word y otros que son necesarios para el sistema.
Relaciones Sociales.
Página 9
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 96º (5.1), 97º, 228º
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 7º, 98º, 228º
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
MANUAL DE FUNCIONES
SECRETARIA EJECUTIVA DEL VICERRECTOR
FILIAL HUACHO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
UNIDAD ORGÁNICA
SECRETARIA EJECUTIVA DEL VICERRECTOR
II. FUNCIONES GENERALES
II.1. Actúa como Secretaria del Vicerrector y maneja documentos de su área.
II.2. Organiza, controla y mantiene actualizado el archivo del Vicerrector.
II.3. Mantiene en orden la oficina y vela por el mantenimiento y buen estado del
equipo a su cargo.
II.4. Atiende a las personas que concurren al despacho, así también las
llamadas telefónicas e informa sobre las misivas al Vicerrector.
II.5. Responsable del sistema de trámite documentario.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
III.1. Responsable de registrar, clasificar y despachar la correspondencia y
documentación del Vicerrector.
III.1.1. Recepción de documentos varios de alumnos, docentes,
instituciones externas, personas de la sociedad civil.
III.1.2. Emisión de documentos internos y externos que correspondan al
Vicerrectorado de la Filial.
Página 10
UNIVERSIDAD ALAS PERUANASFILIAL - HUACHO
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 229º
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 188º, 229º, 242º.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
III.1.3. Tramitación de las solicitudes formuladas por los alumnos de la
Universidad para la obtención de sus certificados de estudio y su
constancia de egresados cumpliendo las normas vigentes para
todos los efectos vinculados a dichas documentaciones.
III.2. Realiza llamadas concernientes a las labores propias del Vicerrector.
III.3. Emisión de correspondencia bajo numeración correlativa y codificada.
III.4. Mantener al día la agenda de actividades del Vicerrector.
III.5. Mantenimiento de archivos de contratos suscritos por la empresa con
terceros.
III.6. Otras funciones que le asigne el vicerrector.
IV. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Dependencia directamente del Vicerrector de la Filial.
V. REQUISITOS MÍNIMOS
V.1. Requisitos
Profesional Técnico en secretariado ejecutivo y/o profesional técnico
en Sistemas e Informática.
03 años mínimos similares al cargo o campo laboral.
V.2. Capacidades mínimas:
Capacidad de coordinación, planificación, redacción,
expresión y vocación de servicio.
V.3. Habilidades mínimas:
Manejo de software y ofimática.
Página 11
UNIVERSIDAD ALAS PERUANASFILIAL - HUACHO
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 188º, 229º, 242º.
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 188º, 228º (2)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
MANUAL DE FUNCIONES
COORDINADOR DE LA ESCUELA DE POSTGRADO FILIAL
HUACHO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
UNIDAD ORGÁNICA:
OFICINA DE POSTGRADO FILIAL HUACHO
II. FUNCIONES GENERALES
2.1. Es el encargado de desarrollar procesos académicos y administrativos de
coordinación de los programas de la Escuela de Postgrado como son:
Maestrías, Post Maestrías, Doctorados, Post Doctorados, Diplomados
Académicos y Maestrías Profesionales.
2.2. Supervisar, coordinar, programar y desarrollar los programas de Post
Grado académico y profesional de la Filial.
2.3. Promover la elaboración de los proyectos de investigación que serán
propuestos para la elaboración de tesis de grado de los alumnos. Así como
también la producción intelectual de los docentes.
2.4. Mantener la disciplina dentro de los diferentes ambientes de la
Universidad.
2.5. Acatar las directivas e indicaciones emanadas por las autoridades de la
Universidad.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
Página 12
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 31º, 81º,136º, 226º Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág. 6,10
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
Se considera en sus funciones específicas al proceso académico:
3.1. Los procesos de ingreso y matrícula,
3.2. Convalidación de cursos y
3.3. Dictado de clases, evaluación y otras actividades académicas.
3.4. El Coordinador de la Escuela de Postgrado realizará el estudio de los
expedientes de convalidación presentados y realizará las coordinaciones
para:
3.4.1. La elaboración de la correspondencia necesaria a los encargados
de los diferentes cursos.
3.4.2. Remitir los expedientes al Vicerrector de Investigación y
Postgrado para su trámite y posterior emisión de la respectiva
resolución.
3.4.3. Realizar la publicación de las resoluciones emitidas por la
Secretaría General y realizar la administración perenne de los
expedientes.
3.4.4. Emitir un informe a la oficina de Registros Académicos al final del
ciclo con los resultados del proceso de convalidación de la filial.
3.5. Control sobre el manejo de equipo de ayuda audiovisual.
3.5.1. Debe controlar el normal avance de los temas desarrollados por los
profesores, haciendo una comparación entre el tema escrito en el
parte y lo que corresponde en el silabo en la semana
correspondiente; podrá disponer de la ayuda de los docentes para
algunas asignaturas.
3.5.2. Debe elegir obligatoria y aleatoriamente una clase por día y
conversar con el representante de aula para la comprobación del
dictado y el tema declarado en el parte de asistencia y
concordancia del silabo.
3.5.3. Debe elegir obligatoria y aleatoriamente una clase por día y
supervisar el dictado de la clase para la comprobación del dictado y
el tema declarado en el parte de asistencia y concordancia del
silabo y observando la metodología del docente.
3.5.4. De presentarse deficiencias en el dictado con las dos partes
anteriores se deberá informar al Vicerrector de la Filial para tomar
las acciones respectivas.
IV. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Página 13
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 88º, 217º, 224º
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
Depende funcionalmente del Vicerrector de Investigación y Postgrado y
administrativamente del Vicerrector de la Filial.
V. REQUISITOS MÍNIMOS
5.1. Requisitos
Título profesional de alguna especialidad afín a los programas
impartidos en la Filial.
Tener Grado de Magister y/o Doctor, según el programa que se
desarrolle en la filial.
Amplia experiencia, demostrable y verificable por desempeño de
actividades en cargos similares.
Experiencia docente superior universitaria no menor de 03 años
5.2. Capacidades mínimas:
Desarrollo y capacidad de análisis, coordinación, planificación,
redacción, expresión, carisma, elocución, creatividad y cordialidad.
5.3. Habilidades mínimas:
Manejo de programas de computación.
Excel, Word y otros que son necesarios para el sistema.
Relaciones Sociales.
Liderazgo
Página 14UNIVERSIDAD ALAS PERUANASFILIAL - HUACHO
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 211º (a.1), 228º (2)
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 217º
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
MANUAL DE FUNCIONES
UNIDAD DESCENTRALIZADA DE EDUCACION A DISTANCIA
FILIAL HUACHO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
UNIDAD ORGÁNICA:
UNIDAD DESCENTRALIZADA DE EDUCACION A DISTANCIA
II. FUNCIONES GENERALES
2.1. Brindar y ofrecer Servicio Académico del Sistema Educación a Distancia
de la Universidad Alas Peruanas.
2.2. Gestionar y administrar el sistema de Educación a Distancia de la
Universidad Filial-Huacho
2.3. Crear los cronogramas y coordinar los cumplimientos de todas las etapas
del proceso académico, desde la apertura de un grupo académico,
funciones, ingreso de notas y cierra académico y administrativo.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1. AREA ACADEMICAS:
3.1.1. Promover y difundir el sistema de educación a distancia de la
universidad.
3.1.2. Brindar la atención e información al alumno en forma permanente.
3.1.3. Realizar el proceso de inscripciones, matriculas y convalidaciones
en la intranet, verificando la documentación requerida por la
universidad y presentada por el alumno,
Página 15
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 98º, 216º (10) ,262º.Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág. 6,7
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
3.1.4. Verificar la matricula de todos los alumnos, atendidos en forma
oportuna.
3.1.5. Reportar a la dirección universitaria de educación a distancia las
solicitudes de atención del alumno en la sede central, y hacer el
seguimiento a su atención.
3.1.6. Programa la atención de los tutores en horarios accesibles para el
alumnado, rigiéndose por la nominación de tutores cumpliendo con
las disposiciones de la universidad y respetando la carga horaria
remitida por la dirección.
3.1.7. Supervisa las tutorías presenciales en su unidad y garantizar bajo
su responsabilidad el cumplimiento de las funciones del tutor.
3.1.8. Realizar la reiteración de la información al alumno respecto a la
entrega de trabajos recepcionados y emitir a la DUED con informe
de relación de alumnos.
3.1.9. Garantizar, bajo su absoluta responsabilidad, el estricto control de
los exámenes presenciales. En caso de presentarse situaciones
irregulares en los que se determine que no existió una supervisión
seria de las evaluaciones, este hecho quedara registrado en la
ficha de evaluación del coordinador y presentado con informe ante
el vicerrector académico y rector. Además este sujeto a las
sanciones administrativa correspondiente por la DUED.
3.1.10. Informar a la dirección universitaria de educación a distancia sobre
las actividades académicas en la unidad descentralizada.
3.1.11. Ejecutar las acciones encomendadas por la dirección universitaria
de educación a distancia para la atención y asistencia del alumno.
3.1.12. Permanecer en constante comunicación con la DUED haciendo
uso principalmente del correo electrónico de la universidad, dando
acuse de recibido de las informaciones enviadas.
3.2. AREA ADMINISTRATIVAS:
Página 16
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 216º (10) ,262º.Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág. 6,7
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
3.2.1. Velar por el buen uso de la infraestructura y equipos de la
universidad en la universidad descentralizada.
3.2.2. Remitir el informe de gestión administrativa al término de
cada ciclo a la DUED.
3.2.3. Remitir las planillas de los tutores presenciales de acuerdo al
cuadro de horas y nominal autorizado, en los plazos
establecidos por la DUED.
3.2.4. Realizar el control de pagos de los alumnos, en coordinación
con la oficina de cuentas corrientes.
3.2.5. Verificar el estado de cuenta de los alumnos para comunicarle
su situación ante la universidad, imposibilidad de rendir
exámenes, acceso a la página web.
3.2.6. Informar el horario de atención de la oficina y cumplirlo
estrictamente.
3.2.7. Cumplir con todos los procedimientos establecidos en el
manual del coordinador.
3.2.8. Registrar las solicitudes de pago de alumno en la intranet por
concepto de :
3.2.8.1. Convalidación.
3.2.8.2. Actualización y reserva de matrícula.
3.2.8.3. Certificados y constancias de estudios, sílabos y
exámenes. Sustitutorios, cambio de DUED.
3.2.9. Mantener la información actualizada en el periódico mural de
la DUED y tener publicación permanente de los siguiente:
3.2.9.1. cronograma académico y de pagos.
3.2.9.2. Fechas límites de convalidaciones y reserva de
matrícula, reclamos de notas.
3.2.9.3. Orientaciones para la comunicación del alumno
con el área de atención del alumno.
3.2.9.4. Requisitos para las solicitudes varios y costos.
IV. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Página 17
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 216º (10) ,262º, 264ºPlan Estratégico UAP Filial Huacho Pág. 6,7
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
Depende funcionalmente de la DUED Lima y administrativamente de la
Filial Huacho.
V. REQUISITOS MÍNIMOS
5.1. Requisitos
Título profesional y Estudios de Maestría.
5.2. Capacidades mínimas:
Capacidad de análisis, coordinación, planificación, redacción,
concertación, expresión, vocación de servicio.
5.3. Habilidades mínimas:
Manejo de programas de computación.
Excel, Word y otros que son necesarios para el sistema.
Relaciones Sociales.
Página 18UNIVERSIDAD ALAS PERUANASFILIAL - HUACHO
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 96º, 228º (2), 261º
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
MANUAL DE FUNCIONES
DIRECTOR ADJUNTOS DE ESCUELA ACADEMICA
PROFESIONAL FILIAL HUACHO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
UNIDAD ORGÁNICA:
DIRECTOR ADJUNTO DE LA ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL
DE LA FILIAL HUACHO
II. FUNCIONES GENERALES
2.1. Es el personal encargado de la gestión académica – administrativa de la
carrera profesional debiendo coordinar con el Vicerrector de Filial, los
Facultades y Directores de la Sede Central, según corresponda, de
acuerdo a las normas y el Reglamento.
2.2. Conforma el Comité Académico Interno de la Filial.
2.3. Apoyar y propiciar la participación de los alumnos y docentes en los
programas que la universidad ofrece en su jurisdicción.
2.4. Apoyar a las Escuelas Académicas Profesionales en la implementación de
actividades cognitivas-conductuales sobre los cursos y programas
relacionados con la ética y los valores explicados en la currícula.
2.5. Mantener la calidad de los procesos internos en los campos de la
educación permanente.
2.6. Coordinar de forma permanente con los Directores de la Escuelas
Académicas Profesionales de la Sede Central, como con sus homólogos
en la filial a la que pertenece.
2.7. Fortalecer los ejes estratégicos: Innovación educativa, investigación,
extensión, gestión y gobierno, analizados bajo las siguientes perspectivas:
2.7.1. Económico-financieras.
2.7.2. Usuarios: Alumnos y sociedad
2.7.3. Procesos internos.
2.7.4. Capacitación permanente (enseñanza) – desarrollo
Página 19
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
2.8. Las Sub sedes del centro de Investigación estarán ubicados dentro de las
Escuelas Académicos profesionales que correspondan, las actividades de
investigación básica, científica, aplicada, tecnológica y/o humanística,
dependerá administrativamente de la facultad y funcionalmente del Director
de la Carrera Profesional que será supervisada, controlada y evaluada por
la Dirección del Centro:
2.8.1. Visualizar los proyectos de Investigación en el plan operativo anual.
2.8.2. Fomentar la elaboración de proyectos de investigación por parte de
profesores e investigadores.
2.8.3. Fomentar en el alumnado la participación en programas de
investigación básica.
2.8.4. Organizar Jornadas y/o eventos de Investigación, motivando la
investigación competitiva entre las carreras profesionales.
2.8.5. Canalizar y hacia otros sectores y/o entidades públicas y privadas
el planeamiento, autorización, para la ejecución de proyectos de
investigación básica, científica, aplicada a la tecnología y cultural-
humanística; necesarios para resolver los problemas que afectan
los planes de desarrollo nacional, regional y local.
2.8.6. Supervisar, controlar y evaluar toda actividad de investigación que
se realice a nivel de las Escuelas profesionales en la Filial,
reportando directamente al Vicerrectorado.
2.8.7. Otras funciones que sean asignadas por el Centro de Investigación
de la sede central.
2.9. Acatar las directivas e indicaciones emanadas por las autoridades de la
Universidad.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
Página 20
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 144, 149, 150, 151 y 152Plan Estratégico Filial Huacho Pág. 4-10
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 216º,218º, 221ºPlan Estratégico UAP Filial Huacho Pág. 4-10
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
3.1. Promover el amplio conocimiento de la visión, la misión, los objetivos, las
metas y los valores que inspiran a toda la comunidad de la UAP a nivel
nacional.
3.2. Retroalimentar los planes y programas de estudio de las carreras
profesionales bajo su conducción.
3.3. Programar actividades académicas extracurriculares para brindar a los
alumnos de la Filial, con la finalidad de fortalecer su formación profesional
y académica con conocimientos necesarios para aplicarlos al desarrollo de
la región y sus localidades (asignaturas electivas complementarias de
interés regional exclusivo).
3.4. Propiciar con la Sede Central, el intercambio temporal de los docentes.
3.5. Mantener colaboración con las empresas y colegios profesionales de la
región y con sus gobiernos: Regional y local.
3.6. Aplicar los procesos administrativos de la universidad, evitando la
burocratización administrativa, manteniendo la eficiencia, eficacia y la
oportunidad de su aplicación y evaluando resultados.
3.7. Emitirá informes cíclicos, a través del Vicerrectorado de la Filial a los
Directores de la Escuela Académica Profesional y autoridades de la Sede
Central para conocimiento y atención de las sugerencias que se formulen
en estos documentos.
3.8. Dará especial atención a los procesos económicos-financieros, a los
procesos de gestión de los talentos humanos, a los procesos de gestión
informática, a los procesos logísticos, y aquellos que permita la eficiencia,
la eficacia y la oportunidad de la gestión integral de la Filial.
IV. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Vicerrector de la Filial
Realiza coordinaciones de función con:
o Decanos y Directores de las Escuelas que correspondan.
o Coordinador académico.
V. REQUISITOS MÍNIMOS
Página 21
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 230º, 252º (2b), 253º (2). Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág. 4-10
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 213º (2b, 221º, 228º (2)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
5.1. Requisitos
Título profesional y grado de maestría ó equivalente de la carrera
solicitante.
5.2. Capacidades mínimas
Amplia experiencia, demostrable y verificable por desempeño
de actividades en cargos similares.
Haber desarrollado y demostrado capacidad de análisis,
coordinación, planificación, redacción, expresión, carisma,
elocución, creatividad y cordialidad.
Conocimientos económicos-financieros de administración
empresarial y de selección de recursos humanos.
Experiencia docente superior universitaria no menor de 04
años.
5.3. Habilidades mínimas:
Manejo de programas de computación
Relaciones sociales
Trabajo bajo presión.
Página 22
UNIVERSIDAD ALAS PERUANASFILIAL - HUACHO
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 216º (7) y 230º
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
MANUAL DE FUNCIONES
COORDINADOR DE ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL
FILIAL HUACHO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
UNIDAD ORGÁNICA:
COORDINADOR DE ESCUELA
II. FUNCIONES GENERALES
2.1. Participar en los procesos académicos de la Universidad.
2.2. Controlar el desarrollo de las asignaturas.
2.3. Mantener la disciplina dentro de los diferentes ambientes de la
Universidad.
2.4. Acatar las directivas e indicaciones emanadas por las autoridades de la
Universidad.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1. PROCESO DE MATRICULA
3.1.1. El Coordinador de Escuela será el responsable de realizar el
proceso de matrícula.
3.1.2. El Coordinador de Escuela tendrá a su cargo la rectificación de
matrícula, llevando el debido control del proceso.
3.2. PROCESO DE CONVALIDACIÓN
Página 23
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 216º (10) y 230ºPlan Estratégico UAP Filial Huacho Pág. 4-10
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 30º, 230º y al Reglamento de Estudios Art. 13º, 20ºPlan Estratégico UAP Filial Huacho Pág. 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
3.2.1. El Coordinador de Escuela apoyará al Director de Escuela con la
realización las entrevistas de pre - convalidación durante el proceso
de matrícula, orientando al alumno en lo relacionado al proceso y a
los cursos que deberá tomar tentativamente en el semestre
académico.
3.2.2. El Coordinador de Escuela realizará el estudio de los expedientes
de convalidación presentados y realizará las coordinaciones para:
3.2.2.1. La elaboración de la correspondencia necesaria a los
encargados de los diferentes cursos.
3.2.2.2. Coordinar la correspondencia por parte del Decano y los
docentes de los diferentes cursos.
3.2.2.3. Remitir los expedientes al Decanato para su trámite y
posterior emisión de la respectiva resolución.
3.2.2.4. Realizar la publicación de las resoluciones emitidas por
la Secretaría General y realizar la administración
perenne de los expedientes.
3.2.2.5. Emitir un informe a la oficina de Registros Académicos
al final del ciclo con los resultados del proceso de
convalidación.
3.3. DE LA FUNCION DE CONTROL DEL DICTADO DE CLASE
3.3.1. Control sobre el manejo de equipo de ayuda audiovisual.
3.3.2. Debe controlar el normal avance de los temas desarrollados por los
profesores, haciendo una comparación entre el tema escrito en el
parte y lo que corresponde en el silabo en la semana
correspondiente; podrá disponer de la ayuda de los docentes para
algunas asignaturas.
3.3.3. Debe elegir obligatoria y aleatoriamente una clase por día y
conversar con el representante de aula para la comprobación del
dictado y el tema declarado en el parte de asistencia y
concordancia del silabo.
3.3.4. Debe elegir obligatoria y aleatoriamente una clase por día y
supervisar el dictado de la clase para la comprobación del dictado y
Página 24
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 230º, y Reglamento de Estudios Art. 5º,6º y 25º.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
el tema declarado en el parte de asistencia y concordancia del
silabo y observando la metodología del docente.
3.3.5. De haber deficiencias en el dictado con las dos partes anteriores se
deberá informar al Director de Escuela para tomar las acciones
respectivas.
3.4. DE LA FUNCION EN EL PROCESO DISCIPLINARIO
3.4.1. El Coordinador de Escuela estará encargado de mantener la
disciplina dentro de los diferentes ambientes de la Universidad.
3.4.2. El Coordinador de Escuela atenderá los problemas disciplinarios
que se presenten en la universidad, emitiendo su opinión y sanción,
en forma inmediata.
3.4.3. En caso necesario se podrá convocar a una reunión disciplinaria
con la participación del Director de Escuela y de los padres o
apoderados del alumno.
3.4.4. Imponer sanciones que van desde una amonestación verbal a la
expulsión total y definitiva del alumno de la Universidad en
coordinación con el Director de Escuela.
3.4.5. Mantener un registro de disciplina de modo que sirva para evaluar
las reincidencias.
3.4.6. Supervisar que en lo posible no existan alumnos en los pasillos
durante las horas de clases.
3.4.7. Los alumnos que por un motivo justificado se encontraran en los
pasillos deberán permanecer en silencio.
3.5. DE LAS FUNCIONES DE APOYO EN EL PROCESO DE FORMACIÓN
ACADÉMICA E INVESTIGACIÓN
3.5.1. Apoyar al Director de Escuela en el desarrollo de la formación
académica, científica y humanística, social y cultural de los alumnos
matriculados, a fin de alcanzar el perfil profesional proyectado.
3.5.2. Organizar y Administrar trabajos de proyectos de investigación y de
apoyo administrativo con grupos de alumnos para la mejora de la
universidad.
Página 25
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 230º, y Reglamento de Estudios28º, 39º. Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág. 6
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 127º, 230º, y Reglamento de Estudios Art. 54ºPlan Estratégico UAP Filial Huacho Pág. 8
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
3.5.3. Apoyar en el desarrollo de eventos científicos, académicos y de
proyección humanística y social.
3.5.4. Apoyar la labor desarrollada por los demás Docentes
Coordinadores.
3.5.5. Brindar permanentemente asesoría y consejería a los alumnos que
lo soliciten, en temas académicos y otros relacionados con su
formación profesional.
3.5.6. Brindar o buscar asesoría obligatoria a los alumnos de bajo
rendimiento académico.
3.5.7. Absolver consultas de los alumnos de orden académico sobre la
materia en que se desempeña.
3.5.8. Atención y soporte a los alumnos respecto a notas y procesos
administrativos en vigencia.
3.5.9. Recepción de las notas, revisión de notas y entrega de los mismos
a OSAR.
3.5.10. Orientación en casos de problemas y consultas en su formación
profesional
3.5.11. Organizar grupos de alumnos para la publicación de trabajos de
investigación de docentes y alumnos en la página web de la
universidad y de la Filial.
3.5.12. Organizar grupos de alumnos para la creación y mantenimiento del
Informativo Mural de Noticias de la Carrera y Eventos de la
Universidad, que se colocarán en las vitrinas ubicadas en los
pasillos de la Universidad
3.5.13. Organizar grupos de alumnos para la publicación de la revista
especializada por cada Carrera de la Universidad.
3.5.14. Participar activamente en los eventos que organice la universidad
con el fin de que sus resultados sean un éxito.
3.5.15. Incorporar a alumnos en trabajos de servicios pre-profesionales en
labores de asesoramiento y consultoría a terceros (outsourcing).
IV. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Director de Escuela Filial.
Página 26
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 137º, 142º, 230º, y Reglamento de Estudios Art. 65º Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág. 4-10
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
Realiza coordinaciones de función :
o Dirección de escuela académica profesional y demás
departamentos.
V. REQUISITOS MINIMOS
5.1. Requisitos
Título profesional según escuela a la que representa y Estudios de
Maestría.
Deseable con 03 años de experiencia profesional comprobada.
Habiendo desarrollado y demostrado capacidad de análisis,
coordinación, planificación, redacción, expresión, carisma, elocución,
creatividad y cordialidad.
Experiencia docente superior universitaria no menor de 04 años.
5.2. Capacidades mínimas:
Amplia experiencia, demostrable y verificable por desempeño de
actividades en cargos similares.
5.3. Habilidades mínimas:
Manejo de programas de computación.
Habilidad para establecer relaciones interpersonales.
Relaciones Sociales.
Página 27UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS
FILIAL - HUACHO
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 230º.
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 221º, 228º (2)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
MANUAL DE FUNCIONES
COORDINADOR ACADÉMICO DE LA FILIAL HUACHO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
UNIDAD ORGÁNICA:
COORDINADOR ACADÉMICO DE LA FILIAL HUACHO
II. FUNCIONES GENERALES
2.1. Participar en los procesos académicos de la Universidad.
2.2. Controlar el desarrollo de las asignaturas.
2.3. Mantener la disciplina dentro de los diferentes ambientes de la
Universidad.
2.4. Acatar las directivas e indicaciones emanadas por las autoridades de la
Universidad.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1. Deberá tener experiencia en la gestión académica demostrada y
demostrable.
3.2. Respetar la normatividad académica y académica administrativa
establecida por las autoridades académicas de la Sede Central.
3.3. Emitirá periódicamente, informes dirigidos a las autoridades académicas
de la Sede Central por intermedio del Vicerrector de la Filial.
3.4. Planificará, conducirá y emitirá los reportes periódicos vinculados a los
procesos de autoevaluación y diagnostico, así como los procesos
correspondientes a la acreditación y certificación de la calidad educativa de
la Filial, informando periódicamente a la oficina de control de calidad
dependiente del vicerrectorado de filial.
3.5. Mantendrá comunicación permanente con los responsables de las carreras
profesionales que ofrece la Filial.
Página 28
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 232ºPlan Estratégico UAP Filial Huacho Pág.1-3
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
3.6. Propondrá al Vicerrector de la Filial para su inclusión en el plan operativo
correspondiente los requerimientos de infraestructura, equipamiento y
asignación de personal docente, priorizándolos.
3.7. Otras funciones que le sean asignadas por las autoridades académicas de
la Sede Central y/o por el Vicerrectorado de la Filial.
IV. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del vicerrector de la filial
Realiza coordinaciones funciónales con las áreas de la Filial Huacho:
o Centro Pre- Universitario(CEPRE)
o Admisión
o Oficina de Servicios Académicos y Registro(OSAR)
o Bienestar
o Biblioteca
V. REQUISITOS MINIMOS
5.1. Requisitos
Título profesional y Estudios de Maestría.
5.2. Capacidades mínimas:
Amplia experiencia, demostrable y verificable por desempeño de
actividades en cargos similares.
5.3. Habilidades mínimas:
Manejo de programas de computación.
Habilidad para establecer relaciones interpersonales.
Relaciones Sociales.
Página 29UNIVERSIDAD ALAS PERUANASFILIAL - HUACHO
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 232º
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 204º, 228(2), 232º
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 232º
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
MANUAL DE FUNCIONES
OFICINA DE ADMISIÓN - FILIAL HUACHO
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA:
OFICINA DE ADMISIÓN DE LA FILIAL HUACHO
II. FUNCION GENERAL
2.1. Participar en el proceso de Admisión de la Universidad que abarca: el
proceso de Pre-Inscripción en sus diferentes modalidades (Preferencial,
Examen Ordinario, y todas las modalidades de Entrevistas), el de
Inscripción en sus diferentes modalidades, calificación y declaración de
Ingresantes.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1 Responsable de la Oficina de Admisión.
3.2 Informar al público en general (a quienes se apersonen a la Oficina
de Admisión o lo hagan vía telefónica) en todo momento acerca de las
carreras y dar el alcance de la Universidad Alas Peruanas S.A. y sus
beneficios, así como también dar orientación vocacional a quien lo solicite.
3.3 Solicitar la Aprobación de los Proyectos de Admisión (Pregrado y
Postgrado) a Vicerrector de la Filial.
3.4 Planificar, organizar, ejecutar y evaluar procesos de Admisión de
postulantes a la Universidad, en sus diferentes modalidades.
3.5 Migrar los datos de los Ingresantes de CEPRE, al sistema de
Admisión, para declararlos Ingresantes, generar manualmente las carpetas
y habilitar sus matrículas.
Página 30
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 205º Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág. 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
3.6 Generar las Resoluciones de la Comisión de Admisión para la
aprobación del Vicerrectorado de la Filial Huacho.
3.7 Generar la Resolución de Vacantes por Carrera para la Filial Huacho
para la aprobación del Vicerrectorado de la Filial Huacho.
3.8 Solicitar Aprobación de los Cronogramas de Admisión al Vicerrector
de la Filial.
3.9 Crear grupos académicos en cada Macro-ciclo (semestre académico)
para poder diferenciar a los alumnos por sus distintas modalidades de
ingreso (solicitado por correo luego de recibir la aprobación del
cronograma de pagos hecho por OSAR Filial Huacho).
3.10 Asignar los conceptos de Postulantes y los costos de Postulantes de
cada grupo académico.
3.11 Realizar la preinscripción de los postulantes e informarles acerca de
las carreras y todos los beneficios que como estudiantes obtendrán de la
de Universidad Alas Peruanas S.A.
3.12 Realizar las Inscripciones de los postulantes en el Sistema de
Admisión y asignarle un código así como también una carpeta física de
postulante verificando la conformidad y legalidad de sus documentos.
3.13 Hacer de conocimiento a los Inscritos mediante Acta de Compromiso,
que de no entregar la documentación que la Universidad exige, la
Universidad se reservará el derecho de invalidar su solicitud de
postulación; exhortarlos a firmar un acta de compromiso a quienes no
presenten dicha documentación completa, indicando una fecha límite para
la entrega de los mismos. (tiempo dependiendo si es individual o en aulas).
3.14 Llevar el control de los expedientes de los postulantes,
diferenciándolos por su periodo y modalidad de ingreso para un mejor
control administrativo. (actualización diaria y controles periódicos
generales).
3.15 Generar en el Sistema las Aulas que se emplearán para el proceso
de Admisión Ordinario.
3.16 Calificar los exámenes de los postulantes al Examen Ordinario de
Admisión y las Entrevistas para Exonerados de Pregrado y Postgrado, y
generar los informes respectivos así como también las constancias de
Ingreso y declaración de Ingresantes.
Página 31
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 205º Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág. 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
3.17 Calificar los exámenes de los postulantes al Examen de Selección
Preferencial, y generar los informes respectivos así como también las
constancias de Ingreso y declaración de Ingresantes. (Se califican un
promedio de 3500 postulantes de colegio, empleado aprox. 10 minutos por
postulante).
3.18 Crear en el Sistema de Admisión la Relación de Instituciones
Educativas de la Jurisdicción que cuenten con quinto año de educación
Secundaria.
3.19 Generar las Cartas a las Instituciones Educativas.
3.20 Monitorear los avances de las promotoras y los cronogramas de
evaluaciones en las Instituciones Educativas de la Jurisdicción.
3.21 Remitir a las Instituciones Educativas, todas las constancias de los
ingresantes.
3.22 Realizar el proyecto del presupuesto para cada Proceso de Admisión
para la aprobación de Vicerrectorado de la Filial Huacho.
3.23 Verificar el uso adecuado de material publicitario y equipos eléctrico
empleados en charlas vocacionales, test vocacional, examen preferencial,
eventos sociales y demás actividades publicitarias referentes.
3.24 Preinscribir e Inscribir a los Postulantes de las Maestrías en el
Sistema de Admisión y asignarle un código así como también una carpeta
física de postulante verificando la conformidad y legalidad de sus
documentos.
3.25 Administrar las Carpetas de los postulantes pregrado y postgrado.
3.26 Registrar en Sistema la Relación de Ingresantes a las Maestrías y
emitir las constancias de Ingreso.
3.27 Remitir los Expedientes de los Ingresantes a la Oficina de Servicios
Académicos y Registros (OSAR) al culminar cada Proceso de Admisión.
3.28 Realizar el Informe Final Detallado de Ingresantes de cada Proceso
de Admisión a Vicerrectorado Académico.
3.29 Emitir informes a las diferentes unidades que lo soliciten según su
competencia.
3.30 Armar el cronograma de toma de fotos para todas las Aulas e
Informar a los alumnos de la Filial.
3.31 Registrar a los Alumnos y tomar las fotos para el carnet Universitario.
3.32 Codificación, Edición y Formateo de las Fotos tomas a los alumnos
para enviar a OSAR. (15 minutos por foto de alumno aprox.)
3.33 Las demás funciones que le asigne Vicerrectorado de filial.
Página 32
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
IV. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del vicerrector de la Filial.
Realiza coordinaciones para el cumplimiento de sus funciones:
Dirección de Admisión – Lima.
Departamento de Logística - Lima.
Oficina de Mantenimiento y Sistemas - Lima.
Escuelas Académica Profesionales de la Filial Huacho
Oficinas Administrativas de la Filial Huacho.
V. REQUISITOS MINIMOS
5.1. Requisitos
Título profesional y Estudios de Maestría.
5.2. Capacidades mínimas:
Capacidad de análisis, coordinación, planificación, redacción,
expresión, carisma, elocución, creatividad y cordialidad.
5.3. Habilidades mínimas:
Manejo de programas de computación.
Relaciones Sociales.
Excel, Word y otros que son necesarios para el sistema.
Página 33
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 205º Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág. 4
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 204º,205º, 228º (2)
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 204º, 205º
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
MANUAL DE FUNCIONES
OFICINA DE SERVICIOS ACADÉMICOS Y REGISTROS
FILIAL HUACHO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
UNIDAD ORGÁNICA:
OFICINA DE SERVICIOS ACADÉMICOS Y REGISTROS
II. FUNCIONES GENERALES
2.1. Brindar Servicio Académico para la entrega de Documentos, Constancias,
certificados y otras requeridas por el Alumno a las cuales tenga derecho
2.2. Llevar el control de los datos y documentación de los alumnos velando por
la legalidad y veracidad de la Información recibida y emitida en esta
Oficina.
2.3. Generar los cronogramas y coordinar el cumplimiento de todas las etapas
del proceso académico, desde la apertura de un grupo académico,
funciones, ingreso de notas y cierre académico y administrativo.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1. Responsable de la Oficina de Servicios Académicos y Registros.
3.2. Evaluar el Proceso de Matrícula Semestral.
3.3. Generar el Cronograma Pagos, Exámenes Académicos, y Trámites
Administrativos de Cada grupo académico con su respectivas fechas
límites y extemporáneas para enviarlo
3.4. Administrar los Datos de Alumnos en el Sistema Virtual.
Página 34
UNIVERSIDAD ALAS PERUANASFILIAL - HUACHO
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 209ºPlan Estratégico UAP Filial Huacho Pág. 8
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
3.5. Emitir Constancias de Estudio, Constancias de Buena Conducta,
Constancias de Merito, Constancias de Tercio Superior en un tiempo de
tres días según los procedimientos establecidos en el reglamento de
OSARC.
3.6. Gestionar documentos como Certificados de estudios, carnet universitario,
autenticación de documentos y record Académicos oficial con OSARC y
otras oficinas de la Sede Central.
3.7. Evaluar, Supervisar y Aprobar las solicitudes de Reserva de Matrícula para
Gestionarlas en el Sistema Académico.
3.8. Hacer seguimiento a las Reservas no activadas por los alumnos dentro de
las fechas establecidas.
3.9. OSAR es la encargada del registro, ordenamiento, conservación, gestión y
custodia de los expedientes de los alumnos de la universidad Alas
Peruanas Filial Huacho y UAD de Huaral.
3.10. Planificar, dirigir, supervisar y controlar en coordinación con la Oficina de
Dirección Académica los procedimientos de matrícula, traslado, retiros y
otros.
3.11. Disponer de los expedientes aptos para el inicio o trámite de convalidación
de cursos.
3.12. Dar conformidad a los expedientes y Documentos emitidos y recibidos por
la oficina.
3.13. Realizar las rectificaciones de Nombres de los Postulantes o Alumnos al
traer la partida de nacimiento.
3.14. Verificar las Solicitudes para Descuentos en las Cuotas de Pago por Socio
de la Cooperativa Alas Peruanas o por Convenio con la Universidad Alas
Peruanas.
3.15. Gestionar entrega de Carnets de todos los alumnos. (función realizada en
todas filiales por los directores de escuelas, ya que ellos saben en qué
aulas y horarios están sus alumnos regulares e irregulares)
3.16. Emitir informes a las diferentes unidades que lo soliciten según su
competencia.
3.17. Coordinar y Gestionar el Cierre de matrícula y Aperturas de Ingreso de
Notas para las Escuelas Académico Profesionales; así como también
solicitar las prórrogas de cierre de matrículas si fuera necesario.
Página 35
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 209º Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág.8
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
3.18. Aperturar y Cerrar los Plazos para las Convalidaciones; así como también
solicitar las prórrogas de los plazos de convalidaciones si fuera necesario.
3.19. Revisar las Pre actas (cantidad de alumnos, firma de docentes,
conformidad de notas, etc.) entregadas por los Directores de Escuelas
según sección, curso y ciclo de cada carrera Profesional Aperturada en
cada Grupo Académico de la Filial Huacho.
3.20. Envío y Control de las Actas para la firma de las hojas de cada Carrera en
la Dirección Académica de la Filial, para luego archivarlas y custodiarlas en
OSAR.
3.21. Las demás funciones que le asigne Vicerrectorado.
IV. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del vicerrector de la filial Huacho
Realiza coordinaciones para el cumplimiento de su función:
o Departamento de OSARC – Lima.
o Departamento de Logística - Lima.
o Departamento de Cuentas Corrientes - Lima
o Oficina de Mantenimiento y Sistemas - Lima.
o Coordinación Académica de Post Grado – Lima
o Escuelas Académica Profesionales de la Filial – Huacho
o Oficinas Administrativas de la Filial – Huacho.
V. REQUISITOS MÍNIMOS
a. Requisitos
Título profesional y Estudios de Maestría.
b. Capacidades mínimas:
Capacidad de análisis, coordinación, planificación,
redacción, concertación, expresión, vocación de servicio,
cooperativismo.
c. Habilidades mínimas:
Manejo de programas de computación, Excel, Word y otros.
Relaciones Sociales.
Página 36
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 209º
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 204º, 228º (2)
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 204º, 209º
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
MANUAL DE FUNCIONES
OFICINA DE GRADOS Y TITULOS
FILIAL HUACHO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
UNIDAD ORGÁNICA:
OFICINA DE GRADOS Y TÍTULOS
II. FUNCIONES GENERALES
2.1. Brindar información oportuna sobre los requisitos básicos para la emisión
del grado académico de Bachiller, Titulo profesional y Grado de Maestro o
Doctor a los alumnos de la Filial Huacho.
2.2. Coordinar la entrega de diplomas (grados y títulos) dentro del tiempo
establecido, con la oficina central de Grados y Títulos - Lima
2.3. Llevar el control y registro por la entrega de diplomas (grados y títulos)
velando por la legalidad y veracidad de la Información recibida y emitida en
esta Oficina.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1. Responsable de la Oficina de Grados y Títulos.
3.2. Publicar los requisitos Básicos solicitados por la OCGYT – Lima y
difundir a las diferentes escuelas académico profesional de la filial así
como a los alumnos.
3.3. Brindar orientación al alumno sobre el trámite de cada requisito
establecido para la obtención del Grado y/o Título.
Página 37
UNIVERSIDAD ALAS PERUANASFILIAL - HUACHO
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 240º Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág. 6
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
3.4. Verificar el ingreso de los expedientes (para obtención del Grado o
título) de la Filial a la OCGYT – Lima.
3.5. Hacer el seguimiento de los expedientes ingresados a la OCGYT –
Lima en casos de devolución del expediente a las escuelas, de la sede
Lima, por alguna observación; en coordinación con las escuelas de la
Filial.
3.6. Recibir y Custodiar los diplomas (Grados y/o Títulos) enviados por la
OCGYT – Lima a la filial Huacho.
3.7. Realizar la entrega de diplomas (Grado y Títulos) a los alumnos que
corresponda, previa identificación y registro en el libro de la Filial.
3.8. Dar conformidad a los expedientes y Documentos emitidos y recibidos
por la oficina.
3.9. Remitir la ficha original de registro nacional de grados y títulos, firmada
y adjuntando copia del documento de identidad, a la OCGYT – Lima.
3.10. Las demás funciones que le asigne Vicerrectorado.
IV. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Vicerrector de la Filial Huacho
Realiza coordinaciones para el cumplimiento de su función:
o Oficina Central de Grados y Títulos (OCGYT) – Lima.
o Secretaría General – Lima.
o Escuelas Académica Profesionales de la Filial Huacho.
o Oficinas Administrativas de la Filial Huacho.
V. REQUISITOS MÍNIMOS
a. Requisitos
Título profesional y Estudios de Maestría.
b. Capacidades mínimas:
Capacidad de análisis, coordinación, planificación,
redacción, concertación, expresión, vocación de servicio,
cooperativismo.
c. Habilidades mínimas:
Manejo de programas de computación.
Excel, Word y otros que son necesarios para el sistema.
Relaciones Sociales.
Página 38
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 240º Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág. 6
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 95º, 228(2)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
MANUAL FUNCIONES
ENCARGADO DEL LABORATORIO CIENCIAS DE LA SALUD
FILIAL HUACHO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
UNIDAD ORGÁNICA:
ENCARGADO DE LABORATORIO DE CIENCIAS DE LA SALUD FILIAL
HUACHO
II. FUNCIONES GENERALES
II.1. Mantener los insumos e instrumentos de uso en los laboratorios en
óptimas condiciones.
II.2. Encargado de organizar y dirigir la distribución de horarios, decidir,
planificar y ejecutar el mantenimiento de equipos
II.3. Mantener abastecido el almacén de reactivos
II.4. Dirigir las actividades de los asistentes de laboratorio y vigilar que se
brinde un buen servicio en los laboratorios de la UAP.
II.5. Coordinar de manera permanente con la Dirección de Ciencias de la
Salud, los Horarios de uso de los Laboratorios.
II.6. Mantener actualizado el inventario de Materiales, equipos y reactivos de
los Laboratorios y los requerimientos cada ciclo.
II.7. Atender los requerimientos de los usuarios.
II.8. Aplicar estrictamente el Reglamento general de Uso de Laboratorio y velar
por el cumplimiento de las medidas de seguridad establecidas tanto para la
seguridad física del personal, instalaciones, equipos, recursos.
Página 39
UNIVERSIDAD ALAS PERUANASFILIAL - HUACHO
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 219º Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág. 6
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
III.1. Elaborar los requerimientos de Insumos y equipos al finalizar el ciclo
académico. Así mismo, requerir el mantenimiento de los equipos cada 6
meses o cuando sea requerido.
III.2. Programar los horarios y organizar al personal asistente.
III.3. Distribuir y racionalizar los equipos e insumos para la atención a las
diferentes escuelas.
III.4. Mantener los equipos, insumos y materiales de laboratorio en buen
estado.
III.5. Apoyar las actividades programadas por la Facultad y la Filial.
III.6. Elaborar mensualmente el inventario de Insumos y equipos de laboratorio.
III.7. Elaborar, proponer, ejecutar y supervisar el Plan Operativo anual.
III.8. Evaluar el desempeño del personal a su cargo, consultando a los usuarios.
III.9. Toda función adicional asignada por la Dirección de ciencias de la salud
de la Filial.
III.10. Colabora con la supervisión de los Practicantes de Laboratorios.
III.11. Dar mantenimiento en lo posible a los equipos del Laboratorio.
III.12. Las demás funciones que le asigne Vicerrectorado.
IV. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende del Coordinador Académico Filial Huacho, respondiendo ante él
todo procedimiento académico y administrativo.
Realiza coordinaciones :
Vicerrectorado de la filial.
Director de escuela de Medicina Humana y Ciencias de la Salud
Coordinadores de Escuela
Página 40
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 219º, Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág.6
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 204º,205º, 228(2)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
V. REQUISITOS MÍNIMOS
V.1. Requisitos
Título profesional en la especialidad de Biología o
Microbiología.
V.2. Capacidades mínimas:
Experiencia profesional no menor de 04 años en trabajos
relacionados a actividades en laboratorio, de acuerdo a las
funciones señalas en el presente manual.
Deseable con experiencia docente en educación superior
universitaria no menor de 3 años.
V.3. Habilidades mínimas:
Manejo de software de oficina.
Proactivo.
Susceptible a trabajar bajo presión.
Página 41
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
MANUAL DE FUNCIONES
ASISTENTE DE LABORATORIO DE CIENCIAS BASICAS -
FILIAL HUACHO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
UNIDAD ORGÁNICA:
PRACTICANTE DEL LABORATORIO DE CIENCIAS BASICAS
FILIAL HUACHO
II. FUNCIONES GENERALES
2.1. Brindar apoyo y asistencia en Atención al docente.
2.2. Apoyar las actividades del laboratorio.
2.3. Asistir al Encargado de Laboratorio en todas sus actividades.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1. De Las Funciones De Atención
3.1.1. Deberá mantener una relación cordial y respetuosa con los
alumnos, personal docente y personal administrativo.
3.1.2. Ser puntual en el horario de ingreso al Laboratorio.
3.1.3. Respetar los horarios establecidos.
3.1.4. Respetar y hacer cumplir el reglamento del Laboratorio de Ciencias
de la Salud.
3.1.5. Preparar los materiales e insumos según el pedido solicitado por el
docente encargado, según el reglamento.
Página 42
UNIVERSIDAD ALAS PERUANASFILIAL - HUACHO
Concordado al: Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág.6, 26
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
3.2. De Las Funciones De Mantenimiento
3.2.1. Realizar el mantenimiento de los Laboratorios, oficina y almacén de
Laboratorio de Ciencias de la Salud.
3.2.2. Controlar la salida y el retorno de los materiales y equipos, bajo
responsabilidad.
3.2.3. Todas las coordinaciones se deberán hacer con anterioridad con el
encargado del laboratorio, para evitar contratiempos en la atención.
3.2.4. Recepcionar y organizar los documentos que ingresen en la oficina.
3.2.5. Apoyar en la realización de toma de inventarios.
3.2.6. Apoyo en todas las actividades programadas por el Laboratorio o
en las que el encargado de Laboratorio participe.
3.3. De las responsabilidades del Laboratorio
3.3.1. El encargado de Laboratorio y los practicantes son los
responsables de la elaboración y cuidado del Inventario del
Laboratorio. Por lo que deberán apoyar al Encargado de
Laboratorio en el desarrollo de estas actividades.
3.3.2. Registrar todas las eventualidades en el Cuaderno de Ocurrencias,
el cual deberá ser firmado por el Docente.
3.3.3. Mantener la limpieza y orden de los equipos y módulos.
3.3.4. Revisar periódicamente las condiciones de luminosidad y
ventilación que garanticen el normal desenvolvimiento de las
clases.
3.3.5. Entregar a tiempo las hojas de pedido de materiales.
3.3.6. En caso de corte de energía eléctrica tanto el Practicante como el
Docente del curso, deberán prever la correcta manipulación y
protección de los equipos con la finalidad de evitar daños
colaterales. Si el corte se realiza en horas de la noche, deberán dar
salida en forma ordenada a los alumnos hasta que se restituya el
servicio; mientras el practicante deberá revisar que los equipos no
sufran deterioro, daño o pérdida.
3.3.7. En caso de ocurrencia de algún fenómeno natural deberá cuidar
junto con el docente, la evacuación ordenada e inmediata del
Página 43
Concordado al: Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág.6, 26-30
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
ambiente y cerrar el Laboratorio. Luego de la ocurrencia procederá
a revisar los daños que pudieran generarse.
3.3.8. En caso de incendio deberá cuidar junto con el docente la
evacuación ordenada e inmediata del ambiente. Así como la
utilización el extintor ubicado fuera del laboratorio mientras se da
parte al personal de seguridad, autoridades y compañía de
Bomberos de ser necesario.
IV. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del encargado del Laboratorio de Ciencias
Básicas, respondiendo ante él todo procedimiento administrativo.
El monitoreo del cumplimiento de sus funciones y grados de desarrollo
será dado por el encargado de Laboratorio. El encargado de Personal
al igual que el Vicerrector de la Filial podrá disponer de las acciones
de supervisión a fin de evaluar su desempeño directamente.
V. REQUISITOS MÍNIMOS
5.1. Requisitos
Ser alumno destacado de la Facultad de Medicina y Ciencias de la
Salud.
Mínimo haber culminado el 2 ciclo, haberse matriculado en el ciclo
subsiguiente, ser un alumno regular.
5.2. Capacidades mínimas:
Capacidad de coordinación, planificación, redacción, vocación de
servicio, cooperativismo.
5.3. Habilidades mínimas:
Manejo de programas de computación.
Excel, Word y otros que son necesarios para el sistema.
Relaciones Sociales.
Página 44UNIVERSIDAD ALAS PERUANASFILIAL - HUACHO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
MANUAL DE FUNCIONES
ENCARGADO DE LA CLINICA ESTOMATOLÓGICA FILIAL
HUACHO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
UNIDAD ORGÁNICA:
ENCARGADO DE LA CLINICA ESTOMATOLÓGICA DE LA FILIAL
II. FUNCIONES GENERALES
2.1. Realizar las gestiones pertinentes en el Ministerio de Salud (MINSA), la
Municipalidad respectiva, el Instituto Peruano de Energía Nuclear (IPEN),
para la adecuación de la clínica y sus áreas asistenciales dentro del
Reglamento de establecimientos de salud; con las respectivas proyecciones
hacia la acreditación.
2.2. Cumplir sus funciones con honestidad, diligencia y rectitud.
2.3. Efectuar el análisis de la producción económica y asistencial de la Clínica
que permita conocer el éxito de la Clínica diariamente.
2.4. Realizar gráficos con cifras de pacientes referidos, por quién, cuándo y que
beneficio económico dejó a la Clínica esa referencia.
2.5. Prever, requerir, abastecer, distribuir y controlar los materiales de uso
odontológico para el uso en la Clínica Docente Estomatológica.
2.6. Controlar y supervisar el accionar laboral de las áreas a su cargo, dando
cuenta de las ocurrencias.
Página 45
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 204º,205º. Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág.6, 22-24
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
2.7. Coordinar oportunamente con la Administración General de las Clínicas
Docentes Estomatológicas de la UAP, para que se pueda realizar la
implementación de los laboratorios dentales y Clínicas Estomatológicas.
2.8. Coordinar oportunamente con la Administración General de las Clínicas
Docentes Estomatológicas de la UAP, para que se pueda realizar los
requerimientos de los materiales dentales.
2.9. Otras, que por la naturaleza de su función le sean encargadas por el
Director de la Escuela.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1. Solicitar con frecuencia de por lo menos dos veces al año el servicio
municipal de desinfección, desinfectación, y otros necesarios para mantener
vigentes nuestros estándares de bioseguridad.
3.2. Llevar la documentación pertinente al día.
3.3. Facilitar los ambientes debidamente implementados y adecuados en
óptimas condiciones, y los materiales de trabajo necesarios para el
cumplimiento cabal de las labores del docente y los alumnos.
3.4. Comprobar y dar cuenta del control de asistencia tanto de docentes y
alumnos.
IV. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende funcionalmente del Director Adjunto de Escuela de la Filial y
administrativamente a Filial Huacho.
Para el cumplimiento de sus funciones y desarrollo de los cursos, se
correlaciona sus pedidos al Administrador de la Clínica-Lima.
Realiza coordinaciones para cumplimiento de sus funciones:
o Vicerrector de filial.
o Administrador de Clínica Estomatológica - Lima.
o Director de Medicina Humana y Ciencias de la Salud.
Página 46
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 204º,205º, 228(2) Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág.6, 22
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
V. REQUISITOS MÍNIMOS
V.1. Requisitos
Título profesional en la especialidad.
V.2. Capacidades mínimas:
Capacidad de análisis
Planificación, Redacción.
Conocimiento de software de oficina.
V.3. Habilidades mínimas:
Manejo de programas de computación.
Disponibilidad para trabajar bajo presión.
Vocación de servicio.
Página 47
UNIVERSIDAD ALAS PERUANASFILIAL - HUACHO
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 204º,205º, 228(2)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
MANUAL DE FUNCIONES
ASISTENTE DE CLINICA ESTOMATOLOGICA
FILIAL HUACHO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
UNIDAD ORGÁNICA:
PRACTICANTE DE CLINICA ESTOMATOLOGICA.
II. FUNCIONES GENERALES
2.1. Brindar apoyo y asistencia en Atención al docente.
2.2. Apoyar las actividades de la clínica estomatológica.
2.3. Asistir al Encargado de la clínica en todas sus actividades.
2.4. Atención al alumno.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1. Proveeduría: dispensa y entrega materiales e insumos al personal
solicitante.
3.2. Esterilización: Recepción y entrega materiales.
3.3. Archivos: Entrega y recepción de historias clínicas, armar historias clínicas.
3.4. Apoya en el cobro de tratamientos.
3.5. Realiza manteniendo y aseo de las ambientes y equipos de la clínica
estomatológica
3.6. Apoya en otras actividades encomendadas por la encargada de la clínica
estomatológica.
IV. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Página 48
Concordado al: Plan Estratégico UAP Filial Huacho Pág.6, 22
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
Depende directamente del Encargado de la Clínica Estomatológica.
V. REQUISITOS MÍNIMOS
5.1. Requisitos
Ser alumno destacado de la Escuela Académico Profesional de
Estomatología. .
Mínimo haber culminado el I ciclo, haberse matriculado en el ciclo
subsiguiente, ser un alumno regular.
5.2. Capacidades mínimas:
Capacidad de coordinación, planificación, redacción, vocación de
servicio, cooperativismo.
5.3. Habilidades mínimas:
Manejo de programas de computación.
Excel, Word y otros que son necesarios para el sistema.
Relaciones Sociales.
Página 49UNIVERSIDAD ALAS PERUANASFILIAL - HUACHO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
MANUAL DE FUNCIONES
ENCARGADO DE LABORATORIO DE SISTEMAS
FILIAL HUACHO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
UNIDAD ORGÁNICA:
ENCARGO DE LABORATORIO DE SISTEMAS FILIAL HUACHO
II. FUNCIONES GENERALES
II.1. Administrar los recursos del Laboratorio de Sistemas de la Filial.
II.2. Velar por el correcto uso de los recursos del laboratorio.
II.3. Apoyar las actividades de Soporte Técnico referentes al cuidado de los
equipos e inventario en general.
II.4. Elaborar los horarios del uso de Laboratorio de Sistemas, así como
garantizar el normal desarrollo y respeto de los horarios asignados.
II.5. Apoyar al Director y/o Coordinador de la Escuela de Ingeniería de
Sistemas e Informática en las actividades de control administrativas y
académicas tales como, control de docentes y alumnos, entre otras
referentes al uso de los laboratorios.
III. FUNCIONES ESPECÍFICAS
III.1. Garantizar la operatividad de los equipos de los Laboratorios.
III.2. Organizar el trabajo de los practicantes de los laboratorios de sistemas.
III.3. Planificar en coordinación con Soporte Técnico los mantenimientos
preventivos y correctivos de hardware y software de las PCs del
Laboratorio de Sistemas.
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Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 204º,205ºPlan Estratégico UAP Filial Huacho 7, 44
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
III.4. Coordinar con el encargado de Soporte y los Practicantes la elaboración y
cuidado del Inventario de los laboratorios de sistemas.
III.5. Controlar las eventualidades y revisar periódicamente las ocurrencias y
corregir oportunamente los problemas que se generan.
III.6. Disponer el mantenimiento de la limpieza y orden de los equipos y
módulos, las condiciones de luminosidad y ventilación que garanticen el
normal desenvolvimiento de las clases.
III.7. Informar periódicamente los controles de asistencia e incidencias a la
Dirección o Coordinación de Escuela respectiva.
III.8. Preparar los planes y acciones en caso de ocurrencia de algún fenómeno
natural, incendio u otro incidente para la evacuación ordenada e inmediata
del ambiente. Luego de la ocurrencia procederá a revisar los daños que
pudieran generarse.
III.9. Preparar las computadoras con el software del curso a dictarse en el
horario correspondiente.
III.10. Colaborar con la Oficina de Coordinación Académica el control de los
docentes y alumnos durante las clases en los laboratorios manteniendo
una relación cordial y respetuosa con los alumnos, personal docente y
personal administrativo.
III.11. Elaborar los planes y/o proyectos referentes a su área tales como:
reinversión, renovación de equipos, adquisición de equipos, otros.
IV. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Coordinador Académico y coordina con el
Director de Escuela de Ingeniería de Sistemas e Informática de la Filial las
comunicaciones y coordinaciones de todo procedimiento académico.
Coordinará con el encargado de Soporte Técnico todas las actividades
referentes al Área de Soporte Técnico.
Realiza coordinaciones :
o Practicantes de Laboratorios de Sistemas.
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Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 204º,205ºPlan Estratégico UAP Filial Huacho Pág. 7,34
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 204º,205º, 228(2)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
V. REQUISITOS MÍNIMOS
5.1 Requisitos
Ingeniero Sistemas e Informático.
5.2 Capacidades mínimas
Experiencia profesional no menor de 03 años en actividades
relacionadas a soporte técnico y administración de centros de
cómputo.
Experiencia docente en educación superior universitaria no
menor de 2 años.
5.3 Habilidades mínimas
Manejo de programas de computación.
Excel, Word y otros que son necesarios para el sistema.
Página 52
UNIVERSIDAD ALAS PERUANASFILIAL - HUACHO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
MANUAL DE FUNCIONES
ASISTENTE DE LABORATORIOS DE SISTEMAS
FILIAL HUACHO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
UNIDAD ORGÁNICA:
PRACTICANTE DE LABORATORIOS DE SISTEMAS FILIAL HUACHO
II. FUNCIONES GENERALES
2.1. Brindar apoyo y asistencia en Atención al Alumno.
2.2. Apoyar las actividades de Soporte Técnico.
2.3. Asistir al Encargado de Laboratorio en las acciones de Ayuda de Cátedra.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1. De Las Funciones De Atención Del Alumno
3.1.1. Colaborar con la Oficina de Coordinación Académica.
3.1.2. Deberá mantener una relación cordial y respetuosa con los
alumnos, personal docente y personal administrativo.
3.1.3. Transferir información generada por los alumnos durante la clase,
de la red a los dispositivos de almacenamiento extraíbles de los
alumnos de solicitarlo.
3.1.4. Apoyar para la gestión del Encargado de Laboratorio.
3.1.5. En las horas libres de los Laboratorios, controlará el ingreso de los
alumnos previa presentación del recibo de pago por el alquiler;
quedando terminantemente prohibido abandonar el Laboratorio.
3.2. De Las Funciones De Soporte Técnico
Página 53
Concordado al: Plan Estratégico UAP Filial Huacho 7, 44
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
3.2.1. Mantener en buen estado las computadoras de los laboratorios. En
caso existiera algún problema de desconfiguración o borrado de
archivos procederá en el intercambio de clase o en las horas libres,
a la solución correspondiente.
3.2.2. Si el problema de las computadoras es de carácter técnico
procederá a informar al Encargado de Laboratorio de Sistemas para
la disponibilidad y solución con el encargado de Soporte Técnico,
elaborando un reporte de las máquinas que se encuentran en ese
estado.
3.2.3. Realizar la instalación y/o actualización de los diferentes programas
requeridos que cuenten con la licencia respectiva para el dictado de
los diferentes cursos.
3.3. De Las Funciones De Ayuda De Cátedra
3.3.1. Administrar la asignación de máquinas de un laboratorio durante el
dictado de clases, llevando el control máquina/estudiante, para ello
deberá entregar al docente la Hoja de Control de Laboratorio al
inicio de la clase y recoger la hoja antes del término de la misma.
3.3.2. Preparar las computadoras con el software del curso a dictarse en
el horario correspondiente.
3.3.3. Instalar y enseñar la operación de los proyectores multimedia,
proyector de transparencias y equipos de ayuda audio – visual.
3.3.4. Ayudar en los procesos de matrícula bajo la supervisión de la
Oficina de Coordinación Académica.
3.4. De las responsabilidades del laboratorio de sistemas
Página 54
Concordado al: Plan Estratégico UAP Filial Huacho 7, 44
Concordado al: Plan Estratégico UAP Filial Huacho 7, 44
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
3.4.1. Encargado de Soporte y los practicantes son los responsables de la
elaboración y cuidado del Inventario del Laboratorio de Sistemas.
Por lo que deberán apoyar al Encargado de Laboratorio de
Sistemas en el desarrollo de estas actividades.
3.4.2. Registrar todas las eventualidades en el Cuaderno de Ocurrencias,
el cual deberá ser firmado por el Docente, Coordinador Académico
y/o Director de Escuela. Coordinador Académico y el Director de
Escuela, se encargarán de revisar periódicamente las ocurrencias y
corregir oportunamente los problemas que se generan.
3.4.3. Mantener la limpieza y orden de los equipos y módulos.
3.4.4. Revisar periódicamente las condiciones de luminosidad y
ventilación que garanticen el normal desenvolvimiento de las
clases.
3.4.5. Entregar a tiempo las hojas de control de asistencia.
3.4.6. En caso de corte de energía eléctrica tanto el Practicante como el
Docente del curso, deberán prever la correcta manipulación y
protección de los equipos con la finalidad de evitar daños
colaterales. Si el corte se realiza en horas de la noche, deberán dar
salida en forma ordenada a los alumnos hasta que se restituya el
servicio; mientras el practicante deberá revisar que los equipos no
sufran deterioro, daño o pérdida.
3.4.7. En caso de ocurrencia de algún fenómeno natural deberá cuidar
junto con el docente, la evacuación ordenada e inmediata del
ambiente y cerrar el Laboratorio de Sistemas. Luego de la
ocurrencia procederá a revisar los daños que pudieran generarse.
3.4.8. En caso de incendio deberá cuidar junto con el docente la
evacuación ordenada e inmediata del ambiente. Así como la
utilización el extintor ubicado dentro del Laboratorio de Sistemas
mientras se da parte al personal de seguridad, autoridades y
compañía de Bomberos de ser necesario.
IV. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Página 55
Concordado al: Plan Estratégico UAP Filial Huacho 7, 44
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
Depende directamente del Encargado de Laboratorio de Sistemas,
respondiendo ante él todo procedimiento administrativo y coordina con
el Director de Escuela de Ingeniería de Sistemas e Informática de la
Filial las comunicaciones y coordinaciones de todo procedimiento
académico. Coordinará con el encargado de Soporte Técnico todas las
actividades referentes al Área de Soporte Técnico.
Realiza coordinaciones :
o Director de escuela.
o Encargado de Laboratorio.
o Soporte técnico de sistemas.
V. REQUISITOS MÍNIMOS
V.1. Requisitos
Ser alumno destacado de la Escuela de Ingeniería de Sistemas e
Informática.
V.2. Capacidades mínimas
Deseable con experiencia en actividades relacionadas a soporte
técnico.
V.3. Habilidades mínimas:
Manejo de programas de software.
Conocimientos de mantenimiento de sistemas.
Página 56UNIVERSIDAD ALAS PERUANASFILIAL - HUACHO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
MANUAL DE FUNCIONES
ENCARGADO DEL CENTRO PRE-UNIVERSITARIO
FILIAL HUACHO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
UNIDAD ORGÁNICA:
ENCARGADO CENTRO PRE-UNIVERSITARIO FILIAL HUACHO
II. FUNCIONES GENERALES
2.1. Llevar a cabo el planeamiento, promoción, desarrollo, evaluación de los
programas académicos orientados a la preparación integral de los alumnos
egresados de instituciones educativas.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1. Coordinar permanentemente con las autoridades académicas y
administrativas de la Filial con las que tiene afinidad en sus actividades.
3.2. Planificar, tramitar, someter a la aprobación, promocionar, desarrollar y
evaluar cíclicamente, el plan de estudios del CEPRE, en coordinación con
la CEPRE Lima.
3.3. Dar a conocer los resultados del proceso de evaluación contínua, los que
ajustados a la ley y normas internas de la Filial habrán de permitir la
selección de los estudiantes que en orden de mérito ocuparán las vacantes
de admisión a la UAP – Filial Huacho.
3.4. Difundir por intermedio de los medios de comunicación social que señale el
Vicerrector de la Filial y Coordinador Académico, así como coordinar el
registro oficial de ingresantes en el órgano competente de la institución.
3.5. Otras funciones que le asigne el Vicerrector de Filial.
IV. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Página 57
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 210º Plan Estratégico UAP-Filial Huacho Pág. 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
Depende directamente del Coordinador Académico. El monitoreo del
cumplimiento de sus funciones y grados de desarrollo será dado por
Coordinador Académico y el Vicerrector de la Filial, respondiendo
ante él todo procedimiento académico y administrativo.
Supervisa de manera directa a todo el personal a su cargo en la Filial,
siendo un proceso continuo afín de captar sus logros y dificultades.
V. REQUISITOS MÍNIMOS
5.1. Requisitos
Título profesional de alguna especialidad afín a los
programas impartidos en la Filial.
Amplia experiencia, demostrable y verificable por desempeño
de actividades en cargos similares.
Experiencia docente superior universitaria no menor de 03
años.
5.2. Capacidades mínimas:
Demostrar capacidad de análisis, coordinación, planificación,
redacción, expresión, carisma, elocución, creatividad y
cordialidad, respeto y puntualidad.
5.3. Habilidades mínimas:
Manejo de programas de computación.
Excel, Word y otros que son necesarios para el sistema.
Relaciones Sociales.
Manejo de aula
Página 58UNIVERSIDAD ALAS PERUANASFILIAL - HUACHO
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 204º, 2010º, 232º
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
MANUAL DE FUNCIONES
OFICINA PSICOPEDAGOGICA Y TUTORIA
FILIAL HUACHO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
UNIDAD ORGÁNICA:
OFICINA DE PSICOPEDAGOGIA Y TUTORIA, FILIAL HUACHO
II. FUNCIONES GENERALES
2.1. Evaluar La interacción educativa existente entre maestro-alumno, alumno-
alumno, maestro-alumno-contexto educativo, así como la educación en el
ámbito familiar.
2.2. Vigilar los procesos de instrucción y los procesos psicológicos.
III. FUNCIONES ESPECÍFICAS
3.1. Evaluación Psicológica: (Diagnostico, Tratamiento, Prevención,
Investigación y Orientación Vocacional) a los estudiantes.
3.2. Evaluación psicológica en forma personalizada en caso de los alumnos
presenten diversos problemas psicológicos, aspectos socio-afectivo-
emocional y problemas en el aprendizaje.
3.3. Elaboración de Perfil Psicológico en el ámbito educativo de los estudiantes
ingresantes, los cuales son derivados al personal Académico.
3.4. Atención a los padres y familiares de los estudiantes de la Universidad que
soliciten consultas y progresiones.
3.5. Atención de los alumnos derivados derivados por los docentes y/o
personal académico.
3.6. Detección de problemas clínicos de los estudiantes, los cuales son
derivados a médico especialista.
Página 59
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 206ºPlan Estratégico UAP-Filial Huacho Pág. 8
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
3.7. Evaluación Psicológica: (Diagnostico, Tratamiento y Prevención) a los
docentes y personal administrativo, en forma periódica.
3.8. Elaboración de talleres hacia la población estudiantil: hábitos de estudios,
comprensión lectora, autoestima, personalidad, habilidades sociales y
otros.
3.9. Elaboración de charlas y talleres al personal docente y administrativo.
3.10. Actividades de Proyección social dirigido a instituciones de salud e
instituciones educativas, y comunidades que soliciten apoyo psicológico.
3.11. Otras funciones que le asigne el Vicerrector de Filial.
IV. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Coordinador Académico.
Realiza coordinaciones:
o Dirección Académica y Coordinación Académica de la Filial.
o Departamento Psicopedagógico - Lima
V. REQUISITOS MÍNIMOS
5.1. Requisitos
Título profesional en Psicología y Estudios de Maestría.
5.2. Capacidades mínimas:
Capacidad de análisis, coordinación, planificación,
redacción, concentración, relaciones humanas, expresión.
5.3. Habilidades mínimas:
Manejo de programas de computación.
Elaboracion de Talleres.
Relaciones Sociales.
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UNIVERSIDAD ALAS PERUANASFILIAL - HUACHO
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 206º Plan Estratégico UAP-Filial Huacho Pág. 8
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 204º,206º, 232º
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
MANUAL DE FUNCIONES
ENCARGADO DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
FILIAL HUACHO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
UNIDAD ORGÁNICA:
OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO FILIAL HUACHO
II. FUNCIONES GENERALES
2.1. Desarrolla acciones orientadas a la formación integral de sus estudiantes.
2.2. Desarrollo de actividades de índole cultural a la comunidad universitaria.
2.3. Vigilar las condiciones sociales y económicas de los estudiantes
universitarios Filial-Huacho.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1. Brindar asesoramiento de asistencia social y orientación a los estudiantes.
3.2. Promover actividades recreativas, artísticas, deportivas y culturales con la
participación de la comunidad universitaria.
3.3. Realizar el estudio socio-económico de los estudiantes para asignarles la
categoría por concepto de derecho académico que les corresponde.
3.4. Diseñar y someter a consideración del Vicerrector Académico el sistema
de becas, categorización y bolsas de trabajo para los estudiantes.
3.5. Tendrá la responsabilidad de conducir la dependencia que vincule a los
estudiantes y a los graduados con el sector empresarial público y privado
para realización de prácticas pre-profesionales los primeros y para la
obtención de una plaza de trabajo los segundos.
3.6. Los restantes servicios de asistencia a la comunidad universitaria se
regirán por lo dispuesto en sus, reglamentos propios y desarrollaran sus
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Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 208º Plan Estratégico UAP-Filial Huacho Pág. 8
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 208º Plan Estratégico UAP-Filial Huacho Pág. 8
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
actividades de acuerdo con las directrices, planes, programas e
instrucciones aprobados por los órganos de gobierno de la universidad.
IV. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Coordinador Académico.
Realiza coordinaciones :
o Dirección de Bienestar Universitario - Lima
o Direcciones Académica de la Filial – Huacho
o Coordinaciones de Escuelas Filial – Huacho.
V. REQUISITOS MÍNIMOS
5.1. Requisitos
Título profesional en Trabajo Social
5.2. Capacidades mínimas:
Capacidad de análisis, coordinación, planificación,
redacción, concertación, expresión, vocación de servicio,
cooperativismo.
5.3. Habilidades mínimas:
Manejo de programas de computación.
Excel, Word y otros que son necesarios para el sistema.
Relaciones Sociales.
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UNIVERSIDAD ALAS PERUANASFILIAL - HUACHO
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 204º,208º, 232º
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
MANUAL DE FUNCIONES
ENCARGADO DEL CENTRO DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN
SOCIAL (CEPS) FILIAL HUACHO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
UNIDAD ORGÁNICA:
OFICINA DE EXTENSION Y PROYECCION SOCIAL (CEPS).
II. FUNCIONES GENERALES
2.1. Desarrolla acciones orientadas a la formación académico y cultural integral
de sus estudiantes y el público en general, de preferencia este programa
se aplica a niños de nivel primario y/o secundario.
2.2. Conducir la formulación de la normatividad en general para realizar
funciones de Extensión Universitaria y Proyección Social en coordinación
con las Escuelas Académico Profesionales.
2.3. Crear cronogramas y coordinar el cumplimiento de las actividades de
proyección social y bienestar universitario.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1. Coordinar permanentemente con las Escuelas Académico Profesionales el
desarrollo de sus actividades para cursos afines o actividades
complementarias de índole cultural.
3.2. Realizar coordinaciones con Instituciones Sociales, medios de
comunicación a efectos de suscribir convenios en cuanto al programa de
proyección social y viabilizar su operatividad, difusión y ejecución de la
extensión universitaria y proyección social de la Universidad.
3.3. Presentar al Vicerrector de la Filial los programas y proyectos para su
conocimiento y aprobación sobre el dictado de cursos de niveles básico,
intermedio y avanzado, dirigidos a estudiantes de la universidad y público
en general.
3.4. Proponer políticas de extensión cultural de acuerdo con el Plan de
Desarrollo de la Universidad que no interfieran con los planes propios,
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Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 207º Plan Estratégico UAP-Filial Huacho Pág. 8
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
3.5. Focalizar los problemas de la comunidad y brindar soluciones a nivel
Institucional, desarrollando programas y proyectos de apoyo por intermedio
de la extensión universitaria y proyección social.
IV. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Coordinador Académico.
Realiza coordinaciones :
o Centro de Extensión y Proyección social - Lima
o Direcciones Académica de la Filial – Huacho
o Coordinadores Académicos de Escuela Filial – Huacho
o Departamento de Logística Filial Huacho.
o Instituciones Educativas y la UGEL.
V. REQUISITOS MÍNIMOS
5.1. Requisitos
Título profesional en especialidad de actividad productiva.
Experiencia docente superior universitaria no menor de 02 años.
Amplia experiencia, demostrable y verificable por desempeño de
actividades en cargos similares.
5.2. Capacidades mínimas:
Haber desarrollado y demostrado capacidad de análisis,
coordinación, planificación, redacción, expresión, carisma,
elocución, creatividad y cordialidad, respeto y puntualidad.
5.3. Habilidades mínimas:
Manejo de programas de computación.
Excel, Word y otros que son necesarios para el sistema.
Relaciones Sociales.
Dominio de aula
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UNIVERSIDAD ALAS PERUANASFILIAL - HUACHO
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 207º Plan Estratégico UAP-Filial Huacho Pág. 8
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 204º, 207º, 232º
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
MANUAL DE FUNCIONES
OFICINA DE CONSULTORÍA JURIDICA GRATUITA
FILIAL HUACHO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
UNIDAD ORGÁNICA:
OFICINA DE CONSULTORIA JURIDICA GRATUITA FILIAL HUACHO
II. FUNCIONES GENERALES
2.1. La Oficina de Consultoría Jurídica G r a t u i t a es la responsable
de atender las consultas de carácter jurídico legal y de emitir opinión
cuando les corresponda o se le solicite la comunidad civil y
universitaria.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
Se considera en sus funciones específicas:
3.1. Llevar los procesos judiciales de la comunidad o persona civil
solicitante que pretenden empezar un proceso judicial o retomar un
proceso en estado de archivo, así como el de los alumnos de la filial.
3.2. Los casos o denuncias que asume la Oficina de Consultoría Jurídica
son los siguientes:
3.2.1. Casos civiles: alimentos, régimen de visitas, tenencias,
tutela, violencia familiar.
3.2.2. Casos Penales: acoso sexual, lesiones, delito contra el
pudor. Brindar asesoramiento legal a la comunidad
universitaria y grupos de interés.
3.3. Participar en campañas de proyección social hacia la comunidad de
bajos recursos socio-económicos.
3.4. Las otras funciones que le encomiende el Vicerrector.
IV. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Página 65
Concordado al: Plan Estratégico UAP-Filial Huacho Pág. 8
Concordado al: Plan Estratégico UAP-Filial Huacho Pág. 8
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
Depende funcionalmente de la EAP. Derecho Filial Huacho y
administrativamente del Vicerrector de la Filial.
V. REQUISITOS MÍNIMOS
5.1. Requisitos
Título profesional Abogado con conocimientos de las actividades de
una institución de educación superior universitaria y amplio
conocimiento de las normas legales aplicables a este tipo de
instituciones.
Amplia experiencia, demostrable y verificable por desempeño de
actividades en cargos similares.
5.2. Capacidades mínimas:
Desarrollo y capacidad de análisis, coordinación, planificación,
redacción, expresión, carisma, elocución, creatividad y cordialidad.
5.3. Habilidades mínimas:
Manejo de programas de computación.
Excel, Word y otros que son necesarios para el sistema.
Relaciones Sociales.
Liderazgo
MANUAL DE FUNCIONES
ENCARGADO DE BIBLIOTECA
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UNIVERSIDAD ALAS PERUANASFILIAL - HUACHO
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 228(2)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
FILIAL HUACHO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
UNIDAD ORGÁNICA:
ENCARGADO DE BIBLIOTECA
II. FUNCIONES GENERALES:
2.1. Planificar, organizar y controlar los servicios bibliotecarios utilizando las
técnicas más adecuadas.
2.2. Mantener el inventario de libros y mobiliario a su cargo.
2.3. Registrar, organizar, fichar y elaborar los respectivos catálogos de los
libros y publicaciones en general.
2.4. Coordinar con los Directores de Escuelas y Decanos, la selección de libros
por adquirir en coordinación con el Jefe de Biblioteca General.
2.5. Controlar el uso y alquiler de los módulos de acceso a internet utilizados en
la biblioteca
2.6. Otras funciones encomendadas por el Vicerrector.
III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Coordinador Académico de la Filial.
IV. REQUISITOS MÍNIMOS
.1. Requisitos
Título profesional, deseable con 03 años de experiencia profesional
comprobada.
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Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 267º (2) Plan Estratégico UAP-Filial Huacho Pág. 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
.2. Capacidades mínimas:
Habiendo desarrollado y demostrado capacidad de análisis,
coordinación, planificación, redacción, expresión, carisma,
elocución, creatividad y cordialidad.
.3. Habilidades mínimas:
Manejo de programas de computación.
Página 68
UNIVERSIDAD ALAS PERUANASFILIAL - HUACHO
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 267º, 232º
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
MANUAL DE FUNCIONES
COORDINADOR ADMINISTRATIVO
FILIAL HUACHO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
UNIDAD ORGÁNICA:
COORDINADOR ADMINISTRATIVO FILIAL HUACHO
II. FUNCIONES GENERALES
2.1. Desarrollar las funciones administrativas de la Filial de la universidad
establecidas por la institución.
2.2. Realizar el proceso económico-financiero a los diversos procesos de
gestión de la filial.
2.3. Llevar el control económico-financiero de la filial.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1. Debe asumir las funciones administrativas a desarrollarse en la Filial
correspondiente, rigiéndose por las normas vigentes a nivel nacional,
establecidas por las autoridades de gobierno y las académicas de la
universidad en las áreas de:
3.1.1. Personal.
3.1.2. Tesorería – Caja.
3.1.3. Cuentas Corrientes.
3.1.4. Logística y Servicios Generales.
3.1.5. Soporte Técnico Informático.
3.2. Aplicará los procesos administrativos de la universidad, evitando la
burocratización administrativa, manteniendo la eficiencia, eficacia y la
oportunidad de su aplicación y evaluando resultados.
3.3. A través del Vicerrectorado de la Filial, emitirá informes cíclicos a las
autoridades de la Sede Central para conocimiento y atención de las
sugerencias que se formulen en estos documentos.
Página 69
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 231º Plan Estratégico UAP-Filial Huacho Pág. 6
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
3.4. Dará especial atención a los procesos económicos-financieros, a los
procesos de gestión de los recursos humanos, a los procesos de gestión
informática, a los procesos logísticos, y aquellos que permita la eficiencia,
la eficacia y la oportunidad de la gestión integral de la Filial.
3.5. Otras funciones que le sean asignadas por las altas autoridades de
gobierno de la universidad como el Vicerrector de Filial.
IV. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del vicerrector de la filial
Realiza coordinaciones :
o Personal.
o Tesorería – Caja.
o Cuentas Corrientes.
o Logística y Servicios Generales.
o Soporte Técnico Informático.
V. REQUISITOS MÍNIMOS
V.1. Requisitos
Título profesional y Estudios de Maestría.
V.2. Capacidades mínimas:
Capacidad de análisis, coordinación, planificación, redacción,
concertación, expresión, vocación de servicio, cooperativismo.
V.3. Habilidades mínimas:
Manejo de programas de computación.
Excel, Word y otros que son necesarios para el sistema.
Relaciones Sociales.
Página 70
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 231º
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 231º, 228(2) Plan Estratégico UAP-Filial Huacho Pág. 6
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
MANUAL DE FUNCIONES
OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL
FILIAL HUACHO
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA:
OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL DE LA FILIAL HUACHO
II. FUNCION GENERAL
2.1. La Oficina de Imagen Institucional es responsable de diseñar la estrategia
para el desarrollo y proyección externa e interna de la Imagen Institucional.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1. Organizar y administrar el sistema de comunicación, información y
relaciones públicas.
3.2. Organizar y administrar el sistema de comunicación, informaciones
internas y externas que se requieren para apoyar el desarrollo de las
acciones académicas de la Universidad.
3.3. Coordinar la Publicidad de las diferentes modalidades de Ingreso en las
Instituciones Públicas y Privadas de la localidad (Hospitales, Farmacias,
Empresas, Academias, Órganos Estatales y Municipales, etc.).
3.4. Coordinar la Publicidad de las diferentes actividades académicas, de
extensión universitaria y proyección social en los eventos públicos de la
localidad.
Página 71
UNIVERSIDAD ALAS PERUANASFILIAL - HUACHO
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 184º Plan Estratégico UAP-Filial Huacho Pág. 4,10
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
3.5. Realizar las Entrevistas Radiales y Televisivas para los Procesos de
Admisión, actividades académicas, de extensión universitaria, proyección
social y otros que refuercen la imagen de la universidad.
3.6. Distribuir el material publicitario referente a actividades académicas, de
extensión universitaria, proyección social y otros que refuercen la imagen
de la universidad de forma intensiva y constante (gigantografias,
pancartas, volantes, avioneta, etc.).
3.7. Coordinar un cronograma para las entrevistas del personal académico en
las fechas cercanas a Examen ordinario de admisión y otras actividades
propias de la universidad.
3.8. Coordinar con Imagen Institucional – Lima la cantidad de Material Logístico
que se empleará para cada proceso de Admisión y otras actividades
propias de la universidad.
3.9. Coordinar con Vicerrectorado y la Oficina de Logística oportunamente el
requerimiento de material a emplearse en admisión (charlas vocacionales,
test vocacional y exámenes preferenciales), y otras propias de la
universidad.
3.10. Proponer y coordinar los medios de comunicación radial, televisiva prensa
escrita, para difundir los exámenes ordinarios de admisión y cualquier otra
actividad propia de la universidad.
3.11. Monitorear el cumplimiento de las empresas de comunicación masiva
contratadas.
3.12. Promover la creación de convenios interinstitucionales y aprovechar los
mismos permanentemente.
3.13. Las demás funciones que le asigne Vicerrectorado de filial.
IV. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del vicerrector de la Filial.
Realiza coordinaciones para el cumplimiento de sus funciones:
o Dirección de Imagen – Lima
o Departamento de Logística - Lima.
o Oficina de admisión – Filial Huacho
o Escuelas Académica Profesionales de la Filial Huacho
o Oficinas Administrativas de la Filial Huacho.
Página 72
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 184ºPlan Estratégico UAP-Filial Huacho Pág. 4,10
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 184º 228(2)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
V. REQUISITOS MINIMOS
5.1. Requisitos
Título profesional Licenciada en Ciencias de la Comunicación y
Estudios de Maestría.
Amplios conocimientos en el campo del marketing empresarial y
en el marketing publicitario.
5.2. Capacidades mínimas:
Capacidad de análisis, coordinación, planificación,
redacción, expresión, carisma, elocución, creatividad y
cordialidad.
5.3. Habilidades mínimas:
Manejo de programas de computación, Excel, Word y
otros que son necesarios para el sistema
Relaciones Sociales.
Página 73
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
MANUAL DE FUNCIONES
OFICINA DE LOGÍSTICA Y SERVICIOS GENERALES
FILIAL HUACHO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
UNIDAD ORGÁNICA:
OFICINA DE LOGISTICA Y SERVICIOS GENERALES FILIAL HUACHO
II. FUNCIONES GENERALES
2.1. Proveer a las diferentes unidades orgánicas de la Universidad, los bienes y
servicios que requieren para su normal funcionamiento.
2.2. Llevar el control de existencias, garantizando eficiencia y economía en el
servicio.
2.3. Mantener actualizado el control patrimonial de los bienes de capital de la
Universidad, (Inventarios Fijos).
2.4. Programar la utilización de aulas, laboratorios y otros ambientes
destinados a la enseñanza y otros de uso común por las carreras
profesionales.
2.5. Proveer la logística educativa: Equipos de proyección y audiovisuales,
material educativo y coordinar la utilización de servicios de procesamiento
de datos.
2.6. Otras funciones que le señale el Vicerrector Filial Huacho.
Página 74
UNIVERSIDAD ALAS PERUANASFILIAL - HUACHO
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 199º Plan Estratégico UAP-Filial Huacho Pág. 6,10
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1. Funciones del Encargado de Logística
3.1.1. Organizar, programar, dirigir y controlar los servicios de Logística y
Servicios Generales de la Filial Huacho
3.1.2. Planificar y supervisar las compras de acuerdo al presupuesto
aprobado.
3.1.3. Efectuar las provisiones de los seguros generales de la Filial
Huacho.
3.1.4. Programar y consolidar los cuadros de requerimientos de bienes
formulados por las áreas de la sede Huacho y elaborar el
presupuesto de compras de acuerdo pedido.
3.1.5. Proponer y ejecutar la adquisición de materiales sustitutos que
guarden relación directa con nivel de calidad, solicitada para el
usuario, siempre que se disponga del fundamento técnico
pertinente.
3.1.6. Mantener actualizado el movimiento diario de almacén
3.1.7. Dictar normas sobre los aspectos de conservación y seguridad de
locales, equipos de oficina y otros activos.
3.1.8. Proveer los servicios generales a los diferentes órganos, tanto
académicos como administrativos de la sede.
3.1.9. Mantener el control de inventarios de activos físicos localizados en
los diferentes órganos de la sede y su movimiento de transferencia
o traslado pertinente.
3.1.10. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de las
instalaciones, maquinarias y equipos de la sede.
3.1.11. Dictar normas de control de seguridad de los locales de la
jurisdicción de la Filial Huacho. En coordinación con el Vicerrector
Filial de Huacho.
3.1.12. Elaborar el presupuesto anual de logística y servicios generales de
la sede, en coordinación con las aéreas académicas y
administrativas.
3.1.13. Otras funciones que le sean asignadas por el Vicerrector Filial
Huacho
Página 75
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 198º, 199º Plan Estratégico UAP-Filial Huacho Pág. 6,10
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
3.2. Funciones para la Unidad del Almacén
3.2.1. Revisar y dar ingreso a las mercaderías remitidas por los
proveedores y/o almacén general (sede central), cumplir con los
procedimientos de visación
3.2.2. Controlar los ingresos y salidas del almacén de la Filial Huacho.
3.2.3. Atender los pedidos de materiales efectuados por las diferentes
aéreas de la sede.
3.2.4. Mantener en orden y actualizados los inventarios del almacén,
reportando mensualmente para el control contable de sede Lima.
3.2.5. Gestionar la reposición oportuna de stocks.
3.2.6. Almacenar en forma apropiada los materiales y útiles que
permanezcan en el recinto.
3.2.7. Verificar el mantenimiento general de las instalaciones, calidad y
eficiencia.
3.2.8. Cumplir otras funciones de su competencia que le asigne el
Vicerrector.
3.3. Funciones para la unidad de la Administración y Mantenimiento de
locales.
3.3.1. Realizar la programación, ejecución y evaluación de los servicios de
infraestructura de locales y mantener en óptimas condiciones su
presentación, así como el mantenimiento e higiene de la sede.
3.3.2. Supervisar diariamente la limpieza de los diferentes ambientes de la
Universidad, verificando el empleo de los insumos útiles y equipos
más apropiados.
3.3.3. Presentar adecuadamente los ambientes, atendiendo el traslado de
muebles, equipos y enseres cuando se disponga cumpliendo los
procedimientos vigentes.
3.3.4. Solicitar oportunamente, la compra de los insumos, útiles y
materiales necesarios para ejecutar la limpieza.
3.3.5. Mantener informado al Vicerrector Filial Huacho, sobre las
dificultades y/o problemas que encuentre en el cumplimiento de sus
funciones.
Página 76
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 198º, 199º Plan Estratégico UAP-Filial Huacho Pág. 6,10
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
3.3.6. Emplear en forma apropiada los materiales y equipos de trabajo.
3.3.7. Realizar labores auxiliares de mantenimiento general por
indicaciones del Vicerrector Filial Huacho.
3.3.8. Otras funciones que le asigne el Vicerrector Filial Huacho.
3.4. Funciones para la Unidad de Transporte y Maestranza (Bus)
3.4.1. Controlar la programación y servicios del vehículo de la
Universidad.
3.4.2. Supervisar la limpieza, mantenimiento, revisión y cuidado del
vehículo.
3.4.3. Controlar el buen uso y estado de conservación de los bienes
asignados a su cargo.
3.4.4. Reportar oportunamente las ocurrencias del vehículo.
3.4.5. Prestar servicios de movilidad según requerimiento funcional y con
aprobación del Vicerrector Filial Huacho.
3.4.6. Otras funciones que le asigne el Vicerrector Filial Huacho.
3.5. Funciones para Unidad de Seguridad y Vigilancia
3.5.1. Supervisar y controlar el cumplimiento funcional de los agentes de
seguridad en todos los locales de la Universidad.
3.5.2. Control de ingreso y salida de vehículos, muebles, enseres,
equipos, útiles o materiales de propiedad de la Universidad.
3.5.3. Cerrar la puerta de todos los ambientes y la puerta principal al
término de la jornada diaria.
3.5.4. Controlar y vigilar a través de rondas nocturnas, la seguridad de
todas las instalaciones de propiedad y/o alquilado de la
Universidad.
3.5.5. Llevar el registro de control de ingreso y salida de personas fuera
del horario normal de trabajo y visitas.
3.5.6. Otras funciones que le asigne el Vicerrector Filial Huacho.
Página 77
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 198º Plan Estratégico UAP-Filial Huacho Pág. 6,10
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 199º
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
IV. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Dependen del Coordinador Administrativa Filial Huacho.
Mantiene relaciones de coordinación con todas las aéreas de la sede de
Huacho, su par de Lima e Instituciones públicas y privadas de esta
jurisdicción.
V. REQUISITOS MÍNIMOS
5.1. Requisitos
Título profesional de Administración y/o contabilidad y
Estudios de Maestría.
5.2. Capacidades mínimas:
Capacidad de análisis, coordinación, planificación,
redacción, concertación, expresión, vocación de servicio.
5.3. Habilidades mínimas:
Manejo de programas de computación.
Excel, Word y otros que son necesarios para el sistema.
Relaciones Sociales.
Página 78
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 194º, 228(2)
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 174º
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
MANUAL DE FUNCIONES
OFICINA DE PERSONAL - FILIAL HUACHO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
UNIDAD ORGÁNICA:
OFICINA DE PERSONAL FILIAL HUACHO
II. FUNCIONES GENERALES
2.1. Es el encargado de administrar los recursos humanos de la Filial de
Huacho en base a los requerimientos de la organización así como, de
proporcionar y mantener un clima laboral favorable del bienestar de la Filial
Huacho y del trabajador.
2.2. Organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades de
administración de personal de la Filial Huacho.
2.3. Proveer a la Filial Huacho de personal calificado y competente
administrando y docentes, los programas de reclutamiento, selección y
empleo de personal.
2.4. Formular y controlar el cuadro de asignación de personal, en coordinación
con el Vicerrector Filial Huacho y mantener su control.
2.5. Confeccionar controlar y evaluar las planillas de pago del personal
administrativo y académico.
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UNIVERSIDAD ALAS PERUANASFILIAL - HUACHO
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 195º Plan Estratégico UAP-Filial Huacho Pág. 9
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1. Efectuar el proceso de selección del Personal Administrativo
3.2. Preparar la contratación del personal administrativo y docente de la Filial
Huacho en concordancia con la Oficina de Asesoría Legal.
3.3. Realizar la evaluación anual del desempeño del personal administrativo y
de servicios.
3.4. Efectuar el control de asistencia y pagos del personal docente de la Filial
Huacho e informar el cronograma de consolidación de marcas a la
dirección de personal.
3.5. Ejecutar la administración salarial de la Filial Huacho
3.6. Organizar y facilitar servicios de salud del personal docente, administrativo
y de servicios.
3.7. Elaborar los contratos y las planillas de remuneración del personal
docente, administrativo y de servicios.
3.8. Aplicar las políticas y estrategias en asuntos de deslizamiento y control del
personal docente y administrativo, establecer el record de asistencia y
permisos, así como gestionar el servicio de salud en las entidades
respectivas.
3.9. Organizar y aprobar la participación en cursos y entrenamiento que lleven
al desarrollo permanente y sostenido del personal.
3.10. Proponer y conducir los programas de Bienestar Social, recreación y los
servicios asistenciales de la Filial Huacho.
3.11. Realizar toda clase de trámites y seguir los procedimientos administrativos
laborales que son de su competencia.
3.12. Planear, organizar cursos de capacitación y entrenamiento del personal
que propendan a su permanente y sostenido desarrollo, en lo personal y
técnico – profesional.
3.13. Otras funciones que le sean asignadas por el Vicerrector Filial Huacho
Página 80
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 195º Plan Estratégico UAP-Filial Huacho Pág. 9
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
IV. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende del Coordinador Administrativa Filial Huacho.
Mantiene relaciones de coordinación con todas las áreas de la Filial
Huacho e instituciones públicas (Ministerio de Trabajo) y privadas que
correspondan el marco funcional de la oficina.
Realiza coordinaciones para el cumplimiento de sus funciones:
o Departamento de Personal – Lima.
o Departamento de Contabilidad – Lima.
o Departamento de Logística y Servicios generales.
o Departamento de Informática - Lima.
o Dirección de Asesoría Legal - Lima
V. REQUISITOS MÍNIMOS
5.1. Requisitos
Título profesional y Estudios de Maestría.
5.2. Capacidades mínimas:
Capacidad de análisis, coordinación, planificación, redacción,
concertación, expresión, vocación de servicio.
5.3. Habilidades mínimas:
Manejo de programas de computación.
Excel, Word y otros que son necesarios para el sistema.
Relaciones Sociales.
Página 81
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 194º, 228º (2), 231º.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
MANUAL DE FUNCIONES
OFICINA DE TESORERIA FILIAL HUACHO
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA :
OFICINA DE TESORERIA FILIAL HUACHO
II. FUNCION GENERAL
II.1. Administrar los ingresos y egresos por los servicios que brinda la
universidad a los clientes y/o alumnos, elaborando los reportes de los
mismos.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1 Responsable de la oficina de Tesorería.
3.2 Recibir dinero por los servicios prestados a los alumnos y/o clientes
por concepto de matriculas, cuotas, sustitutorios, actualizaciones, reservas,
seminarios, especies valoradas y demás conceptos asignados para la caja
de esta filial.
3.3 Verificar la autenticidad de los billetes y monedas de manera manual
o con el detector de billetes de ser necesario.
3.4 Custodiar en forma constante y reservada los ingresos recaudados y
la documentación existente.
3.5 Realizar los depósitos a la cuenta corriente de la Universidad,
asignada para esta filial en forma diaria, con la custodia del personal
policial.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
3.6 Enviar a diario el voucher escaneado a los Departamentos de
Tesorería, Contabilidad y Auditoría Interna.
3.7 Efectuar la rendición de las cuentas al Vicerrector; dando su visto
bueno para el envió al Departamento de Contabilidad-Lima.
3.8 Enviar un informe físico y virtual en forma semanal de los reportes
diarios con los Bouchers originales con un cargo así como las boletas de
emisor, notas de crédito y boletas anuladas al Departamento de
Contabilidad y al Departamento de Auditoría Interna(a este último solo
copias del reporte), los días lunes.
3.9 Al término de cada mes, enviar al Vicerrector un resumen de los
ingresos totales del mes por caja, ingresos totales bancos presencial y
distancia así como los egresos. Detallando al final en monto total
recaudado.
3.10 Anular boletas o notas de crédito en casos justificados y con la
autorización del encargado del área, cada boleta anulada debe contener el
emisor, adquiriente o usuario y control administrativo.
3.11 Llevar un control de las notas de crédito estos deben estar
autorizados por el Vicerrector de esta Filial sobre todo si se trata de
devoluciones.
3.12 Emitir informes de conceptos cancelados a las diferentes oficinas que
lo soliciten según su competencia.
3.13 Coordinar con Vicerrectorado, Dirección de Escuela, la Oficina de
Admisión y Cuentas Corrientes la programación, ejecución y control sobre
el cronograma de las actividades académicas por ciclo.
3.14 Llevar un estricto control del stock de boletas, notas de crédito,
facturas, solicitudes simples y valoradas.
3.15 Solicitar al Departamento de Logística con copia al departamento de
Contabilidad; cuando sea necesario que nos envíen de mas boletas, notas
de crédito, facturas, solicitudes simples y valoradas; hacer este pedido con
un mes de anticipación.
3.16 Solicitar al Departamento de Contabilidad la habilitación de nuevos
conceptos de acuerdo a las necesidades.
3.17 Identificar las necesidades de los usuarios para brindar una atención
personalizada.
3.18 Las demás funciones que le asigne el Vicerrector de la filial.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
IV. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende del Coordinador Administrativa Filial Huacho.
Realiza coordinaciones :
o Departamento de Contabilidad – Lima.
o Oficina de Tesorería - Lima
o Departamento de Informática - Lima.
o Departamento de Cuentas Corrientes - Lima.
o Departamento de OSARC - Lima
o Departamento de Auditoria – Lima.
V. REQUISITOS MINIMOS
5.1. Requisitos
Título profesional en Administración y/o Contabilidad.
5.2. Capacidades mínimas:
Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, negociación y de
coordinación.
5.3. Habilidades mínimas:
Manejo de programas básicos de computación e informática.
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MANUAL DE FUNCIONES
OFICINA CUENTAS CORRIENTES
FILIAL HUACHO
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA :
OFICINA CUENTAS CORRIENTES FILIAL HUACHO
II. FUNCION GENERAL
II.1. Ingresar tasas académicas, ejecutar, modificar, monitorear y coordinar
conjuntamente con la oficina de Tesorería las cuotas de los alumnos.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
III.1. Responsable de la Oficina de Cuentas Corrientes.
III.2. Coordinar con el Departamento de Cuentas Corrientes, la programación,
ejecución y control del cronograma de las actividades académicas por
ciclo.
III.3. Asignar cronogramas de pago por alumno según el periodo académico que
le corresponda.
III.4. Ingresar tasas académicas por categorías: D1, H1, S1 para los alumnos
ingresantes hasta el 2010-I.
III.5. Ingresar tasas académicas por categorías: D5, H5, S5 para los alumnos
ingresantes posterior al 2010-I.
III.6. Ingresar tasas de periodo largo según la fórmula establecida, pagando el
alumno su matrícula normal, la primera cuota S/180.00, costo por crédito
S/.80.00 y los cuatro pagos restantes según la cantidad de créditos; estas
tasas se deben ingresar por escuela profesional y programa.
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Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 194º,197º, 231º
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
III.7. Ingresar tasas por crédito extra, según los establecido S/136.50 por
crédito; estas tasas se deben ingresar por escuela profesional.
III.8. Cuando ya se culmino de ingresar todas las tasas académicas por escuela
y programa verificar si los parámetros ingresados son correctos.
III.9. Generar cuotas por alumno; según el periodo académico que le
corresponda.
III.10. Generar cuotas por lote, por escuela profesional y programa.
III.11. Generar cuotas por periodo largo para los alumnos que lo soliciten previa
autorización impresa con la firma del alumno y el Director y/o Coordinador
Académico de la escuela.
III.12. Actualizar la matrícula para aquellos alumnos que hayan abandonado sus
estudios y deseen retomarlos previa cancelación de los derechos por este
concepto. Anulando su deuda histórica siempre y cuando no tenga ninguna
nota y generándole cuotas en un cronograma vigente.
III.13. Ingresar en el sistema las solicitudes por Nota de Crédito de los alumnos,
detallando el motivo de la solicitud que debe ser concisa. Las notas de
crédito pueden ser por varios motivos previa solicitud del alumno:
Transferencias de pagos en exceso, por reservas de matrícula y
Devoluciones de pago en casos justificados previa autorización del
Vicerrector de esta Filial.
III.14. Posterior al ingreso de notas de crédito en el sistema, enviar por correo la
relación de notas de crédito generadas al Jefe del Departamento de
Cuentas Corrientes para su revisión.
III.15. Monitorear el estado de las notas de crédito ingresadas en el sistema.
III.16. Revisar y monitorear las deudas e ingresos.
III.17. Adicionar conceptos por seminarios, insumos y otros, que serán
cancelados en el pago de sus cuotas a solicitud de las Directores,
Coordinaciones de escuela, o la Oficina de Contabilidad de esta Filial
III.18. Generar reportes de estado de cuenta para ver la situación actual de
pagos de los alumnos.
III.19. Recibir y verificar que los documentos sustentatorios para descuentos,
cambios de categorías se encuentren sellados y firmados por el
Vicerrector, para la regeneración de sus cuotas con el descuento asignado
según categoría.
III.20. Emitir constancia de no Adeudo a la Universidad para los alumnos
egresados.
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Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 201º
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 201º
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
III.21. Emitir informes sobre estados de cuenta por alumnos o por escuela a las
diferentes unidades que lo soliciten según su competencia.
III.22. Trasladar las deudas al histórico al finalizar cada periodo académico.
III.23. Calcular el monto total de deuda por Lote al finalizar cada periodo
académico.
III.24. Al termino de cada periodo académico Coordinar el cierre
Académicamente con OSARC y Administrativamente con Cuentas
Corrientes Lima.
III.25. Las demás funciones que le asigne el Vicerrector de la filial.
IV. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Vicerrector de la Filial
Realiza coordinaciones :
o Departamento de Cuentas Corrientes - Lima.
o Departamento de Informática - Lima.
o Departamento de Contabilidad – Lima.
o Oficina de Tesorería - Lima.
o Departamento de OSARC – Lima
o Departamento de Auditoria-Lima
o Oficina de soporte técnico de esta filial
V. REQUISITOS MINIMOS
V.1. Requisitos
Título profesional en Administración y/o Contabilidad.
V.2. Capacidades mínimas:
Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, negociación
y de coordinación.
V.3. Habilidades mínimas:
Manejo de programas básicos de computación e informática.
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MANUAL DE FUNCIONES
SOPORTE TÉCNICO - FILIAL HUACHO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
UNIDAD ORGÁNICA:
ENCARGADO DE SOPORTE TÉCNICO FILIAL HUACHO
II. FUNCIONES GENERALES
2.1. Administrar los equipos de cómputo en general.
2.2. Encargado de de comunicaciones, eléctricos y de las redes de datos y
eléctricas de la UAP
2.3. Planear, organizar y dirigir las labores de mantenimiento de los equipos de
cómputo,
2.4. Atender los requerimientos de los usuarios en el caso de fallas en el
funcionamiento de los terminales o estaciones de la red, tanto en hardware
y software.
2.5. Aplicar estrictamente y velar por el cumplimiento de las medidas de
seguridad establecidas tanto para la seguridad física del personal,
instalaciones, equipos, recursos, y contribuir decididamente a la seguridad
de la información y recursos informáticos.
2.6. Mantener actualizado el inventario de Hardware (PCs, periféricos, equipos
de conectividad, estabilizadores, UPS, etc.), números IP asignados,
licencias de Software y Software instalado de la UAP.
2.7. Verificar la prestación efectiva de los servicios de comunicaciones y
mantenimiento que tiene contratados la UAP, y velar por el cumplimiento
de las obligaciones contractuales asumidas.
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Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 194º, 201º, 228º (2)
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 202º Plan Estratégico UAP-Filial Huacho Pág. 6,11
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1. Colaborar mediante opiniones, sugerencias, orientaciones y transmisión de
experiencias sobre los eventos ocurridos en materia de seguridad y
operatividad con los proyectos informáticos que se encuentran en fase de
desarrollo.
3.2. Controlar la calidad (integridad, confidencialidad y disponibilidad) de los
datos e información.
3.3. Coordinar el mantenimiento preventivo de los estabilizadores, UPS.
3.4. Dar soporte a usuarios en lo que respecta a errores de hardware a los
diferentes usuarios de la filial y/o locales anexos.
3.5. Efectuar la distribución y/o redistribución de equipos de cómputo, energía y
comunicaciones en coordinación con Logística.
3.6. Efectuar la supervisión en el uso de los servicios de correo electrónico,
interno y externo, según lo disponga la Alta Dirección, con la finalidad de
identificar conductas prohibidas en el Reglamento de Uso de Correos y en
la Política de Seguridad de Información.
3.7. Ejecutar las políticas de seguridad necesarias para que la información sea
utilizada única y exclusivamente para los fines propios de las funciones
asignadas a los usuarios.
3.8. Ejecutar y/o supervisar la implementación del cableado de nuevas oficinas
o sedes tanto para la transmisión de datos como para el sistema eléctrico.
3.9. Ejecutar y/o supervisar la instalación, montaje y operación de los equipos
que competen a la Dirección de Informática, como computadoras
personales, equipos de comunicación, de generación y estabilización de
energía e instalaciones relacionadas.
3.10. Elaborar, proponer, ejecutar y supervisar el Plan Anual de Mantenimiento
de equipos de cómputo, comunicación y eléctricos de propiedad de la
UAP, así como de las instalaciones eléctricas y de transmisión de datos.
3.11. Evaluar cuando menos semestralmente el Plan Anual de Mantenimiento
referido en el punto anterior y presentar el informe respectivo al Jefe de
Soporte Técnico a nivel Nacional.
3.12. Evaluar el desempeño del personal a su cargo, consultando a los usuarios.
3.13. Hacer mantenimiento a los buzones de correo electrónico.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
3.14. Implementar las medidas de prevención para resguardar los activos de
información y preservar equipos.
3.15. Informar al Jefe de Soporte Técnico a nivel nacional del estado de los
servidores a nivel nacional y del rendimiento de la red LAN y WAN.
3.16. Instalar los equipos de cómputo, comunicaciones y eléctricos en ambientes
apropiados para su buen desempeño y operatividad, procurando que las
condiciones ambientales se mantengan adecuadas y en línea con los
procedimientos internos y estándares sobre este tópico.
3.17. Instalar software en las estaciones de trabajo.
3.18. Instalar y dar mantenimiento a la infraestructura de conectividad.
3.19. Llevar el inventario de equipos de cómputo y conectividad de la UAP.
3.20. Llevar un inventario de componentes y equipos en su oficina, ya sea para
reparación, para ser desechados, como stock, o en tránsito para ser
instalados.
3.21. Llevar un inventario de los usuarios de la red y el tipo de acceso que van a
tener sobre los recursos de la red. También llevar un inventario de los IPs.
3.22. Llevar un registro actualizado de licencias de software instalado en la
institución.
3.23. Llevar un registro de todas las labores de soporte realizadas y de los
equipos que entran y salen de la oficina.
3.24. Mantener actualizado el inventario de Hardware (PCs, periféricos, equipos
de conectividad, estabilizadores, UPS, etc.), números IP asignados,
licencias de Software y Software instalado de la UAP.
3.25. Mantener equipos de respaldo para atender situaciones de emergencia.
3.26. Medir los pozos a tierra y de ser necesario requerir el mantenimiento.
3.27. Monitorear y verificar el buen funcionamiento de los equipos de
comunicación (Router y switch y las líneas RDSI)
3.28. Monitoreo de Servidores de la Filial y locales anexos.
3.29. Participar activamente en la implantación, ejecución, prueba y
actualización de los planes de contingencia.
3.30. Realizar copias de seguridad de las estaciones de trabajo.
3.31. Realizar la distribución y redistribución de los equipos de cómputo y
comunicaciones de acuerdo a las prioridades autorizadas de atención de la
UAP en coordinación con el Responsable del Área.
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Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 202º Plan Estratégico UAP-Filial Huacho Pág. 6,11
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
3.32. Realizar la verificación del correcto funcionamiento de la central telefónica
y de sus anexos, realizando pruebas de comunicación con las demás
oficinas a través de la red interna.
3.33. Realizar mantenimiento preventivo a los equipos de cómputo de acuerdo al
Programa Anual de Mantenimiento.
3.34. Realizar periódicamente, en forma mensual, la prueba y medición del
tráfico de datos para controlar el rendimiento, velocidad y calidad de la
respuesta de la red local (LAN). Así como revisar si los parámetros del
cableado estructurado están dentro de los rangos permitidos.
3.35. Reportar el estado de la red y las comunicaciones al Jefe de Soporte
Técnico a nivel nacional.
3.36. Reportar el estado de los equipos y software al Jefe de Soporte a nivel
nacional.
3.37. Revisar diariamente el correcto funcionamiento de los estabilizadores y
UPS.
3.38. Revisar periódicamente, cuando menos anualmente, los procedimientos de
cada actividad que se realiza, proponiendo su actualización o mejora en
caso sea necesario.
3.39. Tramitar la solicitud de alta y baja de usuarios administrativos (Correo, Red
y Sistemas).
3.40. Velar por la seguridad física y lógica de los activos de información a su
cargo, así como de su confidencialidad.
3.41. Tener en buen estado y operativos lo siguiente:
3.41.1. Grupos Electrógenos.
3.41.2. UPS
3.41.3. Equipos de cómputo como CPUs, monitores, teclados, impresoras y
equipos de comunicaciones.
3.41.4. Redes de Área Local. (Incluye lo físico y lo lógico)
3.41.5. Sistemas eléctricos de toma - corrientes de energía estabilizada de
los locales de la UAP
3.41.6. Equipos de comunicaciones WAN
3.42. Toda función adicional asignada por el Vicerrector y/o Dirección de
Informática de la Sede central.
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Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 202º Plan Estratégico UAP-Filial Huacho Pág. 6,11
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
IV. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Coordinador administrativo Filial Huacho
Realiza coordinaciones:
o Con los Directores y/o Coordinadores y el encargado del
Laboratorio de Sistemas.
o Departamento de Informática - Lima
o Colabora con la supervisión de los Practicantes de Laboratorios
de Sistemas.
V. REQUISITOS MINIMOS
V.1. Requisitos
Ingeniero Sistemas e Informático.
V.2. Capacidades mínimas:
Experiencia profesional no menor de 03 años en actividades
relacionadas a soporte técnico y administración de recursos
informáticos, de acuerdo a las funciones señalas en el presente
manual.
Deseable con experiencia docente en educación superior
universitaria no menor de 2 años.
V.3. Habilidades mínimas:
Manejo de programas de computación.
Excel, Word y otros que son necesarios para el sistema.
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Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 202º, 231º
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERA.- La aplicación y vigencia de este Manual de Organización y Funciones
(MOF FILIAL HUACHO), entrara en vigencia, después de su revisión por
las autoridades correspondientes y propuestas por el señor Rector, para
su posterior aprobación por el Directorio.
SEGUNDA.- En el caso que se emitan resoluciones que hicieran necesaria la
adecuación de este Manual de Organización y Funciones (MOF-FILIAL
HUACHO), la modificación de este Manual deberá ser aprobada por el
Directorio.
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UNIVERSIDAD ALAS PERUANASFILIAL - HUACHO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
ANEXO I
Página 94
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
Página 95
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
ANEXO II
Página 96
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO
Página 97
Oficina Personal
Soporte Técnico
UNIVERSIDAD ALAS PERUANASFILIAL HUACHO
VICERRECTORINVESTIGACIÓN Y
POSTGRADO
VICERRECTORADMINISTRATIVO
VICERRECTORACADEMICO
VICERRECTORPLANEAMIENTO Y
ECONOMIA
RECTOR UAP
VICERRECTORFILIAL HUACHO
Secretaria
Oficina Logística Contabilidad
OficinaTesorería
Oficina
Cta. Cte.
Seguridad
Manto.Limpieza
Almacén
Transportes- BUS
Director Adj. Ing. Sistemas y
Arq.
Director Adj. Adm. Neg.
Inter.
Director Adj. Psicol –
Farmac.
Director Adj. Derecho
BibliotecaHuacho
Laboratorio CC. Salud
CEPRE Huacho
CEPS
OficinaPsicopedagógico-Tutoría Oficina Bienestar Universitario
ClínicaDocente
Estomatológica
Oficina Imagen
Admisión- Huacho
OsarOfi. De grados y
Títulos
Director Adj. Turismo,
Hotelería
Director Adj. Estomatología
Director Adj. Obstetricia
Director Adj. Enfermería
ConsultoríaJurídicaGratuita
SECIGRA
COORDINADORACADÉMICO
(Puesto NO cubierto)
COORDINADORADMINISTRATIVO
(Puesto NO Cubierto)
UDED-HUACHO
CoordinadorPostgrado-Huacho
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