Modulo 6: Presentazioni (PowerPoint) Corso di ECDL Facoltà di Scienze Politiche, Università di...

Modulo 6:Modulo 6:

Presentazioni (PowerPoint)Presentazioni (PowerPoint)

Corso di ECDL

Facoltà di Scienze Politiche, Università di Roma “La Sapienza”

Corso di Alfabetizzazione Informatica18/9-6/10/2000

M6: Power Point

Concetti fondamentaliConcetti fondamentali

Strumenti di Presentazione (PowerPoint)Strumenti di Presentazione (PowerPoint)

M6: Power Point

Presentazione: Sommario Argomenti

Concetti di baseConcetti di baseGestione documentiGestione documenti

Operazioni di base: inserimentoOperazioni di base: inserimentoModificaModifica

FormattazioneFormattazioneStampaStampaGraficaGrafica

PresentazionePresentazioneFunzioni avanzateFunzioni avanzate

Cos’è un software di presentazione?Lo sto usando in questo istante!

E’ un programma di grafica orientato alla comunicazione

“Documento”: una sequenza di “slide”: diapositive o lucidi• Contenuto: Titoli, clip-art, sfondi• Omogeneità della presentazione • Controlli per la presentazione, multimedialità• Vari formati di output: lucidi, PC con uscita video, 35mm, Web • Programmi più famosi: Lotus Freelance Graphics, Microsoft PowerPoint (Office 97, 2000).

Estensione files di PowerPoint: .pptDiverse versioni, stessa estensione...

Concetti fondamentali: Strumenti di presentazione

M6: Power Point

Definire obiettivi presentazione

Stabilire impostazione grafica (usare caratteri grandi!)

Creare diapositive

Controllare la sequenza

Prova presentazione (calcolo durata)

Concetti fondamentali: Creazione del contenuto

M6: Power Point

Avvio di PowerPoint

Concetti fondamentali: Strumenti di presentazione

M6: Power Point

Menu Avvio (Start) Programmi

(Office?)• Microsoft PowerPoint

Se non si trova:

Menu Avvio Trova

File o cartelle• PowerPoint

Concetti fondamentali: Presentazioni

M6: Power Point

Nome presentazioneNome presentazione

Barre degli strumentistandard, formattazione

Barra di disegnoBarra di disegno

Area di lavoro, diapositivaArea di lavoro, diapositiva

Controlli presentazioneControlli presentazione

Barra di statoBarra di stato

Gestione documenti: Uscita dal programma

M6: Power Point

File -> EsciPossibilità di salvare documenti non salvati

(barra strumenti) crea una nuova presentazione vuota File -> Nuovo …

Presentazione (vuota) o modelli già pronti (se installati)

Gestione documenti: Nuovo

M6: Power Point

(barra strumenti) oppureFile -> Apri …

possibilità di selezionare più di un file (clic+tasto control)Ultimi 4 file aperti in fondo al menu File

Gestione documenti: Apri

M6: Power Point

(barra strumenti) oppureFile -> Salva

Salva diventa automaticamente “Salva con nome” se la cartella di lavoro è nuova Attenzione: “Salva col come” prosegue a lavorare sul nuovo file!

Gestione documenti: Salva (o salva con nome)

M6: Power Point

PosizionePosizione

NomeNome

Tipo: Presentazione,PowePoint 95, immagine bitmap(compatibilità JPG, BMP, TIF)

File -> Salva come HTMLViene creata una nuova cartella e ogni diapositiva diventa un file HTML, con pulsanti per andare avanti e indietro

Possibilità di configurazione delle slidesIl file iniziale si chiama index.htm. Pubblicare la cartella su Web!

Gestione documenti: Salva come HTML

M6: Power Point

Sequenza di passi per creare i filesSequenza di passi per creare i files

Problema: creare una presentazione e portarla altroveFile -> Presentazione portatile ...

Unità destinazione: Disco A (drive per floppy)Possibilità di incorporare caratteri e files collegatiIncludere visualizzatore (per PC senza Office)

Gestione documenti: Presentazione Portatile

M6: Power Point

NomeNome

Sequenza di passi per creare i filesSequenza di passi per creare i files

Gestione documenti: Lavorare con più documenti

M6: Power Point

File -> Chiudi chiude il documento corrente, ma..... se continuo ad aprire file, rimangono tutti in memoriaMenu Finestra per selezionare il file corrente o disporre le finestre

Files apertiFiles aperti

Utile per disporre le finestreUtile per disporre le finestre

Uso dell’aiuto: Assistente, Sommario, Guida Rapida

M6: Power Point

Tasto F1 o menu ? -> Guida in linea di Microsoft PowerPoint ? -> Sommario e indice Shift+F1 e poi clic su qualunque elemento da spiegare

Modalità di visualizzazione

M6: Power Point

In basso a sinistra nella finestra di PowerPoint

Diapositivasingola

Visualizzazionestruttura

Visualizzazionesequenzadiapositive

Visualizzazionediapositiva + note

Presentazione!Presentazione!

Visualizzazione Struttura

M6: Power Point

Struttura dei testi delle slides

Per modifica elementi grafici di una diapositiva, la più usata

Diapositiva + note dell’autore

Visualizzazione Diapositiva

Visualizzazione Pagina Note

Presentazione!

Visualizzazione Diapositive

M6: Power Point

Taglia, copia, incolla di diapositive

Possibilità di cambiare sequenza tramite drag&drop

Gestione documenti: visualizzazione

M6: Power Pointl

Menu Visualizza -> Barre degli strumenti

Standard:

Possibilità di scegliere la percentuale di zoom oppure “Adatta”

Formattazione:

Disegno:

Dim. CaratteriDim. Caratteri

Cambia livelloCambia livelloSpaziaturaSpaziatura

Elenchipuntati

Inserimento diapositive: Layout automatico

M6: Power Point

Inserisci->Duplica Diapositiva duplica la slide corrente Inserisci->Nuova Diapositiva … seleziona il formato (layout)

VuotaVuota

TestoTesto

ImmagineImmagine

Elencopuntato

Inserimento diapositive: Layout automatico (2)

M6: Power Point

Fare clic e scrivere per inserire il testo

Doppio clic negli appositi spazi per inserire grafici o immagini

Modifica layout diapositiva

M6: Power Point

Gli oggetti sono vettoriali! (ridimensionabili a piacere..)

Con lo strumento freccia nella barra di Disegno è possibile selezionare oggetti, spostarli, ridimensionarli. Si può cambiare colore, riempimento, spessore.

Il menu Formato->Layout Diapositiva permette di selezionare nuovamente il layout: anche se il nuovo layout è diverso, il programma mantiene gli oggetti inseriti.Casella di testo: clic su e tracciare un rettangolo

Possibile ridimensionare gli oggetti mediante trascinamento dei bordi quando il cursore è una freccia

Il testo va a capo dentro al rettangolo!

M6: Power Point

Schema diapositiva

Per inserire elementi comuni a tutte le slide Menu Visualizza -> Schema -> Diapositiva Aggiungere o modificare elementi, poi clic su Chiudi

Per cambiare lo schema per una diapositiva:Formato -> Applica struttura … e selezionare una delle strutture possibili.

M6: Power Point

Intestazione e piè pagina

Visualizza -> Intestazione e piè pagina

Possibilità di inserire anche nello schema col menu Inserisci(Numero diapositiva, Data e ora….)

M6: Power Point

Aggiunta immagini

Menu Inserisci->Immagine

Aggiunta immagini (2)

M6: Power Point

Menu Inserisci->Immagine->WordArt Scelta tipo, inserimento testo, OK

Taglia, copia e incolla di testo e immagini

M6: Power Point

Selezionare il testo o l’immagine Modifica->Copia o Modifica->Taglia (per eliminare originale) Eventualmente, aprire un altro documento Modifica->Incolla

Oppure:

TagliaTaglia CopiaCopia IncollaIncolla Copiaformato

Copiaformato

Allineamento oggetti

M6: Power Point

Shift + Clic per selezionare più di un oggetto

Guide e righelli

M6: Power Point

Servono per posizionare e allineare precisamente i contenuti

Visualizza -> Guide Visualizza -> Righello

Le guide appaiono tratteggiate, passandoci sopra il cursore si trasforma in una doppia freccia ed è possibile spostarle

Le guide sono “magnetiche”: gli oggetti tenderanno ad essere attratti da esse

Grafici e diagrammi

M6: Power Point

Inserimento tabelle di WordInserimento fogli di ExcelInserimento GraficiInserimento Clip ArtInserimento equazioni:Inserisci->Oggetto …Microsoft Equation 3.0 (OLE)

Stampa

M6: Power Point

Impostazione dimensione e orientamento foglio Dimensioni massime 1,3m x 1,3m (!!)

Si possono stampare solo alcunediapositive, oppure più di unadiapositiva per foglio

Presentazione

M6: Power Point

Clic del mouse: avanti.

Tasti freccia

Menu: Vai a.. Penna Colore penna Note Temporizzazione

Effetti Speciali

M6: Power Point

Caselle di testo ANIMATE!

Effetto auto

Effetto clic foto

Effetto lampeggiamento

Effetto caduta Selezionare casella di testo, poi un effetto

dalla barra degli strumenti “Effetti animazione”

Effetti Speciali

M6: Power Point

Elementi animati!

Selezionare elemento, poi Presentazione Diapositive -> Animazione Preimpostata

Effetti Speciali

M6: Power Point

Ombreggiature!

Barra strumenti Disegno

Selezionare testo, poi ombreggiatura

Forme!

CIAO A TUTTI!CIAO A TUTTI!

Testo Ruotato

Effetti Speciali: filmati e suoni

M6: Power Point

Inserisci -> Filmati e suoni

Possibilità di controllo riproduzione CD Audio Raccolta: come Clip art ma per video e audio Possibilità di registrazione da microfono

Effetti Speciali: transizioni

M6: Power Point

Per “movimentare la presentazione”

Presentazione Diapositive -> Transizione Diapositiva ...

M6: Power Point

Dissolvenza

M6: Power Point

Scorrimento

M6: Power Point

Casuale

M6: Power Point

Non esagerare con gli effetti! Possono distrarre e alla lunga diventano noiosi.

Controllo ortografico

M4: Excel

Come in Word, è possibile controllare le parole inserite in TUTTE le slide

Menu Strumenti->Controllo Ortografia...

M6: Power Point

Modulo M6Modulo M6

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