View
239
Download
5
Category
Preview:
Citation preview
BAPPEDA
KABUPATEN JEPARA
2018
Petunjuk Pengisian Teknis RPJMD
MODUL SAKIP SIM-RPJMD
P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D
1
KATA PENGANTAR
Dalam rangka penyusunan RPJMD 2018-2022 dan Renstra OPD 2018-2022, diharapkan sudah mengimplementasikan pokok-pokok reformasi perencanaan dan penganggaran seperti dituangkan dalam UU Nomor 25/2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (SPPN) dan paket perundang-undangan di bidang Keuangan Negara, terutama UU Nomor 17/2003 tentang Keuangan Negara. Pokok-pokok reformasi tersebut antara lain berkenaan dengan pelaksanaan perencanaan dan penganggaran yang berbasis kinerja dengan perspektif jangka menengah.
Sebagai langkah awal pelaksanaan amanat undang-undang tersebut di atas, diperlukan upaya penyempurnaan struktur Program dan Kegiatan Perangkat Daerah. Sebagai langkah teknis pelaksanaannya, diperlukan kegiatan sosialisasi bagi seluruh Perangkat Daerah dalam rangka upaya penyempurnaan dan efektifiktas dalam penginputan Program dan Kegiatan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) kedalam aplikasi SIM-RPJMD. Namun untuk menunjang pelaksanaan sosialisasi dalam penginputan data RPJMD Program dan Kegiatan kepada OPD kedalam aplikasi SIM-RPJMD, masih dirasakan perlu untuk menyusun beberapa panduan yaitu: Modul Teknis Penginputan Program dan
Kegiatan dokumen RPJMD kedalam aplikasi SIM-RPJMD. Langkah Teknis
Penginputan Program dan Kegiatan ini disusun untuk memberikan penjelasan
mengenai langkah-langkah penginputanan program dan kegiatan RPJMD kedalam
aplikasi SIM-RPJMD sehingga diharapkan dapat membantu memudahkan
pengisian bagi perangkat daerah yang masih belum memahami dan secara langsung akan berimbas pada efektif dan tepat waktunya pengisian data Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD)
Walaupun penjelasan dalam buku ini telah dirasa memadai, apabila masih terdapat permasalahan dalam tata cara dan proses pengisian data kegiatan dan program, kiranya dapat menghubungi:
Kantor Bappeda Kabupaten Jepara
Alamat : Jl. Pattimura No. 04 Jobokutho
P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D
2
DAFTAR ISI
Halaman
Halaman Judul
Kata pengantar
Daftar isi
A. Memulai Aplikasi /Log in ............................................................... 3
B. Langkah penginputan RPJMD ...................................................... 6
1. VISI .............................................................................................. 8
2. MISI ............................................................................................. 12
3. Tujuan .......................................................................................... 17
a. Menambah sub-tujuan ............................................................. 19
b.Target indikator Tujuan ............................................................. 21
4. SASARAN ....................................................................................
5. PROGRAM .................................................................................. 25
a.Opd Pengampu Program .......................................................... 26
b.Pagu Program .......................................................................... 26
c.Indikator Program ..................................................................... 27
d.Target ....................................................................................... 28
e. Cek Opd yang sudah Input ...................................................... 28
C. Menutup Aplikasi / Log Out .......................................................... 30
P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D
3
A. MEMULAI APLIKASI
Untuk memulai aplikasi pastikan komputer/ perangkat anda masuk pada
jaringan internet, kemudian masukkan alamat rpjmd.jeparakab.go.id atau
sakip.jepara.go.id
Setelah itu akan muncul display tampilan diawal seperti gambar 1. Dibawah ini
Gambar 1.
Kemudian untuk dapat menggunakan aplikasi, arahkan kursor pada “Login” yang
berada pada lingkaran merah nomor 1 dibagian pojok kanan kemudian kllik. Maka
akan muncul display tampilan seperti gamabar 2. Dibawah , selanjutnya ada
beberapa kolom yang harus diisi sesuai dengan User masing-masing OPD.
USERNAME, PASWORD, CAPTCHA
1
P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D
4
Gambar 2.
Setelah semua kotak terisi sesuai dengan user OPD masing-masing, langkah
selanjutnya adalah klik LOGIN pada kotak nomor 5 untuk masuk.
Gambar 3.
Pada bagian awal/ beranda, pada balok merah Tertera tulisan “Sebelum
akses Sakip, Anda harus memilih session periode terlebih dahulu !!”. untuk dapat
memulai sistem aplikasi perhatikan gambar 3 diatas. Pada lingkaran di bagian pojok
Diisi sesuai masing-masing OPD
Password diisi sesuai masing-masing OPD
Diisi sesuai karakter yang ada di kotakdi kotaknomor
3 (hijau)
1
2
3
24
25
2
Menunjukkan Akun yang aktif
P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D
5
kanan atas menunjukkan account OPD yang aktiv. Kemudian untuk dapat memulai
pengentrian data arahkan kursor pada kotak hijau dengan tulisan “--pilih periode--”,
kemudian klik maka akan muncul periode tahun seperti gambar 4. di bawah ini
Gambar 4.
Akan muncul seperti gambar diatas, kemudian klik periode (pada panah nomor 1
diatas) selanjutnya klik panah nomor 2.
Gambar 5.
1 2
P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D
6
ketika sukses dalam langkah sebelumnya maka akan muncul gambar seperti
gambar 5 diatas. Terdapat keterangan “Selamat Datang Aplikasi Sakip” pada balok
hijau, yang menandakan logg-in kedalam aplikasi berhasil, kemudian aplikasi siap
digunakan.
B. Langkah Penginputan data RPJMD
Pada aplikasi terdapat daftar pilihan menu seperti dibawah ini:
Gambar 6.
Ada beberapa menu pilihan yang ada di dalam kotak merah pada Gambar 6.
Diatas yang dapat di gunakan.
Dashboard = Dashboard adalah tampilan utama pada aplikasi/layar utama
RPJMD = Pilihan untuk entri data RPJMD
Manajemen = Pilihan pengaturan untuk mengatur indikator suatu kegiatan
dari masing-masing OPD
Galeri = Mengunggah Foto
1
P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D
7
selanjutnya untuk mengisi/ input data RPJMD pada aplikasi arahkan kursor
pada opsi RPJMD, kemudian klik RPJMD . langkah-langkah dapat dilihat pada
gambar 7. Dibawah ini
Gambar 7.
Perhatikan Gambar 7 diatas, untuk memulai pengentrian data rpjmd arahkan kursor
dan klik -> pada panah yang menunjukkan opsi/ pilihan RPJMD pada gambar
diatas.
Setelah klik pada opsi RPJMD maka akan muncul beberapa opsi menu pilihan
RPJMD seperti pada kotak merah yang terdapat pada Gambar 8. yang ada dibawah
ini
P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D
8
Gambar 8.
Pada Gambar 8. Diatas terdapat beberapa opsi pilihan RPJMD antara lain visi, misi,
tujuan, sasaran dan program. Berikut penjelasannya:
1. VISI
Visi adalah cita - cita atau impian sebuah organisasi atau perusahaan
yang ingin dicapai di masa depan untuk menjamin kelestarian dan kesuksesan
jangka panjang. dalam hal ini visi adalah cita-cita suatu daerah dari
kabupaten/kota yang bersangkutan yang akan dicapai. Untuk penginputan visi
dapat dilakukan dengan langkah ditunjukkan sebagai contoh pada Gambar 9.
berikut ini
P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D
9
Gambar 9.
Untuk menginput visi kedalam aplikasi langkah pertama adalah klik VISI-> klik lihat
VISI perhatikan pada gambar 9. Diatas, setelah klik -> akan muncul displai tampilan
Gambar 10. Dibawah ini
Gambar 10.
Selanjutnya pada gambar 10. Diatas, Klik icon pada panah nomor „1‟ untuk
menulis pada kolom Visi yang akan di input.
Kemudian untuk menghapus visi yang telah terinput pada sistem klik icon
panah nomor „2‟
1 2
P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D
10
Gambar 11.
Panah nomor „1‟ menunjukkan “Tampilkan Semua Visi” yang diinput
Panah nomor „2‟ Tambah Visi Baru yang didalamnya akan muncul tampilan
seperti yang ada pada gambar 12. Dibawah ini
Gambar 12
1 2
1
2
3
P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D
11
Keterangan Gambar 12
Pada gambar 12. „Komlom hijau‟ Yang ditunjukkan Panah nomor „1‟ diisi
sesuai dengan periode awal tahun
„Komlom hijau‟ Yang ditunjukkan Panah nomor „2‟ diisi sesuai dengan periode
akhir tahun
„Komlom hijau‟ Yang ditunjukkan Panah nomor „3‟ diisi sesuai dengan „visi‟
dari kabupaten/ kota
Gambar 13.
Pada Gambar 13. Pada kotak hijau Diisi dengan penjabaran visi yang telah diinput
sebelumnya.
Kemudian pilih/klik “Simpan” pada bagian kanan bawah apabila penginputan telah
final.
P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D
12
Gambar 14.
“Cancel” klik -> pada bagian pojok kiri apabila batal untuk menginput,
perhatikan pada panah merah Gambar 14. diatas
2. MISI
MISI Adalah tahapan-tahapan yang harus dilalui untuk mencapai visi
yang telah ditetapkan misi juga dapat dikatakan sebagai penjabaran dari Misi.
Untuk menginput misi kedalam aplikasi lihat pada gambar 15. Dibawah ini
Gambar 15.
P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D
13
KLIK-> Misi maka akan muncul „LIHAT MISI‟ seperti gambar nomor 15. Diatas
kemudian KLIK lihat MISI akan muncul tampilan display seperti pada gambar
16. Dibawah ini
Gambar 16.
Dari tampilan gambar nomor 16. Diatas terdapat bebrapa misi yang telah di
input sebelumnya. Untuk menambahkan „Misi‟ pilih / klik -> „Tambah Misi
Baru‟ pada layar display, maka akan muncul tampilan layar seperti pada
Gambar 17. Dibagian bawah ini.
Gambar 17.
1
2 3
1
P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D
14
INPUT MISI BARU, Lihat Gambar 17. Klik -> kolom merah
(panah nomor 1) untuk menambahkan misi baru kemudian isi sesuai
dengan program yang akan dijalankan.
(panah nomor 2) Kemudian klik-> Save untuk menyimpan misi yang
ditambahkan
(panah nomor 3) untuk membatalkan penambahan misi baru klik ->
„cancel‟
Setelah selaesai maka display/ tampilan akan kembali ke layar sebelumnya
Gambar 16.
Kemudian untuk mengatur, baik menghilangkan atau mengganti kata-kata
pada Misi yang pernah kita input sebelumnya perhatikan pada Gambar 18.
Dibawah ini
Gambar 18.
Misalkan kita akan mengganti VISI pertama yaitu “Memperkuat Potensi
Sumberdaya manusia yang Berkualitas Religius dan Berbudaya” maka kita
bisa mengedit misi yang telah terinput kedalam sistem dengan cara klik ->
icon pensil warna kuning yang ditunjukkan panah nomor 1. Maka akan
muncul tampilan layar seperti yang ada pada gambar 19. Dibawah ini
1 2
P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D
15
Gambar 19.
(panah nomor 1) klik-> pada kotak kemudian edit
(panah nomor 2) klik-> „Save‟ menyipman setelah proses editing „Misi‟
(panah nomor 3) klik-> „Cancel‟ membatalkan pengeditan „Misi‟
Untuk menghapus Misi cara yang dilakukan adalah pilih Misi yang akan di
hap us kemudian klik -> icon tongsampah pada kotak merah klik ->.
Perhatikan keterangan gambar dibawah ini
1 2 3
P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D
16
Gambar 20.
„CONTOH‟ akan menghapus misi yang telah diinput sebelumnya “1.1
memperkuat potensi sumber daya manusia yang berkualitas religius dan
berbudaya” ,klik -> icon tongsampah yang ditunjukkan panah nomor 1
kemudian akan muncul keterangan diatas layar pada kotak hijau dengan
“Apakah Anda Yakin Menghapus” , klik -> ok maka visi yang terpilih otomatis
terhapus dari layar tampilan „misi‟
1
2
P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D
17
3. TUJUAN
Tujuan merupakan bagian tahapan kegiatan dari yang akan dilakukan
atau diaktualisasikan untuk mencapai misi yang telah di input sebelumnya.
Untuk melakukan Input tujuan lihat pada Gambar 21. Dibawah ini
Gambar 21.
Klik ->Tujuan (panah nomor 1) klik-> Lihat Tujuan (panah nomor 2) Akan
muncul display seperti pada Gambar 22. Dibawah ini
Gambar 22.
2 1
P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D
18
Gambar 23.
Untuk menambahkan tujuan klik -> pada tanda ” + “ yang d tunjukkan tanda panah
nomor 1 Gambar 23. Diatas, kemudian akan muncul pada layar gambar tampilan
dibawah ini
Gambar 24.
(Panah nomor 1 ) Isi indikator tujuan sesuai dengan misi yang telah di tetapkan
(Panah nomor 2 ) klik -> „Save‟ apabila tabel indikator tujuan telah terisi
1
1 3 2
P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D
19
(Panah nomor 3 ) klik -> „Cancel‟ apabila batal untuk menginput indikator tujuan
Kemudian secara otomatis tujuan akan tertambah pada sub. Misi dan tercantum
sebagai “Tujuan 1.1 ....” dapat dilihat pada panah nomor „1‟ Gambar 25. Dibawah ini
Untuk Menambahkan “Sub Tujuan”
maka perhatikan pada Gambar 25. Pada panah nomor 2 dibawah ini
Gambar 25.
Panah nomor 4 -> klik tanda „tongsampah‟ untuk menghapus indikator
tujuan
Panah nomor 3 -> klik tanda „pensil‟ untuk mengganti/ mengedit
indikator tujuan yang telah diinput sebelumnya
Setelah klik -> tanda plus „(+)‟ panah nomor 2 pada Gambar 25, akan
muncul display/ tampilan seperti Gambar 26. dibawah ini
1 3 2 4
P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D
20
Gambar 26.
Keterangan Gambar 26.
Panah nomor 1 -> untuk menginput indikator kinerja dari Tujuan yang
telah di input sebelumnya.
Panah nomor 2 -> untuk memilih satuan dari indikator Tujuan. Display
Tampilan pada kotak merah seperti Gambar 27. Indikator satuan
dibawah ini
Gambar 27.
1
2
3
4
2
5
P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D
21
Panah nomor 3 pada Gambar 26. -> Diisi data capaian yang telah
dicapai pada tahun sebelumnya.
Panah nomor 4 pada Gambar 26. klik-> „Save‟ menyimpan data yang
diinput.
Panah nomor 5 pada Gambar 26. klik-> „Cancel‟ membatalkan input
data
Target Indikator Tujuan
Tampilan target indikator tujuan menampilkan target capaian per tahun yang
di jadikan alat untuk mengukur progres setiap tahunnya berdasarkan RPJMD
(5 tahun)
Gambar 28.
P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D
22
4. SASARAN
UNTUK MENGINPUT SASARAN klik -> pada panah nomor „1‟ Gambar
29. Dibawah ini maka akan tampil display tampilan sasaran dan indkator
seperti gambar berikut.
Gambar 29.
Gambar 30.
1
1 2 3 4
P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D
23
Panah nomor „1‟ klik -> pada Gambar nomor 30 diatas -> icon “+”
untuk menambah sasaran, kemudian akan muncul pada tampilan /
display Gambar 31. Dibawah
Gambar 31.
Isi sasaran yang dikehendaki pada kotak hijau, kemudian
klik -> “cancel” untuk batal mengisi sasaran
klik -> “save” untuk menyimpan perubahan input sasaran
KETERANGAN Gambar 30.
Panah nomor „2‟ klik-> icon „pena/pensil‟ untuk menginput/edit sasaran
yang telah diinput sebelumnya
Panah nomor „3‟ klik-> icon „tongsampah‟ untuk menghapus sasaran
yang telah diinput sebelumnya
Panah nomor „4‟ klik-> icon „+‟ untuk menambah sub.
Sasaran/indikator sasaran.
P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D
24
Kemudian untuk menampilkan target indikator sasaran selama 5 tahun
perhatikan Gambar 32. Dibawah ini
Gambar 32.
Untuk menginput data sasaran masing opd tidak dapat untuk input “Lihat
sasaran” dan “Target indikator sasaran”. Pengisian dilakukan oleh Admin
BAPPEDA atau server BAPPEDA.
P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D
25
5. PROGRAM
Manajemen program untuk menginput program pembangunan jangka
menengah. Perhatikan gambar 33. Berikut dibawah ini
Gambar 33.
Panah nomor „1‟ klik-> icon „+‟ untuk menambah sub. Urusan/indikator
program.
Panah nomor „2‟ klik-> icon „pena/pensil‟ untuk menginput/edit
program yang telah diinput sebelumnya
Panah nomor „3‟ klik-> icon „tongsampah‟ menghapus program yang
telah diinput sebelumnya
1 2
3
P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D
26
Opd Pengampu Program
Gambar 34.
Panah nomor „1‟ klik-> icon „ ‟ untuk tambah Opd dalam program
Panah nomor „1‟ klik-> icon „tongsampah‟ untuk menghapus Opd
dalam program
Pagu Program
Gambar 35.
1 2
P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D
27
Klik -> „Pagu Program‟ untuk melihat/cek pagu anggaran pada masing-masing
program yang diajukan Opd, pada pembangunan jangka menengnah. lihat
panah pada Gambar 35. Tampilan display diatas.
Indikator Program
Gambar 36.
Pada tampilan/ display indikator program diatas, untuk menambah indikator
program klik pada icon „+‟ pada panah satu pada gambar 36. Diatas.
Gambar 37.
1
2
3
P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D
28
Target
Tampilan target indikator program berisi target setiap tahun selama masa
pembangunan jangka menengah daerah. tampilan target indikator dapat
dilihat pada display/tampilan pada Gambar dibawah ini
Gambar 38.
Cek Opd yang Sudah Input Renstra
Pada opsi pilihan menu program, opsi terakhir adalah cek opd yang sudah
input renstra. Masing-masing opd yang telah melakukan penginputan renstra
akan secara otomatis di tampilkan pada bagian ini.
P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D
29
C. Menutup Aplikasi
Langkah paling terakhir adalah menutup aplikasi, untuk selanjutnya
mengamankan data yang telah kita input sebelumnya. Langkah untuk menutup
aplikasi SIM-RPJMD perhatikan Gambar 39. Dibawah ini
Gambar 39.
Klik pada panah nomor „1‟ dipojok kanan atas, identitas OPD pada gambar 39.
Diatas. kemudian akan muncul Log Out klik -> pada panah nomor „2‟
1 2
P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D
30
Gambar 40.
Jika Log Out berhasil akan muncul tampilan display awal dapat dilihat pada gambar
40. Diatas.
P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D
31
PERBEDAAN SUPER ADMIN DAN USER
GAMBAR DIBAWAH TAMPILAN LOGIN USER DAN LOGIN SUPER ADMIN
GAMBAR LOGIN SUPER ADMIN
Perbedaan terletak pada opsi pilihan dalam penginputan pada menu. tertera pada
opsi pilihan menu user yakni dasboard, rpjmd, renstra. Kemudian pada tampilan
super admin tertera opsi pilihan menu dashboard, rpjmd, manajemen, galeri.
P e t u n j u k P e n g i a s i a n / S A K I P R P J M D
32
Perbedaan antara super admin dan user berikut penjelasannya:
1. Super Admin : web super admin memanajemen sistem aplikasi SIM-RPJMD
Super admin mengelola serta memperbaiki kesalahan apabila terdapat
kesalahan dalam penginputan data RPJMD
2. User : hanya menginput data RPJMD,
Untuk User hanya dapat digunakan untuk menginput data RPJMD
Informasi lebih lanjut
HOTLINE
e-mail : bappedajepara@yahoo.com
Telepon/ Hp : (0291) 592478
Recommended