View
212
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
MegaTrack
MegaTrack è uno strumento software per l’ambiente MS-Windows®.
E’ possibile analizzare chi ha stampato, quanto, dove e come ha stampato.
E’ possibile stabilire e calcolare i costi di stampa totali partendo da valori aziendali e suddividendoli in costo utente, dipartimento, stampante.
E’ possibile analizzare il parco aziendale rivedendo i carichi di lavoro di ogni singola stampante.
MegaTrack: sistema di tracking e controllo dei costi
MegaTrack: i componenti
MDS MegaTrack Data Base Server: è il database del sistema, utilizza MS SQL o MSDE (dipende dal volume di dati).
MSDE jobs stampati sono < 10.000/giorno o pagine stampate < 50.000/giornoSQL jobs stampati sono > 10.000/giorno o pagine stampate > 50.000/giorno
MWS MegaTrack Web Server: è un componente IIS ed è l’interfaccia primaria del database. I report e la delivery degli stessi avviene con l’interfaccia WEB.
MPS MegaTrack Print Server: è il prodotto installato sui printserver Windows che traccia tutte le stampanti di rete. MPS analizza i print-jobs, prende informazioni, genera dei file XML che vengono inviati al database (MDS).
MegaTrack: i componenti
MPC MegaTrack Print Client: è un modulo opzionale da installare su ogni PC per controllare le stampanti locali parallele (LPT1) o USB.
DTM Direct Tracking Module: è un modulo che controlla le stampe che non transitano dai printserver Windows (Unix, AS/400 etc). Funziona attualmente solo per stampanti HP.
MegaTrack è anche in grado di funzionare insieme a SecureJet per tracciare i job di copia delle stampanti multifunzione
MegaTrack: i componenti
MDS: data baseMWS: Web interface
explorer
MFP con SecureJet
MPS: Windows Print Server
MPC: Client USB o LPT
DTM: direct tracking
Unix/Novell
AS/400
MegaTrack: MPS e MPC - flussi
Il Client invia il job di stampa
Il job è ricevuto dallo spooler di MPS o MPC
Il job è parserizzato, inviato alla printer e viene generato l’XML
MDS
Le informazioni vengono lette e importate nel database
I report vengono generati per l’utente via web
La printer invia un “trap” via MIB per confermare l’avvenuta stampa
MegaTrack: DTM - Direct Tracking Module
AS/400
Unix
Novell
DTM dialoga solo con le printer hp recenti via traps/MIB.
Ricevute le informazioni dei job esse vengono registrate nel DB (MDS).
Per avere informazioni sull’utente occorre utilizzare gli ultimi drivers ed avere attivo sulle JetDirect la community SNMP V1 e V2.MDS
MegaTrack: hp MFP + SecureJet
MFP con SecureJet MDS
SecureJet è in grado di creare a bordo della stampante multifunzione dei files XML, contenti informazioni relative all’uso del copiatore, fax o e-mail.
Tutte queste informazioni possono essere spedite ad database di MegaTrack per poi essere recuperate da queries/reports.
MegaTrack: opzione allocation
E’ possibile abilitare fino a 5 campi che l’utente compila in fase di stampa. Queste informazioni vengono poi riportate nel database/report.
Ogni progetto avrà allocazioni differenti.
Per attivare questa funzione occorre aggiungere un componente su ogni singolo client; funziona con Win 98, ME, NT, 2000, XP e 2003.
In fase di stampa sul PC Client si apre
un pop-up dove l’utente inserisce
le informazioni di allocation.
MegaTrack: opzione user quota
E’ possibile abilitare e impostare delle quote di stampa per ogni utente.
Ogni printer può essere attivata per l’opzione di quota.
Automaticamente, quando l’utente stampa, un pop-up di avviso indica il numero delle pagine rimanenti sulla quota.
In caso di stampa “over quota” la stampa viene eliminata con l’avviso all’utente.
MegaTrack: quali informazioni?
Quota Option
Pixel Count
MPS
Allocation option
Cancel job confirmation
Printed pagesconfirmation
Economode
Paper/ Media
Print size
Color / Monochrome pages
Duplex pages
# of Copies
Document Name
Print launching date
User machine
Group
User I.D.
Domain
Printer name
Server name
SecureJ etDTMMPCData
Quota Option
Pixel Count
MPS
Allocation option
Cancel job confirmation
Printed pagesconfirmation
Economode
Paper/ Media
Print size
Color / Monochrome pages
Duplex pages
# of Copies
Document Name
Print launching date
User machine
Group
User I.D.
Domain
Printer name
Server name
SecureJ etDTMMPCData
MegaTrack: quali reports?
E’ possibile avviare sino a 200 tipologie di queries:
Calcolo costi materiali di consumo per jobCosto per utenteCosto per job di stampaCosto suddivisi per centro di costo (gruppi)Costo del coloreUtilizzo opzioni colore/duplex/economodeAnalisi per stampante/printer server(…)
MegaTrack: quali reports?
MegaTrack: quali reports?
MegaTrack: quali reports?
Recommended