meetings incentives congres · •Tüm branding tasarımı, üretimi ve uygu- ... •Etkinlik...

meetingsincentivescongresevent

meetingsincentivescongres

Hakkımızda

1996 yılında SymCon'un kuruluşundan bu yana hedefimiz;

toplantı sektöründe, sisteme dayalı çalışma yöntemiyle

hizmette kalite çıtasını yükseltmek ve profesyonel ekibimiz ile hizmet

verdiğimiz paydaşlarımıza artı değerler sağlamaktır.

(MEETING) Şirket Toplantıları,

(INCENTIVE) Teşvik Gezileri,

(CONGRESS) Profesyonel Kongre Organizatörü,

(EVENT) Özel Organizasyonlar alanlarında hizmet sunuyoruz.

Kuruluş ilkelerimizden ödün vermeden, kendimizi her gün daha da

geliştirerek, çağın getirdiği yeniliklere ve gelişmelere uyum sağlayar-

ak sizlere en üstün hizmeti sunmaya devam edeceğiz.

3

BİZ,

BİZ,370 KONGREYE IMZA ATTIK, SADECE KONGREDE 185.000 KİŞİ AĞIRLADIK.

BİZ,YAKLAŞIK 272 INCENTIVE ORGANİZASYON GERÇEKLEŞTİRDİK, 2014 YILINDA 980 KİŞİYİ YURT-DIŞINA GÖTÜRDÜK, 3800 KİŞİYİ YURTİÇİ OPERA-SYONLARIMIZDA AĞIRLADIK

BİZ, 2 DEV FESTİVALE EV SAHİPLİĞİ YAPMAKTAN GURUR DUYDUK. ERZURUM WINTERFEST’E 50.000 KİŞİ, DANS FESTİVALİMİZE 3.500 KİŞİ KATILDI

BİZ,SUNDUĞUMUZ HER HİZMETİ GÜLER YÜZÜMÜZLE, ENERJİMİZİ İŞİMİZE KATARAK GERÇEKLEŞTİRDİK

BİZ,19 YILDAN BERİ ŞEFFAFLIK ESASINA UYARAK, ADIM ADIM BÜYÜDÜK

BİZ,19 YILDAN BERİ GÜVENİLİRLİK İLKESİNDEN ÖDÜN VERMEDİK

BİZ,SEKTÖRDE MESLEK ETİĞİNDEN TAVİZ VERMEDEN, MÜŞTERİMİZİN BEKLENTİSİNİN ÜZERİNE ÇIKTIK

BİZ,MÜŞTERİMİZİ ÖNEMSERİZ, DİNLERİZ, İHTİ-YAÇLARINI BELİRLERİZ, ÇÖZÜM YOLLARI SUNAR-IZ VE UYGULARIZ

4

Profesyonel Kongre Organizatörü-PCO

Şirket Toplantıları Organizasyonu-MEETING

Teşvik Gezileri Organizasyonları-INCENTIVE

Özel Organizasyonlar- EVENT

5

Profesyonel Kongre Organizatörü-PCO

PLANLAMA

•Dernek ihtiyaçlarının listelenmesi•Stratejik planlama ve bütçeleme•Dernek faaliyet plan çalışması•Kongre görsel çalışmaları•Hedef kitle liste çalışması•Kayıt, abstract yönetimi, call center hizmeti

SPONSORLUK

•Kongre kimlik bilgileri•Satış pazarlama dosya hazırlık•Sponsorlar toplantısının planlanması ve gerçekleştirilmesi•Düzenli e-news çalışmaları•Dernek web sayfalarında kongre duyurusu•Sponsorlara e-duyuru gönderimi•Dernek başkan yazısının gönderilmesi•Kongre elçisi programının oluşturulması, Dernekle paylaşımı•Abstract raporlama çalışması•Başkandan davet konuşması•Medya ve pr hizmetleri•SMS gönderimi

PRODÜKSİYON

•Işık ve teknik alt yapı yönetimi•Tüm branding tasarımı, üretimi ve uygu-laması•Video, fotoğraf çekim•Keypad uygulaması•İhtiyaç durumunda Dernek- Müşteri film çalışması

6

OPERASYON

•Grafik departmanı projenin temasına uygun, logo, baskılı ve tüm görsel malzemenin tasarımı, uygulaması ve basımı•Kongre web sitesi (Abstract online sistem)•Konuşmacı davet mektuplarının gönderimi ve organizasyonunun yürütülmesi•Simultane sistem kurulumu•(Online) kayıt konaklama yönetimi; •On site da bu sistemi kullanarak katılım-cılar yaklaşık 30 sn içinde işlemleri gerçekleştirirler. •Refakatçi organizasyonu•Kongre merkezi organizasyonu•Sosyal aktivite organizasyonu•Shuttle, transfer organizasyonu•Senkronize web casting•Sosyal program, workshop ve pre-post tur listeleri otel kriterlerine göre listel-endiğinden transfer düzenlemeleri kolay-lıkla yapılır.

7

•Toplantı konsept çalışma hizmeti

•Konaklama yönetim hizmeti

•Kongre merkezi ve otel yönetim hizmeti

•Kültürel ve sosyal program yönetim hizmeti

•Transfer, ulaşım, shuttle yönetim hizmeti

•Etkinliğin ihtiyacına göre Facebook hesabı

açılması

•Etkinliğin ihtiyacına göre Twitter hesabı

açılması

•PR ihtiyacı durumunda yazılı, dijital, görsel ve

radyo medya ilişkilerinin yürütülmesi

•PR ihtiyacı durumunda duyuru ve basın

bültenlerinin yazılması

•İnteraktif multimedya çözümleri

•Mesajı kitleye iletecek yaratıcı fikirler

•İmaj çalışmaları, imaj yönetimi

•Kriz yönetimi

Şirket Toplantıları Organizasyonu-MEETING

8

•Etkinlik yönetimi ( venue kiralama, sahne-de-

kor uygulamaları, catering hizmeti, host

hostes, teknik ses ışık sistemleri)

•Konaklama yönetim hizmeti

•Kültürel ve sosyal program yönetim hizmeti

•Transfer, ulaşım, shuttle yönetim hizmeti

•Toplantı- sosyal etkinlikler süsleme dizayn

•Rehberlik hizmetleri

•Vize hizmetleri

•İnteraktif multimedya çözümleri

•Kriz yönetimi

Teşvik Gezileri Organizasyonları-INCENTIVE

10

•Entegre İletişim Etkinlikler Yönetimi,

•Grafik tasarım (kurumsal kimlik çalışması,

basılı malzeme tasarımı ve üretimi, basın ilanı),

•Mekan tasarımı (sahne tasarımı, stand

tasarımı, tema tasarımı ve uygulaması),

•Prodüksiyon hizmetleri (web tasarımı,

sunum tasarımı, elektronik ortam tanıtım

projeleri, proje bazlı film)

•Pazarlama iletişimi (pazarlama stratejileri

geliştirme, PR projeleri yönetimi, medya ilişkil-

eri yönetimi)

12

Özel Organizasyonlar- EVENT

14

Ulu

sal v

e U

lusl

arar

ası İ

şler

imiz

den

Bazı

ları

PCO

14

PCO

15

14

Ulu

sal v

e U

lusl

arar

ası İ

şler

imiz

den

Bazı

ları

PCO

16

PCO

17

Ulu

sal v

e U

lusl

arar

ası İ

şler

imiz

den

Bazı

ları

PCO

18

PCO

19

Yurt

içi Y

urtd

ışı O

rgan

izas

yonl

arım

ızda

n Ba

zıla

rıMEETING

20

MEETING

21

Etki

nlik

lerim

izde

n Ba

zıla

rıEVENT

22

EVENT

23

Etki

nlik

lerim

izde

n Ba

zıla

rıEVENT

24

EVENT

25

Etki

nlik

lerim

izde

n Ba

zıla

rıEVENT

26

EVENT

27

Etki

nlik

lerim

izde

n Ba

zıla

rıEVENT

28

Üye

likle

rimiz

ICVB (İstanbul Kongre & Ziyaretçi Bürosu)

ICEC (İstanbul Lüt� Kırdar Kongre & Sergi Merkezi)

MPI (Toplantı Profesyonelleri Uluslararası / MPI Türkiye Kulübü)

Uluslararası Belgelendirme Hizmetleri

ISO 9001:2008

ISO 9001:2000 (Kalite Yönetimi Sistemi)

IATA (Uluslararası Hava Taşımacılığı Birliği)

ICCA (Uluslararası Kongre & Toplantı Birliği)

Türkiye Kalite Derneği (Kalder)

T.C. KÜLTÜR VE TURİZM BAKANLIĞI

Türkiye CumhuriyetiKültür ve Turizm Bakanlığı

Türkiye Seyahat Acenteleri Birliği

MICE

29

Refe

rans

larım

ız*

şirk

et

refe

ranl

arım

ızda

nba

zıla

rıMEETING

30

Referanslarımız

* şirket referanlarım

ızdanbazıları

31

MEETING

Refe

rans

larım

ız*

kong

re

refe

ranl

arım

ızda

nba

zıla

rıPCO

32

PCO

33

Referanslarımız

* kongre referanlarım

ızdanbazıları

APOCPASIAN PACIFIC ORGANIZATIONFOR CANCER PREVENTION

SİNİRSİSTEMİCERRAHİSİDERNEĞİ

1997

KOSGEB destekli çalıştığımız kurumlardan bazıları...

34

İSTANBULAtatürk Mah. Vatan Cad. Keskin İş Merkezi

No:22/3 - 34758 Ataşehir / İSTANBULTel: +90 216 580 90 00 pbx

Faks: +90 216 580 90 90

ANKARAÇankaya Mah. Cinnah Cad. No:35/6 06690 Çankaya / ANKARA Tel: +90 312 467 35 70 pbx Faks: +90 312 467 35 70

info@symcon.com.tr www.symcon.com.tr

Simkon Turizm İnş. ve T ic . Ltd. Şti.